办公室现场管理制度

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办公现场管理制度

办公现场管理制度

办公现场管理制度一、总则为规范办公现场管理,提高办公效率,保障员工安全和办公环境整洁,特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司所有办公场所。

三、管理目标1. 提高办公效率,保障工作质量;2. 保障办公环境整洁,员工健康;3. 提高员工守纪守法的意识,降低事故发生率。

四、人员管理1. 所有员工应按时按点到岗上班,不得擅自请假;2. 公司将对员工进行考勤管理,迟到早退者将视情节严重程度做出相应处罚;3. 禁止私自外带公司财物。

五、办公设备的使用1. 办公设备和办公用品如电脑、打印机、电话等,应按使用说明书和操作规程正确使用,并确保设备正常使用;2. 使用完后应关闭电源,保持设备干净整洁;3. 不得私自损坏,如有故障应及时报修。

六、办公物品的管理1. 禁止在办公场所吸烟;2. 保持办公场所清洁整洁;3. 禁止饮食。

七、安全管理1. 在办公室设置明显的安全出口指示牌;2. 定期进行消防和安全演练;3. 确保紧急疏散通道畅通。

八、文件管理1. 文件应按照规定的程序进行归档;2. 机密文件应进行加密,不得在未经授权的情况下外传。

九、电子设备使用管理1. 禁止在电子设备上观看不良信息;2. 禁止无线网络设备随意接入公司网络。

十、行为规范1. 不得在办公时间私自进行与工作无关的活动;2. 不得在办公时间进行群发广告或非工作相关信息的传播。

十一、处罚规定对违反本管理制度的员工,将依据公司相关管理规定进行相应处罚,情节严重者将受到开除处理。

十二、管理责任1. HR部门负责监督本制度的执行;2. 相关部门应定期对办公现场进行检查和整改。

十三、本管理制度经相关负责人和员工代表讨论并通过,自下发之日起施行。

总结:本办公现场管理制度的制定旨在规范公司的办公行为,确保员工的工作质量和办公环境的整洁,保障员工的人身安全和公司的财产安全。

只有每一位员工严格遵守这些规定,加强自身的责任意识,才能真正营造出一个和谐、安全、高效的办公环境。

办公室现场管理制度(4篇)

办公室现场管理制度(4篇)

办公室现场管理制度第一章总则第一条为规范办公室的工作秩序,提高办公效果,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各办公室的现场管理工作。

第三条办公室现场管理应遵循以下原则:1. 科学高效:合理规划工作流程,提高工作效率。

2. 公平公正:保障每位员工的权益,公正评价工作绩效。

3. 规范有序:建立统一的工作标准,维护办公室秩序和安全。

4. 人性化管理:关注员工的身心健康,提供良好的工作环境。

第二章人员管理第四条办公室负责人应合理安排人员岗位,确保所需人员数量和结构。

第五条新员工入职后,应进行岗位培训,并签订劳动合同。

第六条办公室负责人对员工进行职业规划和能力培养,提供晋升机会。

第七条临时离岗期间应及时安排人员代班,保证工作的连续性。

第八条员工请假应提前报备,并由上级审批批准。

第三章工作流程第九条设定明确的工作目标和时间节点,制定日、周、月、年工作计划。

第十条员工应按照工作计划开展工作,记录工作进展和完成情况。

第十一条遇有重大任务或紧急情况时,应及时调整工作计划和部署。

第十二条重要会议、活动应提前安排,并向员工传达必要信息。

第四章工作标准第十三条建立统一的办公室内务规范,如打卡制度、办公室清洁制度等。

第十四条设定工作标准和工作流程,明确职责和权限。

第十五条对重要工作进行集体讨论和决策,形成共识。

第十六条对工作中出现的问题和难题,应及时进行分析和解决。

第五章办公设备管理第十七条办公设备应按照规定的使用范围和用途进行使用。

第十八条办公设备的维修和保养应及时进行。

第十九条新购置办公设备应经过合理的调研和评估。

第二十条丢失或损坏的办公设备需进行报修和赔偿。

第六章安全管理第二十一条办公室负责人应制定安全管理制度,并定期进行演练。

第二十二条员工应定期进行安全培训,提高自我保护意识。

第二十三条办公室设有安全出口,应保持畅通。

第二十四条办公室应定期进行消防、安全设备检查。

第七章工作评价第二十五条建立明确的绩效考核制度,评价员工的工作质量和工作效率。

现场办公室管理制度

现场办公室管理制度

现场办公室管理制度现场办公室管理制度「篇一」1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。

有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开。

否则视为缺勤。

2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开。

无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。

发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励。

不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。

每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。

若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。

对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。

关于现场卫生的管理制度

关于现场卫生的管理制度

一、总则为加强公司现场卫生管理,提高员工卫生意识,确保生产、办公环境的整洁与舒适,保障员工身心健康,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有生产、办公、生活等场所,包括但不限于车间、办公室、会议室、食堂、宿舍等。

