行政部工作规划分析
行政工作总结及工作计划5篇
行政工作总结及工作计划5篇行政工作总结及工作计划篇1第一部分总体目标一、总体目标根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从十个方面开展__年度的工作:1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;3、完成日常行政招聘与配置;4、推行薪酬管理,完善工作人员薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;5、充分考虑工作人员福利,做好工作人员激励工作,建立内部升迁制度,做好工作人员职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强工作人员岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有工作人员的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
既保障工作人员合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
二、注意事项:1、行政工作是一个系统工程。
不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。
如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。
所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3、此工作目标仅为行政部__年度全年工作的基*件,而非具体工作方案。
2024年行政岗位工作目标计划范文(5篇)
行政岗位工作目标计划范文一、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
三、在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
行政部三年规划
行政部三年规划标题:行政部三年规划引言概述:行政部作为一个组织中的重要部门,负责管理和协调各项行政事务。
为了更好地发挥行政部的作用,制定一份三年规划是必要的。
本文将详细阐述行政部三年规划的五个部份,包括人员建设、工作流程优化、信息化建设、资源管理和绩效评估。
一、人员建设1.1 增加人员数量:根据行政部的工作量和需求,适时增加行政人员的数量,确保部门能够高效运转。
1.2 培训与发展:制定培训计划,提升行政人员的专业素质和技能水平,使其能够适应新的工作需求。
1.3 激励机制:建立激励机制,激发行政人员的工作积极性和创造力,提高整个部门的工作效率。
二、工作流程优化2.1 流程规范化:对行政部各项工作流程进行规范化,确保工作的标准化和规范化,减少工作中的瑕疵和错误。
2.2 流程简化:对繁琐的工作流程进行简化,提高工作效率,节约时间和资源。
2.3 流程自动化:利用信息化技术,推行行政工作的自动化,提高工作效率和准确性,减少人为错误。
三、信息化建设3.1 信息系统建设:建立行政部信息系统,实现信息的集中管理和共享,提高信息的安全性和准确性。
3.2 数据分析与利用:利用信息系统采集和分析数据,为行政决策提供科学依据,提高决策的准确性和效率。
3.3 信息安全保障:加强信息安全管理,确保行政部的信息不被泄露或者篡改,保护组织的利益和声誉。
四、资源管理4.1 预算管理:制定行政部的预算计划,合理分配资源,确保各项工作的顺利进行。
4.2 资源整合:整合行政部各项资源,提高资源利用效率,降低成本。
4.3 供应链管理:优化供应链管理,确保行政部所需物资的及时供应,提高工作效率。
五、绩效评估5.1 目标设定:制定明确的工作目标和指标,为行政部的工作提供明确的方向和标准。
5.2 绩效考核:建立科学的绩效考核制度,评估行政部的工作绩效,发现问题并采取相应措施进行改进。
5.3 绩效奖励:根据绩效考核结果,设立奖励机制,激励行政部的工作人员,提高整体工作绩效。
行政部三年规划
行政部三年规划一、引言行政部作为公司的重要职能部门,负责协助管理层实施公司的战略目标,提供高效的行政支持和服务。
为了适应公司发展的需要,制定行政部三年规划,旨在提升行政部门的综合能力,优化工作流程,提高服务质量,为公司的可持续发展做出贡献。
二、背景分析1. 公司发展情况:公司目前处于快速发展阶段,业务规模不断扩大,员工数量增加,对行政部门提出了更高的要求。
2. 行政部门现状:行政部门目前人员配置紧张,工作流程不够规范,服务质量有待提升。
三、目标设定1. 提升行政部门的综合能力,适应公司发展的需求。
2. 优化行政工作流程,提高工作效率。
3. 提高行政服务质量,满足员工需求。
4. 加强内部沟通与协作,提升团队合作能力。
四、策略与措施1. 人员配置优化a. 招聘合适的人员,提高行政部门的整体素质。
b. 设立行政岗位职责,明确各岗位职责,避免工作重叠和责任含糊。
c. 加强员工培训,提高员工的专业知识和技能水平。
2. 工作流程优化a. 建立规范的行政工作流程,明确各项工作的执行步骤和责任人。
b. 引入信息化系统,提高行政工作的效率和准确性。
c. 定期评估和调整工作流程,确保其与公司的发展需求相匹配。
3. 服务质量提升a. 设立行政服务标准,明确服务内容和标准。
b. 加强对员工需求的调研,根据需求提供个性化的服务。
c. 建立反馈机制,及时采集员工对行政服务的意见和建议,并进行改进。
4. 内部沟通与协作a. 定期召开行政部门会议,加强内部沟通和协作。
b. 建立跨部门协作机制,与其他部门密切合作,提供更好的服务。
c. 倡导开放和透明的工作氛围,鼓励员工提出建议和意见。
五、预期成果1. 行政部门的综合能力得到提升,能够更好地适应公司发展的需求。
2. 行政工作流程更加规范化,工作效率得到提高。
3. 行政服务质量明显提升,员工满意度提高。
4. 内部沟通与协作能力增强,团队凝结力提高。
六、实施计划1. 第一年:a. 完善行政部门的人员配置,确保岗位职责明确。
行政部工作计划
行政部工作计划为更好的开展公司行政人事工作,立足本部门的基本工作职能,特对2014年行政人事部的各项工作进行如下设计和规划。
希望通过这些有计划的工作能够进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,保证公司的运营在既有组织架构中进行.完成公司个职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供依据。
