XX公司合同管理制度
公司合同管理制度
为加强公司合同管理，实现合同管理的标准化、规范化，减少或者降低合同管理过程中潜在的法律风险，维护自身的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等国家有关法律法规和《xx 公司合同管理制度》、《xx 有限公司经济合同管理制度(试行)》等公司有关规章制度，制定本制度。
本制度合用于公司总部职能部门、事业部，以及公司下属各级企业。
本制度下文所称“公司”，除特殊说明外，指 xx 有限公司及其分公司、全资或者控股子公司。
本制度所指的合同，是指无论其形式和标题如何，由公司或者其下属企业作为一方，在生产经营过程中与自然人、法人或者其他组织等平等法律主体之间签订的双方或者多方协议，它包括但不限于合同、协议、招标书、投标书、结算书、意向书、备忘录、框架合作协议或者其它设定了具体权利与义务关系的契约性文件。
本制度包括了合同资信管理、合同谈判、合同文本的起草、审核及审批、签署与用印、履约监控、策划及交底、合同变更与解除、合同文件的管理及重大合同的备案、合同纠纷管理、奖惩等与合同事务有关的全部管理工作。
合同实行法人管理原则，以公司名义签署的合同，原则上均应由公司按本制度进行管理，公司下属各级法人公司以自己名义签署合同的，由下属公司进行管理，上级公司对下属公司重大合同进行监督管理。
上级法人公司工程承包项目委托下属法人公司实施的，工程承包合同的履行，以及与分包商、材料商等签订的各类合同也可以委托管理，委托单位应采取措施加强监督。
公司可根据本公司组织机构设置、管理层级安排及经济业务性质，建立合同分级管理制度，进行分级评审、审批及监控。
属于上一级单位管理权限的合同，下一级单位不得签订。
如下一级单位认为确有需要签订超越权限的合同，应当提出申请，经上级合同归口管理部门批准后，依授权或者委托签订。
合同实行合同归口管理和专业管理相结合的原则。
合同归口管理部门可以根据合同管理需要，指定业务主管部门为其主管业务所涉及的合同的签订、履行和终结等相关事项的具体负责部门，负责对本级及下级合同管理单位的合同管理工作进行规范管理。
公司合同管理制度
公司合同管理制度•相关推荐公司合同管理制度模板（通用6篇）随着人们法律意识的加强，合同的地位越来越不容忽视，签订合同能平衡双方当事人的平等地位。
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公司合同管理制度1第1章总则第1条：为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。
第2条：本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于销售部的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条：销售合同采用统一的标准格式和条：款，由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条：销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条：款6、违约责任及赔偿条：款。
7、具体谈判业务时的可选择条：款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条：销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条：销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条：款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条：销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
第8条：销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。
第9条：合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条：根据合同规定的解除条：件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。
第11条：变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。
股份公司合同管理制度
XX股份有限公司合同管理制度第一章总则第一条为了加强对合同的内部控制，避免或减少因合同管理不当造成经济损失，维护公司合法权益，特制定本制度。
本制度适用于XX股份有限公司（以下称“本公司”或“母公司”）及下属控股子公司。
第二条本制度所称合同是指本公司及下属控股子公司与其他自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的协议。
