会计电算化系统软硬件管理制度
财务计算机硬件、软件和数据管理制度
财务计算机硬件、软件和数据管理制度（试行)第一章总则第一条为保障会计电算化工作的顺利进行，进一步加强会计电算化的基础工作，根据《公司会计基础工作规范》，结合本单位实际情况，特制定了本管理办法。
第二条本办法适用于本公司财务部。
第二章机房设备管理第三条机房工作人及微机操作人员必须严格遵守计算机基本操作规程，计算机软件操作规程和计算机硬件操作规程。
第四条不准将易燃、易爆及强磁场物体带入机房。
第五条机房内不准抽烟、吃饭、存放食品及会客。
第六条非机房管理人员不准推动机房物体，不准拿走机房设备、工具等。
第七条未经管理员同意，不得将机房设备、软件借出、复制，外人不准上机操作，不准随意运行外来软件、插入外来磁盘。
第八条严禁边操作微机边抽烟。
第九条严禁在计算机上玩游戏。
第三章资料安全保密第十条根据软件的功能及工作需要，设置操作权限和密码。
第十一条严格保密制度，不准随意向外来人员提供财务资料。
第十二条每日下班前将机内资料备份，备份盘交档案人员保管。
第十三条数据恢复指定由系统人员负责，其它操作人员一律不准进行会计资料的恢复工作。
资料恢复前应先报电算主管，说明原因，做好记录。
任何资料的备份与恢复操作必须谨慎，防止误操作造成不可挽回的损失。
第十四条外来人员未经电算管理员批准，不得上机操作，更不能进入财务软件操作或拷贝机内资料，更不能采用其它软件进入财务数据库操作。
第十五条每月由各帐户主管人员将帐页打印出来，妥善保管。
第十六条年末将所有帐户连续编号打印出来，装订成册签章后交电算管理员签章，移交档案员保管。
第十七条各种会计帐薄按月打印、装订、审核，年末合订，会计主管签章后移交档案人员保管。
第十八条每日下班前打印当天的日记帐，由出纳人员与库存现金和开出的票据核对。
第十九条系统管理员定期检查财务软件和数据库系统的运行情况，以便及时发现潜在故障。
第四章会计软件修改第二十条本单位使用的财务软件是经过财政部评审的浪潮通用财务软件。
第二十一条财务软件的使用和更换必须由财务部领导批准。
会计电算化管理制度
会计电算化管理制度会计电算化管理制度1第一章总则第一条为推动本公司会计电算化发展，规范会计电算工作，按照财政局的有关要求，特制定本制度。
第二条本办法适用范围：本公司。
第三条会计电算化管理内容包括岗位设置、发展规划、建立信息系统、制定管理制度、人员培训和推广等。
公司负责管理工作，各单位负责具体实施工作。
第二章岗位设置及职责第四条各单位应根据工作及人员情况，设专职或兼职人员负责会计电算化工作，定岗定员，保持相对稳定。
第五条电算专管员必须精通财会业务，并且负责以下工作：一、制定本单位会计电算化管理办法;二、监督会计电算化有关管理制度的执行情况;三、对财会软件进行日常维护;四、保证计算机软件和硬件的财产安全;五、控制会计软件的运行;六、对操作人员进行日常管理;七、负责财会软件的学习、应用和推广;八、负责组织系统内操作人员的培训工作。
第六条各单位必须对操作人员的上机、密码和使用权限进行严格管理，建立相应的操作管理制度。
与会计业务无关人员，没有经过上机培训人员不得作为操作人员。
第七条操作人员应严格按照操作规范使用计算机和财会软件，发现问题及时上报，不得自行修改。
第八条操作人员的密码应当严格保密;更换操作人员或密码泄密后，必须及时更改密码。
第九条操作人员如果离开工作现场，必须在离开前退出财会程序，防止其他人员越权操作。
第三章电算记账的规则第十条严格按照财务制度、会计制度和软件程序，以及总公司的有关统一规定，进行业务处理。
第十一条总公司对财会软件的使用实行统一管理，未经总公司同意，各单位不得随意使用其他财会软件。
第十二条总公司负责设置一、二级会计科目。
二、三级科目各单位可根据具体情况增设。
第十三条为确保电算记账准确、高效，记账过程中实行三审制，即事前审核、事中审核、事后审核。
第十四条记账凭证原则上由手工填制，如果据以填制记账凭证的原始凭证已输入计算机或可从机内现有账簿中计算生成记账凭证所需数据，记账凭证方可由计算机打印输出，代替手工记账凭证;这时须由操作员、复核员、主管员共同签章，并按规定装订成册，做为会计档案保存。
会计电算化计算机硬件设备维护管理制度
会计电算化计算机硬件设备维护管理制度为了保障会计电算化硬件设备的正常运行，加强会计电算硬件设备的管理，特制定本制度。
