沿海地产管理体系文件集中采购管理明细
【房地产经营管理】海地产招评标管理细则
沿海地产投资（中国）有限公司管理体系文件文件类型管理制度文件名称招评标管理细则文件编号BR103 目前版本2008-1版发布日期2008.1.5修订记录版本修订时间修订内容编制人：日期：2007.12.15 审核人：李霆杨炯轩日期：2007.12.25审批人：总裁联席办公会日期：2007.12.28目录1. 总则 (1)1.1 目的 (1)1.2 适用范围 (1)1.3 管理原则 (1)1.4 管理范围 (1)2. 招评标管理权责 (2)3. 招标 (2)3.1 招标管理机构 (3)3.2 招标程序 (3)3.2.1 招标计划 (3)3.2.2 招标文件 (3)3.2.3 供应商（投标单位）资格审查与确定 (4)3.3 招标工作行为准则 (5)3.4 其他规定 (5)4．评标 (5)4.1 评标管理机构 (5)4.2 评标程序 (5)4.2.1 开标 (6)4.2.2 初步评审 (6)4.2.3 详细评审 (8)4.2.4 撰写评标报告 (9)4.3 评标方法 (9)4.4 评标纪律 (11)5. 定标 (11)5.1 定标管理机构 (11)5.2 定标程序 (12)6. 特殊情况处理 (12)7. 附则 (13)招评标管理细则1. 总则1.1 目的为规范集团招评标采购行为，提高招标、评标管理水平，依据《中华人民共和国招标投标法》和国家有关招标投标的管理规定以及集团《集团采购管理规定》，特制定本细则。
1.2 适用范围本细则适用于沿海地产投资（中国）有限公司（以下简称集团）及下属独资、合作、合资的子公司和所属管理的公司。
1.3 管理原则（1）集团的招标工作必须贯彻公开、公平、公正和诚实信用的原则，以技术、管理、信誉、业绩、履约能力、合理低价等条件进行竞争。
（2）集团的招标管理必须贯彻“经办、评标、定标”三分离的原则，任何人员不得兼任其中的两项活动。
（3）集团营销业务类合同标的在10万元人民币及以上的或未约定合同金额但预计年度内采购金额在10万元以上的、建设工程业务类与设计业务类合同标的在20万元人民币及以上的除集团另有规定外，必须进行招评标。
集中采购管理制度内容
集中采购管理制度内容一、集中采购管理制度的意义1.提高采购效率：集中采购管理制度的建立可以统一采购流程和管理方式，简化冗杂的购买程序，避免反复操作，从而提高采购效率，节省时间和精力。
2.降低采购成本：通过集中采购，企业可以实现批量采购，享受到更优惠的价格和更灵活的支付方式，降低采购成本，提高企业的竞争力。
3.提高采购品质：建立健全的集中采购管理制度可以规范采购流程，确保采购的品质和质量符合企业要求，降低风险，增强合作伙伴之间的信任和稳定性。
4.优化采购结构：通过集中采购管理制度的实施，可以对采购行为进行规范和标准化，优化采购结构，实现资源的最大化利用和合理配置。
二、集中采购管理制度的内容1.采购管理机构与职责划分（1）设立采购管理部门，负责企业的所有采购活动，包括制定采购计划、评估供应商、签订合同等。
（2）明确各部门在采购过程中的责任与义务，建立采购委员会或采购审批机构，确保各部门之间的紧密合作和信息畅通。
2.采购管理流程（1）采购需求确定：各部门提出采购需求并填写采购申请单，经过审批后由采购部门进行统筹拟定采购计划。
（2）供应商评估：采购部门根据企业的需求和要求，对潜在的供应商进行评估和筛选，选择符合要求的供应商进行洽谈。
（3）合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，约定交付和付款条件，保证采购过程的合法合规。
（4）采购执行：采购部门跟踪和监督供应商的交付情况，及时处理采购过程中的问题和风险，确保采购进度顺利进行。
（5）采购结算：采购部门负责采购结算工作，核对采购发票和合同金额，及时支付供应商的货款和服务费用。
3.采购管理制度的执行和监督（1）制定详细的采购管理制度和操作规程，确保各项操作流程清晰明确，责任落实到人。
（2）建立严格的采购管理考核体系，对采购人员的绩效进行评估和考核，激励其积极投入工作，提高采购效率。
（3）建立健全的内部控制制度和风险管理机制，加强对采购活动的监督和检查，及时发现和解决采购过程中的问题和不正当行为。
房地产项目物资集中采购实施细则
xxxx 集团有限公司房地产项目物资集中采购实施细则（试行）第一章总则第一条为规范集团公司物资集中采购行为，保障集团公司投资效益的最大化，实现专业化管理、集约化经营、规范化运作，根据《xxxx 集团有限公司物资集中采购管理办法（试行）》（以下简称集中采购管理办法），结合房地产业物资采购管理的特点，制定本实施细则。
第二条物资集中采购工作在xxxx 集团有限公司（以下简称集团公司）的领导下，坚持统一计划、统一招标、统一采购、统一储备、统一配送和公开、透明、择优、信用的原则，实行集约化管理。
第三条本实施细则适用于xx 置业集团公司以及所属房地产开发建设单位。
本实施细则中所规定的属于集中采购范围内的物资采购，由xxxx 物资集团有限公司组织实施。
第二章管理机构及职责第四条集团公司招投标管理中心（以下简称招标中心）招标中心是集团公司招投标工作的职能管理部门，对集团公司各产业公司、项目单位、物资公司的招投标工作进行全过程统一管理。
