05物业管理质量管理体系
物业管理质量管理体系
第10章物业管理质量管理体系10．1 ISO 9000系列国际标准ISO是国际标准化组织（International Organization for Standardization）的英文字母的缩写。
它成立于1946年，总部设在瑞士的日内瓦，是由各国标准化团体（ISO成员团体）组成的世界性的联合会，也是联合国的一级咨询组织。
中国也是该团体成员之一。
制定国际标准的工作通常由ISO的技术委员会（ISO/TC176）完成，各成员团体若对某种技术委员会确立的标准项目感兴趣，均有权参加该委员会的工作。
ISO 9000系列标准是国际标准化组织于1987年3月正式发布的，是ISO推荐给各国采用的质量管理和质量保证标准。
各国在采用这套标准时都应转化为本国的标准，如德国转化为DIN标准，日本转化为IIS标准，欧洲各国既有转化为本国标准的，也有采用统一的欧洲标准，即为EN标准。
在我国，这套标准被转化为GB/T19000—ISO 9000：2000，表示它是完全等同采用ISO 9000：2000标准的中国国家标准。
10．1．1 ISO 9000：2000系列标准的主要内容和特点1．ISO 9000：2000标准的主要内容2000版ISO 9000族标准有4个核心标准，即：1）ISO 9000：2000质量管理体系——基本原理和术语。
2）ISO 9001：2000质量管理体系——要求。
3）ISO 9004：2000质量管理体系——业绩改进指南4）ISO 19011：2000质量和环境体系指南2000版ISO 9001质量管理体系是ISO 9000族标准中的核心，它鼓励在制定、实施质量管理体系以及改进其有效性时采用过程方法，通过满足组织的顾客的要求增强顾客满意度。
2000版ISO 9001族标准反映了当代质量管理思想、质量经营观念、质量改进方法的变革和发展。
国际著名的管理大师（如米兰、戴明、费根堡姆等）的质量思想和质量研究的成就都体现在新版ISO 9000族标准中。
物业管理公司质量管理体系
物业管理公司质量管理体系随着城市化进程的加快和住宅小区的不断增多，物业管理公司的存在越来越重要。
物业管理公司是负责管理小区、楼宇及其设施设备的专业机构，它的存在对于保障住户的生活质量和提升小区的品质有着重要的影响作用。
为了保证物业管理公司的服务质量和管理水平，不断提高信誉度和竞争力，建立适合自己的质量管理体系尤为重要。
质量管理体系是指为实现满足需求、超越期望和提高资产价值的长远利益，请客户的需求，建立、持续改进和运行管理过程的总体框架。
在物业管理公司中，质量管理体系包括了一系列重要的工作，如客户需求分析、服务质量控制、问题处理和员工培训等，这些都对于物业管理公司的服务质量和企业形象有着非常重要的影响。
首先，物业管理公司应该对客户的需求进行分析和调研，根据客户需求来制定物业管理服务方案。
在制定方案的过程中，应考虑客户的实际需求和心理，量身定制服务方案，创造出适合客户的管理模式。
物业管理公司应该根据客户的反馈信息，及时调整服务方案，提高服务质量。
其次，在物业管理过程中，应当对服务质量进行控制和管理。
在各项管理工作的具体实施中，应严格按照服务质量控制流程和标准操作程序来进行操作，确保服务的品质和安全，遵循合同规定，控制管理成本，保证服务落实到位。
服务过程中应当制定服务标准，引进科学化管理方法和服务理念，在对服务质量的监测和效果记录中，及时发现和解决问题，保障服务的稳定与持续，提高客户满意度从而增强物业管理公司的信誉度。
第三，物业管理公司应该根据服务过程中发生的问题，及时进行问题处理。
针对客户投诉和指正，物业管理公司应当认真对待，站在客户角度解决问题，多渠道征求客户意见，对服务质量差强人意的方面进行各类改进。
同时，物业管理公司应该制定急救预案，设立服务热线，并在服务现场设立应急处理点，提高应对突发事件的能力，为客户提供及时的服务保障。
最后，物业管理公司应该对员工进行相关培训，提升员工的服务水平和专业素质。
物业服务质量管理体系
物业服务质量管理体系我国物业服务行业近年来蓬勃发展，与此同时，居民对物业服务质量的要求也日益提高。
为了保证物业服务的高质量，许多物业公司开始建立和运用物业服务质量管理体系。
本文将探讨物业服务质量管理体系的定义、目的、原则及优势。
一、物业服务质量管理体系的定义所谓物业服务质量管理体系，是指物业公司为了提供高质量的服务，制定的一套涵盖组织结构、职责分工、工作流程、绩效考核等方面的管理体系。
该体系通过规范工作流程，明确服务标准，提高工作效率，以满足居民的需求和期望。
二、物业服务质量管理体系的目的物业服务质量管理体系的目的在于实现以下几个方面：1. 提高服务质量：通过建立管理体系，物业公司能够规范服务流程、标准化服务内容，提高服务质量，满足居民的需求。
2. 提升客户满意度：管理体系可以帮助物业公司更好地理解和满足客户的需求，提高客户满意度，增强客户对物业服务的信任和认可。
3. 优化资源配置：通过管理体系，物业公司可以实现资源的统一管理和合理配置，提高物业运营的效率和效益。
4. 强化内部管理：物业服务质量管理体系可以规范员工的行为和工作流程，促进内部各岗位的协同配合，增强团队合作精神。
三、物业服务质量管理体系的原则1. 客户导向：以居民的需求和期望为中心，为客户提供满意的服务。
2. 持续改进：不断审查和改进服务过程，提高服务质量和工作效率。
3. 全员参与：要求全体员工共同参与质量管理体系的建设和运行，形成共识。
4. 系统化管理：建立全面的体系文件和相关记录，确保管理工作有章可循。
5. 领导重视：公司高层领导要高度重视，支持和推动管理体系的建设和实施。
四、物业服务质量管理体系的优势物业服务质量管理体系的建立和应用具有以下优势：1. 提高工作效率：通过明确与规范的工作流程，减少重复劳动，提高工作效率，节省人力和时间成本。
2. 提升服务质量：通过明确的服务标准，确保服务内容和质量的稳定性和一致性，提升服务质量，满足居民的需求。
物业服务质量管理体系
物业服务质量管理体系随着现代城市化进程的不断加快，越来越多的人选择居住在小区、公寓、写字楼等地方，而不是传统的独栋住宅。
