印刷仓库管理责任及管理规定
仓库管理规章制度
仓库管理规章制度第一章总则第一条为了加强版仓库的管理,确保版仓库的安全,维护出版秩序,根据《中华人民共和国出版管理条例》、《中华人民共和国药品管理法》等有关法律法规,制定本规定。
第二条本规定所称版仓库,是指出版单位、印刷企业、出版物发行企业、图书馆、档案馆等单位的仓库,用于存放出版物、原材料、半成品、成品等。
第三条版仓库管理应当遵循安全、规范、高效、节约的原则,确保版仓库的安全、有序、畅通。
第四条各级新闻出版广电行政部门负责对版仓库的管理工作进行指导和监督。
第二章版仓库的设置和管理第五条版仓库应当设置在安全区域内,远离火源、水源、电源等可能对版仓库造成损害的场所。
第六条版仓库的面积、结构和设施应当符合国家有关标准和要求。
第七条版仓库应当设立消防安全管理责任人,负责版仓库的消防安全工作。
第八条版仓库应当建立健全消防安全制度,制定消防安全操作规程,定期进行消防安全检查,确保消防设施设备完好有效。
第九条版仓库应当建立健全出入库管理制度,明确出入库流程和责任人,做好出入库记录。
第十条版仓库应当建立健全库存管理制度,定期进行库存盘点,确保库存准确无误。
第十一条版仓库应当建立健全应急预案,明确应急处理流程和责任人,做好应急准备工作。
第三章版仓库的安全管理第十二条版仓库应当实行24小时值班制度,做好值班记录,及时发现和处理问题。
第十三条版仓库的进出人员应当进行身份验证和登记,严禁无关人员进入版仓库。
第十四条版仓库应当严格执行消防法规,禁止在版仓库内吸烟、使用明火、违规用电等行为。
第十五条版仓库应当定期对设施设备进行检查、维护和保养,确保设施设备正常运行。
第十六条版仓库应当建立健全信息安全管理制度,采取有效措施,保护出版物的版权和信息安全。
第四章版仓库的作业管理第十七条版仓库作业人员应当经过培训,熟悉版仓库管理制度和操作规程。
第十八条版仓库作业人员应当严格按照操作规程进行作业,确保作业安全。
第十九条版仓库作业人员应当做好作业记录,及时报告异常情况。
印刷车间仓库管理制度及流程
一、总则为规范印刷车间仓库的管理,确保物资的合理利用和仓库的安全,特制定本制度及流程。
二、仓库职责1. 仓库负责人负责整个仓库的管理工作,确保物资的进出库、保管、盘点等环节的顺利进行。
2. 仓库保管员负责日常的物资保管、出库、入库等工作。
三、物资入库流程1. 采购部门将采购订单提交给仓库负责人,仓库负责人核对订单信息后,安排保管员进行物资验收。
2. 保管员按照订单要求,对物资进行数量、质量、规格等验收,确保物资符合要求。
3. 验收合格的物资,由保管员进行入库登记,包括物资名称、规格、数量、单价、入库日期等信息。
4. 入库物资按照类别、规格、用途等进行分类存放,并做好标识。
四、物资出库流程1. 生产部门或相关部门填写物资领用单,经仓库负责人审核后,由保管员进行出库。
2. 保管员按照领用单要求,核对物资数量、规格等信息,确保出库物资符合要求。
3. 出库物资由领用人签字确认,保管员将出库物资信息录入电脑系统。
4. 出库物资按照类别、规格、用途等进行分类存放,并做好标识。
五、物资盘点流程1. 仓库负责人每月组织一次全面盘点,确保库存物资的准确性。
2. 保管员按照盘点要求,对库存物资进行清点,核对数量、规格等信息。
3. 盘点结束后,保管员将盘点结果报仓库负责人审核。
4. 仓库负责人根据盘点结果,对库存物资进行整理,确保库存物资的准确性。
六、安全与环保1. 仓库内严禁存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
2. 仓库内要保持通风、干燥,防止物资受潮、发霉。
3. 仓库内要有防火、防盗、防虫、防鼠等安全设施。
4. 废弃物要按照国家环保要求进行处理。
七、附则1. 本制度及流程适用于印刷车间仓库的管理工作。
2. 仓库管理人员要严格执行本制度及流程,确保仓库管理工作的顺利进行。
3. 仓库管理人员违反本制度及流程,将按公司相关规定进行处理。
4. 本制度及流程由印刷车间仓库负责人负责解释和修订。
印刷厂仓库收发管理制度
第一章总则第一条为了规范印刷厂仓库的管理工作,提高仓库管理效率,确保原材料、半成品、成品等物资的安全、准确、及时地收发,特制定本制度。
第二条本制度适用于印刷厂仓库的收发管理,包括原材料、半成品、成品等物资的入库、出库、调拨、盘点等工作。
第三条仓库收发管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保仓库内物资及人员的安全;2. 准确原则:确保物资收发数据的准确无误;3. 及时原则:确保物资收发的及时性;4. 经济原则:降低库存成本,提高资金利用率。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理职责:1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资的收发、保管、盘点等;2. 仓库保管员负责物资的存放、保养、维护等;3. 生产部门负责向仓库提出物资需求计划;4. 财务部门负责物资的采购、付款及库存管理。
第三章收发管理第五条物资入库管理:1. 仓库管理员在收到物资时,应认真核对物资的品种、规格、数量、质量等,确认无误后办理入库手续;2. 入库物资应按照规定的区域进行存放,并做好标识;3. 入库物资的验收记录应妥善保存,以便追溯。
第六条物资出库管理:1. 仓库管理员根据生产部门的物资需求计划,办理出库手续;2. 出库物资应严格按照出库单上的品种、规格、数量进行发放;3. 出库物资的发放记录应妥善保存,以便追溯。
第七条物资调拨管理:1. 仓库管理员根据生产部门的物资需求,办理物资调拨手续;2. 调拨物资应按照调拨单上的品种、规格、数量进行调拨;3. 调拨物资的调拨记录应妥善保存,以便追溯。
