第五章 演示文稿软件PowerPoint 2010应用

PowerPoint还允许用户使用自定义编号样式。打开【项目符号和编号】 对话框的【编号】选项卡，可以根据需要选择和设置编号样式，如图 5-21所示。

图5-20编号菜单
图5-21【编号】选项卡

PowerPoint 2010提供了多种主题颜色和背景样式，使用这些主
题颜色和背景样式，可以使幻灯片具有丰富的色彩和良好的视觉效果。
PowerPoint2010是微软公司开发的办公自动化软件 Microsoft Office2010的组件之一。它可以在 Windows XP/Windows Vista/Windows7等环境下运 行。PowerPoint2010操作方便，它具有强大的文字 编辑功能、段落格式丰富、文件格式多样、绘图手 段齐全、色彩表现力强，通用性强，易学易懂。
题，适合于制作各种不同风格的演 示文稿。
Step01 打开【插入】选项卡，在 【图像】组中单击【剪贴画】按钮， 打开【剪贴画】任务窗格，如图533所示。
Step02 在【搜索文字】文本框中输 入剪贴画的名称，单击【搜索】按 钮，即可查找与之相对应的剪贴画； 在【结果类型】下拉列表框可以将 搜索的结果限制为特定的媒体文件 类型。
PowerPoint 2010提供了多种视图模式以满足用户 不同的需求。打开【视图】选项卡，在【演示文稿 视图】组中单击相应的视图按钮，或者在视图栏中 单击视图按钮 ，即可将当前操作界面切换至对应 的视图模式。下面将介绍这几种视图模式。
1．普通视图
2． 幻灯片浏览视图
3．备注页视图
图5-23选择内置主题颜色
图5-24 【新建主题颜色】对话框
（2）设置主题字体

字体也是主题中的一种重要元素。在【设计】选项卡的【主题】
组单击【主题字体】按钮，从弹出的菜单中选择预置的主题字体，如
图5-25所示。若选择【新建主题字体】命令，打开【新建主题字体】
对话框，如图5-26所示，在其中可以设置标题字体、正文字体等。
艺术字的大小、艺术字样式、形状样式等属性。
图5-32艺术字的【绘图工具】的【格式】选项卡
在演示文稿中使用图片，可以更生动形象地阐述 其主题和所需表达的思想。在插入图片时，要充分 考虑幻灯片的主题，使图片和主题和谐一致。
1、插入剪贴画
PowerPoint 2010附带的剪贴画库内 容非常丰富，所有的图片都经过专 业设计，它们能够表达不同的主
1、设置幻灯片主题
幻灯片主题是应用于整个演示文稿的各种样式的集合，包括颜色、字 体和效果三大类。打开【设计】选项卡，在【主题】组中单击【其他】 按钮 ，从弹出的列表中选择预置的主题，如图5-22所示。
图5-22 Powerpoint预置主题
（1）设置主题颜色
在【设计】选项卡的【主题】组中单击【颜色】按钮 ，在弹出的菜 单中选择主题颜色，如图5-23所示。若选择【新建主题颜色】命令， 打开【新建主题颜色】对话框，如图5-24所示。在该对话框中可以设 置各种类型内容的颜色。设置完成后，在【名称】文本框中输入名称， 单击【保存】按钮，将其添加到【主题颜色】菜单中。
掌握PowerPoint演示文稿视图的使用，幻灯片的文字编排、 图片和图表等对象的插入，幻灯片的插入、删除、复制以 及幻灯片顺序的调整
掌握PowerPoint幻灯片版式的设置、模板、主题、母版的 使用
掌握PowerPoint幻灯片放映效果的设置、切换方式及对象 动画的应用，演示文稿的播放与打印
Step02 根据主题创建演示文稿
图5-11根据主题创建演示文稿
1、选择幻灯片
选择单张幻灯片：单击即可选中幻灯片。
选择编号相连的多张幻灯片：首先单击起始编号的幻灯 片，然后按住Shift键，单击结束编号的幻灯片，此时 两张幻灯片之间的多张幻灯片被同时选中，如图5-12所 示。
选择编号不相连的多张幻灯片：在按住Ctrl键的同时， 依次单击需要选择的每张幻灯片，即可同时选中单击的 多张幻灯片。在按住Ctrl键的同时再次单击已选中的幻 灯片，则取消选择该幻灯片，如图5-13所示。
图5-33 打开【剪贴画】任务窗格
2、插入来自文件的图片 Step01 打开【插入】选项卡，在【图像】组中单击【图
片】按钮，打开【插入图片】对话框，如图5-34所示。 Step02 选择需要的图片后，单击【插入】按钮即可。
图5-34【插入图片】对话框
3、设置图片格式 在演示文稿中插入图片后，PowerPoint 会自动打开【图
背景样式。打开【设计】选项卡，在【背景】组中，单击 【背景样式】下拉按钮，在弹出的菜单中选择需要的背景 样式即可，如选择【样式11】命令，则该幻灯片效果如图 5-28所示。
图5-28应用内置背景样式
（2）自定义背景样式 在背景样式列表中选择【设置背景格式】命令，打开
【设置背景格式】对话框，在该对话框中可以自定义背景 的填充样式、渐变以及纹理格式等，如图5-29所示。
打开【插入】选择框，在【文本】组中单击【艺术字】按钮，打开如 图5-30所示的艺术字样式列表。选择需要的样式，即可在幻灯片中插 入艺术字，如图5-31所示。
图5-30艺术字样式列表
图5-31 在幻灯片中插入艺术字
2、设置艺术字格式 用户在插入艺术字后，自动打开【绘图工具】的【格式】
选项卡，如图5-32所示。为了使艺术字的效 果更加美观，可以对艺术字格式进行相应的设置，如设置
换至大纲窗格，将光标定位在要输入文本的幻灯片图标下，输入文本
即可，如图5-17所示。
图5-17在大纲视图中输入文本
2、复制、剪切、粘贴和删除占位符
对占位符的编辑操作与对其他对象的操作相同。
在复制或剪切占位符时，会同时复制或剪切占位符 中的所有内容和属性，以及占位符的大小和其他属 性。
当把复制的占位符粘贴到当前幻灯片时，被粘贴的 占位符将位于原占位符的附近；当粘贴到其他幻灯 片时，则位置将于原占位符的位置完全相同。
图5-29设置背景格式对话框
艺术字是一种特殊的图形文字，常被用来表现幻灯 片的标题文字。用户既可以像对普通文字一样设置 其字号、加粗、倾斜等效果，也可以像对图形对象 那样设置它的边框、填充等属性，还可以对其进行 大小调整、旋转或添加阴影、三维效果等操作。
1、插入艺术字
艺术字是一个文字样式库，可以将艺术字添加文档中，从而制造出装 饰性效果。在PowerPoint 2010中，
图5-25选择内置主题字体
图5-26【新建主题字体】对话框
（3）设置主题效果 主题效果是PowerPoint预置的一些图形元素以及特效。在
【设计】选项卡的【主题】组单击【主题效果】按钮 ， 从弹出的菜单中选择预置的主题效果样式，如图5-27所示。
图5-27选择内置主题效果
2、设置幻灯片背景 （1）应用内置背景样式 在PowerPoint 2010中，可以在演示文稿中应用内置
项目符号和编号在演示文稿中的使用频率很高，使 用项目符号和编号能使演示文稿内容层次更加分明，有
条理，也使演示文稿外观更加美观、醒目。
1、设置项目符号

