规范办公室纸张使用办法
公文写作纸张设置
公文写作纸张设置全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：在公文写作中，纸张设置是至关重要的一环，合理的纸张设置不仅能使公文看起来整洁美观，更能提高公文的书写效率和阅读体验。
本文将从纸张尺寸、质量、颜色等方面详细介绍公文写作中纸张设置的注意事项。
一、纸张尺寸在公文写作中，常用的纸张尺寸有A4和A3两种。
A4尺寸为210×297毫米，是最常用的纸张尺寸，适用于一般公文的书写和打印。
A3尺寸为297×420毫米，适用于较大篇幅的公文或特殊需要。
在选择纸张尺寸时，要结合文件内容和要求，选择合适的尺寸，避免浪费和不必要的麻烦。
二、纸张质量纸张的质量直接影响到公文的整体效果。
一般情况下，公文写作应选用质地坚韧、白度高、光滑平整的纸张。
过于薄弱或不平整的纸张容易出现卷曲、撕破等问题，影响公文的质量和美观度。
选择纸张时也要考虑环保因素，尽量选择符合环保标准的纸张，以减少对环境的影响。
一般情况下，公文写作应选择白色纸张。
白色纸张色调统一、易于打印、书写和阅读，是公文写作的首选。
除白色外，灰色、米色等浅色也可作为辅助选择，但不宜选择过于艳丽或花哨的颜色，以免影响公文的正式性和专业性。
四、纸张边距合理的纸张边距有助于提高公文的整体美观性和易读性。
一般情况下，上下边距要大于左右边距，使公文看起来更加平衡和规整。
边距的设置要根据具体情况和要求做出调整，避免出现紧密排列或空隙过大的情况。
五、纸张水印在公文写作中，水印是常用的装饰元素之一。
水印可以是文字、图案或logo等形式，用于彰显公文的正式性和专业性。
在设置水印时，要注意水印的色彩搭配、透明度和位置，确保水印与公文内容和整体风格相协调，不出现冲突或影响阅读的情况。
六、纸张字体在选择纸张字体时，要注意字体的大小、字形和间距。
一般情况下，公文写作宜选用宋体、仿宋等常规字体，避免使用过于花体或艺术字体，以确保公文的正规性和清晰度。
字体的大小要根据公文内容和排版要求做出调整，保证字体清晰、易读，不过小或过大。
办公用纸管理规定范文3篇
办公用纸管理规定范文3篇办公用纸管理规定是为了倡导绿色、环保、节能理念，提倡各处室、级部“开源节流”而制定的规则。
下面是关于如何规范办公用纸的规章制度，欢迎参阅。
办公用纸管理规定范文1 目的为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。
适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的采购、管理、发放、使用及废弃的管理。
职责行政管理部负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置。
负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。
各部门需依据相关规定进行办公用纸的领用。
根据本部门的办公用纸计划节约用纸。
纸品废弃时应参见《废弃物资处理规定》执行。
管理制度、公司办公用纸统一由公司行政管理部办公用品库统一采购。
、各部门领用必须先在ERP上做领料申请单，并由本部门经理核准后方可领用，领取办公用纸3包及其以上的，须注明详细用途。
并由管理部人员详细记录。
办公大厅用纸的领用，由管理部行政文员负责。
、节纸模式各类材料、资料尽量通过网络进行传看。
在用电脑打印文件时，尽量使页边距缩小到，使用单倍行距;除单位的重要文件、资料、材料或发放给外部相关单位的宣传材料、协议、合同等，其他文件使用字号小于或等于5号字体，标题无特殊要求时，一般不大于3号字体。
各部门在打印文件、资料前要做打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。
、打印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。
、各部门需领导审阅的草稿性文档，要尽量使用经确认过期或作废的已用纸反面打印。
对于背面可用的纸，或将其收集后，放到行政管理部回收箱内，对于未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的可裁减装订成册，当便签使用。
行政管理部打印机原则上放入背面干净可用的纸张打印，当需要使用新纸时请打印人自行放入新纸打印。
、在公司办公大厅打印印文件、资料后须自觉填写打印机纸张使用登记表，写明事件、用途、姓名和印张数，并接受管理部人员监督。
、不准用办公用纸打印印私人用品。
办公室用纸规章制度
办公室用纸规章制度第一章总则第一条为了规范办公室用纸行为，节约资源，保护环境，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内所有单位和工作人员。
第二章用纸管理第三条所有办公室用纸都应当经过合理规划，确保合理分配和使用。
第四条对于不需要使用纸质文件的工作，应当尽量采用电子方式进行处理。
第五条办公室用纸应当按照文件的重要性和保密程度进行分类管理，分级贮存。
第六条涉及机密文件的打印、复印和传递，必须经过审批并严格保密。