第八条物资盘点管理:1. 仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性;2. 盘点结果应如实记录,并与系统数据核对;3. 对盘点过程中发现的差异,应及时查明原因,并采取相应措施。
第四章仓库安全管理第九条仓库安全管理:1. 仓库内应保持通风、干燥,防止物资受潮、霉变;2. 仓库内禁止吸烟、使用明火,防止火灾事故;3. 仓库内应设置安全警示标志,确保人员安全;4. 仓库管理员应定期检查仓库设施,确保设施完好。
印刷厂仓储库存管理制度
一、总则为加强印刷厂仓储管理,提高库存物资的利用率,确保生产、销售和维修的物资供应,降低库存成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于印刷厂所有仓库、库存物资的采购、验收、储存、领用、报废等各个环节。
三、职责分工1. 仓储管理部门负责制定、修订、实施和监督本制度,并对库存物资进行日常管理。
2. 采购部门负责根据生产、销售和维修计划,提出采购申请,并与供应商签订采购合同。
3. 验收部门负责对采购物资进行验收,确保物资质量符合要求。
4. 使用部门负责提出领用申请,按需领用库存物资。
5. 财务部门负责库存物资的核算、报销和成本控制。
四、库存物资的分类1. 原材料:包括纸张、油墨、胶粘剂、色浆等。
2. 辅助材料:包括胶带、包装材料、工具、备件等。
3. 成品:包括印刷品、装订品等。
五、库存物资的采购1. 采购部门根据生产、销售和维修计划,编制采购计划,报仓储管理部门审批。
2. 仓储管理部门对采购计划进行审核,确保采购物资的品种、规格、数量和质量符合要求。
3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确采购物资的品种、规格、数量、质量、价格、交货时间、验收标准等内容。
4. 采购合同签订后,采购部门应及时通知仓储管理部门。
六、库存物资的验收1. 验收部门接到采购部门的通知后,应立即对采购物资进行验收。
2. 验收内容包括:物资的品种、规格、数量、质量、包装、标签等。
3. 验收过程中,如发现物资质量不符合要求,应立即通知采购部门,并要求供应商进行处理。
4. 验收合格的物资,验收部门应在验收单上签字确认,并将验收单报送仓储管理部门。
七、库存物资的储存1. 仓储管理部门根据库存物资的品种、规格、特性,合理划分储存区域,确保物资安全。
2. 储存物资应按照“先进先出”的原则,对库存物资进行分类存放。
3. 储存区域应保持通风、干燥、清洁,避免阳光直射、潮湿、污染等。
4. 储存物资应定期进行检查,发现问题及时处理。
八、库存物资的领用1. 使用部门根据生产、销售和维修需要,提出领用申请。
印刷厂纸张库存管理制度
一、目的为了规范印刷厂纸张库存管理,确保纸张供应的及时性、准确性,降低库存成本,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本印刷厂所有纸张的采购、入库、保管、领用、报废等环节。
三、职责1. 采购部门:负责纸张的采购计划、供应商选择、合同签订等工作。
2. 仓库部门:负责纸张的入库、保管、出库、盘点等工作。
3. 生产部门:负责纸张的领用、消耗、报废等工作。
4. 财务部门:负责纸张的采购费用核算、库存成本核算等工作。
四、管理制度1. 采购计划制定(1)采购部门根据生产部门的纸张需求计划,结合库存情况,制定采购计划。
(2)采购计划应包括纸张种类、规格、数量、价格、供应商等信息。
(3)采购计划应定期审核,确保采购计划的合理性和准确性。
2. 供应商选择与合同签订(1)采购部门应根据采购计划,对供应商进行评估,选择质量好、价格合理、服务优质的供应商。
(2)签订采购合同,明确双方的权利、义务和责任。
3. 纸张入库管理(1)仓库部门应严格按照采购计划接收纸张,对纸张进行验收,确保纸张质量符合要求。
(2)验收合格后,填写入库单,进行入库登记。
(3)入库的纸张应按照种类、规格进行分类存放,做好标识。
(1)仓库部门应做好纸张的防潮、防霉、防虫蛀等工作,确保纸张质量。
(2)定期检查纸张存放环境,确保符合储存要求。
(3)建立纸张保管档案,记录纸张的入库、出库、报废等信息。
5. 纸张领用管理(1)生产部门根据生产需求,填写领用单,经批准后向仓库部门领取纸张。
(2)仓库部门根据领用单,发放纸张,并做好出库登记。
(3)领用纸张应合理使用,不得浪费。
6. 纸张报废管理(1)因质量问题或过期等原因导致纸张报废,应由仓库部门负责处理。
(2)报废的纸张应填写报废单,经批准后进行报废。
(3)报废的纸张应做好记录,以便统计和分析。
7. 库存盘点管理(1)仓库部门应定期对纸张库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
(2)盘点过程中,发现差异应查明原因,及时处理。
印刷仓库安全管理制度
一、总则为了加强印刷仓库的安全管理,确保印刷生产活动的顺利进行,保障员工的生命财产安全,特制定本制度。
二、安全责任1. 仓库管理员是印刷仓库安全管理的第一责任人,负责仓库的安全管理、监督检查和隐患排查。
2. 印刷生产部门负责人对本部门印刷仓库的安全管理负有监督责任。
3. 员工应自觉遵守本制度,共同维护印刷仓库的安全。
三、安全措施1. 仓库设施安全(1)仓库建筑符合国家相关安全标准,无安全隐患。
(2)仓库内通道畅通,货架摆放整齐,便于通行和取货。
(3)仓库内照明设施齐全,确保光线充足。
2. 仓储物资安全(1)印刷物资分类存放,标签清晰,易于识别。
(2)易燃、易爆、有毒、有害等危险品必须隔离存放,并设置醒目标志。
