HR002新员工入职流程管理制度2.0(精).doc

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新员工入职管理制度

新员工入职管理制度

新员工入职管理制度总则第一条为了进一步规范新员工入职管理,让新员工尽快熟悉公司环境,熟悉岗位工作要求,尽快适用公司企业文化,尽快融入公司,真正做到招的来、留的住、用的好,特制订本办法。

第二条本办法适用于公司所有新员工的入职管理。

入职前第三条应聘人员通过宣布程序后,有人事部通知其入职。

1、通知入职前,需要对敏感的职位进行背景调查,确认没有问题后方可通知。

2、与新员工确认报到时间,并通知新员工来公司报道需要注意事项及所需资料、体检以及其他须知。

3、人事部向面试合格者发送《录用通知书》,并抄送人事负责人,部门主管及总经理。

第四条员工入职1、人事部人员填写《员工薪资申请单》分别由员工确认签字,部门负责人及总经理申批后,发送给薪资负责人并抄送人事负责人及总经理2、办理入职手续,并检查员工提供的各种证件是否合格(包含体检报告)。

3、员工手册,规则制度的等文件的阅读发放并签字。

4、人事部员工帮新员工申请考勤办公相关软件等(云之家,企业微信等)5、将新员工移交给用人部门。

6、整理员工档案,并更新新员工花名册(包含企微人员日报表)。

入职后第五条新员工报道1、新员工试用期长2-6个月,试用期内员工离职,需提前3天系统申请离职。

2、新员工入职当天由用人部门负责安置员工座位,介绍并帮助员工熟悉工作环境等。

3、用人部门对新员工进行入职安全教育培训和指导等;第六条整理员工档案,并更新员工花名册(包含企微人员日报)第七条1个月之内通知员工签订《劳动合同》第八条入职培训1、新员工入职后,人事部定期组织新员工入职培训。

培训内容包括:员工手册、企业文化、企业管理制度等。

2、职能专业技术培训等。

第九条转正评估1、新员工试用结束前,人事部根据部门的意见,对员工做出是否可以转正或者继续试用或辞退的决定。

2、对于符合岗位要求的试用期行员工,人事部安排《试用期人员转正表》给员工,员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。

直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

新入职员工手续管理制度

新入职员工手续管理制度

第一章总则第一条为加强公司对新入职员工的管理,确保员工入职手续的规范、高效,维护公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有新入职员工,包括正式员工、试用员工和实习员工。

第三条新入职员工手续管理应遵循以下原则:1. 规范性:确保入职手续的规范性,防止遗漏和错误;2. 及时性:确保入职手续办理的及时性,减少员工等待时间;3. 保密性:保护员工个人信息,确保信息安全;4. 公正性:公平对待每位员工,确保入职手续办理的公正性。

第二章入职手续办理第四条新入职员工应在接到录用通知后,按照以下流程办理入职手续:1. 报到:新员工应在规定的时间内到公司报到,提交以下材料:(1)身份证原件及复印件;(2)户口本原件及复印件;(3)学历证书、学位证书原件及复印件;(4)其他相关证明材料。

2. 签订劳动合同:公司人力资源部与新员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。

3. 办理入职登记:新员工需填写《员工入职登记表》,并由人力资源部审核。

4. 办理社保、公积金:新员工需提供相关材料,由人力资源部协助办理社保、公积金手续。

5. 办理员工卡:新员工需到公司指定地点办理员工卡,以便于日常消费和门禁。

6. 办理其他手续:根据公司要求,新员工可能需要办理其他相关手续,如健康体检、安全培训等。

第三章入职手续审核第七条人力资源部负责对新入职员工的入职手续进行审核,具体要求如下:1. 审核材料:仔细核对员工提交的材料,确保真实、完整、有效;2. 审核合同:审核劳动合同,确保合同条款符合国家法律法规和公司规定;3. 审核社保、公积金:确保社保、公积金手续办理符合规定;4. 审核其他手续:审核其他相关手续,确保符合公司要求。

第四章入职手续变更第八条新入职员工如有以下情况,需办理相关手续变更:1. 基本信息变更:如姓名、身份证号码、联系方式等;2. 职位变动:如岗位调整、晋升等;3. 劳动合同变更:如合同期限、薪酬待遇等;4. 其他情况:如离职、休假等。

公司新员工入职管理制度及流程

公司新员工入职管理制度及流程

为了规范公司新员工入职管理,提高员工入职效率,保障公司人力资源的合理配置,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有新员工的入职管理。

三、入职准备1. 人力资源部负责制定新员工入职计划,并通知各部门进行人员招聘。

2. 各部门根据公司发展需要,提出招聘需求,并配合人力资源部完成招聘工作。

3. 人力资源部对招聘结果进行审核,确定入职名单。

四、入职流程1. 报到(1)新员工按照规定时间到公司人事部报到,携带身份证、户口本、学历证书、学位证书等相关证件。

(2)人事部为新员工办理入职手续,发放员工手册。

2. 填写资料(1)新员工需填写《员工入职登记表》、《员工基本信息登记表》等相关表格。

(2)新员工需提供近期一寸免冠照片。

3. 签订劳动合同(1)人事部为新员工提供《劳动合同》,双方进行协商。

(2)双方协商一致后,签订劳动合同。

4. 部门分配(1)人力资源部根据公司发展需要和新员工的专业背景,将新员工分配至相应部门。

(2)部门负责人对新员工进行初步培训,帮助新员工尽快熟悉工作环境。

(1)新员工参加公司统一安排的入职培训,包括公司文化、规章制度、岗位职责、业务知识等。

(2)新员工在培训期间,需完成相关考核,合格后方可正式上岗。

6. 考核(1)新员工入职满三个月后,由部门负责人进行试用期考核。

(2)考核内容包括工作态度、工作能力、团队协作等方面。

(3)考核结果分为合格、不合格两种,不合格者将延长试用期。

五、入职注意事项1. 新员工入职时,需确保所提供的相关证件真实有效。

2. 新员工需遵守公司规章制度,按时参加入职培训。

3. 新员工需按照公司规定,完成入职手续。

4. 新员工在试用期内,如因个人原因离职,需提前向部门负责人和人力资源部提出书面申请。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