硬件设备配置情况会计电算硬件设备是指专门用于会计电算的计算机及其配套设备，包括计算机主机、显示器、打印机等。
为了确保会计电算工作的正常进行，财务部门配备的计算机设备是专门用于会计电算工作的设备，其他部门不得任意使用。
硬件设备的维护与管理硬件设备的管理会计电算专用硬件设备由财务部门统一管理和使用，其他部门一般情况下不得使用财务硬件设备，确需使用时必须经财务部门有关负责人批准，并确认不影响会计电算的正常工作。
操作使用硬件时必须进行操作登记，并在上机登记表上注明批准人姓名、批准时间。
会计电算硬件设备专门用于运行帐务处理系统、报表处理系统和其他会计事务处理。
任何人员不得将其用于游戏、个人文字处理、不得用于对外服务。
为了保证计算机不受病毒干扰，所有软件必须先进行病毒检测和消除病(2)计算和打毒操作才能进行其他操作。
硬件设备的维护硬件设备的维护是对计算机硬件进行检测、功能修复及零部件配置工作。
会计电算设备的检测工作由系统维护人员负责进行，一般每周末全面检查一次，并做好检查记录。
安全与保护（1）财务部门必须加强会计电算设备的安全与保护工作，每季应至少做一次病毒检查。
上的脏物。
（3）为了确保计算机安全正常地运行，办公环境应保持清洁，注意防尘、防水、防潮。
不准抽烟，杜绝一切火源，以防意外事故的发生。
（4）工作中突然停电时必须立即关掉电源开关及所有电器设备。
（5）财务人员长时间不在工作岗位时应关闭自己使用设备的电源，系统管理员下班时必须关闭服务器开关及电源。
1）硬件设备的启用必须遵照以下顺序：先开总闸开关；其次开UPS电源设备；第三开打印机；第四开显示器；第五开计算机主机；关闭时顺序相反。
2)各种设备与主机连接时，必须是断电状态，否则有可能损坏设备。
其中要特别注意：绝对禁止在计算机和打印机都带电的情况下拆装打印机通讯电缆。
会计电算化系统软硬件管理制度
会计电算化系统软、硬件管理制度样例
一、系统管理制度
１、财务用计算机应做到专机专用,最好不要做其它工作;
２、除被允许操作财务软件的人员和系统管理员外,其他人未经允许不得用机;
３、每次用计算机必须使用不间断电源UPS,以避免意外断电造成核算数据丢失影响系统运行;
４、计算机禁止用外来软盘,坚决禁止在计算机上玩游戏,以防止计算机感染病毒;
５、有上、下级单位送来的数据盘,在使用前,必须做好查病毒工作;
６、计算机发生故障应及时维护;如果没有能力维修,应及时与销售计算机的单位取得联系;
７、财务软件运行中发生错误时,应及时排除,如无法处理,应及时与财务软件销售单位取得联系以便及时解决问题;
二、系统维护
为保障电算化系统的正常运行,需要进行经常性的系统维护,其任务主要包括：１、对系统硬件设备的日常检查和维护,以保证系统的正常运行;
２、在系统发生故障和出现异常时,排除和恢复运行;
３、在系统扩充时,负责安装、调试,直至运行正常;
４、在系统环境发生变化时,随时做好适应性的维护工作;
５、系统中的会计数据需要每天进行备份;
三、系统硬件维护
１、一般情况下每周应全面检查一次计算机硬件系统,并做好检查记录;
２、在系统运行过程中,出现硬件故障,及时进行故障分析,并做好检查维修记录;
３、在设备更新、扩充、修复后,由系统管理员与维护员共同研究决定,并由系统维护人员实施安装和调试;。
会计电算化管理制度
会计电算化管理制度
是指为了实现会计电算化管理所建立的一套制度体系。
该制度主要涉及到会计数据采集和处理的规范、流程以及相关的技术设备和人员配备等方面。
会计电算化管理制度的目的是通过电子化技术手段改进和提高会计核算和财务管理的效率和准确性，使会计工作更加规范、透明和可控。
具体内容包括以下几个方面：
1. 数据采集规范：明确会计数据的采集方式、要求和频度，确保数据的准确性和及时性。
2. 数据处理规范：规定会计数据的处理流程和方法，包括记账、核算、报表编制等过程，确保数据的完整性和一致性。
3. 数据存储和备份规范：确保会计数据的安全存储和备份，以防止数据丢失或遭到破坏。
4. 技术设备和软件要求：包括会计电算化的硬件设备要求、软件平台选择和使用要求等。
5. 人员培训和管理规定：确保会计电算化人员具有必要的专业知识和技能，培训他们正确使用相关技术和软件，并加强对其进行管理和监督。
6. 内部控制规定：加强对会计电算化系统的内部控制，确保数据的安全性和操作的合规性。
7. 监督和审计规定：建立定期的会计电算化系统审计机制，对系统的运行情况和数据的准确性进行审计，发现问题及时纠正和改进。
