第五章 演示文稿软件PowerPoint 2010应用

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掌握PowerPoint演示文稿视图的使用,幻灯片的文字编排、 图片和图表等对象的插入,幻灯片的插入、删除、复制以 及幻灯片顺序的调整
掌握PowerPoint幻灯片版式的设置、模板、主题、母版的 使用
掌握PowerPoint幻灯片放映效果的设置、切换方式及对象 动画的应用,演示文稿的播放与打印
纲视图两种形式,在这两种视图形式中都可以输入文本。
Step01 在幻灯片视图中输入文本
新建一个空白演示文稿,单击【单击此处添加标题】占位符内部, 进入编辑状态,即可开始输入文本,
图5-16在幻灯片视图中输入文本
Step02 在大纲视图中输入文本

新建一个空白演示文稿,在左侧窗格中单击【大纲】标签,切
如图5-36 绘制形状
2、设置形状格式 在PowerPoint 2010中,可以对绘制的形状进行个性化的
编辑和修改。和其他操作一样,在进行设置前, 应首先选中该图形,将打开如图5-37所示的【绘图工具】
的【格式】选项卡,在其中对图形进行最基本的编辑和设 置,包括旋转图形、对齐图形、组合图形、设置填充颜色、 阴影效果和三维效果等。
PowerPoint还允许用户使用自定义编号样式。打开【项目符号和编号】 对话框的【编号】选项卡,可以根据需要选择和设置编号样式,如图 5-21所示。

图5-20编号菜单
图5-21【编号】选项卡

PowerPoint 2010提供了多种主题颜色和背景样式,使用这些主
题颜色和背景样式,可以使幻灯片具有丰富的色彩和良好的视觉效果。
PowerPoint2010是微软公司开发的办公自动化软件 Microsoft Office2010的组件之一。它可以在 Windows XP/Windows Vista/Windows7等环境下运 行。PowerPoint2010操作方便,它具有强大的文字 编辑功能、段落格式丰富、文件格式多样、绘图手 段齐全、色彩表现力强,通用性强,易学易懂。
PowerPoint 2010提供了多种视图模式以满足用户 不同的需求。打开【视图】选项卡,在【演示文稿 视图】组中单击相应的视图按钮,或者在视图栏中 单击视图按钮 ,即可将当前操作界面切换至对应 的视图模式。下面将介绍这几种视图模式。
1.普通视图
2. 幻灯片浏览视图
3.备注页视图
图5-23选择内置主题颜色
图5-24 【新建主题颜色】对话框
(2)设置主题字体

字体也是主题中的一种重要元素。在【设计】选项卡的【主题】
组单击【主题字体】按钮,从弹出的菜单中选择预置的主题字体,如
图5-25所示。若选择【新建主题字体】命令,打开【新建主题字体】
对话框,如图5-26所示,在其中可以设置标题字体、正文字体等。
Enter键,即可快速插入一张与选中幻灯片具有相 同版 式的新幻灯片。
占位符是包含文字和图形等对象的容器,其本身是 构成幻灯片的基本元素之一,具有自己的属性。用 户可以对其中的文字进行操作,也可以对占位符本 身进行大小调整、移动、复制、粘贴及删除等操作。
1、添加占位符文本