第三条公司在建立并实施合同内部控制制度中，至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制，并采取相应的控制措施：（一）权责分配和职责分工应当明确，合同应当实行分级和分部门管理；（二）合同谈判应当保证双方权利义务对等，合同双方签约人的合法身份和法律资格应当审查，合同起草应当规范；（三）重要合同的审核应当建立不同部门会同审核制度，财务部和合同签订管理部门应对合同出具审核意见；（四）合同订立程序应当合法合规，合同专用章应当及时收回并妥善保管，合同订立形式应当规范；（五）合同履行应有监控，合同变更或解除应当履行必要的程序，合同违约与纠纷审批程序和处理流程应有明确规定。
第二章岗位分工与授权审批第四条公司应当建立合同管理岗位责任制。
不相容岗位（或职责）应包括：（一）合同的谈判与审批；（二）合同的审批与执行。
第五条公司根据自身经济业务性质、组织机构设置和管理层级安排，建立合同分级管理制度。
控股子公司签署与日常经营活动相关的采购、销售、工程承包或者提供劳务等重大合同（以下简称重大合同），达到下列标准之一的及时提交公司备案：（一）合同金额占子公司最近一个会计年度经审计主营业务收入或者总资产10%以上，且绝对金额超过1,000万元的；（二）可能对公司财务状况、经营成果产生重大影响的合同。
公司或控股子公司发生购买或者出售资产（不含购买原材料或者出售商品等与日常经营相关的资产，但资产置换中涉及购买、出售此类资产的，仍包含在内）、对外投资、租入或者租出资产、签订管理方面的合同（含委托经营、受托经营等）、赠与或者受赠资产、债权或债务重组、资产抵押、委托理财、关联交易、对外担保、签订委托或许可协议等交易事项，应当根据《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《公司章程》、子公司章程等规定进行审议，并视交易事项的性质和金额判断是否需经公司董事会或股东大会审议。
公司合同管理规范
公司合同管理规范
对于公司合同管理规范的重要性，不能被忽视。
在当今商业世界中，合同是公司间合作的重要文书，它规定了各方的权利和义务，确保双方的权益得到保障。
合同管理规范的建立，有助于提高公司的经营效率，降低合同风险，有效防范合同纠纷。
因此，建立科学合理的合同管理制度，是每个公司都应该重视的事项。
1.1 公司应制定合同管理制度，明确合同的管理流程和责任人，确保合同的有效执行和监督。
1.2 公司应建立合同档案，对每一份合同进行详细记录和归档，有效防止合同丢失或遗漏。
合同管理规范也可以帮助公司建立良好的商业信誉，提升公司形象和市场竞争力。
只有做好合同管理，公司才能保持稳定的发展，与合作伙伴建立长期合作关系。
因此，公司合同管理规范的建立对于公司的长远发展和良性经营至关重要。
只有做好合同管理，公司才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，赢得更多客户和合作伙伴的信任和支持。
合同管理模板8篇
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公司管理制度-合同管理实施细则
xxxx有限公司合同管理实施细则第一章总则第一条为加强xxxx有限公司（以下简称公司）合同管理，规范经营行为，防范和控制经营风险，提高经营质量和效率，根据国家有关法律法规和x x x x 公司（以下简称第二条公司系xx公司独资的有限责任公司，其托管单位为xxxx公司（以下简称xx公司）。
公司所有经营活动在权限范围内依法开展。
第三条本施细细则所称合同，是指与平等主体的法人、其他组织、自然人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条本实施细则适用于公司与中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）所属单位、其他法人、组织、自然人之间订立的各类合同的管理。
第五条公司合同管理实行“统一授权、分级审批、归口管理”的模式。
第六条公司及所属单位(部门)落实合同管理责任，按照“谁履行、谁订立、谁负责”的原则，明确分工，落实责任。
第七条公司及所属单位(部门)的劳动合同不适用本细则，由人事部门（综合办公室）归口管理。
第八条订立和履行合同应当遵守有关法律法规及公司相关规定，坚持公平公正、诚实信用的原则。
第二章机构及职责第九条公司综合办公室负责合同管理工作，接受xx公司和托管单位主管部门的业务指导和监管，履行以下职责：（一）贯彻执行国家有关合同方面的法律法规以及xx公司和托管单位合同管理规章制度，制订公司合同管理实施细则，并组织实施。
（二）负责xx公司和托管单位颁发授权委托书、合同印章的管理和使用。
负责公司委托证明书的签发办理。
（三）参与合同法律论证、谈判，负责合同的法律审查。
（四）按规定上报需xx公司审批的合同，并及时跟踪合同审批进行情况。
（五）负责公司合同管理流程正常运行。
（六）负责推广应用集团公司合同示范文本。
（七）负责公司合同管理工作自查评测上报；参加“守合同、重信用企业”参评活动。
（八）负责合同台帐的建立、合同资料的分类归档。