这种趋势促使物业服务变得越来越重要。
好的物业服务可以提供舒适的生活和工作环境，反之则会影响居民和企业的生产和生活质量。
因此，物业服务质量管理体系成为了一个值得关注和探讨的话题。
物业服务质量管理体系是指通过规范化、标准化和监督管理，保障物业服务满足居民和企业的需求，使其能够得到高效、安全、舒适和可持续的服务体验。
其主要目标是提高居民和企业的满意度，改善物业服务业的形象，优化资源使用和降低成本。
今天，笔者想从以下几个方面来讨论物业服务质量管理体系。
1、体系的建立建立完整的物业服务质量管理体系是实现高质量服务的基础。
首先，需要明确体系的组成部分，例如编制服务标准、建立服务流程、建立服务监督机制等等。
其次，制定适合自身的服务标准，并将其分享至相关政府和社会组织，以便得到更多的支持和认可。
建立服务流程，明确各项工作的所需时间和责任人，确保服务的高效运转。
最后，建立监督机制，如设立投诉电话、开展客户满意度调研等，可以及时了解客户反馈，及时反馈并解决问题。
2、人员素质的要求物业服务质量的好坏主要取决于从业人员的素质水平。
在保障合法权益和安全的前提下，物业服务人员必须具有诚信、热情、专业的服务精神，做到为客户着想，耐心细致、敬业负责。
此外，还需要提高从业人员的专业技能和流程知识，促使其在面对客户问题时能够快速判断并解决。
3、客户满意度考核客户满意度是反映服务质量的重要指标，是服务质量管理体系的重要组成部分。
对于许多物业服务企业来说，经常组织客户满意度调研是必不可少的。
通过这种方式，可以有效收集客户的反馈意见，及时调整和完善服务标准和流程。
在设计调研问卷时，需要考虑问卷的内容是否完整、是否明确、是否合理等问题，并为客户提供多种反馈方式，如电话、邮件、微信等，方便其快速反馈。
4、建立技术支持体系随着物业服务技术的不断提升和社会的信息化发展，建立技术支持体系也成为了物业服务质量管理体系的一个重要环节。
物业管理实施方案中质量保证体系和措施
物业管理实施方案中质量保证体系和措施首先，质量保证体系是指物业管理实施方案中的一系列运行规范和流程，以确保服务质量的高效和稳定。
物业管理实施方案中的质量保证体系通常包括以下几个方面：1.标准规范：制定符合行业标准和法律法规的物业管理服务规范，明确各项工作的具体要求和指导。
例如，规定物业管理人员的职责和岗位要求，设定服务质量评估的标准等。
2.流程管理：建立清晰的工作流程和管理程序，确保各项工作按照规定的步骤和时间节点进行。
例如，规定物业管理人员的工作流程，明确他们在处理事务时需要遵循的流程，以确保工作高效顺畅。
3.信息系统：建立有效的信息管理系统，记录和管理物业管理过程中的各种信息，例如维修记录、投诉记录、费用管理等。
通过信息系统的使用，可以更好地监控和管理各项工作，并及时发现和解决问题，提高服务质量。
4.培训与考核：建立培训和考核机制，确保物业管理人员具备所需的专业知识和技能，并能根据工作要求进行评估。
通过培训与考核，可以提高物业管理人员的专业素质和工作能力，从而提高服务质量。
其次，质量保证措施是指物业管理实施方案中的一系列具体操作和方法，以确保服务质量的稳定和可持续改进。
物业管理实施方案中的质量保证措施通常包括以下几个方面：1.客户需求分析：定期对客户的需求进行调研和分析，了解客户的期望和满意度，从而及时调整和改进服务策略和方式。
2.投诉处理：建立健全的投诉处理机制，及时处理客户的投诉和问题，采取有效的措施解决问题，并追踪整改情况。
3.质量检查与评估：定期进行质量检查和评估，对物业管理服务进行全面的检查和评估，及时发现问题并加以解决，确保服务质量的持续改进。
4.设备维护与更新：定期检查和维护物业设备，确保设备正常运行并及时更新和更换老化设备，以提高服务效率和质量。
综上所述，物业管理实施方案中的质量保证体系和措施是保证物业管理服务质量的重要手段。
通过建立一套完善的质量保证体系和采取相应的质量保证措施，可以提高物业管理的服务质量和效率，满足客户的需求，并不断提升服务水平，逐步建立良好的物业管理品牌形象。
物业管理公司质量管理体系
物业管理公司质量管理体系物业管理公司质量管理体系1：引言1.1 目的该文档旨在建立物业管理公司的质量管理体系，以确保公司的服务质量达到客户的期望并满足相关法律法规的要求。
1.2 范围该质量管理体系适用于公司所有与物业管理相关的活动和服务，包括但不限于物业维护、设备管理、安全管理、卫生管理等。
1.3 定义在本文档中，以下术语应被理解为：- 物业管理公司：指承担物业管理服务的公司或组织。
- 客户：指使用物业管理公司服务的个人、企业或机构。
- 质量：指物业管理公司提供的服务符合客户要求的能力。
- 质量管理体系：指物业管理公司为实现质量目标和要求而建立的组织结构、责任、程序、流程和资源。
2：质量管理体系概述2.1 质量方针物业管理公司将以客户满意度为导向，持续改进服务质量，确保服务的及时性、高效性和可靠性。
2.2 质量目标- 提供高质量、可靠的物业管理服务，以满足客户的需求和期望。
- 持续提升服务效率，降低成本，提高业务流程的标准化水平。
- 建立质量意识和责任感，培养员工的团队合作和问题解决能力。
3：质量管理体系组织3.1 质量管理职责与权限- 确定质量管理体系的职责与权限，并进行适当的授权和培训。
- 监督质量管理体系的实施和运行，并定期进行评审和改进。
- 分配质量管理职责，并明确其在各个部门和层级中的责任。
3.2 质量管理团队- 成立质量管理团队，负责制定和评估质量目标和政策，并协调各部门的质量管理工作。
- 负责制定和更新质量管理手册、程序和操作指南等相关文档。
- 定期开展内部培训，提高员工的质量意识和服务技能。
4：质量管理流程4.1 客户需求分析- 确定客户的需求和期望，并记录在服务合同或协议中。
- 确保在服务过程中及时获取客户反馈，并根据反馈进行改进。
4.2 服务策划与实施- 制定服务方案，包括服务内容、服务标准、服务流程等，并与客户确认。
- 为每个项目或任务指派专业人员，确保服务的执行和管理。
- 定期对服务进行检查和评估，以确保质量要求的达标。
物业管理的质量管理体系