建立及时有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力等等。
从而提高以行政人事管理为核心的公司整体管理水平,通过行政人事部计划、执行、落实、监督、修正工作,带动各个职能部门的规范有效工作。
一、行政人事工作目前现状分析目前行政人事部虽然在原有的工作制度原则基础上对各项工作虽有一定的规范流程但还是存在以下的重点各类问题:1、员工基础信息、档案等资料缺失和不规范。
员工档案、劳动合同等不完整.2、招聘工作,“招人难,留人难”直接影响正常的运营工作。
3、员工在职期间异动工作不规范,如入职、离职、调动等本部门没有完全把控.4、培训工作,没有计划性和系统的组织监督.5、考核工作,还没有形成考核循环管理,不能反映员工工作表现.6、薪酬管理工作,目前薪酬制度还不健全和完善,缺少员工薪资管理的依据.7、还没建立内部纵向横向沟通机制从而难以逐步形成固有的企业文化,不能控制员工流动率及劳资关系、纠纷处理。
8、公司人力资源调配不够,员工工作单一积极性不能调动.第一部分人力资源工作计划一、人员招聘2014年是公司发展转折的一年,人力需求迅速增加,主要体现在公司结构调整,所需人员进一步增加。
而明年二期项目的启动无论在原有经营范围还是扩张的部分需求将进一步提升,所以人事行政部应逐步完成公司的招聘计划。
利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层员工和基层管理,尤其是本行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储备。
公司目前处于变动改革期,2014年总体目标首先要保证满足岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。
人事行政部-三年规划概要-
可实现业绩导向的最大 化。
薪酬类型
加大业绩导向作用、重 点突出贡献值。
分段设定不同的奖励机制。 加强制度建设, 形成优胜 劣汰的机制。
27
薪酬福利管理—薪酬
实施稳定居中的薪酬战略, 重 点突出业绩导向
明确职责, 通过岗位评价, 对岗位的整体情况作出评定, 有利于岗位职责的明确, 实现薪酬的公平性。
E、熟人推荐:针对特别岗位或难点岗位实行奖励熟人推荐的形
式;
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培训管理
目标概述
企业文化 经营概念 核心价值观
协作能力
配合默契 参与管理
协作能力
配合默契 参与管理
培训目的
沟通技巧
倾听技巧 关怀他人
新技术能力
计算机能力 外语能力
职业指导
职业生涯规划 职业发展
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培训管理
培训现状:
各部门对培训的重视不够, 力度不足, 公司培 训管理制度的约束力不强。
2014第二季 度内(6月31 日前)完成 福利项目与 激励政策的 具体制订, 并 报总经理审 批, 审批通过 后进行有组 织地宣传。
B
CC
自7月份起, 将严格 按照既定的计划、 政策、制度进行落 实, 此项工作为持 续性工作, 并在运 行半年后进行一次 员工满意调查, 根 据调查结果和各部 门经理的反馈, 进 一步对福利政策、 激励制度再行调整 和完善。
未能系统化和规范化实施, 培训课程存在盲目 性, 多为应急式的培训。
培训方式单一, 多为入职培训、岗前培训为主, 缺少互动和反馈, 效果不明显。
培训考核机制不健全, 进而影响到培训效果的达 成。
行政部门新员工改进工作总结与未来发展规划
行政部门新员工改进工作总结与未来发展规划标题:行政部门新员工改进工作总结与未来发展规划引言:随着时代的发展和科技的进步,行政部门作为企业运行的重要支撑部门,承担着多项关键工作任务。
在2023年,行政部门需要适应社会的发展变化,不断改进工作方式和职能,为企业提供更高效、便捷的支持与服务。
本文将就我作为行政部门新员工在过去一年中所取得的进步和成就进行总结,并展望未来的发展规划。
一、改进工作总结:1. 加强自身能力提升:作为新员工,我自觉意识到加强自身能力提升的重要性。
通过参加各类培训和培训班,我不断扩充知识面和技能,提高了与他人沟通协作的能力,并学习了相关的法律法规和行政管理知识。
2. 优化工作流程:为提高行政工作的效率,我积极主动地优化了各项工作流程。
例如,我通过引入电子文档管理系统,实现了文件的快速整理、检索和共享,减少了大量的纸质文件的使用,降低了行政成本和环境影响。
3. 创新服务理念:为了更好地满足企业和员工的需求,我努力创新行政服务理念。
通过设立员工关怀小组,及时了解员工的需求和反馈,提供个性化的服务。
我还引入了在线会议工具,简化了会议的安排和流程,提高了会议的效率。
4. 提升信息安全意识:在信息化时代,信息安全成为行政部门工作中的重要任务。
我积极参与信息安全培训,并严格按照规定保护和管理企业的机密信息。
通过加强信息安全意识,提高了信息安全防护水平,有效防范了各类信息泄露风险。
二、未来发展规划:1. 学习AI技术和数据分析能力:未来,AI技术和大数据分析将在行政工作中扮演重要角色。
我计划积极学习相关知识,提高对AI技术和数据分析的理解和运用能力。
通过应用这些新技术,我将能够更加准确地识别行政工作中的问题,并提供更科学、高效的解决方案。
2. 担任部门主管职位:为了实现个人职业生涯的发展目标,我计划通过不断学习和积累经验,争取在未来几年内晋升为行政部门的主管。
我将努力提升领导能力、团队管理能力和决策能力,为企业的发展贡献更多力量。
行政人事部门工作计划8篇
行政人事部门工作计划8篇行政人事部门工作计划 (1) 作为办公室的行政负责人,深感责任重大。
通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对3月份的工作整理出一些思路并做如下阐述:一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。
企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。
在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。
在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
二、整体的工作思路1、行政方面(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。