三、管理职责1. 总经理负责公司现场卫生管理的全面工作,对现场卫生管理工作负总责。

2. 各部门负责人为本部门现场卫生管理的第一责任人,负责组织、协调、监督本部门现场卫生工作。

3. 各岗位员工为本岗位现场卫生管理的直接责任人,负责做好个人及工作区域的卫生工作。

四、现场卫生要求1. 生产区(1)车间地面、设备、工具等保持整洁,无油污、锈蚀、积尘等现象。

(2)生产线及设备周围保持清洁,不得堆放杂物。

(3)生产过程中产生的废料、垃圾及时清理,并按规定分类存放。

2. 办公区(1)办公室地面、桌面、文件柜等保持整洁,无灰尘、杂物。

(2)电脑、打印机等办公设备定期清洁,保持通风。

(3)会议室、接待室等公共区域保持整洁,无异味、杂物。

3. 生活区(1)宿舍、食堂等生活区域保持干净、整洁,无异味、蚊虫。

(2)食堂用具、餐具等定期清洗、消毒,保持卫生。

(3)宿舍内个人物品摆放整齐,不得乱扔垃圾。

五、卫生检查与考核1. 公司设立卫生检查小组,定期对各部门、各岗位进行现场卫生检查。

2. 卫生检查内容包括但不限于:地面、设备、工具、办公区域、生活区域等。

3. 卫生检查结果纳入各部门、各岗位绩效考核,对卫生不合格者进行处罚。

六、奖励与处罚1. 对在卫生管理工作中表现突出的个人或集体给予奖励。

2. 对违反本制度,造成不良后果的个人或集体进行处罚。

七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

八、实施与监督1. 各部门、各岗位要严格按照本制度执行,加强现场卫生管理。

2. 公司定期对现场卫生管理情况进行检查,发现问题及时整改。

3. 公司设立举报电话,鼓励员工对违反现场卫生管理制度的行为进行举报。

施工现场办公室管理制度

施工现场办公室管理制度

施工现场办公室管理制度一、引言施工现场办公室是施工组织与管理的重要部门,承担着工程管理、技术交流、资料存储以及相关事务的处理等多项任务。

为了更好地落实施工现场办公室的管理职责,确保施工现场工作的顺利进行,制定本管理制度,以规范办公室的工作流程和行为规范。

二、基本原则1.依法合规:办公室管理必须遵守国家法律法规和相关政策规定,做到合法合规。

3.高效务实:办公室工作应高效务实,注重结果导向,提高工作效率。

4.人性化关怀:办公室应建立良好的人际关系,关心员工的生活和工作,提供必要的支持和帮助。

三、组织架构1.办公室设立一个正职、若干副职,根据工作需要适时调整。

2.办公室可以设立办公室文员、档案管理员、设备维护人员等专职工作岗位。

3.办公室负责向施工现场负责人汇报工作并接受其领导和指导。

四、职责和权责1.负责与施工现场其他部门的工作协调和沟通。

2.负责施工计划和施工日志的编制、生产与维护。

3.负责办公档案的管理、归档和借阅。

4.负责采购办公用品、设备的申请和报批、验收入库并进行日常维护保养。

5.负责汇总施工现场财务数据、编制财务报表,并与财务部门进行对账。

6.负责协助施工现场报表报告的撰写和提交。

7.负责建立并完善施工现场信息管理系统和网络,保证办公数据的安全可靠。

8.负责组织施工现场办公室工作人员进行培训,提高工作效率和素质。

五、工作流程1.日常办公工作流程(1)早晨上班:正常上班时间为工作时间的15分钟。

(2)开会:每天上午9:00进行施工现场例会,反馈前一天的工作情况,汇报当天的工作计划。

(3)办公用品和设备管理:每天上午11:00进行办公用品和设备的检查和维护。

(4)归档和档案管理:每天下班前进行归档和档案管理。

(5)交办事项记录:每日办公室会通过邮件或记事本方式记录并传达交办事项。

2.会议管理工作流程(1)会议确定和召集:确定办公室会议的议题和召集参会人员。

(2)会议安排:制定会议时间、地点、主持人等相关事宜,并通知相关参会人员。

办公场所管理制度

办公场所管理制度

办公场所管理制度第一章总则第一条为了保障办公场所的安全和秩序,提高工作效率,制定本办公场所管理制度。

第二条本办公场所管理制度适用于公司所有办公场所的管理工作。

第三条办公场所应当分为公共区域和私人区域,员工应当遵守相关规定,保持环境整洁。

第四条本办公场所管理制度由办公室主管负责执行,并定期进行检查和评估。

第五条员工应当遵守本办公场所管理制度,否则将面临相应的纪律处罚。

第二章办公区域管理第六条办公场所应当按照工作需要合理划分办公区域,确保员工有足够的工作空间。

第七条员工应当保持自己的工作区域整洁,不得在办公桌上堆放杂物。

第八条办公室主管应当对办公区域进行定期检查,发现问题及时进行整改。

第九条员工在离开工作区域时,需要将桌面整理整齐,关好电脑和文件柜。

第十条办公室内禁止吸烟,禁止随意涂写墙面或桌面。

第三章办公设备管理第十一条公司提供的办公设备应当妥善使用,发现故障及时报修。

第十二条员工在使用复印机、打印机等设备时应当注意节约用纸,避免浪费。

第十三条禁止员工私自调整办公设备的设置,如有需要应当得到管理人员的同意。

第十四条禁止员工私自携带办公设备离开公司。

第四章文件管理第十五条公司的文件应当妥善保管,禁止私自带离公司。

第十六条印章、密件等重要文件应当由专人负责保管,防止丢失和泄露。

第十七条禁止未经授权查阅和使用公司的文件和资料。

第十八条积极开展文件数字化管理工作,减少纸质文件的使用。

第五章办公室用品管理第十九条办公用品应当合理使用,保持整洁。

第二十条禁止私自擅用公司的办公用品,包括文具、耗材等。

第二十一条员工需要使用大件办公用品时,需要提前申请并得到批准。

第二十二条禁止挪用公司的办公用品作为礼品或福利发放。

第六章办公安全管理第二十三条公司应当配备足够的消防设备,定期进行消防安全检查。

第二十四条禁止在办公场所内燃放烟花爆竹等易燃易爆物品。

第二十五条禁止在办公场所内私自增加电源插座和充电设备。

第二十六条员工在使用电器设备时应当注意用电安全,避免电路过载和短路。

