档案分类清单表

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各部门档案资料分类目录(地产)

财务部档案分类简表一级类目编号二级类目存档形式计划财务(05)1本公司年度投资计划的请示及上级的批复、通知原件2本公司及下属公司清产核资、审计报告原件3本公司及下属公司验资报告原件4本公司关于股权转让、购买的报告及上级批复、买卖协议、合同原件5本公司及下属公司投资项目效益测算报告原件6本公司关于银行信贷、授信额度、开设账户的请示及上级的批复原件7本公司抵押、按揭贷款、预售监管等协议书、合同原件8本公司财务预算、决算的编制及上级的批复原件9本公司财务规章制度原件10本公司下属单位年度财务审计、报告、结论原件11上级普发的财务工作文件（重要的）原件（一般的）原件12与下属企业的结算中心借款合同原件13银行信用评级资料原件凭证(01)1原始凭证、记账凭证、汇总凭证、收付款凭证、转帐凭证原件2涉外原始凭证、记账凭证、原件帐簿(02)1现金日记账、现金出纳账、银行存款日记账原件2总账、明细账、往来账原件3涉外账簿（日记账、明细账、总账等）原件4往来对账单、银行余额调节表、科目汇总表原件报表(03)1会计年度报表、预算决算报表、年度以上财务分析报告原件2会计月、季度报表及分析报告原件3专项涉外资金报表原件其他(04)1会计档案移交清册、保管清册原件2会计档案销毁清册原件3银行余额调节表等其它资料原件成本部档案分类简表一级类目编号二级类目存档形式行政事务0101本公司成本管理会议记录、纪要原件+电子版02本公司成本管理年度计划、总结原件+电子版03本公司成本管理、控制规章制度原件+电子版04本公司成本管理问题的请示、报告及上级的批复、通知原件5考察、培训形成的声像材料（PPT报告及相片等）原件+电子版06来信来访来函来电处理结果及复函原件直接委托、密封比价、招标类（02）直接委托1合同（附会签面单）原件2直接委托文件审批单（附：成本小组会纪要）原件3价格审核单（附：报价书或预算书、成本小组会纪要）原件4甲供材选用确认单（附：集团采购总部回函）原件5结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件密封比价1合同附会签面单原件合同金额图纸原件2比价思路（附：单位考察报告、比价单位及比价原则会签、成本小组会纪原件3比价文件比价书（附审批面单）原件比价图纸（加盖招标专用章，附图纸目录及电子文件）原件+电子版澄清文件原件4比价开标记录原件5各单位比价报价书正本原件6价格审核单原件7标书分析原件8中标通知书（附：成本小组会纪要）原件9结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件公开招标1合同附会签面单原件合同金额图纸原件2招标思路（附：投标单位考察报告、会签面单、成本小组会纪要）原件3招标文件招标书（附审批面单）原件招标图纸（加盖招标专用章，附图纸目录及电子文件）原件+电子版招标澄清文件原件工程量清单原件+电子版4标底原件5投标上限价审批表原件6定标书（附：投标单位投标签到表）原件7各投标单位投标书：经济标正本原件+电子版8中标单位投标书：技术标正本原件+电子版9投标承诺书原件10标书分析原件11询标文件（附：谈判纪要）原件12中标通知书（附：成本小组会纪要）原件13开工令原件14结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件注：资料归档不仅限于以上范围；各种资料要保存完整、注明制作日期。

档案分类

（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等；（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样职责部门1院办（人事行政部）负责院级文件档案的管理工作。

2 部门（科室）指派专人兼任档案管理员，负责部门（科室）档案的日常管理工作。

档案管理人员变动须及时办理交接并通知院办（人事行政部）负责人。

3 院办（人事行政部）负责指导与监督各部门档案管理的实施情况。

4 部门（科室）负责人负责审批本部门（科室）普通文档的借阅申请，其它文档的借阅申请由总经理（院长）或指定负责人审批。

5 机密文件借阅、所有文件的复制及销毁申请由总经理（院长）或指定负责人审批。

档案收集、归档1 凡医院缮印发出的公文（含定稿和打印的原件与附件、批复请示、转发文件等），原件一律由院办（人事行政部）统一归档管理，发文复印件按规定由收文部门各自归档。

