工程项目资料管理制度
工程资料管理制度办法
工程资料管理制度办法第一章总则第一条为了规范和加强工程资料管理工作，提高信息资源利用效率和工作效率，制定本办法。
第二条本办法适用于全单位所有的工程资料管理工作，包括各类工程项目资料、成果资料、技术资料、档案资料等。
第三条工程资料管理应符合国家法律法规和有关规定，保证信息的完整性、真实性和保密性。
第四条工程资料管理应当注重文明办公、节约资源、合理利用、科学管理、严格审查、便于传阅和检索。
第五条工程资料管理贯穿于工程项目全过程，具有延续性和独立性，要求全员参与、各负其责。
第六条工程资料管理小组由单位领导任命，设专职负责人，并配备必要的人员、设备、场地。
第七条工程资料管理小组负责项目资料的归档、编制档案、管理检索等工作，对工程资料进行分类、存档并加强保密措施。
第二章工程项目资料管理第八条工程项目资料包括招标文件、施工图纸、设计文件、施工合同、施工计划、竣工验收资料等。
第九条工程项目资料应按照工程进度和阶段进行分类、存档，做到可以及时查询、检索。
第十条工程项目资料应保存5年以上，特殊情况按照相关规定进行延长保存时间。
第十一条工程项目资料应进行定期检查、整理，保证资料的及时更新与完整。
第十二条工程项目资料的重要性和机密性在保存时需采取加密措施，对外部人员进行限制查阅。
第十三条工程项目资料归档应做好相关档案登记、编码工作，确保资料的存档位置清晰明确。
第十四条工程项目资料管理小组有权对工程项目资料进行分类、整理、清理和销毁工作，同时要做好记录。
第三章成果资料管理第十五条成果资料包括工程项目竣工图纸、施工纪录、验收报告、技术交底等。
第十六条成果资料应按照工程项目要求进行归档，存档时要注意分阶段归类，方便后期查阅。
第十七条成果资料保存时间应按照国家相关规定执行，特殊情况需提前汇报单位领导决定。
第十八条成果资料管理小组要对成果资料进行严格保密，未经许可不得外传。
第十九条成果资料可以通过网络或其他方式进行存档备份，保证无丢失。
工程资料室管理制度
工程资料室管理制度工程资料室管理制度「篇一」一、工程项目资料的管理职责:1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。
2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全。
二、工程项目资料管理规定:1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存。
3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换。
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
三、工程项目文件资料的签收传递规定:1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收。
2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收。
3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名。
4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名。
5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
四、工程项目管理规定表格:管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。
工程资料室管理制度「篇二」一、施工单位必须在材料报验时，一并提供材料的产品质量证明文件及有效的检验报告;对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料，施工单位必须及时报告监理或监督员见证送检，并在检测结果出来后3天内取得检测报告;否则，每少一项或数量不符，扣罚施工单位$1000元;每延期一天，扣罚施工单位$500元。
二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技术资料规范的要求，填写施工过程记录、各检验批质量验收记录及分项分部质量验收记录，并做到内容真实、齐全及规范。
如监理或甲方在检查中发现，未按上述要求填写、整理资料的，每项扣罚施工单位100元，并在当月的进度款中扣除。
三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程，施工单位必须在完工后一个月内提交完整的相关资料(含结算资料);主体工程竣工验收后两个月内、专业分包工程竣工验收一个月内，施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料(含结算资料)。
甲方工程资料管理制度
甲方工程资料管理制度一、总则1. 为保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本管理制度。
2. 本制度适用于所有参与工程项目管理的单位和个人。
3. 工程资料管理应遵循真实性、完整性、及时性的原则。
二、管理职责1. 甲方应设立专门的资料管理部门或指派专人负责工程资料的收集、整理和保管工作。
2. 乙方应按照甲方的要求提供相应的工程资料，并确保其真实、有效。
3. 监理单位应对提交的工程资料进行审核，确保其符合相关标准和要求。
三、资料分类与归档1. 工程资料包括但不限于设计文件、施工图纸、会议纪要、进度报告、质量检验记录、安全生产记录等。
2. 各类资料应根据其性质分类归档，便于查询和使用。
3. 电子版资料应备份存储，纸质版资料应妥善保存在专用档案室内。
四、资料提交与审批1. 乙方应按时提交各项工程资料，甲方应及时审核确认。
2. 对于关键性资料，如开工报告、竣工报告等，甲方应组织相关部门进行会审。
3. 资料一经确认，不得随意更改。
如需变更，应按规定程序重新审批。
五、资料使用与保密1. 工程资料仅供项目相关人员使用，未经允许不得外泄。
2. 涉及商业秘密或个人隐私的资料，应严格按照保密协议进行处理。
3. 对于非法获取或泄露工程资料的行为，将依法追究责任。
六、资料更新与维护1. 随着工程进展，应及时更新相关资料，确保资料的时效性。
2. 定期对存档资料进行检查和维护，防止资料损坏或丢失。