公司办公现场管理制度

公司办公现场管理制度

公司办公现场管理制度一、总则为规范公司办公现场管理,提升工作效率,确保办公安全,根据《中华人民共和国办公室安全管理条例》等相关法律法规,制定本制度。

二、管理责任1. 公司办公现场管理委员会是管理办公现场的机构,由公司领导班子成员组成,负责全面负责,督促实施各项管理制度。

2. 办公室管理人员为公司办公现场的具体管理责任人,负责协助办公现场管理委员会实施各项管理制度。

三、安全管理1. 严格遵守公司安全管理制度,确保办公室环境整洁干净,安全设施完善,防火、防盗、防爆等安全工作到位。

2. 每周进行安全巡查,检查办公室各项设施设备的工作状况,及时修理损坏设备,消除安全隐患。

3. 发现有闲置物品或垃圾,立即清理整理,确保办公室环境整洁,维护公共卫生。

4. 保持办公场所通风,不得私自改动空调设置,保持空气清新。

5. 禁止在办公室内抽烟、携带易燃易爆品,严禁私拉电线、使用过载电器。

四、设备管理1. 对办公用具、办公设备进行定期检查、维护,确保设备正常运转。

2. 使用电器设备时,注意电源开关及电源插座的负座情况,尤其在使用高功耗设备时更要特别注意。

3. 禁止使用不符合安全标准的电器设备,对于出现问题的设备,应及时联系专业维修公司处理。

4. 对于丢失或损坏的设备,应及时进行记录和报修退还。

五、办公流程1. 各部门制定明确的工作流程和工作分工,保证各项需求在规定期限内完成。

2. 坚持规范的办公流程,做到工作有序、效率高。

3. 做好日常事务办理,及时处理各项文件、邮件,确保信息准确传达。

4. 严格按照会议议题和会议纪要执行,做到会议高效,结果清晰。

六、文件管理1. 对公司各类文件进行分类存放,建立档案柜和电子文件,确保信息的安全性和保密性。

2. 对机密文件要求严格控制,设置权限,并有专人负责管理。

3. 施行文件借阅管理制度,确保文件的流转和安全保障。

4. 定期清理文件,及时销毁过期或无用文件,减少档案空间的浪费。

七、办公卫生1. 办公场所每天进行清理,保持办公环境整洁干净。

办公室管理规章制度(14篇)

办公室管理规章制度(14篇)

办公室管理规章制度(14篇)办公室管理规章制度篇1目的:为提升和维护**办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一.纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。

接听电话时应注意礼貌用语[你好,]7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。

凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,**公司,请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。

二.卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。

3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃三.安全1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必须由专人负责关闭,并临行前检查公司内所有门窗,设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。

公司办公现场5S管理制度

公司办公现场5S管理制度

XXXX公司办公现场5S管理制度1目的为了营造整洁有序的办公环境,减少浪费,提高效率,塑造良好的公司形象,使员工养成遵守规章制度的习惯,特制定本制度。

2 适用范围本制度适用于公司本部、各事业部(子公司)及其职能部门所有的办公场地和纳入其管理的非生产区域。

3 职责3.1公司本部、各事业部(子公司)职能部门是办公现场5S管理的主体,各职能部门负责人是本部门办公现场5S管理的第一责任人和具体负责人。

3.2 公司人力资源部负责办公现场5S管理的宣传推广和考核兑现工作。

3.3 公司监察部负责对公司各部门、各单位执行办公现场5S管理的情况实施动态检查,并将检查结果汇总公布,以促进办公现场5S管理不断得到提升和改进。

3.4 公司各部门、各单位要指定专人负责本部门(本单位)执行办公现场5S管理的学习宣传、持续改进和监督检查工作,以确保办公现场5S管理得到实施。

4 工作程序4.1 办公现场5S管理的基本要求4.1.1 【整理】要与不要,一留一弃。

4.1.2 【整顿】科学布局,取用快捷。

4.1.3 【清扫】清除垃圾,美化环境。

4.1.4 【清洁】洁净环境,贯彻到底。

4.1.5 【素养】形成制度,养成习惯。

4.2 办公现场5S管理的基本规范4.2.1 办公现场5S管理之整理4.2.1.1 全面检查物品◆每月初对办公现场的所有物品进行全面性检查和整理。

◆看得见的要整理,看不到的更要进行整理。

◆整理不是仅仅将物品打扫干净后整齐摆放,而是“处理”所有持怀疑态度的物品。

4.2.1.2 区分必需物品和非必需物品◆将办公现场的物品分为必需物品和非必需物品,区分的标准是物品的使用价值,而不是物品的财务价值。

◆必需物品根据使用频率可分为每小时使用、每天使用、每周使用三类。

非必需物品根据使用频率可分为每月使用、每年使用、长年不用三类。

◆在办公室只放置必需物品,并将必需物品的数量降低到最低程度,最低程度是指能基本满足办公需要即可。

非必需物品转到仓库储存并定期检查。

行政办公现场管理制度

行政办公现场管理制度

行政办公现场管理制度第一章总则第一条为规范和优化行政办公现场管理工作,提高行政办公效率和服务质量,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位所有行政人员以及其他相关人员。