制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。
与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。
在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
(3)培育和传播企业文化。
企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。
公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。
在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。
行政部工作总结及计划范文
行政部工作总结及计划范文工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。
以下是我收集的行政部工作总结及计划,欢迎查看!行政部工作总结及计划1我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
在2020年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结报告如下:一、人事管理方面1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)、重新对现有员工进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)、对各部门、员工进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职员工的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔员工等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动员工名单到财务。
(4)、实行各部负责人对在职员工的人数每周进行统计,并对离职员工、新进、调动员工作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
(5)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:(1)、部门传员工增补单。
(2)、根据部门员工的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。
行政部工作分析说明
行政部工作分析说明行政部门作为企业管理体系中不可或缺的一部分,有着重要的工作职责。
行政部门的职能不仅仅是负责企业的行政管理工作,还要负责全面协调企业内部各部门之间的关系和协作。
本文将对行政部门的工作职责进行分析和说明。
一、企业形象管理企业形象管理是行政部门重要的职责之一。
行政部门要定期组织企业品牌宣传活动,制订企业品牌宣传的CI规范,确保企业的形象能够得到提升和传播。
传播的方式可以是线下活动,如企业文化周、员工文化节等,也可以是线上活动,如微博推广、公众号推广等。
二、办公设施管理行政部门负责企业办公设施的管理工作,包括设施设备的购置、维修、保养和更新等。
行政部门还要组织办公场所的布置、室内环境的维护和清洁管理。
行政部门负责制订办公场所的安全规范和消防措施,确保员工的安全。
三、人事管理行政部门还要负责企业的人事管理工作,包括员工档案管理、员工培训、薪酬福利管理等。
行政部门需要负责制订企业人力资源规划,确保企业人力资源的合理配置和使用。
同时,行政部门要做好员工的福利管理,提高员工的生活水平和工作积极性。
四、接待会务管理企业的各种会议和接待活动都是行政部门需要承担的重要工作。
行政部门一般负责会议室和会场的安排、接待客人和机构的安排,同时也要确保接待会务的顺畅进行。
此外,行政部门还要负责企业年度的各种庆典活动,如新年晚会、年会等的策划和组织工作。
五、文化建设行政部门要负责企业文化建设工作,确保企业拥有良好的文化氛围,增强员工的归属感和荣誉感。
行政部门需要不断挖掘企业的文化资源,制定符合企业文化的相关政策和制度,并组织并开展相关文化活动。
综上所述,行政部门是企业管理体系的重要组成部分,承担着多方面的职责和工作。
行政部门的工作目标是确保企业的规范和高效运转,同时还要确保企业文化的建设和提升企业形象,这些职责和工作都需要全体员工的协作和配合。
因此,行政部门的工作分析和说明对于企业的持续发展而言非常重要。
行政文员2024年度工作计划(10篇)
行政文员2024年度工作计划(10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司人事行政部战略规划——三年规划
公司人事行政部战略规划——三年规划公司人事行政部三年战略规划编制于2014年4月。
本文将剔除格式错误和明显有问题的段落,并对每段话进行小幅度改写。
前言本文旨在介绍公司人事行政部的战略规划,旨在为公司的发展提供指导和支持。
该规划涵盖了三年的时间,旨在实现一系列工作目标。
第一章人事行政部战略目标人事行政部战略规划在公司的发展中具有重要作用。
规划期内,我们的工作目标是确保人事行政部的运营顺畅,为公司的发展提供有力支持。
第二章公司人事行政现状分析首先,我们需要对人员现状进行盘点,以便更好地了解公司人事行政部的现状。
五、建立招聘体系、丰富招聘手段在建立招聘体系方面,我们需要制定一套完整的招聘流程,包括职位发布、简历筛选、面试、录用等环节,并建立相应的招聘人员培训机制,提高招聘效率和质量。
同时,我们也需要丰富招聘手段,除了传统的招聘渠道外,还可以通过社交媒体、招聘网站等新兴渠道来招聘人才,以满足公司发展的需要。
六、建立并完善培训体系为了提高员工的综合素质和能力,我们需要建立并完善培训体系,包括入职培训、职业发展培训、技能培训等。
同时,我们也需要制定一套科学的培训评估机制,对培训效果进行评估和反馈,以不断提高培训质量和效果。
七、薪酬改革为了更好地激励员工的工作积极性和创造力,我们需要进行薪酬改革,制定一套科学合理的薪酬体系,根据员工的工作表现和贡献来确定薪酬水平,同时也需要考虑市场薪酬水平和公司财务状况等因素。
八、将“考核”工作转变为绩效考核体系为了更好地推动公司的发展和员工的成长,我们需要将“考核”工作转变为绩效考核体系,以绩效为导向,通过设定明确的绩效目标和考核指标,来评估员工的工作表现和贡献,激励员工的工作积极性和创造力。
九、引入“员工关注”工作理念,增强团队凝聚力为了增强公司的凝聚力和员工的归属感,我们需要引入“员工关注”工作理念,将员工的需求和利益放在首位,关心员工的生活和工作,提高员工的满意度和忠诚度,从而增强团队凝聚力。
