加油卡如何进行账务处理
加油卡、购物卡、ETC充值卡及消费券、抵减券、代金券的税会处理
简单明了！加油卡、购物卡、ETC充值卡及消费券、抵减券、代金券的税会处理
加油卡
购物卡
ETC充值卡
消费券
抵减券
代金券
加油卡
发票取得
1、销售方开具预付卡充值发票，增值税方面，购买方无法抵扣进项税，企业所得税上，在相关支出实际发生时，凭相关凭证在税前扣除，这里的相关凭证主要是指的购物卡使用记录，可以网上查询。
2、实际消费后，根据加油卡或加油凭证回笼纪录，向购油单位开具增值税专用发票。
增值税可以抵扣，企业所得税方面，实际发生后开具发票就是有效的扣除凭证。
账务处理
在购买或充值环节，尚未实际发生业务，加油卡应作为企业的资产进行管理，相当于将公司的银行存款转变成另一项资产。
借：预付账款或其他应收款等资产科目贷：银行存款
实际发生环节，计入相应的成本费用
借：成本费用科目借：应交税费-应交增值税（进项税额）贷：预付账款或其他应收款等资产科目。
加油卡预付款充值卡的预付款和成本费用的纳税时间点
加油卡、购物卡、ETC充值卡的税会处理加油卡发票取得1、销售方开具预付卡充值发票，增值税方面，购买方无法抵扣进项税，企业所得税上，在相关支出实际发生时，凭相关凭证在税前扣除，这里的相关凭证主要是指的购物卡使用记录，可以网上查询。
2、实际消费后，根据加油卡或加油凭证回笼纪录，向购油单位开具增值税专用发票。
增值税可以抵扣，企业所得税方面，实际发生后开具发票就是有效的扣除凭证。
账务处理在购买或充值环节，尚未实际发生业务，加油卡应作为企业的资产进行管理，相当于将公司的银行存款转变成另一项资产。
借：预付账款或其他应收款等资产科目贷：银行存款实际发生环节，计入相应的成本费用借：成本费用科目借：应交税费-应交增值税（进项税额）贷：预付账款或其他应收款等资产科目购物卡发票取得销售方开具预付卡充值发票，增值税方面，购买方无法抵扣进项税，企业所得税上，在相关支出实际发生时，凭相关凭证在税前扣除，这里的相关凭证主要是指的购物卡领用记录，用途等相关证明。
购物卡无法再换开带税率的发票。
账务处理在购买或充值环节，尚未实际发生业务，加油卡应作为企业的资产进行管理，相当于将公司的银行存款转变成另一项资产。
借：预付账款或其他应收款等资产科目贷：银行存款实际发生环节，根据实际用途计入相应的成本费用，比如送人计入业务招待费，发放给职工计入职工福利费。
借：成本费用科目贷：预付账款或其他应收款等资产科目ETC充值卡发票取得1、充值时取得不征税发票，不得抵扣进项税，仅作为记账凭证使用，企业所得税方面，在实际通行后凭借相关凭证税前扣除，相关凭证可以是通行记录清单。
2、可以自行选择在充值后开具不征税的预付卡发票，也可以在实际消费后开具征税通行费电子发票，可以抵扣进项税，可以做为企业所得税税前扣除凭证。
账务处理借：预付账款—通行费充值贷：银行存款等实际发生通行费取得通行费消费明细后再转入当期费用。
借：费用借：应交税费-应交增值税（进项税额）贷：预付账款—通行费充值总结不管是加油卡、购物卡还是ETC的充值卡，在实际取得卡的时候真正的应税业务都还未开始，其实就是预付款性质，企业将自己的一项资产（货币资金）变成另一项资产（预付款、其他应收款）而已。
油站加油卡财务管理制度
第一章总则第一条为加强油站加油卡财务管理，确保资金安全，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有油站加油卡的销售、充值、使用及结算等环节的财务管理工作。
第三条本制度遵循合法性、安全性、效率性和透明性的原则。
第二章财务核算第四条加油卡销售收入应按照实际销售金额及时入账，不得虚增或虚减收入。
第五条加油卡充值收入应单独核算，确保充值资金的准确性和安全性。
第六条加油卡消费支出应按照实际消费金额及时入账，并确保消费记录的完整性和准确性。
第七条加油卡退卡、销卡等产生的收入和支出应按照相关规定及时处理，不得拖延或遗漏。
第三章资金管理第八条加油卡销售收入应及时上缴公司总部，不得截留或挪用。
第九条加油卡充值资金应专款专用，不得用于其他用途。
第十条加油卡资金周转应保持合理，避免资金闲置或短缺。
第十一条定期对加油卡资金进行盘点，确保账实相符。
