高效执行团队的四个要素
构建高效团队的关键要素
构建高效团队的关键要素构建高效团队的关键要素一个高效的团队是一个组织中取得成功的关键因素之一。
在现代商业环境中,通过构建一个高效的团队,组织可以更快、更有效地实现目标。
然而,要想构建一个高效的团队,并不是一件容易的事情。
以下是构建高效团队的关键要素。
1. 目标共享一个高效的团队需要有一个明确的共同目标。
团队成员应共同确定目标,并清楚明确地了解他们的共同目标是什么。
目标的明确性可以激励团队成员团结一致地朝着同一个方向努力。
2. 有效的沟通沟通是构建高效团队的关键要素之一。
团队成员应该能够自由地交流想法、观点和意见,而不会感到被批评或质疑。
有效的沟通不仅涉及到言语表达,还包括倾听和理解他人的观点。
通过良好的沟通,团队成员可以更好地合作和协调工作。
3. 角色明确每个团队成员都应该明确自己的角色和职责。
团队中的每个人都应该清楚地知道自己在团队中扮演的角色,并且理解团队内其他成员的角色。
通过明确的角色分工,团队成员可以更好地协作和协调工作,避免任务重叠或责任混淆。
4. 互相信任团队成员之间的信任是构建高效团队的关键要素之一。
成员之间应该相互信任,并相信彼此的专业能力和承诺。
互相信任可以促进合作和共享知识,使团队能够更快地解决问题和取得成果。
5. 有效的决策高效团队需要能够做出迅速而明智的决策。
团队应该有一个明确的决策制定流程,并确保每个成员都有机会发表自己的意见。
有效的决策需要权衡不同的观点和意见,并选择最佳的方案来推动团队的目标。
6. 激励与认可激励和认可是团队成员发挥潜力和创造力的重要因素。
团队领导者应该激励团队成员贡献自己的最佳能力,并及时地给予肯定和认可。
通过激励和认可,团队成员会更加投入和努力工作,从而增强团队的凝聚力和效能。
7. 持续学习与发展构建高效团队需要持续学习和发展的意识。
团队成员应该不断追求提升自己的知识和技能,以适应不断变化的商业环境和挑战。
团队应该鼓励成员之间分享和学习,通过不断自我提升来推动团队的整体发展。
提升团队执行力:高效能人士的执行四原则
是什么导致团队执行力差,导致既定战略总是无法达成?是目标不明确,还是责任不清楚,亦或是团队成员对集体目标缺乏热情?这些都不是。
执行力的真正敌人是团队的日常事务。
战略目标需要管理者投入较大的精力坚决推动完成,这往往与日常事务发生冲突,因为日常事务消耗了管理者大量的时间和精力。
日常事务让你想去执行任何新事情都变得困难重重,它们使你无法聚精会神地去推动团队前进。
请你回顾一下自己的经历,想一想是否也曾有过重大的创意,开局顺利最后却没有了下文?这些事情是怎样中止的呢?是被偶然的重大突发事件打断了,还是湮没在日常事务里,最后悄无声息地无疾而终了呢?一家公司的高管曾说:“天上没有掉下来什么特别大的事件来考验我们,但是有很多琐碎的小事情像苍蝇一样嗡嗡不停。
每一天,我们的视线里都充满了这样的琐事,然而当我们回过头来总结过去半年的工作时,我们半年前想要达成的重要目标一个都没有做到。
”日常事务是每天都要做的事情,而战略目标是能够产生巨大改变的事情。
日常事务和战略目标都有存在的意义。
日常事务常常是紧急的,而战略目标是重要的。
但两者相互矛盾,因为日常事务消耗了人们绝大部分精力,导致没有足够的精力聚焦在战略目标。
并不是说日常事务都是坏事,它们是维持组织正常运转的必要行为,你也不能不管它们。
但如果你和你的团队知识简单地专注于日常事务,你们就无法取得新的进展。
日常事务是如此地消耗精力,在这种情况下如何取得突破性进展呢?《高效能人士的执行4原则》一书,提出了4个高效原则:原则1:聚焦最重要目标原则2:关注引领性指标原则3:坚持激励性计分表原则4:建立规律问责制原则一:聚焦最重要目标做事时,很多人会觉得千头万绪,拿不定主意,一个关键的原因是他的想法太多。
做事没有成果,则是因为他的目标太多。
从根本上来说,一个人想要做的越多,他最终能完成的越少。
聚焦最重要目标,就需要缩减你自己想要达成目标的数量。
聚焦到少数最重要目标原则是很普通的道理,然而实践起来并不容易。
高效执行工作计划的四大要素
高效执行工作计划的四大要素工作计划的制定对于个人和组织的成功至关重要。
然而,制定计划只是开始,真正执行计划才是达成目标的关键。
为了高效执行工作计划,需要关注以下四个要素:一、明确目标无论是个人还是组织,都需要明确目标。
目标是我们执行计划的驱动力,指引我们迈向成功的方向。
在制定工作计划时,我们需要明确具体的目标,并确保其与个人或组织的长期目标相一致。
只有清晰的目标才能激发执行计划的动力,并帮助我们在困难面前保持决心和动力。
二、合理规划合理的规划是成功执行工作计划的关键一环。
规划涉及到如何有效地安排时间、资源和任务。
在规划过程中,我们需要根据目标,分析任务的依赖性和时间约束,将大的项目切分为更具可执行性的子任务。
合理的规划能够帮助我们有效地分配资源,合理安排工作进度,并确保每个任务都能得到妥善处理。
三、有效沟通沟通在执行工作计划中起着至关重要的作用。
有效的沟通可以弥合团队成员之间的差距,减少误解和冲突,并确保信息的完整传达。
在执行工作计划时,我们需要及时沟通进展、困难和需求,以便及时调整和解决问题。
通过良好的沟通,团队成员可以更好地理解彼此的期望和责任,并共同努力实现目标。
四、持续改进高效执行工作计划需要不断地进行评估和改进。
在执行过程中,我们需要及时跟踪进展,分析执行结果,并对计划进行调整和改进。
通过反思和总结经验,我们可以发现问题并找出解决方案,以避免同样的错误再次出现。
持续改进的过程使我们的工作计划更加成熟和可靠,提高执行效率和达成目标的可能性。
总结:要高效执行工作计划,我们需要明确目标,合理规划,有效沟通和持续改进。
这四个要素相辅相成,缺一不可。
明确的目标激发动力,合理的规划帮助我们安排任务,有效的沟通促进团队合作,持续改进使我们的计划更加成熟和可靠。
只有在这四个要素的共同作用下,我们才能以高效的方式执行工作计划,实现个人和组织的成功。