物业管理的质量管理体系物业管理作为一个专业化的管理服务行业，其目标是为业主提供高品质的物业管理服务。
为了确保物业管理的质量，建立一个科学的质量管理体系是必不可少的。
本文将介绍物业管理的质量管理体系的重要性、优势以及如何建立和实施该体系。
一、质量管理体系的重要性物业管理的质量管理体系对于提高服务质量、满足业主需求、增加业主满意度都起到至关重要的作用。
一个完善的质量管理体系可以帮助物业管理公司建立规范化的管理流程和制度，并通过持续改进来不断提升服务水平。
同时，质量管理体系可以帮助物业管理公司建立系统化的沟通渠道和反馈机制，及时了解和解决业主的问题和需求，提升公司的声誉和竞争力。
二、质量管理体系的优势1. 提高服务质量：质量管理体系可以帮助物业管理公司制定明确的质量目标和标准，通过规范化的工作流程和操作要求来确保服务质量的稳定性和一致性。
2. 提升效率和效益：质量管理体系可以帮助物业管理公司优化资源配置和工作流程，提高工作效率和节约成本，从而提升管理效益和盈利能力。
3. 增强员工职业素质：质量管理体系要求公司员工具备专业知识和技能，并注重培养员工的服务意识和责任心，提升员工的职业素质和服务水平。
4. 提升业主满意度：质量管理体系可以帮助物业管理公司更好地了解和满足业主的需求，通过持续改进来提高服务满意度和业主口碑。
三、建立和实施质量管理体系的步骤1. 制定质量管理体系文件：物业管理公司应根据国家和行业的相关标准，制定物业管理的质量管理手册、程序文件和作业指导书等文件，明确质量目标和标准。
2. 建立质量管理团队：物业管理公司应组建专门的质量管理团队，负责质量管理体系的建立、实施和持续改进。
3. 进行内部评审：质量管理团队应对质量管理体系进行全面的内部评审，确保体系的合理性和可行性。
4. 培训和意识提升：物业管理公司应对员工进行质量管理培训，提高员工的专业素质和服务意识，确保员工能够按照质量要求履行职责。
物业管理公司质量管理体系
物业管理公司质量管理体系物业管理公司质量管理体系1. 引言1.1 目的该文档旨在建立一个完善的物业管理公司质量管理体系，以确保提供高品质的物业管理服务，满足客户的需求和要求。
1.2 范围此质量管理体系适用于所有相关的物业管理活动，包括但不限于物业维护、设备管理、安全管理等。
2. 质量管理体系概述2.1 质量方针本公司承诺在物业管理服务中以客户满意度为导向，并严格遵守相关法律法规和行业标准。
2.2 组织结构2.2.1 领导层公司设立质量管理部门，并指定一名负责人，负责监督和落实质量策略与目标。
2.2.2 相关部门公司各部门在质量管理体系中承担各自的责任，共同确保物业管理服务的质量和效率。
3. 质量管理体系文件3.1 文件控制公司制定文档控制流程，确保管理体系文件的准确性、可靠性和及时性。
3.2 文档清单列出了与质量管理相关的所有公司文件，并描述了各个文件的目的、审批人、批准日期等信息。
4. 岗位职责和培训4.1 岗位职责明确各个岗位的职责和权限，确保每个员工对自己的职责和质量要求有清晰的认识。
4.2 培训计划制定培训计划，培养员工的质量意识和技能，确保他们能够胜任各自的工作。
5. 客户满意度管理5.1 客户需求分析定期开展客户需求调研，了解客户对物业管理服务的期望和需求，并及时反馈给相关部门。
5.2 服务质量评估通过客户满意度调查和投诉处理，评估服务质量，提升客户满意度。
6. 过程管理和流程控制6.1 过程管理明确各项关键过程的流程和控制点，确保其在流程中实施有效的质量控制和改进。
6.2 流程控制建立质量控制点，对关键过程进行监控和评估，发现问题并及时采取纠正措施。
7. 内部审核和管理评审7.1 内部审核按计划开展内部审核，评估质量管理体系的有效性和符合性，并提出改进建议。
7.2 管理评审领导层定期召开管理评审会议，评估质量管理体系的运作情况，确保体系的持续改进。
8. 控制措施和纠正措施8.1 控制措施制定和落实相关控制措施，包括但不限于检查和测试、监控和测量等，确保物业管理过程中的质量控制。
物业服务质量管理体系
物业服务质量管理体系一、前言随着城市建设的不断发展，物业服务行业的发展也成为了城市发展的重要组成部分。
对于物业服务企业来说，提高服务质量水平是保障企业的长期发展的必经之路。
有一个高效的物业服务质量管理体系可以有效地提高服务质量，增强物业服务企业的竞争力。
物业服务质量管理体系是一种持续不断提高物业服务质量效能的过程。
本文将介绍物业服务质量管理体系的相关内容，并探讨其在物业服务企业中的应用。
二、概念所谓物业服务质量管理体系，是指一种将质量控制和质量保证技术应用于物业服务领域中的管理模式。
物业服务质量管理体系是一种以客户为中心、从动态管理、数据分析和持续改进的角度去管理物业服务的总体过程。
无论是在管理层还是在基层员工中，物业企业必须始终以居民的需求和期望为导向。
有效的物业服务质量管理体系能够支持企业确立一个以客户为中心的管理方式。
该体系强调了以差错预防、数据分析和不断改进为主要特征的服务质量管理过程。
三、建立物业服务质量管理体系1. 首先明确物业服务质量的定义和目标：确定物业服务质量的测量标准、居民服务需求和期望管理的几种方式。
2. 明确物业服务质量管理体系负责人：该人员负责跟踪物业服务质量和质量控制，以确保公司服务满足居民需要和期望。
3. 了解居民的需求和期望，并评估他们对服务质量的评价。
4. 明确服务质量控制的责任和义务，力求确保服务质量达到最佳水平。
5. 增强物业服务质量控制的工具，比如系统化方法、数据分析和业务流程管理等。
6. 明确物业服务质量安全标准，建立相应的安全管理制度，保证服务质量和居民的安全。
7. 建立一套完整的服务质量管理目录，以确保管理流程严格遵循预定程序。
四、物业服务质量管理体系的应用1. 明确服务目标物业服务企业应根据居民的需要和期望，制定物业服务目标和质量标准。
建立一个基于客户需求的物业服务质量管理体系，以确保提供优质的居住和工作环境，最大限度地满足居民生活质量需求。
2. 建立基础设施维护体系良好的居住和工作环境需要有先进的实物基础设施。
物业管理质量体系建设
物业管理质量体系建设1. 引言物业管理是指对房地产及其配套设施进行管理的一种综合性服务。