第四章内部控制第十二条建立健全加油卡销售、充值、使用等环节的内部控制制度，明确各岗位职责和权限。
第十三条加强加油卡销售人员的培训，提高其业务素质和职业道德。
第十四条实施加油卡销售、充值、使用等环节的审批制度，确保每笔交易都有明确的审批记录。
第十五条定期对加油卡财务数据进行审计，确保财务数据的真实性和准确性。
第五章信息管理第十六条建立加油卡销售、充值、使用等环节的信息管理系统，实现数据共享和查询。
第十七条定期生成加油卡财务报表，包括收入报表、支出报表、资金报表等，为管理层提供决策依据。
第十八条加强对加油卡财务信息的保密工作，防止信息泄露。
第六章附则第十九条本制度由财务部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二十一条本制度如需修改，由财务部门提出，经公司管理层批准后实施。
通过以上制度的实施，旨在规范油站加油卡的财务管理工作，确保公司资金的安全、合规和高效使用，为公司的发展提供有力保障。
加油卡管理制度（精选5篇）
加油卡管理制度（精选5篇）加油卡管理制度篇1为规范车队加油卡使用管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，特制定本管理制度。
一、车队的加油卡主卡和所有副卡设专人统一管理。
二、加油卡主卡和所有副卡要分别设立台账，并由专人统一负责记账。
三、加油卡主卡充值时，由管卡人到中石化加油站刷公务卡充值，并按充值金额开具发票，交记账员记入主卡台账。
四、主卡及时分配到各副卡，分配时要开具相应的分配充值小票。
充值小票交记账员记入主卡和各副卡对应的`台账。
五、主卡充值发票报账时，由记账员依据台账核对发票的金额是否与分配到各副卡的金额合计数相符，核对一致后，车队负责人审核签字同意后才能履行报账手续。
六、车队每次加油，要有管卡人和司机两人一起到加油站加油，并开具加油小票。
加油完毕后及时交记账员记入相应的副卡台账，司机和管卡员分别在加油小票和台账上签字确认。
如特殊原因管卡人不能陪同司机加油，可综合科领导指定车队人员陪同司机加油。
七、如车辆出差离开南宁，经管卡人请示综合科领导同意，司机可借本车油卡随车使用。
车辆在外地加油时要开加油小票，返回南宁后要交回油卡和加油小票，按规定在小票和油卡台账上签字，交记账员记入本车油卡对应的台账。
八、记账员要定期将主、副卡台账报后勤处审核。
九、本制度自印发之日起执行。
加油卡管理制度篇2一是加强充值管理。
严格按照“一车一卡、专卡专用”的原则，落实“一卡一车一码”制度，要求各单位按照车牌号码与加油卡号码在县公车办备案，一经登记，不得随意更改。
二是规范使用管理。
按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，各单位需指派专人负责加油卡的办理、充值、使用和管理工作，实时掌握加油卡的使用情况。
所有公务车辆原则上不得使用现金加油，如遇特殊情况确需使用现金加油的，必须经单位领导批准，并报车辆管理人员备案登记。
三是实行公示制度。
各单位要逐车建立公务车辆行驶里程数及燃油使用情况台账，定期核对每辆车行驶里程数及油卡余额，统计分析车辆百公里油耗，并在一定范围内公示。
购物卡、加油卡和ETC卡财税处理总结[会计实务优质文档]
![购物卡、加油卡和ETC卡财税处理总结[会计实务优质文档]](https://img.taocdn.com/s3/m/131a6529eefdc8d376ee325e.png)
财会类价值文档精品发布！
购物卡、加油卡和ETC卡财税处理总结[会计实务优质文档]
目前实务中存在有三种财税处理不同的预付卡：加油卡，购物卡和ETC卡，下面进行归纳总结：
第一种购物卡
一、财税处理：
（一）销售方直接销售购物卡：
1、销售方售卡时，向购卡方开具的编码为601不征税普通发票（以下简称不征税发票），不得开具增值税专用发票：
借：银行存款等
贷：预收账款——购物卡
2、持卡方消费时，不得开具发票：
借：预收账款——购物卡
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
（二）销售方通过售卡方销售购物卡：