(3)仓库内禁止存放与印刷无关的物品。
3. 人员安全(1)员工进入仓库必须穿戴工作服、安全帽,禁止穿高跟鞋、拖鞋等。
(2)员工应接受安全培训,掌握消防安全、急救等基本技能。
(3)禁止在仓库内吸烟、使用明火,严禁携带火种进入仓库。
4. 消防安全(1)仓库内配备足够的消防设施,如灭火器、消防栓等,并定期检查、维护。
(2)员工应熟悉消防设施的使用方法,定期进行消防演练。
(3)禁止堵塞消防通道,确保消防设施畅通无阻。
四、安全检查1. 仓库管理员每月至少进行一次全面安全检查,对发现的安全隐患及时整改。
2. 印刷生产部门负责人每季度对仓库进行一次安全检查,确保仓库安全。
3. 公司安全管理部门每年对仓库进行一次全面安全检查,对不符合安全要求的,责令整改。
五、奖惩1. 对遵守本制度,积极维护仓库安全的员工给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成安全事故的员工,依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度由印刷生产部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
印刷仓库管理制度及职责
一、目的为规范印刷仓库的管理,确保仓库物资的安全、高效运转,提高服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印刷仓库的日常管理工作。
三、职责1. 仓库主管(1)负责印刷仓库的全面管理工作,确保仓库物资的合理存储、有序出入库。
(2)制定仓库管理制度,监督制度执行,定期检查仓库工作情况。
(3)协调仓库与其他部门之间的工作,确保物资供应满足生产需求。
(4)组织仓库人员进行培训,提高仓库管理水平和业务能力。
2. 仓库管理员(1)负责印刷物资的入库、出库、储存等工作,确保物资的账实相符。
(2)按照规定对入库物资进行验收,检查物资质量、数量、规格等信息。
(3)对出库物资进行核对,确保出库物资与订单相符。
(4)负责仓库物资的盘点,及时反映库存情况。
(5)负责仓库的安全、消防工作,确保仓库环境整洁、安全。
3. 质检员(1)负责印刷物资的质量检验,确保物资质量符合标准。
(2)对不合格物资进行标识、隔离,并及时报告上级。
(3)对生产过程中出现的质量问题进行调查,提出改进措施。
4. 物流部门(1)负责印刷物资的采购、运输、配送等工作。
(2)确保物资按时、按质、按量送达仓库。
(3)与仓库、生产部门保持良好沟通,确保物资供应满足生产需求。
四、管理制度1. 入库管理(1)入库物资需提供采购订单、供应商送货单等相关凭证。
(2)仓库管理员对入库物资进行验收,检查质量、数量、规格等信息。
(3)验收合格的物资,由仓库管理员进行入库登记,确保账实相符。
2. 出库管理(1)出库物资需提供出库单、生产订单等相关凭证。
(2)仓库管理员核对出库单据,确保出库物资与订单相符。
(3)出库物资需经过质检员检验,确保质量合格。
3. 库存管理(1)仓库管理员定期盘点库存,确保库存数据的准确性。
(2)对库存物资进行分类存放,标识清晰,便于查找。
(3)对库存物资进行合理规划,确保物资周转顺畅。
4. 安全管理(1)仓库内严禁烟火,禁止存放易燃、易爆物品。
印刷仓库管理制度
一、目的为了规范印刷仓库的管理,确保物资的安全、完整和高效使用,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印刷仓库的管理工作。
三、职责1. 仓库主管:负责仓库的整体管理工作,包括人员安排、物资进出库、设备维护等。
2. 仓管员:负责具体物资的收发、保管、盘点等工作。
3. 财务部:负责仓库物资的采购、付款、报销等工作。
4. 生产部:负责向仓库提出物资需求计划,并配合仓库进行物资的领用、退库等工作。
四、管理制度1. 物资入库(1)物资入库前,需填写入库单,明确物资名称、规格、数量、单价等信息。
(2)仓管员对入库物资进行验收,检查数量、质量、规格是否符合要求,验收合格后方可入库。
(3)物资入库后,仓管员需及时做好入库记录,更新库存信息。
2. 物资出库(1)出库前,需填写出库单,明确物资名称、规格、数量、单价等信息。
(2)仓管员对出库物资进行核对,确保出库物资与出库单信息一致。
(3)物资出库后,仓管员需及时做好出库记录,更新库存信息。
3. 物资盘点(1)每月进行一次全面盘点,确保库存物资与实际库存相符。
(2)盘点过程中,发现差异需及时查明原因,并做好记录。
(3)盘点结束后,将盘点结果上报仓库主管和财务部。
4. 仓库安全管理(1)仓库内禁止吸烟、使用明火,确保仓库安全。
(2)易燃、易爆物品需单独存放,并做好标识。
(3)仓库内不得存放与工作无关的物品,保持仓库整洁。
(4)仓库钥匙由仓库主管保管,非工作需要不得外借。
五、奖惩1. 对严格遵守本制度、表现优秀的仓管员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成物资损失或安全事故的,根据情节轻重给予相应处罚。
六、附则本制度由仓库主管负责解释和修订,自发布之日起执行。
印刷仓库管理制度范本
印刷仓库管理制度范本一、目的为了保障印刷仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定印刷仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。
二、适用范围针对本公司印刷仓库和理货区。
三、职责1. 仓库主管:负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
2. 仓管员:负责印刷品的收料、入库、发货、退货、储存、防护工作。