合同管理人员应按照合同类别分类编号，建立合同台账资料；合同文本应装订成册，包括合同相对人营业执照、资质证书、报价书、中标通知书、谈判记录等合同订立过程资料；按期向xx公司和托管单位主管部门上报合同管理情况分析报告。
公司合同管理规定
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。
2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。
建设公司合同管理制度
中通建设公司合同管理制度第一章总则第一条为加强合同管理，预防合同纠纷，促进公司依法经营管理，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法规、规章，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。
包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第三条本制度适用范围为本公司工程系列所涉及的经济合同。
其他类别如劳动合同、采购合同等在其相应的管理办法中规定。
第二章授权第四条下列人员有权代表公司签订经济合同：（一）公司法定代表人；（二）公司法定代表人书面授权的法人委托人。
第五条各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发《法人委托书》时注明。
法人委托人必须严格按授权范围行使签约权，禁止超越代理权限对外签约。
第六条任何部门及工作人员未经法定代表人授权委托，不得以公司名义对外签订合同或改变合同内容，不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。
第七条公司内部的职能机构、各分公司，不得以自己的名义对外签订合同。
各分公司工程处可以对外联系业务，但签订合同必须由分公司根据总公司的授权进行。
第三章合同管理部门的职责第八条公司的经济合同文本实行二级管理：公司级的合同文本由总经理委托公司市场部管理；各分公司的经济合同文本由分公司经理负责，委托分公司市场部管理。
第九条合同管理部门的主要职责（一）负责管理公司签订的合同；（二）负责审查公司签订的合同的合法性、完整性和可行性；对须报上级部门或上级主管审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见；（三）负责公司法人委托人的日常管理及年终审查的初审；（四）制定公司、本部门合同管理的实施细则；（五）协助处理公司合同纠纷，进行合同资料的汇总、分类、归档、统计及上报等。
第十条法人委托人的主要职责（一）在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；（二）对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；（三）对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；（四）对所签订合同的履行负责，履行中发现问题应立即上报，同时积极想办法解决；对发生的合同纠纷负责处理或协助有关部门处理；（五）负责保管好本人所签合同的一切资料，合同履行完毕后应立即将资料上交归档。
合同管理制度与岗位
合同管理制度与岗位第一章总则第一条为规范公司内部合同管理，保护公司和员工的合法权益，提高公司管理效率，制定本合同管理制度。
第二条员工合同管理制度是公司对员工签订合同、变更合同、解除合同的行为进行管理的制度，适用于公司全体员工。
第三条公司专门组建管理部门，负责合同管理工作，制定合同管理办法，提高合同管理水平。
第四条公司所有员工必须遵守和执行合同管理制度，不得擅自修改、解除合同。
第五条公司将员工合同管理制度纳入公司管理制度体系，实施全员培训，确保员工了解并遵守合同管理制度。
第六条公司将员工合同管理制度向员工公开，接受员工监督，提升公司合同管理透明度和公平性。
第七条公司建立完善的合同管理档案，确保合同存档安全可靠。
第二章合同签订第八条员工应在入职时与公司签订书面劳动合同，合同应包括双方的基本信息、工作内容、工资待遇、劳动保障等内容。
第九条员工签订劳动合同前，公司应提供真实的工作信息、工资待遇、工作环境等情况，不得虚假招聘。
第十条员工签订劳动合同后应严格遵守合同规定，履行合同义务，不得擅自离职或违约解除合同。
第十一条公司应按照合同内容支付员工工资、福利待遇等，不得拖延或少发工资。
第十二条员工转岗或职务变动时，可与公司协商签订变更合同，明确新的工作内容、工资待遇等。
第十三条员工工作表现优秀、公司需求变化时，公司可与员工协商签订续约合同或升级合同，提高员工薪酬和福利。
第十四条员工应与公司保持密切联系，及时了解公司政策、制度变化，确保合同内容符合公司实际情况。
第三章合同变更第十五条公司有权依法依规对员工合同进行变更，但需提前与员工协商一致，双方签署书面变更合同。
第十六条公司变更员工合同时，应说明变更理由、内容、生效时间，确保员工权益不受损害。
第十七条员工有权对公司提出变更合同的申请，公司应及时处理并明确变更结果，保障员工合法权益。