文本的输入主要在普通视图中进行,而普通视图分为幻灯片和大
打开【插入】选择框,在【文本】组中单击【艺术字】按钮,打开如 图5-30所示的艺术字样式列表。选择需要的样式,即可在幻灯片中插 入艺术字,如图5-31所示。
图5-30艺术字样式列表
图5-31 在幻灯片中插入艺术字
2、设置艺术字格式 用户在插入艺术字后,自动打开【绘图工具】的【格式】
选项卡,如图5-32所示。为了使艺术字的效 果更加美观,可以对艺术字格式进行相应的设置,如设置
图5-29设置背景格式对话框
艺术字是一种特殊的图形文字,常被用来表现幻灯 片的标题文字。用户既可以像对普通文字一样设置 其字号、加粗、倾斜等效果,也可以像对图形对象 那样设置它的边框、填充等属性,还可以对其进行 大小调整、旋转或添加阴影、三维效果等操作。
1、插入艺术字
艺术字是一个文字样式库,可以将艺术字添加文档中,从而制造出装 饰性效果。在PowerPoint 2010中,
选择全部幻灯片:按住Ctrl+A组合键,即可选中当前演 示文稿中的所有幻灯片。
图5-12选择编号相连的多张幻灯片
图5-13选择编号不相连的多张幻灯片
图5-14幻灯片浏览视图下同时选择多张幻灯片
2、插入幻灯片 Step01 通过右击插入
图5-15通过右击插入新幻灯片
2、插入幻灯片 Step02 通过键盘插入 在幻灯片预览窗格中,选择一张幻灯片,然后按
题,适合于制作各种不同风格的演 示文稿。
Step01 打开【插入】选项卡,在 【图像】组中单击【剪贴画】按钮, 打开【剪贴画】任务窗格,如图533所示。
Step02 在【搜索文字】文本框中输 入剪贴画的名称,单击【搜索】按 钮,即可查找与之相对应的剪贴画; 在【结果类型】下拉列表框可以将 搜索的结果限制为特定的媒体文件 类型。
1、绘制形状
在PowerPoint 2010中,通过【插入】选项卡的【插图】组中的【形 状】按钮,可以幻灯片中绘制一
些简单的形状,如线条、基本图形。 Step01在【插图】组中单击【形状】按钮,在弹出的菜单中选择需要
的形状,然后拖动鼠标在幻灯片中绘制需的图形即可,如图5-36所示。
图5-33 打开【剪贴画】任务窗格
2、插入来自文件的图片 Step01 打开【插入】选项卡,在【图像】组中单击【图
片】按钮,打开【插入图片】对话框,如图5-34所示。 Step02 选择需要的图片后,单击【插入】按钮即可。
图5-34【插入图片】对话框
3、设置图片格式 在演示文稿中插入图片后,PowerPoint 会自动打开【图
单,在该菜单中选择需要使用的项目符号命令即可。若
在项目符号菜单中选择【项目符号和编号】命令,打开
【项目符号和编号 】对话框,如图5-19所示,在其中
可供选择的项目符号类型共有7种。
1、设置项目符号
图5-18项目符号菜单
图5-19【项目符号和编号】对话框
2、设置编号
在【开始】选项卡的【段落】组中单击【项目符号】按钮 右侧的下 拉箭头,在弹出的编号菜单选择内置的编号样式,如图5-20所示。
项目符号和编号在演示文稿中的使用频率很高,使 用项目符号和编号能使演示文稿内容层次更加分明,有
条理,也使演示文稿外观更加美观、醒目。
1、设置项目符号