第七条办公室内不得私自将办公用纸带离办公室，一律归还或销毁。
第八条用纸管理应当做好记录，定期进行清点，确保使用和消耗情况清晰明了。
第三章篇幅管理第九条对于需要打印或复印的文件，应当根据实际需要进行判断，避免无谓的浪费。
第十条对于一次性使用的文件，应当控制篇幅，避免出现空白页或重复打印的情况。
第十一条对于需要归档或保存的文件，应当及时处理并留出合适的空白页，方便归档。
第十二条对于打印和复印的文件，应当采用双面打印或复印的方式，节约用纸。
第十三条对于多人共享的文件，应当尽量减少打印和复印，通过共享电子文件方式处理。
第四章环保意识第十四条所有办公室用纸都应当优先选择环保材料制成，推广可回收再利用的办公用品。
第十五条对于废纸应当进行分类，便于回收利用或做成其他产品。
第十六条对于不再需要使用的废纸，应当及时销毁或交由专业机构处理。
第十七条办公室内应当推广双面打印、多人共享文件等环保方式，减少对纸张资源的消耗。
第五章监督检查第十八条办公室管理者应当定期对用纸管理情况进行检查，督促工作人员按照规定执行。
第十九条发现违反用纸规章制度的行为，应当及时纠正并进行相应的处理。
第六章处罚条款第二十条违反本规章制度的工作人员，根据情节轻重，可给予警告、记过、降职等处罚。
第二十一条严重违反用纸规章制度的行为，经查证属实的，可给予辞退处理。
第二十二条对于重大损失造成的责任，应当追究相关责任人的刑事或民事责任。
办公室用纸管理制度
办公室用纸管理制度办公室是一个经常会使用大量纸张的地方，如何有效地管理办公室用纸成为了一项重要任务。
本文将介绍一个合理的办公室用纸管理制度，以帮助办公室实现资源节约和环境保护的目标。
一、纸张采购管理1. 确定合适的纸张品质：选择符合办公需求的纸张品质，既要考虑打印质量，又要注意价格和环保性能。
2. 建立采购流程：设立专门的采购部门或人员负责纸张的采购工作，确保采购流程合规、透明。
3. 采购合同约定：与供应商签订采购合同，明确纸张品质、价格、数量、交付时间等信息，并约定违约责任，确保双方权益。
4. 存储管理：合理储存纸张，保护纸张品质，防止湿热及灰尘等损坏。
二、用纸审批流程1. 用纸申请表：制定用纸申请表，要求员工填写用纸内容、数量以及用途等详细信息，并由上级审批。
2. 合理审批：上级对于员工用纸申请进行审批，确保用纸量真实合理，避免浪费。
3. 审批记录：对每一次用纸申请作出审批记录，便于后期追溯和计量。
三、用纸消费管理1. 双面打印：鼓励双面打印，减少纸张的使用量。
2. 灵活使用打印机：对较长的文档可以选择分页打印，减少不必要的浪费。
3. 多人共享：多人公用打印机，避免每个人都配置一台打印机，以减少设备和用纸量。
4. 适度压缩：对于较大的文件，可以采用适度压缩的方式减少纸张的使用量。
四、用纸回收与再利用1. 建立回收流程：设置专门的纸张回收箱，并建立相应的回收流程，确保纸张能够得到及时回收。
2. 再利用：对于打印错误的纸张或单面打印的白纸，可以进行再利用，作为备忘录、草稿纸等使用，减少浪费。
3. 纸张回收：定期将回收的纸张送往专门的纸张回收站或合作单位进行资源再利用。
五、培训与宣传1. 培训员工：定期组织培训，提高员工对于办公室用纸管理制度的认识与意识。
2. 宣传推广：通过电子公告栏、内部邮件等形式，宣传用纸管理制度的重要性和意义，鼓励员工积极参与。
3. 绩效考核：将用纸节约与环保作为绩效考核的一项内容，激励员工参与用纸管理工作。
办公室纸张使用管理规定
办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。
一、现存不正确现象
1.A4纸张的废纸多为装订有误、排版问题、打印出来遗忘、
纸张撕坏/褶皱等。
2.A3纸张的废纸多为图纸及空调器表格。
二、纸张的管理、使用
1.纸张由办公室文员统一管理。
2.办公室文员负责监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。
3.办公室文员保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响
各部门的使用。
4.各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看、存档。
5.各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对
内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。
6.打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张
的利用率。
7.不准用办公用纸打（复）印私人用品。
8.发货单、裁剪后纸张及正反面写字的废纸等，禁止放在二
次用纸的抽屉里，请直接放在废纸回收箱或碎掉。
9.打印机旁抽屉第一二层为A4二次用纸存放处，有字一
面向上放置；第三层为A4新纸、红纸存放处。
10.A3纸张使用要求：即用即取、双面利用，禁止浪费。
11.个人产生二次用纸请及时进行使用，避免积压。
12.各部门主管须以身作则并负责宣导本规定。