第三条行政办公现场管理应遵循规范、高效、安全、顺畅的原则,确保行政工作的正常进行。

第四条行政办公现场应保持整洁、安全、有序的环境,提供良好的工作氛围。

第五条本管理制度由本单位行政部门负责具体实施和监督。

第二章行政办公现场的基本要求第六条行政办公现场应设有指定的值班人员,负责管理和维护现场秩序。

第七条行政办公现场应配备必要的办公设备和办公用品,保证工作所需。

第八条行政办公现场应保持整洁,保持公共区域的清洁卫生。

第九条行政办公现场应保持安全,做好消防安全和应急预案的准备。

第十条行政办公现场应保持通畅,做好出入管理和人员引导。

第十一条行政办公现场应定期检查和维护设备设施,保证正常使用。

第十二条行政办公现场应保护环境,节约资源,倡导绿色办公。

第三章行政办公现场管理流程第十三条行政办公现场管理应实行日常巡查制度,主要包括设备设施的使用情况、环境卫生情况等。

第十四条行政办公现场管理应建立维护保养制度,定期对设备设施进行检查和维护。

第十五条行政办公现场管理应建立值班制度,确保行政办公现场24小时有人值守。

第十六条行政办公现场管理应建立安全管理制度,定期组织消防演练和应急预案的演练。

第十七条行政办公现场管理应建立行政服务台制度,提供咨询和协助服务。

第十八条行政办公现场管理应建立投诉处理和改善制度,及时解决问题,改进服务。

第十九条行政办公现场管理应定期组织员工培训和学习,提高工作效率和服务水平。

第四章行政办公现场管理监督第二十条行政办公现场管理应定期组织内部审查和外部评估,确保管理制度的有效实施。

第二十一条行政办公现场管理应建立指导和检查制度,发现问题及时纠正。

第二十二条行政办公现场管理应建立责任制度,对违反规定的行为进行处理。

第五章附则第二十三条本管理制度自发布之日起施行,并根据实际情况不断完善和调整。

办公室现场管理制度(5篇)

办公室现场管理制度(5篇)

办公室现场管理制度第一章总则第一条为了规范办公室现场管理,提高工作效率和工作质量,保证办公室工作的有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于办公室各项工作,包括但不限于文件管理、会议管理、人员管理、办公设备管理等。

第三条办公室现场管理以提高工作效率和工作质量为目标,要求严格遵守相关规定,加强组织协调,完善工作流程。

第四条办公室现场管理应遵循公平、公正、公开的原则,尊重员工权益,激励员工积极性,提高员工工作满意度。

第五条办公室现场管理应遵循规范、规则、纪律的原则,严格执行相关制度,杜绝违规行为和不端行为。

第二章文件管理第六条办公室文件管理应遵循文件的标准化、分类化、归档化原则。

第七条办公室文件应按照文件类型和重要程度进行分类,分为公文、函件、内部文件等。

第八条公文应按照公文格式要求编写,包括发文、收文、登记、审核等环节。

第九条函件应按照函件格式要求编写,包括信头、称谓、正文、落款等。

第十条内部文件应按照文件格式要求编写,包括文件标题、编制单位、编制日期等。

第十一条办公室文件应按照文件管理规定进行归档,包括电子档案和纸质档案。

第三章会议管理第十二条办公室会议应遵循会议的有效性、高效性、参与性原则。

第十三条办公室会议应提前确定会议议题和参会人员,制定会议议程和会议材料。

第十四条办公室会议应按照会议时间和地点的要求进行会议召开,确保会议的开始和结束时间。

第十五条办公室会议应按照会议纪要的要求进行记录,包括会议议题的讨论、决议和行动计划等。

第四章人员管理第十六条办公室人员管理应遵循公平、公正、公开的原则,尊重员工权益,激励员工积极性。

第十七条办公室人员管理应根据工作需要明确员工的职责和权限,做到权责对等。

第十八条办公室人员管理应根据工作需求合理分配人力资源,确保工作的有序完成。

第十九条办公室人员管理应根据工作表现进行绩效评估和奖惩,及时调整人员配置。

第五章办公设备管理第二十条办公室办公设备管理应遵循规范使用、保养维护、安全保障的原则。

小公司办公室现场管理制度

小公司办公室现场管理制度

一、总则为了规范公司内部管理,提高工作效率,确保员工工作环境整洁、安全、有序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及外来人员。

三、管理制度1. 办公室环境管理(1)办公室内保持整洁,物品摆放有序,不得随意堆放杂物。

(2)员工应定期清理个人办公区域,保持桌面、地面干净。

(3)禁止在办公室内吸烟、饮食,保持室内空气清新。

(4)下班前关闭电脑、打印机等设备,节约用电。

2. 办公秩序管理(1)员工应遵守公司作息时间,按时上下班,不得无故迟到、早退。

(2)工作时间不得闲聊、玩手机、办私事,保持专注工作。

(3)外来人员进入办公室需登记,并接受公司安全检查。

(4)禁止在办公室内大声喧哗、争吵,保持安静的工作环境。

3. 办公设备管理(1)员工应爱护公司财产,不得随意损坏、挪用、私占办公设备。

(2)电脑、打印机等设备出现故障,应及时上报,由公司统一安排维修。

(3)办公用品如纸张、笔等,由行政部门统一采购、分发,员工不得私自购买。

4. 安全管理(1)办公室内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。

(2)员工应遵守消防安全规定,不得在办公室内使用明火。

(3)下班前检查门窗是否关闭,确保公司财产安全。

(4)员工应掌握基本的安全知识,提高自我保护意识。

四、奖惩措施1. 对遵守本制度,工作表现优秀的员工,给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度,影响公司形象和秩序的员工,给予批评教育,情节严重的,给予处罚。

五、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行补充。

现场卫生管理制度及检查

现场卫生管理制度及检查

一、目的为了加强现场卫生管理,确保工作环境整洁、卫生,预防疾病传播,提高员工健康水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工作场所、生产车间、办公室、食堂、宿舍等区域。