四、仓储管理规定1. 货品入库(1)需严格按照收货入库单的流程进行作业。
(2)物流司机将客户送货单给到仓库后,仓库需安排装卸,搬运到制定区域内。
(3)仓库收货时需要求物流司机给客户送货单,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。
(4)仓库收货时需按采购单收货,否则拒绝收货。
(5)仓库人员与物流司机共同确认送货单的数量和实物,如不符由物流司机联系供货商处理,并由物流司机在送货单签字确认实收数量。
2. 货品储存(1)仓库内需保持干燥、通风、避光、防潮、防虫、防鼠、防霉、防盗、防爆、防火等环境条件。
(2)印刷品应按照种类、规格、批次等进行分类存放,标明货品名称、数量、存放位置等信息。
(3)易燃、易爆、有毒、有害等危险品应单独存放,设置明显的警示标志,并采取必要的安全措施。
(4)定期对仓库进行清理、整理,确保仓库内货品堆放整齐,通道畅通。
3. 货品出库(1)仓库发货时,需根据销售订单核对货品名称、数量、规格等信息,确保准确无误。
(2)仓库发货时,应按照订单要求进行包装,确保货品在运输过程中不受损坏。
(3)仓库发货时,需及时填写发货单,并将发货单交给物流公司。
4. 仓库安全管理(1)仓库人员需严格执行仓库安全规定,确保仓库安全。
(2)仓库禁止吸烟、动用明火,严禁未经批准的实验操作。
(3)仓库人员离岗时,需关闭电源、水源、气源等,确保仓库安全。
(4)定期对仓库进行安全检查,发现问题及时处理。
五、仓库人员行为规范1. 仓库人员需具备良好的职业道德,诚实守信,严禁泄露公司仓库信息。
印刷厂出入库管理制度
第一章总则第一条为加强印刷厂物资管理,确保生产、经营活动的正常进行,提高物资利用率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于印刷厂所有出入库物资的管理。
第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 实物管理原则:对入库、出库物资实行实物管理,确保物资数量准确、质量合格。
2. 限额领用原则:根据生产、经营需要,合理确定物资领用限额。
3. 及时反馈原则:对出入库物资的变动情况及时进行反馈,确保信息畅通。
4. 保密原则:对出入库物资的品种、数量、价格等信息实行保密。
第二章出入库管理职责第四条印刷厂设立物资管理部,负责全厂物资的出入库管理工作。
第五条物资管理部职责:1. 制定并执行出入库管理制度;2. 负责出入库物资的验收、登记、保管、发放等工作;3. 定期对库存物资进行盘点,确保库存物资与实际使用情况相符;4. 负责出入库物资的统计、分析,为生产、经营决策提供依据;5. 对违反出入库管理制度的行为进行查处。
第六条仓库保管员职责:1. 负责仓库物资的保管、维护,确保物资安全;2. 负责出入库物资的验收、登记、发放等工作;3. 定期对仓库物资进行检查,发现问题及时上报;4. 对出入库物资进行分类、编号,确保物资整齐有序;5. 配合物资管理部进行库存盘点。
第七条生产部门职责:1. 根据生产计划,向物资管理部提出物资需求申请;2. 领用物资时,按需领用,不得浪费;3. 领用物资后,及时将使用情况反馈给物资管理部;4. 对物资管理部提出的改进意见,认真落实。
第三章出入库管理流程第八条入库管理流程:1. 采购部门将采购的物资送至仓库;2. 仓库保管员对物资进行验收,包括数量、质量、规格等;3. 验收合格后,由仓库保管员填写入库单,登记入库;4. 物资管理部对入库物资进行审核,确认无误后,录入系统;5. 仓库保管员将物资存放至指定位置。
第九条出库管理流程:1. 生产部门根据生产计划,向物资管理部提出物资需求申请;2. 物资管理部审核申请,确认无误后,将物资调拨至仓库;3. 仓库保管员根据调拨单,将物资发放给生产部门;4. 生产部门领用物资后,将使用情况反馈给物资管理部;5. 物资管理部对出库物资进行统计、分析。
印刷资料管理制度仓库管理
印刷资料管理制度仓库管理第一章总则第一条为了规范印刷资料的管理,保障印刷资料的安全和合理使用,提高印刷品的利用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有印刷资料仓库管理,包括印刷及相关产品的储存、保管、审核、消耗及应急处理等方面。
第三条印刷资料仓库应当按照合理规划,划分为不同的存放区域,对不同类型的印刷品进行分类存放,并严格执行管理制度。
第四条本制度由物资管理部门负责执行,相关部门需配合执行,并对执行结果负责。
第二章印刷资料库房及其环境第五条印刷资料库房应符合印刷品储存的要求,保持通风干燥,温度适宜,并定期进行消毒、清洁。
第六条印刷资料库房应配备适当的防火设备,并保证设施完好,操作规范。
第七条印刷资料库房应实行严格的出入管理,未经许可不得擅自进入。
第八条印刷资料库房内应设置监控设施,保障印刷品的安全。
第三章印刷资料的存储管理第九条印刷资料应按照不同类型进行分类存放,并在货架上贴有标识牌。
第十条印刷资料的存储位置应合理规划,离墙距离不得小于30厘米,离地面距离不得小于50厘米。
第十一条储存环境要求:库房内温度应在5-25摄氏度范围内,湿度应在40%-60%之间,并保持通风。
第十二条印刷品储存时,应进行随时定期的检查,确保印刷品的完好。
第十三条发现有损坏的印刷品,应及时上报,并进行记录。
第四章印刷品的借用和领用第十四条印刷品的借用应按照规定的程序进行,提出申请,经批准后方可领用。
第十五条领用者应签署领用单,保证妥善使用印刷品,并在规定的期限内归还。
第十六条领用的印刷品在使用中有损坏,需按照规定进行赔偿。
第十七条印刷品的借用和领用记录应保存完整,定期进行审查。