总的来说，会计电算化管理制度是为了提高会计核算和财务管理的效率和准确性而建立的一套规范性的制度体系，通过规定数据采集、处理、存储和备份的规范，以及技术设备和软件要求，人员培训和管理规定，内部控制和监督审计规定等方面的要求，确保会计电算化系统的有效运行和数据的准确性和安全性。
1229伟诚会计电算化管理制度(最终版)【精品文档】
伟诚实业（深圳）有限公司会计电算化管理制度（最终版）北大纵横管理咨询公司二零零三年十二月目录第一章总则 (1)第二章会计电算化系统岗位责任规范 (2)第三章会计电算化系统操作管理规范 (5)第四章会计电算化系统软、硬件管理制度 (10)第五章会计电算化系统会计档案管理制度 (12)第一章总则第一条为规范伟诚实业（深圳）有限公司会计电算化管理，根据《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》的规定，特制定本制度。
第二条本制度包括会计电算化岗位责任规范、会计电算化系统操作管理规范、会计电算化系统软硬件管理、会计电算化档案管理等。
第三条本制度由计划财务部制定并负责解释及修改。
第二章会计电算化系统岗位责任规范第四条会计电算化系统人员分工公司应在基本会计核算岗位分工的基础上进行电算化岗位的分工，并建立电算化岗位责任制。
基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。
会计电算化系统由系统管理员、会计电算化操作员、审核员、会计主管和出纳员组成。
系统管理员不得兼任出纳员工作。
第五条会计电算化系统人员岗位职责（一）系统管理员：1．负责会计电算化系统的日常管理工作，监督并保证系统的正常运行，做到合法、安全、可靠、可审计的要求。
在系统发生故障时，应及时到场，并组织有关人员尽快恢复正常运行。
2．定期检查软、硬设备的运行情况；负责系统运行中软、硬件故障的消除工作；负责系统的安装和调试工作；按规定的程序实施软件的完整性、适应性和正确性的维护。
3．协调本系统各类人员之间的工作关系。
4．检查会计凭证的预处理工作，确保各类输入数据符合系统的要求。
5．负责计算机输出账表、凭证数据的正确性和及时性检查工作。
6．负责本系统各有关资源（包括硬件设备、软件、数据及文档资料等）的调用、修改和更新的审批手续。
7．负责本系统运行的安全性、正确性、及时性检查工作。
8．做好本系统操作运行情况的总结工作，并提出更新软件或修改软件的需求报告。
会计信息系统软硬件管理制度
会计信息系统软硬件管理制度
一、总则
1.本制度适用于我公司财务会计信息系统软硬件的管理，旨在保障会
计信息系统软硬件安全，减少财务会计信息系统软硬件管理并发生的事故
性损溢。
2.本制度所称的“会计信息系统软硬件”，是指监控、保护、控制、
统计、管理会计信息系统的软件、硬件、网络及其他信息技术设备。
二、会计信息系统软硬件的管理
1.会计信息系统软硬件管理的基本原则
（2）会计信息系统软硬件的使用应出于严谨的会计管理制度内，确
保信息准确、安全、合法，依法合规。
（3）财务会计信息系统软硬件的管理应遵循安全防护、数据完整性、权限控制等基本原则，确保会计信息系统的安全可靠运行。
2.财务会计信息系统软硬件的安全管理
（1）建立安全管理机构和制度，实施会计信息系统软硬件的安全管理，并严格执行。
（2）保证会计信息系统软硬件的安全配置，实施会计信息系统安全
技术措施。
（3）定期完成系统安全巡检。
会计电算化管理制度15篇
会计电算化管理制度15篇会计电算化管理制度1一、财务机房管理为了确保机房安全高效持久运行，特制定本制度。
1、只有财会室内部工作人员才有资格担任机房的系统管理员、数据录入员。
2、所有机房操作人员必须持证上岗，无证及非机房工作人员不得随意动用机房设备和上机操作；专职工作人员不得随意在计算机上干私活或未经领导批准的业务。
3、运行会计软件的计算机必须放置在财会室。
4、机房工作人员负责机房各种计算机设备的保管和定期维护，机房应设置禁火、禁烟、禁水等标志，以保证机器有良好的工作环境，防止意外事故的发生。
5、为保证会计数据的安全保密，无关人员不得进人机房。
6、严格执行会计数据的管理规定，保证会计数据的完整性，预防计算机病毒，及时将有关存档的数据进行打印或者备份，对磁性介质存放的数据要保存双备份，并交档案室归档。