其主要职责是：1、贯彻执行国家有关招投标的法律、法规、政策和集团公司的有关规定；制定并组织实施集团公司招投标管理的有关规定、办法和实施细则等。
2 、根据《xxxx 集团有限公司招投标管理办法（试行）》规定和程序，对招投标的全过程进行统一管理。
3 、负责集团公司系统内招投标活动的组织、指导和监督等管理工作。
组织、授权产业公司、项目单位或委托有相应资质的代理机构进行项目招投标活动。
4、负责和管理各产业及项目单位上报的招投标工作计划；接受和审定各单位项目招投标的实施方案。
5 、处理和调解招投标活动中的重大事项或纠纷；定期汇总通报项目招投标情况。
第五条xxxx 物资集团有限公司（以下简称物资公司）物资公司是集团公司物资采购的职能管理部门，负责对集中采购范围内的房地产物资进行全过程统一管理。
其主要职责是：1、贯彻执行国家有关物资管理的法律、法规、政策和集团公司的有关规定；制定并组织实施房地产物资集中采购的有关规定、办法和实施细则等。
集中采购管理体系建设方案
集中采购管理体系建设方案一、背景和目的随着企业规模的扩大和业务范围的增加，采购工作变得越来越重要。
为了提高采购效率、降低采购成本，建立一个集中采购管理体系已变得必要。
本文档旨在提出一个集中采购管理体系的建设方案，以提供企业参考和指导。
二、现状分析在当前的采购管理中，存在以下问题：1.采购流程不规范：采购流程与标准操作程序不一致，导致流程混乱、效率低下；2.供应商管理不完善：缺乏供应商评估和管理体系，容易导致质量问题、供应风险等；3.采购信息共享不畅：各部门之间缺乏采购信息的共享，导致资源浪费和信息不对称；4.采购成本控制不力：缺乏统一的采购策略和成本控制手段，采购成本难以控制。
三、建设目标针对现状分析中的问题，我们制定以下建设目标：1.建立标准的采购流程：规范采购流程，明确操作细则，提高采购效率；2.建立供应商管理体系：建立供应商评估和管理机制，确保供应商的质量和信誉；3.加强采购信息共享：建立信息共享平台，实现采购信息的及时、准确传递；4.提高采购成本控制能力：制定采购策略，建立成本控制手段，降低采购成本。
四、建设方案根据建设目标，我们提出以下建设方案：4.1 建立标准的采购流程1.制定采购管理制度：明确采购流程、主要岗位职责和权限，确保采购工作能够按规定进行；2.设计采购流程图：绘制采购流程图，明确各环节和流程的关系，便于流程管理和优化；3.建立采购操作手册：编写采购操作手册，详细说明每个环节的具体操作步骤和注意事项；4.建立采购审批制度：制定采购审批流程，确保采购决策的合理性和合规性。
4.2 建立供应商管理体系1.设计供应商评估指标体系：制定供应商评估指标，包括质量、交货时间、价格、服务等方面；2.建立供应商评估机制：建立供应商评估的流程和周期，定期对供应商进行评估和分类管理；3.完善供应商合作协议：制定供应商合作协议，明确双方的权利和义务，保障采购合作的顺利进行。
4.3 加强采购信息共享1.建立采购信息平台：搭建采购信息共享平台，实现采购信息的集中管理和共享；2.制定信息共享规范：制定采购信息共享的规范和流程，明确信息的收集、存储和传递方式；3.加强跨部门协作：促进各部门之间的沟通与合作，共同分享和利用采购信息。
沿海地产项目合同管理细则
目录1总则 (3)1.1目的 (3)1.2原则 (3)1.3范围 (3)1.4支持文件 (3)1.5定义 (3)2项目合同的签订 (4)2.1职责 (4)2.1.1地区公司 (4)2.1.2集团 (4)2.2工作程序 (5)3集中采购合同的签订 (6)3.1职责 (6)3.1.1集团项目运筹部成本管理中心集中采购组 (6)3.1.2集团项目运筹部成本管理中心成本合约组 (6)3.1.3集团相关职能部 (6)3.2工作程序 (6)4合同履行 (7)4.1职责 (7)4.1.1地区公司 (7)4.1.2集团项目运筹部成本管理中心 (7)4.2工作程序 (7)5合同后评估 (7)6附则 (8)1 总则1.1目的加强合同管理，提高合同质量，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，保证合同的全面履行，从而维护企业的合法权益，提高企业经济效益1.2原则分类分权管理原则；集体谈判与程序化决策的原则；实行专业归口、法人委托的二级管理原则。
1.3 范围本办法约束的合同范畴是指构成项目成本的所有合同，包括土地、财务、营销、设计、采购、工程等，即《合同管理办法》中的A--H类合同1.4 支持文件《合同审批权责作业规则》《合同计量支付管理细则》《合同变更管理细则》《合同结算管理细则》1.5定义合同责任部门：根据成本责任划分及专业管理需求，相关专业管理部门对本专业管理范围的合同的签署、执行及信息归集负责，称为相关合同的责任部门。
合同负责人：总部的项目由职能部总经理指定合同负责人；地区项目由业务部门负责人确定、地区总经理审查相关合同负责人。
合同负责人主要负责协调与组织合同的履约实施，具体承担与合同有关的事务，保证合同执行按规定全面到位；负责合同履约期间，履约双方往来文件、签证、信件等相关合同档案的管理，及合同档案的完整移交行政档案管理部门。
2项目合同的签订2.1 职责2.1.1 地区公司（1）合同责任人A. 起草合同技术条款；B. 参与合同会签与审批的每一个程序，并对其他人的会签审批意见作出回应或修改（2）专业部门A. 审核并确定合同技术条款；B．负责在定标基础上进行合同谈判；C．根据合同谈判结果，组织合同签订的相关工作；D．按照集团合同签订的流程要求，负责合同会签工作；E．对相关合同进行上载备案管理。
