档案管理办法(施工单位组卷分类表)
工程建设项目档案管理规定
沈阳某某有限公司工程建设档案管理规定目录第一章总则第二章归档范围第三章归档办法第四章归档要求第五章归档时间第六章案卷目录第七章案卷装订第八章附则第一章总则第一条为了加强公司工程建设项目档案管理，明确归档范围及工作程序，特制订本规定。
第二章归档范围第二条项目准备阶段文件:工程开工以前，在立项、审批、设计、招投标等项目准备阶段形成的文件。
第三条项目施工文件:施工单位在项目施工过程中形成的文件。
第四条项目竣工图:项目竣工验收后，真实反映建设项目施工结果的图样。
第五条项目竣工验收文件:建设项目竣工验收活动中形成的文件。
第三章归档办法第六条按文件内容组卷：工程项目文档、行政审批文档；其中工程项目文档按专业分类，行政审批文档按时间分类。
第四章归档要求第七条在项目运行过程中，工程部项目档案管理员按其内部的有关联系，完整、准确、系统地进行归档，交至工程部经理审查后，定期（一般一个星期）移交给公司综合部档案室。
第八条建档必需及时，准备完整，不能遗漏。
第九条所有图纸（含底图）的规格，一律按国家统一标准图幅执行。
图纸各框内要注明时间，图纸必须填写目录、图号并注明张数。
第十条项目文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。
第五章归档时间第十一条一般情况下，一个项目结束后即整理归档，最迟不得超过一个月。
第十二条技术性的来往文电，会议纪要、协议、合同，年终整理由综合部统一归档。
第六章案卷目录第十四条案卷内项目文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
第十五条成套图样或印刷成册的项目文件材料。
自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其它项目文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。
第十六条案卷题名应简明、准确地揭示卷内项目文件材料的内容，主要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等。
工程项目档案管理办法
工程项目档案管理办法第一章总则第一条为加强工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本项目实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本工程项目从立项、设计、施工到竣工验收等全过程中形成的各类档案的管理。
第三条工程项目档案是工程项目建设过程和成果的真实记录，是项目后续管理、维护、改建、扩建的重要依据，应纳入项目建设管理计划，与项目建设同步进行。
第二章管理职责第四条成立工程项目档案管理领导小组，负责项目档案工作的统筹规划、组织协调和监督指导。
第五条项目经理为项目档案管理第一责任人，全面负责项目档案工作的组织领导和管理。
第六条项目各部门分别负责本部门职责范围内相关档案的收集、整理、归档和移交工作，部门负责人为档案管理直接责任人。
第七条设立专职或兼职档案管理员，具体负责项目档案的日常管理工作，包括档案的接收、登记、保管、利用和移交等。
第三章归档范围与要求第八条归档范围包括但不限于以下内容：（一）项目立项文件，如可行性研究报告、项目建议书、立项批复等。
（二）设计文件，包括初步设计、施工图设计及相关变更文件。
（三）施工文件，如施工组织设计、施工日志、质量检验记录、隐蔽工程验收记录等。
（四）监理文件，如监理规划、监理月报、监理会议纪要、质量评估报告等。
（五）竣工验收文件，如竣工验收报告、竣工决算、验收会议纪要等。
（六）设备、材料采购文件，如采购合同、设备清单、材料检验报告等。
（七）其他与项目建设有关的文件，如会议纪要、往来函件、照片、录像等。
第九条归档要求：（一）归档的文件材料应完整、准确、系统，反映项目建设的全过程。
（二）文件材料的格式、内容应符合国家和行业相关标准规范要求。
（三）归档的文件应为原件，如因特殊原因使用复制件，应注明原件存放处并加盖复制件提供单位公章。
（四）文件材料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。
（五）电子文件应与纸质文件同步归档，且符合电子文件归档管理相关规定。
(档案管理)档案分类表(大类)
伊敏电厂三期工程档案分类、归档范围、保管期限表（8大类）归档类目归档范围归档内容（主要归档文件）保管期限归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理8000 项目核准文件1、建设单位逐级上报的请示文件2、项目核准文件永久国家发改委核准发文3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批项目厂址批报文件1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位）永久原分类表未设选厂址文件类目，由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件，特放此类。
2、建设规划许可证永久城建规划范围内项目应办理，由地方规划部门核发3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久一般由地区性设计院审查2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久地方电网行政管理部门4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久铁路专用线由交通、铁路有关部门审查8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案3、水资源评估及论证文件永久4、矿产资源评估及论证文件永久8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批2、环境影响评估及论证文件永久3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批4、文物、矿产、地质等调查报告永久文物、矿产、地质等部门出具的报告8004 设计、计划任务书永久801 设计基础文件由勘察设计院提供8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久3、水文地质勘测报告永久4、重要土岩石样及说明等永久5、地形、地貌图永久8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸永久8012 水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久由水文、气象、地震等相应单位提供8013 水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久8014 燃料分析材料选煤及煤质分析报告永久由电力设计院802 设计文件8020 初步设计文件1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）永久电力规划总院审查2、设计方案、初步设计（初设最终版）等永久由电力设计院提供3、执行概算及批准文件永久上级主管部门审批8021 技术设计1、司令图等永久由电力设计院提供8022 施工图设计1、施工图（整套）长期由电力设计院提供2、施工图预算长期由电力设计院提供8023 施工组织设计文件1、建设项目施工组织总设计长期可由建设单位委托电力设计院编制2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件长期各标段施工单位编制，监理和业主方审批803 工程管理文件由建设（法人）单位收集、整理8030 建设用地、征地、拆迁文件1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件永久由各级地方国土资源部审批并逐级上报国家土地资源部批准。