第四章合同解除第十八条员工解除劳动合同需提前30天向公司书面提交解除申请，并说明解除理由。
企业合同管理制度及操作指引
XX集团公司合同管理制度及操作指引1.目的规范集团的合同管理，确保集团及所属各项目公司签订的合同合法、有效，避免因合同风险带来的经济损失，维护集团及项目公司的合法权益。
2.适用范围适用于集团总部及所属各项目公司。
3.术语和定义3.1合同：在这里是指集团总部及项目公司或其代理人以集团名义与集团外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动所签订的各种合同、协议等。
本指引不包括劳动合同。
4.职责4.1合同主办部门：1)负责主办范围内格式条款合同的标准文本制定和完善2)根据授权依法组织主办范围内合同的签订、变更、解除等事宜；3)管理和督促主办范围内合同的履行，处理履行中发生的重大问题；4)组织对主办范围内的合同纠纷的协商、调解，配合法律顾问的仲裁、诉讼处理；5)负责建立主办范围内的合同台账，收集、整理和向行政管理中心档案室移交合同相关资料。
4.2合同执行部门：1)依法履行合同，及时向合同主办部门通报履行中发生的重大问题；2)记录和监督对方合同单位的履约情况，保留好有关的单据、信函等文字资料；3)依照财务有关规定和合同具体约定，在合同签订以后向财务报送项目整体用款计划备案；4)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
4.3合同管理人员（专、兼职）：1)贯彻实施合同管理规定；2)协助合同的草拟、签订或变更；3)检查合同履行情况，协助解决合同履行中出现的问题；4)负责本部门合同台账的建立及合同文本（包括协议书、有关文件、信函、图表）的管理。
5.管理规定5.1合同管理原则5.1.1凡以公司名义对外发生经济活动，应当签订经济合同。
5.1.2合同管理实行“统一管理、分级负责、授权签订”的原则，实行合同主办部门负责制。
5.1.3合同行为应本着公平诚信的原则订立，遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。
5.1.4合同文本内容应语言严谨、简练、准确、条款齐全，权利义务清楚。
5.2合同管理分工5.2.1合同主办部门：5.2.2合同执行部门：合同执行过程中涉及的集团总部职能中心及项目公司部门均为合同执行部门；5.2.3合同管理员：集团总部各中心及项目公司各部门均应指定专（兼）职人员任本部门合同管理员。
电力工程公司合同管理制度
电力工程公司合同管理制度第一章总则第一条为规范电力工程公司的合同管理行为，提高合同管理效率，保障公司合同履约的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等有关法律法规和公司实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于电力工程公司内部合同管理活动，包括但不限于合同订立、履行、变更、解除等各个环节。
第三条电力工程公司合同管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则，保障各方合法权益，维护公司利益。
第四条各级管理人员应加强对合同管理工作的领导和监督，确保合同管理工作的顺利进行。
第五条公司员工在参与合同管理活动中，应秉持勤勉尽责、谨慎审慎、忠诚守信的原则，保证合同的有效履行。
第二章合同订立第六条合同的订立应经过公司授权的员工进行，相关合同条款应符合法律法规，并经公司法务部门审核认可后方可生效。
第七条在合同订立前，公司应对合作方进行资格审查，评估其履约能力和信誉度，以确保双方合作的合法性和稳定性。
第八条合同应明确约定双方的权利义务、履行责任、交付标准、付款方式、违约责任等内容，确保合同的明确性和完整性。
第九条对于涉及重要利益和风险的合同，公司应征求法务部门和其他相关部门的意见，并进行审慎评估和讨论。
第十条公司应建立健全合同档案管理制度，对签订的各类合同进行分类、存档，并及时更新和备份。
第三章合同履行第十一条公司在合同履行过程中，应加强对履约进度和质量的监督，及时解决合同执行过程中的问题和风险。
第十二条对于涉及工程施工等特殊性合同，公司应建立专门的项目管理团队，确保合同的顺利实施。
第十三条合同履行过程中，如有变更需求，应经双方协商一致，并书面签订变更协议，明确变更内容和生效时间。
第十四条公司应及时对合同履行情况进行评估和总结，及时向相关部门报告合同执行情况，保障公司利益。
第四章合同解除第十五条在合同解除前，双方应经过充分协商和沟通，达成解除协议，并予以书面确认。
第十六条对于造成损失的解除行为，双方应按照合同约定和法律规定进行赔偿和补偿，并维护各方合法权益。
股份公司重大合同管理办法
XX股份有限公司重大合同管理办法第一条为规范XX股份有限公司（以下简称“公司”）重大合同管理，明确管理职责，防范法律风险，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司总部及下属子（分）公司。