采购管理规定--体系文件
1.0 管理职责1.1采购部是公司采购管理部门，负责公司各项采购管理规定及流程的制定及列入集中采购范围采购项目的执行；1.2公司其它部门亦是采购管理的重要组成部分，参与采购过程与供应商评价等工作，同时负责自主采购范围采购项目的执行。
2.0管理内容公司实行集中采购与自主采购相结合的采购管理体制，所有采购行为均应按照公司采购管理规定及各项采购程序执行。
2.1集中采购2.1.1采购部负责公司的设备、物料、服务、工程项目等有关的采购管理工作，亦称集中采购。
2.1.2内容：包括设备、原辅材料、生产及非生产性低值易耗品、各类与日常生产运行相关的服务、新建改造工程、修缮工程及其它与工程建设有关的采购。
2.2自主采购2.2.1公司其它部门根据各自职责分别负责专业性强、功能定向的某些特殊采购，亦称自主采购。
2.2.2内容：如咨询、培训、IT系统新建维护、党群工会费类采购、业务招待用品等。
3.0采购方式根据采购项目内容、采购限额标准以及所购产品对服务、安全的影响程度，公司将采购分为三种方式：招标采购、直接采购、竞争性谈判或询价采购。
公司所有的采购都应遵照以上的采购方式进行。
3.1招标采购：凡符合招标条件的都应采用招标的方式进行采购。
详见公司《招投标管理规定》。
3.2直接采购：简称“直采”，是指向一家供应商直接购买产品的采购方式。
采用该种方式必须符合以下情况之一：3.2.1只能从特定供应商处采购，或供应商拥有产品专有权，且无其它合适替代产品；3.2.2原采购产品的后续维修、零配件供应、更换或补充，必须由原供应商提供的；3.2.3对于服务采购项目，供应商在上一年度评价中为合格，所提供服务质量、价格均得到用户及相关部门的认可，可在下一年度考虑经谈判后直接与其签定合约；3.2.4框架协议中的产品。
3.3询价采购：是指通过对两家或两家以上的潜在供应商的报价及其所提供产品性能等因素进行比较的基础上，确定性价比最优供应商的采购方式。
ZDS流程体系中各组成子项的定义、定位及制作要求
沿海地产投资（中国）有限公司流程文件文件类型作业指导书文件名称流程体系中各组成子项的定义、定位及制作要求文件编号SaG202目前版本2007-1版发布日期20070401修订记录版本修订时间修订内容1.0 200509302.0 20070401 对流程体系中部分子项定义和定位进行了调整；对流程体系文件格式规范进行了细化。
编制人：李华日期：20070401审核人：李霆日期：20070401审批人：流程审议小组（组长：韦桂清）日期：20070401目录1流程体系各子项的定义和定位 (3)2流程体系各子项的制作文本要求 (5)附件 (7)1流程体系各子项的定义和定位集团流程体系由“流程图+流程八要素”（流程八要素包括：流程建设负责人、流程执行负责人、输入、输出、期望结果、测量指标、文件流转表以及流程工具箱，流程工具箱包括作业规则、作业指导书、作业模板、作业检查清单、文本参考）构成。
1.1流程图：通过图形化的形式将某一项或几项作业活动依据一定的责权分配、按照一定的逻辑和顺序进行有机组合。
这一组合接受各种投入要素，包括：信息、资金、人员、技术、文档等，最后产生所期望的结果，包括产品、服务或某种决策结果。
“流程图”只是“流程”的一种比较直观和大众的表现形式，对一个流程的描述不一定非要使用“流程图”，可以通过“文字”、“表格”等其它形式。
集团使用的“流程图”是一个二维的结构，纵列罗列了一个流程的相关作业部门，横列是该流程的“作业环节”逻辑展现。
这种方式是将横跨垂直和平行的组织结构的业务活动进行系统集成。
原则上，作业事项对应到“部门”级，以保证流程图的简明性，但特殊情况下可细化到“岗位”，流程图绘制规范详见《流程图符号及链接线约定》。
1.2期望结果：对成功实施该流程所必需采取的行动的简要概括，一般采用“动词”（如提高营运资本效率）；应该激发行动，但未必量化。
1.3测量指标：期望结果的量化表述（如现金周转期），应强调“做得如何”而不是“作了没做”。
物业公司集中采购管理方案
【最新资料，Word版，可自由编辑！】集中采购管理实施细则目录1.总则 (4)1.1.目的 (4)1.2.原则 (4)1.3.引入标准 (4)1.4.适用范围 (4)1.5.合同分级 (4)2. 集中采购的范围界定 (5)2.1.涉及部品内容 (5)2.2.主要商务条件约定 (5)3. 相关人员/部门职责 (6)3.1.地区公司 (6)3.2.合资公司 (7)3.3.集团采购管理部 (7)3.4.集团工程管理部 (9)3.5.集团产品技术管理部 (9)3.6.集团财务管理部 (9)3.7.集团发展管理部 (9)3.8.集团律师 (9)3.9.分管执行总裁 (9)4. 招标组织机构 (9)4.1.招标领导小组 (9)4.1.1..................................................................... 招标领导小组或领导职责94.1.2.................................................................................. 