新员工入职流程管理制度

新员工入职流程管理制度

一、目的为规范公司新员工入职流程,提高新员工入职效率,保障公司人力资源管理的规范性和有效性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有新员工的入职管理。

三、入职流程1. 招聘与面试(1)人力资源部根据公司业务发展需求,制定招聘计划,发布招聘信息。

(2)应聘者根据招聘信息投递简历,人力资源部进行初步筛选。

(3)人力资源部安排面试,对应聘者进行综合素质、专业能力等方面的评估。

2. 入职审批(1)面试合格者,人力资源部负责填写《入职审批表》,报部门经理审批。

(2)部门经理对《入职审批表》进行审批,审批通过后报总经理审批。

(3)总经理审批通过后,人力资源部负责办理入职手续。

3. 入职培训(1)新员工入职后,人力资源部负责安排入职培训,培训内容包括公司概况、企业文化、规章制度、岗位职责等。

(2)新员工参加入职培训,并签署《培训考核表》。

4. 办理入职手续(1)新员工携带身份证、学历证书、资格证书等相关材料到人力资源部办理入职手续。

(2)人力资源部为新员工办理劳动合同、社会保险、公积金等相关手续。

(3)新员工签订劳动合同,并缴纳社会保险、公积金。

5. 转正与试用期(1)新员工入职后,按照劳动合同约定,试用期一般为3个月。

(2)试用期内,新员工需遵守公司规章制度,完成各项工作任务。

(3)试用期满,部门经理对试用期表现进行考核,考核合格者转为正式员工。

四、入职流程管理要求1. 人力资源部负责制定入职流程,并确保流程的规范性和合理性。

2. 各部门负责人负责对新员工进行面试、审批、培训等工作,确保入职流程的顺利进行。

3. 新员工需按照入职流程要求,配合人力资源部完成入职手续。

4. 人力资源部对入职流程进行监督,确保流程的规范执行。

五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

公司新入职员工的管理制度

公司新入职员工的管理制度

第一章总则第一条为加强公司新入职员工的管理,提高员工素质,促进员工成长,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有新入职员工。

第二章入职培训第三条新入职员工在正式上岗前必须参加公司组织的入职培训。

第四条入职培训内容应包括公司概况、企业文化、规章制度、业务知识、职业道德等。

第五条入职培训时间不少于3天,具体时间由人力资源部门根据实际情况确定。

第六条入职培训结束后,新员工需通过考核,考核不合格者需重新参加培训。

第三章岗位职责第七条新入职员工应根据岗位要求,明确自己的工作职责和任务。

第八条员工应按照公司规定的流程和标准进行工作,确保工作质量。

第九条员工应积极参与团队协作,与同事保持良好的沟通与配合。

第十条员工应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司机密信息。

第四章考核与评价第十一条公司对新入职员工实行试用期制度,试用期一般为3个月。

第十二条试用期期间,人力资源部门将对新员工的工作表现进行定期考核。

第十三条考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等。

第十四条考核不合格者,公司将延长试用期或解除劳动合同。

第十五条试用期结束后,考核合格者转为正式员工。

第五章培训与发展第十六条公司鼓励新员工参加各类培训,提升个人能力。

第十七条公司为员工提供在职进修、职业技能培训等机会。

第十八条员工应积极参与公司组织的各类活动,提高自身综合素质。

第六章福利待遇第十九条公司为新员工提供具有竞争力的薪酬待遇。

第二十条公司为员工购买社会保险和住房公积金。

第二十一条公司定期举办员工生日会、节日慰问等活动,丰富员工文化生活。

第七章附则第二十二条本制度由人力资源部门负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起实施。

第八章违规处理第二十四条员工违反本制度,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处理。

第二十五条对违反国家法律法规的员工,公司将依法予以处理。

第九章隐私保护第二十六条公司尊重员工隐私,保护员工个人信息安全。

入职流程管理制度

入职流程管理制度

入职流程管理制度第一条:入职前准备1.1 签署劳动合同新员工在入职前需与公司签订劳动合同,合同内容包括工作职责、薪资待遇、保密条款、工作时间等具体内容,员工需仔细阅读并签字确认。