公司纸张使用管理制度
公司纸张使用管理制度一、总则为了规范公司纸张使用管理，提高纸张利用率，保护环境资源，制定本制度。
二、适用范围适用于公司内所有员工在工作中使用的纸张。
三、纸张种类公司纸张主要包括A4纸、A3纸、信封、名片等。
四、纸张采购1. 采购部门负责纸张的统一采购，按照实际需求定期采购，避免因采购不足或采购过量造成浪费。
2. 纸张采购应优先选择环保型纸张，减少对环境的影响。
3. 采购时应比较不同供应商的价格和质量，选择性价比高的供应商。
五、纸张存储1. 纸张存放在通风、干燥、无异味的环境中，避免受潮、变形或受虫害。
2. 不同种类的纸张应分开存放，避免混淆使用。
3. 纸张存放应按照先进先出的原则，确保使用新鲜纸张。
六、纸张使用1. 线上工作优先使用电子文档，减少纸张的使用。
2. 打印文档时应选择双面打印、多页打印，减少纸张消耗。
3. 废旧纸张可以通过搞活动进行二次利用，定期清理办公室内的废纸箱。
七、纸张回收1. 回收废弃纸张，并送往指定的回收站进行处理，确保纸张得到有效利用。
2. 回收站定期评估纸张回收情况，并对回收员进行奖励，激发回收纸张的积极性。
八、责任制度1. 纸张使用管理者负责监督本部门纸张的使用情况，确保合理使用。
2. 每位员工都要养成节约用纸的好习惯，减少不必要的浪费。
3. 对违反纸张使用管理制度的员工进行相应的处罚，严格执行。
九、监督检查公司纸张使用管理由部门经理负责监督执行，并定期进行检查，及时发现问题并加以整改。
十、附则本制度解释权归公司管理层所有，公司可根据实际情况对制度条款进行调整与修改。
以上为公司纸张使用管理制度，希望全体员工严格遵守，共同维护公司环境，并建设绿色环保的工作环境。
办公室用纸管理办法制度
办公室用纸管理办法制度一、目的为了规范办公室用纸的使用，减少浪费，降低办公成本，提高工作效率，同时保护环境，特制定本管理办法制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在办公过程中的用纸管理。
三、纸张采购1、由行政部门负责统一采购纸张，根据公司的用纸需求和预算，制定采购计划。
2、采购时应选择质量合格、价格合理的纸张，优先考虑环保型纸张。
3、建立纸张供应商档案，定期对供应商进行评估和筛选，确保纸张的供应质量和稳定性。
四、纸张领用1、各部门指定专人负责纸张的领用和管理，填写《纸张领用登记表》，注明领用部门、领用人、领用日期、纸张种类和数量等信息。
2、领用人应根据实际工作需要合理领用纸张，避免过多囤积。
3、行政部门定期对各部门的纸张领用情况进行统计和分析，对于用纸量异常的部门进行调查和处理。
五、纸张使用1、提倡无纸化办公，尽量减少纸质文件的打印和复印。
对于内部沟通和信息传递，优先使用电子邮件、即时通讯工具等电子方式。
2、打印和复印文件时，应先进行排版和校对，避免因错误而造成纸张浪费。
3、打印和复印时应根据文件的重要性和使用需求，选择合适的纸张规格和质量。
一般文件可使用双面打印和复印，重要文件可使用单面打印。
4、对于不再使用的纸质文件，应及时进行清理和销毁，避免占用办公空间和造成信息泄露。
六、纸张节约措施1、鼓励员工养成节约用纸的习惯，如在书写时尽量使用小字、紧凑排版，减少空白页的使用。
2、在办公室内设置纸张回收箱，对可重复利用的纸张进行回收和整理。
3、定期对打印机、复印机等设备进行维护和保养，确保其正常运行，减少因设备故障而造成的纸张浪费。
七、监督与检查1、行政部门负责对各部门的用纸情况进行监督和检查，定期公布各部门的用纸量和节约情况。
2、对于违反本制度的部门和员工，行政部门有权进行批评教育和处罚。
3、设立节约用纸奖励制度，对用纸节约表现突出的部门和员工进行表彰和奖励。
八、附则1、本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和补充。
办公室纸张使用规定附纸张使用登记表纸张领用登记表
办公室纸张使用规定附纸张使用登记表纸张领
用登记表
内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于本公司范围内办公用纸的管理、使用。
二、纸张的管理
（1）、纸张由综合管理部统一管理。
（2）、纸张实行领用登记备案。
三、纸张的使用
1、领用
（1）、纸张领用必须填写领用台账，领用人签字备查。
（2）、综合部监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。
（3）、工作时间以外用纸需提前领用纸张。
2、节约用纸
（1）、各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。
（2）、各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。
（3 ）、打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。
（4）、不准用办公用纸打（复）印私人用品。
四、考核细则
1、领用人员做好领用记录的填写，否则每次扣领用人5元。
