非生产性资产管理办法
中铁大桥局集团一公司非生产性固定资产管理办法
关于加强非生产性固定资产管理的通知为加强对非生产性固资的管理,明确公司与所属各单位对非生产性固资管理责任及管理程序,有效控制非生产性支出,经总经理办公会议研究决定,制定本办法。
一、对非生产性固资实行分级管理制度1、公司办公室为公司非生产性固资主管部门,全面负责公司非生产性固资的管理工作,负责对各单位非生产性固资管理的检查、指导工作;严格规章制度,建立健全相关帐册;公司财务部、审计监察部协助做好相关监督工作,防止资产流失。
2、公司所属各单位办公室为基层单位非生产性固资主管部门,配备专人管理,建立健全规章制度,及时建帐。
二、各类非生产性固资的购置和报废处理按下列程序进行。
1、单价在两千元以下的非生产性物品的购置和报废处理,由基层单位自行解决费用并建帐管理。
2、单价在两千元以上,一万元以下非生产性固资的购置和报废处理,由基层单位自行解决费用并建帐管理,但购置前必须报公司主管部门和主管领导审批后执行,并报公司办公室备案。
3、笔记本电脑、复印机、摄像机、柜式空调和单价在一万元以上的非生产性固资购置和处理,必须报公司主管部门和主管领导审批,并由公司下达购置计划,列入公司管理。
三、一律不允许用公款买移动电话,确因工作需要使用移动电话者,可采取自备移动电话,单位按规定核报话费的方式处理。
四、严格管理手续,实行责任追究制度1、对违反规定擅自购置和报废处理的非生产性固资,一经检查发现,将追究单位主要负责人和主管部门负责人的责任。
2、管理手续要完备,做好可追溯性记录(1)非生产性固资管理必须做到帐目清楚,发放、回收、报废处理手续齐备。
(2)各单位非生产性固资主管部门负责人或专管人员如有工作变动时,必须及时按规定办理交接手续,以保证非生产性固资管理的连续性。
(3)项目结束,主管部门应及时组织清点非生产性固资,妥善保管;工地调转时,帐册由专管人员封管好随身携带至新工地,并加以清点核对,防止非生产性固资流失。
3、帐内固资发生丢失、损坏、应分析查明原因,责任人应照价赔偿。
非生产性物品购置、管理及领用的规定
非生产性物品购置、管理及领用的规定1 目的建立非生产性物品购置、管理及领用的规定, 以降低成本,提高管理水平。
2 范围适用于本公司所需的各种办公消耗品、办公自动化用品、低值易耗品、后勤用品等非生产性物品。
3 职责3.1 使用部门提出非生产性物品的请购申请。
3.2 综合部负责采购、入库和办理其它相关手续。
4 程序4.1非生产性物品包括固定资产、办公消耗品、低值易耗品、后勤用品等。
4.2审批权限、签署额度的限制:4.2.1固定资产、办公消耗品、低值易耗品、后勤用品人民币500元以下由综合部部门经理审批;500---2000元由分管副总签署,2000元以上由公司副总签署。
审批权限分布表4.3 申请4.3.1原则上各部门每月月底前汇总下月本部门所需的非生产性物品进行统计并填写《办公耗品/其他耗品申购单》报综合部。
4.3.2 急需的非生产性物品由使用部门及时填写《申购单》,并报本部门经理确认。
4.3.3 经办人将经理确认后的《申购单》交综合部平衡与审批。
4.3.4 审批原则是各种消耗品按部门为单位按人均15元/月的标准计划。
4.4 采购4.4.1综合部管理人员每月按各部门上报经批准的《申购单》,编制汇总表。
4.4.2综合部管理人员按汇总表的物品统一购置。
4.4.3 综合部管理人员对已购置物品要认真对品种规格和质量数量方面的验收。
4.5 登记和领用4.5.1 综合部管理人员并按低值易耗品、办公消耗品、其它耗品分类登记在册。
4.5.2 综合部管理人员对属低值易耗品的要进行编码,并在实物上张贴标签。
4.5.3 固定资产的登记和管理按《固定资产管理规定》执行。
4.5.4 在办理好上述手续后,由使用部门经办人登记并领用。
4.5.5 办公用品一次领用金额超过50元的,必须由部门经理批准才可领取。
4.5.6 所有低值易耗品文具(如:涂改液、胶水、电池、打印墨盒、硒鼓、色带及各种笔、笔芯等等)采用以旧换新的方式进行发放。
非生产性固定资产管理办法
非生产性固定资产管理办法
a)目的及意义
为了加强公司非生产性固定资产管理制度,特制订本制度。
b)责任人
非生产性固定资产用品统一由行政部管理、监督使用。
c)非生产性固定资产范围
i.非生产性固定资产是指在固定资产中不直接用于生产的那
部分资产,例如微机、电视机、复印机等。
d)非生产性固定资产的配制
i.公司根据实际工作需要,统一配制非生产性固定资产用品,
部门不得私自决定购买,如确实需要,应向行政部提出申
请,经总裁批准后方可配制。
e)非生产性固定资产的管理
i.行政部对非生产性固定资产用品进行登记、建卡、落实使
用人和保管人。
ii.临时借用或临时配用非生产性固定资产用品,不得长期据为部门所有或个人所有,用完后应交回行政部,由行政部