工程公司档案管理规定
工程公司档案管理规定一、总则为规范工程公司档案管理，提高档案利用效率，保障档案安全，制定本档案管理规定。
二、管理职责1.领导责任工程公司的领导要高度重视档案管理工作，制定档案管理的制度和办法，并对档案管理工作进行监督和检查。
2.部门责任各部门根据本规定制定具体实施办法，并严格执行。
部门应积极向档案中心提交档案档案材料，并对档案的真实性负责。
3.工作人员责任档案管理工作人员要严格执行档案管理制度，认真做好各项档案工作。
三、档案分类1.按管理部门分按工程公司组织机构划分为工程部门档案、设计部门档案、财务部门档案、人力资源部门档案等。
2. 按时间顺序分按档案产生时间划分为近现代档案和古籍文献档案两类。
3.按内容分按档案内容划分为技术资料、行政管理资料、会议纪要、工作规划、合同协议等。
四、档案采集1.采集原则档案采集应坚持真实、完整、准确、合法、及时、方便为原则。
2.采集范围1）工程公司生产经营、管理活动的各类协议、合同、计划、规章等2）各类业务资料、会议纪要、公文、报表等3）各种与工程建设相关的设计文件、技术资料以及审核批准文件等3.采集流程按照由部门采集、由档案中心验收、审核的流程进行。
五、档案保存1.保存期限根据国家有关规定及公司实际情况对档案保存期限分类处理。
2.保存形式1）实体保存：适用于纸质档案、光盘等数字档案2）电子保存：适用于文本、图片、音频等电子档案3.保存要求1）档案保存室应防潮、防火、防盗，确保档案安全2）保证档案完整无遗漏3）保证档案的可取用性六、档案借阅1. 借阅范围公司全体员工均可向档案管理人员申请借阅档案材料。
2. 借阅流程1）借阅前的准备工作填写《档案借阅申请单》2）借阅与归还借阅人持《档案借阅申请单》及有权签字的领导签名后方可取出原件。
借阅期限以《档案借阅申请单》上规定的时间为准，逾期需向档案管理人员申请延期。
七、档案销毁1.销毁程序按规定流程，由公司领导签署销毁申请，经专人验收，安排销毁。
项目7 工程资料组卷与归档管理
（４）施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定。
１）专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责， 并应单独组卷；
２）电梯应按不同型号每台电梯单独组卷；
３）室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷；
４）当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时， 可按建设项目组卷；
料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸 排后。
案卷的编目
案卷页号的编写
（１）编写页号应以独立卷为单位。 （２）每卷从阿拉伯数字１开始，用打号机或钢笔一次逐张连续 标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水。 （３）页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角， 双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。 （４）图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。
（５）图纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、目录、备考表 三件用棉线在左上角装订在一起。
工程资料移交与归档
工程资料移交
工程资料移交应符合下列规定： （１）施工单位应向建设单位移交施工资料。 （２）实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包 单位移交施工资料。 （３）监理单位应向建设单位移交监理资料。 （４）工程资料移交时应及时办理相关移交手续。
１０ｍｍ）衬托。
案卷装具:案卷采用统一规 格尺寸的装具。属于工程档案的 文字、图纸材料一律采用城建档 案馆监制的硬壳卷夹或卷盒，外 表尺寸３１０ｍｍ（高）×２２ ０ｍｍ（宽），卷盒厚度尺寸分 为５０ｍｍ、３０ｍｍ两种，卷 夹厚度尺寸为２５ｍｍ；少量特 殊的档案也可采用外表尺寸为３ １０ｍｍ（高）×４３０ｍｍ （宽），厚度尺寸为５０ｍｍ。 案卷软（内）卷皮尺寸为２９７ ｍｍ（高）×２１０ｍｍ（宽）。
（３）施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。 （４）竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位组 织。
档案管理办法
档案管理办法第一章总则第一条为了贯彻执行档案工作的法律、法规，规范单位档案工作秩序，加强档案管理，有效地保护和利用档案为单位经济发展和品牌建设服务，避免因档案管理工作失误给单位带来损失，依据《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》，结合单位实际经营情况，特制定本办法。
第二条单位档案指单位在经营活动中形成的对国家、社会、单位等有保存价值的，包括但不限于文字、图表、图片、声像、实物等各种门类和载体的记录。
第三条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，由单位各部门收集齐全，整理立卷后，交单位档案室统一管理。
任何部门或个人不得拒绝归档。
第四条单位员工有保护档案安全、完整的义务。
单位各级人员应提高档案管理意识，遵守本办法管理档案，确保档案完整、准确和安全。
第二章各级管理人员档案职责第五条分管档案工作领导的职责分管档案工作领导负责将档案工作纳入单位整体发展计划，统筹规划档案工作的建设与发展，及时解决档案工作中的重大问题和困难。
第六条单位档案管理部门负责人的职责单位档案管理部门负责人负责贯彻实施档案工作的法律、法规，建立健全档案管理规章制度，对单位各部门、各子单位档案工作有统一指导、督促的责任；负责改善档案工作条件，使档案工作与单位各项工作协调发展。
第七条单元档案管理员的职责单元档案管理员负责组织协调单元各部门档案材料的立卷、整理组卷、归档验收、供给利用、鉴定与烧毁等与档案有关的事件；负责管理和维护单元级档案，并供给单元级档案查询服务；负责对各子单元档案事情实行业务指导；负责管理档案室库房，保持环境的整洁，温度、湿度按要求调控，并进行防雨、防虫维护，发现意外情况及时汇报、处理。
第八条单元各部门负责人的职责单位各部门负责人对本部门立卷材料的真实性、完整性、准确性负责，并对本部门档案工作负直接领导责任，负责指定具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员并保持相对稳定，负责监督部门分管范围内各类文件材料的形成与积累，检查部门分管范围内归档文件材料收集、整理、立卷、归档等履行情况，负责部门分管范围内档案的鉴定工作。
工程档案管理制度
工程档案管理制度一、总则为加强、规范工程档案管理，保障档案安全、完整和可靠性，提高管理效率，便于查阅和利用，结合实际情况，特制定本制度。
二、档案管理规定（一）档案分类与归档1.所有工程档案按照工程类型、项目性质等进行分类，建立相应的档案目录。
2.对于每个工程项目，设立专门的档案室，进行统一管理。
3.工程档案的分类归档应按照规定的文件编号和文件命名规范进行，确保档案的有序性和整齐性。
（二）档案存储与保管1.工程档案必须存放在专门仓库中，仓库应保持通风、干燥、防火、防潮等条件。
