标准所组织结构参考-精品
【精品】2横向组织结构设计(第2次给学生)1018
案例:质量问题为何难以发现原因?
案例:设备工程部组织结构的两次调整
课堂讨论:销售部门如何设置?
某医药企业生产多种药品。公司过去设立有一个销售总部,在各地按地域设置办事处进行销售,每个业务人员销售所有产品。后来发现,公司生产的所有药品无非是两类,一类是普药,一类是新特药,两类产品在市场定位、促销方式、销售人员要求上相差很大。普药要满足客户对价格的需求,毛利低而销量大,新特药推广要强调学术性、对专家医生的专业支持,毛利高费用也高。普药销售主要是跟医药贸易公司和连锁药店打交道,新特药销售主要是跟医生打交道(需要医生开处方销售)。一名销售人员要卖好两类药比较困难。
审核平衡公司订单并纳入生产计划
给下属生产单位下达任务
调度
定期召开调度会议
调度原材料、设备
编发调度会议纪要
发布调度令
统计
编制统计报表
公司领导审批后报上级有关单位和部门
汇总、保管各种统计资料
设备
编制设备档案
设备折旧、报损和报废处理
生产设备的维修
新增设备的询价、采购和运输
安全
制定安全制度
编制年度生产安全计划
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第二章 横向组织结构设计
价值链分析部门设置部门职责设计
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一、部门职责纵向分解二、部门职责横向分解三、部门职责PDCA分解四、部门职责诊断与调整
第三节 部门职责设计
案例演习:
薪酬福利管理包括哪些职责?
人力资源部有一项职责薪酬福利管理(属于二级职责),请大家三分钟内在纸上列出薪酬福利包括哪些三级职责?
对应部门层级
一级职责
研、产、销、财、HR、IT等
一级部门ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
二级职责
常见的组织结构形式(2)
3、优点
– 强调结果,事业部经理对一种产品 或服务负完全的责任
– 高层管理者可摆脱日常行政事务, 专注于战略决策;
– 能充分发挥事业部的积极性和灵活 性,更好地适应市场;
– 有利于培养管理通才
整理课件
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4、缺点
– 机构重复,管理成本高; – 事业部之间相互支持和协调困难,限
制了组织资源的共享,容易出现各自 为政的部门主义倾向,从而导致组织 总体利益受损
整理课件
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4、使用范围
主要适用于品种多样化、各有独立 市场的大型组织
整理课件
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(五)矩阵型结构
特点:矩阵制是由按职能划分的纵向指挥系统与按项目
组成的横向系统结合而成的组织
总经理
项目1 项目2 项目3 项目4
研发 生产 市场 财务 人事
R1
P1
M1
F1
H4
R2
P2
M2
F2
H3
R3
P3
M3
F3
– 难以培养“多面手”式的管理通才
– 由于分工细、规则多,因而反应慢, 适应性差
整理课件
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(四)事业部制(分部型结构)
事业部制结构最早起源于美国的通用汽车公司。 上世纪20年代初,通用汽车公司合并收买了许 多小公司,企业规模急剧扩大,产品种类和经 营项目增多,而内部管理却十分混乱。
当时担任通用汽车公司常务副总经理的P.斯隆 参考杜邦化学公司的经验,以事业部制的形式 于1924年完成了对原有组织的改组,使通用汽 车公司的整顿和发展获得了很大的成功,成为 实行事业部制的典型,因而事业部制又称“斯 隆模型”。
3.适用范围 – 适用于小型组织;发展初期;简单动 态的环境
73组织结构的基本类型精品资料
计划处 供应处 设备处
汽车电池事业部经理 销售科 财务科 电瓶厂 电木厂
电池事业部经理
微型电池事业部经理
销售科 生产计划科
干电池厂 手电筒厂
工业用电池厂
微型电池厂 销售服务部
微型电池研究室
心地 区 利 润 中
中产 心品
事 业 利 润
亚洲 大洋洲 欧洲 美洲 美国
事业部1 事业部2 事业部3 事业部4 事业部5
缺点:双重指挥关系容易引起冲突。
一家医疗中心的矩阵组织结构图
院长 副院长
职能部门
况食
法职 心
护 理
物 药业 序 剂疗
理 疗
法
帕金森氏病 精神分裂症
抑郁症 痴呆症
三、新型组织结构 p180-181 6、网络结构:
特点、优点和缺点
资料:
耐克公司是全球最大的和赢利能力最强的运 动鞋制造商。公司总部最大的职能部门是设计 部门,设计师们应用计算机辅助设计程序来为 耐克设计运动鞋,并且采用电子化手段把设计 的新产品样本传输给东南亚的供应商和耐克的 生产加工商,从而形成战略联盟。耐克公司每 年生产的9900万双运动鞋中,有99%是在东南 亚制造的。
低层管理者不愿意介入决策 低层管理者要参加决策
决策影响大
决策影响小
组织正面临危机或失败的危险 公司文化容许低层管理者对所
发生的事有发言权
企业规模大
公司各部在地域上相当分散
战略的有效执行依赖于高层 管理者对所发生的事拥有发言权
战略的有效执行依赖于低层 管理者的参与以及制定决策的灵活性
如何判断一个组织的集权与分权的 程度?