高效团队管理的四大关键
高效团队管理的四大关键在当今竞争激烈的商业环境中,团队的力量愈发凸显。
一个高效的团队能够迅速应对各种挑战,实现共同的目标,为企业创造巨大的价值。
而要打造这样一支高效团队,管理者需要关注以下四大关键。
一、明确清晰的目标目标是团队前进的方向,是凝聚团队力量的核心。
一个清晰明确的目标能够让团队成员明白自己为什么而努力,以及努力的方向在哪里。
首先,目标应该具有明确性。
避免使用模糊、笼统的表述,而是要具体、可衡量。
例如,“提高销售额”就不如“在本季度将销售额提高20%”来得清晰。
这样的目标能够让团队成员清楚地知道自己需要达成的具体成果。
其次,目标要具有挑战性。
过于容易实现的目标无法激发团队的积极性和创造力,而具有一定难度的目标能够促使团队成员充分发挥自己的潜力,不断寻求创新和突破。
但同时,也要确保目标在合理的范围内,是通过努力可以实现的。
再者,目标需要与团队成员的个人目标相结合。
当团队目标与个人目标相一致时,团队成员会更有动力去为之奋斗。
管理者应该了解每个成员的职业规划和发展需求,将团队目标分解为个人目标,让每个成员都能在实现团队目标的过程中实现个人成长。
最后,目标要及时传达和沟通。
管理者不能仅仅设定目标,还需要向团队成员详细解释目标的意义、背景和实现路径,确保每个成员都理解并认同目标。
在执行过程中,要不断跟踪和反馈,根据实际情况对目标进行调整和优化。
二、合理的分工与协作团队成员各有所长,合理的分工能够充分发挥每个人的优势,提高工作效率。
而良好的协作则能够将各个环节有机地衔接起来,实现整体效益的最大化。
分工时,管理者要对团队成员的能力、性格和兴趣有深入的了解。
根据任务的特点和要求,将工作分配给最适合的人员。
同时,也要考虑到任务的难易程度和工作量,避免出现分配不均的情况。
协作是团队高效运作的关键。
管理者要营造良好的合作氛围,鼓励团队成员之间相互支持、相互帮助。
建立有效的沟通机制,确保信息的及时传递和共享。
当出现问题和冲突时,要及时协调解决,避免影响团队的工作进度和效率。
建立高效团队的要素
建立高效团队的要素高效团队的建立是现代企业和组织中非常重要的一项任务。
一个高效团队可以最大限度地发挥成员的优势,实现共同目标,并在竞争激烈的环境中取得成功。
然而,建立高效团队并非易事,需要考虑一系列要素。
本文将介绍建立高效团队的要素,并探讨如何在团队中有效地应用。
一、明确的目标和愿景建立高效团队的第一个要素是明确的目标和愿景。
团队成员需要清楚地了解他们所追求的目标,并明确团队愿景。
这可以激励成员为共同目标而努力,并在困难时保持团队的凝聚力和动力。
同时,明确的目标和愿景还可以帮助团队成员更好地分配任务和资源,实现高效的工作。
二、有效的沟通和协作高效团队必须建立在有效的沟通和协作之上。
沟通是团队成员之间交流想法、分享信息和解决问题的关键。
团队成员需要学会倾听和表达,避免信息不畅通或误解。
同时,协作也非常重要,团队成员应相互支持、互相配合,形成良好的工作氛围,共同解决挑战并取得成果。
三、明确的角色和责任建立高效团队的另一个要素是明确的角色和责任。
团队中每个成员需要清楚地知道自己的角色和职责,以及其他成员的角色和职责。
这可以避免任务交叉和工作重叠,确保团队工作的高效执行。
明确的角色和责任还可以提高团队成员的工作效率和自主性,形成有序的工作流程。
四、尊重和信任尊重和信任是建立高效团队的基石。
团队成员应该彼此尊重,认可每个人的贡献和能力。
相互之间建立起的信任可以帮助团队成员更好地合作和解决冲突,提高工作效率。
鼓励成员互相支持和帮助,创造一个和谐、积极的工作环境,可以极大地促进团队的发展和成功。
五、有效的决策和问题解决高效团队需要具备有效的决策和问题解决能力。
团队成员应该能够在遇到问题时,迅速并合理地作出决策,并找到解决问题的方法和策略。
有效的决策和问题解决需要充分的信息收集和分析,以及团队成员之间的合作和创新思维。
六、持续学习和不断改进持续学习和不断改进是建立高效团队的重要要素。
团队成员应该不断学习和提升自己的知识和技能,以适应快速变化的环境。
构建高效团队的要素
构建高效团队的要素构建高效团队是现代组织管理中至关重要的一部分,只有团队成员之间紧密协作,充分发挥各自的专长,才能取得良好的工作成果。
为了实现高效团队的目标,以下是构建高效团队的要素。
1.明确目标和愿景:高效团队的首要要素是明确的目标和愿景。
团队成员需要清楚地了解他们的共同目标,并明确每个人在实现这些目标中的角色和责任。
团队目标应该与组织的愿景和战略目标相一致,并能够激励团队成员努力追求。
2.有效的沟通:良好的沟通是构建高效团队的核心要素之一。
团队成员之间需要及时、准确地交流信息和想法,以便更好地合作和协调工作。
团队领导者应该鼓励开放的沟通环境,并提供有效的沟通渠道,如定期会议、电子邮件和协作平台。
3.建立互信:互信是团队成员之间建立有效合作关系的基础。
团队领导者应该鼓励团队成员相互信任,理解彼此的专长和贡献,并提供支持和认可。
通过建立信任,团队成员能够更好地共享信息、解决问题和承担责任。
4.明确角色和责任:每个团队成员应该明确自己在团队中的角色和责任,并清楚其他成员的角色和责任。
团队领导者需要分配任务和职责,并确保每个成员的工作与整个团队的目标保持一致。
明确的角色和责任有助于减少冲突和混乱,提高团队的效率和效果。
5.促进协作:高效团队需要成员之间良好的协作和合作能力。
团队领导者应该鼓励团队成员互相帮助、支持和合作,以实现共同的目标。
促进协作的方法包括团队建设活动、跨部门项目和共享资源。
6.鼓励创新:高效团队应该鼓励成员提出新思路和创新点子。
团队领导者需要创建一个积极的创新文化,鼓励团队成员勇于尝试新方法,并提供必要的支持和资源。
创新能力可以帮助团队应对挑战和变化,并推动团队成果的不断提升。
7.持续学习与发展:构建高效团队是一个持续的过程,团队成员需要不断学习和发展自己的技能和知识。