2 各部门处理完毕或批存的文件材料，由部门文秘集中统一整理、归档。

3 一项工作分别由几个部门（科室）参与办理形成的文件、决议，由主办部门（科室）负责收集整理，交院办（人事行政部）归档。

4 部门（科室）组织召开的工作会议纪要与有关材料由本部门（科室）收集、归档。

档案十大类的具体分类

档案十大类的具体分类
1. 个人档案：包括id、户口本、结婚证、离婚证、出生证明等个人基本信息文件。

2. 教育档案：包括毕业证书、学位证书、成绩单、奖学金证明、学籍档案等。

3. 工作档案：包括工作证明、劳动合同、社保证明、工资单、职称证书、培训证书等。

4. 税务档案：包括个人所得税申报表、纳税申报表、税务登记证书等。

5. 知识产权档案：包括专利证书、商标注册证书、著作权证书等。

6. 银行档案：包括银行开户协议、存款证明、信用卡合同等。

7. 房产档案：包括房屋产权证、新房合同、房屋租赁合同等。

8. 医疗档案：包括诊断报告、病历、药品清单、保险理赔单等。

9. 保险档案：包括车险保单、人寿保单、意外保险单等。

10. 其他档案：包括购物发票、会员卡、证件照等。

一个档案、三个清单样表【可编辑范本】

一个档案、三个清单样表【可编辑范本】
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档案概述
本文档旨在提供一个可编辑的范本，包含一个档案以及三个清单样表的示例。

这些范本可适用于各种场景，如项目管理、工作计划、物资出入库等。

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档案示例
档案名称：项目进展报告
- 创建日期：2022年01月01日
- 最新更新日期：2022年02月15日
档案内容：
- 项目背景与目标
- 项目计划与里程碑
- 进展与问题分析
- 下一步行动计划
- 参与人员名单
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清单样表示例
清单1：工作计划清单
该清单用于记录工作计划、目标和时间安排等信息。

清单2：物资出入库清单
该清单用于记录物资出入库的详细信息，包括物品名称、数量、操作人员等。

清单3：项目风险清单
该清单用于记录项目中可能出现的风险及应对措施。

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以上为一个档案和三个清单样表的示例范本。

您可以根据实际需求进行编辑和调整，以适应具体场景。

祝您使用愉快！。

员工档案清单表

xxxx有限公司
员工档案清单照员工姓名：性别：男□女□工号：片实习生：是□否□前台门禁指纹编号：
一、员工入职所需档案资料：入职时间：年月日
1、个人简历□
2、身份证或户口本复印件□
3、工资银行卡复印件□
4、新员工试岗承诺书□
5、劳动合同（一式两份）□
6、员工薪资确认单□
7、合规履规承诺书□8、保密协议（一式两份）□
9、实习生试岗承诺书□10、实习生协议书（一式两份）□
11、最高学历证明复印件□
12、其它资料：
【若入职员工为实习生则需9-11项资料】
二、员工离职所需档案资料：离职时间：年月日
1、离职申请表□
2、离职信□
3、离职员工承诺书□
4、离职薪资确认单□
5、其它资料：
【离职需提前15天在人事处领取离职申请表】。