2.工程档案的存储应按照文件编号和文件命名规范进行，严禁私自更改、丢失或销毁档案。
3.每个工程档案必须有专门的保管员负责，确保档案的安全性和完整性。
（三）档案查阅与利用1.工程档案的查阅必须在档案管理员的监督下进行，查阅者必须填写查阅登记表，并按照规定时间归还档案。
2.禁止私自拷贝、外借或转让工程档案，对于需要复印、提供或出借的情况，必须经过相关部门的审批。
（四）档案销毁与归档1.工程档案的销毁必须按照规定的时间和程序进行，严禁未经批准私自销毁档案。
2.工程档案归档后，必须做好档案整理和编号记录工作，方便后续查阅和管理。
三、安全管理与责任制（一）档案安全管理1.档案室必须设有防火、防水、防尘等设施，并定期进行检查和维护。
2.档案室的出入口必须设置门禁和监控设备，防止未经授权人员进入。
3.档案室内禁止使用明火、吸烟或携带易燃物品，保持室内整洁卫生。
（二）责任制1.档案管理员必须具备相关的专业知识和技能，负责档案的管理和维护工作。
2.各部门应配备专门的档案管理人员，并做好档案使用和归档的指导工作。
3.公司物业部负责对工程档案管理的监督和指导，并负责解释本制度的具体内容。
四、附则本制度自颁布之日起生效，并由物业部负责解释和修订。
以上为《工程档案管理制度》的内容，旨在确保工程档案的安全、完整和可靠性，提高档案管理效率，方便文件的查阅和利用。
建设项目档案管理办法
建设项目档案管理办法第一章总则第一条为规范管道建设项目经理部（以下简称“项目部经理部）基本建设项目档案管理工作，充分发挥建设项目档案在工程建设、生产、企业管理、工程维护、改建及扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》及国家的有关规定，结合项目经理部档案管理工作的具体情况，特制订本办法。
第二条本办法所称建设项目档案是指在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理以及竣工验收等全过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、图片、录像、声像、录音、光盘等各种载体形式的全部文件。
第三条项目经理部建设项目(包括天然气管道工程、成品油管道工程、原油管道工程等)档案是项目建设和管理历程的真实记录和原始凭证，是项目交付后生产运营、管理、维护、改扩建的依据和不可再生的信息资源，同时也是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的可靠凭证。
第四条全面、系统、完整的收集、整理、管理和利用项目经理部工程建设档案，保护好国家的宝贵财富，是项目经理部的一项重要任务。
第五条本办法适用于项目经理部各处室、项目（分）部、EPC总承包商、监理以及各工程参建服务商。
第二章建设项目档案管理部门职责第六条为确保项目经理部建设项目档案管理工作顺利进行，建立起由项目经理部、设计、EPC、监理、施工等单位组成的建设项目档案业务管理网络，由项目经理部综合办公室统一领导分级管理，实行统一的建设项目档案业务标准。
第七条项目经理部综合办公室是项目经理部建设项目档案管理工作的归口部门，其主要工作职责如下：（一）贯彻执行上级各项档案工作的法律、法规以及有关方针政策，建立健全统一的建设项目档案管理工作规章制度；（二）负责统一组织与协调建设项目竣工档案的管理工作以及制定编制竣工档案的统一标准、规范和要求；（三）负责组织对工程建设项目施工承包商的竣工档案编制工作进行培训、指导、监督、检查；（四）负责对移交的建设项目档案进行验收、审核、整理、登录、编目、入库管理；（五）负责统一保管各种形式和载体的档案，提供信息开发和利用；（六）参加项目经理部建设项目竣工验收。
工程档案组卷方案
工程档案组卷方案一、前言本方案是为了确保工程档案的完整性、准确性和可查询性，同时确保档案管理工作的规范化和持续性。
通过对工程档案的组卷工作进行规范和指导，以便保证工程档案的保管和利用工作的有序进行。
本方案适用于所有工程档案管理单位，对各级各类工程档案的组卷工作提供了详细的操作指南。
二、组卷范围本方案所述的工程档案组卷范围包括但不限于以下几个方面：1. 工程项目建设档案2. 工程项目设计档案3. 工程项目招标档案4. 工程项目施工档案5. 工程项目验收档案6. 工程项目竣工档案7. 工程项目维护档案组卷工作对各类工程档案都有相应的规范操作流程，以确保档案的完整性和准确性。
三、组卷程序1. 工程档案的准备在进行组卷工作之前，需要对相关的工程档案进行准备工作。
这个过程主要包括对档案进行分类、整理和归档的工作。
在这个阶段需要对档案进行梳理，清理掉无关文件和冗余文件，确保后续的组卷工作可以从清晰的档案基础上进行。
2. 工程档案的鉴定在准备工作完成之后，需要对档案进行鉴定。
这个过程主要是对档案的真实性和完整性进行检验，以确保档案中的所有文件都是真实的和完整的，没有遗漏或者伪造的情况。
3. 工程档案的编目在鉴定工作完成之后，需要对档案进行编目，将所有文件按照一定的分类和顺序进行编目。
这个过程需要按照一定的标准和规范进行，以确保后续的查询和利用工作可以进行。
4. 工程档案的装订在编目工作完成之后，需要对档案进行装订，将所有的文件按照编目的顺序进行装订，形成统一的文件册。
这个过程需要按照一定的装订标准进行，以确保档案的整洁和完整。
5. 工程档案的盖章在装订工作完成之后，需要对档案进行盖章，确保档案的真实性和真实性。
这个过程需要按照一定的盖章标准进行，以确保档案的合法性和规范性。
6. 工程档案的归档在盖章工作完成之后，需要将档案按照一定的存档规定进行归档，确保档案能够被长期保存和利用。
这个过程需要按照一定的归档规范进行，以确保档案的安全和可查询性。
基本建设项目档案归档管理办法
公司基本建设项目档案归档整理办法1 目的为规范公司基本建设项目文件归档、整理、保管、利用程序，特制定本办法。
2适用范围本办法适用于公司新建、扩建、改建、年修和技术改造等建设项目。
3 职责3.1 综合档案室3.1.1 负责《公司基本建设项目档案归档整理办法》的制定与修订。
3.1.2 负责基本建设项目案卷的接收、整理、归档、保管、利用等。
3.1.3 负责对指挥部各部门档案收集、整理、立卷、保管、利用的指导。
3.2 相关部门3.2.1 项目前期管理部门、工程科、设备科、各项目部、施工单位、监理单位应根据本办法要求，完成各职责范围内，对项目从立项到竣工的过程中的所有编制和项目文件整理、归档工作。
3.2.2 按照《公司基本建设项目档案归档整理办法》，向综合档案室移交基建档案。
4 术语定义4.1 单项工程指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
4.2 单位工程指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
4.3 项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
4.4项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
4.5 项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
4.6 项目监理文件指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。
4.7 项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
4.8项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件组成。
4.9项目竣工验收文件指经过鉴定、整理并归档的项目文件。