团队领导者应该鼓励成员参加培训和学习活动,提供发展机会和挑战,以增强团队整体的能力和竞争力。
总结:高效团队的构建需要充分认识到明确的目标和愿景、有效的沟通、建立互信、明确角色和责任、促进协作、鼓励创新以及持续学习与发展的重要性。
团队高效管理的4个要素方法
团队高效管理的4个要素方法团队高效管理是一个较大的管理课题,一个高效的团队可以提高生产力、促进创新和增强竞争力。
然而,要实现团队高效管理并不容易,需要领导者具备一定的技能和方法。
高效是直接结果,达成结果的因素确是千差万别,管理者需要在相关因素的管理应用上做尝试和组合。
比如以下团队高效管理常涉及到的4个要素方法:1.明确团队目标和期望首先,领导者应该确保团队成员清楚地理解他们的工作目标和期望,这里更多强调团队整体的目标和期望。
这包括传达组织整体的战略,以及每个团队成员的职责和任务。
通过这种方式,团队成员将了解他们在团队中的角色,并能够更好地制定计划来实现团队目标。
2.建立良好的沟通机制高效的沟通对于团队的成功至关重要。
领导者应该建立透明度和开放性,以便团队成员可以相互了解彼此的工作和意见,共享信息,协调行动,并及时解决问题。
同时,领导者还应该鼓励团队成员主动交流,并为他们提供支持和反馈。
要使团队高效运作,成员之间必须进行有效的沟通和协作。
这可以通过以下几种方式来实现:一是定期开会。
定期举行会议,让团队成员分享最新进展、解决问题并互相支持。
二是利用技术工具:使用诸如Slack、Microsoft Teams和Zoom 等技术工具,以便团队成员可以随时交流和协作。
3.形成有效的分工合作管理者要根据每个成员的特长和工作经验,进行合理的任务分配和协作,以实现团队目标。
熟悉团队成员的特长和工作经验,了解每个成员的专业背景、技能和兴趣爱好,有助于更好地分配任务,并让每个人都能发挥出自己的优势。
根据团队目标和成员特长合理分配任务,避免出现重复或漏洞,同时注意平衡各成员的工作量,避免某个成员过度负担。
同时,鼓励成员之间互相支持和帮助,共同推进项目进度。
及时沟通任务进度和问题,避免信息不畅通而导致的时间和资源浪费,保证团队整体的效率和进度。
并及时收集并回应成员的反馈意见,不断优化团队分工和配合方式,以达到更高效的工作成果。
精益求精高效执行的关键要素
精益求精高效执行的关键要素在当今竞争激烈的商业环境中,精益求精和高效执行对于企业的成功至关重要。
通过持续改进和优化工作流程,企业可以更好地满足客户需求,提高竞争力。
然而,要实现这一目标,需要关注以下关键要素:1. 强化领导力:精益求精和高效执行需要领导者的积极参与和引领。
领导者应该树立榜样,鼓励团队成员追求卓越,并提供资源和支持。
他们还应该建立明确的目标和战略,确保团队朝着一个共同的愿景努力。
2. 高效的沟通:良好的沟通是实现高效执行的关键。
团队成员之间应该保持频繁和透明的沟通,确保目标和期望清晰明确。
沟通应该包括正式会议、定期更新和即时交流,以便及时解决问题和调整计划。
3. 设定明确的目标:为了取得高效执行,必须设定明确的目标。
这些目标应该是具体、可衡量和可追踪的,并与组织的整体战略一致。
明确的目标有助于团队明确工作的方向,集中精力,激发动力并提高绩效。
4. 流程优化:优化工作流程是实现高效执行的关键步骤。
通过分析和改进工作流程,可以消除浪费、提高效率和质量。
使用工具和技术来自动化和简化重复性任务,还可以减少错误和提高执行速度。
5. 团队合作:团队合作是实现高效执行的另一个重要要素。
团队成员应该互相支持、协作和分享信息,以实现集体的成功。
建立强大的团队文化,培养信任和对彼此的尊重,有助于团队成员更好地协同工作并克服挑战。
6. 持续改进:精益求精的理念在高效执行中至关重要。
团队应该定期回顾和评估工作成果,寻找改进的机会。
通过不断迭代和优化,团队可以持续提高绩效和效率,以适应不断变化的商业环境。
7. 奖励和认可:有效的奖励和认可机制可以激励团队成员追求卓越和高效执行。
领导者应该及时表彰和鼓励团队成员的努力和成就,以提高团队的士气和动力。
总结起来,精益求精和高效执行需要领导力、沟通、目标设定、流程优化、团队合作、持续改进和奖励和认可等关键要素的支持。
只有通过整合和优化这些要素,企业才能够真正实现精益求精,提高工作效率,取得可持续的竞争优势。
建立高效团队的关键要素
建立高效团队的关键要素团队是企业成功的重要因素之一。
一个高效团队可以提高工作效率、实现目标,为企业创造更大的价值。
但是要建立高效团队并不容易,需要一系列的关键要素。
本文将从目标明确、有效沟通、合理分工以及团队协作四个方面来探讨建立高效团队的关键要素。
一、目标明确建立高效团队的第一个关键要素是目标明确。
一个团队只有明确的目标,才能够朝着同一个方向努力。
团队成员应该清楚地知道他们的工作任务以及为什么要完成这些任务。
只有这样,他们才能够理解自己的工作的意义,为团队的目标共同努力。
要让目标明确,团队领导者需要将组织的目标转化为具体的团队目标,并向团队成员进行明确的传达。
团队成员应该参与到目标制定的过程中,确保他们对目标的理解一致。
此外,目标应该具有挑战性和可衡量性,以激发团队成员的积极性和工作动力。
二、有效沟通建立高效团队的第二个关键要素是有效沟通。
团队成员之间的沟通是团队正常运作的基础。
良好的沟通能够帮助团队成员了解彼此的需求、分享信息、协调行动,并及时解决问题。
有效沟通需要团队成员之间坦诚相待,倾听他人的意见和想法,并清晰地表达自己的观点。
此外,利用各种沟通工具和渠道,如会议、电子邮件、即时通讯工具等,确保沟通的及时性和全面性。
团队领导者应该鼓励团队成员之间的交流和合作,建立良好的沟通渠道,并及时提供反馈和指导。
三、合理分工建立高效团队的第三个关键要素是合理分工。
一个团队的成员具有不同的技能和专长,团队领导者应该根据团队成员的能力和特长,合理地分配工作任务。
合理分工不仅可以充分利用团队成员的优势,提高工作效率,还可以增加成员的工作满意度和归属感。