立体的多
市场
维结构
研究
专业职能部门
公司组织架构简单概述
公司组织架构简单概述在一个公司的发展过程中,组织架构的设计是非常重要的一环。
一个合理的组织架构可以帮助公司实现高效的运营和管理,提高生产效率和竞争力。
下面将对公司组织架构进行简单概述。
一、公司的基本组织架构公司的基本组织架构包括三个层次:高层管理层、中层管理层和基层员工。
高层管理层通常由董事长、总经理、副总经理等人组成,他们负责公司的战略规划和决策。
中层管理层包括各个部门的经理和主管,他们负责具体的业务流程和日常管理工作。
基层员工包括生产、销售、财务等各个职能部门的员工,他们负责执行公司的工作任务。
二、公司的职能部门组织架构除了基本的管理层和员工之外,公司还有各种职能部门。
在一般情况下,公司的职能部门包括财务、人力资源、市场营销、生产、采购等等。
每个职能部门都有自己的组织架构,例如财务部门通常由会计、出纳、财务主管等人组成。
三、公司的矩阵式组织架构矩阵式组织架构是一种比较新颖的组织架构,它的主要特点是将不同职能部门或不同项目组合在一起。
这种组织架构的优点是可以充分利用公司的资源,提高工作效率和生产力。
例如,在一个矩阵式组织架构中,财务部门和市场营销部门可以合作,共同完成一个项目的工作。
四、公司的多级分支组织架构多级分支组织架构是指公司在不同地区设置分支机构,通过分支机构的合作和协调,实现公司整体发展的目标。
例如,在一个多级分支组织架构中,公司可以在不同城市或不同国家设置分支机构,通过这些分支机构的合作和协调,实现公司业务的扩张和发展。
公司的组织架构是非常重要的,它直接关系到公司的发展和竞争力。
一个合理的组织架构可以帮助公司提高生产效率和管理效率,实现公司的长期战略目标。
因此,公司应该根据自身的实际情况,选择最适合自己的组织架构。
组织结构调整方案(精品)
公司组织结构调整方案(2012版)前言:公司管理流程保持现有合同执行流程的基本框架;为加强管理力度,增加工作效率,突出重点,整个公司各职能部门执行模块管理模式;公司高管按模块管理分工合作,统一思路,实现矩阵式管理结构。
本方案分为六个大的部分:模块管理划分说明、模块管理职责说明、各个职能部门职员配置、变更后各个部门的职责说明、流程接口说明、关于模块管理的特殊说明。
一、模块管理划分说明A、整个公司组织结构调整为销售部、经营管理部、计划部、生产部、采购仓储部、品管部、工程服务部、研发部、财务部、办公室共九部一室。
说明如下:1)成立经营管理部;把销售部的销售内勤(渠道管理员)及渠道管理工作分离出来并入经营管理部;把原计划经营部的合同管理、报价管理、预决算等非计划工作并入经营管理部;使经营管理部成为销售系统的重要组成部分,行使相应职责。
2)销售部作为独立的销售部门只负责销售市场的拓展及维护,部门不再设立后勤人员,销售员的行政管理与后勤管理由销售部经理自行负责。
销售部与经营管理部属于平行的独立部门,互为补充。
3)计划经营部原计划部分的工作及内部设计、定额管理及生产统计合并为计划部;主要负责公司一级计划、二级计划的制定和监督执行;同时负责根据公司额定的生产定额的下发和监督执行并做好相应统计最终确保按计划要求发货。
4)工程部变更成为工程服务部,把外部设计并入工程部,成立外部设计科,售后服务从项目管理中剥离出来,独立售后服务管理科;各个工程项目独立管理,成立项目管理科;上述三个职能科室隶属于工程部管理,相互独立;外部设计技术支持由总工负责。
其他职能部门不做变化。
B、这九部一室按功能及管理区域形成3个基本系统模块;1)营销服务系统模块(销售、经营管理、工程服务);2)生产运营系统模块(计划部、生产部、品管部、采购仓储部)3)综合保障系统模块(研发、财务、办公室)C、上述三个模块由总经理统一管理,相应高管分权直接管理并向总经理负责。
团体标准编制-PPT精品文档
标准中特定
标准制定的
内容的起草 GB/T 20004 特殊程序
团体标准化
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(六)标准编写方法
❖ 采用国际标准 ❖ 自主研发
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(六)标准编写方法——采用国际标准
编写方法——采用国际标准