第五章印刷品的消耗管理第十八条印刷品的消耗应按照原则进行:先进先出,用后补库。
第十九条对于印刷品的消耗情况,应及时进行记录,并向上级部门报告。
第二十条对于一些印刷品的消耗情况,应提前进行调查研究,合理安排订单。
第六章印刷品的清理和更新第二十一条印刷品的清理应按照规定的周期进行,清理后的印刷品应及时处理。
印刷厂物料仓库管理制度
一、总则为规范印刷厂物料仓库的管理,确保物料储存安全、有序,提高仓库工作效率,降低物料损耗,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于印刷厂所有物料仓库,包括原材料仓库、辅料仓库、半成品仓库等。
三、仓库管理职责1. 仓库主管:负责仓库的整体管理工作,包括人员管理、物料管理、安全管理等。
2. 仓库管理员:负责日常仓库运作,包括物料验收、储存、发放、盘点等。
3. 使用部门:负责提出物料需求,参与仓库管理,确保物料使用合理。
四、物料管理1. 物料验收(1)物料到厂后,库管员依据清单核对名称、数量,经使用部门或请购人员及检验人员质量检验合格后,方可入库。
(2)验收过程中发现质量问题,应立即报告主管,及时处理。
2. 物料储存(1)物料入库后,按类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
(2)常用或每日有变动的物资要随时盘点,发现误差及时查找原因并更正。
3. 物料发放(1)领料人需填写领料单,经部门主管或总经理审批签字后,库管员根据领料单出库。
(2)库管员凭领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
4. 物料盘点(1)每月进行一次全面盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中发现差异,及时查找原因并处理。
五、安全管理1. 仓库内严禁火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。
2. 仓库内物资堆放整齐,通道畅通,确保人员安全。
3. 定期对仓库进行安全检查,发现问题及时整改。
六、奖惩1. 对认真执行本制度,工作表现优秀的员工给予奖励。
2. 对违反本制度,造成物料损失、安全事故的员工,视情节轻重给予处罚。
七、附则1. 本制度由印刷厂行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
印刷仓库物资管理制度
一、总则为规范印刷仓库物资管理,确保物资的合理使用、节约使用,提高物资管理水平,特制定本制度。
二、物资分类及管理职责1. 物资分类印刷仓库物资分为以下几类:(1)原材料:纸张、油墨、胶片等。
(2)设备配件:印刷机、切割机、覆膜机等设备的配件。
(3)辅助材料:胶带、刀片、胶辊等。
(4)办公用品:打印纸、文件袋、剪刀等。
2. 管理职责(1)仓库管理员负责印刷仓库物资的采购、验收、入库、出库、盘点等日常工作。
(2)采购部门负责根据生产计划,制定采购计划,对印刷仓库物资进行采购。
(3)生产部门负责根据生产需求,向仓库管理员提出物资申请。
三、物资入库管理1. 采购部门将采购的物资送至仓库,仓库管理员进行验收。
2. 验收内容包括:物资的数量、质量、规格等是否符合要求。
3. 验收合格后,仓库管理员填写入库单,并将物资入库。
四、物资出库管理1. 生产部门向仓库管理员提出物资申请,填写领料单。
2. 仓库管理员根据领料单,核对物资数量、规格等信息,办理出库手续。
3. 出库物资应按照实际使用情况进行分拣,确保物资质量。
五、物资储存管理1. 原材料应按照种类、规格进行分类存放,确保物资的通风、防潮、防尘。
2. 设备配件应按照设备型号进行分类存放,方便查找。
3. 辅助材料和办公用品应按照使用频率进行分类存放。
六、物资盘点管理1. 仓库管理员每月对印刷仓库物资进行盘点,确保物资数量准确。
2. 盘点过程中,发现物资数量与账目不符,应及时查明原因,进行处理。
3. 年底进行全面盘点,确保物资账实相符。
七、奖惩措施1. 对物资管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
2. 对物资管理工作中出现违规行为的个人和部门进行通报批评,并追究相关责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由印刷公司负责解释和修订。
3. 各部门应认真贯彻执行本制度,确保印刷仓库物资管理的规范化和高效化。
包装印刷企业仓库管理制度
第一章总则第一条为规范公司仓库管理,确保物料、半成品、成品的质量和安全,提高仓库工作效率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第二章仓库管理职责第三条仓库管理员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,包括物料的验收、储存、保管、出库等。
2. 确保仓库内物品的整齐、清洁、安全,定期进行盘点,做到账实相符。
3. 接收、整理、保管好入库物资,做好入库登记和统计工作。
4. 及时处理库存积压,降低库存成本。
5. 负责仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
第四条仓库主管职责:1. 制定仓库管理制度,监督仓库管理工作的执行。
2. 定期检查仓库管理情况,发现问题及时处理。
3. 组织仓库管理员进行业务培训,提高仓库管理人员的业务水平。
4. 协调各部门之间的物料需求,确保生产计划的顺利进行。
第三章物料管理第五条物料入库:1. 仓库管理员应认真核对物料名称、规格、数量等信息,确认无误后进行入库。