1、销售方
（1）收到售卡方的销售款时，向售卡方开具不征税发票，发票备注栏注明“收到预付卡结算款”，作为取得预收资金不计缴增值税的凭证。
不得开具增值税专用发票。
借：银行存款
贷：应收帐款——预付卡
（2）与售卡方结算手续费时
借：销售费用。
报销小车加油费的会计账务处理分录
报销小车加油费的会计账务处理分录
1、如果是销售部门的车辆加油，则做以下会计分录：
借：销售费用——油料费或小车费
贷：银行存款/应付账款
2、如果是管理部门的车辆加油，则做以下会计分录：
借：管理费用——油料费或小车费
贷：银行存款/应付账款
3、如果是生产部门的车辆加油，则做以下会计分录：
借：制造费用——油料费或汽油费
贷：银行存款/应付账款
单位购买预付卡加油能否计入费用？
预付汽油费计入预付账款科目。
预付账款是指买卖双方合同约定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。
一般包括预付的货款、费用、预付的购货定金。
预付汽油费，应做以下账务处理：
1、支付款项时
借：预付账款
贷：银行存款/现金
2、收到汽油费发票时
借：管理费用——汽油费(或车辆使用费等)
贷：预付账款
加油卡充值发票能否作为报销凭证？
根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(国家税务总局令第2号)
第十一条规定，发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人在售卖加油卡、加油凭证时，应按预收账款方法作相关账务处理，不征收增值税。
因此，取得的发票品名若是为“加油充值卡”，则不允许作为费用入账，待实际消费后取得“成品油”品名的发票，可以报销作为费用入账。
预付卡、加油卡、购物卡的会计账务处理
预付卡、加油卡、购物卡的会计账务处理1.购物卡购入购物卡时：借：预付账款——预付卡贷：银行存款将购物卡作为过节福利发放给员工时：借：应付职工薪酬——职工福利费贷：预付账款——预付卡借：管理费用等——福利费贷：应付职工薪酬——职工福利费将购物卡送给客户：借：销售费用——业务招待费贷：预付账款——预付卡用购物卡购办公用品、茶叶、纸巾等集体福利：借：管理费用——办公费贷：预付账款——预付卡2.加油卡购入加油卡时，根据取得的普通发票：借：预付账款——石油公司贷：银行存款实际消费加油后,根据取得的增值税专用发票：借：管理费用等应交税费——应交增值税（进项税额）贷：预付账款——石油公司持卡方在购卡充值时可以取得普通发票，实际消费时可以取得增值税专用发票抵扣税款。
3.广告费（1）如果不需摊销：借：销售费用——广告费贷：银行存款等（2）如果需摊销：借：预付账款——广告费贷：银行存款等每月摊销时：借：销售费用——广告费贷：预付账款——广告费4.快递费借：管理费用等——快递费贷：银行存款如果业务量比较多，集中支付的计提时：借：管理费用等——快递费贷：其他应付款——快递费支付时：借：其他应付款——快递费贷：银行存款5.礼品费用于交际应酬，赠送烟、酒、茶叶等一次性消耗品：借：管理费用（销售费用等）——业务招待费贷：银行存款将外购的商品作为个人消费或集体福利：借：管理费用——福利费贷：应付职工薪酬——职工福利费借：应付职工薪酬——职工福利费贷：银行存款外购礼品用于产品促销：借：销售费用——广告费（业务宣传费）贷：银行存款6.开工红包计提时：借：管理费用等——工资贷：应付职工薪酬——工资发放时：借：应付职工薪酬——工资贷：银行存款。
公司车辆加油卡与使用记录管理制度(精选)
▶如因特殊原因需要调整预算，各部门需提交书面申请，说明调整理由，并经部门主管审核后报财务部门审批。
▶财务部门在审查调整申请时，需充分考虑公司整体财务状况及预算使用情况。
第十一条 费用控制
1.费用监控：
▶各部门需对加油费用进行实时监控，定期与财务部门沟通，确保加油费用在预算范围内。
▶对于超预算的情况，各部门应及时进行分析，找出原因并制定改进措施。
▶加油卡不得随意借用或转让给其他人员使用，严禁私自携带加油卡离开公司。
2.卡片使用记录：
▶使用加油卡时，相关人员需填写《加油记录表》，记录加油日期、油品类型、加油金额及使用车辆等信息。