三、管理职责1. 公司领导负责组织、指导、监督现场卫生管理工作,定期检查现场卫生状况。

2. 各部门负责人对本部门现场卫生管理工作负总责,负责组织实施现场卫生管理制度。

3. 各岗位员工负责做好个人卫生,保持工作场所整洁。

四、现场卫生管理制度1. 工作场所保持整洁,无垃圾、杂物。

2. 地面、墙面、桌面、窗台等处保持清洁,无污渍。

3. 通风良好,空气新鲜,无异味。

4. 厕所、洗手间等公共区域保持清洁,无污垢、异味。

5. 垃圾分类投放,及时清理。

6. 办公室、宿舍等区域保持整洁,物品摆放整齐。

7. 生产车间、设备保持清洁,无油污、锈迹。

8. 食堂、食堂操作间保持清洁,食品存放规范。

五、现场卫生检查1. 检查频率:每周至少检查一次,各部门负责人可根据实际情况增加检查次数。

2. 检查内容:(1)地面、墙面、桌面、窗台等处是否清洁;(2)通风、空气质量是否良好;(3)厕所、洗手间等公共区域是否清洁;(4)垃圾分类投放是否规范;(5)办公室、宿舍等区域是否整洁;(6)生产车间、设备是否清洁;(7)食堂、食堂操作间是否清洁,食品存放是否规范。

3. 检查结果处理:(1)对存在问题进行记录,并提出整改措施;(2)对整改情况进行跟踪,确保问题得到解决;(3)对不重视现场卫生管理的部门或个人进行通报批评。

六、奖惩措施1. 对在卫生管理工作中表现突出的部门或个人给予表彰和奖励。

2. 对不重视现场卫生管理,导致工作环境脏乱差的部门或个人进行通报批评,并追究相关责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司行政部负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。

办公场所现场管理制度

办公场所现场管理制度

办公场所现场管理制度第一章总则第一条为了规范和优化办公场所的管理,保障员工的生命安全和财产安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在办公场所的工作和生活。

第三条办公场所应当遵守公司的各项规章制度,严格遵守国家法律法规,维护公司和员工的利益。

第四条办公场所管理应当科学、合理、严谨、高效,保障员工的工作权利和安全。

第五条办公场所应当建立现场管理制度,明确职责、程序和规范,落实管理责任,建立安全生产文化。

第六条办公场所应当加强员工安全意识教育,提高员工安全防范意识和应急处置能力,确保员工的安全和健康。

第七条办公场所应当建立健全应急预案,制定应急预案流程,加强应急演练,提高应对突发事件的能力。

第八条办公场所应当加强设施设备的维护和保养,确保设施设备正常运行和安全使用。

第二章管理机构第九条公司应当设置现场管理部门,负责办公场所的管理工作。

第十条现场管理部门应当明确职责分工,健全管理体系,建立健全规章制度。

第十一条管理部门负责办公场所的日常管理工作,包括安全管理、卫生管理、环保管理等。

第十二条管理部门应当定期开展现场检查,发现问题及时整改,确保办公场所的正常运行。

第三章安全管理第十三条办公场所应当建立安全管理制度,严格执行安全管理规定,确保员工的安全和健康。

第十四条管理部门应当加强安全培训,提高员工安全意识,增强员工安全技能。

第十五条重要设施设备应当定期检查、维护和保养,确保设施设备的安全运行。

第十六条员工应当严格遵守安全制度,严禁违章操作,确保个人安全和他人安全。

第十七条员工发现安全隐患应当立即上报,配合管理部门进行处理,杜绝事故的发生。

第十八条发生事故或紧急情况时,员工应当遵守应急预案,迅速处置,保障员工的生命安全。

第四章卫生管理第十九条办公场所应当建立卫生管理制度,保持办公场所的清洁整洁,确保员工的健康。

第二十条管理部门应当加强卫生检查,及时清理卫生死角,保持办公场所的卫生环境。

第二十一条员工应当保持个人卫生,遵守卫生制度,保持工作环境的清洁整洁。

员工办公室签字现场管理制度

员工办公室签字现场管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工办公室管理,规范员工办公行为,提高工作效率,确保公司办公秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工应自觉遵守本制度,共同维护良好的办公环境。

第二章办公室签字规定第四条员工进入办公室需在门禁系统上进行签到,签到时间为每天上班时间。

第五条员工离开办公室需在门禁系统上进行签退,签退时间为每天下班时间。

第六条员工请假、出差、加班等特殊情况,需提前向部门经理请假,并在门禁系统上进行相应操作。

第七条员工因故无法按时签到或签退,需在当天内向部门经理说明情况,并补签。

第八条员工不得代他人签到或签退,一经发现,将追究相关人员责任。

第三章办公室物品管理第九条员工应爱护办公室物品,不得随意损坏或挪用。

第十条办公室物品如有损坏,需及时报告部门经理,并按照公司规定进行赔偿。

第十一条办公室物品借用需经部门经理批准,借用者需在借用物品上签字,并按时归还。

第四章办公室环境卫生第十二条员工应保持办公室整洁,不得随意堆放物品。

第十三条员工应爱护办公设施,不得随意拆卸或损坏。

第十四条员工需定期清理办公区域,保持办公室空气流通。

第五章违规处理第十五条员工违反本制度,经查实,将按照以下规定进行处理:(一)警告:对轻微违规行为,给予口头警告。

(二)罚款:对严重违规行为,按照公司规定进行罚款。

(三)停职:对多次违规或严重违规行为,给予停职处理。

(四)辞退:对严重违规或造成公司重大损失的行为,给予辞退处理。

第六章附则第十六条本制度由人力资源部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第十八条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