在现代社会中，物业管理质量的优劣直接关系到居民生活质量和物业价值的提升。
因此，建设健全的物业管理质量体系是确保物业管理工作高效、规范运行的重要保障。
2. 质量体系的定义与重要性2.1 质量体系的定义质量体系是指一系列相互关联、相互依存的组织、程序、职责、资源和控制措施，以实现组织的质量政策和质量目标为目的的总体框架。
2.2 质量体系的重要性•提升物业管理服务质量：质量体系能够确保物业管理工作按照一套标准化的流程和要求进行，从而提升整体服务质量。
•完善管理流程：建立质量体系可以使物业管理工作流程更加规范和高效，减少管理漏洞和错误。
•确保居民满意度：通过建设质量体系，可以更好地满足居民的需求，提高居民对物业服务的满意度。
•提高物业市场竞争力：拥有健全的质量体系可以增加物业管理公司的竞争力，吸引更多客户和项目合作。
3. 物业管理质量体系建设步骤3.1 制定质量政策和目标制定质量政策和目标是质量体系建设的第一步。
物业管理公司应明确质量政策，即对物业管理质量的基本要求和追求目标。
在制定过程中，需要充分考虑行业特点和客户需求，以制定出切实可行的质量目标。
3.2 建立组织结构建立合理的组织结构是质量体系建设的基础。
物业管理公司应明确各岗位的职责和权限，建立起科学的管理层级和信息流通渠道。
同时，应建立培训和沟通机制，确保组织结构的有效运作。
3.3 确定流程与流程控制制定物业管理工作的流程是确保质量体系顺利运行的关键。
物业管理公司应根据实际情况制定适应性强的工作流程，并确保每个工作环节都有相应的流程控制措施和指导文件。
3.4 进行质量管理培训和意识提升质量体系建设需要员工具备相应的知识和技能。
物业管理公司应针对不同岗位的员工进行质量管理培训，提升他们的意识和能力，确保质量管理的有效实施。
3.5 建立监测和评审机制监测和评审是质量体系建设的重要环节。
物业服务质量管理体系
物业服务质量管理体系1. 引言物业服务质量管理体系对于一个物业管理公司而言非常重要。
通过建立和实施质量管理体系，物业管理公司可以确保其服务质量达到或超过客户的期望，并持续改进服务质量。
本文将介绍物业服务质量管理体系的重要性、构建过程以及持续改进措施。
2. 物业服务质量管理体系的重要性物业管理公司为业主提供各种服务，包括维修、保养、清洁、安全等方面。
这些服务的质量直接影响业主对物业管理公司的满意度和忠诚度。
建立物业服务质量管理体系可以帮助物业管理公司提供一致的高质量服务，并保持竞争优势。
2.1 提高客户满意度通过建立物业服务质量管理体系，物业管理公司可以确定客户需求和期望，并制定相应的服务标准。
通过持续监控和评估服务质量，物业管理公司可以及时发现并解决问题，提高客户满意度。
2.2 提升品牌形象物业管理公司的品牌形象直接受到服务质量的影响。
通过建立物业服务质量管理体系，物业管理公司可以确保其服务符合一致的标准，并为客户提供满意的服务体验。
提升服务质量可以增强公司的品牌声誉。
2.3 改进绩效物业服务质量管理体系可以帮助物业管理公司监控和评估各项服务指标，如响应时间、维修质量、客户投诉等。
通过持续改进措施，物业管理公司可以提高服务绩效，提高资源利用效率，并实现持续发展。
3. 构建物业服务质量管理体系构建物业服务质量管理体系需要以下步骤：3.1 确立质量管理策略物业管理公司需要明确其质量管理策略，并将其与公司的业务目标对齐。
质量管理策略应包括公司对服务质量的承诺和目标。
3.2 定义服务标准根据客户需求和期望，物业管理公司应制定一套服务标准，确保各项服务都能达到高质量水平。
服务标准应包括服务流程、操作规范、服务质量评估等内容。
3.3 建立服务质量监控机制物业管理公司应建立一套服务质量监控机制，以确保服务质量的持续改进。
监控机制可以包括定期的客户满意度调查、内部评估以及对关键服务指标的监控。
3.4 培训和绩效管理物业管理公司应为员工提供必要的培训，以确保他们具备提供高质量服务所需的技能和知识。
物业管理公司质量管理体系
物业管理公司质量管理体系近年来，随着城市发展的快速推进，物业管理行业蓬勃发展，成为城市建设和社区发展的重要一环。
而物业管理公司作为物业管理行业中的主要服务提供商，其质量管理体系的健全与完善至关重要。
本文将从质量管理体系的重要性、质量管理体系的具体内容以及质量管理体系的实施与监督等方面来阐述物业管理公司质量管理体系的相关问题。
物业管理公司的质量管理体系是指一套规范性的操作机制和管理控制手段，以确保公司服务质量的稳定和持续提升。
物业管理公司作为一家服务型企业，其核心竞争力在于提供高质量的服务。
一个健全的质量管理体系可以帮助公司提高管理效率，优化资源配置，提供更好的服务品质，提升客户满意度，从而取得持续的利润增长。
首先，物业管理公司质量管理体系应包括从业人员的培训与管理。
物业管理是一项综合性的工作，涉及到许多方面的知识和技能。
通过对从业人员进行全面系统的培训，可以提高他们的业务水平和服务能力，保障服务质量。
同时，建立科学的绩效考核机制，将绩效考核与薪酬激励相结合，可以激发员工的积极性和工作动力，进一步提高服务质量。
其次，物业管理公司质量管理体系还应包括服务流程的规范与优化。
物业管理涉及到多个环节和多个业务板块，服务流程的规范与优化可以提高管理效率，降低成本，并且确保服务的一致性和稳定性。
在这个过程中，需要注重与客户的沟通与协调，及时反馈客户意见和要求，以便及时作出调整和改进。
同时，在服务流程中应加入各种监控与控制的机制，确保服务的质量符合标准要求，从而提升客户满意度。
再次，物业管理公司质量管理体系还应包括设备和设施的管理与维护。
作为一家物业管理公司，不仅要提供优质的服务，还要确保设备和设施能够正常运行，保障服务的持续性和稳定性。
因此，物业管理公司需要建立设备管理制度，定期检查设备运行状况，及时维修和更换设备，以防止设备故障对服务质量造成影响。
通过设备和设施的有效管理，可以提高服务的可靠性，提升客户对服务的信任度。
物业质量质量管理体系
前期介入与接管验收阶段
01
前期介入
02
接管验收
在物业开发设计阶段，物业公司应参与其中，了解物业情况，为后续 接管验收打下基础。