统一安排使用。
iii.使用人应熟练掌握使用知识和使用技巧,以免因使用不当造成损坏。
iv.所有非生产性固定资产用品由行政部统一安排维修,使用人不得私自拆卸,但正常维护由使用人完成。
v.使用人或保管人在工作变动或离职时,应将用品交接清楚,不得在用品上设置障碍而影响使用。
vi.车辆由行政部负责管理使用、维修交纳有关费用。
非生产固定资产和低值易耗品管理制度
本制度适用于企业内所有非生产固定资产和低值易耗品的管 理,包括采购、验收、入库、领用、报废等环节。
制度的目的和原则
目的
加强企业非生产固定资产和低值易耗品的 管理,规范采购、使用、报废等行为,提 高资产使用效率,防止资产流失和浪费。
VS
原则
坚持科学、合理、节约、高效的原则,实 行分类管理,建立完善的采购、验收、保 管、领用、报废等制度,确保资产的安全 、完整和有效使用。
2023
《非生产固定资产和低值 易耗品管理制度》
目录
• 制度概述 • 固定资产管理 • 低值易耗品管理 • 制度执行与监督 • 制度修订与完善
01
制度概述
定义与范围
定义
非生产固定资产是指企业中不属于生产经营主要设备的物品 ,价值在2000元以上且使用期限超过2年的资产。低值易耗 品是指价值在2000元以下,使用期限在一年以上的物品。
05
制度修订与完善
制度修订的时机与流程
制度修订的时机
当出现重大政策变化、企业改革调整、业 务发展需要等情况时,应及时修订非生产 固定资产和低值易耗品管理制度。
制度修订的流程
责任部门提出修订申请,经过相关部门会 签后报请分管领导审批,审批通过后由办 公室负责行文下发执行。
制度完善的时机与流程
制度完善的时机
制度修订与完善的其他参与人员
分管领导负责审批和监督制度的修订和完善工作;办公室负责制度的行文下 发和宣传贯彻工作。
THANK YOU.
制度的适用对象
• 企业内所有涉及非生产固定资产和低值易耗品管理的部门、人员及相关员工。包括采购部门、仓库管理部 门、财务部门、使用部门等。
02
固定资产管理
固定资产的分类与标识
最新非经营性资产保管制度
最新非经营性资产保管制度
1. 背景
为了更好地管理和保护非经营性资产,提高公司的资产管理效率,制定本制度。
2. 定义
非经营性资产指公司使用的但不直接用于经营活动的各类资产,包括但不限于办公设备、软件许可、车辆、物品等。
3. 责任
3.1 单位责任
各单位应对所属非经营性资产进行台账管理,并指定专人负责
资产的保管和维护。
3.2 个人责任
公司员工应妥善保管非经营性资产,禁止私自买卖、赠送、转让、抵押、抵充工资以及其他违反公司规定的行为。
4. 登记与处置
4.1 登记
对于每一项非经营性资产,都应在相应的资产登记表上登记,
包括资产的编号、名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。
4.2 盘点
每年定期进行资产盘点,确保台账与实际资产一致性。
4.3 处置
对已报废或无法继续使用的资产,应及时进行处置,包括捐赠、拍卖、报废处理等方式。
5. 保管和维护
5.1 保管
非经营性资产应妥善保管,确保安全使用和避免损失。
禁止将资产私自携带离开公司或转借他人使用。
5.2 维护
各单位应对非经营性资产定期进行维护和保养,确保其正常工作状态和寿命。
6. 监督与考核
公司将建立相应的监督机制,对非经营性资产的使用和保管情况进行定期检查和考核。
7. 附则
本制度自发布之日起生效,如有需要变更或补充,需经公司审批。
以上为最新非经营性资产保管制度,希望各单位和员工认真遵守,并提出宝贵意见和建议。
非生产物资管理制度
非生产物资管理制度非生产物资管理制度是一个组织内部实施的一种制度,旨在确保非生产物资的合理购买、使用和管理,以提高组织的运营效率和资源利用效益。
该制度涉及的范围广泛,包括办公用品、设备、通讯设备、车辆等各类非生产物资。
本文将从采购、使用和管理三个方面,详细介绍非生产物资管理制度的重要性和实施方法。
首先,采购是非生产物资管理的第一步。
一个良好的采购制度对于组织的发展至关重要。
在制定采购制度时,应考虑到采购的透明度、公平性和效率。
制定采购计划时,必须明确物资种类和数量,为采购提供明确的目标。
采购应经过严格的程序,规定采购的流程、权限和责任。
同时,还应建立供应商库,并对供应商进行评估和分类,保证选择优质的供应商,从而提高采购效果。
其次,使用是非生产物资管理的核心环节。
合理使用能够延长物资的使用寿命,降低组织的运营成本。
在使用阶段,应加强对物资的保养和维修,确保物资的正常运行。
制定使用制度是非常重要的,明确物资的使用规定和流程,同时建立物资的监控和绩效评估机制,发现问题及时纠正,提高物资的使用效果。
此外,还可以通过组织内部的培训和宣传,提高员工的物资使用意识,推广可持续发展理念,减少对环境的负面影响。