办公室场室管理制度

办公室场室管理制度

办公室场室管理制度一、总则为保证办公室场室的正常秩序,提高工作效率,保障员工的办公环境和工作安全,特制定本办公室场室管理制度。

凡在办公室场室内的工作人员,都必须遵守本制度的各项规定。

二、场室使用权限1. 通用场室:办公室场室内的一般工作区域,所有办公室工作人员均有权使用,使用时需注意保持整洁、安静,遵守办公室的其他相关管理规定。

2. 特定场室:办公室场室内的会议室、档案室、仓库等特定场所,需要经过相关领导的同意才能使用,使用时需提前预约,按时完成使用,并保持场室整洁。

三、场室管理责任1. 办公室的负责人有责任对场室的使用情况进行监督,对不遵守管理规定的人员进行批评教育,并有权对违规者进行相应的处罚。

2. 使用场室的人员有责任爱惜场室设施和设备,保持场室的整洁,确保场室内的物品和设备安全,同时在使用场室时,密切关注场室内的安全情况,并及时汇报发现的问题。

四、场室使用规定1. 在使用场室时,需事先了解场室的使用规定,严格按照规定办事,并勿私自改变场室的结构布局、搬动或借用场室内的设备、物品等。

2. 在使用场室时,需保持场室的整洁,并及时清理场室内的垃圾,做到垃圾分类、垃圾桶定时清理,保持场室的环境卫生。

五、场室安全管理1. 在场室使用过程中,任何人不得私自拆卸、改装场室内的电气设备,使用电器设备时,应严格按照规定使用及定期维护检查,确保场室内的设备安全。

2. 严禁在场室内吸烟、乱扔烟头,随手拿取易燃物品或者将饮用水、食品等放置在电脑和文件上,以免造成场室内的火灾和其他安全事故。

六、场室设备维护1. 使用场室的人员有责任保护和爱护场室内的设备设施,不得私自改动或损坏,如有发现场室内设施设备损坏的情况,须及时向负责人或相关部门进行汇报。

2. 长期不使用的场室内的设备需要经常进行检查清洁,确保设备设施的正常使用及使用寿命。

七、违规处理1. 对违反场室使用规定的人员,一般情况下先进行口头警告,如情节严重,将进行书面警告,并对其进行批评教育,对于经常违规的人员,将进行相应的处罚。

现场办公室规章制度

现场办公室规章制度

现场办公室规章制度第一章总则第一条制度目的为规范现场办公室工作秩序,提高工作效率,加强管理,制定本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于现场办公室全体员工,执行范围为所有在岗、在职员工。

第三条遵守原则员工应遵守规章制度,服从管理,共同维护良好的工作环境和团结的办公室氛围。

第四条管理责任现场办公室负责人为本单位规章制度的执行主体,各部门负责人为本部门规章制度的执行主体,员工应当积极配合。

第五条修订程序现场办公室管理层根据实际情况对本规章制度进行修订,修订方案需经过员工代表会议讨论通过后,方可生效。

第六条自查自改员工应当自觉遵守规章制度,对于自己的违规行为进行自查自改。

第二章工作纪律第七条出勤规定1. 员工应当按照正常工作时间上班,不得擅自迟到、早退或缺席。

2. 如有特殊情况需请假,应提前向主管领导请示,并填写请假单。

第八条工作安排1. 员工应当按照岗位职责和工作计划完成工作任务。

2. 拒绝安排工作或者擅自调整工作任务的行为将受到处罚。

第九条工作效率1. 员工应当以高度负责的态度、高效率的工作方式完成工作任务。

2. 不能因私人原因影响工作效率,否则将受到批评或者处罚。

第十条工作秩序1. 员工在办公场所应保持整洁、安静的工作环境。

2. 不得在办公室内吸烟、喧哗或影响他人工作的行为,否则将受到处罚。

第十一条工作纪律1. 员工应当严格遵守上级的指示和命令,不得擅自违背或拒绝执行。

2. 向他人泄露公司机密信息的行为将受到开除处分。

第三章安全规定第十二条安全意识1. 员工应当对工作场所的安全有高度的警觉性,发现安全隐患应及时报告。

2. 不得私自摆放易燃易爆物品,确保办公环境的安全。

第十三条防火措施1. 禁止在办公室内私自使用明火,如需要使用电熨斗、电磁炉等电器,应小心操作并随时关注安全。

2. 发生火灾或其他安全事故时,员工应保持冷静,迅速撤离,并通知负责人。

第十四条突发事件1. 遇到突发事件或紧急情况,员工应迅速执行应急预案,组织有序疏散。

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办公室现场管理制度撰写人:___________ 日期:___________办公室现场管理制度1.公司全体员工必须严格遵守公司上下班时间,不得迟到早退。

2.员工必须时刻塑造维护公司形象,工作期间衣着整洁,修饰大方,不穿奇装异服,不穿拖鞋,精神状态饱满。

3.上班时间内禁止在办公室吃早餐、中餐以及其他零食,违规者罚款50元。

4.员工上班期间安排好自己的工作,不得从事与工作无关的事。

对于领导交代的工作任务要立即执行,并按时保质保量完成,如遇特殊事情无法独立完成的,及时上报领导。

5.禁止长时间聊私人电话,可上网查资料、学习专业知识,禁止玩游戏,看电影,听歌,闲聊,看小说,禁止在办公室大声喧哗,违规者视情节轻重给予相应经济处罚。

6.员工要注意保持各自办公区域清洁卫生,工作台面干净整洁,办公用品摆放整齐,不得随意丢放自己的办公用品,违反者视情节轻重给予处罚。

7.对公司来访客人要使用礼貌用语:先生/小姐,欢迎光临,请问有什么可以帮到您。

送别客人时:先生/小姐,再见,请慢走,欢迎下次光临。

8.接听电话声音要轻,要注意电话礼貌,首先向对方说“您好,富贝商城”。

第 2 页共 28 页9.不得随意动用他人办公用品,如有需要须经本人同意后方可,使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场。