物业公司需对新建物业进行接管验收，确保物业符合设计要求，对不 合格处提出整改意见。
入伙与装修管理阶段
01
入伙管理
物业公司需为业主提供入伙指 引，协助业主完成入伙手续，
量方针和目标，并建立了组织架构、职责分配、流程等。
总结评价
03
经过一段时间的实施，该物业公司的服务质量得到了显著提升
，业主的满意度也大幅提高。
案例二
背景介绍
某物业公司已经建立了初步的物业服务质量管理体系，但随着业务 的发展和业主需求的变化，需要对体系进行优化和改进。
实施过程
该物业公司通过调查问卷、业主反馈等方式，对现有体系进行了梳 理和评估，发现了存在的问题和不足，并制定了改进措施。
质量等。
03
制定服务规范
制定物业服务的规范，包括服 务人员的行为规范、服务用语 的规范、服务流程的规范等。
服务质量过程控制
01
02
03
强化服务流程
对物业服务的过程进行全 面的梳理，明确各个环节 的职责和操作规范。
监控关键过程
对物业服务的关键过程进 行监控，确保服务的质量 和效率。
实施纠正措施
对服务过程中出现的问题 及时进行纠正，防止问题 扩大和影响服务质量。
定期对物业服务质量进行评估， 了解客户对服务的满意度、服务
人员的工作表现等。
问题分析
对评估中发现的问题进行分析，找 出问题的原因和解决方法。
改进措施实施
根据问题分析的结果，制定改进措 施并实施，不断提高物业服务的质 量和管理水平。
物业质量管理体系
物业质量管理体系1. 简介物业质量管理体系是指通过建立一套完善的管理体系，来对物业管理过程中的质量进行全面管理和控制，以确保物业服务的质量能够达到或超越用户的期望和要求。
本文档将介绍物业质量管理体系的概述、目标、核心要素和实施步骤。
2. 概述物业质量管理体系是为了提高物业管理服务的质量而制定的一系列管理原则和方法。
它包括了质量方针和目标的确定、组织结构的建立、流程管控的规范等内容，通过持续改进和监督检查，以确保物业服务的持续改进和用户满意度的提高。
3. 目标物业质量管理体系的目标主要有以下几个方面： - 提升物业管理服务的质量水平； - 改善物业管理服务流程，提高服务效率； - 提高物业管理与业主之间的沟通和协作效果； - 保障物业设施及设备的正常运行和维护； - 提升用户满意度，树立良好的企业形象。
4. 核心要素物业质量管理体系的核心要素包括以下几个方面：4.1 质量方针质量方针是物业公司制定的对物业服务质量的整体要求和目标，是整个质量管理体系的指导思想。
质量方针应具有明确性、可实施性、可测量性和可持续性，以引领和激励全体员工为用户提供高质量的物业服务。
4.2 组织结构组织结构是指物业公司内部的职能划分和层级关系。
在物业质量管理体系中，应建立清晰的组织结构，明确各部门和岗位的职责和权限，确保质量管理工作能够有序开展。
4.3 流程管控流程管控是通过对物业管理的各项流程进行规范和控制，确保每个环节都符合质量要求和标准。
物业质量管理体系应包括对物业服务全过程的流程管控，如入住流程、报修流程、保洁流程等，以确保物业服务的稳定性和一致性。
4.4 持续改进持续改进是物业质量管理体系的核心原则之一。
通过不断的数据分析和反馈，物业公司应积极采取措施改进物业服务的质量问题，提升工作效率和用户满意度。
改进措施可包括培训与教育、技术升级、管理优化等方面。
5. 实施步骤在实施物业质量管理体系时，可以按照以下步骤进行：5.1 制定质量管理计划制定质量管理计划是物业质量管理体系的首要任务。
物业管理方案中质量保证体系及措施
物业管理方案中质量保证体系及措施一、绩效评估体系：建立和完善物业绩效评估体系，通过绩效评估来衡量物业管理的质量、效率和效益，评估指标可以包括客户满意度、运营成本控制、工作业绩等。
二、培训与技能提升：对物业管理团队成员进行定期培训，提升其业务知识和技能水平，确保他们能够适应不同业主需求和物业管理的变化，并能够高效地开展工作。
三、合同管理与监督：对所签订的合同进行严格管理和监督，确保各方履行合同义务，提高合同执行效率和管理的透明度，同时加强与供应商之间的合作与沟通，建立良好的合作关系。
四、工作流程与制度：制定合理的工作流程和制度，明确各岗位职责和工作流程，规范物业管理工作，并建立监督和反馈机制，及时发现和解决工作中的问题，提高工作效率和质量。
五、设备设施维护与管理：建立设备设施维护与管理制度，定期检查和维护公共设施，确保其正常运行和使用安全，及时修复和更换损坏设备，保持物业管理的正常运转。
六、安全与保卫措施：建立安全与保卫制度，对小区内的安全隐患进行排查和整改，配备必要的防火、监控、报警设备，在有限的物质条件下提高小区的安全环境。
七、投诉处理与纠纷解决：建立投诉处理和纠纷解决机制，制定相应的工作流程和规范，及时受理和处理居民的投诉，积极解决物业管理中的纠纷，确保业主满意度和社区和谐稳定。
八、信息化管理系统建设：引入信息化管理系统，实现物业管理的信息化、网络化和智能化，提高管理效率和质量，实现物业管理的科学化和规范化。
九、定期检查与评估：定期对物业管理工作进行检查和评估，通过抽查、考核等方式对工作的质量和效果进行评估，及时发现问题并采取相应措施进行改进。
十、客户满意度调研：定期进行客户满意度调研，了解业主的需求和意见，并采取相应措施改进物业管理工作，提高业主满意度。
以上是物业管理方案中可能包含的质量保证体系和措施的介绍，通过建立和完善这些体系和措施，可以确保物业管理的质量和效果，提高客户满意度，实现良好的物业管理效益和社区和谐稳定。
物业管理公司质量管理体系
物业管理公司质量管理体系随着城市建设的不断进步和人民生活水平的不断提高，物业管理公司在城市化进程中也扮演着越来越重要的角色。
物业管理公司负责维护管理小区、商务楼宇、公共设施等物业资产的日常运营，而一个高质量的物业管理体系的建立不仅能够提高物业服务水平，还能够提高物业管理公司的竞争力，从而为企业的长期发展奠定坚实基础。
一、物业管理公司的质量管理体系介绍物业管理质量管理体系是指物业管理公司为提高服务品质，加强业务管理，实现公司战略目标而进行的一系列流程和行为的整合，是物业管理公司运营的框架、体系和流程，以达到优秀的客户体验和企业效益的提升。