3. 工程竣工后，应整理完整的工程档案，移交给甲方指定的档案管理机构。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由甲方负责解释。
2. 如有未尽事宜，可根据具体情况补充完善。
3. 本制度最终解释权归甲方所有。
工程部项目资料管理制度
工程部项目资料管理制度一、总则为了规范和加强工程部项目资料管理，提高工程项目资料的准确性和完整性，保证工程项目的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程部所有项目资料的管理，包括施工图纸、设计文档、技术规范、验收报告等所有与工程项目相关的文件和资料。
三、文件管理1. 所有工程部项目资料均应进行文件编目归档，确保每份文件都能够被清楚地定位和查找。
2. 所有项目资料应按照不同的类别进行分类存档，每类文件均应有专门的存放位置。
3. 所有项目资料均应有明确的版本编号，确保最新的文件能够及时地更新。
四、文件查阅1. 任何人员在查阅工程项目资料时都需要填写查阅登记表，并经过审批后方可查阅。
2. 重要的项目资料只能由相关负责人或授权人员进行查阅，未经许可不得私自查阅。
3. 查阅过的资料应当及时归还，并按照规定的位置放回原处。
五、资料审批1. 工程项目相关的文件和资料，如果需要进行修改或更新，应当由相关负责人提出申请，并经过审批后方可进行。
2. 所有的文件修改和更新都应当有明确的记录和审核流程，确保修改和更新的准确性和规范性。
六、资料传递1. 在工程项目资料的传递过程中，应当严格遵守相关的程序和规定，确保传递的资料准确无误。
2. 所有传递过的资料都应当有明确的记录和签收，以确保传递的准确性和完整性。
七、保密管理1. 对于涉密的工程项目资料，应当采取专门的存储和传递方式，确保资料的安全性和保密性。
2. 工程项目资料中的重要信息和数据应当得到适当的保护，严禁未经授权的泄露和使用。
八、档案销毁1. 对于已经失效或过期的项目资料，应当按照相关规定进行销毁处理，确保不会被误用或泄露。
2. 档案销毁应当有明确的程序和规定，确保销毁的资料不会留下任何遗漏或痕迹。
九、监督检查1. 工程部项目资料管理应当由专门的监督检查部门进行监督和检查，确保制度的执行和实施。
2. 对于发现的制度违反和管理问题，应当及时进行整改和处理，确保管理工作的规范和有效。
工程项目档案管理制度（5篇）
工程项目档案管理制度本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。
其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预(结)算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。
三、资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作(即资料员)，资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。
其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、档案材料的保管；3、档案材料的查借阅、催还；4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。
四、档案的立卷、收集、整理1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。
4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息(见附表二)。
5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。
五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录(卡片)，按一定次序排列和存放。
2、每月对档案进行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。
六、档案要求1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。
2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。
3、传真件应复印一份归档。
七、档案的保管1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。
2、所有档案应专柜存放，加锁。
工程技术资料管理制度(六篇)
工程技术资料管理制度一、进度管理责任项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上，以均衡生产为原则，以各项管理措施为保证手段，以实现合同工期为最终目标，实行施工全过程的动态控制。
2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期，优化资源，明确施工进度目标、重点节点目标，并编制总体施工计划。
同时按不同阶段将施工总体计划分解为年度、季度、月度、周进度计划。
4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。
二、施工进度跟踪1、项目部设计专(兼)职调度，对计划的实施进行跟踪、监督、记录。
各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。
调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。
2、项目部生产副经理以每日生产交班会、周例会或专题会等方式查找差距、落实计划，实施进度有效控制。
三、施工进度检查与计划调整1、项目部由项目经理或副经理组织相关人员对施工进度进行日检查，周、月汇总进度管理情况。
集团公司、子分公司、项目部定期对项目进度情况进行检查，集团公司成立项目督导组对重点项目进行检查督导。
2、当进度计划执行出现偏差时，项目经理应组织相关部门研究纠偏措施，调整人、机、料、工序等安排。
3、由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成关键线路上的工期延误，应及时收集资料，在合同约定的时限内向相关单位提出工期顺延申请，并及时调整各阶段工期计划。