1.2 提供必要材料新员工入职前需准备相关的个人资料和证件,包括身份证、学历证明、毕业证书、职业资格证书等,以备入职时提交。

1.3 安排培训公司需提前为新员工安排入职培训,包括公司文化宣讲、岗位培训、制度说明等内容,确保新员工能够快速适应工作环境。

1.4 分配工作岗位根据新员工的专业背景和能力水平,公司需合理分配工作岗位,确保新员工在入职后能够有明确的工作职责和目标。

第二条:入职流程2.1 填写入职表格新员工在入职当天需填写入职表格,包括个人基本信息、紧急联系人、银行帐号等内容,以便公司及时办理相关手续。

2.2 办理入职手续公司将协助新员工办理入职手续,包括社保、公积金、人事档案等手续,确保新员工的权益得到保障。

2.3 发放入职福利公司将根据新员工的工作表现和薪资待遇,及时发放入职福利,包括工资、奖金、补贴等,以激发新员工的工作积极性。

2.4 安排新员工培训新员工入职后,公司将为其安排相关的培训和学习计划,以提高新员工的专业技能和工作效率,促进其职业发展。

第三条:入职后管理3.1 督促新员工适应公司将定期跟踪新员工的工作情况,及时发现问题和困难,帮助新员工解决工作中的困难,确保其能够快速适应工作环境。

3.2 监督新员工表现公司将建立完善的考核制度,对新员工的工作表现进行监督和评估,及时发现问题并加以解决,提高新员工的工作效率和质量。

3.3 提供晋升机会公司将根据新员工的工作表现和潜力,为其提供晋升机会和培训机会,帮助其实现职业发展和个人成长。

3.4 温馨送别当新员工因故离职时,公司将为其送上温馨的祝福和礼物,感谢其在公司的付出和贡献,希望新员工能在未来取得更好的发展。

第四条:附则4.1 本制度由公司人力资源部负责解释和修订。

公司新员工入职管理办法

公司新员工入职管理办法

公司新员工入职管理办法第一章总则第一条为了规范公司新员工入职管理,提高员工工作效率,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司招聘的新员工。

第三条新员工入职管理应当遵循公平、公正、公开、及时的原则。

第二章入职流程第四条新员工入职流程包括:招聘、面试、体检、录用、签订劳动合同、岗前培训、试用等环节。

第五条招聘(一)人力资源部门根据公司业务发展需要,制定招聘计划,明确招聘岗位、人数、任职资格等要求;(二)招聘信息应当通过公司官方网站、招聘平台等渠道公开发布;(三)招聘信息应当真实、准确、完整,不得有虚假宣传、欺诈等行为。

第六条面试(一)人力资源部门对应聘者进行初步筛选,邀请符合条件的应聘者参加面试;(二)面试应当采取公开、公平、公正的方式进行,确保选拔出优秀人才;(三)面试合格者,人力资源部门应当及时通知其参加体检。

第七条体检(一)新员工入职前,应当进行健康体检;(二)体检应当在公司指定的医疗机构进行,体检费用由公司承担;(三)体检合格者,方可办理入职手续。

第八条录用(一)人力资源部门根据面试、体检结果,确定录用名单;(二)录用名单经公司领导批准后,人力资源部门向录用人员发出录用通知;(三)录用人员应当在规定时间内办理入职手续。

第九条签订劳动合同(一)新员工入职前,应当与公司签订书面劳动合同;(二)劳动合同应当包括合同期限、工作内容、劳动报酬、社会保险等条款;(三)签订劳动合同后,新员工方可正式上岗。

第十条岗前培训(一)公司应当为新员工提供岗前培训,使其了解公司文化、岗位职责等;(二)岗前培训时间根据岗位要求确定,原则上不少于3个工作日;(三)岗前培训考核合格者,方可进入试用期。

第十一条试用(一)新员工入职后,应当进行试用期,试用期一般为6个月;(二)试用期内,公司对新员工进行考核,考核合格者,转为正式员工;(三)试用期内,新员工享有与正式员工同等的待遇。

新员工入口管理制度

新员工入口管理制度

新员工入口管理制度一、入职前准备在新员工入职之前,公司应当做好充分的准备工作,确保新员工能够顺利完成入职流程。

具体措施包括:1. 提供相关入职资料和表格,让新员工提前填写必要的个人信息。

2. 安排好新员工的上班时间和地点,确保新员工可以按时到达公司。

3. 指定专人负责新员工的接待工作,为其提供必要的帮助和指导。

二、入职流程1. 人事部门接待新员工到达公司后,由人事部门负责接待工作。

具体流程如下:(1)核对新员工的身份证明和入职资料。

(2)办理新员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险等。

(3)介绍公司的基本情况和相关政策,让新员工了解公司文化和规章制度。

2. 岗位培训新员工入职后,公司应当安排相应的岗位培训,帮助新员工尽快适应新环境。

培训内容应包括:(1)公司的业务范围和主要产品;(2)岗位职责和工作流程;(3)公司的相关制度和规定。

3. 指派导师为了帮助新员工更好地适应公司,公司可以安排一名资深员工担任新员工的导师,指导新员工在工作中的表现和发展。

导师的主要职责包括:(1)介绍公司的文化和价值观;(2)指导新员工完成工作任务;(3)解答新员工的问题和困惑。

4. 试用期考核新员工入职后,公司应设立试用期,评估新员工的适应能力和工作表现。

试用期结束后,公司可以根据新员工的实际表现决定是否正式录用。

试用期考核的主要内容包括:(1)工作态度和工作质量;(2)团队合作能力;(3)发展潜力和职业规划。

5. 入职福利新员工入职后,公司应当及时为其办理相关福利待遇,确保新员工能够享受到应有的福利。

包括但不限于:(1)薪酬福利;(2)社会保险;(3)员工培训;(4)健康体检。

三、员工发展为了帮助员工更好地发展和提升自己,公司应当制定相应的员工发展计划,为员工提供发展机会和晋升路径。

具体措施包括:1. 定期进行员工绩效评估,评估员工的工作表现和发展潜力,为员工提供适当的反馈和指导。

2. 设立员工培训计划,定期进行员工培训,提高员工的专业知识和技能。

新人入职流程管理制度范本

新人入职流程管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司新人入职流程,确保新员工快速融入公司,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有新员工的入职管理。