2、综合部保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响各部门的使用，否则每出现一次考核10元。
3 、办公用纸出现领用与实际不符，每张考核0.5元。
4、办公用纸打（复）印私人用品者，每次扣10元。
5、以上各个环节，均要保证公开公正公平，发现有隐瞒者，每次罚款20元。
五、记录
1、《打（复）印机纸张使用登记表》
2、《纸张领用登记表》
鑫泰建井公司打印纸使用登记表部门：
鑫泰建井公司纸张领用登记表部门：。
纸章使用规章制度内容
纸章使用规章制度内容第一章总则第一条为规范纸张使用，提高办公效率，保护环境，减少资源浪费，特制订本规章。
第二条适用范围：本规章适用于本单位及所属部门、机构、员工。
第三条纸张使用应遵循节约原则，充分利用已有资源，提倡电子化办公。
第四条各部门应当建立健全文书档案管理制度，规范文件保存和利用。
第五条本规章由本单位办公厅（综合办公室）负责解释与管理。
第二章纸张采购与管理第六条纸张采购应当在经费充足的前提下，优先选购回收纸张或环保纸张。
第七条纸张购置需按需采购，不得囤积和浪费。
第八条纸张存放应当定期清点、分类、整理，保持整洁有序。
第九条纸张存放区域应设置标识，禁止私自占用、调拨。
第十条回收或丢弃纸张应分类处理，避免造成环境污染。
第三章纸张使用规范第十一条文书撰写应注意格式规范，避免使用过多空白纸张。
第十二条单面打印、双面复印原则上应当优先选择双面打印。
第十三条正式文件应当使用标准尺寸纸张，避免使用特殊规格。
第十四条印章盖章应准确无误，避免重复印刷。
第十五条印刷文件应当对版、准期送印，避免浪费时间和资源。
第十六条纸张使用中如有错版、错印等情况，应及时通知责任部门处理。
第四章纸张监督与考核第十七条每个部门应当设立纸张使用管理员，负责监督和考核。
第十八条定期开展纸张使用情况检查，对超标使用、浪费行为进行通报批评。
第十九条纸张使用考核结果纳入绩效评估，与相关部门工作业绩挂钩。
第五章罚则第二十条对违反本规章的单位或个人，将根据情节轻重给予批评教育、严重警告、通报批评、记过、记大过等处理措施。
第六章附则第二十一条本规章自颁布之日起执行。
第二十二条本规章如有变动，应当及时修订并颁布执行。
第二十三条本规章解释权归本单位办公厅（综合办公室）所有。
以上为《纸张使用规章制度》内容，希望全体员工严格遵守，共同营造良好的办公环境，让纸张得以最大程度利用，减少资源浪费。
办公用纸废纸管理办法
办公用纸废纸管理办法背景纸张是办公室中最基本、最常见的物品之一。
然而，纸张的使用和废弃处理对环境产生了很大的影响。
因此，如何管理办公用纸以及处理废纸也就成为了现代办公室的重要课题之一。
本文旨在为办公室提供一些可行的纸张管理和废纸处理办法。
管理办公用纸1.双面打印对于只需要在办公室内阅读、备份的文件，可以采用双面打印，减少纸张的浪费。
2.使用回收纸办公室可使用回收纸来替代新纸张。
使用回收纸材质质量并不逊于新纸，且价格更为经济实惠。
3.设定纸张管理制度在办公室内部设定纸张管理制度，规定每个人可以使用的纸张和数量。
制度不仅有利于节约纸张，还可以提升员工的环保意识。
4.使用电子档案管理系统在办公室中使用电子档案管理系统可减少文件的打印和存储，同时提升工作效率。
5.使用笔记本电脑相对于台式机，笔记本电脑更加便携，可以在外出办公时使用。
同时也可以减少对于纸张的需求。
废纸处理办法1.回收利用办公室应设立废纸回收箱或委托第三方回收废纸，再通过回收柜卖给回收站。
回收利用不仅环保而且可以降低成本。
2.热量回收在一些大型企业或机构中，热量回收方式也被广泛应用。
当纸张被燃烧时，可以产生能量，并将其转换为使用热能，进而生成一定的电力。
3.制浆回收废纸可以被制作成制浆器的原材料，被再次制成纸张，从而实现废物的价值回收。
4.氧化还原处理将纸张投入焚烧炉中，让其升温到特定温度后，进行氧化还原处理。
通过助燃剂和空气的反应来清除废纸，并将其蒸发成为二氧化碳和水蒸气。
结语尽管创新技术不断涌现，但这从未代替环境保护的地位。
对于办公室而言，节约和保护尤为重要，为其提供清洁，健康的办公环境。
我们希望以上几点纸张的管理和废纸的处理办法，能够为您的办公室工作提供帮助。
纸张管理制度大全
纸张管理制度大全第一章总则为了更好地管理和利用公司的纸张资源，减少浪费，保护环境，提高办公效率，特制定本纸张管理制度。
第二章纸张采购1. 公司纸张采购应按照审批权限进行，严格执行购买程序。
2. 纸张采购应从合法渠道采购，确保纸张的质量和环保性能。
3. 采购部门应根据公司实际需求确定合理的采购数量，避免囤积过多纸张。
第三章纸张存储1. 纸张应存放在干燥通风的库房内，防止受潮。
2. 不同类型的纸张应分别存放，避免混用造成浪费。
3. 库房管理人员应及时清点库存，保证备货充足但不过多。
第四章纸张使用1. 纸张使用应按照规定规格进行切割，避免浪费。
2. 办公室人员使用纸张应节约用纸，双面打印，多次使用。
3. 建立用纸台账，控制纸张使用量，定期检查用纸情况。
4. 使用废旧纸张做草稿纸、备忘录或者废纸块。
第五章纸张循环利用1. 废纸应分类收集，可回收的纸张应送往指定地点进行再利用。