◎确定一致性程度 ◎准确翻译 ◎符合标准编写规范 标准编写的方法、规则和规范
(六)标准编写方法——采用国际标准
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三、团体标准的编写
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团体标准的编写
1. 编写准备
▪ 编制团体标准前宜充分搜集相应标准化对象 的国内外标准、技术法规、技术发展趋势文 献、科技文献等参考资料,明确标准的编制 目的、范围和内容框架。
2.编写原则
▪ 团体宜按照GB/T 1.1制定统一的标准编写规 则,包括团体标准的结构、起草表述方法、 格式等内容,以提高团体标准的适用性
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(二)标准化目的
5.安全:免除了不可接受的伤害风险的状态。 6.环境保护:使环境免受产品的使用、过程的操作 或服务的提供所造成的不可接受的损害。 7.产品防护:使产品在使用、运输或贮存过程中免 受气候或其他不利条件造成的损害。
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(三)标准的类别
1.按照适用范围
▪ 可分为:国际标准、国家标准、行业标准、 地方标准、团体标准、企业标准。
标 竖线准。编写的方法、规则和规范
(六)标准编写方法——采用国际标准
符合标准编写规范:
GB/T 1.1 《标准化工作导则 第1部分:标准 的结构和编写》
GB/T 20000.2 《标准化工作指南 第2部分 :采用国际标准》
小型公司扁平化管理组织结构及组织结构图(草稿))
小型公司扁平化管理组织结构及组织结构图(草稿))目录:1、小型公司扁平化管理组织结构及组织结构图(草稿))2、财务部组织机构和工作内容 (酒店)公司组织结构、职责及组织结构图职责:一、总经理:1、全面负责、主持公司的日常经营、行政和管理活动,负责检查和绩效考核,努力营造良好的企业发展运营内外部环境。
2、负责和组织实施公司发展规划、年度经营计划,并监督完成。
3、负责对公司重大投资、经营活动决策。
4、负责公司财务管理、预算、决策和利润分配。
5、决定对成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级以及对违纪员工的处分,直至辞退。
6、强化员工管理,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。
7、代表公司对外签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
二、副总经理1、负责单位日常的运营管理,协助总经理对单位的计划,制度进行实施和检查。
2、掌握单位的组织机构,人事制度,各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实。
3、向总经理建议任免项目组主管人员人选。
4、掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤,妥善处理各种突发性事件。
5、主持单位人事培训工作,督导和考核部门的服务质量,以及纪律性符合有关标准。
6、了解和分析单位需求,制度营销计划,负有拓展单位前景的责任。
7、了解和掌握各项目组运营状况。
8、协调各项目组主管工作,定期召开会议,根据总经理的意向指导单位工作方向。
9、当总经理外出,受总经理委托,代理行使总经理权力。
10、综合协调处理企业内部各部门、各种形式、各种类型的日常事务。
三、综合组1、负责人力资源管理工作(1)薪酬管理(2)绩效管理(3)员工培训(4)人员调配2、办公室工作(1)起草各项管理制度(2)负责协议起草、招投标文件起草(3)负责公司文件起草(4)督促、指导各项目组管理规定的制定、执行(5)负责领导交办的临时性工作3、物资采购工作(1)制定物资采购计划(2)执行采购流程(3)建立物资采购台账及物资采购数据录入系统,保证物资采购数据的准确性,可追溯性(4)建立物资采购月报制度,每月向总经理报送数据。
公司组织架构42923---精品管理资料