团队领导者应该充分了解团队成员的能力和兴趣,根据工作的性质和难易程度,合理地安排任务。
此外,团队成员之间应该相互支持和互相协作,共同完成任务。
四、团队协作建立高效团队的第四个关键要素是团队协作。
团队成员之间的良好协作是实现团队目标的关键。
团队成员应该相互理解、相互信任,积极合作、互相帮助。
高效执行力的四大原则
高效执行力的四大原则在现代社会,高效执行力是一个不可或缺的能力。
高效执行力不仅能够帮助我们提高工作效率,也能够帮助我们更好地管理时间和资源。
那么,如何提高自己的高效执行力呢?下面介绍四大原则,帮助你成为高效执行力的行家。
第一原则:设定目标设定目标是高效执行力的第一步。
设定目标时,不仅需要考虑目标本身,还需要考虑实现目标的具体过程。
因此,设定目标需要从以下几个方面考虑:1.明确目标:设定目标时,需要明确目标的内容和实现方式。
2.制定计划:制定计划时,需要考虑实现目标的具体步骤和时间安排。
3.分解任务:分解任务时,需要将大目标拆分成小目标,并分配给具体的团队成员。
4.监督执行:监督执行时,需要对目标的实现过程进行监督,及时发现问题并解决。
第二原则:优化流程优化流程是高效执行力的第二步。
优化流程可以帮助我们更好地管理时间和资源,提高工作效率。
优化流程需要从以下几个方面考虑:1.简化流程:简化流程时,需要将复杂的流程拆分成简单的流程,并尽可能地减少流程中的环节。
2.标准化流程:标准化流程时,需要将流程中的每个环节进行规定,以便于团队成员能够按照规定进行操作。
3.优化流程:优化流程时,需要对流程进行优化,以便于提高工作效率。
4.自动化流程:自动化流程时,需要使用工具和技术,将流程中的部分环节自动化,以便于提高工作效率。
第三原则:激发团队激发团队是高效执行力的第三步。
激发团队可以帮助我们更好地发挥团队的力量,达到更好的工作效果。
激发团队需要从以下几个方面考虑:1.建立信任:建立信任时,需要与团队成员建立良好的关系,以便于建立信任和共同的目标。
2.激发动力:激发动力时,需要根据团队成员的需求,提供适当的激励和奖励,以便于激发成员的动力。
3.建立文化:建立文化时,需要建立团队的共同文化和价值观,以便于团队成员能够共同努力,达到共同的目标。
4.培养技能:培养技能时,需要针对团队成员的技能进行培养和提升,以便于团队成员能够更好地发挥团队的力量。
高效执行4原则 奥普里兰酒店案例 启示
高效执行4原则奥普里兰酒店案例启示高效执行4原则:奥普里兰酒店案例启示引言:在现代社会,高效执行已成为组织达成目标的关键要素。
无论是企业还是个人,只有通过高效的执行,才能在竞争激烈的市场中脱颖而出。
然而,如何实现高效执行一直是一个让人头疼的问题。
幸运的是,奥普里兰酒店的成功经验为我们提供了一些启示。
本文将深入剖析奥普里兰酒店的案例,并从中总结出四个高效执行的原则,帮助读者在实践中有效提升执行效率。
第一原则:明确目标在奥普里兰酒店案例中,首先要做的事情就是明确目标。
奥普里兰酒店以提供高品质的住宿服务为目标,通过为客人提供独特的体验,树立了品牌形象,并赢得了口碑。
而要明确自己的目标,就意味着要深入探索自己的核心竞争力,并将其转化为明确的目标。
比如,在工作中,我们应该明确自己想达成的目标是什么,然后通过制定具体的行动计划来实现这些目标。
第二原则:合理分配资源在奥普里兰酒店的案例中,合理分配资源是成功的关键。
酒店在开发过程中将大量的资源投入到了设计和施工中,从而确保了每一个细节都能够达到最高标准。
同样地,在工作中,我们也需要合理分配资源,将有限的时间和精力用在最重要的事情上。
这需要我们将任务进行分类,确定任务的重要性和紧急程度,并根据其优先级进行安排。
只有这样,我们才能最大限度地提升工作效率。
第三原则:精益求精在奥普里兰酒店的案例中,精益求精是取得成功的关键。
酒店在设计和施工中一直追求卓越,不断寻求创新,提升产品质量。
同样地,在工作中,我们也需要不断追求卓越,不断提高自己的素质和能力。
只有具备真正的实力,才能在工作中脱颖而出。
而要达到这一点,我们需要持续学习和不断提升自己,不断挑战自己的舒适区,才能成为领军者。
第四原则:团队协作在奥普里兰酒店的案例中,团队协作是至关重要的。
酒店的成功离不开每一个员工的努力和贡献,每个人都扮演着不可或缺的角色。
同样地,在工作中,团队协作也是一个至关重要的因素。
只有通过团队协作,我们才能充分利用每个人的优势和特长,实现工作目标。
高效能人士的七个习惯、高效执行四原则
• 与人合作最重要的是,重视不同个体的不同心理、情绪与智能,集个人所见到的不同世界。与所见略同的 人沟通,益处不大,要有分歧才有收获。
• 双赢者把生活看做一个合作的舞台,而不是一个角斗场。一般人看事情多非此即彼,非强即弱,非胜即败。 其实世界之大,人人都有足够的立足空间,他人之得不必视为自己之失。
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习惯五:知彼解己-移情沟通的原则
心灵世界自有其理,非理智所能企及。 ——帕斯卡
• 当我们舍弃回答心,改以了解心去聆听别人,便能开启真正的沟通,增进彼此关系。对方获得了解后,会 觉得受到尊重与认可,进而卸下以防,坦然而谈,双方对彼此的了解也更流畅自然。知彼需仁慈心,解己 需要勇气,能平衡两者,则可大幅提升沟通的效率。
最令人鼓舞的事实,莫过于人类确实有能力主动努力,以提升生命价值。 ——亨利·戴维·梭罗
• 主动积极即采取主动,为自己过去、现在及未来的行为负责,并依据原则及价值观,而非情绪或外在环境 来下决定。
• 主动积极的人是改变的催生者,他们摒弃被动的受害者角色,不怨怼别人,发挥了人类四项独特的秉 赋——自觉、良知、想象力和自主意志;同时,以由内而外的方式来创造改变,积极面对一切。他们选 择自己的生命,这也是每个人最基本的决定。
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低效执行的原因
究竟是什么导致了低效的执行?