教导处档案整理分类单

教导处档案整理分类单一．学籍管理:1．学籍花名册。

2．毕业生资格审查表。

3．会考报名表。

二．教学常规、教学管理制度、评比、考核方案。

1．教学常规。

2．教学管理制度。

3．评比考核方案。

三．工作安排:1．教导处工作计划。

2．作息时间表、早晚自习辅导表。

3．教师工作安排表及课程总表。

4．校历、每周工作安排。

5．教学进度计划。

四．会议记录：1．教务工作会议记录。

2．高会考动员会议记录。

3．高、会考成绩分析及反思会议记录。

4．学校公开课记录。

五．教学检查：1．教案、作业、进修笔记、听课记录检查记录。

2．征求教学意见表。

3．上课、早晚自习检查记录。

4．考勤统计。

5．教研室主任、学科组长工作手册。

六．教学成绩：1．期中期末考试成绩统计表。

2．高会考成绩统计表。

（全校、全市、全省）3．高考录取名册。

七．课外活动：1．兴趣小组活动。

2．学科知识讲座。

3．学科竞赛与辅导。

4．科技小制作评选活动。

八．交流总结：1．学法指导。

2．教师教学经验交流。

3．课题成果汇报交流。

4．期中期末考试试卷质量分析。

5．教师学期工作总结、校内论文交流。

6．教导处学期、学年工作总结。

九．教学科研：1．论文发表。

2．课题研究。

3．校刊杂志。

4．科普活动。

5．课程改革研究。

6．校本课程开发研究。

十．获奖情况：1．教学荣誉（县市省教学骨干、省青年教学能手）。

2．论文获奖情况。

3．课题获奖情况。

4．录像、教改等优质课获奖情况。

5．课件、教具制作获奖情况。

6．辅导学生竞赛获奖情况。

十一．青年教师帮带工作：十二、培训学习：1、校内培训。

2、外出培训。

3、培训考试。

十三、教导处收、转教导处办理文件存档：相关档案：一、信息技术：1、机构组成。

2、考核与记录。

3、绿色网吧的开放与运用记录。

4、教师培训与对外培训。

5、课件管理。

6、整合课记录。

7、财产管理。

教师自制课件十件，总课时的0100的优秀课件，统一管理。

总课时的0300整合课，有记载。

每周多媒体教室上课24课时。

档案分类、归档范围表

计划管理
2
长期永久永久长期重要：长期一般：短期长期长期长期重要：长期一般：短期永久长期永久长期长期长期长期长期长期长期短期短期永久永久永久短期短期短期年度：永久其他：短期
统计工作
3
经营管理
U 财务管理 4
产品销售
5
经营管理
U
企业管理
1、企业管理计划、总结 2、企业管理规定、通知 3、岗位责任制 4、企业规章制度
归档分类归档范围表
一级类目名称代号二级类目名称代号归档范围 1、重要的工程建设会议材料 2、通知、名单、日程、报告讲话、决定纪要和重要的声像资料 1、档案工作制度、办法、规定等 2、档案移交清单、销毁清册 3、档案利用开发成果 4、图书、资料工作材料 5、统计报表勘察规划 B C 工程地质地形测量总体规划详细规划分区规划 1 2 1 2 3 合同、成果、预（决）算书等保管期限
长期
长期
永久长期长期永久长期
长期
永久永久永久永久永久永久永久永久永久
永久永久永久永久永久永久永久永久永久
园林绿化
J
按工程项目设置二级类目，按子项工程设置三及类目按载体设置二级类目，按问题或项目设置三级类目
参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料
会议
1
永久长期永久长期短期年报:永久其他：短期永久
综合
A 档案管理 2
申请、批复、设计合同、预（决）算书、永久设计图等 1、产权与工程技术资料 2、住（用）户档案 3、装修档案 4、维修资料 5、治安交通管理资料 6、设备设施管理资料（包括消防） 7、绿化清洁资料 8、社会文化资料 9、员工管理资料 10、业主反馈资料 11、行政文件资料 12、业主管委会资料请示、批复等