2. 公司应鼓励员工使用已使用的纸张进行再利用，如双面打印，废纸记事等。
第六章环保政策1. 公司应推广绿色办公理念，提倡电子文件替代纸张文件。
2. 督促员工养成节约用纸的良好习惯，减少不必要的文件打印。
第七章监督检查1. 公司应定期对纸张使用情况进行检查，对超标浪费进行纠正和处罚。
2. 督促部门建立纸张使用台账，定期报告使用情况。
第八章处罚制度1. 对违规浪费纸张的部门或个人进行通报批评，情节严重者进行处罚。
2. 对擅自挪用公司纸张的员工进行严肃处理。
第九章纸张管理责任1. 负责人应对本部门纸张使用情况进行严格管理，对员工进行督导。
2. 各部门应配合纸张管理工作，共同履行节约用纸的责任。
第十章纸张管理问责1. 对于履行节约用纸职责不力的部门或个人进行问责，处罚情节严重者。
2. 对于节约用纸做出突出贡献的个人或部门进行表彰和奖励。
第十一章纸张管理培训1. 公司应定期组织纸张管理知识的培训，提高员工的节约用纸意识和技能。
2. 定期进行用纸环保政策宣传教育，提高员工的环保意识。
办公用纸领用管理制度
办公用纸领用管理制度一、引言办公用纸是办公室必不可少的办公用品，保障办公室日常工作的进行。
为了更好地管理和节约办公用纸资源，制定办公用纸领用管理制度，对办公用纸的领用、使用和管理进行规范，以确保办公用纸的合理使用和消耗。
二、制度目的1. 规范办公用纸的领用和使用；2. 提高办公室办公用纸的利用率；3. 精简办公用纸的使用量，降低办公成本；4. 提高办公用纸的利用效率；5. 提高环境保护意识，降低对环境的影响。
三、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
四、领用办法1. 办公用纸领用的方式有两种，一种是按照部门领用，另一种是按照个人领用。
2. 部门领用：由各部门主管按照部门的实际需求量提出领用申请并报经上级主管审批后，由行政部门负责发放。
3. 个人领用：员工可向行政部门提出领用申请，并报经所在部门主管审批后领取。
4. 领用申请应明确领用数量，领用用途，领用部门或个人，领用时间等信息。
五、领用标准1. 领用标准应根据具体部门实际需求量制定，统一规定标准，并定期评估调整。
2. 领用标准应受到实际办公情况的限制，避免浪费。
六、使用管理1. 办公用纸在使用过程中应注意节约使用，避免浪费。
2. 印刷时应选择双面打印，减少纸张使用量。
3. 尽量减少用纸，利用电子文档和电子邮件替代纸质文件。
4. 对于废纸应分类处理，进行再利用。
七、使用记录1. 行政部门应对每一次领用作出记录，包括领用数量，领用部门或个人，领用时间等信息，并保存备查。
2. 对于使用后的废纸，应进行回收记录，记录废纸回收数量和回收时间。
八、监督和检查1. 行政部门应定期检查各部门和员工对办公用纸的使用情况，并记录检查结果。
2. 对于使用情况异常的，行政部门应及时与相关部门或个人进行沟通和整改。
九、奖惩机制1. 对于节约使用办公用纸、减少浪费的部门和员工应当给予表彰和奖励。
2. 对于大量浪费办公用纸的部门和员工，应进行批评教育和处理。
十、制度执行1. 行政部门负责本制度的执行和管理。
公司用纸管理制度
公司用纸管理制度
第一条为了规范公司用纸的管理和使用，提高资源利用效率，保护环境，减少浪费，制定本制度。
第二条公司用纸包括办公用纸、印刷用纸、复印用纸等，所有员工都应当严格遵守本制度。
第三条公司用纸的采购应当统一由财务部门进行管理，按照合理的数量和质量进行采购，不得擅自增加或减少用纸的数量。
第四条所有员工在使用公司用纸时应当根据实际需要进行合理的节约，避免浪费。
使用过的纸张可以翻面使用，减少废纸的产生。
第五条所有员工在打印文件时，应当谨慎选择打印方式，尽量使用双面打印或多合一打印，减少用纸量。
第六条在传真或复印文件时，应当尽量使用草稿模式或降低打印质量，以减少用纸的消耗。
第七条禁止将公司用纸用于个人目的或非工作需要，禁止私自将公司用纸带离公司。
第八条禁止随意撕碎、弃置或损坏公司用纸，应当妥善保存和处理废纸，统一交由相关部门进行回收利用。
第九条公司将对员工在使用公司用纸方面进行定期培训和考核，提高员工对资源节约和环境保护的意识。
第十条违反本制度的员工将接受相应的纪律处分，并上报公司董事会进行审查。
第十一条本制度自颁布之日起生效，如有任何修订，应当经公司董事会审批后方可执行。
以上为公司用纸管理制度，希望所有员工认真遵守，共同维护公司的资源利用效率和环境
保护工作。
纸张管理制度
纸张管理制度一、总则为规范和统一企业纸张的使用和管理，提高文档管理效率，减少浪费，公司特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司内所有纸张的使用和管理，包括但不限于办公用纸、复印纸、打印纸等。
三、责任部门公司办公室负责公司纸张的采购和管理工作，各部门负责自己部门纸张的使用和管理。
四、采购管理1. 纸张的采购应提前计划，根据需求和库存量确定采购数量，避免过量采购导致浪费。
2. 采购人员应选择质量好、价格合理的纸张供应商进行采购，签订合同并严格按照合同履行。
五、领用管理1. 部门领取纸张时应填写领用申请单，并经过部门负责人审核后方可领取。