行政部工作目标和计划
行政部工作目标和计划行政部工作目标和计划导语:由于工作竞争激烈,为了满足社会的生产力,不得不提高工作效率,与此同时工作的步伐就加快了,为了使步伐的加快不影响正常的秩序,这时就得提出一种计划。
接下来是小编整理的行政部工作目标和计划,文章希望大家喜欢!行政工作计划篇一:在主任的带领下,本人在,基本完成了相关工作任务。
今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。
现制定工作计划一、人力资源(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。
(此为工作设想,根据公司实际情况而定)(二)招聘与配置1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。
培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的'退休流程及相关表单。
工作分析-行政部
考核资料的汇总提报
1
1 周 12
负责对各部门人员考核情况进行监督跟进
2
1 月 24
负责依据各部门员工调动单,更新人事资料,发 放新厂证
0.5
1
月
6
依据绩效管理制度,拟制人事任免书
0.5 1 月 6
复核人事任免书
0.2 1 月 2.4
依据任命公告更新人事资料、制作新厂证
1
1 月 12
依据调动单、任命书,负责对岗位变化人员调整 对应岗位宿舍
0.1 1 月 1.2
购、保管、发 办理办公用品入库及送货单电子档录入
0.5 1 月 6
放,各部门办公 依据各部门办公用品领用单发放办公用品
1
1 周 54
成本汇总 录入办公用品领料单,汇总各部门办公用品费用 1.5 1 月 18
复核各部门办公用品费用 负责每月办公用品盘点 复核办公用品数量 统计公司工衣需求,进行工衣申购 核准工衣请购申请 采购工衣 负责跟进工衣采购交货进度 依据工衣管控办法核准各部门工衣领用
0.5 1 月 6
送发生工伤事故伤员到医院就诊 跟进事故伤害情况判定结果
8
1 季 32
4
1 季 16
办理工伤认定申请
4
1 季 16
办理评定工伤事故
4
员工社保加退 申请伤残鉴定
4
办理、社保资料 陪同伤残人员去社保局规定伤残鉴定点,做伤残 的修改、社保关 鉴定
4
系的转移 办理工伤冶疗费用理赔
4
对经伤鉴评定有残级人员,申请伤残补助
1 2
1 日 324 4 月 96
依据采购计划, 依据水菜采购计划,负责每日水菜采买
2
1 日 648
行政部的月度工作计划范文(七篇)
行政部的月度工作计划范文一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《员工手册》(根据人力资源六大模块制订,包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。
员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人事行政部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。
完成时限:____年____月至____年____月份起草各类管理制度,____年____月抽出一星期时间每天下午14:00召集各部门主管研究讨论,初稿订下来后,报总经理批准。
春节放假开工时正式颁布。
二、人力资源招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。
招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。
招聘,表面上看是人事部的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。
要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
三、员工的培训与开发尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。
因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。
给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。
每个人都有不同的工作习惯。
如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培训目标。
通过完善《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。
公司行政年度工作计划6篇
公司行政年度工作计划6篇公司行政年度工作计划【篇1】(一)完善行政人事方面工作1、根据公司各部门实际需求,在公司完成管理体制改革后,确定组织构架后,(1)对各岗位职责进行了明确分工,编写公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;(2)员工劳动合同签订工作及社保办理工作;(3)有针对性的合理招聘一批员工,并为每个岗位配备。
2、加强公司档案管理,强化-,加强机要文件的取送、传阅和保管工作;3、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感。
(二)继续完善公司制度建设特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。
修订和完善奖惩规定、激励机制、绩效考核及薪酬管理标准。
(三)网络信息化管理做好公司网络管理平台建设,推行OA系统,提高公司办公效率,逐步向无纸化办公目标迈进。
(四)强化后勤管理,提供后勤保障。
(5)加强工作监督,提高执行力。
(六)加强与省、市、县相关职能部门的协调和联系,为公司发展创造良好的环境。
(七)加强公司内各部门之间的协调与服务,增强公司员工的向心力、凝聚力。
(八)加强行政部自身建设,提升自身整体素质,增强战斗力。
公司行政年度工作计划【篇2】一、指导思想围绕XX年公司的发展规划和目前的实际经营情况,在公司新的组织构架体系下,针对公司行政后勤、总务、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指令而安排部署。
二、编制原则(一)原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合;(二)立足公司的经营现状与发展,突出提升管理的重点;(三)集中管理,统筹安排,责任明确;(四)充分利用资源,注重实效。