1⏹总经理室⏹部门职责总述:领导执行、实施董事长的各项决议,完成董事长下达的年度经营目标;领导制定、实施公司总体战略,带领公司健康发展;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;领导直接所属部门的工作。
具体事务:1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革.3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。
7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
⏹考核指标:营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率、安全生产率、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力⏹当前任务:带领公司全面改革,协调各部门出台相应的规章制度、规范标准;稳定公司内部员工情绪,确保新的制度能够全面落实;制定2016年公司战略目标,带领公司实现利润提升.⏹财务部⏹部门职责:1、负责制定公司财务制度及相应的实施细则;2、参与公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作;3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报;4、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作;5、负责资金管理、调度。
某省电信公司组织结构图
中国电信集团新疆区电信公司组织结构图新疆电信公司机关各部门主要职责功能范围综合办公室综合办公室是负责处理区公司机关日常行政事务等工作的综合管理职能机构。
其主要职责是:(1)负责处理区公司机关的日常工作,协调区公司各部室的工作关系。
(2)协助区公司领导处理日常事务并对综合性会议、总经理办公会议、总经理专题办公会议决定事项及重要事项进行督办。
(3)拟定工作规则和办公制度,归口负责办公自动化系统的推广应用。
(4)负责区公司综合性会议和重大活动的组织协调工作,负责总经理办公会议、总经理专题办公会议的召集、组织和协调工作。
(5)负责综合调查研究,起草工作报告和区公司领导重要讲话等综合性文件。
(6)负责区公司机关文书、档案、机要、保密、信访工作,并对全区此项工作进行督促、指导和检查,不断提高机关公文质量和处理水平。
(7)负责区公司的信息,新闻宣传和公共关系工作。
及时调整完善信息和新闻宣传策略,协调区公司与政府部门及有关单位的关系,为企业发展营造良好的外部环境。
(8)负责区公司机关行政管理、办公用品、宣传用品购置及内事接待等工作。
做好机关车队的管理工伤,为机关提供优质、高效的服务。
(9)办理区公司领导交办的其他事项。
人力资源部人力资源部是负责公司人力资源开发与管理、内部机构设置与人员编制,员工考核与薪酬福利管理工作的职能部门,其主要职责是:(1)负责公司人力资源管理的总体规划和相关制度的制定。
●负责制定公司人力资源开发与管理总体规划;●研究制定公司人力资源管理的改革方案和各项规章制度并组织实施;●对分公司和业务部门执行人力资源管理各项规章制度情况进行督促检查;(2)负责公司内部机构设置与人员编制管理工作。
●组织制定公司机关和地市分公司机构设置方案及人员编制计划;●组织制定公司机关部室岗位职数;●组织制定公司机关部室职责;●组织制定公司关键岗位的岗位职责。
(3)负责公司员工的人事管理工作。
●根据人力资源需求计划,组织实施员工招聘;●组织实施员工年度考核、任期考核,指导、检查员工日常考核工作;●负责领导干部选拔、培养、考核和任免的承办工作;●负责公司员工的日常调配工作;●负责对分公司人力资源部门、财务、审计、监察部门负责人的任免进行审核批复;●负责公司机关各部室人员的招聘工作并办理聘用手续。
组织架构范本
组织架构范本组织架构是指组织中各个职能部门、岗位以及它们之间的关系和层次结构。
一个清晰有效的组织架构可以帮助组织实现目标,优化资源利用,提高工作效率。
下面是一个组织架构范本的详细介绍。
一、公司简介(在这里简要介绍公司的背景信息,包括公司名称、成立时间、主要业务领域等。
不需要提供详细的公司历史,仅需突出与组织架构相关的信息。
)二、组织结构概述(在这里总结公司的组织结构,并简要描述各个部门的职责和关系。