• 一个导致执行不力的重要原因是目标不明确,很多员工根本不明白领导到底希望自己去做什么; • 对集体目标缺乏热情是另一个大问题; • 明确责任一直都是一个问题; • 在更深的层次上,还和缺乏信任,报酬机制不合理,发展规划和决策失误有关。
企业管理:构建高效团队的4个关键因素
企业管理:构建高效团队的4个关键因素
引言
在当今的商业环境中,构建和管理高效团队是企业成功的关键之一。
一个高效团队能够提高生产力、促进创新和加强企业竞争力。
本文将探讨构建高效团队的四个关键因素,以帮助企业管理者了解如何优化团队绩效。
1.明确目标和职责
明确目标是构建高效团队的首要步骤。
每个成员都应该清楚地知道他们的目标以及为实现这些目标所承担的职责。
有明确目标和职责可以有效地分配工作,避免重叠和冲突,并激发成员的积极性和归属感。
2.有效沟通
沟通是团队成功不可或缺的因素。
每个成员都应该能够自由地表达观点、意见和想法,并且倾听并理解其他成员的观点。
有效沟通有助于解决问题、促进合作,并加强团队内部的信任和凝聚力。
3.协同合作
协同合作是高效团队运行的关键要素。
成员之间应该懂得如何相互合作、支持和借鉴,以实现团队的共同目标。
协同合作还包括能够有效地处理冲突和解决问题的能力,以确保团队能够迅速适应变化并取得进展。
4.培养积极氛围
创造一个积极的工作环境可以提高团队成员的士气和动力,并促进他们在工作中发挥出最佳水平。
企业管理者应该鼓励并表彰成员的成就,提供适当的奖励和认可,并建立良好的沟通渠道,使每个人都感到受到尊重和重视。
结论
通过明确目标和职责、有效沟通、协同合作和培养积极氛围这四个关键因素,企业管理者可以构建出高效团队来推动企业业务的成功发展。
这些因素不仅有助于提高生产力和创新能力,还增强了团队内部凝聚力和竞争优势。
构建高效团队是一项长期而持久的任务,需要不断调整和改进,但它会为企业带来巨大价值和回报。
打造高效团队的关键要素
打造高效团队的关键要素一、明确的目标和愿景一个高效团队的关键要素之一是明确的目标和愿景。
团队成员应该对团队的目标有清晰的认知,并且能够明确团队追求的愿景。
这样的明确目标和愿景可以为团队提供方向和动力,使团队成员能够以更加统一的目标为导向,共同努力向前。
二、有效的沟通与协作沟通和协作是团队中成员之间交流信息、分享资源和协同工作的重要手段。
一个高效团队的关键要素是能够建立起有效的沟通与协作机制。
团队成员应该能够互相倾听和理解,相互协调和支持,及时分享信息和反馈意见。
通过良好的沟通与协作,团队成员之间可以更加高效地协同工作,从而提高团队的整体绩效。
三、明确的角色和责任在一个高效团队中,每个团队成员都应该清楚自己的角色和责任。
明确的角色和责任分工可以减少团队成员之间的不必要的冲突和混乱。
团队成员应该清楚自己在团队中的职责和工作范围,并且有清晰的共识。
通过明确的角色和责任,团队成员可以更加高效地协同工作,提升团队的整体协作效能。
四、积极的态度和团队精神一个高效团队的关键要素是积极的态度和团队精神。
团队成员应该以积极的心态面对工作和挑战,并且保持团队精神。
积极的态度可以激发团队成员的创造力和工作动力,而团队精神可以使团队成员相互信任、互相支持,并且愿意为团队的共同目标而努力。
五、灵活的问题解决能力在一个高效团队中,成员应该具备灵活的问题解决能力。
团队成员应该能够快速准确地识别和分析问题,并且能够找到合适的解决方案。
灵活的问题解决能力可以使团队成员在面临挑战和困难时能够迅速应对,减少时间和资源的浪费,提高工作的效率和质量。
六、持续的学习和自我提升一个高效团队的关键要素是团队成员的持续学习和自我提升。
团队成员应该具备主动学习的能力,不断扩充自己的知识和技能,以适应不断变化的环境和需求。
通过持续的学习和自我提升,团队成员可以为团队带来更多的创新和能力,提高团队的整体绩效。
七、健康的工作氛围和团队文化一个高效团队需要有健康的工作氛围和团队文化。
执行力的四大核心要素
执行力的四大核心要素
执行力的四大核心要素包括目标设定、计划制定、行动执行和结果评估。
1. 目标设定:执行力的第一个核心要素是明确的、可衡量的目标设定。
明确的目标设定有助于确定行动的方向和相关的指标,并提供一个明确的参照物,以评估行动的成功与否。
2. 计划制定:执行力的第二个核心要素是制定详细、可操作的计划。
计划制定涉及识别关键的活动和任务,分配资源,确定时间表和优先级,并制定应对可能出现的问题和挑战的策略。
3. 行动执行:执行力的第三个核心要素是实施计划并付诸行动。
行动执行涉及按照计划进行操作,并采取有效的措施来克服潜在的障碍和挑战。
它需要拥有坚定的决心和动力,以保持长期的持续行动。
4. 结果评估:执行力的第四个核心要素是对行动结果进行评估。
结果评估涉及比较实际结果与预期目标的差距,并根据这些差距进行必要的调整和改进。
它可以提供有关行动有效性和成功程度的反馈,并帮助进一步改进执行策略。
做高效团队成员的具体标准
做高效团队成员的具体标准
要做好一个团队成员,就需要严格要求自己的素质和能力。
以下是成为高效团队成员的具体标准:
1. 积极主动:高效团队成员应该积极主动地解决问题,主动参与讨论并提出建设性的意见。
2. 相互信任:团队成员之间应该相互信任,坦诚相待。
不会对团队成员进行指责和评价。
3. 敬业精神:高效团队成员应该具有敬业精神,对工作要有热情和耐心,不怕苦、不怕累。
4. 互助互勉:团队成员之间应该互相帮助、互相支持、共同进退,协作完成项目。
5. 研究积累:高效团队成员应该注重研究和积累,及时总结工作经验,提高工作效率。
6. 守时守约:团队成员一定要守时守约,按时完成自己的任务,对工作负责。
7. 灵活应变:高效团队成员应该具备灵活应变的能力,能够在
工作中积极调整,适应各种复杂情况。
8. 勇于承担:团队成员应该有勇气承担责任,不逃避困难任务,勇于接受挑战。
9. 遵纪守法:作为一名高效团队成员,必须遵守法律法规,严
格遵循公司政策,不得有违规行为。
以上是成为高效团队成员的具体标准,希望可以为大家提供一
些参考和帮助。
如何构建高效团队四个关键要素
如何构建高效团队四个关键要素一、明确的目标和方向在构建一个高效团队时,最重要的是确立明确的目标和方向。