三、计划完成的主要工作(一)结合集团总部下达的目标任务,在分管领导的统一指挥下,积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,落实部门岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,做好衔接协调工作,确保新的组织构架体系下各部门正常运转。
1、结合组织机构调整,做好各部门工作交接的监督管理工作,力争做到交接资料齐全、手续完整,确保新编制人员迅速到岗,为XX年的各项工作开展迈开第一步;2、组织公司年度综合性资料,草拟XX年公司年度工作总结、XX年工作计划和其他综合性文稿,为领导决策提供参考;3、掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,并及时编写公司年度大事记;4、在领导授权范围内,积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考;5.组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间的相关业务工作,完成新的组织框架下部门岗位职责和工作标准的制定,确保各项工作的正常运转。
行政管理中常见的工作规划方法有哪些
行政管理中常见的工作规划方法有哪些在行政管理领域,有效的工作规划是确保组织高效运行和实现目标的关键。
合理的工作规划能够提高工作效率、优化资源配置、明确工作方向,并为评估工作绩效提供依据。
下面将介绍一些常见的行政管理工作规划方法。
一、目标管理法目标管理法是一种以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。
在行政管理中,首先要明确组织的总体目标,然后将其层层分解为各个部门和岗位的具体目标。
在制定目标时,应遵循 SMART 原则,即目标要具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Attainable)、相关联(Relevant)和有时限(Timebound)。
例如,行政部门制定的“在本季度末将办公用品采购成本降低10%”就是一个符合 SMART 原则的目标。
目标确定后,要与相关人员进行充分沟通,确保他们理解并认同目标。
在执行过程中,定期对目标的完成情况进行检查和评估,及时发现问题并采取措施加以解决。
二、SWOT 分析法SWOT 分析法是一种基于内外部竞争环境和竞争条件下的态势分析方法,通过对组织的优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)和威胁(Threats)进行综合评估,来制定相应的发展战略。
在行政管理规划中,可以运用 SWOT 分析法对行政部门自身的情况进行全面分析。
比如,行政部门的优势可能包括高效的团队协作、完善的工作流程等;劣势可能有人员短缺、设备老化等;机会可能是公司业务拓展带来的行政需求增加;威胁可能是市场竞争加剧导致的成本压力增大。
根据 SWOT 分析的结果,制定出相应的工作规划策略。
如利用优势抓住机会(SO 策略)、克服劣势抓住机会(WO 策略)、利用优势规避威胁(ST 策略)、克服劣势规避威胁(WT 策略)。
三、PDCA 循环法PDCA 循环又称戴明环,是质量管理中的一种通用模型,同样适用于行政管理工作规划。
行政人员职业规划4篇
行政人员职业规划4篇Career planning for administrative staff行政人员职业规划4篇前言:本文档根据题材书写内容要求展开,具有实践指导意义,适用于组织或个人。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:行政人员职业规划例文2、篇章2:行政人员职业规划3、篇章3:行政人员职业规划4、篇章4:行政人员职业规划篇章1:行政人员职业规划例文作为一个大二的学生,还有两年的时间就要跟社会进行真真切切的接触了。
满怀着憧憬与抱负,希望可以走出校园后一展身手,最终找到自己的正确位置。
但是,社会竞争的激烈与残酷,人心的险恶与世态的炎凉,使我们这些人生阅历尚浅的青年一代的心中多了一丝担忧。
为了更好的适应社会的需要与实现自我价值,我需要规划好自己的未来,树立长期与短期的目标,寻求到适合自己的职业。
下面我将从自我分析、职业分析、职业定位、计划实施和评估调整五个方面进行论述。
一、自我分析1、职业兴趣作为一个典型的双子座女生,我具有一定程度的双重性格,一方面喜欢想象性丰富的自由创造性活动,一方面又倾向于遵守规则,既喜欢抽象的观念性活动,又倾向于满足固定化的事务活动。
我比较能接受常规惯例性的工作,不适合过于挑战性和变化的工作,但也可以适当的刺激由此带动我的主观能动性。
在工作中,我倾向于恪守事务规则,但往往对人并不十分苛求,乐于维护道德良知并有责任感,既喜欢幻想,但也注重现实。
本着正经的做事,认真工作,追求完美的原则,虽然接受按部就班的工作,但也乐于有所创新。
2、职业能力我比较突出的五项技能是:批判性思考——在解决问题时,运用逻辑分析和推理的方法,鉴别不同方案、决议或方法的优劣。
判断和决策——思考多种可选行动或操作的相对得失,从中选择出最适当的一个。
积极倾听——注意倾听他人的讲话,理解要点,在恰当的时机提问,不在不合适的时候打断对方的讲话。
新公司行政部工作计划
新公司行政部工作计划20__年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足.今年,我将按20__年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以20__年工作情况为基础,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风,本着主人翁精神全面开展20__年度的工作.现制定工作计划如下:一、完善公司组织架构由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变.组织架构建设也决定着企业的发展方向.在20__年首先应协助领导完成公司组织架构的完善.确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展二、协助领导做好人力资源招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性__,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务.