招标领导小组组成104.2.评标委员会 (10)4.2.1.................................................................................................. 评委职责104.2.2.................................................................................................. 评委组成104.2.3.......................................................................................... 评委素质要求105. 集中采购招标程序 (10)6. 招标及评标的其它相关规定 (11)7. 集中采购招标文件样本 (11)8. 说明 (12)9. 附表 (12)沿海绿色家园有限公司集中采购管理实施细则总则目的✍通过集中和规模采购，确保质量、降低成本，实现综合效能最大化；✍建立长期战略合作联盟队伍，提高集团的竞争地位；✍与战略合作联盟分享其开发、技术和服务，使相互之间的合作达到双赢或多赢。
集中采购管理办法
集中采购管理暂行办法第一章总则第一条为加强集中采购管理，完善和规范集中采购运行机制，提高资金使用效益，依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》等法规及有关制度规定，结合公司实际情况，制定本暂行办法。
第二条本暂行办法适用于公司境内各级公司。
第三条本办法所称的集中采购，是指由采购职能部门按规定的程序，以购买、租赁、委托、雇用等方式有偿获取大宗物品、工程和服务（以下简称“商品”）的行为。
第四条集中采购应当遵循公开、公平、公正、竞争和效益原则。
第五条集中采购范围包括：（一）大宗物品类：动力设备、交通运输设备、医疗设备、电子计算机及外围设备、安全保卫设备、通讯设备、电器设备、办公设备、办公家具及用品、电子设备运转用品、宣传用品、劳防用品、印刷品（含会计凭证）、出纳机具、司服等。
（二）工程类：营业办公用房的建造和装修（包括工程勘查、设计、施工、监理、评估、审价及项目管理等）。
（三）服务类：网络工程及软件开发、物业管理、设备维修、设备和软件系统维护、业务外包、审计、税务、律师、咨询、资产评估、资产托管、培训、保险、广告、媒体策划、会务服务、医疗体检及理赔查勘代理服务等各类服务项目。
集中采购范围内的商品，凡单次采购金额超过10万元（含）的必须实施集中采购，按照本暂行办法执行。
第六条集中采购实行采购监督管理与采购操作实施相分离的运行机制。
第二章集中采购的组织体系及职责分工第七条集中采购的组织体系包括综合管理部门、实施部门、条线归口管理部门、商品使用部门和合规监督部门。
第八条预算财务部，是集中采购综合管理部门。
其职责为：（一）拟定集中采购规章制度；（二）拟定集中采购商品目录；（三）监控集中采购制度执行情况;（四）发布集中采购制度、集中采购目录等采购管理信息。
第九条集中采购中心（以下简称“采购中心”），是集中采购操作实施部门。
其职责为：（一）根据集中采购实施方案，组织实施集中采购活动及采购档案管理；（二）建立、管理评审专家库，按规定确定参加评审成员；（三）组织签订商务合同和采购项目考评，协助商品验收；（四）负责供应商及采购代理机构的管理；（五）发布集中采购项目信息。
沿海地产管理体系文件集中采购管理明细
沿海地产管理体系文件集中采购管理明细YUKI was compiled on the morning of December 16, 2020【最新资料,Word版，可自由编辑！】目录1.1目的...................................................................1.2适用范围...............................................................1.3管理原则...............................................................2、集中采购的范围界定.....................................................3、职责...................................................................3.1集团各地区.............................................................3.2经典公司...............................................................3.3经典总经理.............................................................3.4集团总裁...............................................................4、集中采购程序...........................................