工程技术资料管理制度（二）一、引言工程技术资料是企业重要的无形财富，对于保障工程质量、提高工程效益、促进技术创新具有重要作用。
因此，建立健全工程技术资料管理制度，对于规范资料的收集、整理、存储、利用具有重要意义。
2023年工程资料管理制度3篇
2023年工程资料管理制度3篇书目第1篇技术质量部工程资料档案管理制度第2篇工程资料管理制度（7）第3篇建设集团项目工程资料管理制度技术质量部工程资料档案管理制度工程资料档案管理制度第一条为加强工程管理，建立健全工程项目建设档案，依据国家有关法律法规的要求，制定本制度。
其次条管理部门工程资料档案由技术质量部负责管理。
各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后，经整理统一移交。
第三条归档范围：（一）经营档案：由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。
1、工程预算、重点工程合同预算；2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复，工程分析材料等；3、工程的协议书、合同、合同附件，资格预审材料，可行性探讨报告，谈判记录、协议、议定书（二）工程技术档案：由工程技术部在工程竣工后，按建设项目分单项工程立卷归档。
1、施工依据性材料：（1）开工报告、批准文件；（2）协议书、合同书、施工执照。
2、施工指导性文件：（1）施工组织设计、施工方案、技术交底；（2）施工技术措施、施工安排。
3、施工过程中形成的文件材料：（1）洽商记录：建设、施工、设计单位三方会谈纪要、图纸会审纪要，修改设计通知单、技术核定单、工程变更洽商单；（2）各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书，以及开箱记录；（3）隐藏工程检查验收记录，预检复核记录；（4）各种管道的安装，试压、泄漏、探伤等记录；（5）仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录，验收标准及操作规范等；（6）施工日志：冬、雨季施工记录；（7）分项、分部、单位工程质量评定；（8）工程质量事故处理记录及对影响工程质量或运用的遗留问题处理看法；（9）施工总结、技术总结。
4、竣工文件材料：（1）竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析；（2）竣工工程一览表（竣工工程项目、单位工程名称、位置、结构型式、造价、工期、工效等）；（3）竣工验收证明书、报告及会议文件；（4）工程质量评审材料。
5、优质工程必需具有检查评定材料、上级审批文件及检查评定结果。
工程项目档案资料管理制度免费
工程项目档案资料管理制度免费第一章总则第一条为规范和完善工程项目档案资料管理工作，提高工程项目档案资料管理水平，充分发挥工程项目档案资料的效益和作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有工程项目档案资料管理工作。
第三条工程项目档案资料管理应遵循科学、规范、便捷、高效的原则，强化信息保密和安全管理，确保工程项目档案资料的完整性和真实性。
第二章工程项目档案资料管理范围第四条工程项目档案资料管理范围包括施工图纸、设计文件、方案文件、合同文书、会议记录、工程进度表、施工验收文件、竣工验收文件、工程变更文件等与工程项目相关的一切资料。
第五条工程项目档案资料管理范围还包括工程项目施工现场的照片、视频、监控录像等记录资料。
第六条工程项目档案资料管理范围还包括工程项目的财务报表、进度款支付凭证、施工合同、工程测量档案等相关资料。
第三章工程项目档案资料管理流程第七条各部门应当设立专门的档案管理人员，负责工程项目档案资料的收集、整理、归档、保管和利用。
第八条工程项目档案资料管理人员应定期对各类档案资料进行清点、整理，确保档案资料的完整性和准确性。
第九条工程项目档案资料管理人员应建立档案登记册，严格登记各类档案资料的档案编号、名称、存放位置、责任人等信息。
第十条任何单位部门和个人需向档案管理人员提供工程项目档案资料时，应按照统一格式提供，并经过档案管理人员审核后方可归档。
第十一条工程项目档案资料管理人员应根据档案的保密级别分类存储，并建立档案借阅制度，确保档案资料的安全管理。
第四章工程项目档案资料利用第十二条工程项目档案资料管理人员应根据工程项目的需要，合理利用档案资料，为工程项目的顺利进行提供支持和保障。
第十三条工程项目档案资料管理人员应定期对工程项目档案资料进行定期清理，删除过期无用的档案资料，减少工程项目档案资料的冗余和混乱。
第十四条工程项目档案资料管理人员应建立档案查询制度，为工程项目相关人员提供便捷、快速的档案查询服务。
工程资料管理规章制度（五篇）
工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
工程资料管理规章制度（5篇）
工程资料管理规章制度1. 功能说明工程资料管理规章制度是为规范和管理企业工程资料的收集、整理、归档、借阅等工作，确保工程资料的安全和有效利用。
2. 资料收集与整理2.1 工程项目的各类资料应按照规定及时收集、整理；2.2 资料应按照项目、时间、类型等进行分类，建立相应的档案目录；2.3 资料的整理应确保内容清晰、完整，并进行编号和标注。
3. 资料归档与管理3.1 资料应根据其重要性和保密级别进行分类归档；3.2 档案室应按照规定的布局和标准建设，并设有责任人管理；3.3 档案管理员应负责资料的收发、保存、更新、借阅等工作；3.4 档案室应定期进行档案整理和检查，确保档案的完整性和准确性；3.5 重要资料应备份存储，并采取物理和电子安全措施。
4. 资料借阅与使用4.1 资料借阅应符合相关规定，并填写借阅申请表；4.2 资料借阅应提供适当的证明材料，并由档案管理员进行审核；4.3 资料借阅应在档案室进行，不得将资料外借或带出公司；4.4 资料借阅期限应按照规定进行，逾期需要续借的应提前申请；4.5 资料借阅后要及时归还，档案管理员进行核对。
5. 违规处理对违反工程资料管理规章制度的人员，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、记过、降职、解雇等。