最后,管理是非生产物资管理的关键环节。
一个完善的管理制度能够确保物资的有效配置和高效利用。
管理包括目标管理、库存管理和报废管理。
制定明确的目标和任务,对物资的使用和管理过程进行跟踪和监督。
建立库存管理机制,定期盘点库存,严格控制库存数量,避免资产的浪费和闲置。
对于报废物资,应建立严格的报废程序,确保废弃物资的处理符合相关法律法规,降低对环境的污染。
在实施非生产物资管理制度时,还需要注重信息化建设。
信息化技术的引入将提高管理效率和准确性。
可以采用物资管理软件来管理物资的购买、使用和库存,建立完善的信息系统,方便对物资进行追踪和分析,从而更好地实施管理决策。
同时,也需要做好数据的备份和安全保护,防止数据的丢失和泄露。
集团有限公司非生产性固定资产管理办法(WORD10页)
集团有限公司非生产性固定资产管理办法(暂行)第一章总则第一条为规范非生产性固定资产管理,严格控制各项非生产性资本性支出,实现资源的合理配置,切实提高资产使用效率,特制定本办法。
第二条本办法所述“非生产性固定资产”特指除施工机械设备、试验检测仪器、车辆、小型基建项目、房屋建筑物等以外固定资产,主要包括以下三类:(一)电脑(台式电脑和笔记本电脑)、打印机(含打印传真扫描一体机)及相关设备;(二)照相、摄像器材及相关设备;(三)空调、复印机、传真机、办公桌、柜厨、沙发等其他非生产性固定资产。
第三条非生产性固定资产购置原则(一)从严控制、合理配置的原则。
努力提高现有资产的使用效率,根据工作性质及部门(单位)资产配置情况,严格审批程序,合理配备相关资产;(二)勤俭节约、经济实用的原则。
修旧利废、盘活存量资产,以满足工作需要为前提,杜绝相互攀比、奢侈浪费现象;(三)总量控制、分期(批)购置原则。
资产购置须控制在年度预算总量范围内,并根据轻、重、缓、急分期(批)采购;(四)归口管理、逐级审批的原则。
非生产性固定资产实行专业归口管理,由使用部门(单位)提出购置计划,由归口管理部门进行审核,并按照管理权限逐级审批。
第四条本办法适用范围(一)局机关各部门(含挂靠部门);(二)各派出机构:办事处、工程指挥部(项目经理部):(三)社会事业单位:北京房建处、咸阳办事处、职培中心、黄山疗养院(改制后从其名称)。
第二章管理机构第五条局成立非生产性固定资产管理领导小组(以下简称“领导小组”)。
(一)组长:局总经理;(二)副组长:局总会计师;(三)成员:司办、财务部、网络信息中心、企业文化部等部门负责人;(四)领导小组下设办公室,办公室设在局财务部,办公室主任由财务部长担任。
第六条领导小组职责(一)审核非生产性固定资产购置年度财务预算;(二)审批下达非生产性固定资产购置计划;(三)负责各项非生产性固定资产购置、处置的审批;(四)监督非生产性固定资产的日常管理。
[经济管理]非生产性固定资产及办公用品管理办法
非生产性固定资产及办公用品管理办法1.目的为加强本公司非生产性固定资产及办公用品管理和有效控制办公费用,特制定本办法。
2.适用范围本办法适用于集团公司各部门及分厂。
3.分类3.1 非生产性固定资产类3.1.1办公用具类:办公桌、办公椅、沙发、文件柜、样品柜、空调、电扇、茶几、电热壶等;3.1.2办公设备类:复印机、传真机、计算机(硬件部分)、碎纸机等;3.1.3消防安全设施、设备;3.1.4食堂、宿舍公用设施。
3.2办公用品类:3.2.1非易耗品类:①计算器、订书机、软盘等;②圆珠笔、签字笔、笔记本等;③文件夹、文件架等;④电话机等;⑤用于接待之用具等。
3.2.2易耗品类:①笔芯、铅笔、橡皮等;②回形针、订书机等;③信笺、信封等;④胶水、涂改液、墨水等;⑤招待消耗品等3.3工作服类包括一般工作服和特殊防护服等4.采购4.1非生产性固定资产类非生产性固定资产类采购,应由使用者填写“设备申购单’经部门一(二)级主管审核,主管副总经理批准后交人力资源部,由人力资源部指派人员购买,对超过2万元的药采取招标形式。
4.2办公用品类4.2.1办公用品类(含印刷及油印表单)采购,由办公用品管理人员根据文库用品需求和库存情况填写所需用品申购单,经人力资源部批准后,交指定专人负责购买。
4.2.2印刷及油印表单采购,根据各部门需求,经人力资源部批准后,交指定专人负责购买4.3工作服类员工工作服由人力资源部行政课对需求量进行统计,报人力资源部进行审核,主管副总经理批准后联系厂家制作。
合同按审批权限报部门经理审核,主管副总经理批准。
4.4采购审批权限见《公司行政授权表》5.领用程序5.1非生产性固定资产购回后,由相关人员验收合格,通知需求人领用(验收事项参照“设备购置单“)5.2非易耗品类可以以旧换新的,如笔、计算器等办公用品必须到人力资源部以旧换新(旧的必须确定无法修理的)。
如价值在100元以上或单次领取10只以上的,由部门申报,人力资源部确认,报主管副总经理审批后,到人力资源部文库领用。