所有团队成员都需要了解并明确团队的目标,以便他们能够朝着同一个方向努力。
目标应该具体明确,并且要与组织的整体目标保持一致。
一个明确的目标能够激发团队成员的动力,使他们感到有必要努力工作,并且能够清楚地了解他们的工作在整个团队中的重要性。
二、有效的沟通和协作沟通和协作是构建高效团队的关键要素之一。
团队成员之间应该保持开放和透明的沟通,以便能够共享信息、想法和建议。
每个人都应该有机会发表自己的意见,并且要尊重他人的意见。
团队成员应该在决策过程中参与其中,以确保他们对团队的目标和方向有更深入的理解和认同。
此外,团队成员还应该能够相互合作,共同解决问题并实现团队的共同目标。
三、适当的角色分配和技能平衡为了构建一个高效团队,需要适当地分配角色和平衡团队成员的技能。
每个人都应该有明确的责任和职责,以便能够专注于自己的工作。
在选择团队成员时,应该考虑他们的技能和经验,以确保团队的技能平衡。
不同的技能和经验可以互补,使团队能够解决各种问题和应对不同的挑战。
此外,团队成员还应该有机会发展和提升自己的技能,以便能够更好地满足团队的需求。
四、积极的反馈和认可积极的反馈和认可是构建高效团队的重要要素之一。
团队成员应该定期接受反馈,并从中学习和改进。
反馈应该是具体和建设性的,并且应该关注团队成员的成长和发展。
除了反馈外,团队成员还应该得到适当的认可和奖励,以表彰他们的努力和贡献。
认可可以增强团队成员的自信心和士气,并激发他们更加努力地工作。
总结构建高效团队的四个关键要素分别是明确的目标和方向、有效的沟通和协作、适当的角色分配和技能平衡,以及积极的反馈和认可。
这些要素相互关联,共同作用,能够帮助团队实现卓越的业绩和成果。
作为团队的领导者或成员,我们应该认识到这些要素的重要性,并努力在团队中运用和发展它们,以促进团队的成功和发展。
高效执行团队的四个要素
高效执行团队的四个要素主讲/何煜睿仕管理资深管理咨询顾问整理/陈文君本刊记者课程简介课程名称:高效执行四要素供应商:睿仕管理顾问(上海)有限公司(Right Management)课程时长:1-2天(之前可进行“执行力商测试”,结果将显示组织或个人目前的执行能力)课程类型:内训课课程简介:如何执行战略目标是今天最大的挑战之一。
你需要付出不懈的努力,将个人的重要目标与团队目标紧密联系起来,而保持团队专注于最重要的目标是成功的关键。
高效的组织应该是这样的:从领导层到一线团队,人人都专注于最优先任务;人人都承诺实现最重要的目标。
高效执行四要素正是为此目的而量身打造,它让学员集中关注对目标达成、执行力提升起到关键作用的四大要素。
课程要点:学习四个重要的执行原则将帮助企业建立起“执行文化”。
通过学习,团队应该将以下原则转变成行为模式。
专注于至关重要的目标。
卓越的执行需要全神贯注,清除必须做什么。
如果不能实现至关重要的目标,其他的一切成果都没有太多意义。
贯彻事前衡量。
这能确保20%的行为产生80%的成果。
一旦确立了“80/20行动”,将其转化为个人行动并不断跟进,它就能最有效地预测目标的实现。
建立鼓舞人心的记分牌。
一旦开始计分,人们的表现就会不大一样。
选择合适的记分牌将鼓励团队去“赢”。
建立责任汇报机制。
承担责任是一种经常性的、积极的、自我监督的行为。
团队每周一次进行简单的回顾(认可成就、分析失败、改善做法),将最终建立起高效的绩效管理体系,让卓越的执行者在负责任的文化中不断成长。
身为领导者会发现,当你表达愿景时,也许只有1/2的下属能听懂;在这1/2的人中,一部分人懒于执行,还有一部分人不知道从何做起;最后,只有极少数员工能正确执行。
因此,虽然你希望带领员工“登山”,然而执行的缺口却总让这个愿望落空,企业也会因此驻足不前。
专注至关重要的目标、贯彻事前衡量、建立清晰的记分牌以及定期责任汇报机制,是帮助团队高效执行的四个要素。
建立高效团队的关键要素
建立高效团队的关键要素一、明确的目标和愿景建立高效团队的第一个关键要素是明确的目标和愿景。
团队成员需要清楚地知道他们正在追求的目标是什么,以及他们的工作如何与整个组织的愿景相一致。
这样的明确性可以帮助团队成员保持专注,更好地协同合作,以实现共同的目标。
二、有效的沟通有效的沟通是建立高效团队的另一个关键要素。
团队成员之间需要能够清晰、准确地传达信息,而且要能够倾听和理解对方的意见和观点。
沟通不仅仅是简单地传递信息,还包括共享想法、解决问题和建立良好的工作关系。
团队领导者应该鼓励开放的沟通氛围,并提供必要的培训和资源,以帮助团队成员提高他们的沟通技巧。
三、适应性和灵活性适应性和灵活性是建立高效团队的另一个关键要素。
在不断变化的环境中,团队成员需要能够适应新的情况和挑战,并灵活地调整他们的方法和策略。
这意味着他们需要具备学习能力和问题解决能力,以便在面对困难时能够迅速做出反应并找到解决方案。
四、相互信任和尊重相互信任和尊重是建立高效团队的另一个关键要素。
团队成员需要相信彼此的能力和承诺,以及彼此的工作和决策。
这种信任可以促进更好地合作和协调,同时也可以减少冲突和不必要的竞争。
此外,团队成员还应该尊重彼此的观点和意见,鼓励多样性和包容性,以促进创新和创造力的发展。
五、明确的角色和责任明确的角色和责任是建立高效团队的另一个关键要素。
每个团队成员都应该知道他们在团队中的角色和责任是什么,以及他们如何与其他成员协同合作。
明确的角色和责任可以减少混乱和冲突,并确保团队成员能够专注于自己的工作,同时也能够相互支持和配合。
六、积极的反馈和认可积极的反馈和认可是建立高效团队的另一个关键要素。
团队领导者应该定期给予团队成员积极的反馈和认可,以鼓励他们的努力和成就。
这种正面的反馈可以提高团队成员的士气和动力,同时也可以增强他们的自信心和自尊心。
此外,团队成员之间也应该互相给予积极的反馈和认可,以促进合作和团队精神的发展。
高效团队管理制度的重要要素
高效团队管理制度的重要要素一、明确的目标和任务团队成员必须明确团队的目标和任务,只有明确了目标和任务,才能够集中精力和资源,迅速行动起来。
团队领导者应该通过与团队成员沟通,确保每个成员都清楚自己的责任和任务,并将这些目标和任务与团队整体目标紧密结合。