2. 领用纸张的部门必须保证合理使用，严禁私自挪用或浪费。
六、存储管理1. 纸张应存放在防潮、防尘、通风良好的仓库或库房中，并定期清理。
2. 存放时应分类存放，标明纸张种类、规格和数量，方便管理和查找。
七、使用管理1. 使用时应根据需要合理切割，减少纸张浪费。
2. 使用过的纸张如具有保密性要求，应进行及时销毁或妥善保管。
八、回收管理1. 使用过的纸张应分类回收，进行资源再利用，促进绿色环保。
2. 回收时应进行分类、清洁，避免杂质影响再次利用。
九、节约管理1. 部门应加强内部沟通，避免重复打印、复印，提高纸张利用率。
2. 提倡双面打印、复印，减少纸张使用量。
十、监督检查1. 公司办公室定期对各部门的纸张使用情况进行检查，并提出改进建议。
2. 各部门负责人应定期对纸张管理情况进行检查，确保纸张使用合规。
十一、违纪处罚1. 对违反本制度管理规定的个人或部门，公司将给予警告、扣减绩效奖金等处罚。
2. 对于严重违规行为，公司保留追究法律责任的权利。
十二、制度修订公司可根据实际情况对本制度进行修订并及时通知，制度修订后需重新进行培训。
以上就是公司纸张管理制度的全部内容，希望全体员工严格遵守制度规定，做好纸张管理工作，提高效率，节约成本，保护环境。
办公室节约细则
办公室节约细则标题：办公室节约细则引言概述：在现代社会，办公室是我们每天工作和生活的地方，如何在办公室中进行节约是每个员工都应该关注的问题。
本文将介绍一些办公室节约细则，帮助大家在工作中更加节约资源、环保、提高工作效率。
一、节约用纸1.1 减少打印次数：尽量使用电子文档代替纸质文档，减少打印次数可以节约纸张和墨盒的使用。
1.2 双面打印：在必须打印的情况下，尽量选择双面打印，减少纸张的使用量。
1.3 回收利用：将用过的纸张翻面使用，作为草稿纸或备忘录，延长纸张的使用寿命。
二、节约能源2.1 关闭电源：离开办公室时记得关闭电脑、打印机、空调等设备，避免长时间待机浪费能源。
2.2 合理使用照明：白天尽量利用自然光，晚上使用节能灯具，避免过度照明浪费电能。
2.3 定期检查设备：定期检查办公室设备，确保设备正常运行，减少能源浪费。
三、节约水资源3.1 定期检查水龙头：检查水龙头是否有漏水现象，及时修复漏水问题，避免水资源浪费。
3.2 合理使用水杯：使用可重复使用的水杯或杯子，减少一次性纸杯的使用，降低塑料垃圾产生。
3.3 合理使用洗手间：在使用洗手间时，注意节约用水，避免浪费。
四、节约办公用品4.1 合理使用文具：使用完的文具可以进行清洁和维护，延长使用寿命，减少频繁更换的情况。
4.2 合理存放办公用品：将办公用品分类存放，避免重复购买或找不到需要的物品，提高办公效率。
4.3 节约办公耗材：在使用办公耗材时，注意合理使用，避免浪费，如打印纸、订书机钉等。
五、节约午餐5.1 自带午餐：尽量自带午餐，减少外卖包装的使用，提倡健康、环保的生活方式。
5.2 合理搭配午餐：搭配膳食时，注意搭配合理，减少食物浪费，避免过度购买。
5.3 合理使用餐具：使用可重复使用的餐具，减少一次性餐具的使用，降低塑料垃圾产生。
结论：办公室节约细则是每个员工都应该遵守的规范，通过节约用纸、节约能源、节约水资源、节约办公用品和节约午餐等方式，可以有效降低资源浪费，促进环保，提高工作效率。
办公室通知公告函纸
办公室通知公告函纸尊敬的各位同事：鉴于办公室日常工作中需要频繁发布通知、公告以及函件，为了提高信息的传达效率和规范性，我们决定使用办公室通知公告函纸作为标准格式。
为了更好地进行组织、格式化和统一化，详细的办公室通知公告函纸的使用要求如下：一、纸张规格办公室通知公告函纸采用A4纸规格（210mm × 297mm），在纸张右上角打孔以便于归档。
二、页眉通知、公告及函件的页眉需要包含以下信息：单位名称、标题、日期。
其中单位名称居中显示，标题和日期位于单位名称下方，在同一行内，按照顺序排列，使用粗体字体。
三、正文格式1. 通知及公告通知及公告的正文分为标题、内容和署名三个部分。
（1）标题：通知及公告的标题需采用加粗字体，并居中显示。
（2）内容：通知及公告的内容需按照事由、主体、时间、地点和其他相关事项的顺序进行叙述，使用正常字体，段落之间空行明显。
（3）署名：通知及公告的署名需使用普通字体，并在署名下方空两行，然后打印签字者姓名。
凡是公告类文件，还需在签字者姓名下方注明“公告”。
2. 函件函件的正文一般分为称呼、引言、正文和结尾四个部分。
（1）称呼：函件的称呼需注明收信单位的全称，并以“敬启者”或“收件人”开头，位于纸张左上角。
（2）引言：函件的引言一般限制在一个段落内，需提及写信的目的、背景或相关事宜的简要交代。
（3）正文：函件的正文需按照理由、请求或陈述、答复等逻辑顺序进行叙述，分为多个段落，并在段落之间空行明显。
（4）结尾：函件的结尾需提供礼貌用语，例如：“敬祝工作顺利！”、“希望能得到您的支持！”等，并在结尾下方空两行，然后打印签字者姓名和单位职务。
四、页脚办公室通知公告函纸的页脚需包含页码及总页数信息。
其中，页码居中显示于页脚的中央位置，总页数位于页码的右侧，均使用普通字体。
五、其他要求1. 字体和字号：通知、公告及函件正文需使用宋体字体，字号统一为小四号（12磅）。