公司下属子（分）公司指公司下属分公司、全资子公司和控股子公司。
第三条本办法所称合同是指公司总部及下属子（分）公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间，以及公司内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，不含劳动合同。
第四条本办法所称重大合同是指法律关系复杂、或合同标的额巨大、或具有涉外因素，其签订和履行将对公司的生产经营活动和股东权益产生重要影响的合同，凡满足以下条件之一的，均属公司重大合同：（一）对外借贷、融资和股权投资的合同（不含财务公司、基金等金融类子公司涉及主营业务的日常合同）；（二）委托或者受托管理资产和业务合同；（三）因对外捐赠资产而签订的标的金额1000万元以上（含本数）合同；（四）债权、债务重组合同；（五）股权激励合同；（六）对外担保合同；（七）合同标的金额达到人民币1亿元以上（含本数）或等价外汇的合同；（八）《公司章程》规定应履行董事会或股东会审批决策程序的其他合同。
第五条公司的重大合同管理实行分级归口管理与有限集中控制相结合的管理体制，分别按下列程序办理：（一）公司总部各部门拟签订的重大合同，经所在部门负责人审核同意，送公司法律事务部门办理审批会签手续后，经公司分管领导审核同意，报公司法定代表人或其授权代理人签署，并将合同正本二份留存公司总部归档。
（二）公司下属子（分）公司拟签订的重大合同，由其完成子（分）公司内部审核程序后，报公司总部办理审批手续，经公司总部审批同意后由下属子（分）公司法定代表人或其授权代理人签署，并将合同副本一份报公司法律事务部门。
合同达到《公司章程》和上市公司信息披露规定标准的，还须履行相应的审批决策程序及法定信息披露义务。
财务公司合同的管理制度
财务公司合同的管理制度•相关推荐财务公司合同的管理制度随着法律知识的普及，合同的使用频率呈上升趋势，签订合同可以明确双方当事人的权利和义务。
那么大家知道正规的合同书怎么写吗？以下是小编为大家整理的财务公司合同的管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
财务公司合同的管理制度1第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。
第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。
第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：1.单笔业务金额达一万元的；2.有保证、抵押或定金等担保的；3.我方先予以履行合同的；4.有封样要求的；5.合同对方为外地单位的；第十四条经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
合同管理制度范本
公司合同管理规定
（20XX年XX月试行版）
一、目的：规范公司合同有效管理，防范和控制合同风险，维护公司合法权益，特制订本规定。
二、适用范围：本规定适用于公司所有对外签订的合同，协议等。
三、合同类型和审核规则
1. 合同类型主要包括：格式合同和非格式合同两类。
1.1格式合同：是指经总经理办公室审批通过的标准版合同（如：招商合同）。
1.2非格式合同：格式合同以外的其他合同。
2.格式合同签署，由部门经理审核签署即可；非格式合同经部门负责人，法务，总经理办公室审批通过，方可签署。
3. 格式合同一经修订或变更条款，均视为非格式合同，按照非格式合同签署流程。
4. 未经公司审核通过格式合同以及非格式合同，一律不允许对外。
四、合同编号规则
1. 编码规则：日期+部门编码+编号；部门编码：取部门名称首字母；编号：001—999
示例：20170913-YYB-001
2. 合同编号：归档时，由存档人统一编排。
五、合同存档，借阅管理
1. 合同签署生效后，将原件及扫描版合同，移交总经理办公室；部门可自行管理扫描版合同；
2. 临时起草定稿格式合同及非格式合同定稿版，皆需将电子版文件在总经理办公室备案；
3. 部门和员工存档或借阅时，在《合同借阅记录表》中签字。
六、合同保密管理
合同经手人必须遵循保密原则，未经许可，不允许向非关系人泄露合同内容。
七、本管理规定自签发之日起有效！
注：员工劳动合同及相关协议，仍由人事部自行管理。
附件：合同借阅记录表
XXXX信息技术有限公司
20XX年XX月XX日
合同借阅记录表。
公司的管理制度及劳动合同8篇
公司的管理制度及劳动合同8篇篇1甲方（公司）：____________________乙方（员工）：____________________鉴于甲乙双方同意建立劳动关系，为明确双方的权利与义务，根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，甲乙双方在平等自愿的基础上，经友好协商，订立本管理制度及劳动合同协议。
一、公司管理制度1. 职业操守：乙方应遵守职业道德，忠实履行职务，保守公司商业秘密，不得从事有损公司声誉和利益的活动。