二、计算机管理（一）、操作权限控制操作权限是指系统的种类操作人员所能进行操作的权限。
操作权限控制包括以下内容：1、系统管理员一般具有最高的权限。
2、操作人员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据，如发现差错，应在输入计算机前及时映给凭证编制人员或系统管理员；已输入计算机的会计数据，在记账前发现差错，可按凭证数据进行修正；如在记账之后发现差错，必须另做凭证，采用补充登记法或红字冲销法，录入计算机。
3、审核员只具有审核权。
4、系统维护人员必须按有关的维护规定进行操作，除了系统维护员外，其他人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删、修改数据、源程序和数据库文件的结构。
5、出纳人员、会计软件开发人员不允许进行系统性的操作。
（二）、操作规程控制。
操作规程控制主要指操作中应注意的事项，是保证计算机会计系统正确、安全运行，防止各种差错的有力措施。
主要包括以下内容：1、操作人员在上机操作前后，应进行上机操作登记，填写姓名、上机时间、操作内容，供系统管理员核实；2、操作人员的`操作口令应注意保密，不能随意泄露；操作人员必须严格按操作权限操作，不得越权和擅自上机操作或从事与工作无关的操作；3、每次上机完毕，应及时做好所需的各项备份工作，以防发生意外事故；4、严禁使用来历不明的软盘和进行各种非法拷贝工作，以防计算机病毒的侵入；5、操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。
会计电算化工作规范-财会字[1996]17号
![会计电算化工作规范-财会字[1996]17号](https://img.taocdn.com/s3/m/9ce9ef2deffdc8d376eeaeaad1f34693daef10b5.png)
会计电算化工作规范正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 会计电算化工作规范（１９９６年６月１０日财会字（１９９６）１７号）第一章总则一、为了指导和规范基层单位会计电算化工作，推动会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》的规定，特制定本规范。
各企业、行政、事业单位（简称各单位）可根据本规范的要求，制定本单位会计电算化实施工作的具体方案，搞好会计电算化工作。
各级财政部门和业务主管部门可根据本规范，对基层单位开展会计电算化工作进行指导。
二、会计电算化是会计工作的发展方向，各级领导都应当重视这一项工作。
大中型企业、事业单位和县级以上国家机关都应积极创造条件，尽早实现会计电算化；其它单位届应当逐步创造条件，适时开展会计电算化工作。
三、开展会计电算化工作，是促进会计基础工作规范化化和提高经济效益的重要手段和有效措施。
各单位要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。
四、会计电算化是一项系统工程，涉及单位内部各个方面，各单位负责人或总会计师应当亲自组织领导会计电算化工作，主持拟定本单位会计电算化工作规划，协调单位内各部门共同搞好会计电算化工作。
各单位的财务会计部门，是会计电算化工作的主要承担者，在各部门的配合下，财务会计部门负责和承担会计电算化的具体组织实施工作，负责提出实现本单位会计电算的具体方案。
五、各单位开展会计电算化工作，可根据单位具体情况，按照循序渐进、逐步提高的原则进行。
例如：可先实现帐务处理、报表编制、应收应付帐款核算、工资核算等工作电算化，然后实现固定资产核算、存货核算、成本核算、销售核算等工作电算化，再进一步实现财务分析和财务管理工作电算化；在技术上，可先采用微机单机运行，然后逐步实现网络化。
会计电算化管理制度
会计电算化管理制度
是指企业为了提高会计工作效率和准确性，采用电子化技术对会计信息进行管理与处理的制度。
其核心是通过计算机系统和相关软件，实现会计核算、信息录入、报表生成等会计工作的自动化。
会计电算化管理制度包括以下几个方面的内容：
1. 会计电算化管理组织机构：确定相关部门和人员负责会计电算化管理工作，明确职责和权限。
2. 会计电算化管理流程：制定会计处理流程和规范，包括会计凭证的录入、处理和审核等环节的规定。
3. 会计电算化系统建设：确定采用的会计软件以及硬件设备的规格和配置，确保系统的安全性和稳定性。