第三条新人入职流程应遵循公平、公正、公开的原则,确保入职程序的规范性和有效性。

第二章入职申请与审批第四条新员工入职前,需通过公司招聘渠道提交应聘资料,包括但不限于简历、学历证明、相关资格证书等。

第五条人力资源部负责对新员工的应聘资料进行初步审核,审核通过后,通知应聘者参加面试。

第六条面试通过后,人力资源部负责填写《新员工入职申请表》,经部门负责人审批,提交总经理审批。

第七条总经理审批通过后,人力资源部通知新员工办理入职手续。

第三章入职手续办理第八条新员工接到入职通知后,需在规定时间内到人力资源部办理入职手续。

第九条办理入职手续时,新员工需提供以下材料:1. 身份证原件及复印件;2. 户口本原件及复印件;3. 学历证明原件及复印件;4. 相关资格证书原件及复印件;5. 银行卡复印件;6. 其他公司规定的相关材料。

第十条人力资源部对提供材料进行审核,确认无误后,为新员工办理入职手续。

第四章入职培训第十一条新员工入职后,需参加公司组织的入职培训。

第十二条入职培训内容包括公司文化、规章制度、业务知识、技能培训等。

第十三条人力资源部负责制定培训计划,安排培训时间和内容。

第十四条新员工需认真参加培训,培训结束后,进行考核,考核合格后方可正式上岗。

第五章上岗与试用期第十五条新员工培训合格后,进入试用期。

第十六条试用期一般为三个月,具体期限根据岗位要求和工作性质确定。

第十七条试用期期间,新员工应按照公司规定和岗位职责要求,完成工作任务。

第十八条人力资源部对新员工的工作表现进行考核,考核不合格者,公司有权解除劳动合同。

第十九条试用期结束后,经考核合格,新员工转为正式员工。

第六章附则第二十条本制度由人力资源部负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

注:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

员工入职程序管理制度

员工入职程序管理制度

一、目的为了规范公司员工入职程序,提高人力资源管理水平,确保新员工尽快融入公司,发挥其潜能,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有新入职员工。

三、入职程序1. 招聘与面试(1)人力资源部根据公司需求,制定招聘计划,发布招聘信息。

(2)应聘者按照招聘要求提交简历,人力资源部进行初步筛选。

(3)通过筛选的应聘者参加面试,面试合格者进入下一环节。

2. 体检与背景调查(1)面试合格者进行体检,体检合格者进入背景调查环节。

(2)背景调查内容包括但不限于学历、工作经历、信用记录等。

3. 录用与合同签订(1)背景调查合格者,人力资源部与其签订劳动合同。

(2)劳动合同应包括岗位、薪资、福利、试用期等内容。

4. 培训与试用期(1)新员工入职后,人力资源部组织入职培训,帮助其了解公司文化、规章制度、岗位职责等。

(2)新员工在试用期内,人力资源部对其进行考核,考核合格者转为正式员工。

5. 正式入职(1)试用期满,考核合格者正式入职。

(2)正式入职后,人力资源部为新员工办理入职手续,包括办理社保、公积金等。

四、注意事项1. 人力资源部在招聘过程中,应确保招聘信息的真实性、合法性。

2. 体检与背景调查应严格按照相关法律法规执行,确保新员工的基本素质。

3. 劳动合同签订应符合国家法律法规,明确双方权利义务。

4. 入职培训应注重实际操作,提高新员工的工作技能。

5. 试用期考核应公平、公正、公开,确保新员工在试用期内充分发挥潜能。

五、监督与考核1. 人力资源部负责监督本制度的实施,确保入职程序规范、合理。

2. 人力资源部定期对入职程序进行评估,发现问题及时整改。

3. 对违反本制度的行为,人力资源部有权予以纠正,并追究相关责任。

本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由人力资源部负责解释。

HR002新员工入职流程管理制度2.0完整篇.doc

HR002新员工入职流程管理制度2.0完整篇.doc

HR002新员工入职流程管理制度2.01审批:管控文件之新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03新员工入职流程管理制度一.目的为规范员工入职与试用管理工作,让员工入职工作全面有序开展,让新入职的员工尽快融入到新的工作环境中,增强其归属感,特制定本制度。

二.适用范围本制度适用于所有新员工。

三.职责1.公司人力资源部负责整个员工入职流程的全面、系统的管理工作。

2.用人部门负责员工办理入职手续期间,甚至整个试用期间的培训考核督导工作。

3.公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。

4.公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。

四.新员工岗前培训审批:管控文件之新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.031. 适用对象所有公司准录用求职者,即经过公司正式招聘流程,通过面试,虽尚未办理入职手续,但已经接到公司进一步能力考核的应聘人员。

2. 参训时间十个工作日3. 参训流程(1)参训通知人力资源专员确定参训人员名单,并对其予以通知。

(2)办理参训手续A. 人力资源专员为新员工办理考勤指纹录入;B. 人力资源专员为新员工办理“门禁卡”(需要办理“门禁卡”的员工,需缴纳10元押金);C. 人力资源专员为参训人员安排培训教室及座位;D. 用人部门为参训人员办理办公用品(具)领用工作,并填写《物品领用登记表》;E. 人力资源专员为参训人员发放培训材料。

(3)组织参训人力资源专员同部门主管负责人组织参训人员进行公司企业文化、企业员工守则、部门业务流程、业务操作技能技巧等培训。

(4)培训考核审批:管控文件之新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03准录用求职者在参与培训的第十个工作日,参加人力资源部组织的考试。