2. 入库物资应按照分类、规格、型号等进行分区存放,确保物品整齐有序。
3. 新入库的物资应做好标识,注明入库日期、批次等信息。
第六条物料出库:1. 仓库管理员应严格按照出库单上的要求,核对出库物品的名称、规格、数量等信息。
2. 出库物品应按需出库,避免浪费。
3. 出库后,应及时更新库存信息。
第四章库存管理第七条库存盘点:1. 仓库管理员应定期对库存进行盘点,确保账实相符。
2. 发现盘点差异,应及时查明原因,并采取措施纠正。
3. 盘点结果应上报仓库主管,由其审核并处理。
第八条库存控制:1. 仓库管理员应根据生产计划、物料需求、库存水平等因素,制定合理的库存控制策略。
2. 避免库存积压,减少资金占用。
第五章安全管理第九条仓库安全管理:1. 仓库内应配备必要的消防设施,定期进行检查和维护。
2. 仓库管理员应熟悉消防器材的使用方法,确保在紧急情况下能够迅速应对。
3. 严禁在仓库内吸烟、使用明火等行为。
印刷仓库管理责任及管理规定
印刷仓库管理责任及管理规定1. 责任分工为保障印刷品质量,确保仓库管理工作的有效性与高效性,本公司对印刷仓库管理规定如下:1.仓库管理员:负责管理印刷品仓库存储与发放。
2.生产负责人:对印刷品品质负责。
3.质检员:协助监督印刷品的品质,检查印刷品质量。
4.安全员:负责现场安全管理,防止行业风险,如火灾等。
5.仓库物流员:负责仓库日常物流数据与物料更新管理。
2. 仓库管理规范2.1 库房要求1.库房必须保持干燥且通风的环境。
2.库房应定期诊断电路,并保证电路的正常运行。
3.库房应定期进行储藏柜、货架等设施安全管理,防止设备松散引起危险事故。
2.2 印刷品仓库管理规定1.系统化管理,统计印刷品存储和发放数量,每次操作必须有记录。
2.统一管理入库单、领料单,保留最少3年的文件,以备复审。
3.按照存储需求安排库房的布局。
4.对不合格品要及时采取措施,下线、维修或报废。
5.危险品、易燃、易爆、有毒、有害、腐蚀等印刷品应单独存储,并标注。
2.3 危险品操作规定1.对于易燃、易爆、有毒、有害、腐蚀和其它危险品,应由专人负责存储和处理。
2.存储和加工危险品时,必须戴上防护手套、口罩、护眼镜等防护设备,并注意通风。
3. 仓库盘点及库存管理1.根据存储的需求,设计统一的存储系统和仓库管理系统,以便于日常操作和盘点。
2.定期对库存进行盘点,并要求实际库存与库存记录相符。
3.即时处理库存中出现的异常物品,及时上报相关部门并追踪。
4. 安全操作要求1.操作印刷品设备时,必须严格遵守设备规定操作流程。
2.操作危险品时,必须佩戴相应的保护用具并注意通风,确保操作人员安全。
3.发生急救事件时,应进行第一时间的处理。
以上就是本公司印刷仓库管理责任及管理规定。
在实际工作中,我们将严格按照规定要求进行管理。
同时,也欢迎有经验的同行者提出宝贵的意见或建议,共同推动行业发展。
印刷厂车间仓库管理制度
一、总则为了规范印刷厂车间仓库的管理,确保原材料、半成品、成品及辅助材料的安全、有效使用,提高仓库工作效率,特制定本制度。
二、仓库管理职责1. 仓库主管:负责仓库的整体管理,包括人员安排、物品进出、库存盘点、安全管理等。
2. 仓库保管员:负责具体物品的收发、保管、盘点等工作。
3. 使用部门:负责提出物品需求计划,配合仓库进行物品的领用和退库。
三、仓库管理制度1. 仓库布局(1)仓库内应合理规划,分区存放,确保物品的分类存放,便于查找和管理。
(2)原材料、半成品、成品及辅助材料应分别存放,不得混淆。
(3)仓库内通道应保持畅通,不得堆放物品,确保人员通行安全。
2. 物品入库(1)物品入库前,需核对采购订单、验收单等相关资料,确保物品的规格、型号、数量等符合要求。
(2)物品入库时,应按照物品的规格、型号、数量进行分类存放,并做好标识。
(3)物品入库后,应及时填写入库单,并上报仓库主管。
3. 物品出库(1)物品出库前,需核对领用单、生产计划等相关资料,确保出库物品的规格、型号、数量等符合要求。
(2)物品出库时,应按照领用单上的信息进行发放,并做好记录。
(3)物品出库后,应及时填写出库单,并上报仓库主管。
4. 库存盘点(1)每月至少进行一次库存盘点,确保库存数据的准确性。
(2)盘点时,应逐项核对物品的数量、规格、型号等,如有差异,应及时查明原因,并进行调整。
(3)盘点结束后,应及时填写盘点报告,上报仓库主管。
5. 安全管理(1)仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
(2)仓库内不得吸烟、使用明火,确保消防安全。
(3)仓库内不得存放私人物品,禁止无关人员进入。
(4)仓库内应配备消防器材,并定期检查其有效性。
6. 仓库清洁(1)仓库内应保持整洁,定期进行清洁。
(2)仓库内不得堆放垃圾、杂物,确保环境整洁。
(3)仓库内应定期检查门窗、货架等设施,确保其完好。
四、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作成绩显著的仓库保管员,给予表彰和奖励。
印刷厂仓库收发管理制度
一、目的为规范印刷厂仓库的收发管理,确保物料、成品的安全、有序存储,提高仓库工作效率,保障生产顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于印刷厂仓库的物料、成品收发管理。
三、职责分工1. 仓库管理员:负责仓库的日常收发管理工作,包括物料、成品的入库、出库、盘点、维护等。
2. 生产部:负责向仓库提出物料需求,接收成品,并监督仓库的收发管理工作。
3. 质量部:负责对入库物料、成品的质量进行检验,确保质量合格。
4. 采购部:负责物料的采购,确保物料供应及时、质量稳定。