2. 段落对齐：通知、公告及函件正文的段落需采用两端对齐格式。
办公室用纸管理制度
办公室用纸管理制度随着现代科技的快速发展，纸质文档在办公室中的重要性逐渐减弱，电子文档的使用越来越普及。
然而，在实际工作中，纸质文档仍然不可或缺，因此，科学合理地管理办公室用纸是非常重要的。
为了减少浪费、提高效率，制定一套科学的办公室用纸管理制度势在必行。
一、用纸采购1.1. 纸张种类选择办公室用纸应选择符合质量标准的环保纸张，其中包括回收纸张、可再生纸张等。
在选择纸质的同时，应考虑纸张的用途和需求，避免浪费。
1.2. 供应商选择采购办公用纸时，应优先选择有资质的正规供应商，确保供应商具备优质纸张提供能力，并拥有良好的售后服务。
二、用纸分发与使用2.1. 用纸数量控制对每个办公人员分发用纸时需进行科学合理的量化管理。
根据个人工作需要，确保每人获得的纸张数量适度，避免过多或者过少。
2.2. 双面打印与草稿纸再利用鼓励办公室人员在打印文件时选择双面打印功能，减少纸张的使用。
同时，废纸可以用作草稿纸，充分利用纸张的双面。
2.3. 正确使用封套与封装材料在发文或者存档时，合理使用封套与封装材料，避免浪费。
可以考虑使用可重复利用的文件夹或者封套，以减少对环境的负面影响。
三、用纸回收与再利用3.1. 设立回收站点在办公室内设置纸张回收站点，鼓励办公人员将不再需要的废纸放置到指定的回收容器中。
定期清理回收站，确保废纸可以得到有效的再利用。
3.2. 回收纸张利用办公室应与专业的废纸回收公司合作，对回收的废纸进行专业的处理和再利用。
回收纸张可以用于制作便签纸、草稿纸等，减少购买新纸的需求。
四、用纸意识培养4.1. 培训与宣传定期组织培训活动，提高办公人员对节约用纸的意识和重要性的认知。
同时，通过内部通告、公告栏等方式宣传用纸管理制度，让全员参与其中。
4.2. 案例分享与奖惩措施鼓励办公室人员分享使用纸张节约的案例，激励大家学习并宣传倡导。
与此同时，设立相应的奖励机制和惩罚措施，督促员工遵守用纸管理制度。
五、监督与改善5.1. 监督与检查制定定期的纸张管理检查制度，对办公室用纸的使用情况进行监督与检查。
打印纸领用规章制度
打印纸领用规章制度
第一条总则
为了规范公司内部打印纸的使用，节约资源，提高办公效率，特制定本规章制度。
第二条适用范围
本规章制度适用于公司内部所有部门及员工。
第三条打印纸领用权限
1. 部门主管负责领取和管理本部门的打印纸，确保打印纸的合理使用。
2. 所有员工领取打印纸必须经过部门主管审批，并加盖部门公章方可领取。
3. 打印纸领用需按照公司规定的数量和时间领取，超出领用范围需提出申请并经过批准方可领用。
第四条打印纸使用规定
1. 使用打印纸必须符合公司规章制度，不得私自领用或挪用。
2. 打印纸只能用于公司工作的正常需要，禁止私自用于个人目的。
3. 使用打印纸需注意节约使用，避免浪费资源。
第五条打印纸管理
1. 打印纸需妥善保管，避免污损或丢失。
2. 部门主管负责对打印纸库存进行盘点管理，确保库存数量与实际使用需求相符。
3. 打印纸库存量低于一定数量时，需提前通知采购人员进行补货。
第六条打印纸采购
1. 打印纸采购需按照公司制度进行，由专门人员负责采购。
2. 打印纸采购需遵守公司的相关规定，不得私自采购或擅自使用公司资金。
第七条违规处理
1. 发现有人违反本规章制度的，应当及时上报部门主管，对违规行为进行处理。
2. 违规行为情节轻微的，将进行口头警告或书面警告；情节较重的，将作出相应的纪律处分，情节严重的将追究法律责任。
第八条附则
1. 本规章制度自颁布之日起生效。
2. 对本规章制度的解释权归公司管理层所有。
以上即是公司打印纸领用规章制度，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的利益和形象。
如何正确使用各类纸张和卡纸
如何正确使用各类纸张和卡纸在现代社会中，纸张和卡纸是广泛使用的材料。
无论是办公室、学校、商铺还是家庭，这些材料都有着不可替代的作用。
但对于不同种类的纸张和卡纸，我们是否都应该正确使用呢？1. 选择正确的纸张和卡纸首先，我们应该在使用纸张和卡纸时选择合适的类型。
不同类型的纸张和卡纸都有不同的特点和适用范围。
例如，普通打印纸适合打印文字和简单图案，而照片纸则适合打印高清照片。
在购买卡纸时，我们应该根据需要考虑选择适合的颜色和厚度。
2. 不要过分浪费在使用纸张和卡纸时，我们应该避免过度浪费，保护环境。
我们可以将不再需要的纸张和卡纸进行分类，合理利用。
例如，将废旧纸张利用成手工艺品，或将废旧卡纸剪成小块，利用成签名卡。
3. 保持清洁卫生在使用纸张和卡纸时，我们应该注意保持清洁卫生。
特别是对于用于打印文件的纸张，我们应该避免使用已被污染的纸张。
我们可以使用专业的卷纸清洁器或干净的擦拭物清理打印机，确保打印出来的文件干净卫生。
4. 注意保管在存放纸张和卡纸时，我们应该注意保管。
纸张和卡纸都需要存放在阴凉、干燥的环境中，避免阳光直射和潮湿。
同时，我们也应该避免存放时间过长，因为纸张和卡纸容易吸收空气中的湿气，使其受潮变形。