物业管理公司需要建立一套完整的质量管理体系，可以依据国际标准化组织（ISO）的国际质量管理体系标准（ISO 9001）进行建立和实施，以确保各项业务的顺利开展，同时加强对物业管理服务各环节的把控和监管。
二、物业管理公司质量管理体系的优势1. 提高物业服务质量物业管理质量管理体系是通过建立、实施、维护和不断改进各种管理流程、规范、标准来提高物业服务的质量。
建立严格的质量管理体系，不断进行质量控制，可以有效提高服务质量，提高物业管理公司的品牌形象和客户满意度。
2. 提高管理效益物业管理公司通过建立一个完善的质量管理体系，能够规范各项管理流程，确保管理工作的有序进行，减少管理成本和浪费，提高效益，进而提高公司的盈利能力。
3. 增强市场竞争力如今，物业管理市场竞争激烈，唯有建立良好的质量管理体系，才能更好地满足客户需求，提高市场竞争力，使公司获得更多的客户和业务机会。
三、物业管理公司质量管理体系实施步骤1. 建立质量目标和管理模式物业管理公司需要明确自己的质量目标和管理模式，重点考虑公司业务特点和客户需求，以确定质量管理体系建设计划和实施方案。
2. 实施管理标准和检查程序物业管理公司应建立标准化的管理程序，明确各项业务的实施标准和检查程序，确保业务的稳定开展和质量的不断提高。
物业公司质量管理体系
第三章物业公司质量管理体系•一质量概述（一）质量的概念含义：指实体满足明确和隐含需要或要求的能力的特性总和。
✓狭义的质量：仅仅从用户的角度去看待质量，要求实体性能好、可信度高、安全实用性强，有时仅将质量理解为实体的使用特性。
✓广义的质量：不仅从用户角度看待质量，更关注从全社会的角度对实体或产品、服务进行评价。
（二）质量的特点•广泛性•实效性•相对性•二质量管理概述质量管理是指企业或组织在生产经营和日常活动中，充分重视质量对于产品、服务以及整个组织的影响，确定质量方针、制定质量目标、区分目标职责并在质量体系中通过诸如质量策划、质量控制、质量保障和质量改进等一系列活动促使其全部管理职能得以实施，努力开发和提供消费者满意的产品和服务的所有活动。
➢质量方针质量管理活动中一个组织在质量方面总的宗旨和方向，是一个战略层面的宗旨。
➢质量目标具体可测，为后期质量实现提供参照目标，且为产品或服务形成后的质量评价提供依据。
➢质量策划质量管理活动中致力于设定目标并规定必要的作业过程和相关资源以实现其质量目标一部分活动。
➢质量控制在质量管理活动中，为确保产品和服务能达到满足用户的质量要求而采取的所有作业技术和活动。
➢质量改进在质量管理活动中向本组织及其顾客提供更多的收益，在整个组织内部所采取的旨在提高活动和过程的效率和效益的各种措施。
•三全面质量管理（一）全面质量管理是一个组织以质量为中心，为保证和提高产品和服务质量，以全员参以为基础，在产品和服务的研究、规划、设计、制造、销售及售后等各方面综合运用一整套的质量管理体系、手段和方法，通过使顾客满意和使本组织所有成员及社会整体收益而达到组织长期成功的系统管理活动。
（二）全面质量管理的基本思路核心思想：组织的一切活动都围绕质量进行，他坚持用“户至上”原则，要求以用户为中心，一切为用户服务，从而使产品和服务的质量能够全方位的满足用户的需求。
（三）全面质量管理的特点➢全员参与的质量管理➢全过程的质量管理➢全范围的质量管理➢管理方法多样化的质量管理（四）全面质量管理的工作原则•预防原则•经济原则•协作原则•循环原则（五）全面质量管理的核心观点•预防为主的观点•用户至上的观点•以质量求效益的观点•一切用事实说话的观点•以零缺陷为目标的观点•其他核心观点•四质量体系（一）质量体系指为实施质量管理所需要的组织结构、程序、过程和资源，它是指导和控制组织的关于质量的管理体系。
物业管理公司质量管理体系
物业管理公司质量管理体系1. 引言物业管理公司作为提供有效和高质量服务的重要机构，建立和实施质量管理体系是确保服务质量的关键。
本文将详细描述物业管理公司的质量管理体系的要素和实施步骤。
2. 质量政策与目标质量政策是物业管理公司质量管理体系的基础，它表明了公司对服务质量的承诺以及实现质量目标的方法。
以下是一个示例的质量政策：物业管理公司致力于为客户提供高品质和可靠的服务。
我们通过持续改进和培训，不断提升员工的技能和专业知识，以满足客户的需求和期望。
公司的质量目标应该与质量政策相一致，并且能够衡量和监控服务质量的改进。
3. 质量管理体系的组成部分物业管理公司的质量管理体系应包括以下组成部分：3.1 过程管理过程管理是一个关键的质量管理工具，它有助于确保工作流程的顺利运行，并促进持续改进。
物业管理公司应该对所有主要过程进行明确的定义，并建立相关的监控和反馈机制。
3.2 岗位责任与职责每个岗位都应有明确的责任和职责，以确保各项任务交付的质量和时间。
公司应该建立岗位责任矩阵，确保岗位职责清晰明确，并及时更新。
3.3 培训与发展计划物业管理公司应该制定培训与发展计划，为员工提供必要的培训和发展机会，以不断提升他们的技能和专业素养。
此外，公司应该建立培训记录和评估机制，以确保培训的有效性。
3.4 客户反馈与投诉处理物业管理公司应该建立一个有效的客户反馈和投诉处理机制。
该机制应包括客户满意度调查、投诉记录和处理流程等内容，以便及时处理和解决客户的问题和意见。
3.5 内部审核与评估公司应定期进行内部审核和评估，以确保质量管理体系的有效性和符合性。
内部审核可以发现潜在的问题，并提供改进的机会。
3.6 持续改进持续改进是质量管理体系的核心原则之一。
物业管理公司应该建立一个持续改进机制，鼓励员工提出改进意见，并对改进措施进行评估和实施。
4. 质量管理体系的实施步骤物业管理公司在实施质量管理体系时，可以遵循以下步骤：4.1 确定关键过程公司应该识别和确定关键过程，例如合同管理、维修服务、安全检查等。
物业管理公司的质量管理体系建设
物业管理公司的质量管理体系建设随着城市化进程的不断推进，物业管理行业得到了长足的发展。
物业管理公司作为城市生活中不可或缺的一部分，其服务质量直接关系到居民的生活质量和幸福感。
为了提高物业管理公司的服务水平和效率，建立一个完善的质量管理体系是至关重要的。