10.同事工作之间团结互助,不准讲粗话、脏话,不做有损公司形象的事。

11.下班时关闭电脑同时关闭所有电源和门窗,收拾好自己的办公用品方可下班。

12.请公司全体员工严格执行本制度。

重庆市富贝酒店管理有限公司第二篇:办公室现场管理制度办公室现场管理制度为确保员工有一个良好的办公环境,提高工作效率,提高员工的素质,特制定本制度。

一、文件1、明确需要的文件和不需要的文件,无效或不需要的文件及时清理。

2、选用合适的文件夹,将文件夹分类别保存,并制作目录索引。

3、在文件夹侧面及封面注明类别名称和管理责任人。

4、设置专门的文件柜,用于存放文件,可在文件柜外贴标签,以便于管理和取放。

5、文件使用后要及时归位,要爱护文件,节约用纸。

第 3 页共 28 页6、设置专人管理文件,做好防潮、防虫、防火等工作。

二、文件柜1、文件柜必须定置摆放,文件柜内物品、资料也必须分类定置摆放。

2、文件必须装在文件夹中,文件柜中不得有未入夹文件。

3、文件柜表面及内部保持干净、整齐、无污迹等。

4、不得擅自撬文件柜,故意损坏照价赔偿。

5、任何人借用文件柜内重要文件或资料,必须及时登记并有借用人亲笔签字。

6、文件管理员每月未对文件柜进行自查。

三、办公桌、椅1、办公桌上文件、资料摆放整齐不凌乱,并有分类标识,便于查找。

2、电脑、打印机、电话机、传真机等位置不得随意摆放,表面无污迹、无灰尘。

3、抽屉内物品摆放整齐,不杂乱。

4、私人物品与办公物品分开,整齐摆放在一处。

5、办公桌椅保持干净、无污迹、无灰尘。

第 4 页共 28 页6、人离开办公桌后,办公椅应推至桌下,且紧挨办公桌平行放置。

四、其他1、每天上班前做好办公室清洁工作,地面保持干净、元垃圾、油污、纸屑等。

2、保持门窗干净、无灰尘,无污迹。

3、垃圾桶内垃圾要及时清理。

4、下班及时关闭门窗、水电。

第三篇:施工现场办公室管理制度施工现场安全文明管理制度一、根据有关文件规定和公司要求,为保证工地的文明施工,展现我项目部良好的形象风貌,特制定以下公约,望全体员工自觉遵守执行。

二、进入施工现场的所有人员,必须佩戴合格安全帽,佩带工作证,衣冠整洁,不打赤脚,不准穿拖鞋,不光背赤膊,注意个人形象。

不得违反安全禁令。

三、高空作业必须系安全带。

四、不准使用电炉或用电热器烧水。

五、禁止乘座升降机吊篮上落,乘座者和开机者一并处罚。

六、禁止在“严禁烟火”区内吸烟。

爱护消防器材,不得随意挪用。

第 5 页共 28 页七、一切用电必须安全接地,并通过漏电保护装置,各种机械不得带“病”工作,不准超负荷使用,不准在运转中维修保养。

八、机械设备必须专人操作,不得随意抽人临时操作。

九、现场电线线路不得随意乱搭乱接,未经同意不准私自安装插座。

电动设备必须一机一闸,严禁一闸多机共用,临时停工停电或是下班退场,都应关闸切断电源,各闸不准用其他金属物代替保险丝。

十、混凝土板面、架子上不准超负荷堆放各种材料,雨篷板等悬臂板上禁止堆放一切物料,。

十一、严禁在高空抛落各种材料。

一切拆除材料、工具及清理各楼层的杂物时,不准从楼上投掷到下面。

十二、使用手提电动机械、器具时,必须戴绝缘手套,穿绝缘鞋。

十三、坚持现场文明施工,做到工完料清,不造成人为的浪费。

十四、讲文明,尊敬上级,团结同志;不说脏话、粗话,不打架、不酗酒闹事。

十五、遵守项目经理部多项规章制度,按照作息规定时间上下班,按时休息。

第 6 页共 28 页十六、讲究卫生勤打扫厨房、宿舍、环境、个人卫生;维护公共卫生,不乱扔杂物,不随地吐痰,不随地大小便,不乱泼脏水和乱倒剩菜剩饭。

十七、爱护公共财物,不损坏生产、生活设施;不随意乱涂乱画。

节约用水和用电。

十八、多做好事善事,敢于向不良倾向作斗争,检举揭发坏人坏事。

办公室管理制度1、爱护一切办公设施、用具。

1、办公用的文具、图纸等应摆放整齐,条理有序。

2、不得在办公室内聊天、大声喧哗或做与工作无关的事。

3、办公室的卫生由办公室全体人员轮流值日负责清扫(有值日表)。

4、值日人员必须保持办公室门窗、橱柜、桌椅及地面清洁,无杂物、无灰尘。

5、下班离开办公室时必须熄灭照明灯具,关好门窗。

第四篇:现场管理制度库管员岗位职责一、熟悉各种材料及机具、用具、工具的用途及使用方法。

二、对入库材料做到三不入:第 7 页共 28 页1、劣质材料不入库;2、数量不清,质量不足不入库;3、不能使用的机具、用具不入库。

三、对市场采购材料,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类堆放,悬挂标志,做到一目了然、堆放整齐、帐物相符。

