创业大讲堂策划

TOP DOER ——全球创业周创业孵化行动

兰州交通大学站

《创业课堂》[执行手册]

一、活动概况

1.1 活动背景

Top Doer是面向大学生的非盈利创业服务项目，由全球创业周中国站组委会于2015年发起，上海市大学生科技创业基金会（EFG）提供支持。通过为实干家、投资人、知名企业建立联系，为大学生创业者提供团队建设、资金、培训、场地等支持！

《创业课堂》由知名企业家、创业家、天使投资人、创业教育者等人，通过巡讲的方式分享宝贵的创业经验和知识，为大学生创业提供智力支持，为大学生搭建起交流平台。

1.2 活动宗旨

创业，要梦想，更要有行动！

1.3 组织机构

指导单位：中国民主促进会、科技部、教育部、共青团中央、上海市人民政府

主办单位：上海市大学生科技创业基金会、全球创业周中国站组委会

联合主办：共青团兰州交通大学委员会、兰州交通大学学生社团联合会

承办单位：兰州交通大学创业协会

1.4 活动时间：2015年5月16日。

1.5 活动范围：全校学生

1.6 活动内容

主题: TOP DOER——全球创业周创业孵化行动“创业课堂”兰州交通大学站；

板块一：课堂讲座（核心内容）

用时：2小时左右；

对象：全校创业爱好者

内容：邀请嘉宾讲述创业经历或对自主创业的观点、创业过程中遇到的问题及解决的方式方法等，与学生互动对话，为大学生答疑解惑。

形式：讲座/论坛/访谈等均可

板块二：电梯演讲（可选版块）

时间：课堂当天结束前或后（可根据实际情况灵活调整）

对象：创业者（不宜超过8人）

内容：前期报名TOPDOER的创业者中选取有展示需求的，给予其在创业课堂现场1分钟向大家介绍其项目的时间，并发布其招人等需求，有条件的情况下，可请嘉宾予以点评。

板块三：谁来一起晚餐（可选版块）

时间：课堂前晚餐时间（预计5：00-6:30）

对象：1-2个创业团队负责人

内容：由主办方出面邀请主讲嘉宾与创业团队CEO共进晚餐，进行面对面的交流；

二、前期准备

2.1嘉宾邀请

1)邀请对象

-一线知名企业领军人物如：李开复、分众传媒江南春等；

-当地有一定影响力的企业家、创业者，或者从事创业教育研究的导师、天使投资人、相关知识领域专家；

-当地大学生自主创业者，创业成功者。

2)嘉宾邀请注意点

-多种沟通渠道：邮件邀请函（需把演讲主题板块发嘉宾）+短信提醒+电话确认；

-邀请3次若还没有回复，果断放弃。多管其下，多手准备：嘉宾不嫌多；

-嘉宾一旦确定，第一时间告知组委会（重要，将影响到组委会工作安排）；

-如联系目标嘉宾有困难，可向组委会或GCC成员询问是否有该嘉宾联系方式；

-嘉宾确定之后，若团委老师不批准，可申请组委会出面与老师协调。

2.2 活动申请

-活动申请：以公益活动的名义，由学校相关部门或学生社团进行申请；

-场地申请：大型会议室、公开课教室、报告厅等，座位300人以上。

关于宣传品设计稿：所有宣传品设计稿（JPG文件）打包发送审核，审核通过才可制作。至少包括：海报、横幅，尽量按照模版设计（在源文件上将学校、社团等空缺信息补充完整），个性化设计需提前征得组委会同意。

2.3 活动宣传

校园宣传

时间方式内容备注

第一轮提前5天

海报海报栏大海报张贴；宿舍楼下小海报张贴组委会提供设计模版横幅主干道悬挂横幅组委会提供横幅模版微信官方微信活动预热

微博官方微博发布，并@全球创业周中国站

人人网活动信息预告

QQ群活动信息预告

第二轮

活动前1天

各渠道各渠道活动信息再次提醒短信等

当天定点宣传食堂门口或人流主干道派发讲座宣传单页时间可提前外场布置海报确保存在，路标布置

三、现场执行(参考)

3.1 活动流程

时间内容

14:30 –15:00来宾签到、观众入场

15:00 –15:15主办方致辞

15:15 –16:30 创业主题演讲：创业者的思维方式与人格魅力

薛文祥上海乾洋投资公司董事长、作家、演说家16:30 –17:00互动交流

3.2 人员分工

项目人数备注

总负责1人确保人到、物到、流程到

外场宣传4人巡展现场派发活动宣传单页

物料准备及

布置3人

室内横幅、易拉宝

台花、坐席卡、话筒贴(KT板+双面胶）、饮用水等1人签到台（包括台布、问卷、签到本笔、纪念品）

多媒体调试1人调试好灯光、音响、麦克风、暖场视频、宣传片、PPT等嘉宾联络1人嘉宾沟通和接待（建议准备创业导师答谢礼品）

活动开场后（总工作人员：基础10人）

总控1人控制全场流程，与主持人保持沟通，预防突发状况

物料负责1人配合主持人和礼仪，根据流程表提前准备物料

主持人1人提前熟练串词，准备串词卡

礼仪2人服装，淡妆。发放问卷、纪念品，互动环节递送话筒设备操控1人熟练操作计算机，负责灯光、多媒体操控

摄影1人全程录制嘉宾演讲（画面聚焦演讲嘉宾）

摄像1人提前熟悉流程，了解摄像点位（见附件3）

嘉宾联络1人嘉宾接待沟通，学校老师，或组织负责人，或外联部长机动1人现场保洁、观众引导等

3.3 物料清单

项目

物 料 数量 备 注

宣传

海报（大）

5张 主要海报栏张贴（5×40=200元）

海报（小） 自定 宿舍楼下张贴（待定）

横幅 3条 蓝底白字，前期宣传（3×40=120元） 路标 若干 主干道张贴（预计30元）

定点宣传

宣传单页

若干 建议各校个性化设计（0.2×500=100元）

桌椅 1套 台布 1块 优先选择白色，前面贴logo （下午移至签到台用） 帐篷 1个 有条件使用

讲座

黑色签字笔 2支 宣讲会签到台使用（2×2=4元） 普通书写笔 10支 学生填问卷备用（1×10=10元）

横幅（长） 1条 室内悬挂（前期用于外场宣传，当天挪室内） 横幅（短） 1条 合影用（1×30=30元）

音响设备（4个麦）

1套 活动现场用，利用活动现场自有的即可 投影设备 1套 场地自带 剪刀 1把

笔记本电脑 2台 一台投影，一台备用 插座 1个 备用

主题背景ppt 1个 提前存电脑上（现场有投影仪时根据环节使用） 签到台、签到本

1套 进场摆在门口做签到台（非必要）

纪念品 若干 建议100份，奖励给前100名到场学生（待定） 问卷 250份 建议与宣传单结合（费用宣传单处已算） 桌布 1块 签到台装饰用（首选白色，备选蓝色） 台花 1盆 讲台布置用（非必要）

坐席卡 若干 根据到场嘉宾人数准备（非必要） 嘉宾用水 1箱 饮用水上贴GCC Logo

话筒标 4个 提前做好，套话筒上（4×5=20元） 工作牌 10个 工作人员佩戴 照相机 1个 活动现场用 摄像机 1套 活动现场用 导师回赠礼品

1份 自行决定（待定）

文件

1套

宣传片、主题音乐、《创业基金会介绍PPT 》（当天若有EFG 老师到场，请其确认是否需更换） 费用最低预计：514元