4.10 文件移交建设项目的设计、施工、监理等单位，在项目各阶段完成时根据合同、协议和规定，在项目竣工验收后，各部门将项目各阶段形成并经过整理的文件定期移交指挥部档案室。
施工企业档案管理制度
施工企业档案管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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监理档案归档、资料管理办法
施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。
第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。
（一）按档案管理存档期限为30年的工程。
（1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。
（2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。
（3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。
（4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。
（二）按资料保存，保存期限为8年的工程。
（1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。
（2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。
（3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。
（4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。
（三）按资料保存，保存期限为3年的工程。
（1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。
（2）未列入1、2项规定的其他项目工程。
第二章归档要求第三条归档内容及范围要求（一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件1、2。
项目档案资料的管理办法
项目档案资料的管理办法为了加强重点工程项目档案资料的管理，保证竣工资料的真实性、完整性和准确性，特制定重点工程项目档案资料的管理办法，望遵照执行。
1、重点工程项目档案资料实行统一管理，建立档案资料管理网络，档案室档案人员负责跟踪、检查、指导档案资料工作的质量，工程项目部及各专业组应配备专（兼）职资料员、各施工、监理、设计等参建单位要落实专人负责档案资料的收集、整理、立卷归档工作。
2、重点工程项目档案工作应纳入项目建设管理程序中，与项目建设实行同步管理，工程项目部资料室根据项目建设网络计划负责收集、整理、组卷各阶段工程项目的档案资料，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。
3、重点工程项目形成的前期文件资料（指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件）必须在工程开工后的三个月内，由发展规划部和工程项目部负责收集、整理、组卷向档案室移交归档。
未向档案室移交归档按规定考核。
4、工程设计图和厂家寄来技术资料（图纸），统一由工程项目部归口管理，所有的图纸、资料进出都要进行登记，工程竣工前由工程项目部负责整理向档案室移交归档，若需晒复制工程图纸、资料由工程项目部填写晒图申请单送档案室晒制，施工单位需晒复制工程图纸、资料可写申请先到财务部交钱后到档案室晒复制工程图纸。
5、工程项目部在签订技术协议（合同）时必须注明由厂家按规定提供两套技术资料（包括厂家外委标准设备说明书等）。
6、物资供应公司签订设备供货协议时，必须在合同中明确制造厂家提供2套技术资料。
设备到货后，如资料不齐全，工程项目部列出清单，物资供应公司负责联系提供。
7、物资供应公司向施工单位清点设备时（即外购设备开箱时），必须事先通知工程项目部资料员和档案室人员参加，随箱来的资料由资料员认真登记造册，存档两份，施工单位需借一份，则办理借阅手续,待工程施工完毕后向档案室归还,如有破损、污渍、乱画、损坏的资料，施工单位负责造价赔偿。
工程档案管理办法
工程档案管理办法为了加强公司工程档案的管理，根据《中华人民共和国档案法》、《云南省城市建设档案管理规定》、《地方性城市基本建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》，结合公司的实际情况，编制本办法，公司各项目部请遵照执行。
一、工程档案文件的组成1、工程前期文件材料（立项报批文件）2、设计文件材料（设计技术文件）3、施工技术文件材料及竣工图（桩基础工程施工技术文件、土建及水电安装工程施工技术文件、工程竣工验收文件）4、工程声象档案材料5、竣工验收备案文件材料二、工程档案编制要求1、制成材料：应用优质纸张，建筑安装、市政工程必须使用统一印制的表格。
2、书写材料：档案书写应用墨汁、碳素墨汁、档案复写纸（黑色）等不易褪色的材料，禁止用红墨水、蓝色复写纸、圆珠笔、铅笔书写档案和使用涂改液。
3、书写要求，字迹工整，线条清晰，不能自造简化字;需绘制的图纸，表格一定要规范，达到制图要求。
4、工程档案文件的内容及深度必须符合国家技术规范、标准和规程。
5、工程档案文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。
6、文件材料内容表述应完整，填写齐全，签证、签字要及时，手续要完善，特别是隐蔽工程、技术核定、工程洽商、设计变更、图纸会审等。
7、文件材料签字必须本人签写，不能代签、仿签、复写、打印。
8、开竣工报告、技术核定、工程洽商、设计变更、竣工验收相关文件的签章为法人章，不能用其它章代替。
9、原材料、半成品的出厂质量证书与复检报告要一一对应，并注明进场日期、数量、规格、型号及使用部位。
10、原材料、半成品的出厂质量证书若为复印件、抄件，供货方必须加盖供货方鲜章，并注明原件存放处。
11、竣工图必须是新蓝图，竣工图可以重新绘制，也可以利用新的施工蓝图编制加盖竣工图章而成。
12、凡在施工中有结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其它重大改变，或变更部分超过图幅1/3的，应当重新绘制竣工图，基础竣工图应当重新绘制。
档案分类表([8大类])资料
![档案分类表([8大类])资料](https://img.taocdn.com/s3/m/a44820ba763231126fdb113d.png)
永久
原分类表未设选厂址文件类目，由 于选厂址批准文件是申报项目核准 依据性文件，特放此类。
2、建设规划许可证
永久
城建规划范围内项目应办理，由地 方规划部门核发
3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”
永久
地方卫生部门备案
6地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见
永久
7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等
永久
8、码头、铁路专用线的评估及论证文件1
永久
8003
环境预测及调查报告
1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件
永久;
建设单位委托专门机构出具报告， 国家环保部审批
2、环境影响评估及论证文件
2、与设备厂家签订的合同书（合同审批文件、合同附 件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件 等）
永久
文件顺序排列组卷。
3、材料、燃料等物资采购合同、协议等