要添加项目符号,则将光标定位在目标段落中,
在【开始】选项卡的【段落】组中单击【项目符号】按
钮 右侧的下拉箭头,弹出如图5-18所示的项目符号菜
全国高职高专计算机教育“十二五”规划教材
第五章 演示文稿软件PowerPoint 2010应用
中国铁道出版社 ISBN 978-7-113-20593-5
了解PowerPoint2010的基本概念,PowerPoint2010的功能、 运行环境、启动与退出
熟悉PowerPoint2010演示文稿的创建、打开和保存
启动程序后,PowerPoint 2010将直接进入工作界面,如图5-1所示。 PowerPoint 2010的工作界面主要由快速访问工具栏、标题栏、【文 件】按钮、功能选项卡和功能区、大纲/幻灯片浏览窗格、幻灯片编 辑窗口、备注窗格和状态栏等部分组成。
图5-1 PowerPoint 2010界面构成
Step02 通过快速访问工具栏创建空白演示文稿 单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头,从弹出的快捷菜单中选择【新
建】命令,将【新建】命令按钮添加到快速访问工具栏中,如图5-9 所示,然后单击【新建】按钮,即可新建一个空白演示文稿。
图5-9添加【新建】命令按钮到快速访问工具栏
2、根据模板创建演示文稿
背景样式。打开【设计】选项卡,在【背景】组中,单击 【背景样式】下拉按钮,在弹出的菜单中选择需要的背景 样式即可,如选择【样式11】命令,则该幻灯片效果如图 5-28所示。
图5-28应用内置背景样式
(2)自定义背景样式 在背景样式列表中选择【设置背景格式】命令,打开
【设置背景格式】对话框,在该对话框中可以自定义背景 的填充样式、渐变以及纹理格式等,如图5-29所示。
图5-25选择内置主题字体
图5-26【新建主题字体】对话框
(3)设置主题效果 主题效果是PowerPoint预置的一些图形元素以及特效。在
【设计】选项卡的【主题】组单击【主题效果】按钮 , 从弹出的菜单中选择预置的主题效果样式,如图5-27所示。
图5-27选择内置主题效果
2、设置幻灯片背景 (1)应用内置背景样式 在PowerPoint 2010中,可以在演示文稿中应用内置
4.幻灯片放映视图
5.阅读视图
1、创建空白演示文稿
空白演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成,创建空白演示文稿 有以下方法。
Step01 启动PowerPoint 自动创建空白演示文稿 无论是使用常规方法启动PowerPoint,还是通过创建新文档启动或者
通过现有演示文稿启动,都将 自动打开空白演示文稿,如图5-8所示。
Step02 根据主题创建演示文稿
图5-11根据主题创建演示文稿
Baidu Nhomakorabea
1、选择幻灯片
选择单张幻灯片:单击即可选中幻灯片。
选择编号相连的多张幻灯片:首先单击起始编号的幻灯 片,然后按住Shift键,单击结束编号的幻灯片,此时 两张幻灯片之间的多张幻灯片被同时选中,如图5-12所 示。
选择编号不相连的多张幻灯片:在按住Ctrl键的同时, 依次单击需要选择的每张幻灯片,即可同时选中单击的 多张幻灯片。在按住Ctrl键的同时再次单击已选中的幻 灯片,则取消选择该幻灯片,如图5-13所示。
换至大纲窗格,将光标定位在要输入文本的幻灯片图标下,输入文本
即可,如图5-17所示。
图5-17在大纲视图中输入文本
2、复制、剪切、粘贴和删除占位符
对占位符的编辑操作与对其他对象的操作相同。
在复制或剪切占位符时,会同时复制或剪切占位符 中的所有内容和属性,以及占位符的大小和其他属 性。
当把复制的占位符粘贴到当前幻灯片时,被粘贴的 占位符将位于原占位符的附近;当粘贴到其他幻灯 片时,则位置将于原占位符的位置完全相同。
模板是一种以特殊格式保存的演示文稿,一旦应用 了一种模板后,幻灯片的背景图形、配色方案等就
都已经确定。通过模板,用户可以创建多种风格的 精美演示文稿。PowerPoint 2010又将模板划分为 样本模板和主题两种。
Step01 根据样本模板创建演示文稿
图5-10根据样本模板创建演示文稿
片工具】的【格式】选项卡,如图5-35所示。 使用相应功能工具按钮,可以调整图片位置和大小、裁剪
图片、调整图片对比度和亮度、设置图片样式等。
图5-35【图片工具】的【格式】选项卡
PowerPoint 2010 提供了强大的绘图工具,利用 绘图工具可以在幻灯片中绘制各种线条、连接符、 几何图形、星形以及箭头等复杂的图形。
1、设置幻灯片主题
幻灯片主题是应用于整个演示文稿的各种样式的集合,包括颜色、字 体和效果三大类。打开【设计】选项卡,在【主题】组中单击【其他】 按钮 ,从弹出的列表中选择预置的主题,如图5-22所示。
图5-22 Powerpoint预置主题
(1)设置主题颜色
在【设计】选项卡的【主题】组中单击【颜色】按钮 ,在弹出的菜 单中选择主题颜色,如图5-23所示。若选择【新建主题颜色】命令, 打开【新建主题颜色】对话框,如图5-24所示。在该对话框中可以设 置各种类型内容的颜色。设置完成后,在【名称】文本框中输入名称, 单击【保存】按钮,将其添加到【主题颜色】菜单中。
艺术字的大小、艺术字样式、形状样式等属性。
图5-32艺术字的【绘图工具】的【格式】选项卡
在演示文稿中使用图片,可以更生动形象地阐述 其主题和所需表达的思想。在插入图片时,要充分 考虑幻灯片的主题,使图片和主题和谐一致。
1、插入剪贴画
PowerPoint 2010附带的剪贴画库内 容非常丰富,所有的图片都经过专 业设计,它们能够表达不同的主
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