部门主管据其笔试中成绩和培训期间的表现填写《培训效果评估表》(见附录一),并提交人力资源部。

人力资源部依据《培训效果评估表》,妥善处理该准录用求职者入职手续办理的相关问题,并将准予入职员工的《培训效果评估表》存入其个人档案。

入职管理制度

入职管理制度

入职管理制度为了规范入职流程、提高员工入职效率,公司制定了本入职管理制度,以确保入职过程顺利、有序进行。

本制度适用于全体新员工的入职流程,并需严格遵守。

一、入职前准备1. 面试通过后,人力资源部将向新员工发送入职指南,包括公司简介、入职手续要求、员工手册等。

2. 新员工需提供个人信息,包括身份证复印件、毕业证书、职称证书等相关证件的复印件,并在规定时间内提交给人力资源部。

二、入职手续办理1. 在规定的入职日期,新员工需携带个人证件原件,到公司人力资源部进行入职手续办理。

2. 人力资源部将核对新员工的个人信息及相关证件,并办理入职手续,包括签订劳动合同、填写个人信息表等。

三、培训与指导1. 入职后,新员工将接受公司培训,包括公司文化、岗位职责、工作流程等培训内容。

2. 新员工需按照培训计划参加培训,并在培训后进行相关测试,以确保对岗位职责的理解和掌握。

3. 公司将安排专门的导师或直属上级进行指导,帮助新员工适应岗位、熟悉工作环境。

四、入职确认与评估1. 入职后,新员工需按照公司规定的时间参加入职确认会议,由人力资源部组织。

2. 入职确认会议内容包括熟悉公司组织架构与团队、解答新员工的问题、了解新员工的工作情况等。

3. 入职后,公司将进行入职评估,评估内容包括新员工的工作表现、工作态度、团队合作情况等。

五、入职资料归档1. 入职手续办理完毕后,公司将加入新员工的个人档案,并对相关纸质资料进行整理和归档。

2. 公司将对新员工的档案进行保密,并按照相关法律法规要求妥善保存。

六、其他事项1. 入职期间,新员工需遵守公司规章制度、安全管理制度等相关制度要求。

2. 入职后,新员工有义务保护公司的商业秘密,不得泄露公司机密信息。

3. 公司将为新员工提供良好的工作环境和必要的工作设备,并关注新员工的工作和生活需求。

以上为公司制定的入职管理制度,有效执行该制度,有利于提高员工的入职效率和融入公司的速度。

希望各位新员工积极配合,共同努力,实现个人与公司的共同发展。

HR-ER002(新员工入职须知)

HR-ER002(新员工入职须知)

江苏天冰冷饮有限公司HR-ER002新员工入职须知首先欢迎您加入天冰公司,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请仔细阅读本公司有关规定:一、新入职的员工必须完整填写入职申请表/登记表,出示所有有效证件原件交验,并提效毕业证、资格证、身份证(户口本复印件)、健康证等有效证件复印件及彩色一寸标准照五张办理办到收续。

您必须保证所提供的个人所以资料真实有效,否则公司可随由解除劳动关系,并追究相关经济法律责任。

二、公司除中层及以上管理人员、销售人员、司机、厨房、装卸车工、打码工、发货员等采用不定时工作外,其它所以人员采用综合工时制。

综合工时制人员以有效工作时间核算考核。

所以人员用餐、休息时间不计工作时间。

三、在入职(建立劳动关系)后20个工作日内请按《员工手册》要求提交相关资料同时到人力资源部办理《劳动合同》签订、社会保险办理事宜。

逾期未能办理,公司视其恶意拖延,因此产生任何纠纷由您自行承担。

四、30天内不能提供个人解除劳动关系相关证明,公司即与其解除劳动关系,如后劳动关系仍续存,公司视其为兼职人员,仍以留用前提下不再签订劳动合同,不给予办理社会保险。

五、新入职员工办理相关手续后,到财务部办理IC卡,可用考勤卡和饭卡双重使用。

您必须对其充值方可就餐,充值金额最低50元。

六、公司每位员工必须严格服从上司的工作安排,每天刷卡人员按规定时间刷卡,上下班点名人员到指定地点点名。

下班点名未到视为旷工,按《员工手册》执行。

如有特殊情况,必须向您的上司申请并批准。

七、新入职员工有十五天培训观察期,培训观察期离职或被辞退者,公司依劳动关系建立地最低生活保障标准核发员工培训观察期出勤工资。

未满一个月离职或被辞退者,公司依劳动关系建立地最低工资标准核发员工出勤工资。

八、凡已入职员工,有试用期,试用期内离职需以书面形式提前三个工作日提交离职申请;无试用期或试用期外离职需提前三十天提交离职申请;经批准离职,在三个工作日内办理完所以交接手续,手续不全不予以结算工资。

新员工上岗流程管理制度

新员工上岗流程管理制度

一、目的为了规范新员工入职流程,确保新员工尽快融入公司,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有新员工的入职流程管理。

三、入职准备1. 人力资源部门根据公司招聘需求,发布招聘信息,筛选简历,确定面试名单。

2. 面试通过后,人力资源部门与候选人签订劳动合同,明确双方的权利和义务。

3. 新员工接到录用通知后,应在规定时间内到人力资源部门办理入职手续。

四、入职手续1. 新员工携带以下材料到人力资源部门办理入职手续:(1)身份证原件及复印件;(2)户口本原件及复印件;(3)学历、学位证书原件及复印件;(4)健康证明;(5)近期免冠彩色照片;(6)其他公司要求的相关材料。

2. 人力资源部门对新员工提交的材料进行审核,审核无误后,为新员工办理以下手续:(1)签订劳动合同;(2)办理社保、公积金手续;(3)办理工作证、胸牌等;(4)安排工作区域、办公桌椅等。