二、有效的沟通与协作团队成员之间的沟通和协作能力对于团队的高效运作至关重要。
团队成员应该互相分享信息、意见和建议,保持积极的合作关系。
团队领导者应该促进积极的沟通和协作环境,帮助解决成员之间的冲突,并制定有效的沟通渠道和协作机制。
三、明确的角色和责任每个团队成员都应该明确自己的角色和责任,并充分发挥自己在团队中的作用。
团队领导者应该根据成员的能力和特长合理分配角色和责任,并确保每个成员都明白自己的任务和职责。
四、灵活的决策机制高效团队应该建立一套灵活的决策机制,能够快速做出决策并有效执行。
在决策过程中,团队成员应该充分发表意见,进行充分的讨论和评估,最终形成共识。
决策后,团队领导者应该确保决策结果得到全体成员的认可并有效执行。
五、适当的激励机制团队成员需要适当的激励来保持积极性和创造力。
团队领导者应该根据团队表现和成员贡献给予适当的奖励和认可,激励成员发挥更好的能力和潜力。
同时,团队领导者也要提供成长机会和培训资源,帮助成员不断提升自己。
六、良好的知识管理团队成员应该主动积累和分享团队所需的专业知识和技能,形成良好的知识管理机制。
团队领导者应该鼓励成员不断学习和创新,保持团队的技术优势和创新能力。
七、有效的问题解决方法团队成员应该具备解决问题的能力和方法,能够迅速有效地解决团队面临的各种问题。
团队领导者应该帮助团队成员提升问题解决的能力,并提供必要的资源和支持。
八、合理的资源分配和利用团队领导者应该根据团队的需求和目标合理分配和利用资源,确保资源的充分利用和最大化效益,同时避免资源的浪费和重复。
九、持续的团队建设团队建设不仅仅是一个过程,也是一个持续的努力。
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高效执行团队的四个要素主讲/何煜睿仕管理资深管理咨询顾问整理/陈文君本刊记者课程简介课程名称:高效执行四要素供应商:睿仕管理顾问(上海)有限公司(Right Management)课程时长:1-2天(之前可进行“执行力商测试”,结果将显示组织或个人目前的执行能力)课程类型:内训课课程简介:如何执行战略目标是今天最大的挑战之一。
你需要付出不懈的努力,将个人的重要目标与团队目标紧密联系起来,而保持团队专注于最重要的目标是成功的关键。
高效的组织应该是这样的:从领导层到一线团队,人人都专注于最优先任务;人人都承诺实现最重要的目标。
高效执行四要素正是为此目的而量身打造,它让学员集中关注对目标达成、执行力提升起到关键作用的四大要素。
课程要点:学习四个重要的执行原则将帮助企业建立起“执行文化”。
通过学习,团队应该将以下原则转变成行为模式。
专注于至关重要的目标。
卓越的执行需要全神贯注,清除必须做什么。
如果不能实现至关重要的目标,其他的一切成果都没有太多意义。
贯彻事前衡量。
这能确保20%的行为产生80%的成果。
一旦确立了“80/20行动”,将其转化为个人行动并不断跟进,它就能最有效地预测目标的实现。
建立鼓舞人心的记分牌。
一旦开始计分,人们的表现就会不大一样。
选择合适的记分牌将鼓励团队去“赢”。
建立责任汇报机制。
承担责任是一种经常性的、积极的、自我监督的行为。
团队每周一次进行简单的回顾(认可成就、分析失败、改善做法),将最终建立起高效的绩效管理体系,让卓越的执行者在负责任的文化中不断成长。
身为领导者会发现,当你表达愿景时,也许只有1/2的下属能听懂;在这1/2的人中,一部分人懒于执行,还有一部分人不知道从何做起;最后,只有极少数员工能正确执行。
因此,虽然你希望带领员工“登山”,然而执行的缺口却总让这个愿望落空,企业也会因此驻足不前。
专注至关重要的目标、贯彻事前衡量、建立清晰的记分牌以及定期责任汇报机制,是帮助团队高效执行的四个要素。
专注至关重要的目标(WIG)我曾在可口可乐中国区的业务部门工作多年,并亲自负责装瓶厂的战略发展业务,这给我带来了很多执行方面的启示——为了保证业务成功,首先要确定至关重要的目标(WIG,Widely Important Goal),并和相关执行团队达成共识;其次,要将总目标层层拆分成密切相关的子目标,从而将销售执行团队、市场执行团队、外部的经销商等分散的资源凝聚成一股强大的合力。
聚焦1-3个目标有的领导会告诫下属,要获得成功,你应该学会同时操作很多任务;也有企业认为,员工的目标越多、越忙,就越有价值,越能体现员工的重要程度。
其实。
忙碌的程度≠价值,集中精力来完成重要之事才是成功的前提。
对企业而言,应将时间与精力放在最优先的事情上,因此,至多设立1-3个重要的目标——将这几个目标完成就已经意味着成功。
如果将之细分到各部门,一个周期内集中完成一个目标就已足够。
相反,目标越多,能做好的事就越少。
正如激光和手电筒相比,由于激光聚焦,所以才能照得更远。
我们都知道飞机场塔台是机场正常运作的灵魂,却不太了解塔台工作人员的工作方式。
这些员工主要负责飞机的安全起降,其工作高度聚焦——按照规定,每个人每次只能关注、指引一架飞机的起降,除非被关注的那架飞机能安全起降,否则其他飞机对他/她毫无意义。
培训也应专注于至关重要的目标——与公司战略联系起来,从而支撑公司的业务目标。
如果你身在企业培训部门,应事先和高层/各目标部门领导进行访谈、培训需求调查和分析(TNA,Training Needs Analysis),了解公司的业务目标及其对员工提出的核心能力要求。
然后,据此搭建学习体系,开发相关培训项目,这样既节省公司资源,做到弹无虚发,又能达成事前设立的培训目标,真正使培训成为帮助业务高飞的翅膀。
有的企业却将培训视为任务,只要随便开设一门课程,员工来上了课,就算完成任务。
这种做法不仅花费了大量的时间和金钱,还占用了业务人员的时间,也没有达到想要的效果。
工作重点应放在影响圈内我们所做的任何事情都可以归类到影响圈和关注圈——关注圈是指,你虽然关注它,却不能对它产生影响或影响极小。
比如,你可能很关心集团的策略,但是你对它却毫无影响力。
影响圈内的事则发生在你周围,你通过努力就可以掌控它、改变它,对之施加真正的影响力。
我们的目标和平时的工作重点都应在影响圈里。
如果你将精力一直用在影响圈及二者的交界处,你的影响圈就会不断扩大,个人可信度和能力都将不断得到提升,进而实现自己的目标。