档案管理归类清单大全

档案管理归类清单大全简介档案管理是相当重要的工作。

随着时间的推移和工作内容的不断增加，无序的档案难以满足工作和管理的需要，会给工作带来很多不必要的麻烦。

因此，做好档案的管理和归类是必须的。

本文将介绍一些档案管理的常见方式和清单。

档案归类清单档案归类清单是档案管理工作的重要方法之一。

每个单位、部门和个人都应建立档案归类清单，以便于档案管理和查阅。

以下是一些常见的归类清单。

文件归类1.行政文件–政策法规文件–决策文件–文件报告–会议文件2.经济管理文件–财务文件–经济管理文件–经济合同文件3.专业技术文件–科技研究文件–技术资料文件4.人事文件–干部人事档案–员工个人档案5.其他文件–研修档案–档案资料案卷归类案卷归类是文件归类的延伸，是对文件更精细的分类方式。

案卷归类的具体方法如下：1.案卷题名应简洁明了，反映其内容、范围和时间特点。

2.案卷字顺次序通常采用系统数字、汉字和罗马字母等形式来标识。

3.案卷内文件的顺序一般按时间或编号等按规定顺序排列。

卷内资料归类在案卷内，为了使文件有序排列、方便查阅和利用，需要对卷内资料进行分类。

具体方法如下：1.将卷内文件分为数个类别，每类资料都设置一个类似总题名和附标的目录，即卷内目录。

卷内目录应列出卷内全部文件的题名、著录项等信息。

2.卷内文件的著录顺序和文件排列顺序应与卷内目录的项次和排列方式相对应，使其简捷、明了、相互补充。

档案管理的注意事项档案管理是要注意许多方面的，具体来讲，需要注意以下一些事项：档案管理流程档案管理员需要明确并执行一套档案管理流程和档案保管制度。

这样才能保证档案归档的准确、清晰和方便查找。

档案保管要做好档案管理，需要注意档案的保管安全。

不能让档案被任意移动，或给不相干的人查阅。

档案检索档案管理过程中，能否快速、准确地找到所需的档案资料非常重要。

因此，需要建立起档案检索系统，方便使用者进行检索。

总结档案管理是一项非常重要的工作，需要不断地完善和改进管理方法。

财务部档案标准目录库

在档案保管过程中开
放程度(例如：1、向
保管期限（档案保管期限指档案保存的时间期限，按长短应分为永久、长期和短期三种。永久就是无限期地尽可能长远地保存下去，长期为16年— 50年，短期为15年及以下。）
全集团公开；2、向
集团总部本部门所有
员工公开；3、向集
团总部本部门经理及
绝密级：是公司的绝对秘密，泄露会使公司遭到重大的损害。
年度
秘密
长期
本部门经理级以上
实时
集团/各公司财务
部
普通
年度
年度
普通
长期长期长期长期长期长期长期
长期
本部门经理级以上本部门经理级以上本部门经理级以上本部门经理级以上本部门可以下查
2 2、向集团总部本管线所有员工公开；4 、本地区本管线所有
（WD ）
/ 002 工作会议纪要
工作会议纪要(含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等)
001 关联公司通知
通知
03关联公司文件
/
002 关联公司函 003 中报
004 年报
函中报年报
04台帐
/
001 工作台帐
002 图书资料台帐
工作台帐图书资料台帐
声像档案(SX)
/
/
根据产生的文件自行定义案卷名
3 001 财务部门周例会纪要
财务部门周例会纪要 (含会议纪要、会议录音、录像、照片、签
/
按公司分年度组卷
机密按项目组卷，不分
年度按项目组卷，不分
年度按项目，不分楼栋组卷按项目组卷，不分年度按项目组卷，不分年度