非生产性物资管理办法
非生产性物资管理办法1、目的:为加强公司非生产性物资的管理,合理使用和配置非生产性物资,充分发挥非生产性物资作用,有效降低管理成本。
2、适用范围:2(1非生产性物资系指各个部门内和办公区域内的所有办公设备、器材、用具,包括电话机、传真机、计算机、打印机、扫描仪、投影机、摄影机等办公自动化设备,音响设备、文件柜、办公桌椅、空调机和饮水机等,用于非直接生产使用的物资(不含日常用笔、墨、纸、耗材等小额物品)。
2(2行政人事部负责公司辖区内存放的非生产性物资实物及公司所有物资汇总台帐管理,财务部负责所有物资账务核算管理。
3、职责:按“谁使用,谁负责”的非生产性物资管理原则,各部门内配置的非生产性物资落实到各部门负责人及各使用人管理使用,总经理办公区及其他公共区域的非生产性物资由行政人事部负责管理使用。
4、程序内容4(1非生产性物资的管理非生产性物资的使用部门或使用人,在“非生产性物资登记表”上进行登记,填写一式两份。
管理部门和使用部门或使用人各执一份。
行政人事部同时应将非生产性物资登记在使用部门的资源清册上,以备管理和交接。
当非生产性物资使用人或部门负责人出现调动工作或离开公司时,需持原“非生产性物资登记表”由行政人事部签注非生产性物资状况意见后,方可办理移交或离职手续。
行政人事部负责将非生产性物资造册登记,按非生产性物资名称、数量及非生产性物资配置分布状况等建立档案。
各部门每月末须将非生产性物资变动情况报行政人事部汇总登记。
4(2非生产性物资申报处理程序各部门非生产性物资增加或减少时,行政人事部须逐笔登记“物资台帐”。
4(2(1新增(外购):各部门因生产经营发展,要求新增非生产性物资时,日常常用消耗品单位价值在100元以下由行政人事部审核,经分管副总经理批准后由供应部执行;非日常常用消耗品且单位金额少于1000元由行政人事部审核,经财务副总批准后由供应部执行,大于1000元的请购,由行政部初审,财务副总审核,总经理批准后由供应部执行。
非生产性固定资产管理办法
非生产性固定资产管理办法第一章总则第一条为了加强非生产性固定资产的管理,提高非生产性固定资产的使用质量,明确非生产性固定资产管理与使用的权责关系,根据《上海市电力公司固定资产管理办法》的有关要求特制定本办法。
第二条各单位应正确、及时地记录和反映非生产性固定资产的增减变动情况,建立固定资产卡片,定期进行非生产性固定资产的清查盘点,确保非生产性固定资产卡、实相符,并与财务帐相对应。
第三条各单位必须全面掌握非生产性固定资产使用情况,认真执行非生产性固定资产的修理计划,保证非生产性固定资产处于良好状态,尽可能地发挥非生产性固定资产效能,延长使用寿命。
第四条非生产性固定资产的折旧、有偿调出、盘盈、盘亏和对外投资等涉及财务部门对资产作财务处理的,按照财务部门意见和要求办理。
第二章固定资产的确定和非生产性固定资产的管理范围第五条固定资产的确定。
企业的劳动资料,按其使用年限长短和价值大小,分为固定资产和低值易耗品两大类。
1.根据上级部门有关规定,首先应按照《华东电网电力工业固定资产目录》中所列物品确定和区分固定资产与低值易耗品。
2.未列入《华东电网电力工业固定资产目录》中的物品,按照使用期限为1年以上,单价在2000元及以上的房屋建筑物、机器、机械、运输工具,及其他与生产经营有关的主要和辅助设备,工具等;单价在2000元及以上,使用期二年以上的非经营设备、工具等为固定资产。
不具备上述条件的,作为低值易耗品。
第六条非生产性固定资产管理范围如下:1、除变电站、调度特殊楼层以外的房屋、建筑物及配套设施;2、非直接用于生产的各类机动车;3、除IT及其附属设备以外的办公设备;4、生活后勤保障设施如厨房设备、防暑降温设备等;(按正式定稿的总经理工作部与生技部固定资产管理分工)………………第三章非生产性固定资产的管理职责第七条非生产性固定资产的管理实行归口管理与分级管理相结合的形式。
第八条非生产性固定资产管理部门为上海市电力公司总经理工作部。
非经营性资产安全管理制度
一、总则为加强非经营性资产的安全管理,确保资产安全、完整和有效利用,防止资产损失和浪费,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有非经营性资产的采购、使用、保管、维修、报废等各个环节。
三、组织机构与职责1. 设立非经营性资产管理委员会,负责非经营性资产的安全管理工作的决策、监督和协调。
2. 设立非经营性资产管理部门,负责非经营性资产的日常管理工作。
3. 各部门、各单位应明确非经营性资产管理人员,负责本部门、本单位非经营性资产的安全管理工作。
四、资产采购与验收1. 非经营性资产的采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行采购程序。