五、入职培训1. 新员工入职后,需参加公司统一安排的新员工入职培训。

2. 培训内容包括公司概况、企业文化、岗位职责、业务流程、规章制度等。

3. 培训结束后,新员工需通过考核,考核合格后方可正式上岗。

六、试用期1. 新员工入职后,按照劳动合同约定,实行试用期制度。

2. 试用期一般为3个月,特殊岗位可根据实际情况调整。

3. 试用期期间,新员工需遵守公司各项规章制度,完成工作任务。

七、转正1. 试用期结束后,人力资源部门对新员工进行综合评估。

2. 评估内容包括工作表现、学习态度、团队协作等。

3. 评估合格者,办理转正手续;评估不合格者,予以解聘。

八、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 如有未尽事宜,可由公司另行规定。

新员工入职管理制度及流程

新员工入职管理制度及流程

新员工入职管理制度及流程新员工入职管理制度是现代企业日常运营中一种重要的制度,它主要意在帮助企业组织管理、提高绩效并保持企业社会关系的正常稳定。

企业的新员工入职管理制度主要通过规定入职前、入职后以及入职离职的各种入职管理流程实现。

本文着重介绍新员工入职管理的流程,包括正式入职前的登记流程、正式入职当日的管理流程、正式入职后的管理流程及其离职流程。

一、正式入职前1.登记流程:新员工入职前,首先进行登记,登记时会提交相关证件,例如身份证、学历证明、护照等,对于部分员工还需要提供体检报告,员工登记资料要按照公司要求登记完毕后,将相关资料保管至规定的位置。

2.入职安排:根据新员工的实际情况,安排新员工入职,及时给予相应的安排,调动所需的资源,引导新员工加入团队,同时为新员工安排住宿及介绍入职时的注意事项等。

二、正式入职当日1.签署劳动合同:根据当时的劳动法律法规,新员工入职当日需要签署劳动合同,该合同记录双方之间的权利义务。

2.新员工培训:新员工入职当日,还需安排相关培训,以便新员工熟悉公司的规章制度,掌握岗位的专业知识和技能,并对企业的文化和任务有更清晰的认识,以增强其工作效率和质量。

三、正式入职后1.积极安排工作:新员工入职后,上级领导要积极安排工作,迅速熟悉工作,将新员工融入团队,解决新员工在工作中出现的问题,促进其工作效率。

2.结合实际,完善管理:新员工入职后,结合实际管理,及时发现新员工在工作中的问题及实现改进,有效提高工作效率,以完善管理体系。

四、离职管理1.员工报告:新员工离职之前,要编写离职文件,包括工作评价、绩效考核、岗位职责报告等,员工在离职前期间,还需提交与离职相关的文件,如健康证明书等。

2.结算流程:根据中国法律法规,新员工在离职前要与公司职员结算相关费用,将员工尚未领取的工资、补贴及其他社会保险款项结算完毕,同时新员工要将公司所拥有的其他财物归还给公司,并进行相关处理。

五、总结新员工入职管理制度和流程是企业日常管理的重要分支,不仅给员工以法律保护,还能有效提高企业的绩效。

新员工入职流程管理制度

新员工入职流程管理制度

新员工入职流程
一.目标:
1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。

员工被录用初期通常是最重要
的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基
础;
2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进
入工作角色;
3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

二.入职要求与流程
1.入职前
要求:应聘人员的录用决定经总经理签署后,人事行政部负责安排员工报到、核定薪资、完善资料、确定到岗日期。

2.入职
要求:
①完善资料,建立员工档案:照片、身份证、学历证、职称证等同时保存复印件及电子件;
②熟悉环境:公司简介、部门介绍、领导介绍、同事介绍、公司环境熟悉、作息时间了解;
③细节安排:指纹录入、餐卡办理、办公用品领取、办公桌椅电脑安排、体检卡办理、钥匙发
放、工资卡办理、加入公司群、群内欢迎;
程序:
3.培训:
要求:组织新员工培训,内容包括:公司组织架构、公司各项制度、企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等。

程序:
4.追踪与转正评估:
要求:全程关注新入职人员试用期情况,分阶段进行动态评估。

程序:
三.附件
《入职流程办理跟踪表》
《部门指导要求表》
《新员工周工作总结》
《新入职员工追踪评估表》
人事行政部
2014年3月4日。

新员工入职手续管理制度

新员工入职手续管理制度

第一章总则第一条为规范公司新员工入职手续,确保新员工尽快融入公司,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有新员工的入职手续办理。

第三条新员工入职手续办理应遵循合法、规范、高效的原则。

第二章入职手续办理流程第四条新员工入职前,人力资源部门应提前与新员工沟通,明确入职时间、所需材料等信息。

第五条新员工需在规定时间内提交以下材料:1. 身份证原件及复印件;2. 最高学历证书原件及复印件;3. 护照(如有)原件及复印件;4. 其他相关资格证书(如有)原件及复印件;5. 健康证明;6. 简历;7. 入职协议。

第六条人力资源部门对新员工提交的材料进行审核,确保材料齐全、真实、有效。

第七条审核通过后,人力资源部门为新员工办理以下手续:1. 办理入职登记;2. 签订劳动合同;3. 办理社会保险和公积金;4. 办理工作证;5. 分配办公桌椅及办公用品;6. 安排入职培训。

第八条人力资源部门将新员工的个人信息录入公司系统,确保信息准确无误。

第九条新员工入职手续办理完毕后,人力资源部门将相关资料归档。

第三章入职培训第十条公司为新员工提供入职培训,帮助新员工了解公司文化、规章制度、岗位职责等。

第十一条入职培训内容包括:1. 公司简介及发展历程;2. 公司文化及价值观;3. 公司组织架构及部门职责;4. 岗位职责及工作要求;5. 公司规章制度及纪律;6. 企业内部沟通及协作;7. 安全生产及应急预案。