可以使用图表或其他形式来展示整个组织结构,以使读者更易于理解。
)三、综合管理部(在这一部分中,详细介绍公司的综合管理部门的职责和组成。
可以列出各个岗位及对应的职责说明,以及相应的工作流程。
)四、财务部(在这一部分中,详细介绍公司的财务部门的职责和组成。
可以列出财务部门的各个职位以及相应的工作职责,同时说明财务部门与其他部门之间的合作关系。
)五、市场部(在这一部分中,详细介绍公司的市场部门的职责和组成。
可以列出市场部门的各个职位以及相应的工作职责,同时说明市场部门与其他部门之间的合作关系。
)六、销售部(在这一部分中,详细介绍公司的销售部门的职责和组成。
可以列出销售部门的各个职位以及相应的工作职责,同时说明销售部门与其他部门之间的合作关系。
)七、技术部(在这一部分中,详细介绍公司的技术部门的职责和组成。
可以列出技术部门的各个职位以及相应的工作职责,同时说明技术部门与其他部门之间的合作关系。
)八、人力资源部(在这一部分中,详细介绍公司的人力资源部门的职责和组成。
可以列出人力资源部门的各个职位以及相应的工作职责,同时说明人力资源部门与其他部门之间的合作关系。
)九、总结(在这里可以总结组织架构的核心要点,强调其重要性和价值。
也可以在这里展望未来,说明组织架构可能面临的挑战和发展方向。
)总之,良好的组织架构是公司成功的基石。
本文通过介绍公司的组织架构范本,希望能够对相关部门和岗位的职责有更深入的了解,以便更好地提升工作效率,实现组织的长期发展目标。
组织结构案例:乐百氏的组织结构及参考答案
案例1、乐百氏的组织结构(一)案例介绍1、架构轨迹3月15日,身兼乐百氏总裁的达能中国区总裁秦鹏悄然潜入成都,召集了西南事业部的核心人员:云南、贵州、四川及重庆四地乐百氏分公司的负责人,开了一个为期两天的会议。
此举意味着乐百氏在3月11日出台的区域事业部制架构正式拉开运营帷幕。
区域事业部将乐百氏在中国的市场划分为五大“藩地”:西南、中南、华东、北方和华北,每个事业部都成了一个“小乐百氏”,从生产到销售都将建立起一套自己的独立体系。
每个事业部将紧紧抓住本地区各种产品的消费习惯,迅速对市场变化作出反应,灵活调整生产计划。
自此,在乐百氏的历史上,经历了三种业态的架构模式:从1989年创业到2001年8月,乐百氏一直都采取的是直线职能制,按产、供、销分成几大部门,再由全国各分公司负责销售;从2001年8月到2002年3月,实施了产品事业部制,这在乐百氏历史上虽然实施的时间很短,但为目前实施区域事业部制奠定了基础,实现了组织结构变革中的平稳过渡。
架构调整无疑是一个公司的重大战略转变,也必然是外界甚至内部的各种环境变化促成的。
值得令人关注的是,乐百氏在不到8个月的时间里,就进行了两次架构调整,原因何在?2、直线职能制乐百氏创立于1989年。
在广东中山市小榄镇,何伯权等五个年轻人租用“乐百氏”商标开始创业。
据乐百氏一位高层人员介绍,创业伊始,何伯权等与公司的每个员工都保持一种很深的交情,甚至同住同吃同玩,大家都感觉得到,乐百氏就是一个大家庭,“有福同享,有难同当”,公司的凝聚力很强。
这时采用直线职能制这种架构模式,可使乐百氏在创业初期得到快速稳定的发展。
12年间,五位创始人不但使乐百氏从一个投资不足百万元的乡镇小企业发展成中国饮料工业龙头企业,而且把一个名不见经传的地方小品牌培育成中国驰名商标。
然而,随着乐百氏的壮大,原来的组织结构显得有些力不从心。
此时,再按前面那位高层人士的话说,何伯权不可能再与公司的每一个员工同吃同住,原来的领导方式发生了变化,起不到原有的作用。
管理学基础(组织结构设计)精品PPT课件
权的事业部制结构
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梅尔斯(es)和斯诺(C.C.Snow) 从外部环境中不确定因素对决策的影响, 总结出了四种战略类型以及相关的组织结构类 型 (1)防御者型---机械式组织 (2)探险者型----有机式组织 (3)分析者型----两者结合 (4)反应者型----两者结合
组织结构是指是指组织的基本架构,是 对完成组织目标的人员、工作、技术和信息 所作的制度性安排。
6
❖ 2、组织结构的特征
第一、复杂性:组织内部的分化的程度 第二、规范性:组织依靠规则、程序、标 准化程度规范性地引导员工的行为 第三、集权性:决策权力的分布和集中程 度