................4.1招标采购...............................................................4.2战略采购...............................................................5、集中采购计划管理.......................................................6、集中采购各项部品合同签订与变更管理.....................................7、集中采购总结管理.......................................................8、集中采购行为规范.......................................................9、附则...................................................................集中采购管理细则1、总则1.1目的为了规范集团的集中采购业务，充分发挥集团采购的规模效益，减少招标次数、节约采购（人力、财力）成本，提高工作效率和采购效益。
沿海管理制度体系采购合格供应商库
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集团项目运筹部成本管理中心总经理：
日期:
注：直接签名即表示同意文件内容，签署意见表示按意见修改后同意文件内容。
沿海地产投资（中国）有限公司流程文件
文件类型
作业模板
文件名称
合格供应商库
文件编号
BF117
目前版本
2007—1版
发布日期
20070401
修订记录
版本
修订时间
修订内容
编制人：李鸿波
日期:20070401
审核人:杨炯轩、李霆
日期:20070401
审批人:流程审议小组
（组长：韦桂清）
日期：20070401
2.2、集中采购管理规定
XX建筑研究总院有限公司集中采购管理规定第一章总则第一条为进一步加强XX建筑研究总院有限公司（以下简称总院）集中采购管理体系的建设，规范两级集中采购管理平台的运行，保证总院及各单位的集中采购工作顺利开展，根据集团对集中采购工作有关的要求及《XX建筑研究总院有限公司采购管理制度》及，结合实际，制定本规定。
第二条本规定是总院制度体系的第二层级，其上一级为《XX 建筑研究总院有限公司采购管理制度》，适用于总院本部，所属委托法人单位、全资子公司及控股企业（以下简称各单位）。
第三条本规定主要应对以下风险：（一）总院集中采购管理的体系不健全，不能保证集中采购工作有效推进，不能满足总院集中采购的管理要求；（二）总院和各单位两级集中采购管理的职责和范围界定不清，导致集中采购管理失控；（三）具备集中采购条件而不实施集中采购，导致采购成本增加，采购效率低下；（四）组织集中采购工作无序，给总院造成损失。
第四条本规定中有关术语定义如下：集中采购：为降低采购成本、提高采购效率、控制采购风险— 1 —之目的，总院和各单位针对同类物资、工程或服务，综合前期或预期潜在的不同批次的需求，按照统一的采购平台、统一的管理制度、统一的业务流程、统一的采购标准、统一的供应商管理开展的跨法人组织或项目组织的采购活动。
第二章组织机构及职责第五条总院采购部是总院集中采购管理体系的一级管理机构，是集中采购工作的协调和监管部门，主要履行以下职责：（一）建立健全总院集中采购管理体系和制度；（二）组织、协调总院本部的集中采购工作；（三）协调、检查总院重大项目的集中采购工作；（四）指导、监督和检查各单位的集中采购工作；（五）考核和评价各单位的集中采购管理工作绩效。
第六条各单位是总院集中采购管理体系的二级管理机构，是总院集中采购工作的实施及控制主体，主要履行以下职责：（一）执行集团、总院的集中采购管理体系和制度；（二）组织和实施本单位的集中采购工作；（三）接受集团、总院采购部门对集中采购工作的指导、监督和检查；（四）支持和配合集团、总院采购部实施的集中采购组织和协调工作。
集团采购管理规定资料
集团采购管理规定资料文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]【Word版，可自由编辑！】目录集团采购管理规定1.总则1.1目的为了规范集团范围内的采购行为，建立健全集团采购运行机制，提高集团采购效益，维护集团的合法权益，特制定本规定。
1.2适用范围本规定适用于沿海地产投资（中国）有限公司（以下简称集团）及下属独资、合作、合资的子公司和所属管理的公司。
1.3管理原则（1）采购应当遵循公开、公平、公正、效益、效率和诚实信用原则。
（2）按要求，采购须以招标方式进行的,参阅《招评标管理细则》。
（3）在采购活动中，相关人员与供应商有利害关系，可能会影响到评标结果公正性的，必须事前声明并回避。
相关人员包括招标采购中评标人员，议标采购中谈判人员，询价采购中询价人员等2.定义2.1采购指在集团范围内（包括集团集中采购和各地区分散采购）以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为，包括购买、租赁、委托、雇用等。
2.2货物指各种形态和种类的物品，主要包括：甲供材料、设备（含集团集中采购）等。