脱贫攻坚基本档案资料分类清单

需归类资料
3.有关会议的记录、投票情况和结果
乡镇精准脱贫档案 4.有关公示公告照片或原件
5.有关精准帮扶政策的落实情况、扶贫 1.结对帮扶工作队名单，干部与贫困户结对帮扶台帐及相关资料（汇总）。2.各年度贫困户享受扶贫政资金和项目相关文件、受益贫困户的名策受益台账（分行业建台账）。3.扶贫项目、扶贫资金相关资料。单 6.每年的脱贫攻坚总结、脱贫攻坚工作 1.每年的脱贫攻坚总结、脱贫攻坚工作汇报等其它需要整理的材料。2.乡镇脱贫攻坚特色工作材料。各项、历次情况的汇报。 7.有关脱贫攻坚的宣传资料。脱贫攻坚责任状及承诺书培训档案
6.反映贫困户每年受扶持情况的扶贫项目、资金受益贫困户名单资料 1.贫困户收入登记卡（2015年建档立卡贫困户需从2015年度开始分年度采集；整户新增贫困户需从2017 7.一卡通账户明细及贫困户签字年度开始分年度采集）。2.一本通、一卡通、产业入股协议、股权证、土地林地流转协议、银行贷款合确认证明等贫困户受益凭证。同、加入合作社会同、用工合同、工资单、分红凭证及各类受扶持协议等其他收人证明、银行流水复印件。 8.脱贫情况的相关文件和材料等贫困户退出摸底调查表。
一级类别二级类别需归类资料
5.建档立卡贫困户调查表、家庭 1.赣州市精准扶贫对象认定调查表。2.贫困户信息采集表（2015年建档立卡贫困户需分别采集2014年度信息采集表、2015年度、2016年度信息；整户新增的贫困户只需采集2016年度信息）。
村贫困户分户行政村精脱贫档准脱贫档案（一案户一盒档案）
7.脱贫攻坚的宣传材料
第 2 页，共 4 页
脱贫攻坚基本档案资料分类清单
一级类别二级类别需归类资料
1.花名册：各年度贫困户花名册、预脱贫花名册、返贫花名册、脱贫花名册。 8.贫困户统计、村民主评议小组 2.成立村级精准扶贫工作领导小组名单。成立及调整文件 3.村级民主评议小组成员名单。

档案归类清单(表格)

档案归类清单(表格)
以上是档案归类清单的表格，其中包含了文件的编号、名称、归档时间和归档位置。

每个文件都有一个唯一的编号，方便快速查找和管理。

归档时间记录了文件最后一次归档的日期，归档位置指明了文件所在的抽屉编号。

通过使用档案归类清单，您可以轻松管理和追踪公司的文件。

当需要查找特定文件时，您只需查看清单并找到相应的编号，然后前往对应的归档位置取出文件即可。

请注意，为了保证档案的完整性和准确性，每次归档或移动文件时，请务必更新清单中的记录。

这样可以确保档案始终处于正确的位置，并且能够快速找到所需文件。

希望档案归类清单能对您的工作有所帮助！。

档案分类表

30年
3.1.11
试制总结报告
永久
3.2
试验
3.2.1
试验计划、方案、规程，试验所需仪器与设备清单，总结报告
永久
3.2.2
试验分项目记录、试验分析报告、总结报告
永久
3.2.3
试验原始数据与材料
3.3
鉴定
3.3.1
鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定、技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要
永久
3.3.2
永久
6.4
环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告
30年
6.5
统计报表
6.5.1
年度以上的统计报表
永久
6.5.2
半年、季度、月的统计报表
10年
一级
类目
名称
二级类目名称
序号
归档范围
保管期限
生
产
管
理
类
计量工作
7
计量工作
7.1
计量工作规划、计划、总结
10年
7.2
计量工作管理规定
30年
7.3
计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录
销售合同、协议、函件
30年
7.4
订货会、市场分析和用户调查材料
30年
一级
类目
名称
二级类目名称
序号
归档范围
保管期限
经
营
管
理
类
产品销售
7.5
售后服务材料
10年
7.5
统计报表
永久
合同管理
8
合同管理
8.1
商务合同正本及补充件
永久、30年
8.2
客户资信调查材料