4. 会计电算化数据管理：制定数据管理规定，包括数据备份、恢复以及安全性管理，防止数据丢失和泄露的风险。
5. 会计电算化内部控制：建立完善的内部控制制度，包括权限设置、审计跟踪、风险识别和应对等，确保会计信息的准确性和可靠性。
6. 会计电算化培训和考核：为相关人员提供会计电算化培训，提高其对电算化工具和技术的使用和理解；并进行考核，评估其工作水平和能力。
通过建立和实施会计电算化管理制度，企业可以提高会计工作的效率和准确性，降低人为错误的发生率，提高内部控制的有效性，为企业的决策和管理提供更为准确的财务信息。
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会计电算机系统管理制度
会计电算机系统管理制度目录一、总则二、适用范围三、相关机构和人员四、会计电算机系统管理职责五、会计电算机系统管理流程六、会计电算机系统安全保障七、会计电算机系统日常维护八、会计电算机系统数据备份与恢复九、会计电算机系统管理资料和档案管理十、会计电算机系统管理制度违规处理十一、附则一、总则为了规范和加强公司会计电算机系统的管理，保护公司的财务数据安全，提高会计信息系统的可靠性和稳定性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司会计电算机系统的管理工作。
三、相关机构和人员1. 公司高层管理人员：负责会计电算机系统的整体规划和管理。
2. 会计部门：负责公司会计电算机系统的日常管理和维护工作。
3. 信息技术部门：负责会计电算机系统的技术支持和维护工作。
四、会计电算机系统管理职责1. 公司高层管理人员应当对会计电算机系统的管理工作负总责，并制定相关管理政策和措施。
2. 会计部门应当负责会计电算机系统的日常管理和维护工作，保障会计信息的准确性和及时性。
3. 信息技术部门应当负责会计电算机系统的技术支持和维护工作，保障系统的安全和稳定。
五、会计电算机系统管理流程1. 系统使用申请：公司内部人员需使用会计电算机系统，应当提出书面申请，经会计部门和信息技术部门审核批准后方可使用。
2. 系统变更申请：如需对会计电算机系统进行变更，需提出书面申请，经会计部门和信息技术部门审核批准后方可实施。
3. 系统故障处理：发现系统故障后，应当及时上报信息技术部门进行处理，直至故障得到解决为止。
4. 系统更新维护：信息技术部门应当定期对会计电算机系统进行更新和维护，保障系统的稳定性和安全性。
六、会计电算机系统安全保障1. 系统登录权限管理：会计电算机系统应当设置严格的登录权限管理，确保只有经过授权的人员可以访问系统。
2. 数据加密保护：对公司财务数据进行加密保护，防止数据泄露和篡改。
3. 防病毒防火墙：对会计电算机系统进行病毒防护和防火墙设置，保障系统的安全。
会计电算化-基础设置
会计电算化-基础设置1. 引言会计电算化是指通过计算机技术和相关软件，对会计业务进行处理和管理的一种方式。
在进行会计电算化之前，需要进行一些基础设置工作，以确保计算机系统能够正确地运行和支持会计业务的处理。
本文将介绍会计电算化的基础设置工作，包括硬件设备的准备、软件的安装和配置、数据备份和恢复的设置等。
2. 硬件设备的准备在进行会计电算化之前，首先要确保所需的硬件设备能够正常工作。
通常会包括计算机、打印机、扫描仪等设备。
在选择计算机时，需要考虑计算机的性能和配置，以满足会计处理的需求。
打印机和扫描仪的选择也应考虑其与计算机的兼容性和性能。
此外，还应确保硬件设备能够正常连接和通信，以便进行数据的输入、输出和传输。
3. 软件的安装和配置在硬件设备准备好后，需要安装和配置相应的会计软件。
会计软件是进行会计电算化的核心工具，它能够实现对会计业务的处理、账簿的管理和财务报表的生成等功能。
常用的会计软件包括财务软件、税务软件和统计分析软件等。
在安装软件之前，需要确认软件的版本和兼容性，确保安装的软件能够满足实际的会计处理需求。
安装完成后，还需要进行相应的配置，设置会计科目、凭证模板、账簿格式等信息，以适应企业的会计业务。
4. 数据备份和恢复的设置在进行会计电算化的过程中，数据的安全性和可靠性非常重要。
为了防止数据丢失或损坏，需要进行定期的数据备份和恢复工作。
备份数据可以避免因系统故障、病毒攻击或意外删除等原因导致数据丢失。