2.3工程指建安工程，包括土建、安装、装饰、道路建设、场地绿化景观等工程及其附带服务。
2.4服务指利用设备、工具、场所、信息或技能为社会提供的劳务，包括勘察、设计、咨询顾问、营销策划/代理/模型/楼书等。
3.采购方式3.1集团采购采用以下方式：（1）邀请招标采购；（2）战略采购；（3）议标采购；（4）单一来源采购；(5）询价采购；3.2邀请招标为集团目前采购的主要方式，集团根据战略发展的需要，经批准后可以采用战略采购的方式向行业知名供应商及合作良好的供应商进行采购。
因特殊情况需要采取议标、询价和单一来源等采购方式的，应当在采购活动开始前报集团授权管理部门或领导的批准。
3.3符合下列情形之一，可以依照本规定采用议标方式采购：（1) 营销策划类合同标的在10万元以下的（不含10万元）或未约定合同金额但预计年度内采购金额在10万元以下的，其他合同标的在20万元以下的（不含20万元）；（2) 技术复杂或者性质特殊等特殊情况，不能确定详细规格或者具体要求。
集中采购管理实施细则
集中采购管理实施细则1. 引言本文档旨在制定集中采购管理实施细则，以确保公司在采购过程中充分利用集中采购的优势，提高采购效率，降低采购成本。
2. 背景随着公司规模的发展，采购过程变得更加复杂和庞大。
为了避免分散采购带来的不必要的资源浪费和采购成本的上升，公司决定引入集中采购管理机制。
本细则旨在规范集中采购管理的流程和相关要求。
3. 集中采购管理的目标集中采购管理的目标是提高采购效率、降低采购成本，并确保采购过程公平透明、合规合法。
具体目标如下：•提高供应商谈判能力，获得更优惠的采购价格和条件；•降低采购成本，减少资源浪费；•规范采购流程，确保透明、公平和合规；•提高采购过程的效率和质量，减少采购周期。
4. 集中采购管理的原则在实施集中采购管理时，应遵循以下原则：4.1 透明与公平采购过程应该公开透明，确保供应商有平等的竞争机会。
采购评审过程应符合公司规定的采购流程和标准，避免不当的人为干预。
4.2 经济与效益采购应以经济效益为导向，追求最佳的采购成本和供应商绩效。
在确定供应商时，不仅要考虑价格，还要综合评估供应商的信誉、稳定性和服务质量。
4.3 合规与风险控制采购过程应符合相关法律法规和公司内部规定，遵循反腐败和合规的原则。
在评估供应商时，应对其合规性和风险进行全面的评估和审查。
4.4 协同与沟通集中采购管理需要各部门之间的紧密协作和沟通，确保需求的准确传达和供应商的有效管理。
相关部门应及时提供采购需求和反馈，确保采购过程的顺利进行。
5. 集中采购管理流程5.1 采购需求提出各部门根据业务需求提出采购需求，包括具体的产品或服务、数量和质量要求等。
采购需求应提供完整清晰的信息，以方便供应商评估和报价。
5.2 供应商选拔根据采购需求，采购部门根据供应商的注册、信誉、稳定性和服务质量等因素，对供应商进行初步筛选。
参与筛选的人员应保持客观、公正和透明。
5.3 报价与谈判选定的供应商将被邀请提交报价，并进行谈判，最终达成采购合同。
供应商管理细则
目录1.总则............................................................................................................................2. 定义...........................................................................................................................3. 职责...........................................................................................................................4 供应商分级分类管理.............................................................................................5. 供应商资格管理.....................................................................................................6. 供应商的选择与评审............................................................................................7. 供应商的关系维系及冲突管理..........................................................................8. 供应商违规处理.....................................................................................................9. 附则...........................................................................................................................供应商管理细则1.总则1.1 目的为了规范供应商的管理，客观评价供应商的履约能力，为采购的效果和效率提供基础保证，特制订本细则。