7
组织结构示意图
总经理
副总经理(Βιβλιοθήκη 管营销)程中可分析的难易程度。
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问
确
定 常规技术 工程技术
题
的
可
不
分 性
确 定
手艺技术
非常规技术
的
少量例外
很多例外
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4. 组织规模与生命周期的影响
组织规模:是影响组织结构的重要因 素,组织规模越大,组织复杂性程度、 专业化、规范化程度越高。
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大组织与小组织的区别 ❖ 规范化程度 ❖ 集权化程度 ❖ 复杂化程度 ❖ 人员结构比率
组织结构设计
◇ 第一节 组织与组织设计 ◇ 第二节 组织的部门化 ◇ 第三节 组织的层级化
1
第一节 组织与组织设计
一、组织和组织结构
(一)组织含义: 组织是指一种由人们组成的、具有明确
目的和系统性结构的实体
2
组织的含义有三层意思: 第一、组织要有目标 第二、组织有人们的分工和协作 为确定分工协作的基本框架,必须明
10大高校组织结构图
•组织机构是组织活动的存在形式,组织活动则是组织机构存在和发展的动力和源泉。
没有组织机构就无从开展组织管理活动,更谈不上实现管理目标。
就组织这一概念有人解释为:为了达到某些特定目标经由分工与合作及不同层次的权力责任制度而构成的人的集合。
•管理学家巴纳德则认为:组织是有意识地协调两个或多个人活动或力量的系统。
任何一所学校要想正常开展教育教学活动,就必须把学校各类人员组合起来,构成一个有机的系统,这个有机的系统就是学校组织机构。
学校组织机构就是为完成学校教育教学工作目标而将学校各个部门按一定形式组合而成的一个整体。
••管理学家孔茨认为:组织机构的设计应当职责分明,使每个人都知道应该做些什么,谁对什么成果负责;应能够排除由于工作分配的混乱和多变所造成的故障;并能提供反映和支持组织目标的决策沟通网络。
由此可见,学校管理者在设计学校组织机构时应考虑六个方面的因素:专门化、部门化、指挥系统、控制幅度、集权与分权、正规化。
因为学校工作千头万绪、纷繁复杂,任何人都无法独自承担学校的所有工作,因此必须对学校工作进行分工并采取专门化、部门化,建立指挥系统,根据部门职能给予一定的权力,进行规范化管理以实现管理目标。
••组织机构一般包括两大类:•(一)行政性组织机构,是为完成教育教学任务、维持学校的正常运转而设立的。
其形式为校长办公室、教导(务)处、政教处、总务处等。
各部门有各部门的职责。
(二)非行政性组织机构,是为配合、监督、保证学校的各项活动而设立的。
一般包括党、群、团组织和各种研究性团体。
十所大学组织结构图•青岛科技大学•清华大学•西南财经大学•中国海洋大学•北京航空航天大学•青岛大学•曲阜师范大学•中央戏剧学院•南开大学•复旦大学高校组织结构的基本类型一、直线职能制组织结构二、事业部制组织结构三、矩阵制组织结构1、西南财经大学管理机构管理机构+ 党委办公室+ 校长办公室+ 经济研究中心与中国西部经济研究中心党总支+ 组织人事部+ 发展规划处+期刊中心经济学家财经科学+ 宣传统战部+ 教务处+ 出版社+ 学生工作部(处)+ 科研处+ 光华校区管理办公室+ 纪检监察办公室+ 研究生部+后勤服务总公司+ 审计处+ 外事处+ 教职工心理健康与人力资源开发中心+ 团委+ 财务处+ 教学训练与评估中心+ 武装部+ 国有资产管理处+ 经济管理实验教学中心+ 工会+ 基建处+ 学生职业规划与就业指导中心+ 图书馆+ 保卫处+ 档案馆+ 离退休工作处+ 现代教育技术中心+ 心理健康教育中心+ 信息化办公室+ 