短期
4、项目技术服务、咨询及时效性较短、金额较小合同 与协议等
短期
8032
招投标文件
1、招标书、标书修正、补遗及答疑文件
长期
1、招投标文件按招标文件、投标文 件、评标过程文件、评标报告、中 标通知书顺序排列组卷
4、工程进度网络计划、工程节点（里程碑）
长期
建设单位（监理）编制
5、工程质检大纲、单位工程划分汇总表
长期
&阶段性质量、安全检查文件பைடு நூலகம்
长期
8036
工程来往文件
1、有关进口设备技术问题往来文件
永久
2、进口设备海关商检、开箱验收及索赔文件等
基建档案管理办法及归档范围
基建档案管理办法及归档范围一、基建档案管理办法为了提高我院基建档案的质量和管理水平，充分发挥基建档案在基本建设和管理工作中的作用，依据国家档案局、国家计委发布的有关法律、法规与《黑龙江畜牧兽医职业学院档案管理办法》，特制定本办法。
第一章基本原则第一条基建档案是指在学院范围内进行勘察、规划、建设(新建、扩建、改建以及大、中型维修)和管理等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、财会账册、凭证及报表决算等各种载体的文件材料。
第二条基建档案是我院基建工作的真实记录和历史凭证，是扩建、改建、使用、维修、抗震加固的重要依据，是档案的重要组成部分。
基建档案必须实行集中统一管理，建立以综合档案室为中心，基建、维修、房产等部门为基础的基建档案管理网络，保证学院基建档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第三条基建文件材料的形成、积累和归档是基建管理工作的重要环节，必须纳入基建规划、计划、管理制度及管理人员和部门负责人职责范围中，坚持基建工程项目一开始就与建立基建档案的工作同步进行，工程项目建设过程中要与基建文件材料的形成、积累、整理、审定工作同步进行，工程竣工验收要与验收基建档案同步进行，否则基建项目不能进行竣工验收，基建材料归档以后，档案部门出具归档合格证明，财务部门方可作财务结算。
第二章基建文件材料的形成与归档第四条基建文件材料的形成、积累、整理、归档是基建、维修、房产等部门的重要任务，这些部门应有一名领导分工负责此项工作，并确定一名专职或兼职档案员具体进行本部门基建文件材料的收集、整理和立卷归档工作。
基建部门负责人是基建文件材料形成、积累和立卷归档的当然负责人，列入岗位职责范围，并把是否按质按时归档作为检查和考核本职工作的重要内容之一。
第五条在整个基建工程项目过程中形成的应当归档保存的各种形式载体的材料都属于学院所有，任何个人不得据为已有，不得无故拒绝归档，不得私自将其转借、买卖或销毁。
保护基建文件材料的完整、准确、系统、安全是每个基建管理人员和工程人员的责任。
项目档案材料归档范围与组卷排列
5
5
四
施工记录
1、采用新工艺、特殊工艺施工的施工记录
2、重大质量事故和安全事故报告、调查处理材料
5
30
五
结构验收
1、基础验收记录
2、主体结构验收记录
30
30
六
质量评定
1、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
2、单位（子单位）工程观感质量检查记录
3、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录
4、分部（子分部）工程质量验收记录
5、分项工程质量验收记录
6、混凝土结构主体强度、钢筋保护层厚度检验记录
7、天然地基（土方开挖）工程质量验收记录
8、工程质量评审材料及获奖文件
30
30
30
30
30
30
30
30
七
采暖卫生与煤气、消防工程文件
1、图纸会审、设计变更、洽商
2、分部、分项工程质量验收记录
3、中间交接、验收记录
工程项目档案材料归档范围与组卷排列和保管期限表
序号
类 别
文 件 内 容 及 排 列
保管
期限
备 注
一
施工技术
管理文件
1、施工组织设计及审批文件
2、施工方案、技术措施
3、项目工作总结
30
第二条
短平快常规工程不存、大型、特大型创优工程存
二
开工、竣工文件
1、开工申请表、开工报告（含停工复工报告）
2、施工许可证、规划许可证
3、工程竣工验收备案表、工程竣工报告
4、工程竣工验收申请报告、工程施工质量验收申请报告
5、工程竣工验收报告、工程质量评估报告
工程档案管理办法
.. . . . .附件6XX区域公司工程档案管理办法一、目的为使我公司工程档案完整、准确、安全并能有效利用，充分发挥工程档案在今后工程管理、工程维护中的作用，根据国家有关文件规定和集团档案管理制度，结合公司实际情况，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于XX区域公司及各工程项目部门。
三、术语3.1工程档案指公司各建设项目从提出、调研、可行性研究、立项审批、评估、勘察、设计、招投标、施工、检测、监理到竣工备案全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、照片、录像、录音、光盘、实物等各种载体的文件资料。
3.2工程项目部门指公司所有在建工程的项目部门。
3.3建设工程文件指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
3.4竣工档案指各参建单位将在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的工程文件、图纸,并按规范整理成案卷。
3.5施工文件指施工单位在工程施工过程中形成的文件，也可简称施工资料。
四、职责与权限4.1公司行政部是工程档案工作的归口管理部门，其主要职责是：1）负责按统一标准对工程档案的收集、整理、组卷等档案业务工作进行指导和监督。
2）负责检查、验收、管理公司在建项目的档案实体。
3）负责在工程立项后对项目部工程档案员进行工程档案交底工作。
4）负责各分支机构、一线业务单位工程档案业务指导工作。
5）负责工程档案的提供利用工作。
4.2工程管理部、规划设计部及各工程项目部应高度重视工程档案管理工作，协同公司行政部（以下简称集团档案室）做好此项工作。
其主要职责是：1）规划设计部负责组织协调设计单位编制工程竣工档案，根据《建设工程文件的归档范围及保管期限表》（详见下文附录B）移交设计单位应归档文件，同时负责本部门业务范围内与工程相关的文件归档工作。
2）各工程项目部负责组织施工、监理等参建单位编制工程竣工档案，并且保证所有参建单位的工程文件及竣工图全部归档，无一疏漏。
工程档案管理办法
工程档案管理办法为了加强公司工程档案的管理，根据《中华人民共和国档案法》、《重庆市实施<中华人民共和国档案法>办法》、《重庆市城市建设档案管理办法》、《建设工程文件归档整理规范》，结合公司的实际情况，编制本办法，公司各项目部请遵照执行。
一、工程档案文件的组成1、工程前期文件材料2、设计文件材料3、施工技术文件材料及竣工图4、工程声象档案材料5、竣工验收备案文件材料二、工程档案编制要求1、制成材料：应用优质纸张，建筑安装、市政工程必须使用统一印制的表格。
2、书写材料：档案书写应用墨汁、碳素墨汁、档案复写纸（黑色）等不易褪色的材料，禁止用红墨水、蓝色复写纸、圆珠笔、铅笔书写档案和使用涂改液。
3、书写要求，字迹工整，线条清晰，不能自造简化字;需绘制的图纸，表格一定要规范，达到制图要求。
4、工程档案文件的内容及深度必须符合国家技术规范、标准和规程。
5、工程档案文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。
6、文件材料内容表述应完整，填写齐全，签证、签字要及时，手续要完善，特别是隐蔽工程、技术核定、工程洽商、设计变更。
7、文件材料签字必须本人签写，不能代签、仿签、复写、打印。
8、开竣工报告、技术核定、工程洽商、设计变更、竣工验收相关文件的签章为法人章，不能用其它章代替。