▶加油记录表应由部门负责人审核签字，确保信息的真实有效。
第三章 加油卡的使用
第六条 加油卡的使用流程
1.加油操作：
▶使用加油卡加油前，员工需确认加油卡的有效性及余额。
▶申请表中需注明申请理由、所需加油卡数量、使用部门及负责人。
2.审核与发放：
▶行政管理部门对申请进行审核，审核内容包括申请的合理性、部门车辆使用情况及预算等。
▶审核通过后，行政管理部门负责向申请部门发放相应数量的加油卡，并登记发放记录。
第五条 加油卡的管理与保管
1.保管责任：
▶各部门应指定专人负责加油卡的管理与保管，确保加油卡的安全性。
▶加油时，应在指定的合作加油站进行加油，确保费用的合理控制。
2.加油金额限制：
▶每次加油金额应控制在公司规定的限额内，具体限额由财务部门根据市场油价及公司预算进行调整。
▶超出限额的加油需提前获得部门主管的批准，并在《加油记录表》中注明原因。
第七条 加油卡的异常处理
1.卡片遗失：
▶如加油卡遗失，使用人应及时向行政管理部门报告，并填写《加油卡遗失报告》，说明遗失情况及后续处理建议。
加油卡管理制度
加油卡管理制度加油卡管理制度1为规范车队加油卡使用管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，特制定本管理制度。
一、车队的加油卡主卡和所有副卡设专人统一管理。
二、加油卡主卡和所有副卡要分别设立台账，并由专人统一负责记账。
三、加油卡主卡充值时，由管卡人到中石化加油站刷公务卡充值，并按充值金额开具发票，交记账员记入主卡台账。
四、主卡及时分配到各副卡，分配时要开具相应的分配充值小票。
充值小票交记账员记入主卡和各副卡对应的台账。
五、主卡充值发票报账时，由记账员依据台账核对发票的金额是否与分配到各副卡的金额合计数相符，核对一致后，车队负责人审核签字同意后才能履行报账手续。
六、车队每次加油，要有管卡人和司机两人一起到加油站加油，并开具加油小票。
加油完毕后及时交记账员记入相应的副卡台账，司机和管卡员分别在加油小票和台账上签字确认。
如特殊原因管卡人不能陪同司机加油，可综合科领导指定车队人员陪同司机加油。
七、如车辆出差离开南宁，经管卡人请示综合科领导同意，司机可借本车油卡随车使用。
车辆在外地加油时要开加油小票，返回南宁后要交回油卡和加油小票，按规定在小票和油卡台账上签字，交记账员记入本车油卡对应的台账。
八、记账员要定期将主、副卡台账报后勤处审核。
九、本制度自印发之日起执行。
加油卡管理制度2为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据上级有关要求，制定本办法。
一、局所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。
机关车辆加油卡由财务科负责统一充值管理，各站所车辆加油卡由各站所自行负责充值管理；专人保管，确保一车一卡专用，严禁公卡私用。
必须使用公务卡充值，由财务科在公务卡到期日前还款清算，计入站所经费。
二、局机关车辆加油卡，由财务科安排专人管理，设加油总账及明细账。
一车一卡备案后，非特殊情况不得变更。
驾驶员需加油时到财务科领取加油卡，加油完毕交回（长途行驶可携带）。
每月末核查一次，若加油卡消费有与固定车辆无关记录或与车辆应行驶里程严重不符，严追相关人员责任。
加油卡账务处理流程
加油卡账务处理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!加油卡账务处理流程加油卡账务处理流程是指在加油卡使用过程中，对账务信息进行核对、处理、记录的一系列操作。
企业油卡账务处理制度模板
企业油卡账务处理制度第一章总则第一条为了加强企业油卡的管理，规范企业油卡的使用和账务处理，根据《企业会计准则》和国家相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业油卡的采购、领用、使用、充值、报废等环节的账务处理。
第三条企业油卡账务处理应遵循真实性、合规性、准确性和及时性原则。
第四条企业应设立专门的油卡管理台账，记录油卡的采购、领用、使用、充值、报废等情况。