2. 工作时间：乙方应按照甲方的规定工作时间上下班，并执行请假制度。
3. 薪资与福利：乙方的薪资及福利待遇按照甲方的相关规定执行。
4. 培训与发展：甲方将为乙方提供必要的培训，促进乙方职业发展。
5. 保密义务：乙方应对在工作中获知的商业机密及客户信息严格保密，未经甲方许可，不得泄露或私自使用。
二、劳动合同1. 合同期限：本合同自____年__月__日起至____年__月__日止。
2. 工作内容及地点：乙方应在甲方指定的岗位工作，职责为____________________。
工作地点为____________________。
3. 工作时间与休假：甲乙双方应按照国家的规定执行工作时间和休假制度。
4. 薪资：乙方的薪资按照甲方的薪酬制度确定，甲方每月按期支付乙方薪资。
5. 社会保险与福利：甲乙双方按照国家及地方的规定参加社会保险，甲方负责为乙方缴纳社会保险费用。
此外，乙方有权享受甲方规定的福利待遇。
6. 违约责任：如甲乙双方任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
7. 合同的变更、解除与终止：本合同如需变更、解除或终止，应经双方协商一致，并依法办理相关手续。
8. 其他约定：_________________________________________________________。
三、附则1. 本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
合同管理与履约责任制度
合同管理与履约责任制度一、总则为了规范企业内部合同管理和加强履约责任，提高公司经营效率，确保合同的合法、合规和顺利履行，特订立本《合同管理与履约责任制度》（以下简称“制度”）。
本制度适用于公司内部全部合同管理与履约活动，具体责任及流程依照本制度执行。
二、合同管理1. 合同签订1.1 公司各部门在需要签订合同时，应向合同管理部门提出申请，供应必需的合同信息和相关文件，包含但不限于合同名称、合同金额、合同期限、合同重要条款等。
1.2 合同管理部门负责审核申请，确保合同事项符合法律法规和公司政策，同时对合同条款进行评估和风险掌控。
1.3 合同管理部门审核通过后，将合同交由法务部门进行合同法律风险评估和合同起草。
1.4 经法务部门审核合规后，通过正式的签署程序，由授权人签署合同，并保管于合同管理系统。
2. 合同备案2.1 签订的合同应及时备案，并存档于合同管理系统中。
备案记录包含但不限于合同编号、合同主体、合同期限、合同金额、履约义务等基本信息。
2.2 各部门应及时将合同履行过程中的紧要信息和沟通记录供应给合同管理部门，以便跟踪合同履行情况并进行备案。
2.3 合同备案应依照肯定的分类和编号体系进行，便于查询和统计。
3. 合同更改与解除3.1 如发生合同更改或解除情况，相关部门应及时向合同管理部门提出申请，并供应认真的更改或解除理由、依据和相关文件。
3.2 合同管理部门在审核后，将更改或解除信息及相关文件进行备案，并通知受影响的部门进行相应的处理。
3.3 合同更改或解除应经过法务部门合规审查，确保更改或解除符合法律法规和所签合同的相关条款。
三、履约责任1. 合同履行1.1 各部门应严格依照合同商定履行合同义务，确保定时、按质、按量供应合同所商定的产品、服务或款项。
1.2 如遇到对方违约或合同履行困难的情况，应及时向合同管理部门报告，并与相关部门协商解决，确保最大程度地减少公司经济损失。
2. 履约检查与评估2.1 合同管理部门定期对各部门的合同履行情况进行检查，核实履约情况，并填写履约评估报告。
合约科管理制度
合约科管理制度第一章总则第一条为规范合同管理工作，保障公司合同活动的合法合规性，更好地管理和运用合同资源，保证公司经营正常有序进行，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司合同的签订、履行、管理等相关活动。
公司包括总部及各分支机构、子公司。
第三条合同科是公司合同活动管理的专门部门，负责公司合同的档案管理、审批管理、履行监督等工作。
第四条公司合同管理工作必须遵循国家有关法律法规、政策和公司章程的规定。
第二章合同的签订第五条合同的签订必须是经过严格的审查和程序的，必须符合国家法律法规，从严审慎，实事求是，合法合规，获得领导批准的。
第六条公司合同签订，必须严格按照公司合同签订流程办理，包括：合同申请、审批、签订、归档等环节。
第七条公司签订合同前，必须明确合同的标的、内容、条件、权利义务等要素，实事求是，慎之又慎，确保合同的合法性和公平性。
第八条公司签订合同涉及公司核心利益、大额资金、重大风险等情形的，必须向公司领导报告，经批准后方可签订。
第九条公司签订合同时，必须对合同当事人的资信情况进行审查，确保合同交易的安全性。
第十条公司签订合同的审批权限，严格按照公司权限管理规定执行。
第三章合同的履行第十一条公司合同履行必须按照合同约定的时间、内容履行，确保合同义务的完成。
第十二条公司合同履行过程中，如有任何变更，必须经过合同变更协议的签署，方可进行。