四、管理制度1. 入库管理(1)物料入库:仓库管理员在收到采购部提供的采购订单后,核对订单与实物,确认无误后进行入库。
入库时,应做好物料名称、规格、型号、数量、生产日期、保质期、供应商等信息登记。
(2)成品入库:生产部将成品交付仓库时,仓库管理员核对成品数量、质量,确认无误后进行入库,并做好入库登记。
2. 出库管理(1)物料出库:仓库管理员根据生产部提供的领料单,核对领料单与实物,确认无误后进行出库。
出库时,应做好物料名称、规格、型号、数量、生产日期、保质期等信息登记。
(2)成品出库:仓库管理员根据销售部提供的销售订单,核对订单与实物,确认无误后进行出库。
出库时,应做好成品名称、规格、型号、数量、生产日期、保质期等信息登记。
3. 盘点管理(1)定期盘点:仓库管理员每月对仓库内的物料、成品进行盘点,确保库存数量与实际数量相符。
(2)不定期盘点:在以下情况下,仓库管理员应进行不定期盘点:a. 仓库管理员发现库存数量与实际数量不符时;b. 仓库管理员认为有必要进行盘点时;c. 公司要求进行盘点时。
4. 安全管理(1)仓库内禁止吸烟、使用明火,确保仓库安全。
(2)仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
(3)仓库管理员应定期检查仓库设施,确保设施完好。
五、奖惩措施1. 对认真执行本制度,工作表现优秀的仓库管理员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成损失或影响生产的,给予警告、罚款等处罚。
印刷企业仓库管理制度
第一章总则第一条为了规范印刷企业仓库管理工作,提高物资管理效率,保障生产顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于印刷企业内部所有仓库的物资管理。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
2. 效率优先:提高物资出入库效率,确保生产物资及时供应。
3. 规范操作:严格按照规章制度和操作流程进行物资管理。
4. 信息化管理:利用现代信息技术提高仓库管理水平。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员职责:1. 负责仓库物资的收发、保管、盘点等工作。
2. 按照物资类别、规格、型号等进行分类存放,确保物资整齐有序。
3. 定期检查仓库安全,确保消防设施齐全、完好。
4. 及时上报物资消耗情况,为生产提供数据支持。
5. 参与制定仓库管理制度,并监督执行。
第五条仓库主管职责:1. 负责仓库全面管理工作,协调各部门工作。
2. 制定仓库管理制度,并组织实施。
3. 监督仓库管理员工作,确保仓库管理规范。
4. 定期组织仓库盘点,确保物资账实相符。
第三章物资管理第六条物资验收:1. 仓库管理员在物资入库前,应核对物资名称、规格、型号、数量等与订单一致。
2. 对验收不合格的物资,应及时通知采购部门处理。
3. 验收合格的物资,由仓库管理员办理入库手续。
第七条物资存放:1. 物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放,便于查找和领用。
2. 易燃易爆、有毒有害等危险品应按照国家规定存放,并配备相应的防护措施。
3. 仓库内不得存放与生产无关的物品。
第八条物资领用:1. 领用物资应填写领用单,经相关部门负责人审批后,由仓库管理员办理领用手续。
2. 仓库管理员应核实领用单信息,确保领用物资准确无误。
3. 领用后,仓库管理员应及时登记物资出库情况。
第四章仓库盘点第九条仓库盘点:1. 仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
2. 盘点过程中,发现账实不符的物资,应及时上报主管处理。
3. 盘点结束后,仓库管理员应填写盘点报告,经主管审核后报上级部门。
印刷公司仓库管理制度
印刷公司仓库管理制度简介印刷公司仓库作为重要的物资储存和分发基地,是保证生产运营正常进行的关键环节。
本文旨在规范公司仓库的管理制度,确保仓库物资的及时、准确、安全管理,达到节省成本、提高效率和确保质量的目的。
一、仓库管理职责与权限1.仓库管理部门的职能是制订、组织实施公司的仓储管理制度,并对制度实施结果进行检查和分析,不断改进和完善制度。
责任人为仓库管理员,直接向公司经理汇报工作。
2.仓库管理员应当按照制度和规范要求,做好仓库物资的采购、储存、出入库、盘点、调拨等工作,保障公司生产、业务和管理工作需要。
3.预算、审核、决策等工作,需要由公司总经理或授权经理批准,仓库管理部门需严格按照授权范围执行。
二、物资入库管理1.物资采购员向仓库管理员提供购买清单和采购计划,由仓库管理员按照单据购置物资,不得超出预算和批准的采购计划。
2.物资应当按照种类、规格、数量等标准及时入库,并建立相应的档案记录。
3.物资入库时需进行检验验收及编号,每批物资提供物资检验证书,并定期对物资的质量状况进行检查,检查后及时报告负责人处理。
三、物资储存管理1.物资储存应该进行分类标识,并按照存放要求进行储存,确保物资安全无误。
2.对于易腐烂、易变质、易挥发、易燃烧、易爆炸以及有毒有害等特殊物资应当在储存中采取相应的防护措施,避免出现安全事故。
3.物资储存过程中应当对仓库内部环境进行科学管理和检查,保持清洁干净、安全卫生的状态。
四、物资出库管理1.物资出库需要有出库审批手续并按需计划进行执行。
2.记录出库时间以及物资的数量、种类、去向等信息,并进行核对次数的计数。
3.物资出库时必须严格按照出库余额和库存金额核对,确保出库数量与库存数量、出库金额与库存金额相符,不得私自拆封、挑选或变更物资。
五、物资盘点管理1.物资盘点在年末年初、季度和特殊调运等特殊情况下进行,需要由仓库管理员组织实施。