第二章油卡的采购和充值第五条企业采购油卡时，应按照相关规定进行招投标，选取具备资质的供应商。
第六条企业采购油卡时，应签订采购合同，明确油卡的规格、数量、价格、交付时间等内容。
第七条企业充值油卡时，应按照财务制度的规定，进行审批程序。
第八条企业充值油卡时，应记录充值金额、充值时间、充值人等信息。
第三章油卡的使用第九条企业使用油卡时，应按照规定的范围和标准进行。
第十条企业使用油卡时，应填写加油凭证，记录加油时间、加油地点、加油数量等信息。
第十一条企业使用油卡时，应定期核对加油凭证和油卡消费记录，确保油卡使用的真实性和合规性。
第四章油卡的报废第十二条企业报废油卡时，应经过相关部门的审批。
第十三条企业报废油卡时，应将油卡内的剩余金额转入其他账户，并做好相关账务处理。
第五章账务处理第十四条企业应按照《企业会计准则》的规定，对油卡进行会计处理。
第十五条企业应建立健全油卡账务核对机制，确保油卡账务的准确性和及时性。
第十六条企业应定期对油卡账务进行审计，确保油卡账务的合规性。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度的解释权归企业财务部门。
第十九条企业可根据实际情况，对本制度进行修订和完善。
加油卡，卡、卡，开票及财税处理
加油卡，卡、卡，开票及财税处理2002年国家税务总局令第2号《成品油零售加油站增值税征收管理办法》发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人在售卖加油卡、加油凭证时，应按预收账款方法作相关账务处理，不征收增值税。
预售单位在发售加油卡或加油凭证时可开具普通发票，【“未发生销售行为的不征税项目“（用于纳税人收取款项但未发生销售货物、应税劳务、服务、无形资产或不动产的情形）下设601 “预付卡销售和充值”、602“销售自行开发的房地产项目预收款”。
使用“未发生销售行为的不征税项目”编码，发票税率栏应填写“不征税”，不得开具增值税专用发票。
】如购油单位要求开具增值税专用发票，待用户凭卡或加油凭证加油后，根据加油卡或加油凭证回笼记录，向购油单位开具增值税专用发票。
接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位与预售单位结算油款时，接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位根据实际结算的油款向预售单位开具增值税专用发票。
加油卡充值时取得的是不征税发票，由于没有发生实际消费，不可以直接计入成本费用税前扣除，账务处理上计入“预付账款”科目：借：预付账款贷：银行存款等待实际加油的时候再从预付账款转入成本或费用科目。
所以，凭卡加油后，我们可以取得加油费发票作为入账凭证。
加油费发票的形式可以是增值税专票发票、增值税普通发票、增值税普通发票（卷式）、增值税电子普通发票，但是商品名称一定是属于成品油大类的！提醒：加油卡和其他商业预付卡（见2016年53号文）在开票方面有很大差别。
国家税务总局2016年第53号关于营改增试点若干征管问题的公告三、单用途商业预付卡（以下简称“单用途卡”）业务按照以下规定执行：（一）单用途卡发卡企业或者售卡企业（以下统称“售卡方”）销售单用途卡，或者接受单用途卡持卡人充值取得的预收资金，不缴纳增值税。
售卡方可向购卡人、充值人开具增值税普通发票（“不征税“普通发票），不得开具增值税专用发票。
（三）持卡人使用单用途卡购买货物或服务时，货物或者服务的销售方应按照现行规定缴纳增值税，且不得向持卡人开具增值税发票。
加油卡优惠会计核算
加油卡优惠会计核算
1.充值优惠
1.1.SD模块集成
借：主营业务收入
应交税费-应交增值税-销项税额
贷：应收账款-充值优惠额
1.2财务手工出账
借：应收账款-充值优惠额
贷：预收账款-IC卡充值
1.3往来对清
借：应收账款-充值优惠额
贷：应收账款-充值优惠额
2.加油优惠
2.1油币优惠
2.1.1油币优惠产生（SD模块集成）
借：主营业务收入
应交税费-应交增值税-销项税额
贷：预收账款-加油卡优惠
2.1.2油币优惠消费（财务手工出账）借：预收账款-加油卡优惠