6. 其他规定公司可根据实际情况对工程资料管理规章制度进行补充和修改，并通知全体员工。
以上为工程资料管理规章制度的主要内容，具体应根据企业的实际情况进行适当调整和补充。
工程资料管理规章制度（2）第一章总则第一条为了保证工程资料的科学性、规范性和完整性，促进工程进展与管理的有效性，制定本规章制度。
第二条工程资料是指对工程项目的设计、施工、验收和运维过程中所产生的各种文档、图纸、档案等记录和数据。
第三条工程资料的管理原则是科学、规范、及时和完整。
第四条工程资料的管理责任主体是工程项目的业主、设计单位、施工单位、监理单位和相关部门。
第五条工程资料的管理包括资料的收集、整理、归档和查询使用等环节。
工程资料工程档案管理制度
工程资料工程档案管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程资料与工程档案的管理，确保工程信息的准确性、完整性和可追溯性。
2. 工程资料包括工程设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等所有与工程建设相关的文件和记录。
3. 工程档案是指在工程建设过程中形成并具有保存价值的文献资料，包括纸质档案和电子档案。
二、管理责任1. 项目经理负责全面监督工程资料与工程档案的管理工作。
2. 设立专职或兼职的资料员，负责日常的资料收集、整理和归档工作。
3. 各参建单位应指定专人负责本单位工程资料的管理工作，并与项目资料员保持密切沟通。
三、资料收集与整理1. 资料员应按照工程建设进度，及时收集各类工程资料。
2. 收集到的资料应进行分类、编号，并进行初步审核，确保资料的真实性和有效性。
3. 对于重要资料，如设计变更、合同变更等，应及时通知相关人员并进行确认。
四、资料归档与保管1. 资料员应将审核无误的工程资料及时归档，建立完整的工程档案。
2. 工程档案应分门别类存放，便于查询和使用。
3. 纸质档案应妥善保管在专用档案室内，防潮、防火、防虫蛀。
4. 电子档案应备份存储于不同的媒介中，防止数据丢失。
五、档案利用与保密1. 工程档案仅供项目相关人员查阅，外部人员需经项目经理批准后方可访问。
2. 对于涉及商业秘密或个人隐私的档案，应严格按照相关法律法规进行保密。
3. 使用档案时应做好登记，注明使用人、使用时间及归还时间。
六、档案的移交与销毁1. 工程竣工后，应将完整的工程档案移交给业主或相关部门。
2. 移交档案时，应有详细的移交清单，并由双方签字确认。
3. 对于超过保存期限的档案，应按照国家相关规定进行销毁。
七、制度的修订与完善1. 本制度应根据工程建设的实际情况和管理需求进行不定期的修订。
2. 对于制度中发现的问题和不足，应及时调整和完善。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司管理层所有。
工程资料管理制度及归档目录
工程资料管理制度及归档目录一、引言工程项目是一个复杂的过程，涉及到大量的资料和文件。
为了保证工程项目的顺利进行和后期的运维管理，需要建立科学规范的工程资料管理制度及归档目录。
本文将对工程资料管理制度及归档目录进行详细的介绍。
二、工程资料管理制度1.工程资料管理的目的2.资料管理的原则（2）分类管理：根据资料的性质和用途，进行分类管理，方便查找和使用。
（3）规范命名：对于每个资料，都应制定统一的命名规范，确保命名的准确性和易查性。
（4）限制权限：对于一些重要的资料，可以设置权限，限制查看和修改的范围，保护信息安全。
（5）备份存储：对于重要的资料，应进行定期的备份存储，以防资料的丢失和损坏。
3.资料管理的流程（1）资料的收集和整理：在工程项目开始之前，应明确资料的收集范围和要求，并进行资料的整理和分类。
（2）资料的编目和归档：对于每个资料，都应进行编目，包括资料的编号、命名、摘要等信息，然后进行归档存储。
（3）资料的查找和使用：在需要使用资料时，可以通过资料管理系统进行查找，按照编目信息进行检索。
（4）资料的修改和更新：如果资料发生了变动，需要进行相应的修改和更新，并在资料管理系统中进行记录。
（5）资料的销毁和归档：对于一些无用的资料，可以进行销毁处理，对于存档的资料，根据管理规定进行归档。
三、归档目录的制定为了方便资料的管理和查找，需要制定科学合理的归档目录。
归档目录可以根据资料的性质、用途、工程阶段等进行划分。
以下是一个示例归档目录：1.工程项目基本资料：（1）招投标文件（2）工程合同（3）相关协议和备忘录2.工程设计资料：（1）设计方案（2）施工图纸（3）工程量清单3.工程施工资料：（1）施工计划（2）工序控制表（3）施工记录和检验报告4.工程验收资料：（1）验收申请和报告（2）验收变更和整改记录5.工程运维资料：（1）设备档案和维护手册（2）设备故障和维修记录以上仅是一个示例的归档目录，实际的归档目录可以根据工程项目的具体情况进行调整和补充。
工程部资料管理制度 流程
工程部资料管理制度流程第一章总则第一条为规范工程部资料管理工作，保证施工过程资料的有效管理，提高资料利用效率，减少工作量，现制定本制度。
第二条本制度适用于公司工程部门内的所有资料管理工作，包括施工图纸、设计文件、合同文书、施工记录等各类资料。
第三条工程部资料管理应坚持保密原则，遵循合法合规、安全可靠、高效便捷的原则，确保资料管理工作的顺畅进行。
第四条工程部资料管理由资料管理员及相关人员共同负责，确保资料的准确归档、及时更新、完整存档。
第二章资料管理流程第五条工程部资料的管理应按照以下流程进行：一、资料归档1. 施工图纸、设计文件等各类资料应按照项目进行归档，建立项目文件夹，明确项目名称、项目编号、日期等信息。
2. 将归档好的资料进行编号、档案号等标识，方便查找和管理。
二、资料更新1. 工程部资料应定期进行更新，包括项目进展、工程设计变更、施工记录等。
2. 更新后的资料应及时替换原始资料，确保资料的准确性和实时性。
三、资料存档1. 完成工程后，工程部应对所有资料进行存档，建立档案袋或存储在电脑数据库中。
2. 存档的资料应做好备份，并保证资料的完整性和安全性。
四、资料借阅1. 工程部人员可以根据需要向资料管理员申请借阅资料，需填写借阅申请表，经资料管理员同意后方可借阅。
2. 借阅资料应保证资料的完整性和安全性，借阅后应及时归还。
第六条工程部资料管理流程需严格执行，确保每个环节都能顺畅进行，做到规范管理、方便查阅、确保安全。