招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展.招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作.要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一.1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性.2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备.为中层管理人员的补充做好准备.(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选.只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果.(2)及时地信息沟通用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力.是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性.通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率.(3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式:A、网络招聘:这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也方便管理和__,费用相对比较低.通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息.B、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才.也能提高员工对公司的忠诚度.同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗.C、员工推荐:员工推荐在公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的.三、薪酬福利的自我考核对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人.在完成岗位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考核计划表.并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度.四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划.尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标.因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任.给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现.根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要.五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案.企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力.做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程.六、充分发挥工作职能要协助营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护.七、公司制度的落实执行及督察工作.公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣.所以,我们最需要的对公司规章制度的贯彻执行和维护.如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则.再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人.八、公司项目资料的信息化管理为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便.1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作.2、对借阅和领取操作的项目资料按照《项目资料领用规定》做好详细的登记并催促其及时归还,以便__.3、对投、融资业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识.九、办公资源的有效控制更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制.细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况,督促合理用电和用电安全.十、积极主动的协助公司领导及其它部门同事完成工作.新公司行政部工作计划220__年工作已经结束,行政部将围绕集团中心工作,克服工作中的不足,改进工作方法,加强管理,改进服务.在工作思路上要创新,工作方法上要改进,将集团行政部打造成高效率、高执行力的卓越团队,为集团的发展做出更大的贡献!结合20__工作中存在的不足,和目前集团发展的现状及今后发展的趋势,集团行政部计划从以下几个方面开展20__年度工作:一、制度方面(一)努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素质.加强工作流程学习,强化逐级负责制,充分调动员工工作的积极性,使集团后勤管理工作再上新台阶.(二)加快集团新制度的敲定,实现集团工作科学管理.(三)加强行政费用的管控工作,从采购入手严把质量关,在库存管理上加强出入库的管理工作,要合理进行物品及办公用品的配备工作.(四)配合人事部完成各岗位的分析工作,做好全年的培训工作.(五)做好日常管理工作,同时充分考虑员工的积极性,要做好员工的思想工作.二、行政日常管理方面:(一)在集团行政总监的直接领导下,全面负责集团日常行政工作,及时草拟并审核以集团名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量.