同时，备份数据还可以用于进行数据恢复，以确保会计业务的连续性和可持续性。
在设置数据备份和恢复时，应考虑备份的频率、存储介质、备份策略和恢复过程等因素。
建议定期进行完整备份和增量备份，同时将备份数据存储在安全可靠的介质中，并测试备份的完整性和可恢复性。
5. 安全措施的设置会计电算化涉及大量的企业财务数据和敏感信息，为了保护数据的安全性和机密性，需要设置相应的安全措施。
首先，应对计算机系统进行安全设置，包括设置登录密码、访问权限、网络防火墙和病毒防护等。
会计电算化管理制度
会计电算化管理制度建立一套完善的内部管理制度，是会计电算化长期安全运行的重要保证。
根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》和《会计基础工作规范》等有关法规的规定，结合本医院的实际情况制定以下会计电算化管理制度。
一、会计电算化岗位责任制根据电算化的要求，本医院财务科设置如下电算化会计岗位：（一）电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，该岗位可由会计主管兼任。
（二）凭证录入：负责将数据录入计算机，并打印出经审核后的记帐凭证。
（三）凭证审核：负责对输入计算机会计数据进行审核。
（四）系统维护：负责管理机内会计数据、会计科目，分析科目或核算项目的管理，以及对计算机内会计数据的分析。
二、会计电算化操作规定（一）所有上机操作人员需经过培训，经电算主管认可后方可按上机操作权限上机操作。
（二）电算主管按岗位责任制要求设置各操作人员的上机操作权限和工作内容，每个操作员根据主管分配的权限，设定自己的密码口令，并注意安全保密。
（三）操作人员需遵守计算机的开关程序规定，开机后不得擅自离开工作现场，如需离开应退出会计软件，以防他人越权操作。
（四）未经审核的原始凭证和记帐凭证，不能据以登记机内账簿。
（五）各类报表的数据来自各类帐册帐本，除辅助数据外，任何人不得直接从键盘输入数据形成或修改报表。
（六）操作人员未经电算主管批准，不得擅自向任何人提供任何资料、账册及各种数据。
三、硬件、软件、数据管理（一）做好计算机硬件设备的日常保养维护工作，保持设备整洁，定期清洁硬盘，确保系统正常运行。
（二）会计软件的使用、升级、更新以及硬件设施的调整必须征得电算主管的同意，需上级有关部门审批的，必须获得批准后方可执行。
（三）任何操作人员不得打开数据库直接进行操作，未经同意不得修改电脑设置及各种程序。
（四）随时做好数据的备份工作，定期打印输出会计数据。
记帐凭证、报表及时输出，帐簿至少一年输出一次。
（五）定期检查计算机病毒，各工作站均安装防病毒软件。
会计电算化管理制度
会计电算化管理制度第1章总则第1条为加强对会计电算化工作的管理，促进本公司财务会计电算化工作的发展，根据《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》及其他相关规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第2条会计人员都必须经过电算化培训并取得“电算化上岗证书”，方可从事电算化岗位工作。
第2章电算化岗位责任制度第3条建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围。
第4条会计电算化岗位可设电算主管、软件操作员、审核员、电算维护员、电算审查员、数据分析员和出纳岗位、档案管理员。
在不违背内部牵制原则下，可一人兼任多个岗位。
1．电算主管。
负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。
2．软件操作员。
负责记账凭证和原始凭证等会计数据的输入工作；输出记账凭证、会计账簿、报表；进行部分会计数据处理工作，要求达到会计电算化初级知识培训的水平。
3．审核员。
负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。
4．电算维护员。
负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据；对软件进行维护和升级；负责同软件供应商进行联络；对财务部门无法解决的硬件问题负责同计算机中心联系。
5．电算审查员。
负责监督计算机及财务软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。