地产集团总部采购管理制度
地产集团总部采购管理制度采购制度地产集团总部采购管理制度第一章总则第一条为加强集团系统内部采购管理，规范采购申报程序，统一验收标准，严格控制成本，严明采购纪律，特制订本制度。
第二条本制度适用于集团总部所需各类资产（含非资产类）以及由集团统一供应给地区公司、酒店集团的全国性材料物资的采购，包括年度采购、单项采购及紧急采购。
第三条工程类材料设备（统供）的采购严格按《XX地产集团2011年度统一配送材料设备集中招标操作办法》执行。
第二章采购原则第四条严格遵守“谁使用、谁保管、谁申购”的原则。
第五条严格遵守集团采购配送中心统一询价定标的原则。
第六条严格遵守“三个三”原则。
1、选购三原则：（1）一种物品采购各部（参与部门或人员）分别找三家；（2）一种物品分别报三家；（3）一种物品最后定一～三家。
2、定购三原则：（1）同类物品质量最优；（2）同类物品价格最低；（3）同类物品的供应商服务最好。
3、验收三原则：（1）由集团采购配送中心、使用部门、资产管理部门等部门共同参与验收；（2）经参与验收的各方代表签字方能视为有效；（3）发现假冒伪劣产品，一票否决，坚决退换。
第三章年度采购第七条年度采购的定义年度采购是指对有计划、有持续需求的物资采购。
第八条年度采购的范围1、供应给地区公司、酒店集团的全国性材料物资类别按《全国性材料物资采购供应管理制度》执行。
2、供应给集团总部的办公耗材等物料用品（含非资产类）：办公耗材、办公文具、印刷制品、绿化租赁、饮用水、保洁服务、快递等。
第九条需求部门/单位确定所申购物资的档次及要求。
第十条采购立项1、全国性材料物资类于每年1月1日立项。
2、申购部门/单位填写立项报告，按权限逐级审批后，交由采购配送中心作为采购立项依据。
第十一条立项报告审批流程1、固定资产（含车辆）（1）10万元以内（含10万元）的固定资产审批流程：申购部门/单位填写“资产购置审批表”→主管领导审批→集团资产管理部门意见→集团公司领导批示（按照权限）→采购配送中心（2）10万元以上的固定资产审批流程：申购部门/单位填写“资产购置审批表”→主管领导审批→集团资产管理部门意见→招标中心/采购配送中心招标定价→集团公司领导批示（按照权限）。
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1、总则................................................... 错误!未指定书签。
目的.................................................. 错误!未指定书签。
适用范围............................................. 错误!未指定书签。
管理原则............................................. 错误!未指定书签。
2、集中采购的范围界定..................................... 错误!未指定书签。
3、职责................................................... 错误!未指定书签。
集团各地区........................................... 错误!未指定书签。
经典公司............................................. 错误!未指定书签。
经典总经理........................................... 错误!未指定书签。
集团总裁............................................ 错误!未指定书签。
4、集中采购程序........................................... 错误!未指定书签。
招标采购............................................. 错误!未指定书签。
战略采购............................................. 错误!未指定书签。
5、集中采购计划管理....................................... 错误!未指定书签。
6、集中采购各项部品合同签订与变更管理..................... 错误!未指定书签。
7、集中采购总结管理....................................... 错误!未指定书签。
8、集中采购行为规范....................................... 错误!未指定书签。
9、附则................................................... 错误!未指定书签。
集中采购管理细则
1、总则
目的
为了规范集团的集中采购业务，充分发挥集团采购的规模效益，减少招标次数、节约采购（人力、财力）成本，提高工作效率和采购效益。