一、质量管理体系的意义质量管理体系是指一套规范和程序，以确保组织的产品和服务符合客户的要求和期望。
对于物业管理公司来说，建立质量管理体系有以下几个重要意义：1. 提高服务质量：通过建立质量管理体系，物业管理公司能够明确服务标准和流程，规范员工行为，提高服务质量和居民满意度。
2. 提高工作效率：质量管理体系可以帮助物业管理公司优化工作流程，减少重复劳动，提高工作效率，从而更好地满足居民的需求。
3. 加强内部管理：质量管理体系要求物业管理公司建立健全的内部管理机制，包括人员培训、绩效评估、问题解决等，提高组织的运作效率和管理水平。
二、质量管理体系的建设步骤1. 确定质量目标：物业管理公司需要明确自己的质量目标，包括提高服务质量、提高员工满意度等，为后续的建设工作提供指导。
2. 制定质量管理手册：质量管理手册是质量管理体系的核心文件，包括组织结构、工作流程、职责分工等内容，为员工提供明确的工作指导。
3. 建立质量管理程序：根据质量管理手册的要求，物业管理公司需要制定一系列的质量管理程序，包括服务流程、问题处理、投诉处理等，确保工作按照规范进行。
4. 培训和提升员工能力：物业管理公司需要定期组织培训，提升员工的服务意识和专业能力，使其能够更好地履行职责，提高服务质量。
5. 建立质量评估机制：物业管理公司需要建立一套完善的质量评估机制，对服务质量进行监督和评估，及时发现问题并进行改进。
三、质量管理体系的关键要素1. 客户导向：物业管理公司的服务对象是居民，必须以客户满意度为核心，不断改进服务质量，提高居民的生活品质。
2. 员工参与：质量管理体系的建设需要员工的积极参与和配合。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
学习目标：通过本章学习，了解 ISO9000 质量体系的概念和组成，掌握物业管理企业实施 ISO9000 的工作程序及其实施要点，具备按照 ISO 标准编写质量手册、程序文件和工作规程文件的基本能力。
关键词： ISO ISO9000系列标准质量管理体系文件质量手册程序文件工作规程文件质量记录第10章物业管理质量管理体系10 ．1 ISO 9000系列国际标准ISO是国际标准化组织（International Organi zation for Standardization）的英文字母的缩写。
它成立于 1946 年，总部设在瑞士的日内瓦，是由各国标准化团体（ISO 成员团体）组成的世界性的联合会，也是联合国的一级咨询组织。
中国也是该团体成员之一。
制定国际标准的工作通常由ISO 的技术委员会（ ISO/TC176 ）完成，各成员团体若对某种技术委员会确立的标准项目感兴趣，均有权参加该委员会的工作。
ISO9000 系列标准是国际标准化组织于 1987 年 3 月正式发布的，是 ISO 推荐给各国采用的质量管理和质量保证标准。
各国在采用这套标准时都应转化为本国的标准，如德国转化为 DIN 标准，日本转化为 IIS 标准，欧洲各国既有转化为本国标准的，也有采用统一的欧洲标准，即为 EN标准。
在我国，这套标准被转化为 GB/T19000 —ISO 9000：2000，表示它是完全等同采用 ISO9000 ：2000 标准的中国国家标准。
10．1．1ISO900 0：2000 系列标准的主要内容和特点1 ． ISO 9000： 2000标准的主要内容2000 版 ISO 9000 族标准有 4 个核心标准，即：1 ） ISO 9000： 2000质量管理体系——基本原理和术语。
2 ） ISO 9001： 2000质量管理体系——要求。
3 ） ISO 9004： 2000质量管理体系——业绩改进指南4 ） ISO 19011： 2000质量和环境体系指南2000 版 ISO9001质量管理体系是ISO9000族标准中的核心，它鼓励在制定、实施质量管理体系以及改进其有效性时采用过程方法，通过满足组织的顾客的要求增强顾客满意度。
2000 版ISO900 1 族标准反映了当代质量管理思想、质量经营观念、质量改进方法的变革和发展。
国际著名的2．2000 版 ISO9000族标准的特点1）强调了持续的顾客满意是质量管理体系的动力。
2）强调了对质量业绩的持续改进。
3）能够满足各个行业对标准的需求和利益。
4）将质量管理体系与组织的管理过程联系起来。
5）减少了强制性的形成文件的程序的要求。
6）易于应用、语言明确、易于翻译和易于理解。
7）强调了 ISO 9001 作为要求标准和 ISO 9004 作为指南标准的协调的一致性，有利于企业的持续改进。
8）能适用于各种组织的管理和运作。
10．1．2 物业管理行业实施 ISO9000标准的做法1．物业管理行业实施 ISO9000标准应把握的特性物业管理行业实施 ISO 9000 标准有利于企业管理工作步入规范化、程序化、标准化轨道，有利于增强全体员工的质量意识和素质，使每位员工都清楚自己该做什么、在什么地方做、什么时间去做、怎么去做、做到什么程度，使物业公司将潜在的不合格的服务因素消灭在萌芽之中，从而降低质量管理成本，提高工作效率和经济效益。
物业管理行业不同于生产型企业，其产品是提供服务。
所以，物业管理行业在推行ISO9000标准时要时刻把握住以下特性：1）服务的对象是有情感色彩的“人”。
2）服务是无形的。
3）服务是不可贮存的。
4）服务是一次性的。
5）服务的提供常常是不可预测的。
6）服务更依赖于服务者的素质。
7）业主的评价常常带有个人色彩。
2．物业管理企业实施 ISO9000标准的做法物业管理企业实施 ISO9000标准一般经过以下几个步骤：（1）聘请顾问实施ISO9000标准是一项专业性、理论性很强的工作。
物业管理公司初步导入 ISO9000 质量体系应当聘请一位精通 ISO9000 质量体系、同时又有一定的物业管理知识经验的人士作为导入ISO9000 质量体系的专业顾问。
其作用是指导公司的导入工作，协助建立物业管理文件化的质量体系，指导质量体系在本公司有效运行、培训员工。
（2）任命管理者代表物业管理企业在实施IS O9000 质量体系时，应当首先由企业总经理任命一位管理者代表，协助自己领导 ISO9 000 质量体系的导入和维持改进工作。