6．数据分析员。
负责对计算机的会计数据进行分析，提供有关分析资料供领导决策参考。
7．档案管理员。
负责财务软件和会计资料档案的管理。
第3章会计电算化操作管理制度第5条会计部工作人员必须经过培训和电算化主管授权认可后方能进入系统进行上机操作，未经授权人员不得操作本系统。
第6条会计部工作人员应按密码和操作权限操作，除系统管理员外其他人员不得擅自上机操作。
第7条任何人员禁止在网络机器上安装和使用游戏软件；使用外来软盘时应先进行杀毒；使用内部局域网时禁止同时使用外部网络系统，以保证计算机数据安全和防止感染计算机病毒。
会计电算化系统软与硬件管理制度
会计电算化系统软与硬件管理制度会计电算化系统（简称“电算化系统”）是指应用计算机技术和信息化手段将会计系统云集、动态地处理、存储和传输，全面实现会计信息的自动化管理和系统化处理。
电算化可以提高会计工作的效率和准确性，是当前企事业单位财务管理中必不可少的工具。
然而，由于涉及财务数据的安全性，会计电算化系统的软硬件管理制度必须得到严格的监管，保证数据的安全和可靠性。
下面，我将以软硬件管理制度为主线，来详细介绍会计电算化系统的管理制度。
一、电算化系统软硬件管理制度的设立1.1 目的与基本原则为确保会计汇算信息质量、保证会计资料的合法性和真实性，建立科学合理的电算化管理制度，使电算化系统更好地为企业发展服务。
1.2 适用范围该管理制度适用于企业内部实行电算化管理的范围，具体包括企业内部所有电算化系统的硬件、软件、设备等管理。
二、电算化系统软硬件选购管理2.1 选购原则在选购电算化系统软硬件时应严格遵循以下原则：（1）准确了解自己的需求与实际情况；（2）将产品质量、售后服务等因素纳入考虑范围内，注重成本效益；（3）遵守相关法律法规，不购买盗版或非正规渠道的软件和设备。
2.2 选购流程（1）确定选购计划和预算，由专人负责；（2）制定选购标准，拟定选购方案和招标文件；（3）进行公开招标或询价，进行评估和比较后选出合适的产品和供应商；（4）签订合同，明确产品售后服务和保修条件等事项。
三、电算化系统操作权限管理3.1 权限制定原则建立科学合理的操作权限管理制度，应坚持以下原则：（1）权责明确原则，建立科学严格的权限制定制度；（2）授权原则，依照职务和岗位划分不同的权限；（3）应用原则，按照项目分类设置操作权限；（4）审查原则，建立操作审批流程，制定安全准入制度。
3.2 权限分级管理（1）超级管理员：管理员的最高权限，可以管理和分配所有管理员和普通用户的权限。
（2）普通管理员：根据岗位权限和责任划分不同的权限，可以管理对应权限范围内的用户。
会计电算化管理办法
会计电算化管理办法第一章总则第一条为了规范公司会计电算化工作，保证会计电算化的安全稳定运行，根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》，结合公司的实际情况，制定本办法。
第二条会计电算化，是指采用电子计算机替代人工记帐、算帐、报帐，以及对会计信息进行分析和利用的过程。
是计算机技术在会计工作中的应用。
第二章岗位设置第三条会计电算化实行岗位责任制。
在保证会计数据安全的前提下，实行岗位交叉设置，目前实行一人多岗。
第四条会计电算化岗位设置为：电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算稽核、数据分析。
1、电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
电算主管由财务部经理兼任。
2、软件操作：负责录入记帐凭证和原始凭证等会计数据。
软件操作由出纳兼任。
3、审核记帐：负责对输入计算机的记帐凭证和原始凭证等会计数据进行审核；操作会计软件登记机内帐簿；输出记帐凭证、会计帐簿、会计报表；进行会计数据处理工作。
对打印输出的记帐凭证、会计帐簿、报表进行审核确认；负责会计凭证的装订和会计档案的管理。
审核记帐由总账会计兼任。
4、电算维护：负责计算机硬件、软件系统的维护，保证计算机硬件、软件系统的正常运行，管理机内会计数据。
电算维护由总账会计兼任。
5、电算稽核：负责稽核监督计算机及会计软件系统的运行，对打印输出的记帐凭证、会计帐簿、报表进行复核确认，防止利用计算机进行舞弊。
电算稽核由财务部经理兼任。
6、数据分析：负责对计算机的会计数据进行分析。
数据分析由总账会计兼任。