5. 处理好弯曲和反卷问题在使用卡纸时，我们经常会遇到弯曲和反卷的情况。
弯曲的卡纸应该先用浸泡过水的湿毛巾将其平摊一段时间，反卷的卡纸则可使用打湿的毛刷将其向相反方向轻轻刷洗，达到卡纸恢复柔韧的目的。
总而言之，在合理选择和使用纸张和卡纸的前提下，我们可以更好地保护环境，节约资源，并有效提高工作和生活效率。
规范办公室纸张使用办法
规范办公室纸张使用办法(总3页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March规范办公室纸张使用办法一、目的：为了节约办公费用，杜绝纸张浪费现象，特制定此规定。
二、实施办法：1、推行无纸化办公（1）公司下发文件尽量使用OA 执行，对外联系业务如可以使用网络传递不需要打印存档、盖章的尽量使用邮箱传送，减少纸张用量。
（2）内部传阅的文件通过OA形式传阅，减少纸张用量。
（3）文件未形成正式送审之间的完善修改过程，提倡以电子版形式流转。
（4）需要下发或传阅的纸质文件（项目需要张贴的文件除外），可将纸质文件扫描成电子文档，以OA形式进行传递，减少打印，传真纸张的消耗，并减少纸张用量。
三、提高办公用纸的使用率1、办公室设立办公用纸领用表，各部门打印文件材料一律实行先登记，后打印或复印的方法，不登记的一律不予打印。
2、办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。
3、复印非正式文件材料，采取反正两面复印。
4、打印非正式文件材料，提倡双面用纸或打印小册子形式，注意纸张的再利用。
5、加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。
6、对于各单位经常使用的表格、文件，按时提报印刷品计划，杜绝常用固定表格、文件的经常复印。
7、严禁打印、复印私人资料，不允许为外来单位提供打印、复印业务。
8、不按规定使用纸张或超规定使用纸张，造成浪费者，对其进行相应的工作考核。
四、废纸的再利用及处置1、在办公室中设置废纸回收箱，将未完全利用的废弃纸张进行回收再利用。
2、未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用。
3、含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。
五、办公用纸的领用1、各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。
2、各部门的办公用纸量实行月配额发放，部门月配额量由部门负责人与行管部门共同确认。
对于超配额使用部分，需部门负责人确认说明后方可领用。
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规范办公室纸张使用办法 Prepared on 22 November 2020
规范办公室纸张使用办法
一、目的：
为了节约办公费用，杜绝纸张浪费现象，特制定此规定。
二、实施办法：
1、推行无纸化办公
（1）公司下发文件尽量使用OA 执行，对外联系业务如可以使用网络传递不需要打印存档、盖章的尽量使用邮箱传送，减少纸张用量。
（2）内部传阅的文件通过OA形式传阅，减少纸张用量。
（3）文件未形成正式送审之间的完善修改过程，提倡以电子版形式流转。
（4）需要下发或传阅的纸质文件（项目需要张贴的文件除外），可将纸质文件扫描成电子文档，以OA形式进行传递，减少打印，传真纸张的消耗，并减少纸张用量。
三、提高办公用纸的使用率
1、办公室设立办公用纸领用表，各部门打印文件材料一律实行先登记，后打印或复印的方法，不登记的一律不予打印。
2、办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。
3、复印非正式文件材料，采取反正两面复印。
4、打印非正式文件材料，提倡双面用纸或打印小册子形式，注意纸张的再利用。
5、加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。
6、对于各单位经常使用的表格、文件，按时提报印刷品计划，杜绝常用固定表格、文件的经常复印。
7、严禁打印、复印私人资料，不允许为外来单位提供打印、复印业务。
8、不按规定使用纸张或超规定使用纸张，造成浪费者，对其进行相应的工作考核。
四、废纸的再利用及处置
1、在办公室中设置废纸回收箱，将未完全利用的废弃纸张进行回收再利用。
2、未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用。
3、含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。
五、办公用纸的领用
1、各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。
2、各部门的办公用纸量实行月配额发放，部门月配额量由部门负责人与行管部门共同确认。
对于超配额使用部分，需部门负责人确认说明后方可领用。
3、办公室责设专人负责纸张统计、使用和管理工作，每月将各部门使用纸张统计一次并公示。
六、本制度由行管部门负责监督执行。