第三章资料管理责任第七条工程部各相关人员应按照相应职责履行资料管理工作，具体责任如下：一、资料管理员1. 负责管理和维护工程部资料，包括归档、更新、存档、借阅等工作。
2. 制定并实施资料管理制度，监督资料管理流程的执行情况。
二、项目负责人1. 负责项目资料的整理和归档工作，确保项目资料的完整性和准确性。
2. 协助资料管理员进行资料的更新和存档工作。
三、工程部人员1. 根据工作需要，积极参与资料管理工作，认真执行资料管理流程。
工程项目资料档案室管理制度
工程项目资料档案室管理制度第一章总则第一条为了保证工程项目资料档案的安全性、完整性和可追溯性，规范化管理工程项目资料档案，提高档案利用效率，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程项目资料档案室的管理工作，适用于全公司内所有的项目资料档案管理工作。
第三条本管理制度的修订、解释权归公司负责工程项目管理的部门。
第二章档案室的设置和管理机构第四条公司应当设立专门的工程项目资料档案室，对项目资料进行管理和归档。
第五条工程项目资料档案室可以由一名资料管理员负责管理，也可以设立资料管理团队。
第六条工程项目资料档案室应当设置档案管理办公室，统一管理项目档案，并设立档案管理制度、规章制度等文件。
第三章资料档案的分类和管理第七条工程项目资料档案应当按照项目、时间、性质和存储方式进行分类管理，确保档案的有序性和便捷性。
第八条工程项目资料档案室应当建立档案管理系统，对所有资料进行装订、编号、归档、备份和借阅等操作。
第九条工程项目资料档案应当根据档案管理制度的规定进行整理和修补，确保档案的完整性和准确性。
第十条工程项目资料档案室应当建立档案借阅管理制度，规范借阅流程，保证档案的安全性和保密性。
第四章资料档案的保管和保密第十一条工程项目资料档案室应当建立档案保管制度，确保档案的安全性和完整性。
第十二条工程项目资料档案应当按照规定的时间周期进行备份和归档，保证档案的可追溯性。
第十三条工程项目资料档案室应当建立档案保密管理制度，对保密级别高的档案进行单独管理和保护。
第五章资料档案的利用和传递第十四条工程项目资料档案室应当建立档案利用制度，规范档案的利用流程和方式。
第十五条工程项目资料档案应当在保证保密性的前提下，积极开展档案利用工作，提高档案的使用价值。
第十六条工程项目资料档案室应当建立档案传递制度，确保档案的传递安全和准确性。
第六章监督检查和责任追究第十七条工程项目资料档案室应当定期进行档案管理工作的监督和检查，发现问题及时整改。
建筑公司工程资料管理制度
一、目的和依据为了规范建筑公司工程资料的管理，提高工程资料的质量和利用率，确保工程资料的完整性和准确性，依据国家相关法律法规和公司内部管理制度，特制定本制度。
二、工程资料管理范围1. 工程项目的设计、施工、监理等阶段产生的各类图纸、文件、报告、资料等。
2. 工程项目的合同、协议、招标文件、投标文件等。
3. 工程项目的验收、结算、保修等阶段产生的各类文件、资料。
三、工程资料管理制度1. 工程资料归档（1）工程资料应按照国家相关法律法规和公司内部管理制度的要求进行归档。
（2）工程资料归档前，应由项目经理或项目技术负责人组织审核，确保资料的完整性和准确性。
（3）工程资料归档后，应建立档案目录，明确档案存放地点和责任人。
2. 工程资料保管（1）工程资料应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫蛀的场所。
（2）工程资料应按照档案目录进行分类存放，便于查阅和检索。
（3）工程资料应定期进行检查和维护，发现损坏、丢失等情况，应及时修复或补充。
3. 工程资料借阅（1）工程资料借阅需填写借阅单，经项目经理或项目技术负责人批准。
（2）借阅人应妥善保管借阅资料，不得擅自涂改、损坏或丢失。
（3）借阅资料应在规定时间内归还，逾期未还者，应承担相应的责任。
4. 工程资料移交（1）工程资料移交应在工程竣工验收合格后进行。
（2）工程资料移交时，应由项目经理或项目技术负责人组织审核，确保资料的完整性和准确性。
（3）工程资料移交后，应由档案管理部门负责接收、登记、保管。
四、责任与奖惩1. 工程资料管理责任人应严格按照本制度执行，确保工程资料的完整性和准确性。
2. 对违反本制度，造成工程资料损坏、丢失或泄露的责任人，应追究其责任，并给予相应的处罚。
3. 对在工程资料管理工作中表现突出的个人或团队，给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司档案管理部门根据实际情况进行补充和修改。
工程技术资料管理制度(5篇)
工程技术资料管理制度完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源，也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。
为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平。
结合我公司的实际情况，特制订本制度。
1、工程各项目资料管理设置一名专人负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。
2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。
包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。
资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。
3、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。
工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。
要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。
4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。
施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。