第十三条公司合同履行过程中，如遇到任何问题，必须及时与合同对方协商解决，确保合同履行的顺利进行。
第十四条公司合同履行过程中，如出现履行困难，必须及时向公司领导汇报，寻求解决方案。
第十五条公司合同履行过程中，如有未履行、违约等情况的，必须依法依约进行处理，保护公司的权益。
第四章合同的管理第十六条公司合同管理必须建立健全合同档案管理制度，确保合同档案的完整、准确、安全。
第十七条公司合同管理必须定期进行合同清查和审计，确保合同的合法性和安全性。
第十八条公司合同管理必须建立合同台账，及时掌握公司合同活动的情况，做到有据可查。
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合同管理制度
第一章总则
第一条为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中由无序行为导致的纠纷，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本管理制度。
第二条本制度所称“合同”是指本公司因业务往来对外订立的买卖合同、供用电、水、气、热力合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、广告合同、保险合同、劳务合同及其他合同。
第三条公司法律部是公司合同管理、审查机构，在公司法定代表人领导下，负有以下职能：
1、负责修订和完善公司合同管理制度，指导各部门制订合同管理实施办法；
2、负责制订公司自用合同的格式文本；
3、负责组织有关合同管理的法律知识讲座和培训；
4、负责解答合同签订、履行等方面法律问题；
5、会同公司有关部门对公司对外订立的合同进行审核并出具审查意见；
6、监督、检查各部门合同签订、履行情况；
7、参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案；
第二章合同的签订
第四条签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。
经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。
任何合同均需经过审核程序审查后，方可批准签订。
第五条公司实行法定代表人授权委托制度，对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的授权委托人，在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约权。
法人授权委托分长期和短期两种。
长期委托有效期为一年，短期委托有效期根据签订合同需要确定。
授权对象为职能部门和内部核算单位、分公司（工厂）负责人。
第六条经办部门（经办人）职责范围：
1、考察对方主体资格和资产、经营、资信等状况，收集、整理起草合同所需资料。
2、起草合同的基本要求：
1）、对方具有签约资格，包括主体适格、授权有效；
2）、内容符合法律和政策规定；
3）、对方具有履约能力；
4）、没有超越企业经营范围及经办人授权范围；
5）、条款完整，文字准确，签约手续完备。
3、凡须有关部门批准、备案的合同，及时上报批准或备案。
4、及时掌握、督促合同履行进展，切实执行。
5、向上级报告履约情况。
6、参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作。
7、对合同条款履行负完全责任。
第七条凡不能及时清结的合同，必须采用书面形式，金额较大和要求严格的经济往来，虽能及时清结，也要订立书面合同。
书面形式以合同书为主，也可采用信件或数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。
第八条合同必须内容齐全，用词准确。
合同一般应包括以下条款：
1、当事人的名称或姓名和住所；
2、标的；
3、数量；
4、质量；
5、价格或者报酬；
6、履行期限、地点和方式；合同签订地点尽量放在本公司住所地；
7、违约责任：依据《合同法》“违约责任”条款所规定的原则约定；
8、解决争议的方法：约定协商解决，如协商不成争取约定在本公司住所地诉讼解决；
9、技术合同还应包括技术情报和资料的保密、风险责任的承担、技术成果及知识产权的归属和权益分配办法、验收标准和方法等条款；
10、合同生效条件。
所有合同均应约定以加盖公司合同专用章为合同成立要件。
第九条公司在合同签订过程中需预付款项的，首次付款额度不能过高；分期付款数额要从严把握；阶段付款数额要根据不同类型合同按比例支付。
要运用违约责任等条款的约定进行制约，严格控制资金风险。
第三章审批程序及权限
第十条合同具体签订，由经办部门（经办人）拟订合同文本及相关材料，填写合同审批用印申请表，报归口管理部门审查并签署意见，涉及资金收、付的合同同时报公司财务部审查并签署意见。
公司（分公司、工厂、公司控股企业）合同实行律师签字制度，公司所有合同（包括补充合同、协议）均由公司法律部进行审核并签署意见后，报呈法定代表人或其授权的代理人签字，由办公室加盖合同专用章。
附送有关材料不全的，合同审查人应要求经办人及时补全。