分类及各级类目编号

物业管理的法规、法例
物业管理委托、服务合同物业管理单位年度计划物业管理单位有关规定物业管理单位用房、租房的请示、批示房屋勘丈平面图、租金计算表、计算公式、汇总表、房屋情况统计表物业管理费用申请、请示、批复物业租赁情况报告、市场调查哦材料其他物业设备运行服务产生的文件材料保洁服务产生的文件材料保安服务产生的文件材料物业维修、更新费用、财务管理形成的文件有偿服务收费标准其他投诉处理程序投诉处理意见其他保安管理制度保安培训考核记录突发事件处理报告停车场管理制度其他消防管理制度消防演习火灾应急方案其他清洁、绿化管理制度清洁、绿化服务标准绿化总平面图清洁、绿化整改文件材料其他社区文化活动其他关于经营决策性文件关于经营管理的计划、总结、报告关于经营管理的统计报告履行经营管理合同的检查报告其他关于计划统计工作的规定、通知召开的计划、统计会议文件
1
物业管理文件
4
保卫、保安管理
5
消防、安全管理
6
清洁、绿化管理
7
社区文化管理
1
经营决策类
第 1 页，共 6 页
喜年项目档案分类表
类号一级类目类目名称类号二级类目类目名称类号 3 2 计划统计 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 1 2 3 4 4 财务管理 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 三级类目类目名称有关计划统计工作的轻松、报告及相关批复、意见关于计划统计工作的年度计划、总结公司对有关计划工作的签报、批示编制的中长期报表、分析报告计划完成情况统计报表、分析报告各种合同协议书其他关于物资管理的规定、制度关于物资的采购计划关于物资管理台账其他财务工作制度、规定、实施办法财务工作计划、总结、报表各项财务收支计划、经营的请示和批复关于外汇管理、贷款、集团购买、经费等规定、办法、通知等验资评估、咨询证明年、季、月财务分析、总结关于财务工作请示、报告与公司批复、意见财务年报各类经济合同其他土建基础主体部分土建打桩部分土建钢结构部分土建水、卫安装部分土建电力安装部分土建通风与空调安装部分土建电梯部分外墙部分竣工图物业全面接管通知单项目批准文件用地批准文件建筑执照房屋产权证房屋土地固定资产清单物业变更注销通知单接管变更注销物业回报单房屋查勘记录转让协议、合同房屋勘丈平面图组合计算表、计算公司房屋情况统计表

公司内部管理制度标准档案清单

一、总则为加强公司内部管理，规范档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本清单。

本清单适用于公司内部所有档案资料的归档、保管、利用和销毁。

二、档案分类1. 行政管理档案2. 财务管理档案3. 人力资源管理档案4. 技术研发档案5. 生产管理档案6. 市场营销档案7. 法务档案8. 保密档案9. 其他档案三、档案清单内容1. 行政管理档案（1）公司章程、规章制度（2）公司发展规划、年度计划（3）公司内部通知、通报、会议纪要（4）员工手册、入职离职登记表（5）劳动合同、保密协议（6）公司资质证书、荣誉证书（7）公司印章、文件归档登记表2. 财务管理档案（1）财务报表、财务凭证（2）税务申报、税务审计报告（3）银行对账单、支票（4）会计凭证、账簿（5）费用报销单、审批单（6）财务管理制度、财务流程图3. 人力资源管理档案（1）员工入职登记表、离职登记表（2）员工培训记录、考核记录（3）劳动合同、保密协议（4）员工福利、社会保险缴纳记录（5）招聘、选拔、培训、晋升、调岗等管理文件（6）员工违纪、违规处理记录4. 技术研发档案（1）研发项目立项、实施、验收报告（2）技术文件、技术标准、技术规范（3）研发成果鉴定、专利申请、授权文件（4）研发项目管理文件、研发团队组建文件（5）技术合同、技术成果转让协议5. 生产管理档案（1）生产计划、生产调度、生产指令（2）生产设备、工艺流程、质量控制文件（3）生产事故、故障处理记录（4）生产成本、能耗统计（5）生产管理制度、生产流程图6. 市场营销档案（1）市场调研报告、市场分析报告（2）营销计划、营销方案（3）广告宣传材料、产品介绍（4）客户资料、销售合同、订单（5）市场推广活动记录、客户满意度调查7. 法务档案（1）合同、协议、合同履行情况（2）法律咨询、法律文件（3）诉讼、仲裁、调解等法律事务文件（4）知识产权、商标、专利等法律文件（5）公司法律风险防控措施8. 保密档案（1）公司机密文件、商业秘密（2）客户信息、合作伙伴信息（3）内部管理信息、员工隐私信息（4）保密制度、保密措施（5）保密审查、保密审批文件9. 其他档案（1）公司内部刊物、宣传资料（2）会议记录、培训资料（3）捐赠、赞助、公益活动资料（4）员工生日、庆典、表彰活动资料（5）其他需要归档的文件四、档案管理要求1. 档案资料应分类存放，按照档案清单进行整理、归档。