校友总会办公室2、中央戏剧学院3、青岛大学o党群系统:纪委党委办公室组织部宣传部统战部离退休工作处工会妇委会团委o行政系统:校长办公室教务处科研处学生处研究生处国际交流合作处人事处财务处实验室与设备管理处审计处保卫处发展规划处后勤管理处基建处o直属单位:党校报社图书馆学报东校区体育教学部校医院校办企业办公室公共外语理论教学部思想政治理论教学部4、曲阜师范大学5、北京航空航天大学党群部门党政办公室、组织部/党校、宣传部/新闻中心、纪委办公室、统战部、保卫部、保密部、学生工作部/武装部、研究生工作部、机关党委、离退休党委、工会、团委、北航科协行政机构党政办公室(校友工作办公室、档案馆、北航教育基金会)、发展规划处、学生处、保卫处、保密处、机关行政办公室、教务处、科技综合处、军工科技处、科技研发处、研究生院、人事处、财务处、审计处、监察处、国际交流合作处、招生就业处、实验室及设备管理处、资产管理处、后勤管理处、校园规划与建设处、离退休工作处、无人机研究所、网络信息与计算中心、图书馆、体育部、继续教育学院、工程训练中心、校医院、北京北航资产经营有限公司、后勤集团、北航出版社、附属中学、附属小学学术组织学术委员会、学位委员会、教学指导委员会领导小组校园规划与建设领导小组、财经工作领导小组、干部工作领导小组、教师外语培训工作领导小组、校学生工作领导小组、校高级专业技术职务评审委员会、学科评议组、学生军训工作领导小组、招生监察领导小组、学生公寓管理委员会、非学历高等教育规范管理领导小组、MPA教育指导委员会协会中国工程图学学会、中国复合材料学会、中国系统仿真学会、中国航空学会动力专业分会、中国航空学会自动控制专业分会、中国航空学会人体工程航医救生专业分会、中国航空学会复合材料专业分会、中国航空学会可靠性专业分会、中国航空学会信号与信息处理分会、中国中文信息学会基础理论专业委员会、中国高等教育学会、高等工程教育研究会、北京航空航天学会、北京工程图学学会、北京电镀学会、北京振动工程学会、北京价值工程学会、中国机械工程学会失效分析分会、中国计算机用户协会图像分会、中国空间科学学会生命专业委员会、中国航空教育学会外语教学专业委员会、人事管理专业委员会、中国系统仿真学会虚拟技术及应用专业委员会6、中国海洋大学7、清华大学1)党委组织机构设置2)清华大学行政组织机构设置表8、复旦大学党务部门党办纪委、监察、审计组织部宣传部统战部机关党委学生工作部(处)研究生工作部老干部工作处(老龄工作网)保卫部(处)武装部行政部门校长办公室学科建设办公室、规划和政策研究室江湾校区管委会办公室张江校区管委会办公室江湾校区建设办公室研究生院教务处医院管理处科技处人事处外事处对外联络与发展处外国留学生工作处退管会(老龄工作网)财务处产业化与校产管理办公室资产管理处总务处基建处精品文档文科科研处医学中心其它部门团委工会妇委会复旦附中复旦二附中复旦附小复旦幼儿园9、南开大学组织结构专业学院●文学院●历史学院●哲学系●法学院●周恩来政府管理学院●外国语学院●马克思主义教育学院●经济学院●商学院●数学学院●物理学院●化学学院●生命科学学院●信息技术科学学院●环境科学与工程学院●医学院●软件学院●汉语言文化学院●深圳金融工程学院●泰达学院●泰达生物技术学院●泰达应用物理学院●经济与社会发展研究院●药学院●远程教育学院●日本研究院●滨海开发研究院□职能部门●办公室(党委办公室、校长办公室)●组织部(党校)●宣传部●统战部●纪委、监察室●学生工作部(学生工作办公室、武装部)●战略发展研究部●发展委员会办公室●人事处●教务处●研究生院(研究生工作部)●科学技术处精品文档●社会科学研究管理处●国际学术交流处●实验室设备处●财务处●审计处●保卫处●离退休人员管理处●后勤管理办公室●基建规划处●房产管理处●校产管理办公室●继续教育学院(开放教育学院)□党群组织●教代会、工会●团委●校友会●机关党委●直属单位党委□直(附)属单位●体育教学部●迎水道校区管理委员会●驻深圳办事处(深圳研究院)●图书馆●档案馆●信息化建设与管理办公室●学报编辑部●高等教育研究所●中国APEC研究院●附中((附小) ●后勤服务集团●资产公司●大学科技园管理委员会●南开大学出版社●接待服务中心□其它单位●农药国家工程研究中心(天津)●元素有机国家重点实验室●功能高分子材料教育部重点实验室●陈省身数学研究所●中国社会史研究中心●政治经济学研究中心●跨国公司研究中心●APEC研究中心●南开大学组合数学研究中心●东欧拜占廷研究中心●世界近现代史研究中心●南开大学公司治理研究中心●联合国教科文组织环境管理教席●环境与社会发展研究中心●欧洲研究中心●光电信息技术科学教育部重点实●虚拟经济与管理中心●南开大学实验室信息平台验室●WTO研究中心●南开大学语言研究所精品文档10、青岛科技大学总结。
六种组织结构 ppt课件