第十二条新员工需参加入职培训,并经考核合格后方可正式上岗。

第四章附则第十三条本制度由人力资源部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

第五章特别规定第十五条新员工在入职前如有特殊情况,需提前向人力资源部门说明,并办理相关手续。

第十六条新员工入职后,如有违反公司规章制度的行为,公司将按照相关规定进行处理。

第十七条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。

第十八条本制度自发布之日起实施,原有关新员工入职手续管理规定与本制度不一致的,以本制度为准。

入职员工流程管理制度

入职员工流程管理制度

第一章总则第一条为规范公司入职员工的管理流程,提高人力资源管理效率,确保新员工快速融入公司,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有新入职员工。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保新员工入职流程的规范性和透明度。

第二章入职申请与审批第四条新员工入职前,需向人力资源部提交以下材料:1. 个人简历;2. 身份证、户口本、学历证书等有效证件;3. 护照、签证等相关证件(如有);4. 健康证明;5. 公司要求的其他相关材料。

第五条人力资源部对提交的申请材料进行审核,审核通过后,安排面试。

第六条面试合格者,人力资源部将通知其参加入职培训。

第七条入职培训合格者,由人力资源部办理入职手续,签订劳动合同。

第三章入职培训第八条入职培训由人力资源部负责组织,内容包括公司概况、企业文化、规章制度、业务培训等。

第九条新员工参加入职培训,需遵守培训纪律,认真学习,积极提问。

第十条入职培训结束后,人力资源部将对新员工进行考核,考核合格者方可正式上岗。

第四章入职手续办理第十一条新员工入职后,需在规定时间内办理以下手续:1. 办理入职登记;2. 办理工资卡、社会保险等手续;3. 办理工作证、胸牌等证件;4. 办理办公用品领取手续;5. 办理宿舍入住手续(如有)。

第十二条人力资源部负责协助新员工办理入职手续,确保手续办理的及时性和准确性。

第五章转正与离职第十三条新员工入职满三个月,经考核合格者,可办理转正手续。

第十四条新员工因个人原因或公司原因需离职,需提前向人力资源部提出书面申请,并按照公司规定办理离职手续。

第十五条人力资源部负责对新员工离职手续进行审核,确保离职手续的合规性。

第六章附则第十六条本制度由人力资源部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第七章监督与考核第十八条人力资源部负责监督本制度的实施,确保入职流程的规范性和有效性。