2.物资盘点需要进行详细的记录和核对,储存在系统中,保留记录无误和签字确认。
印刷公司库存管理制度
一、目的为了加强印刷公司的库存管理,确保库存商品的安全、完整,提高库存商品管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印刷原材料、半成品、成品及辅助材料的库存管理。
三、库存管理职责1. 仓库管理员负责库存商品的接收、保管、发放、盘点等工作。
2. 采购员负责根据生产计划和市场行情,及时采购所需原材料。
3. 生产部门负责按照生产计划,合理使用库存商品。
4. 财务部门负责库存商品的核算、成本分析等工作。
四、库存商品管理流程1. 采购流程(1)根据生产计划和库存情况,由采购员制定采购计划。
(2)采购计划经部门负责人审核后,提交给采购主管审批。
(3)采购主管审批通过后,由采购员执行采购任务。
(4)采购员将采购的原材料、半成品、成品及辅助材料运回仓库,仓库管理员进行验收、登记。
2. 入库流程(1)仓库管理员对采购员提供的入库单据进行审核,确保信息准确。
(2)对入库商品进行数量、规格、型号等检查,确认无误后办理入库手续。
(3)入库商品按照类别、规格、型号等进行分类存放。
3. 发放流程(1)生产部门根据生产计划,填写《领料单》。
(2)仓库管理员对领料单进行审核,确保信息准确。
(3)仓库管理员按照领料单,将所需商品发放给生产部门。
4. 盘点流程(1)仓库管理员每月对库存商品进行盘点,确保库存数量与账面数量一致。
(2)盘点过程中,如发现数量差异,应立即查明原因,并及时调整库存。
(3)盘点结束后,填写《盘点报告》,上报部门负责人。
五、库存商品管理要求1. 仓库管理员应定期检查库存商品的储存环境,确保商品不受潮、不受损。
2. 库存商品应分类存放,便于查找和管理。
3. 库存商品应定期进行防潮、防虫、防鼠等处理。
4. 库存商品过期或损坏,应及时处理,不得入库。
5. 库存商品管理过程中,严禁私自挪用、调换、损坏库存商品。
六、奖惩措施1. 对严格执行库存管理制度,有效提高库存管理水平的人员,给予奖励。
2. 对违反库存管理制度,造成库存商品损失、浪费的人员,进行处罚。
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仓库日常工作流程及物品管理
总则
1.统计:纸杯车间及印刷车间各道工序各个操作人的产量,真实准确录入erp系统
2.质检:对各车间各道工序各操作人的质量情况进行抽检;对采购,外协及本厂加工后成品进行入库前检验
3.仓库:对物品出入库erp系统的同步,保证物品数量,及所处位置与系统相同
4.数据分析:纸杯车间各种纸杯产量和底纸用料的数量分析;印刷车间各机长领料金额和产量分析;印刷车间贵重物品领用数量;ps版领用数量及补料原因分析;补料出库的数据分类
一工作流程
1.每天早上看值班记录并与值班人员沟通了解夜班是否有领料或者
来料情况,并补齐出入库手续。
2.在ERP系统上看到有需要领料的生产单,看清需要领什么原料,
并和销售部生产部及时沟通问清当前的生产单什么时候生产,这样好控制发料的时间,避免操作流程的顺序颠倒,造成生产延误。
3.仔细阅读生产工艺单,并及时打印领料单,在领料的时候要检查
数量的准确,领料人确认签字。
4.了解各道工序生产过程,预见并控制各种材料的发放。
并了解各
种材料的供应商供货时间。
5.生产人员领料时,问清需要领取的原料,不能多给或少给。
如库
存不足时,及时报告采购人员补充库存,避免耽误生产。
6.PS版领料属于提前预领料,每次领版时要查看之前的领料单和补
版记录,核实是否已用完一箱。
7.辅料库原料的摆放,要按照标识(品名规格型号品牌)把原料对
号入座。
在生产人员领料时,不能多给少给,避免浪费。
8.零纸库的管理,要把经常用的纸放在比较靠下的位置,方便领取,
要把客户与本厂的纸分开摆放,同类的纸要区分开,挂好标识(品名规格型号品牌)。
随时做好理货工作,合理利用空间。
9.纸杯纸碗底纸采取辅料领用方式,单位为公斤,采购入库时先核
对重量,并在每一盘上注明公斤数。
月末分析消耗时到车间核对剩余公斤数并作出准确消耗分析。
10.废料入库及出库:①由生产部门机动人员负责清理所有废料及分
类包装,在包装上详细注明日期,物品名称,数量及整理人签名。
②仓库人员负责验证并在入库单签名确认。
③仓库人员将入库单
转交销售助理录入废料定型产品库④仓库人员确认入库,打印入库单并将其中一联转交销售助理与废料入库单粘在一起。
月底转交财务存档。
11.贵重物品须经生产经理审批方可发放。
贵重物品明细:橡皮布、
后炮膏、洗车水、润版液。
12.在生产过程中,原料消耗过多,造成需要补料时,打印补料单需
注明补料原因,责任人由生产经理签字确认。
13.采购入库时,要知道是否本厂进货,如是点清数量,验收后入库
单及供应商送货单交采购人员,待采购单录入ERP系统后,方可确认入库。
如是客户来料,入库单则直接由仓库人员签字保管录入。
14.成品入库信息,检验人员检验完毕合格后录入生产日报表,销售
助理进行审核后录入成品信息,仓库人员确认实物和数量后方可入库。
15.如有货物出库,仔细阅读送货单并及时打印,交财务盖章方可有
效(特殊情况需有经理或以上级别主管签字,方可先发货后补齐财务盖章手续)发货时核对数量和品种,需有客户或客户代理人在送货单签字确认。
16.单据的保管,要把各种单据按种类统一放在一起,妥善保管,每
月一清。
17.交接班
18.数据分析:印刷部门领料与印数的分析及与前几个月情况对比;
印刷部门贵重物料领用分析
补料分析:晒版,纸杯车间,印刷,业务员补料,正常补
料。
纸杯车间底纸领料分析
其它领料分析
二.物品分类及摆放
三.职务说明的改动。