基建项目档案资料归类清单表

12.设计(概)预算书
13.……
13.设计计算书(或代保管书)(各专业计算书和电算资料)
14.设计方案评审意见（总方案、专业、中间、审核验收记录等）
15.专家论证意见汇总、各个阶段会议纪要
16……
总师办、合约管理部、前期部
设计文件
初步设计
1.建筑初步设计
2.人防初步设计
3.景观初步设计
4.照明初步设计
5.电力初步设计
6.室内初步设计
7.其它初步设计
8.初步设计的批复
9.专家论证（审查）意见汇总
10.设计(概)预算书
11.设计计算书(或代保管书)(各专业计算书和电算资料)
12.公司上级部门评审意见、批复等
13.各个阶段会议纪要
14.……
总师办、合约管理部、前期部
设计文件
施工图设计
1.建筑施工图设计
2.人防施工图设计
3.景观施工图设计
4.照明施工图设计
5.电力施工图设计
6.室内施工图设计
7.广电施工图设计
8.电信施工图设计
9.智能化施工图设计
10.燃气施工图设计
11.基坑围护施工图设计（如有）
12.其它施工图设计
13.设计(概)预算书
14.设计计算书(或代保管书)(各专业计算书和电算资料)
15.施工图审图合同（含人防部分）
6.……
其它单位
1.其它单位资质证书
2.其它单位营业执照
3.其它单位项目管理机构构成表
4.其它单位项目管理机构负责人及人员名单
5.其它单位管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件
6.……
工程勘测文件
工程勘测
1.地质勘测合同、协议

学校档案分类方案 (完整版)

学校档案分类方案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教师教学业务档案归档范围、保管期限表
学校声像档案
分类类目、归档范围、保管期限表
学校电子档案
分类类目、归档范围、保管期限表
学校基建档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校设备仪器
档案分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
学校档案分类方案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（中学）文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教学档案
学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校学生档案
归档范围、保管期限表
学校教师教学业务档案归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校设备仪器档案
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表。

家庭档案分类

1）财产档案。

包括家庭收入、支出帐目；存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。

（2）证件档案。

包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证、技术资格等级证书等。

（3）说明书档案。

包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。

（4）照片、音像档案。

包括家庭成员各个时期的照片；结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。

（5）健康档案。

包括病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录以及医院处方、饮食禁忌等。

（6）交友联谊档案。

包括亲朋好友的住址、E-mail、电话号码、同学和老师名录、同事名录、来往信件、贺卡等。

（7）个人履历档案。

包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期；自传、简历、日记；奖状、奖牌；报刊发表的稿件；各种考试的成绩单等。