9、原材料、半成品的出厂质量证书与复检报告要一一对应，并注明进场日期、数量、使用部位。
10、原材料、半成品的出厂质量证书若为复印件、抄件，供货方必须加盖供货方鲜章，并注明原件存放处。
11、竣工图必须是新蓝图，竣工图可以重新绘制，也可以利用新的施工蓝图编制加盖竣工图章而成。
12、凡在施工中有结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其它重大改变，或变更部分超过图幅1/3的，应当重新绘制竣工图，基础竣工图应当重新绘制。
13、凡按图施工没有变动的，则由施工单位在原施工图（新蓝图）上加盖竣工图章后，作为竣工图。
14、利用施工图改绘的峻工图必须注明修改依据。
档案管理规定
档案管理办法第一条目的为加强企业档案管理工作,维护档案的完整与安全,便于企业各部门人员的利用,充分发挥档案在生产、管理中的作用,根据国家有关档案管理的法律、法规,制定本办法;第二条适用范围本办法适用于企业在行政管理、生产建设、经营管理等过程中所形成具有保存价值的文件材料,包括行政、人事、工程、经营、财务等各种档案;第三条职责档案管理工作设立档案管理员,对企业内的档案资料实行统一管理,各部门设立二级档案员,由档案管理员组织协调;档案管理员,负责组织各部门做好档案归档工作,对档案文件进行验收、整理、保管和提供利用,并对各部门文件资料的收集、整理、归档工作进行组织、指导和监督;各部门档案员,负责部门内档案的收集、整理工作,并于指定时间将部门档案移交至档案管理员;第四条档案的分类及编号(一)类别设置本企业档案共分八大类：文书档案A、工程档案B、合同档案C、会计档案D、人事档案E、声像档案F、实物档案G、设计档案H;大类用英文字母作代字,大类以下的属类用阿拉伯数字作代号;大类及属类设置如下:A 文书档案B 工程档案C 合同档案D 会计档案D1 会计报表D2 会计账簿D3 会计凭证D4 其他会计材料E 人事档案E1 财务综合部E2 总经办E3 设计部E4 技术部E5 项目管理部F 声像档案F1 视频F2 照片G 实物档案H 设计档案(二)编号方法1.文书档案编号文书档案采用单件归档方法,其编号结构模式为：分类号含大类代字及保管期限代号/年度/件号;保管期限代号永久为1,30年为4,10年为5,同一保管期限的归档文件每年从“1”开始编件号;例： A / 1 / 2016 / 1件号第1件年度2016年保管期限代号永久大类代字文书档案2.工程档案编号工程档案按工程项目组卷,其编号结构模式为：分类号含大类代字及工程项目代号/案卷号;每个项目从“1”开始编案卷号;例： B 1 / 1案卷号第1个案卷工程项目代号第1项工程大类代字工程档案3.合同档案编号合同档案采用单件归档方法,其编号结构模式为：分类号含大类代字及保管期限代号/年度/件号;保管期限代号永久为1,30年为4,10年为5,同一保管期限的归档文件每年从“1”开始编件号;例： C / 1 / 2016 / 1件号第1件年度2016年保管期限代号永久大类代字合同档案4.会计档案编号会计档案采用单件归档方法,其编号结构模式为：分类号含大类代字及属类代号/年度/件号;同一属类的归档文件每年从“1”开始编件号;例： D 3 / 2016/ 1案卷号第1个案卷年度2016年属类代号会计凭证大类代字会计档案5.人事档案编号人事档案按个人组卷,其编号结构模式为：分类号含大类代字及属类代号/案卷号;每个员工从“1”开始编案卷号;例： E 1 / 1案卷号第1个案卷部门代号财务综合部大类代字人事档案6.声像档案类编号（1）视频档案,采用按件归档整理方法,一次工作或活动所形成的视频为一件档案材料,其编号结构模式为：分类号含大类代字及属类代号/年度/件号;每年从“1”起编件号;例： F 1 / 2016 / 1件号第1件年度2013年属类代号视频大类代字声像档案（2）照片档案,按组整理归档,一次活动形成的照片为一组,其编号结构模式为：分类号含大类代字及属类代号/年度/组号/张号;每年从“1”起编组号,每组照片从“1”起编张号;例： F 2 / 2016 / 1 / 1张号第1张组号第1组年度2010年属类代号照片大类代字声像档案7.实物档案编号实物档案每年按件整理归档,其编号结构模式为：分类号大类代字/年度/件号;每年从“1”开始编件号;例： G / 2016 / 1件号第1件年度2016年大类代字实物档案8.设计档案编号设计档案按年度立项项目组卷,其编号结构模式为：分类号含大类代字及工程项目代号/年度/案卷号;每个项目从“1”开始编案卷号;例： H 1 / 2016/ 1案卷号第1个案卷年度2016年设计项目代号第1项大类代字设计档案第五条文件的整理和归档时间(一)文件的整理1.归档的文件应完整、准确、系统,其制成材料应有利于长久保存,图文字迹应符合形成文件设备打印机、复印机、扫描仪等标称的质量要求;2.归档的文件应为原件;因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档;字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家要求,避免使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久的书写材料;3.归档的文件一般一式一份;重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数;4.档号章、档案盒背脊、备考表等项目,使用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔填写,也可盖字粒章或打印；档案目录应当打印并使用A4规格纸张;5.总经办要定期对已超过保管期限的档案进行鉴定,对确无保存价值的档案进行登记造册,经部门领导审核、总经理批准后方可销毁,任何人不得擅自销毁档案;(二)文件的归档时间各部门档案员应按照相关规定时间向档案管理员移交上年度档案,集中管理;电子档案需相关部门负责人上传至指定移动硬盘的文件夹中;第六条各类文件材料归档范围及保管期限(一)文书档案文书档案归档文件采用单件归档整理方法,以“件”为单位进行排列、装订、编页码、编档号;不同年度的要分开整理;1.划分保管期限：按照文书档案归档范围和保管期限表,将归档文件材料划分为永久、30年、10年三种保管期限;2.排序：对同一形成年度同一保管期限的归档文件进行排序;一般按时间、机构或问题、文号等先后顺序排列,尽量将同一事由的文件排列在一起;3.编页码：没有编页码的文件,以“件”为单位对有效页面编连续页码,正面编于右上角,反面编于左上角,本身有正确页码或单页的文件不需再编页码；1份文件各部分如收、发文处理单和定稿已有独立正确的页码时不用再编页码,合并计算其总页数即可;编页号时采用打码机;4.盖档号章：每“件”加盖档号章,档号章的位置一般盖在文件首页左上方空白处;如文件首页上方不够位置盖章,可盖在文件首页左下方空白处,如上下方都不够位置,可另加白纸封面;档号章可用字粒章填写,也可手工填写,要求工整;档号章示例：全宗号：是档案馆进馆单位所编制的实体管理号,无则不需填写;类别号：文书档案大类代字期限：文件保管期永久,30年,10年年度：文件形成年度机构：归档文件的承办机构规范化简称件号：文件在该年度同一保管期限内的排序号5.装盒：将整理好的归档文件按照编号顺序装入文书档案盒内,并填写档案盒背脊、盒内备考表;不同年度不同保管期限的归档文件不能装在同一盒内;6.着录上传：在文书档案Excel中着录每份归档文件的基本信息;着录项目包括：全宗号、类别、保管期限、年度、件号、文号、责任者、文件题名、日期、页数等;7.文书档案归档范围及保管期限(二)工程档案工程档案的平时收集和管理工作由技术部指定专人负责,与项目建设进程同步;从项目申请投标起,即应开始进行工程档案材料的收集,项目竣工后,要及时补充收集相关材料,确保文件材料的齐全完整;1.