四、每月月底对库房进行盘查,对上月的所有机械、机具、工具用具、办公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报项目部经理、材料科长处。

五、各种消耗材料的发放,必须要有项目经理批签后的领料单方可发放,部分消耗材料收回原旧物方可发放、收旧领新。

六、各班组及个人领用的一切财物,若损坏或丢失,按其材料价列表、造册予以扣除,上报项目经理及财务,财务扣回。

七、树立安全第一和思想,坚持“预防为主,防消结合”的原则,杜绝火种,火源进入库房。

禁止闲杂人员进入库房,确保公司财产安全完整。

八、常用消耗材料不足时,要提早以书面形式向项目经理汇报、及时购进不能影响正常生产。

九、经常保持库内、库外的环境卫生。

工地管理制度为了确保本工程的顺利进行,按期保质保量的完成工程施工任务,第 8 页共 28 页公司特制定以下管理制度,望广大职工共同遵守、切实执行。

一、本工地的所有员工必须遵守本公司制定的一切规章制度,听从公司管理人员的指挥和安排,服从建设单位、施工单位、监理公司、工程质量监督部门及相关部门的指导、检查。

二、认真遵守《中华人民共和国建筑法》、遵守《中华人民共和国标准化法实施条例》和《建筑工程质量管理条例》,遵纪守法,争做奉献求实、爱岗敬业文明先进员工。

三、坚决遵守工地作息时间,按时上、下班和晚休、不得迟到和早退、有事要请假、不得擅离职守。

四、严禁打架斗殴、赌黄,若有违犯者,不论情由,均处以1000元罚款,其医药费自理后公司再做处理。

对屡教不改、情节严重者,送交司法部门处理。

五、对不服从公司管理人员和相关部门人员的安排,寻衅闹事、故意制造事端均处以500元罚款,其医药费自理后公司再做处理,并开除当事人。

六、文明用语、讲文明、讲礼貌、团结进取、求实创新。

七、对工地材料、设备、机械、工具、用具等人人都得关心和爱护,不得损坏和丢失(包括甲方及相邻单位的财物)。

文明工地的设施人人都得关心爱护。

对有意损害公共财物者,赔偿原物价值的200%。

对不按操作规程操作、无意损坏者赔偿其原物的50%。

爱护公物、人人有责。

八、工地用电要注意安全,所有用电线路、电器、接电、照明用电第 9 页共 28 页均应由工地电工专人负责接线,他人不得私自乱动乱接。

否则引起的一切不安全事故、机械损坏事故及伤亡事故,均由当事人自行负责及赔偿。

机械设备的操作应持(上岗证)的专业人员操作,操作必须按照《机械操作规程》操作,他人不得随意乱开乱动,否则一切后果自负。

安全驾驶、文明操作。

九、工地所有员工必须树立安全第一的思想,严格按照各项安全施工要求执行并操作,确保安全施工。

坚持预防为主,防消结合的原则,杜绝火种、火源进入施工现场。

十、进入施工现场的所的人员必须佩戴安全帽,严禁穿拖鞋及高跟鞋。

严禁从高空抛扔东西,高空作业必须系好安全带,严格遵守《建筑施工安全操作规程》,若有违章操作,所发生的一切不安全事故及伤亡事故,公司概不负责,其医疗费、护理费及误工费等,均由本人自理。

若在工地以外发生的一切不安全事故,其后果由本人负责自理,公司概不负责。

高高兴兴上班,平平安安下班。

十一、工地所有员工应妥善保管好自己所携带的行李、物品。

严禁在本工地、建设单位、相邻单位及他人处盗窃财物或伙同外界人员盗窃本工地财物,若有发现,不问情由均处以1000元以上罚款或处以原价值二十倍以上罚款,情节严重者送交司法部门处理。

遵纪守法、做文明吏者。

十二、工地应做到文明施工,要求同事之间礼貌用语,搞好自身卫生及环境卫生,施工现场应经常保持卫生良好,施工机械设备及现场材料布局井井有条,做好工地容貌及个人容貌完全符合文明工地的标准。

第 10 页共 28 页讲文明礼貌、树良好风气。

十三、严格遵守文明工地的管理制度。

自觉遵守纪律、保护环境卫生。

语气和谐、团结友爱,充分体现:人人为我、我为人人。

消防管理制度1、成立安全领导小组,项目经理任组长。

2、必须组织现场义务消防队,对这些人员要进行消防技能培训,使他们懂得各类火灾的灭火知识,会使用各种消防器具。

要根据工程情况设置消防值班人员,建立现场的防火制度。

3、严格按规定划分用火作业区、易燃材料区、生活区,保持防火间距。

特别是对现场中的临建设施和仓库,更要严格管理。

存放易燃液体和易燃材料的库房,要采取专门的防火措施。

4、严禁在搂内设库房和住人,非施工人员严禁住在现场。

5、现场内要建立严禁吸烟的制度,发现违章吸烟者要从严处罚。

6、严禁把易燃、易爆危险品带入楼内,必须设专库存放和专人看管,并有可靠的防护防火措施,谁主管、谁负责。

7、施工现场设人值班巡逻,并设义务消防队,出现火情一切责任由该队及有关人员负责。

项目部将根据有关规定给予处罚。

安全责任制度为了落实《安全生产法》、《建设工种安全生产管理条例》、《成都市生产安全事故责任划分试行办法》和安全生产责任制,提高生产效率,确保人身安全和财产不受损失,杜绝事故隐患和火灾的发生,凡是参与现场施工的施工班组必须承担以下安全责任:1、各施工班组必须对本队所有施工人员经常进行安全教育。

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