（8）旅游档案。

包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等。

（9）家庭藏书档案、收藏品档案。

（10）其它（二）编制目录。

可按类用首位字母组合给出汉语拼音代码。

如“证件档案”（ZJ）、“旅游。

风光储档案分类表(6-9大类)20160224

国家风光储输示范工程档案分类表（6-9大类）（试行）1．适用范围本分类表适用于国家风光储输示范工程从基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料的分类。

2．术语和定义2.1 企业档案指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。

2.2 代码一个或一组有序的、易于人与计算机识别和处理，表示特定事物（或概念）的数字、字母、汉字及其它符号。

2.3 档号用来固定档案排列顺序，反映档案内容，由具有特定含义的三组以上代码组成。

2.4 目录代号案卷目录的编号，为档号第一组代码。

注：为保持档案分类体系的一致，本表档号的第一组代码借用了文书档案管理中“目录号”的名称，用以标识档案的形成或完成年度、建设项目的类型和顺序号等，称之为“目录代号”。

2.5 类具有某种共同属性（或特征）的事物（或概念）的集合。

2.6 档案分类根据档案的来源、时间、内容、特点、形成和相互联系，将档案区分为不同类别的逻辑方法。

2.7 类目是一类在性质上具有某种（或某些）共同属性的事物的总称，用来表示一类事物的概念。

是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成分。

2.8 分类号类目的标识符号。

用来表示类目在分类体系中的级别、位置和排列顺序。

3 分类规则3.1分类原则遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，便于科学管理和综合开发利用。

3.2类目设置原则本分类表力求有较强的包容性、稳定性、足够的容量，适用于现有档案分类的需要，尽可能使公司在生产、建设、科研等各项工作活动中形成的档案能够“对号入座”，同时给今后的发展留有扩展的余地，便于掌握和使用。

3.3类目层次遵循一定的逻辑规则，设置 1～4 级类目，各级类目上、下位类存在隶属关系。

3.4类目设置3.4.1本分类表（6-9大类），共设置4个一级类目，即：6 电力生产、调度7 科学技术研究8 基本建设9 设备仪器3.4.2二级及以下类目的设置二级及以下类目的设置详见本分类表。

档案分类方案、归档范围和保管期限表

档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料　10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料　永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料　永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件　30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件　10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件　30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表　永久7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料　永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根　永久9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料　永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料　永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料　30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料　永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录　永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。

【固化】档案分类、归档、保管期限对照表

《材料设备验收单》及价格清单、分项工程验收报告、隐蔽工程验收报告、施工样板验收等文件入此类
各项目部即时归档，项目竣工后三个月统一移
交行政管理部存档
纸质文件归档
工程部
短期
工程部工程部工程部
工程部
备注
B.001 XX项目
C：合同档案
管理类合同
B.001.3.09 监理往来文
监理与公司的往来文件，包括监理规划、监理月报、质量整改通知单、监理通知单、会议纪要、工程事故报告等入此类
J.03 营销 J.09 其他
J.01.1 工程
J.01.2 材料、设
备 J.02.01
建筑 J.02.02
景观 J.02.03
装饰
J.02.04 综合
J.03.01 营销策划 J.03.02 销售代理 J.03.03 媒体代理 J.03.04 战略合作方 J.03.05 户外广告 J.03.09 其他合作方
由设计提出的变更产生的《设计通知审批验证单》、《设计通知》及附图等入此类
办理完毕后即移交归档
政府报建批文在项目竣工后按要求原件移交城建档案馆，保留一份完整复印件
对政府的请示、报告、去函等与发文审批表一并归档
项目结束后统一移交
永久
城市公司综合部
城市公司综合部
人力行政管理中心、工程部
工程部
K：研发档案
分类方式参考案件卷宗档案
L:公司宣传
L.01 公司广告
L.02 客户会
L.01.01 品牌管理
公司营业执照、税务登记证、资质证书、开户证明等入此类公司、各项目在各领域取得的荣誉证书、锦旗、奖杯、奖牌等入此类
取得后即移交归档