组卷：工程档案按建设项目,区分前期准备、设计、施工、监理、竣工、使用维护等形成阶段,结合考虑文件材料内容、数量、保管期限进行组卷;案卷题名应简明、准确地揭示建设项目名称、阶段名称、文件材料种类;2.编号：整卷装订的案卷,以卷为单位编连续页码;编号时,只对文件材料的有效页面编页码,空白页面不编;编号位置：正面编于右下角,反面编于左下角;编页号时采用打码机;本身有正确页码或单页的文件材料不需再编页码;3.案卷装盒：整卷装订的,将装订好的案卷按照编号顺序装入档案盒内;散件装订的,将卷内文件目录、文件材料依次装入档案盒内;4.着录上传：在工程档案Excel中着录每个案卷和每份卷内文件的基本信息;卷内文件着录项目包括：全宗号、类别、保管期限、文号、责任者、文件题名、日期、页数、备注等；案卷着录项目包括：全宗号、项目编号、案卷号、案卷题名、立卷单位、保管期限、密级等;同时在档案移动硬盘上传每份卷内文件相应电子文件,无相应电子文件的卷内文件需扫描上传;电子档案存放路径：可移动硬盘\工程档案\工程项目案卷号;5.工程档案归档范围及保管期限(三)合同档案合同档案采用单件归档方法,以“件”为单位进行排列、装订、编页码、编档号;不同年度的要分开整理,合同档案保存期限为永久;1.排序：对同一形成年度同一保管期限的归档文件进行排序;一般按时间、机构或问题、文号等先后顺序排列,尽量将同一事由的文件排列在一起;2.编页码：没有编页码的文件,以“件”为单位对有效页面编连续页码,正面编于右上角,反面编于左上角,本身有正确页码或单页的文件不需再编页码；1份文件各部分如收、发文处理单和定稿已有独立正确的页码时不用再编页码,合并计算其总页数即可;编页号时采用打码机;3.盖档号章：每“件”加盖档号章,档号章的位置一般盖在文件首页左上方空白处;如文件首页上方不够位置盖章,可盖在文件首页左下方空白处,如上下方都不够位置,可另加白纸封面;档号章可用字粒章填写,也可手工填写,要求工整;档号章示例：全宗号：是档案馆进馆单位所编制的实体管理号,无则不需填写;类别号：合同档案大类代字期限：文件保管期永久年度：文件形成年度机构：归档文件的承办机构规范化简称件号：文件在该年度同一保管期限内的排序号4.装盒：将整理好的归档文件按照编号顺序装入文书档案盒内,并填写档案盒背脊、盒内备考表;不同年度不同保管期限的归档文件不能装在同一盒内;5.着录上传：在合同档案Excel中着录每份归档文件的基本信息;着录项目包括：全宗号、类别、保管期限、年度、件号、合同编号、责任者、合同题名、日期、页数等;(四)会计档案会计档案采用单件归档整理方法,以“件”为单位进行排列、装订、编页码、编档号,不同年度的要分开整理;“件”是归档文件的整理单位,一般以每份文件为1件;1份会计报表为1件、1本份账簿为1件、1册本凭证为1件;“件”题名应准确概括该件会计档案的形成单位、时间、内容、文件名称;1.编码：没有编页码的文件,以“件”为单位对有效页面编连续页码,正面编于右上角,反面编于左上角,本身有正确页码或单页的文件不需再编页码；1份文件各部分已有独立正确的页码时不用再编页码,合并计算其总页数即可;凭证类不需要编页码;编页号时采用打码机;2.盖档号章：每“件”加盖档号章,档号章的位置一般盖在文件首页左上方空白处;如文件首页上方不够位置盖章,可盖在文件首页左下方空白处,如上下方都不够位置,可另加白纸封面;档号章可用字粒章填写,也可手工填写,要求工整;档号章示例：全宗号：是档案馆进馆单位所编制的实体管理号,无则不需填写;类别号：文书档案大类代字期限：文件保管期永久,25年,15年、5年年度：文件形成年度机构：归档文件的承办机构规范化简称件号：文件在该年度同一保管期限内的排序号3.着录上传：在Excel中着录每份归档文件的基本信息;着录项目包括：全宗号、类别、保管期限、年度、件号、文号、责任者、文件题名、日期、页数等;4.会计档案归档范围及保管期限3 汇总凭证15年D4 其他1 会计移交清册15年2 会计档案保管清册永久3 会计档案销毁清册永久4 银行余额调节表5年5 银行对账单5年(五)人事档案在员工入职一周内建立统一的基础档案,实行一人一档的立卷方法;根据员工的异动调动、转正、调薪、离职等、绩效管理、培训及奖惩等,由财务综合部负责人办理好相关手续后,移交给档案管理专员;档案管理专员应及时将相关资料归档,装入员工内部人事档案袋,并做好目录填写;1.着录上传：在人事档案管理系统中着录每位员工的基本信息;2.人事档案归档范围及保管期限序号归档文件材料名称或类型保管期限备注1 员工个人简历定期2 员工入职表定期3 员工转正申请表定期4 员工与企业的劳动合同等契约性文件定期5 员工身份证明材料如身份证复印件等定期6 员工学历、学位和专业技术职务证明材料复印件定期7 员工在本企业工作期间的考核、考绩、鉴定材料等定期8 有关员工任免、聘用、待遇、奖惩、离职等方面的文件材料定期9 员工在本企业工作期间参加各种培训的证书定期10 员工参加社会保险、医疗保险等方面的文件材料定期11 有关该员工的其他应归档文件定期(六)声像载体档案视频档案：一项工作或活动所形成的音频或视频作为一件档案材料,视频按“件”整理归档;收集的视频应具有完整准确的文字说明,包括活动的时间、地点、内容、主要人物姓名或景物名称、摄录者等要素;文字说明宜用“TXT”文件保存;1.视频档案存储格式要求：属于模拟信息或不符合归档数字格式要求的音频或视频应先按以下要求转换为标准数字格式： MKV、AVI、MOV、MX、WMV、ASF、ASX、RM、RMVB、MPG、3GP、MPEG-2、MPEG-4、M4V、DAT、FLV、VOB等应转换为MPEG-4文件格式,并保留原始格式,同时保存一份FLV格式便于利用;2.储存：在声像载体档案Excel中着录每件视频的基本信息;着录项目包括：档号、视频题名、录制时间、录制长度、备注等;同时在档案移动硬盘上传每件视频;储存路径：可移动硬盘\声像载体档案\视频档案\“年度”命名“年度”一般指摄录年度的文件夹;每段剪辑后的音频或视频文件以“摄录日期·地点活动内容;摄录日期：用8位阿拉伯数字表示;摄录地点：记述地点全称;活动内容：记述清楚活动主题、主要人物姓名、职务;照片档案：照片要选择该项工作或活动内容具有代表性的进行归档,归档照片应图像清晰,冲晒成4R规格,以便入册保管;1.照片说明文字：应包括活动时间、地点、主题、主要人物及其位置、拍摄者等要素;2.相片标签：每组照片打印一份照片组文字说明标签,例：组号F3/2008/8 拍摄地点市会议中心拍摄日期拍摄者张××数码照片张数15纸质照片张数10组文字说明2008年7月2日,市XX局在市会议中心召开全市档案工作会议;副市长×××、特邀嘉宾×××出席了会议每张纸质照片打印一份照片文字说明标签,例：档号F3/2008/8/1 拍摄时间3.着录上传：在声像载体档案Excel中着录每件照片档案的基本信息;着录项目包括：档号、相片题名、拍摄时间、相片所在页号、备注等;同时在档案移动硬盘上传每件相片;储存路径：可移动硬盘\声像载体档案\相片档案\以“年度”一般指拍摄年度命名的文件夹;按照一组照片对应一个文件夹的原则,在“年度”文件夹下建立以“拍摄日期+地点+事件内容+拍摄者或来源”命名“拍摄日期”用8位阿拉伯数字表示,“拍摄者或来源”应用“”括起的文件夹,将拍摄或扫描后形成的数码照片存储按JPEG标准格式存储,内容特别重要的宜同时选择RAW、TIFF等文件格式存储在该文件夹下,每张数码照片按顺序号命名,对于主要人物的合照,应以“主要人物及其职务在照片中的位置”命名该张照片,以方便归档人员整理着录;4.声像档案归档范围及保管期限(七)实物档案1.归档的实物应当拍照,所拍照片需刻盘脱机保存,两者之间要建立准确、可靠的标识关系；一些珍贵的实物应使用包装物包装存放,包装物上附贴标签,填好档号、实物名称等;2.属于归档范围的实物档案在其形成后1个月内,由经办人拟订说明文字,移交总经办登记归档;如需在其它地方悬挂、展示的,应办理相关手续,并在档案目录上注明悬挂、展示地点;3.实物档案不分属类,每年按其形成时间的先后顺序进行排列,同一次活动产生的实物档案排列在一起;4.