第十九条人力资源部定期对入职流程进行考核,对存在问题及时进行整改。

第二十条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。

新员工入职流程管理制度

新员工入职流程管理制度

新员工入职流程管理制度一、引言二、制度目标三、入职前准备1.确定岗位需求:通过与岗位负责人的沟通,明确岗位要求和需求。

2.制定招聘计划:根据岗位需求制定招聘计划,明确招聘渠道和时间节点。

3.招聘流程:制定招聘流程,包括简历筛选、面试安排、面试评估、录用决策等环节。

4.面试培训:为面试官提供面试培训,提高面试评估的准确性和一致性。

四、入职流程2.入职体检:新员工入职前需进行身体健康检查,确保适应工作环境。

3.办理入职手续:包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续。

4.新员工培训:提供基础培训,包括公司文化、机构架构、工作流程等内容。

5.岗位适应培训:针对岗位要求进行培训,提高新员工在岗位上的能力。

7.岗位交接:由前任员工或部门负责人负责向新员工介绍工作内容、工作方式等。

五、入职后评估1.制定入职培训计划:根据新员工的实际情况,制定入职培训计划,明确培训目标和时间节点。

2.考核与评估:对新员工进行考核与评估,评估其掌握的知识和技能,及时发现问题并予以解决。

3.反馈与沟通:与新员工进行定期反馈与沟通,了解其对公司和工作的意见和建议。

4.薪资调整:根据新员工工作绩效,及时调整其薪资水平。

六、流程优化1.定期评估流程:定期评估新员工入职流程,了解存在的问题和瓶颈,并及时优化流程。

2.持续培训:定期进行培训,提高员工技能和能力,使新员工更好地适应岗位要求。

3.信息化支持:借助信息化技术,提供在线培训、在线考核等支持,提高工作效率。

4.培养导师制度:建立导师制度,由经验丰富的员工指导新员工,加强新老员工间的互动和团队合作。

七、总结新员工入职流程管理制度的建立和优化对于提高员工工作效率、促进团队合作具有重要作用。

通过明确流程和规范操作,能够确保新员工快速适应工作环境,达到工作水平,为组织的发展提供人力资源支持。

同时,持续优化流程可以进一步提高工作效率和员工满意度,使公司更加具有竞争力和吸引力。

新员工入职的管理制度

新员工入职的管理制度

新员工入职的管理制度背景为了更好地管理公司的新员工,规范新员工入职流程,保证新员工快速适应工作环境并能快速投入到工作中,公司制定了一套新员工入职的管理制度。

管理制度人力资源部门的职责人力资源部门负责与新员工联系确认入职时间、进行安排,同时负责向新员工发送入职通知、提供新员工手册、以及安排新员工的培训计划。

新员工入职前的准备工作1.签署劳动合同:新员工在入职前需要签署劳动合同,明确双方的权利和义务,不得违反相关法律法规。

2.提供新员工手册:公司提供新员工手册,让新员工对公司的相关规定、制度、流程有一个初步了解。

3.收集新员工信息:为了让新员工融入公司环境,需要在新员工入职前获取他们的一些基本信息,例如:身份证号、户口簿等。

新员工入职时的注意事项1.进行入职培训:新员工第一天到公司后需要接受培训,其中包括公司文化、规章制度、员工权利及职责等。

2.分配工作:新员工的上级需要根据他们的能力和工作经验合理地分配工作,不要过多或过少。

3.提供帮助:新员工在工作中遇到困难时,需要其他员工及时提供帮助与支持,以便新员工尽快适应工作环境和工作内容。

4.要求规范:新员工在工作中应当遵守公司的各项规定和制度,并按照公司的要求规范地开展工作。

新员工入职后的管理1.定期考核:公司要定期考核新员工的工作表现,帮助他们及时发现自己的不足之处,并进行改进。

2.加强沟通:公司要与新员工保持良好的沟通,及时了解新员工的参与感和工作情况,并及时给出反馈。

3.绩效认定:公司要根据新员工的工作表现,及时给出绩效认定,以激发其工作积极性,提高工作效率。

结论通过以上管理制度,公司可以更好地管理新员工,保证他们快速适应工作环境并投入到工作中去,提升公司整体工作效率和员工整体素质。

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HR002新员工入职流程管理制度2.0(精)1审批:管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03
新员工入职流程管理制度
一.目的
为规范员工入职与试用管理工作,让员工入职工作全面有序开展,让新入职的员工尽快融入到新的工作环境中,增强其归属感,特制定本制度。

二.适用范围
本制度适用于所有新员工。

三.职责
1.公司人力资源部负责整个员工入职流程的全面、系统的管理工作。

2.用人部门负责员工办理入职手续期间,甚至整个试用期间的培训考核督导工作。

3.公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。

4.公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。

四.新员工岗前培训
审批:管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03
1. 适用对象
所有公司准录用求职者,即经过公司正式招聘流程,通过面试,虽尚未办理入职手续,但已经接到公司进一步能力考核的应聘人员。

2. 参训时间
十个工作日
3. 参训流程
(1参训通知
人力资源专员确定参训人员名单,并对其予以通知。

(2办理参训手续
A. 人力资源专员为新员工办理考勤指纹录入;
B. 人力资源专员为新员工办理“门禁卡”(需要办理“门禁卡”的员工,需缴纳10元押金;
C. 人力资源专员为参训人员安排培训教室及座位;
D. 用人部门为参训人员办理办公用品(具领用工作,并填写《物品领用登记表》;
E. 人力资源专员为参训人员发放培训材料。

(3组织参训
人力资源专员同部门主管负责人组织参训人员进行公司企业文化、企业员工守则、部门业务流程、业务操作技能技巧等培训。

(4培训考核
审批:管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03
准录用求职者在参与培训的第十个工作日,参加人力资源部组织的考试。

部门主管据其笔试中成绩和培训期间的表现填写《培训效果评估表》(见附录一,并提交人力资源部。

人力资源部依据《培训效果评估表》,妥善处理该准录用求职者入职手续办理的相关问题,并将准予入职员工的《培训效果评估表》存入其个人档案。

(5注意事项
A. 岗前培训原则上不许请假,如遇特殊情况由求职者的直接主管提前一天向人力资源部请假,但培训期需顺延。

B. 培训期间求职者的考勤由人力资源部统计,考勤要求与公司的考勤一致。

C. 岗前培训期间,参训人不享受任何待遇。

培训期通过,此十天自动归入试用期,享受试用期待遇。

D. 对在培训中表现极差的参训人员,公司可以予以退训。

五.新员工入职
1. 适用对象
新入职的所有员工,即参加过岗前培训,准予入职,但未转正的员工。

2. 办理时间
参加岗前培训第十天
审批:管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03
3. 入职办理流程
(1 人力资源部依据面试和岗前培训后的综合考核结果,经部门负责人签署意见,总经理审批后通知符合录用条件的员工签订《员工入职登记表》(附录二,正式进入试用阶段(特殊岗位需要总经理审批。

(2 新员工按约定时间,带齐《员工入职资料清册》(附录三所要求的各项材料到公司人力资源部报到(未按入职时间报到的员工,公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门。

(3 录用审查
A. 公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备,并填写《员工入职资料统计表》(附录四。

B. 证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

C. 证件不齐备者,由公司人力部经理确认后可先办理入职手续,并要求员工签订《资料不全情况说明书》(附录五。

D. 证件不真实者,取消入职资格。

E. 证件检查合格后,公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到用人部门。

●人力资源专员将审核无误的新员工证件复印存档;
●人力资源专员更新员工花名册,将新员工加入公司通讯录
审批:管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03
●人力资源部为员工建立个人人事档案。

注:以上工作必须在新员工入职当日完成。

(4新员工试用
公司新员工试用期为两个月,特殊人才经总经理批准可免于或缩短试用期。

新员工与公司签订《试用期劳动合同》(附录六
(5新员工转正
员工试用期期满前五个工作日内,向主管上级提出申请转正;人力资源部在员工试用期满前五个工作日向其主管上级发放《新员工试用期鉴定表》(附录七,由主管上级对其进行沟通,写出评估意见,经部门负责人批准后,将评估结果递交公司人力资源部,经公司人力资源部批准并报总经理审批后予以转正。

注:
A. 试用期间,有违纪行为或能力明显不足者,公司有权不予录用。

试用期间新员工若有违纪行为或能力明显不足者,其部门负责人应在《新员工试用期鉴定表》上陈述事实与理由,报人力资源部审核;审核通过后,其部门负责人与人力资源部分别与其做沟通,并通知其办理离职手续。

B. 凡需延长试用期限,其部门负责人应详述原因及理由,报公司人力资源部
审核后办理延续试用手续,在延续期满前5日,人力资源部补发《新员工试用期鉴定表》;
审批:管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03
C. 对在工作中表现突出者,可提前转正。

提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩,试用部门直接主管部门负责人在《新员工试用期鉴定表》上详述考核意见并附上工作业绩材料,经人力资源部审核后办理转正手续。

提前转正必须具备如下条件:
●试用期满30天以上。

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