2. 采购部门应组织专业人员对采购的资产进行验收,确保资产质量符合规定要求。
3. 验收合格的资产应及时办理入库手续,并由资产管理部门进行登记、编号。
五、资产使用与保管1. 非经营性资产的使用应严格按照资产用途和规定程序进行,不得擅自改变资产用途。
2. 使用部门应加强对资产的管理,确保资产安全、完整。
3. 资产保管人员应定期检查资产,发现问题及时上报,确保资产完好。
六、资产维修与保养1. 非经营性资产的维修和保养应由专业人员进行,确保维修质量。
2. 使用部门应按照规定期限对资产进行保养,延长资产使用寿命。
3. 维修和保养费用应纳入预算管理,合理使用。
七、资产报废与处置1. 非经营性资产的报废应按照规定程序进行,经审批后,由资产管理部门负责处置。
2. 报废资产的处理方式包括捐赠、出售、报废等,处置收入应按规定上缴。
3. 报废资产处置完毕后,由资产管理部门进行销账。
八、监督检查与考核1. 非经营性资产安全管理工作应定期进行监督检查,确保制度落实。
2. 各部门、各单位应定期对非经营性资产的安全管理工作进行自查,发现问题及时整改。
3. 对违反本制度的行为,将按照相关规定进行处理。
九、附则1. 本制度由非经营性资产管理委员会负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
非生产性物资管理制度
非生产性物资管理制度1、目的为加强公司资产管理,提高资产使用效率制订本制度。
2、范围全公司非生产性物资3、内容3.1基本定义3.1.1 资产定义:3.1.1.1 固定资产:单位价值在2000元以上、使用期限超过一个会计年度的房屋和建筑物、机器、机械、运输设备、电子设备以及其他经营用的设备器具等。
3.1.1.2 损耗性资产:单位价值在100元以上2000元以下、使用期限超过一个会计年度的机器、机械、运输设备、电子设备以及其他经营用的设备器具等。
3.1.1.3低值易耗品:单位价值在100以下的机器、机械、运输设备、电子设备、办公性损耗品以及其他经营用的设备器具等。
使用期限超过一年以上的,原则上必须以旧换新。
3.1.2 分类标准和编号规则:3.1.2.1 属配套成台的机械设备,应随主机管理,不再单独另立一项资产。
对于办公性损耗品不予编号。
3.1.2.2 自制单的使用年限超过一年,技术资料完备的自制机械设备也应列为资产管理的范畴。
3.1.2.3 编号方案为:资产类别+资产序号3.1.2.3.1 资产类别及类别编码如下:3.1.2.3.2 资产序号:为该总资产的顺序号,共5位;例如:财务部于2008年12月12日购入本部门价值为2500元的电脑台,总资产号为03001具体编码示范如下:资产类别编号+资产序号013 030013.1.3 有关部门的职责划分:3.1.3.1资产管理部门的职责:3.1.3.1.1 对资产的申购进行审核、具体实施公司资产的管理和制定重大资产大中修计划;3.1.3.1.2 负责公司资产定期和不定期清查工作;3.1.3.1.3 负责建立资产卡片和技术档案。
3.1.3.1.4 负责办理公司重大资产的相关保险工作。
3.1.3.1.5 负责制订资产年度及月度资产申购预算,并将预算抄报总经理、财务处。
3.1.3.1.5 生产性设备的资产管理部门为车间设备管理,其他为总经办。
3.1.3.2财务处的职责3.1.3.2.1 制定公司资产管理办法;3.1.3.2.2 根据公司财务管理和会计核算的要求,确定资产核算对象、程序和办法,并进行核算;3.1.3.2.3 参与资产定期和不定期的清查工作,确保公司资产的完好无损,确保资产账、卡、物三相符;3.1.3.3 资产使用部门职责:3.1.3.3.1 贯彻执行公司制定的资产管理制度及有关规定;3.1.3.3.2 按规定办理资产申购、领用、退交、划转和报废等具体手续;3.1.3.3.3 合理、安全、有效地使用资产,并做好保管和维护保养工作;3.1.3.3.4 根据公司部署,组织实施本部门的资产清查及盘亏报批工作。
XX公司非生产性固定资产实物管理办法
XX公司总部非生产性固定资产实物管理办法(试行)第一章总则第一条为加强XX有限责任公司总部(简称“公司总部”)非生产性固定资产管理(简称“固定资产”),优化资产配置,提高资产使用效率,根据《企业国有资产监督管理暂行条例》(国务院令[2003]第378号)、《企业内部控制基本规范》(财会[2008]7号)、《企业会计准则第4号—固定资产》(财政部2006年2月15日发布,2007年1月1日生效)、《XX有限责任公司章程》以及其它有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法规范的业务内容主要包括:(一)固定资产认定和登记;(二)固定资产计划与预算;(三)固定资产购置;(四)固定资产验收、登记、入库、报销;(五)固定资产配置和领用退还;(六)固定资产的日常管理;(七)固定资产的维修保养;(八)固定资产实物定期清查;(九)固定资产保险;(十)固定资产出租;(十一)固定资产出借;(十二)固定资产闲置处置;(十三)固定资产内部调拨;(十四)固定资产报废;(十五)固定资产出售;(十六)固定资产报损报失。