第三章替代手工记帐第五条公司实行会计电算化，是指应用会计软件输入会计数据，由计算机对会计数据进行处理，并打印输出会计帐簿和报表。
第六条公司会计核算严格执行财政部关于电算核算的有关规定，会计人员按会计核算制度要求，操作会计软件。
第七条公司财务会计实行计算机与手工并行，其中基本核算全部实现电算化，现金日记账、银行存款日记实行手工记帐，做到日清结。
第八条记帐凭证采用单一记帐凭证的形式，按月打印输出记帐凭证，会计账簿按年打印。
会计电算化管理制度（5篇）
会计电算化管理制度为保障公司会计电算化工作顺利开展，确保电算化条件下会计数据真实、准确、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》等有关规定，结合我公司实际情况，制定本制度。
一、会计电算化岗位责任制度会计电算化工作岗位分为：电算化主管、系统管理员、软件操作员、审核记帐员、会计档案管理员。
在不违背内部牵制原则下，可一人兼任多个岗位。
1、电算化主管：负责组织协调会计电算化正常运行，协调各岗位的工作关系，负责电算化岗位设置、人员分工和设置操作权限，落实岗位责任制。
此岗位可由会计主管担任，电算化主管不能兼任系统管理员，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。
2、软件操作员：按照分管的财务会计工作和会计核算要求做好凭证等有关资料的预处理工作，负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据，按权限进行会计数据处理、输出记帐凭证、会计帐簿、报表。
负责输入会计数据的正确性验核，发现故障应及时向系统管理员报告。
此岗位不得由出纳人员兼任。
3、审核记帐员：负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)进行审核，对不符合财务会计制度和有关规定的凭证以及填制的不符合要求的凭证、金额错误的凭证、会计科目和分录错误的凭证，要求操作人员查明原因并进行修改；对正确的会计凭证，通过财务软件进行审核记账同时登记计算机内的有关会计帐簿；对打印输出的账簿、报表进行确认。
此岗位可由会计主管担任，但不得由出纳人员兼任，也不得审核自己输入的凭证(软件有控制)。
4、系统管理员：负责会计电算化系统的运行环境的建立，组织协调各工作站对软件的运行工作，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，负责掌管增加、删除帐套和增加、删除操作员的密钥，管理计算机会计数据，负责计算机数据的日常备份，发现软件或硬件问题应及时解决，发生不可解决的问题时，应及时向软件公司技术人员联系尽快解决。
此岗位要求熟练掌握硬件及软件操作技能，可由会计人员兼任，也可配备专职人员担任。
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会计电算化系统软、硬件管理制度(样例)
一、系统管理制度
１、财务用计算机应做到专机专用，最好不要做其它工作。
２、除被允许操作财务软件的人员和系统管理员外，其他人未经允许不得用机。
３、每次用计算机必须使用不间断电源(UPS),以避免意外断电造成核算数据丢失影响系统运行。
４、计算机禁止用外来软盘，坚决禁止在计算机上玩游戏，以防止计算机感染病毒。
５、有上、下级单位送来的数据盘，在使用前，必须做好查病毒工作。
６、计算机发生故障应及时维护。
如果没有能力维修，应及时与销售计算机的单位取得联系。
７、财务软件运行中发生错误时，应及时排除，如无法处理，应及时与财务软件销售单位取得联系以便及时解决问题。
二、系统维护
为保障电算化系统的正常运行，需要进行经常性的系统维护，其任务主要包括：
１、对系统硬件设备的日常检查和维护，以保证系统的正常运行。
２、在系统发生故障和出现异常时，排除和恢复运行。
３、在系统扩充时，负责安装、调试，直至运行正常。
４、在系统环境发生变化时，随时做好适应性的维护工作。
５、系统中的会计数据需要每天进行备份。
三、系统硬件维护
１、一般情况下每周应全面检查一次计算机硬件系统，并做好检查记录。
２、在系统运行过程中，出现硬件故障，及时进行故障分析，并做好检查维修记录。
３、在设备更新、扩充、修复后，由系统管理员与维护员共同研究决定，并由系统维护人员实施安装和调试。