5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。
施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。
6、工程资料收发均应有文字记录。
施工资料原则不得少有三套，其中报送监理单位一套，移交建设单位一套，施工单位自行保存一套，施工单位资料应为原件。
具体份数视情况而定。
7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。
8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款，要做好备用资金，以便不耽误工程进展。
如出现复试不合格，需要二次复试时，要及时送检。
工程资料管理制度细则格式
工程资料管理制度细则格式第一章总则第一条为规范工程资料管理工作，提高工程项目管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的资料管理工作，包括资料的收集、整理、存储、传输以及销毁等工作。
第三条工程资料是指在工程项目实施过程中产生的一切记录、文件、图纸、报告、合同等书面或电子形式的内容。
第四条工程资料管理应遵循便捷、高效、安全、规范的原则，确保资料的完整性、准确性和及时性。
第二章资料收集和整理第五条工程项目资料的收集应当及时、全面、有序，所有相关人员都有责任协助完成。
第六条工程项目资料应当按照分类、归档的原则整理存放，保证查阅方便、快捷。
第七条工程项目执行单位应当建立资料档案，每个项目均应设立完整详细的档案目录，确保资料能够及时检索。
第八条工程项目管理人员应当定期检查资料档案的完整性和整理情况，确保资料的准确性和完整性。
第三章资料存储和传输第九条工程项目资料存储应当分为纸质和电子两种形式，确保资料的安全性。
第十条电子资料存储应当采取密码保护、定期备份等措施，防止数据丢失或泄露。
第十一条资料传输应当采用安全可靠的方式，如加密传输、快递邮寄等，确保资料的安全性和完整性。
第十二条工程项目执行单位应当定期对存储的资料进行清理和归档，及时销毁过期无用的资料。
第四章资料销毁和保密第十三条执行单位应当建立资料销毁制度，规定资料销毁的程序和标准。
第十四条资料销毁应当经过严格审核，确保销毁的资料真实无用。
第十五条对于涉密资料，执行单位应当严格保密，禁止泄露或外传。
第十六条资料管理人员应当遵守保密义务，对于泄露资料的行为，应当承担法律责任。
第五章附则第十七条本制度的解释权归公司负责人，必要时可以根据实际情况进行调整和修改。
第十八条本制度自发布之日起生效，执行单位应当严格执行，确保工程资料管理工作的顺利进行。
以上为工程资料管理制度细则，各执行单位应当按照本制度的要求执行，并不断完善和改进工程资料管理工作，确保项目的顺利进行和资料的安全性。
工程项目材料管理制度
工程项目材料管理制度工程项目材料管理制度1一、库房管理制度1.材料管理人员要坚守岗位,保持库容干净洁净,对入库的各种材料,对比打算单,来料单逐一核对,对物资的品种、规格、质量、数量,进行验收入库。
2.对质量、数量、品种、规格、型号不符合要求的,有权拒绝入库,并准时向上级有关部门反映。
3.依据材料性能要求,保管好物资,做好防护措施。
4.库内货架应摆放合理,利于货物的存储,根据品种、规格进行码放,标明货物的名称、规格、数量。
5.做到先入库,先使用的原则,根据制度规定的手续发料,做好货物的发料记录。
6.出入库的帐目要齐全,要有出门证,帐实相等,日清月结,做到有物必有帐。
7.库房要到达防火、防盗要求,进入库房的工作人员严禁吸烟,库内配置灭火器材。
8.易燃、易爆、珍贵物品及有毒物品应设专库存放,并有保管措施。
9.易燃、易爆材料严禁在结构工程内部存放。
二、现场料具管理、使用和周转制度10.各班组、各外包队班组,必需设有专人领料,由材料人员登记入帐。
11.各种工具、劳保工具、机具,使用完毕后,必需清理洁净,完好的交回材料组,不得在班组长长期存放。
12.负责现场材料管理工作,对进场材料仔细检验,做好检测、发放记录,建立健全材料选购台帐。
13.负责场容管理工作,现场材料要分规格、分区域码放,做到标识清晰。
14.妥当保管和合理使用各种工具,不得损坏,不得丢失。
15.全部工程用料必需按打算使用,不得随便丢弃铺张和损坏,对有意损坏铺张材料的人酌情进行惩罚。
16.超打算用料必需由工地经理签发领料单。
17.各种工具、材料,因保管不当丢失的照价赔偿。
三、现场管理制度为了加强施工现场管理,提高现场的管理水平,合理、有效的使用面积狭窄的施工现场规定如下:1.凡进入施工现场的车辆需把车停在指定位置,不得影响施工作业。
2.一切运输材料的`车辆进入现场后必需听从材料人员的指挥,把材料卸到指定地点。
3.卸料时要轻拿轻放,码放整齐,不得随便抛、投,不得超高码放,夜间来料卸料不能影响四周居民的休息。
工程项目资料管理制度
工程项目资料管理制度一、总则1.本制度是为规范工程项目资料管理工作，确保项目资料的安全性、完整性和有效性，提高项目管理的效率，完善工程项目管理的法制化，科学化和规范化水平。
2.本制度适用于工程项目的所有资料管理活动，包括工程设计、施工、验收等各个环节。
二、资料管理的原则1.合法合规原则：资料管理必须符合相关法律、法规和规章制度，不得违反法律法规的规定。
2.保密原则：项目资料应按照保密级别进行管理，防止泄露、遗失和损毁等情况的发生。
3.规范性原则：资料管理应按照统一的标准和要求进行操作，确保同一项目的各个环节之间的协调配合。
4.可追溯原则：创建的资料应该具有明确的来源，并能够追溯到具体的操作过程和责任人。
三、资料管理的职责分工1.项目经理：负责全面指挥和组织工程项目的资料管理工作，制定并组织实施资料管理的制度，对工程项目的资料进行备案和归档。
2.工程设计人员：负责设计资料的编制和管理，并及时提交给相关人员。
3.施工单位：负责施工资料的收集、整理、归档和交接。
4.验收单位：负责验收资料的收集、整理、归档和备案。
5.资料管理员：负责资料管理系统的维护和管理，包括文件的归档、存储和检索等工作。
四、资料管理的流程1.资料编制阶段：包括工程设计、施工、验收等各个环节的资料编制和管理。
2.资料传递阶段：项目各个环节之间必须进行资料的传递和交接，并明确责任人和方式。
3.资料归档阶段：各个环节的资料必须按照固定的规范进行归档，包括纸质和电子文件。