第三条本办法所指固定资产仅包括公司总部非生产性的房屋、构筑物、公务车辆、办公设备、文体设备、图书文物等实物资产的预算、计划、购置、验收、调剂、维修及其它管理。
办公家具和陈列品的管理与固定资产相同,但其折旧和报废需另行规定。
第四条本办法本着“有效配置、分级管理、部门协同、责任到人、物尽其用”的原则制定。
第五条本办法适用于公司总部。
各分公司、全资子公司、控股子公司和参股子公司可参照本办法,根据实际情况制定相应的管理制度或实施细则。
第二章组织与职责第六条公司总部对固定资产实物管理实行纵向分级、横向归口管理。
公司总部的固定资产,按照固定资产的类别和特性,归口到相应的管理部门。
第七条行政后勤部是公司总部固定资产的管理部门,主要职责是:(一)制定固定资产实物管理办法,监督检查执行情况;(二)审核和编制公司总部固定资产年度投资计划、投资预算、更新改造和大修理计划;(三)与公司财务部门、办公厅、物资管理部门、信息管理部门共同制定公司固定资产配置标准、报废标准、更新改造标准和相关技术规范,编制《固定资产目录》;(四)负责有关固定资产的购置、报废的技术鉴定;(五)组织实物资产各项管理工作,监督固定资产清查盘点,审核并汇总固定资产清查盘点结果;(六)对固定资产实物信息进行管理,分析固定资产使用效率,提出提高固定资产利用效率的建议和方案。
非生产性固定资产管理制度
非生产性固定资产管理制度
1.非生产性固定资产的确定范围
非生产性固定资产是指在固定资产中不直接用于生产的那部分资产,如微机、复印机、办公家具、办公用小轿车等。
2.非生产性固定资产的配置
2.1 非生产性固定资产用品由行政部根据工作需要统一配置。
2.2 除了统一配置的物品外,各部门如需要添置物品,必须履行审批手续,行政部根据批示采购添置。
3.非生产性固定资产的管理
3.1采购回来的非生产性固定资产,由行政部办理入库手续,并登记、建帐、对实物的使用进行监督、管理。
3.2 物品如有损坏,落实责任人,属正常维修范围,由行政部统一进行维修,个人不得私自拆卸。
使用人负责物品的正常维护。
3.3 物品在超过使用年限已不能正常使用时,使用部门要协助行政部办理报废审批手续,物品由行政部统一处理。
3.4 调用物品时,必须在行政部办理资产转移手续。
临时借用的物品,用完后立刻归还,不得长期占用。
3.5 物品的使用人要熟练掌握使用知识和技巧,以免因使用不当而损坏。
3.6 使用人或保管人在工作变动或离职时,应将物品交接清楚,不得设置障碍而影响交接和使用。
非生产性资产管理规定
一、固定资产:1、各地区公司、集团总部各部要根据各自的总体经营计划,编制年度资产采购计划(含固定资产和非固定资产)。
集团总部各部由集团发展总经理批准执行,地区公司由地区总经理批准执行。
2、固定资产(含增购部分或更换部分器件)的采购需由行政工作员工填报《固定资产/低值易耗品购置申请审批单》,经有权审批人批准后方可进行采购。
3、样板房的固定资产采购费用,在管理中属于销售费用开支,但其购置也应填报《固定资产/低值易耗品申请审批单》,经有权审批人批准后方可采购。
4、固定资产采购要遵循“货比三家”原则。
5、固定资产采购一般须签订购货协议。
协议条款应涉及“试用期、修缮保养、运送费结算方式、付款方式、附属设备明细清单等条款。
6、固定资产采购审批权限:地区各部门/总部各部门:上报申请地区总经理/集团发展总经理:批准(采购批量金额一万元以下)集团财务总监:批准(采购批量金额一万元以上)。
7、固定资产验收入库:7.1固定资产验收时必须检查品牌与实物、协议数量与实收数量、质量与协议规定的一致性。
7.2固定资产应由行政工作员工负责验收,对专业设备等行政工作员工应组织有关专业使用部门共同验收并如实填报《固定资产验收报告单》,验收后如仍发现问题,行政工作员工和相关验收人应负所有的责任。
7.3固定资产的采购人员不允许同时是行政工作员工或其他验收员。
7.4所有购买的固定资产都必须经行政工作员工验收签字后,财务部方能予以报销。
8、固定资产编号、建卡、列帐:8.1固定资产分类卡编号按一级分类类别、二级分类代码、三级分类流水号编制(见固定资产分类编号表)。
8.2固定资产验收入库后,行政工作员工应按其科目分类完整填写固定资产分类卡。
8.3行政工作员工须建立[固定资产分类账],规定科目分类清楚、填写及时完整,科目设立详见(固定资产分类编号表)。
9、固定资产盘点:9.1盘点时间:9.1.1一般情况:每年二次,六月底一次;十二月底一次;9.1.2特殊情况:由集团办公室发告知进行不定期抽点。
