档案分类清单表

一级类目
代号
名称
二级类目
代号
名称
三级类目
代号
名称
归档范围
保管期限
1
行政类合同
永久
1 行政事务
2
公司发文（本公司颁发的规章、制度、条例、规定、办法、任免等）
3
公司对外行政发文（对外红头文件、业务函等）
永久 30年
1 行政管理类
4
1
办公设备
1
会议资料 关于办公设备申请购置、验收、申请维修、报废等文件
30年 30年
2
项目设计方案
10年
3
人事类
1 2
在职员工档 离职员案工档
案
1
原始凭证
3
专家评审会相关资料
包括个人简历、个人信息登记表、身份证复印件、学历证复印件、学位证复 1 印件、学历验证报告、执业职称证复印件、体检报告、原公司离职证明、劳
动合同书
10年 永久 永久 30年
1 会计凭证 2
记账凭证
1
公司的原始凭证、记账凭证、汇总凭证等
30年
3
wk.baidu.com
汇总凭证
30年
1
总账
1
总账
30年
2
明细账
2
明细账
30年
3
日记账
3
日记账
30年
2 会计账簿 4
现金账
4
现金账
30年
5
银行账
5
6
固定资产卡片
6
4
财务类
7 其他辅助性账簿 7
3
财务会计报 告
1 2
月度、季度、半年 度
年度
1 2
银行账 固定资产卡片 其他辅助性账簿 月度、季度、半年度财务会计报告 年度财务会计报告
30年 固定资产报废清理后保管5
年 30年
10年
永久
4
财务类
1
银行存款余额调节 表
1
2
银行对账单
2
3
纳税申报表
3
4
其他会计资 料
4
会计档案移交清册
4
5 会计档案销毁清册 5
6 会计档案保管清册 6
7
会计档案鉴定意见 书
7
1
证书
5
实物类
2
奖杯
1
3
奖章
1
照片
6 电子档案类 2
录像
1
3
录音
银行存款余额调节表 银行对账单 纳税申报表
2
2 资产管理 2
固定资产
3
固定资产登记表、清单等 关于固定资产申请购置、验收、申请维修、报废等文件
30年 30年
3
办公用品
4
关于办公用品的采购、领用、验收等统计情况文件
10年
1 经营决策
1
公司重大战略决策、发展规划等
2
各部门工作周汇报表
30年 10年
2 经营管理类
1
项目合同、协议等
永久
2 项目资料
会计档案移交清册 会计档案销毁清册 会计档案保管清册 会计档案鉴定意见书
公司获得的证书、奖杯、奖章等
反映公司职能的照片、录像、录音
10年 10年 10年 30年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久