标识：给每件实物档案制作标签,标签内容包括该实物档案的档号、名称、来源、时间等相关信息,并将标签贴在相应实物的背面或侧面等不显眼处;实物名称应标明其主题内容及类型,类型用“”括起;如“广东省档案系统2013年度档案先进单位奖牌”;5.着录上传：将每件实物档案的相关信息在实物档案Excel中着录并上传相应数码照片;着录项目包括：档号、名称、获得时间、授予者、备注等;同时在档案移动硬盘上传相应数码照片;储存路径：可移动硬盘\实物档案\以“年度”命名的文件夹;6.实物档案归档范围及保管期限(八)设计档案凡委托我司设计的新建、改建、扩建、加固等工程设计阶段成果文件,设计修改文件以及与工程有关的同建设单位,施工单位发生的各类协议、合同、函件、公文和竣工验收、调试、工程总结等文件,均归入设计档案;照片由各科室经办人按组拟写有关说明后及时向声像档案科移交,并办理交接手续;数码照片的移交应在电子档案馆管理系统或文件与档案管理服务平台中进行,并在移交前做好下列工作：1、分组：经办人按反映同一项工作或活动的若干张照片为一组的原则对照片进行分组;2、存储：经办人在工作计算机C盘以外的目录下建立以“照片档案”命名的文件夹,再在“照片档案”文件夹下建立以“年度”命名“年度”一般指拍摄年度的文件夹;按照一组照片对应一个文件夹的原则,在“年度”文件夹下建立以“拍摄日期+地点+事件内容+拍摄者或来源”命名“拍摄日期”用8位阿拉伯数字表示,“拍摄者或来源”应用“”括起的文件夹1.图纸管理：底图以张为单位单独保存和管理;案卷内图纸应按照国际标准A4型297mm×210mm进行折叠,蓝面向内,图标外露,折叠方法一致,按阶段、部位分别立卷,依图号顺序排列;2.档号章：不装订的案卷,应在每份图纸的右上角加盖档号章,格式如下：3.设计档案归档范围及保管期限第七条档案的鉴定销毁(一)档案鉴定要充分考虑档案的凭证作用和参考作用、历史作用和现实作用、正面作用和反面作用、内容上的作用和形式上的作用等,遵循“保存从宽,销毁从严；孤本从宽,复本从严；本单位从宽,外单位从严；历史档案从宽,现行档案从严”的原则;(二)销毁档案应征求档案移交部门的意见,编制档案鉴定销毁报告和销毁清册,经企业领导审批;销毁时,由两人负责在指定地点监销,并在销毁清册上签字,销毁清册应长期保存;档案实体销毁后,应将相应电子档案从电子档案管理系统中同步销毁;(三)会计档案的销毁按照会计档案管理办法国家财政部、国家档案局1998年发布中所规定的程序执行;第八条档案调阅管理(一)档案资料借阅需履行登记、签字手续,并填写借阅档案登记表;借阅者未按本办法办理借阅手续,档案管理员一律拒借,否则,追究档案管理人责任;(二) 本企业员工一般只能借阅秘密以下的档案,查借秘密档案,需经部门主管副总签字,方可借阅;机密档案仅限与工作有关的人员借阅,由部门主管副总签署意见批准后方可借阅;(三) 企业员工外借档案一般在一周内规划,所借档案到达规定借阅期限,如需继续使用,若无他人预约可办理续借手续;(四) 借阅档案要注意爱护和保管,不得转借;阅卷严禁吸烟、折叠、剪裁、拆卷、抽页、圈画、涂改、撕毁、摘抄、翻印、损坏;涉及密级内容和内部控制事项的档案,要注意保密,如有上述违规行为,将追究当事人责任;查阅一般档案材料,经档案管理员审核同意后方可进行复制、拍照、摘抄;(五) 借出或归还档案时,档案管理人和借阅人需当面检查案卷的完整情况,如发现档案缺损的情况要严肃查处;本管理办法有总经办负责解释,自颁布之日起生效; 附件：1、档案交接登记表2、销毁清册3、借阅档案登记表附件2 销毁清册附件1 档案交接登记表附件3 借阅档案登记表借阅档案登记表档案销毁清册。
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18
施工安全及施工环境管理文件
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19
资金使用计划
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20
工程款支付材料
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21
工程协调文件
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22
施工大事记
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施工记录及施工日记
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竣工图（含工程基础地质素描图）
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24
设备、系统调试、试验记录，设备、系统试运行记录与报告
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25
法人验收资料
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26
反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料
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12
生产性试验报告
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地质勘探、土（岩）试验报告，隐蔽工程验收记录
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14
原材料、中间产品、构配件质量检验，金结、机电材料设备报验
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15
建筑工程施工记录及安装工程安装调试记录，质量检查、检验报告，工程质量评定资料
永久
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16
工程质量月报
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长期
17
记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录，质量事故及缺陷处理报告等相关材料
续表工程档案分类及保管期限、保管单位表
大类代字
及名称
属 类
档案接收单位
主要
立卷单位
代 号
文件材料内容
项目法人
运行管理
单位
流域机构
档案馆
C
施工文件材料
1
工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
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施工单位
2
施工组织设计、人员资质、设备、试验室报批及审核文件
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3
施工进度计划、进度调整计划、停（复）工、工期延长文件
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4
年、月进度报表
长期
5
开工申请及审批文件
长期
6
设计变更通知、工程更改洽商单等
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7
项目单价变更
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永久
永久
8
施工定位（水准点、导线点、及有关材料
永久
永久
9
索赔文件
长期
长期
10
分包管理文件
长期
长期
C
施工文件材料
11
施工技术方案
长期
长期
施工单位