9、小型基建及非生产性固定资产管理办法(试行)
小型基建及非生产性固定资产购置管理办法(试行)第一章总则第一条为了使小型基建及非生产性固定资产购置管理工作规范化、制度化,从而充分利用好小型基建及非生产性固定资产购置的有限资金不断改善工作环境和职工生活福利设施,结合本公司实际情况,编写了《小型基建及非生产性固定资产购置管理办法》(简称本办法)。
第二条本办法自发布实施之日起,….公司小型基建及非生产性固定资产购置管理工作应符合本办法规定。
第二章范围第三条本办法规定了公司小型基建及非生产性固定资产购置管理的责任与权限、管理内容与要求、检查与考核,适用于公司小型基建及非生产性固定资产购置管理工作。
第四条小型基建是指公司所属住宅的新建、翻建、改扩建工程;非生产性固定资产特指除施工机械设备、试验检测仪器、房屋建筑物等以外固定资产。
第三章责任与权限第五条计划与物资部是公司小型基建及非生产性固定资产购置管理的职能部门,负责公司小型基建及非生产性固定资产购置相关工作的实施,对小型基建及非生产性固定资产购置工作的协作部门进行监督、检查和考核。
第六条计划与物资部负责公司小型基建工程及非生产性固定资产购置全年计划的立项、编制,经公司总经理办公会议批准后,向上级单位公司报批。
(一)小型基建工程根据上级单位公司批复的工程计划、工程性质及资金渠道开展招标工作,招标后向公司经理办公会协调推荐施工单位,施工单位具体落实后,下达施工任务。
(二)审查设计图纸及概预算,签订施工合同,按计划组织工程项目的施工。
(三)抽查、监督施工质量,监督工程进度情况,确定设计变更,督促施工单位按时完成,并组织相关部门进行竣工验收。
(四)办理拨款和结算的审核审批手续。
(五)计划与物资部负责公司小型基建的施工管理、质量管理、图纸会审、图纸变更签证、审定施工进度表及本体造价结算工作。
第七条非生产性固定资产购置根据上级单位公司批复的计划、性质及资金渠道由计划与物资部物资管理进行采购。
第八条下列部门是公司小型基建及非生产性固定资产购置管理工作的协作部门,负责公司小型基建及非生产性固定资产购置管理工作。
非生产用固定资产检修管理办法
非生产用固定资产检修管理办法
1范围
适用于全公司范围内的非生产用固定资产(信息类资产除外,包含生产厂房)的报修、故障责任判定和检修。
2控制目标
2.1确保公司内非生产用固定资产能得到及时的维修
2.2确保公司内非生产用固定资产人为损坏责任人的责任得到追究
2.3确保较低的维修成本
3主要控制点
3.1固定资产管理员调查损坏的原因和损坏状况
3.2设备主管填写责任判定和处理意见,请使用部门确认
3.3固定资产管理员判断是否值得检修,是否在保修期内
4特定政策
4.1各使用部门必须指定专人作兼职固定资产管理员,建立并管理本部门的固定资产台
帐,监督本部门固定资产使用情况,与设备能源部联系固定资产的有关事务。
4.2使用部门的固定资产管理员必须积极配合设备能源部的固定资产管理员进行固定资
产损坏原因和状况的调查
5非生产用固定资产检修流程说明。
南平市人民政府关于印发《南平市本级非生产性国有资产管理规定》的通知
南平市人民政府关于印发《南平市本级非生产性国有资产管理规定》的通知文章属性•【制定机关】南平市人民政府•【公布日期】2007.03.27•【字号】南政综[2007]87号•【施行日期】2007.03.27•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】国有资产监管正文南平市人民政府关于印发《南平市本级非生产性国有资产管理规定》的通知(南政综〔2007〕87号)市直各单位:《南平市本级非生产性国有资产管理规定》已经市人民政府研究同意,现印发给你们,请认真遵照执行。
二○○七年三月二十七日南平市本级非生产性国有资产管理规定第一条为进一步加强对我市非生产性国有资产转经营性国有资产的管理,确保国有资产及其权益的安全、完整,盘活资产提高运营效益,维护国有财产权益,从源头上预防和治理腐败,根据市本级“非转经”资产授权经营管理的实际情况,对《南平市本级非生产性国有资产管理规定》(南政办〔2002〕202号)进行修订。
第二条切实加强组织领导,市政府成立由分管国资的副市长为组长,市政府办、国资委、监察局、财政局、审计局、效能办、编办、地税局主要领导为成员的南平市非生产性国有资产管理领导小组(以下简称“领导小组”),其办公室设在市国资委,负责非生产性国有资产管理工作的组织协调。
第三条南平市非生产性公有资产营运有限公司(以下简称“非转经公司”)接受市国资委的授权与监管,并对市国资委负责;统一经营管理授权范围内的非生产性国有资产,组织收缴非生产性国有资产收益。
第四条非生产性国有资产的主要类型有:(一)行政事业单位非生产性资产转为经营性资产(以下简称“非转经资产”)主要有:1、用非经营性资产(包括有形资产如房产、车辆、设备,无形资产如土地使用权、专利技术、专利、名誉权等)对外出租、出借、承包。