对审查人有疑义的部分，经办人应予全面解释。
对审查人提出的修改意见，经办人应予重视，并协商完善。
第十一条批准人应当根据审查人的审查意见，决定合同的批准。
公司合同专用章的管理机构，应当根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章。
第四章合同的履行、变更、转让和解除
第十二条合同依法签订后，即具有法律约束力。
经办部门、经办人对已生效的合同应及时通知相关单位协助履行，相关单位有义务根据合同条款和经办部门的要求执行合同。
合同经办人应主动督促对方履行合同，维护公司的合法权益。
履行部门应对合同履行中发生的情况，建立台账，由专人负责书面签证、来往信函等资料的保管。
合同履行过程中，若发生不符合合同约定的事项，经办人应及时汇报，并根据公司意见向对方提出书面异议及变更或解除合同，避免或挽回经济损失。
第十三条对履行过程中对方当事人的违约行为，履行部门应当立即查明情况，认真、稳妥地收集证据，及时、合理、准确地向对方提出索赔报告。
当公司接到对方当事人的索赔报告后，履行部门应当立即通知公司法律部，共同商定应对措施。
履行过程中一旦发生不可抗力及意外事件和第三人干扰，履行部门应立即通知对方当事人，查明原因，及时化解，并收集好相关证据。
第十四条合同签订后，涉及公司收付款的合同，经办人应及时将合同副本送至公司财务部（含内部核算单位、分公司、工厂财务部门，下同），会同财务部按合同约定的时间、方式、价款收付，防止收付款不及时的情况发生。
第十五条合同在履行过程中，依照法律规定或合同约定，经当事人各方协商一致，可以变更、转让或解除合同。
变更、转让或解除合同的通知或协议必须采取书面形式，当事人协商同意有关变更、转让或解除合同的文书、电报、图表和电子邮件等，也是合同的组成部分。
履行部门应当按照本管理制度第二章关于合同签订的程序办理。
第十六条合同履行完毕后，对所遗留的问题，履行部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。
在期限内确定无法解决的，应当立即报告公司领导，由公司领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。
第五章合同纠纷的处理
第十七条履行合同中出现的问题、纠纷，应首先协商解决。
合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
协商不成时，由合同经办人或经办部门将有关证据材料，在法定时效届满前及时报合同归口管理部门处理。
合同归口管理部门会同公司法律部代表公司进行仲裁或诉讼，合同经办部门和经办人参与调查、取证和作证。
第六章合同的管理
第十八条合同文本的管理
合同由总经理总负责，主管副总经理具体负责，归口管理部门为办公室。
签订合同实行合同专用章制度。
公司（含分公司、工厂）对外签订合同所加盖的印章，除特殊情况使用企业公章外，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。
否则，公司财务部有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担。
合同文本原件及复印件由财务部、办公室、经办部门、法律部分存。
合同的可行研究报告、合同审批表及相关资料由办公室归档。
合同变更、转让或解除的相关资料，生效的协议书、调解书、仲裁决定书、判决书，以及申请执行文件统一归档。
第十九条合同档案的管理
合同及档案管理实行分类编号管理，按照合同名称分类归档，并按照审核顺序制定编号，做到管理规范。
各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。
办公室应根据合同的不同种类，建立合同的分类台帐和总台帐。
办公室必须设一个总台帐，台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整，并定期将合同管理情况报告公司管理层。
第二十条有对外签订合同职能的单位（部、室、中心、分公司）须指定合同管理员，负责本单位的合同管理。
公司办公室负责对各单位执行合同管理制度情况进行检查、考核。
第七章责任与奖惩
第二十一条对严重损害公司利益的下列行为，公司将追究有关人员的责任，并要求其承担全部损失：
1、在合同签订、履行过程中收受贿赂，与他人恶意串通，出卖公司利益；
2、在合同签订、履行过程中，严重玩忽职守，导致公司遭受巨大经济损失；
3、其他故意违反本管理制度的行为。
第二十二条对严重违反本管理制度行为，公司除给予有关人员纪律处分外，还可视情况要求其承担所造成的部分损失。
情节严重构成犯罪的，移交司法机关依法追究法律责任。
第二十三条公司职工均有权检举、揭发违反本管理制度、损害公司利益的行为。
对于检举、揭发属实的，公司除给予该职工一定物质奖励外还负责保密。
第二十四条对于认真执行本管理制度并为公司带来经济利益的有关部门和人员，公司将公开表彰并给予物质奖励。
第八章附则
第二十五条本管理制度由公司法律部负责解释。
第二十六条本管理制度自公布之日起施行。