相反,如果整日关注别人的“自留地”,就会发现自己不仅缺乏技能去做好别人的工作,甚至连自己的“自留地”也荒废了。
那些成天将精力用在关注圈的人,不仅整日碌碌无为,还会导致自己充满负能量,影响力也会不断缩小。
将目标数字化口号、任务都不足以成为目标。
如果有人宣称:“我们要成为行业的领袖。
”这并不能成为目标,而只是愿景。
只有将愿景数量化、具体化,才能视之为目标,比如“三年内,我们要将业绩翻番,成为集团在亚太地区业绩最高的分公司”。
要记住“what be measured, what be done”的道理,它是业务执行的圭臬。
制定目标应以动词为开头,还应满足SMART原则:S=Specific(具体的)、M=Measurable(可衡量的)、A=Attainable(可达到的)、R=Relevant(相关的)、T=Time bounded(有明确的截止期限)。
如果你的目标不符合这个原则,就要据此做出调整。
做好事前衡量着名管理大师拉姆·查兰曾说:“70%的行动策略遭遇失败都是由于执行问题。
为什么呢很简单,因为该做的事情没有做,犹豫不决,没有履行承诺。
”从领导角度讲,应适当控制员工的日常工作,让他们做好该做的事。
要做到这一点,首先要学会事前衡量。
列出具体细节为了做好事前衡量,可以将任务层层分解,从而得知为达到目标,应完成哪些具体的动作。
某酒店公司为自己设定的总目标是:提高顾客回头率,使年度总收入比去年同期增长8%。
这家酒店次一级的目标可以分解为:各分店要为客户带来不同凡响的体验,客户回头率由今年的93%提高到来年的96%。
该目标还可以再细分,比如为了实现目标,工作人员需要将客户满意度由今年的80%提高到85%。
具体到细节,员工则应做到微笑示人、保证房间整洁等。
南美洲的COPA航空公司,短短几年间,就从一家地区小航空公司成长为该地区最高等级的航空公司。
这家公司有一个总的目标——让飞机准点起飞。
为实现这个总目标,细分到各个部门的具体操作细节就是:行李部要提前将乘客行李运上飞机,并确保行李没有丢件;客运部提前两分钟关舱门;如果遇到迟到的乘客,地面工作人员应主动寻找,并一路陪同他登机等等。
只有通过这些举措,才能保证飞行员准点起飞。
也许有人会认为这些过于琐碎,甚至扣上微观管理(Micro-management)的帽子,但是这些看似琐碎的动作对公司目标而言却至关重要——须知执行成功的精髓正是来自于对细节的把握。
做从没做过的事事前衡量并非易事,有时候我们甚至要做一些从来没做过的事,才能达成前所未有的目标。
一家鞋店经过长期的调研,发现几种做法能大大提高购买率,便要求售货员按此执行:每次向顾客展示四双鞋,给顾客手写感谢信,给客户发送关于宣传商品的邮件。
这些做法使这家鞋店大获成功。
在收银台陈列小包装产品,是超市提升营业收入的法宝。
超市的工作人员发现,如果在收银台摆放独立包装、单价实惠的品牌商品,当人们排队等待结账时,会很自然地购买这些小包装商品。
尤其是那些带着孩子的家长,经常会买一些小商品来安抚孩子的情绪。
运气也许会有些作用,但成功不能只依赖运气。
当公司业务遇到了瓶颈,除了强化既有的业务执行外,还应寻找业务创新的突破口,在执行环节注入新的元素,才能开启业务强力提升的新动力。
让员工暂时远离琐事管理者应考虑到,如果员工深陷日常漩涡,其效率将被受损害。
优秀的企业会通过科学设计工作任务,在工作时间调动员工活力,从而激发他们真正的创造力,为公司创造价值。
我们调研过一家以产品创新而誉满全球的公司,其研发部门会不断推出一些富有创意的产品,其中很多都不是推向市场那年研发的。
原来,研发人员每人都有一笔预算,并且每周可以自主安排10%-15%的工作时间,用于采购材料或将自己突发奇想的点子付诸现实。
虽然许多实验都失败了。
但其中很大一部分经过不断优化和提炼,成为人类历史上伟大的产品。
对于这样的公司而言,他们的竞争对手并非其他企业,而是自己。
其领导者秉持的理念是,要激发员工的创造力,就需要给员工足够的时间,让他们暂时远离琐碎的事务。
在执行过程中,员工也应分清重要事件、紧急事件。
按时间管理原则,事件可分三种:一、必须认真做的事,如与组织/企业目标密切相关的任务,与个人成长有关的事情,被纳入KPI 考核的事;二、可以对付做着的事,比如那些琐碎而又不重要的会议、无关紧要的电话和来访等;三、绝对不能做的事,例如干扰或损害自己时间与效能的事情。
我们在安排工作任务的优先次序时,主要应以任务的重要程度,而非紧急程度来划分。
建立清晰的记分牌即便目标明确,衡量指标清晰,但日常琐事还是会攫取员工大量的注意力和精力。
在执行目标的过程中,员工做得对还是错员工的工作进展以及成效如何他的工作方向是否需要调整这都是必须关心的细节。
建立清晰的记分牌是持续跟踪执行过程的有效方式——它不仅呈现事前衡量指标,而且能以计分的方式跟踪执行、衡量员工工作。
一个好的记分牌应体现两个内容:总体目标,以及为了达到这个目标应完成哪些动作。
某酒店记分牌示例 设立鼓舞人心的记分牌并定时更新,不仅能迅速纠正错误,保证员工的执行未偏离正确轨道,领导也可以通过得分来判断执行过程是否需要改善。
这能让员工对目标持续承担责任,并受到有效激励——如果没有积分这一环节,阶段性结果将得不到及时的反映与检讨,执行力可能会很快松懈下来。
在做记分牌时,应注意以下三点:具有激励性、可更新的特点。
它能体现目标以及目前状况,不仅让员工一目了然,也能让管理人员心中有数,在几秒钟内就能看出我们是否正在“赢”。
选择记分牌类型。
相比文字描述,数字更能引起别人的兴趣,可以将计分牌设计成柱状、饼状、表盘等。
给记分牌起名并公布。
将记分牌放在醒目的地方,比如必经的走廊、业务回顾的会议室或办公室醒目的地方。
定期进行责任汇报目标:9.0分实际:7.4分 年度积累(YTD )平均分:8.1分把今年的客户满意度从7分提高到9分平均客户满意度评分 礼貌、乐于助人 目标:9.0分 实际:9.0分 年度积累(YTD )平均分:8.7分 入住和退房方便快捷 目标:9.0分 实际:6.6分 年度积累(YTD )平均分:7.2分房间舒适洁净 目标:9.0分 实际:6.6分 年度积累(YTD )平均分:8.4分Jim在某超市公司工作,一直表现出色。