2、用非经营性资产作为初始投资,兴办的具有法人资格的经济实体和不具有法人资格的附属营业单位,如招待所、接待中心、培训中心、文印中心、服务中心、幼儿园、托(老)儿所、食堂、市场、康复及健身场所等服务机构(以下简称“服务机构”)。
非生产固定资产和低值易耗品管理办法
非生产固定资产和低值易耗品管理办法1目的:规范项目部非生产性固定资产和低值易耗品采购管理。
2适用范围:项目部内的非生产性固定资产、文具、劳保用品、低值易耗品等购货款一次性超过1000元以上的采购。
3名词术语解释:3.1非生产性固定资产:使用年限在一年及以上,单价在2000元人民币及以上,用于非生产性工作并在使用过程中基本能独立发挥作用的资产。
3.2低值易耗品:不同时具备非生产性固定资产三项条件的称为低值易耗用品。
4责任:确保所采购的物资符合质量标准,满足实际需要,节支增效,5管理规定:5.1 职责划分(1)执行项目部非生产性固定资产和低值易耗品管理工作流程。
(2)综合管理部负责非生产性固定资产和低值易耗品采购的审核、报批、采购及管理。
(3)使用部门每年(月)提供采购资料交综合管理部。
综合管理部审核后,报主管经理审批并备案。
(4)综合管理部按审批意见,依据各部门的采购资料制定整体采购计划,组织购买。
(5)各部门按购买资料计划每月5日—10日到综合管理部领取所需用品。
(6)综合管理部负责非生产性固定资产及低值易耗品的建卡、立帐、发放、退租工作。
5.2 采购程序(1)综合管理部要对物资供货商的信誉、实力进行严格资质审查,择优选用。
(2)综合管理部定期组织合格供应商(至少三家)召开供货招标会。
(3)在达到质量标准的前提下,要选用报价相对较低、售后服务好的供应商。
(4)定标后合同的签定及履行中的有关要求由综合管理部与中标供应商签订供货合同,除有关合同规定外,还应在合同中明确以下内容:1质量及质量保证的要求。
2采购资料中对采购物品的要求。
3采购物品的验证方法。
4质量争端的解决办法。
(5)供货商按照合同要求提供商品。
5.3 验收与付款(1)验收综合管理部会同使用部门检验供货数量、质量,并填写验收单。
(2)财务部按验收单向供应商付款。
5.4 采购纪律非生产性固定资产和低值易耗品采购必须严格按管理程序执行,为规范物资购置的随意性,励行节约、堵塞漏洞,防止营私舞弊现象发生,禁止各部门自行采购物资或先采购后补办手续。
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填写《移交单》
非生产性资产管理办法
(四)报废处理 由使用部室提出申请,经办公室和计划财务部 审核,报公司领导批准后办理报废手续。 使用部门提出报废 办公室和财务审核 报废处理 上报公司领导审批 填写《报废审批表》
非生产性资产管理办法
(五)盘点 由办公室和计划财务部组织实施,每年清查一次, 结束后及时完善台账。
采 购
是否有年度预算计划
有:填写固定资产购置计划与预算表 无:请示公司领导—填写《固定资产购置计划与预算表》
固定资产采购
物品是否有相关合格证件 物品验收 交接给使用部室 使用部室和办公室资产管理员登记入账
每月25日前 《办公用品计划采购申请单》
采购
办公用品采购 依据采购单进行采购
交接给办Байду номын сангаас用品管理员
非生产性资产管理办法
(二)验收管理 由办公室和申请部室组织专人验收,验收合 格后及时入帐并交付申请部室使用。已列入预算的,经办公室 审核,报行政分管领导同意后采购。 1、产品是否有合格证件
验收管理
2、填写《验收单》
3、进行入账登记
非生产性资产管理办法
(三)人员调离时的处置 部室人员调离时,使用部室资产管理 员要对其使用的非生产性固定资产,及时与办公室办理清查交接 手续。 使用部室资产管理员,上报办公室 人员调离时的处置 办公室办理清查手续
低置易耗采购 使用部室报送办公室,经办公室负责人审核,报行政分管领导同意后采购
非生产性资产管理办法
(一)购置管理 非生产性固定资产购置须列入公司年度财务 预算。已列入预算的,经办公室审核,报行政分管领导同意后 采购。 1、是否列入年度财务预算
购置管理 2、填写《固定资产购置计划与预算表》
3、办公室进行采购
培训结束,谢谢
非生产性资产管理办法
(六)维修 日常修理和维护,由使用部室报办公室同意后,办 公室统一办理、结算。
非生产性资产管理办法
(七)保管 由计划财务部统一建立台账,办公室建登记台账副 本,定期盘点。使用部室指定专人负责保管使用,建立本部室非 生产性固定资产登记薄,加强日常维护和保养。 1、由财务部统一建立台账,办公室建立副本 保管 2、使用部室指定专人负责保管使用 3、建立本部室非生产性固定资产登记薄