4.资料检索阶段：归档的资料必须便于检索和查阅，确保相关人员能够及时找到所需资料。
五、资料管理的措施1.建立完善的资料管理制度，明确各个环节的工作职责和流程。
2.资料必须按照规定的格式和标准进行编制，包括编号、日期、单位名称等信息。
3.资料必须按照不同的密级进行分类和管理，确保保密级别符合要求。
4.建立资料管理系统，包括电子档案管理系统和纸质档案管理系统，并进行定期备份。
2024工程资料管理制度
2024工程资料管理制度一、总则为规范工程资料管理，提高工程项目管理效率，保证工程安全、质量和进度的顺利进行，特制定本工程资料管理制度。
该制度适用于本公司所有工程项目的资料管理。
二、工程资料范围1.全部工程项目资料，包括施工图纸、设计文件、合同文件、竣工图、质量验收资料、报告、资料归档等。
2.工程现场记录资料，包括施工日志、巡检记录、质量检验记录、机械设备维护记录等。
3.监理报告、工程变更通知、会议纪要等相关文档。
三、资料管理职责2.资料管理员：负责工程项目资料的统一管理和归档，并保管备份。
四、资料管理流程1.资料收集：相关负责人按照项目需求，及时收集工程项目所需的各类资料，并核实资料的准确性。
2.资料录入：资料管理员协助相关负责人将收集到的资料进行归类整理，录入电子数据库。
3.资料归档：按照工程项目的不同阶段，将资料进行分门别类的归档保存，并制定详细的档案目录。
4.资料备份：定期对电子数据库进行备份，确保资料的安全可靠。
5.资料使用：项目部有需要时，向资料管理员提出申请，经批准后方可使用需要的资料，使用后及时归还。
6.资料销毁：对于无用或过期的资料，由资料管理员按照规定程序予以销毁。
五、电子数据库管理1.由资料管理员负责建立并维护电子数据库，确保其正常运行。
2.电子数据库应具备合理的分类结构、方便的检索功能和强大的存储能力，以满足工程资料管理的需求。
3.电子数据库的访问权限应根据不同的职责设置，确保工程资料的机密性，权限应定期进行审查和调整。
六、资料安全及保密1.资料管理员严格遵守保密原则，对于获取的资料，应保证其机密性，未经允许不得泄露或外传。
2.资料的存储和备份应采取可靠的措施，防止意外丢失或损坏。
3.项目资料归档后，应设置相关权限，确保只有授权人员能够访问。
七、资料审核与验收1.资料管理员根据相关部门或监理单位的要求，对工程资料进行审核和验收。
2.审核和验收的内容包括资料的完整性、准确性和规范性等。
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某工程项目资料管理制度为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据《××市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法》,及公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本办法。
望项目各有关人员密切配合，共同遵照执行。
一、工程技术资料填写的要求1、相关文件《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》（××市档案馆）《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。
资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。
3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。
二、主要工程技术资料填写要求及责任人1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。
要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。
由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。
2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。
由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。
3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。
隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。
并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。
4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。
5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。
主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。
本交底一式四份，交项目资料员二份。
6、工程质量自检、互检、交接检记录，由工长及班组长负责填写，并有交接双方及有关检查人员签字，质量检查评语，并经质检员及工程技术负责人签字核实，由质检员交项目资料员一式三份（含原件一份）。
7、材料合格证：主要包括钢材、水泥、砂石、砌体、外墙砖、楼梯砖、防水材料、半成品（如栏杆）、涂料等材料，由负责提供材料的供应商随进场材料同时供应，由项目材料员负责收集。
一般应提供一式二份原件，若提供复印件或抄件，必须注明原件存放处并加盖供应商公章，项目材料员必须在材质或检查报告上加盖材料方章，注明工程名称、材料名称、规格、进场数量、使用部位、经办人等内容，资料内容必须齐全。
由材料员交项目资料员一式四份（含原件二份）。
8、钢筋原材、焊接试验报告，砼、砂浆试块强度报告（包括同条件养护试块及拆模强度试块强度报告），砂浆、砼配合比设计报告，水泥、砂石检验报告及其它材料复检报告均由试验员提供，各施工工长负责提供使用部位，设计要求，构件名称等有关数据，试件组数应符合施工验收规范的有关规定（注：实行100%有见证送检，其中另加5%的质监站监督抽检）。
钢筋焊接试验报告还必须加盖方章（注明焊接人员姓名及操作证号），由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份，如果有）。