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3、民营企业组织常见问题浅析
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4、没有很好考虑组织结构的协调性与制衡性
陷阱-----纵向设计很少 考虑横向流程 陷阱-----制衡性职能合并于同一个岗位
5、管理的重叠与空白
有职能缺失也有职能重叠
6、组织结构长期不调整和经常调整
组织结构依据战略调整而调整
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幅度与层级设计考量因素
1、下属工作性质(简单而统一且协调难度不大幅 度可增大) 2、上下级的能力(能力强幅度可大一点) 3、授权程度(授权充分、职责明确、管理幅度大 一点) 4、地区间隔(地区间隔大,幅度不能大)
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六种组织结构简介
2.1、直线制
总裁
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员工
员工
员工
员工
分析:成本低、效率高,适用于初创期和规模较小的企 业。缺专业分工,随意性大,无管理。
2.2、直线职能
总裁
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生产
销售
技术
综合部
分析:有专业分工和专业流程,适用于外界相对稳定, 技术相对稳定,不需要太多跨部门之前沟通的企业
1、组织结构结构设计流程
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层级
1、幅度影响层级(进而影响成本、沟通、汇报决策 线及管理难度) 2、扁平化组织是趋势
权限
1、人事权:任用权、奖惩权、选择权、 2、事物权:明确哪些事情可以拍板(打广告、促销) 3、法律权:可以代表公司签什么合同 4、财务权:费用及审批权
2.4、矩阵式
总裁
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组织结构设计的基本原则
组织结构设计,指对企业的组织等级、运营结构及管理模式等进行再造的过程,EMBA、MBA等常见经营管理教育均组织结构设计方法有所探究。
一、定义组织结构设计,是通过对组织资源(如人力资源)的整合和优化,确立企业某一阶段的最合理的管控模式,实现组织资源价值最大化和组织绩效最大化。
狭义地、通俗地说,也就是在人员有限的状况下通过组织结构设计提高组织的执行力和战斗力。
企业的组织结构设计是这样的一项工作:在企业的组织中,对构成企业组织的各要素进行排列、组合,明确管理层次,分清各部门、各岗位之间的职责和相互协作关系,并使其在企业的战略目标过程中,获得最佳的工作业绩。
从最新的观念来看,企业的组织结构设计实质上是一个组织变革的过程,它是把企业的任务、流程、权力和责任重新进行有效组合和协调的一种活动。
根据时代和市场的变化,进行组织结构设计或组织结构变革(再设计)的结果是大幅度地提高企业的运行效率和经济效益。
二、目的创建柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求,并在组织成长过程中,有效地积聚新的组织资源,同时协调好组织中部门与部门之间的关系,人员与任务间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权力和应承担的责任,有效地保证组织活动的开展。
三、主要内容1、职能设计职能设计是指企业的经营职能和管理职能的设计。
企业作为一个经营单位,要根据其战略任务设计经营、管理职能。
如果企业的有些职能不合理,那就需要进行调整,对其弱化或取消。
2、框架设计框架设计是企业组织设计的主要部分,运用较多。
其内容简单来说就是纵向的分层次、横向的分部门。
3、协调设计协调设计是指协调方式的设计。
框架设计主要研究分工,有分工就必须要有协作。
协调方式的设计就是研究分工的各个层次、各个部门之间如何进行合理的协调、联系、配合,以保证其高效率的配合,发挥管理系统的整体效应。
4、规范设计规范设计就是管理规范的设计。
管理规范就是企业的规章制度,它是管理的规范和准则。
结构本身设计最后要落实并体现为规章制度。