要添加项目符号，则将光标定位在目标段落中，
在【开始】选项卡的【段落】组中单击【项目符号】按
钮 右侧的下拉箭头，弹出如图5-18所示的项目符号菜
单，在该菜单中选择需要使用的项目符号命令即可。若
在项目符号菜单中选择【项目符号和编号】命令，打开
【项目符号和编号 】对话框，如图5-19所示，在其项目符号
图5-18项目符号菜单
图5-19【项目符号和编号】对话框
2、设置编号
在【开始】选项卡的【段落】组中单击【项目符号】按钮 右侧的下 拉箭头，在弹出的编号菜单选择内置的编号样式，如图5-20所示。
如图5-36 绘制形状
2、设置形状格式 在PowerPoint 2010中，可以对绘制的形状进行个性化的
编辑和修改。和其他操作一样，在进行设置前， 应首先选中该图形，将打开如图5-37所示的【绘图工具】
的【格式】选项卡，在其中对图形进行最基本的编辑和设 置，包括旋转图形、对齐图形、组合图形、设置填充颜色、 阴影效果和三维效果等。
模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦应用 了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就
都已经确定。通过模板，用户可以创建多种风格的 精美演示文稿。PowerPoint 2010又将模板划分为 样本模板和主题两种。
Step01 根据样本模板创建演示文稿
图5-10根据样本模板创建演示文稿
选择全部幻灯片：按住Ctrl+A组合键，即可选中当前演 示文稿中的所有幻灯片。
图5-12选择编号相连的多张幻灯片
图5-13选择编号不相连的多张幻灯片
图5-14幻灯片浏览视图下同时选择多张幻灯片
2、插入幻灯片 Step01 通过右击插入
图5-15通过右击插入新幻灯片
2、插入幻灯片 Step02 通过键盘插入 在幻灯片预览窗格中，选择一张幻灯片，然后按
Step02 通过快速访问工具栏创建空白演示文稿 单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，从弹出的快捷菜单中选择【新
建】命令，将【新建】命令按钮添加到快速访问工具栏中，如图5-9 所示，然后单击【新建】按钮，即可新建一个空白演示文稿。
图5-9添加【新建】命令按钮到快速访问工具栏
2、根据模板创建演示文稿
启动程序后，PowerPoint 2010将直接进入工作界面，如图5-1所示。 PowerPoint 2010的工作界面主要由快速访问工具栏、标题栏、【文 件】按钮、功能选项卡和功能区、大纲/幻灯片浏览窗格、幻灯片编 辑窗口、备注窗格和状态栏等部分组成。
图5-1 PowerPoint 2010界面构成
片工具】的【格式】选项卡，如图5-35所示。 使用相应功能工具按钮，可以调整图片位置和大小、裁剪