9、钢材力学、工艺性能试验报告,钢筋进场应按直径分批检验,检验内容包括查对标志.外观并按现行国家有关标准规定抽取试件,作力学、工艺性能试验（必须见证取样）,合格后才可用于工程上。
钢材力学、工艺性能试验报告,要求使用部位要填写清楚,按试验结果判定钢材等级,如须降级用或改变使用部位应注明.由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份，如果有）。
10、水泥物理性能检验报告:水泥性能指标必须符合GB75—92及其它规范标准.进场的水泥须做到检验合格后使用,杜绝使用无试验和伪劣水泥,防止发生工程质量事故.水泥物理性能检验报告,由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份，如果有）。
11、砼质量搅拌记录,由试验员按砼申请报告单向搅拌站索取,由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份）。
12、施工日记：必须以单位工程逐日填写,并应填写如下内容:天气情况，工程进展情况及施工部位，因设计与现场不符，由设计单位或建设单位在现场解决的设计问题和对施工图修改记录，劳动力调配.材料设备供应情况,质量安全技术管理情况及各种事故情况及原因分析，处理记录,停水停电待料等意外情况记录及所采取的措施，与本工程有关的其他情况。
工程完工交项目资料员存档。
项目的施工日志由项目总工填写。
13、各分项工程、分部工程验收记录由项目总工根据检验批如实填写，向监理公司工地代表签字盖章齐全后交项目资料员一式四份原件。
14、图纸、设计变更发放由项目资料员统一进行发放，并作好记录，所有图纸、设计变更、来函必须发放项目副经理以便指导施工，项目相关管理人员领取图纸、设计变更后要对图纸及时进行标注并妥善保管，不得遗失，要确保图纸、变更的完整性。
15、资料的交接必须办理好交接签字手续，以备查验。
三、外部文件的处理1、原则上，外部文件的收发工作由项目资料员统一负责。
2、对外来所有文件均需办理收文卡，并报项目领导审批后进行处理。
资料员对外来文件进行处理时，需严格保证及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。
3、对材料报验及实验报告向监理公司的报验工作，由项目实验员依据监理公司要求进行报验工作。
项目质检组负责报验前的检查工作。
若材料的报验过程中出现问题，需及时上报项目领导进行处理。
4、对于进场设备、机械的报验，由项目机电工长根据监理公司要求填写报验手续后，交项目资料员统一向监理公司进行报送。
5、对分包文件的处理由项目资料员统一负责。
四、分包资料的管理1、分包资料的管理由项目资料员在分包进场时，对各分包分别进行交底，明确资料填写要求及资料填写执行标准及统一用语等。
2、项目总包管理人员（暂为项目经理及项目副经理）应协助项目资料员进行分包资料的管理，做到及时准确的收集资料。
3、分包资料的收集整理由分包单位负责，完工时交总包单位汇总后上报。
4、分包单位施工过程中的报审资料，由分包单位进行填写，并加盖红章后报总包单位，总包单位负责向监理公司上报。
5、分包单位完工时，应保证上交总包单位一式五套完整工程资料原件。
其原件的要求同前。
五、工程技术资料填写统一用语1、工程名称：××××××××××2、设计单位：×××××××建筑设计研究院3、建设单位：×××××房地产有限公司4、监理单位：×××××建设监理有限公司5、施工单位：×××××建设工程有限责任公司6、工程队别(或施工班组) ：填写一线作业班组.如:XXX班7、施工部位：必须填写栋号、轴线、标高。
8、单位填写采用国际单位，书写采用英文缩写，如：m2，m3，t，kg等。
9、资料原则上均采用手写，所有签名必须由本人用黑色签字笔签字。
10、施工部位层段位置的填写与设计图纸一致，填写时需按轴线+层数+标高。
结构施工中填写的层数是指本自然层底板结构，其余与自然层一致。
11、当同一层结构需分几个检验批验收时，几个验收部位务必闭合。
六、对内资料发放部门（一）、项目生产会议纪要：劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅（二）、分包协调会议纪要劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅（三）、技术交底会议纪要劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅（四）、设计图纸、变更劳务队、钢筋翻样、相关工长、预算、测量组、质检组、内业组、经理室、总工室（五）、项目管理办法劳务队、相关分包单位、施工组、质检组、内业组、各相关部门、经理室、总工室（六）、总阶计划、月计划、周计划劳务队、相关分包单位、施工组、质检组、内业组、各相关部门、经理室、总工室（七）、发分包商函件相关分包商、抄送监理、业主、项目留底、施工组、经理室、总工室（八）、发甲方文件业主、华西监理、项目留底七、其它注意事项1、凡提供资料的部门及责任人,必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料,质检人员及时按分工检查资料,收集整理齐全后,移交项目资料员,并向项目总工汇报。
2、凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等,资料员有权拒绝接收,并限期整改。
3、对项目发放的图纸.设计变更.图纸会审等有关工程技术资料,以及项目内部形成的会议纪要.生产计划等资料,各有关人员必须严格按照ISO9001要求,装订成册,妥善保管，直至工程完工。
4、施工人员因工作调离本项目,须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人,并将移交清单交项目资料核实后,方可离场。
5、所有资料的提供者与接收者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装钉成册妥善保管。
若因交接不清发生资料遗失，由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。
6、项目总工将定期或不定期对工程资料进行检查。
7、各分包单位的资料一律按我司的资料要求收集整理，由总包汇总。
资料清单见附表一附表一资料清单。