(二)20__年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完毕.(三)强化车辆管理,确保集团领导正常用车.不定期组织驾驶员学习《集团车辆管理制度》,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗.20__年将未审验和保养的车辆在指定日期内完成审验和保养工作.(四)档案管理依然延续已有的流程.妥善的将集团内重要的备案资料有条理、有秩序的按类保管,做到在需要时,即查即用.(五)做好20__年办公用品登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作.(六)20__年集团各类会议将继续按照现行的会议召开流程进行,集团行政部仍然检查、监督集团领导在会议上布置的各项工作的落实情况.(七)积极配合其他部门三、对外联络工作方面:(一)根据领导要求,认真做好公司来宾的接待工作.(二)切实做好代表集团与政府对口部门和相关团体、机构的联络和关系维护工作及重大节假日客户回访工作.(三)组织、协调公司年会、员工活动、及各类大型集团会议.四、集团领导机动安排的其他需要集团行政部完成的事项.以上工作计划仅为20__年集团行政部日常基本工作目标,具体工作安排可根据集团实际需要调整.。
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行政部人员职责分工 (二)行政主任: 岗位职责: 1、负责总务后勤工作的实施、管理; 2、IT、办公设备、网络、网站的维修、维护; 3、协助策划、组织各类会议、活动; 4、督导固定资产及低值易耗品申购、调配、转移、报废、盘点; 5、办公及相关劳保用品的申购及费用管控; 6、各类证照、资质、奖项的申报、办理与年检; 7、办公室的装修、安全、物业等方面管理; 8、维护职场环境、秩序; 9、员工宿舍的管理,定期或不定期检查宿舍使用情况,及相关租金、水、 电费用的缴纳。
1、对配送部宿舍住宿情况进行调查,与配送部商讨,完善《宿舍管理规定》并 推行(4月完成) 2、完善《固定资产管理制度》及《办公用品管理办法》,对各类办公物资、固 定资产进行盘点(5-6月)。
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第二季度行政工作计划
(五)员工活动
1、2012年度组织全体员工进行体检;(4月25日) 2、组织公司运动会(4月下旬) 3、组织2012年度优秀员工省外旅游活动(5月中后旬) 4、公司员工户外拓展或旅游活动(6月15日前)。
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第二季度行政工作计划
(七)加强与各中心、部门及各子公司间的联系,建立畅通 的沟通渠道,为其提供强有力的后勤支持工作(到各子公 司调研人力行政状况)。
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第二季度行政工作计划
(七)加强考勤工作管理,不定期抽查各中心、部门及各子 公司的考勤情况,并采取相关措施。
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企业文化
3、协助鼎泰丰、食品公司、鼎佳商贸做好企业文化建设(文化墙、宣传标识等) 4、公司员工活动(体检、户外拓展、年会等) 1、营造健康、安全职场办公环境(清洁、绿化、安全) 2、解决配送部宿舍管理问题
行政后勤管理
3、加强资产管理工作,进行固定资产盘点 4、加强公司办公室、仓库、宿舍的安全管理工作
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第二季度行政工作计划
(二)对办公室进行清洁作业,提升公司绿化品位,更换植 物品种,改善办公环境。
1、找专业清洁公司进行清洁,含办公室的天花,地板、墙壁、地毯、办公桌、 椅、沙发、各种办公设备等; 2、在夏季来临前,对公司所有空调进行清洁(5月上旬) ; 3、绿化需根据时节的变化更换,价钱,品种可与绿化公司协商。 。
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第二季度行政工作计划
(六)推行“5S”管理. 在办公室和仓库开展“5S”管理(5月 30日前进行宣传)。
• 1、整理(SEIRI) • 将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来以 外,其它的都清除掉。 • 2、整顿(SEITON) • 把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示。 • 3、清扫(SEISO) • 将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽; 检查污染源。 • 4、清洁(SEIKETSU) • 标准化和维持上面3S的成果。 • 5、素养(SHITSUKE) • 每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。培养主动积极的精神。
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第二季度行政工作计划
根据2012年的工作规划,结合当前公司实际情况,第二季度的主要工作内容 有如下几方面:
(一)办公室办公区域重新调整,解决财务室空气流通 问题。(根据新世界互动媒体的退租时间,尽快实施)
1、根据新世界互动媒体退租的面积(需确定退租时间及面积),对办公室 进行规划、装修,根据部门情况重新安排各部门办公区域,总监有独立 的办公室或办公卡位; 2、对办公室送风排风系统进行改造,解决财务室空气流通问题; 3、改造已老化或已损毁的供电线路及照明; 4、可考虑食品公司办公区相对独立,与鼎汇商贸分开办公。
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工作规划思路
• 短期战略规划
一至二年内制订、优化行政管理制度、流程,建立较健全的行政体系,梳理、 固化行政工作。
• 中长期规划
三到五年完成战略业务合作伙伴的转型,实现行政资源、法务资源、总务 资源三大领域初建成型,提供与公司业务战略匹配的行政管理战略。
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工作规划思路