贷：预收账款-加油卡消费
2.2折让优惠
2.2.1折让优惠冲减收入（SD模块集成）
借: 主营业务收入
应交税费-应交增值税-销项税额
贷：预收账款-加油卡优惠
2.2.2财务手工调整科目（不用做）
借：预收账款-加油卡优惠
贷：预收账款-加油卡消费
2.2.3计提应返还客户的折让（财务手工）
借：预收账款—IC卡消费（折让优惠金额，还原已抵减的加油卡消费金额）（已变动）
贷：其他应付款—集团客户价格折让
2.2.4对客户折让进行充值返还账务处理（财务手工）借：其他应付款—集团客户价格折让
贷：预收账款—IC卡充值。
油卡核算制度
油卡核算制度背景企业为了方便员工外勤出行，通常会向员工发放油卡，用于支付车辆的油料费用。
然而，由于油卡的管理和使用相对复杂，容易出现管理混乱、油卡被用于非法用途等问题。
因此，企业需要制定油卡核算制度，规范油卡的管理和使用，保障企业的财产安全和经济效益。
目的油卡核算制度的主要目的是规范油卡的管理和使用，使企业的油卡在使用过程中更加透明，便于管理，并避免油卡被滥用，造成企业财产损失。
内容1.油卡领用管理企业应对员工发放油卡进行登记，严格控制油卡数量和使用范围。
员工领取油卡需提供相关证件，如驾驶证等，以确认其资格合法。
同时，企业要设定领卡额度和领用时间限制，确保油卡被合理使用。
2.油卡充值管理企业应对油卡充值过程进行监管，并建立油卡充值台账，记录每一张油卡的充值金额和时间。
充值应由特定财务人员进行，并根据实际使用情况设定合理的充值金额。
3.油卡使用管理企业应制定油卡使用规定，规范员工的使用行为，明确油卡的使用范围和规定的油站，以及禁止使用油卡进行其他非法行为。
同时，企业应建立使用记录和油费报销流程，对油卡使用进行监督。
4.油卡报废管理企业应对油卡的报废进行管理，在油卡到期、员工离职或其他原因下，对油卡进行清退和销毁，确保油卡流转顺畅，经济效益最大化。
实施企业应将油卡核算制度纳入员工手册，向员工进行必要的培训和沟通，确保员工遵守规定并理解油卡使用的重要性和价值。
同时，企业应定期对油卡使用情况进行统计和分析，修正和完善制度。
结论油卡是企业的一项重要资产，必须建立科学有效的油卡核算制度。
合理规范的油卡管理，不仅可以保障企业的经济效益和财产安全，还可以提高油卡的使用效率，实现公司经济效益最大化。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
加油卡如何进行账务处理？
发票取得：
1.销售方开具预付卡充值发票，增值税方面，购买方无法抵扣进项税，企业所得税上，在相关支出实际发生时，凭相关凭证在税前扣除，这里的相关凭证主要是指的购物卡使用记录，可以网上查询。
2.实际消费后，根据加油卡或加油凭证回笼纪录，向购油单位开具增值税专用发票。
增值税可以抵扣，企业所得税方面，实际发生后开具发票就是有效的扣除凭证。
账务处理：
在购买或充值环节，尚未实际发生业务，加油卡应作为企业的资产进行管理，相当于将公司的银行存款转变成另一项资产。
借：预付账款或其他应收款等资产科目
贷：银行存款
实际发生环节，计入相应的成本费用
借：成本费用科目借：应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：预付账款或其他应收款等资产科目
不管是加油卡、购物卡还是ETC的充值卡，在实际取得卡的时候真正的应税业务都还未开始，在企业账务处理方面，其实说白了就是预付款性质，企业将自己的一项资产（货币资金）变成另一项资产（预付款、其他应收款）而已。
而实际发生时候才按权责发生制计入当期成本费用，当然一般情况下，企业这两个时间点在一个会计期间内，我们通常可以合并处理了。
在发票取得方面，购物卡是没法再换取带税率的发票的，这也注定购物卡没法抵扣进项税了。
而加油卡、ETC充值卡是可取得带税率的发票的，其中ETC卡必须在充值时不开具不征税发票，如果开了也不能再换发票，加油卡虽然没明确规定，但是实践中如果要抵扣，也建议实际发生业务后去开专票，充值时候不开发票。
所得税扣除除了发票，我们尽量取得更多证明业务真实发生的其他扣除凭证，特别是金额相对较大的部分，这个相关证明主要就是消费记录，比如加油记录，通行记录等。