导入担任，其职责是：负责组织并协调质量体系的建立、实施、维持和改进；检查和报告质量体系的运行情况；协助总经理作好管理评审；主持质量体系文件的编制、实施。
其主要权限是：处理与质量体系运行有关的问题；任命内部质量审核组长。
（3）成立品质部ISO9000质量体系的导入和维持改进是一项长期的工作。
为使质量体系在企业的运行得以有效维持，应当在实施 ISO9000质量体系之初成立专门的ISO9000质量体系控制、实施部门即品质部（规模较小的物业管理企业也可以由办公室兼），其主要作用是：在建立文件化质量体系阶段，负责编写本企业的质量体系文件；在运行阶段负责质量体系文件的发放、控制；运行质量的审核、控制、维持和改进；负责员工的培训和质量体系的对外联系工作及员工的绩效考评实施工作。
品质部的员工均由企业管理者代表从各部门的业务骨干中抽调组成。
员工要求：具有较高专业理论水平和文化知识，熟悉本部门专业工作，思维敏捷，原则性强。
一般按每职能部门抽调一至二名员工为宜。
（4）抽调业务骨干送外培训导入ISO9000质量体系，首先需要公司主要干部和从事ISO9000专业管理的员工熟练理解ISO9000质量体系的基本理论。
企业开始实施ISO9000质量体系之初，应当组织企业主要干部和品质部员工接受 ISO 9000 基本理论的培训，以更好地理解 ISO9000 质量体系在物业管理中的重要意义，更好地支持 ISO9000 的实施。
品质部员工除应接受 ISO 9000 基本理论的培训外，还应接受如何编写本企业的质量体系文件的培训。
（5）建立文件化质量体系文件化质量体系的建立主要是指企业 ISO9000 质量体系的文件的编制工作。
1）质量体系文件编写的基本要求包括：①满足ISO9000相关标准的要求；②和物业管理的实际水平和实际要求要适应；③全面完整，覆盖物业管理服务的全部阶段和过程；④具有可操作性、可检查评价性；⑤无违背法律、法规；⑥ 注意物业管理的行业特点；⑦切忌生搬硬套 ISO9000 理论。
2）质量体系文件的编写顺序：①首先结合 ISO9000 的基本要素和标准要求反思自身的工作。
②在充分理解 ISO9000 要素的基础上，着手将企业所有管理服务加以分类和归纳。
③写出编写大纲。
④画出每一个作业规程的作业流程图。
⑤ 开始着手编写：先编“ 作业规程”解决怎样操作的问题；再编“ 程序文件”解决怎样控制实施的问题；再编“质量手册”①“说你所做的”。
编写时一定要结合自己的工作实际来写，做什么、需要做什么、应当怎样做则怎样写，ISO9000文件就是对工作及工作要求的真实反映。
②“该说的一定要说到”。
物业管理企业的ISO 9000文件特别是作业规程一定要全面。
不应认为有游离于 ISO9000质量体系之外的工作，不应认为哪些工作是和质量无关的工作，因此编制 ISO 9000 作业规程时应力求全面真实地反映工作的实际需要，凡是不编制文件就可能引起工作失误的都应当以规程加以描述和控制。
③“重新反思管理”。
编制作业规程的工作同时也是对现行工作进行认真反思的过程。
“反思”就是依据 ISO 9000 标准和现代管理的要求从效益、制约、成本、创新上去反思原有的管理水平，找到不足后加以改进。
ISO9000文件决不仅是对原有工作的归纳和总结。
④ “预防为主”。
ISO9000 文件，特别是作业规程建立的目的是规范员工的工作行为，确保工作质量。
因此在编制文件时一定要将可能在物业管理服务工作中发生的问题预先性地在文件上用规程、制度加以预防。
文件的主要作用就是通过建立完善的工作制度，法制化地预防、制约工作失误。
⑤ “持续改进”。
不应认为一次性编制完毕ISO9000 文件就可以健全法制、杜绝隐患，就可以一劳永逸。
编制、修改作业规程是一项永久的工作。
⑥ “语言通俗明白、繁简适宜”。
不能指望员工的个人素质有多高，编制的作业规程应让最基层的员工看明白。
⑦ “编写的是物业管理文件”。
编制文件引用标准要素时，一定要结合物业管理的特点去编、结合所管物业的特点去编。
（6）质量体系文件送交各部门审核质量体系文件初步编制完成后，管理者代表应立即着手组织将文件送达至各实施主要负责人手中，对文件规定的内容展开全面、自由无限制的论证。
论证的内容为：是否适宜；是否全面；是否正确。
品质部应将讨论结果加以汇编后报总经理和管理者代表，最后依据合理的审核意见对ISO9000 质量体系作一次全面修改。
（7）内审员培训在质量体系文件编制完毕后，企业应及时送品质部员工和管理者代表、总经理和公司其他主要干部外出接受ISO 9000 内部质量审核员的培训，为质量体系的有效运行打好基础。
品质部员工应当参加培训考试合格后获取国家技术监督局颁发的企业《注册内部质量审核员证书》。
公司总经理应当以文件的形式在质量体系试运行前正式任命品质部成员为物业管理企业内部质量审核员。
（8）员工培训在质量体系试运行之前，企业总经理应主持召开全体员工 ISO 9000 贯标动员大会，先从思想上、意识上为 ISO9000在企业的推行作好准备。
管理者代表在将 ISO9000文件下发至各部门后，应立即组织企业员工全方位地执行质量体系文件的培训，培训应注意多层次、全方位的开展，直至员工基本都能理解和掌握文件的要求方可。
（9）质量体系试运行质量体系下发培训完成后，开始进入试运行阶段。
试运行阶段时间一般在 2 个月左右，其目的一是为了检验质量体系文件的适宜性和有效性；二是为了让员工严格按文件执行养成良好的工作习惯，为质量体系在企业的正式推行打好基础。
试运行的要求是：按文件要求作业，严禁随意操作；按文件要求记录，严禁弄虚作假；反映问题通过正常渠道向品质部反映，严禁诋毁文件。
为了保证质量体系的有效试运行，企业应当制定严厉的惩罚措施来确保执行的严肃性（此阶段也称作强制阶段）。
（10）进行第一次内部质量审核在质量体系试运行一段时间（1 个月左右）后，管理者代表应安排企业品质部对质量体系的运行质量进行第一次内部审核。
审核的目的主要是：评价质量体系试运行的质量；评价文件化质量体系本身的质量；有针对性帮助员工解决推行质量体系时出现的问题；严肃纪律，确保推行的真实性和有效性。