根据公司当前的战略目标及走集团化管理模式,结合我司行政工作现状,转变行政工 作角色及提高行政执行力当前最大工作。根据行政职能架构图,短期工作规划,应着重从 健全制度及流程管理、组织体系规划、企业文化建设规划、行政后勤基础、法务风险控制 五大方面规划,有序推进,逐步完善行政管理体系。
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第二季度行政工作计划
(三)设计公司VI系统,制作各中心、部门标识牌。
快消品在VI的设计方面最起码应该具备快消品的特质,有“快”的气质和属 性,有影响购买的冲动,有时尚、快乐、动感、娱乐、积极、健康、活力的 因素)
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第二季度行政工作计划
(四)制定《固定资产管理制度》、《办公用品管理办法》 《宿舍管理规定》等制度及相关流程图,并以总部作为试 点推行。
流 程 优 化
制 度 建 设
工 作 规 划 、 计 划
秘 书 服 务
会 议 管 理
活 动 管 理
公 共 关 系
视 觉 识 别
理 念 识 别
行 为 识 别
印 鉴 管 理
发 文 公 告
图 书 管 理
档 案 、 资 料 管 理
企 业 资 质 、 证 书 管 理
资 产 管 理
物 业 、 宿 舍 管 理
职 场 环 境 、 安 全 与 秩 序
、 信 息 管 理
车 辆 管 理
安 保 管 理
办 公 、 庶 务 用 品 管 理
报 刊 、 信 函 、 快 件 收 发
劳 资 、 劳 务 合 同 纠 纷
IT
MI
供 应 合 同 纠 纷
VI
BI
5
行政部人员职责分工
四、行政部人员职责分工
(一)行政经理: 岗位职责: 1、行政部工作统筹、规划与管理; 2、各种制度与流程的制定与优化、推行、监督落实; 3、制订季/月/周的工作规划与计划,并组织实施; 4、部门行政管理、办公费用的预算、管控; 5、本部门人员的工作安排与绩效考评; 6、月、周行政例会安排,召集; 7、企业文化建设、宣传、及部门活动; 8、公司与下属公司或各部门间的协调、配合工作; 9、公司相关的各种行政外联协调工作; 10、部门通知,文件、报告等公文的拟写; 11、职场安全,环境管理工作; 12、处理各种突发事件;
7
行政部人员职责分工
(三)行政秘书
岗位职责: 1、公司各类公文、总结与计划的拟文、发文; 2、负责总经办各类公文、文稿的撰写与归档管理; 3、公司相关会务的组织、会议纪要的编写及对决议事项的催办、查办、 督办落实; 4、协助策划、组织各类活动; 5、总经办的各类日常事务工作; 6、公司领导交办的其他事宜。
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行政部人员职责分工
(四)前台文员:
岗位职责: 1、日常来访接待,接听、转接电话,传达各类信息; 2、各部门办公文具的统计、申购、分发与管理及相关费用的统计报销; 3、各类文件、信件、快件、报刊的收发、传达与管理; 4、协助人力资源部做好各类人事考勤及“工作差错汇总”工作; 5、每月各部门的通讯费用统计; 6、及时供应公司饮水,做好饮水统计及相关费用报销工作; 7、做好办公室、仓库、宿舍等物业管理费及水电费等相关费用的统计工 作; 8、根据《名片制作申请单》,联系名片制作事宜及费用报销; 9、商贸公司与食品公司的的相关表单和SAP的打印; 10、根据安排,做好每月相关费用票据粘贴工作; 11、定期更新公司通讯录; 12、监督做好办公室绿化、环境、安全工作。
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工作规划思路
E、建立法务风险控制体系
1、制订《合同评审制度》,最大限度地减少法律风险 2、建立法律顾问制度,及时解决各类法律纠纷
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2012年工作规划
• 2012年的第一季度即将结束,公司蓝图已描绘,如何将蓝图 变成现实,这是摆在我们面前最大的任务,我们在继续做好本 职工作的同时,应根据公司的战略目标,遵从集团化管理制思 路,行政部将在解决实际问题中,逐步建立起健全、规范的行 政体系。现从如下几个方面进行规划:
深圳市XXXX有限公司
XXX人力行政中心行政工作现状
及工作规划XXXX有限公司
目 录
一、行政部现状分析 二、行政部组织架构图 三、行政部职能组织架构图 四、行政部人员职责分工 五、工作规划思路 六、2012年工作规划 七、2012年第二季度工作计划
B、构建部门组织体系
1、理清行政部的职能及职责 2、搭建本部门的组织架构
3、明确岗位分工
4、建立完善的管理业务流程
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工作规划思路
C、企业文化建设
1、制定VI视觉识别系统,提升公司 整体形象 2、制定MI理念识别系统,确立公司 目标、宗旨,提炼公司核心价值 理念 3、创建BI行为识别体系。规范员工 工作行为,开展各种形式的公司 员工活动。
A、健全行政管理制度、优化工作流程
1、《固定资产管理制度》 2、《办公、庶务用品管理制度》 3、《车辆管理制度》 4、《印鉴使用管理制度》 5、《IT管理规范》 6、《员工日常工作管理制度》 7、《前台管理制度》 8、《低值耐用品管理制度》 9、《接待管理制度》 10、《会议管理制度》 11、《档案管理制度》 12、《员工宿舍管理制度》 13、《差旅管制度》
5、制度不健全,流程不明确,需重新修或优化订相关工作制度及流程,存 在凭经验或以前习惯做事等情况。
3
行政部组织架构
二、行政部组织架构 行政经理
行政主任 行政秘书(兼) 前台文员
4
行政部职能架构
三、行政部职能架构图 行政管理
制度流程管理
会务外联管理
企业文化建设
文印、资质、档案管理
总务安保管理
法律事务管理
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2012年总体工作规划
工作规划
1、梳理行政工作及细化 组织架构 2、确定组织架构及优化 3、明确职能分工及调整
具体工作内容
计划开展时间
第二季度
制度、流程建设
1、修订《固定资产管理制度》、《办公用品管理制度》、《宿舍管理制度》、 《前台管理制度》、《IT管理制度》《员工日常工作管理制度》、《会议管理制度》 第二、三、四季度 及相关工作流程 2、搭建办公室“5S”体系(整理、整顿、清扫、清洁、素养) 1、完成公司网站设计 2、完成公司VI视觉识别的初步设计,制作各部标识牌 第二、三季度 第三季度 第二、三季度 第二、三、四季度 第二、三、四季度 第二季度 第二季度 第二、三季度 第二、三、四季度