依据《集团采购管理规定》、《招标管理细则》、《供应商管理细则》等，制定本细则。
适用范围
本细则适用于沿海地产投资（中国）有限公司（以下简称集团）及下属独资、合作、合资的子公司和所属管理的公司。
管理原则
集中采购应遵循确保质量与供期，降低成本、注重效益的原则。
2、集中采购的范围界定
集中采购的部品如下（每年的具体部品类别以集团当年的要求为准）
(1)电梯供货及安装工程
(2)配电三箱供货（户内箱、电表箱、控制箱）
(3)户内开关、插座（如有套内精装修）
(4)可视对讲设备
(5)火灾报警设备
(6)电线电缆
(7)铝合金门窗供货及安装工程
(8)塑钢门窗供货及安装工程
(9)进户门、防火门、车库门供货及安装工程
(10)外墙涂料
(11)屋面瓦供货及制作安装工程（或屋面系统）
(12)外墙砖
(13)卫生洁具（如有套内精装修）
(14)厨具、厨房设备（如有套内精装修）
(15)UPVC排水管及PVC电线管
(16)劈开砖
(17)外墙保温系统
(18)玻璃幕墙供货及安装工程
3、职责
集团各地区
（1）及时向经典公司提供年度集中采购需求计划、各项部品详细需求、施工图等集中采购需要的所有资料。
（2）负责确定项目所需集中采购部品的详细要求，包括需用数量、技术指标、现场管理、供货计划、进场计划其他特殊要求等内容。
（3）在集中采购合同签订后一周内完成合同盖章工作。
（4）负责集中采购合同在项目中的具体实施。
经典公司
采购部
(1)汇总并编制集团的集中采购年度总计划，按批准的集中采购部品计
划施行；
(2)进行外部市场研究，预测部品的价格趋势；
(3)进行部品市场研究，预测项目的产品技术需求趋势；
(4)开拓部品供货来源，初审集中采购供应商资格；
(5)配合评标/谈判工作；
(6)组织对受托签订的项目采购合同进行交底；
(7)参加对集中采购供应商的履约/维保评审；
(8)集中采购合同的主体（供应商）、单价、支付方式、品质标准
等主要商务条件和技术条件发生变更时，负责审核变更原因，并对相关变更报商务部备案。
企管部
(1)负责集中采购供应商的资格审核；
(2)负责集中采购供应商升级战略合作伙伴的审核；
(3)负责集中采购供应商违规调查与处理；
(4)负责集中采购供应商的关系维系、冲突管理；
(5)汇总供应商月度报告，及时处理协调解决问题；
(6)组织供应商评审；
(7)申请框架协议的签订，并组织签订集中采购框架协议。
3.2.3商务部
（1）负责组织评标委员会对集中采购合同的评标、提交评标报告，必要时提供招标建议。
（2）审批集中采购招标文件。
（3）按批准的采购方案组织集中采购招议标及合同谈判；
（4）接受各地区委托，组织签订项目采购合同；
经典总经理
（1）审批集中采购年度总计划，并报集团总裁备案；
（2）审批确定集中采购定向招标供应商名单，并报集团总裁备案；
（3）审批集中采购项目合同；
集团总裁
（1）审批并签订战略合作框架协议，备案给经典总经理。
4、集中采购程序
招标采购
定向招标采购按照下列步骤进行：
(1)与有关地区充分沟通，编制并确定招标文件；
(2)向定向招标的供应商发（售）招标文件；
(3)组织招标澄清与答疑，解答投标人提出的咨询疑点，补发招标文件
的补充资料，必要时组织召开标前会；
(4)在规定的时间收标和开标；
(5)配合评标，组织评标的澄清（技术与商务）工作；
(6)组织召开定标会议，确定中标单位；
(7)进行最后澄清，完成与拟中标单位的合同谈判；
(8)发《中标通知书》并组织签订框架协议。
（注：所有项目的招标，必须在完成签署合同的最后澄清后，才能发出中标通知书。
）
战略采购
战略采购按照下列步骤进行：
(1)制定谈判文件，包括谈判程序、谈判内容、合同草案的条款等事项；
(2)与拟进行战略合作的供应商进行商务谈判，报批谈判成果；
(3)组织签订框架协议。
5、集中采购计划管理
地区上报集团集中采购部品资料的时间节点要求:
经典公司采购部于每年的4月底前汇总并编制集团的集中采购年度计划，制订集中采购实施计划，并及时从集团项目管理部处获得各项目的三级计划。
6、集中采购各项部品合同签订与变更管理
经典公司采购部依据集团各地区提供的部品详细需求，结合集中采购框架协议，编制该项部品的采购合同，由授权签订人与供应商签约。
集中采购合同的主体（供应商）、单价、支付方式、品质标准等主要商务条件和技术条件发生变更时，集团各地区应在一周内将详细需求变化情况与原因上报经典公司采购部，经典采购部负责审核变更原因，并对相关变更报经典商务部备案。
7、集中采购总结管理
经典公司采购部应建立总结机制，在各项部品签订框架协议后和履约完毕后，从商务、技术及管理角度进行总结工作，每年对所有采购部品进行年度总结。
8、集中采购行为规范
学习创新：在工作中学习，在学习中工作，不断提高工作能力和自身业务素质；沟通协作：与集团各专业管理部门及集团各地区充分沟通、相互信任、支持；
规范运作：严格遵守集团流程，维护集团合法利益，不弄虚作假，严守商业秘密；优质高效：树立服务地区项目的意识，注重效率效益；
廉洁自律：不以权谋私，不得利用工作之便，谋取私利，索贿受贿，不参加任何有可能影响公正的宴请、聚会，更不得与供应商串通，损害集团利益。
9、附则
本细则由经典公司负责编制、修订与解释，由集团知识管理部负责审核与发布，自颁布之日起生效。