合同台账,统计,档案管理制度
合同台账登记管理办法
合同台账登记管理办法
第一条目的和依据
为规范合同管理工作，保障合同的有效执行和合同信息的准确记录，制定本管理办法。
本管理办法基于《合同法》等有关法律法规，以及本单位的相关规定。
第二条适用范围
本管理办法适用于本单位内部所有合同的登记、管理和档案保存工作。
第三条合同登记
1. 合同签订后，应当及时进行登记，登记内容包括合同编号、合同名称、签订日期、乙方名称、合同金额等。
2. 登记人员应当认真核对合同内容，确保登记的准确性。
3. 合同登记表应当由合同签订双方共同签字确认。
第四条合同管理
1. 合同登记后，应当由专门负责合同管理的人员进行管理，包括对合同的跟踪执行、履约情况的核查等。
2. 合同管理人员应当制定合同执行计划，确保合同按时履行，如有合同变更或解除，应当及时调整合同管理计划。
3. 合同管理人员应当及时向有关部门汇报合同执行情况，并定期组织评估合同执行效果。
第五条合同档案保存
1. 合同档案应当按照一定的编目体系进行分类保存，包括电子文件和纸质文件两种方式。
2. 合同档案应当有专人负责管理，确保档案的安全完整。
3. 合同档案保存期限应当根据法律法规和本单位的规定进行确定。
第六条合同违约处理
1. 发现合同违约行为时，应当及时采取相应措施，纠正违约行为并维护合法权益。
2. 合同违约处理应当依据相关法律法规和合同约定进行，合同管理人员应当严格执行。
第七条附则
1. 本管理办法由本单位合同管理部门负责解释。
2. 本管理办法自发布之日起生效。
以上为合同台账登记管理办法，供参考使用。
合同台账档案管理制度
合同台账档案管理制度合同台账档案管理制度一、前言合同是企业经营中的基础，对合同台账的管理是企业遵守法律法规、保障合法权益的重要举措。
合同台账档案管理制度是为了规范和提高合同管理水平而制定的。
二、管理目的1. 规范合同的存档管理，确保合同信息真实性、完整性和可追溯性；2. 提高合同管理效率，便于合同查询和审阅；3. 保障企业合法权益，防范合同风险。
三、责任部门1. 合同管理部门负责合同的归档、整理和检索工作；2. 各部门负责向合同管理部门提交新签订或变更的合同信息；3. 信息技术部门负责合同台账系统的建设和维护。
四、管理流程1. 合同登记：新签订或者变更的合同信息应当及时录入合同管理系统；2. 合同归档：合同原件和电子文档应当进行归档，并按照合同类别和时间顺序存放；3. 合同备份：对合同原件进行数字化备份，并定期进行数据恢复测试；4. 合同查阅：经过审批程序，合同管理部门可以提供合同查阅服务；5. 合同销毁：按照文件保管期限和销毁规定，对于已经到期的合同应当进行合理销毁。
五、管理要求1. 合同保密：合同信息属于机密信息，未经授权不得随意查阅；2. 审批规定：合同归档前应当经过相关部门的审批确认；3. 存储安全：合同文件和电子文档应当妥善保管，防止遗失和泄露；4. 定期审计：对合同台账进行定期审计，确保合同信息的准确性和完整性；5. 信息共享：对于需要共享的合同信息，应当在保证安全的前提下进行共享。
六、管理制度的执行1. 管理制度的执行应当依据合同台账档案管理制度，对相关人员进行必要的培训和指导；2. 对于不遵守管理制度的行为，应当及时纠正并追究责任。
七、总结合同台账档案管理制度是企业合同管理工作中的重要一环，规范和有效的合同管理将有助于企业的稳健发展和合法合规经营。
希望通过本制度的制定和执行，提高企业的合同管理水平，保障企业的合法权益。
以上是合同台账档案管理制度的文档，总字数1200字以上，采用文本格式输出。
公司合同管理台账
公司合同管理台账公司合同管理台账【1】为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
合同档案管理制度（精选12篇）
合同档案管理制度合同档案管理制度（精选12篇）随着人们法律意识的加强，合同的使用频率呈上升趋势，合同协调着人与人，人与事之间的关系。
那么相关的合同到底怎么写呢？下面是小编帮大家整理的合同档案管理制度，希望对大家有所帮助。
合同档案管理制度篇11.目的：加强采购部档案的收集和管理，提高工作效率，全面规范采购管理体系，制订本制度。
2.适用范围：适用于采购部对内部文件及档案的控制。
3.职责：3.1采购档案管人员：负责采购部所有文件的整理及归档。
3.2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。
4.档案管理办法：4.1归档内容分类：4.1.1采购内部文件的归档。
采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。
4.1.2公司其他部门提供的文件归档。
公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。
4.1.3外来或外放文件的归档。
供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。
4.1.4存储在电脑或其它介质上的资料。
采购部的台账、电子档的文件记录。
4.2档案保存期限：4.2.1公司内部往来文件需保存3年。
4.2.2公司外部往来文件需保存5年。
4.2归档要求：4.2.1归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。
4.2.2所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。
4.2.3所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。
4.2.4采购部档案要有专人、专位的保管。
4.2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。
4.3档案调阅：4.3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。
4.3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。
4.3.3查阅档案应当日归还；摘抄和复制档案资料需经采购经理批准，档案原件不得借出公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。
合同管理台账
合同管理台账合同编号：_____________甲方(公司名称)：_____________，统一社会信用代码：_____________ 乙方(公司名称)：_____________，统一社会信用代码：_____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲、乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同目的为确保甲、乙两方合同履行的准确性、及时性、完整性，规范双方的相互权利义务关系，合理有效地管理合同内容，特制订本合同管理台账，以资证明。
第二条合同管理责任1.甲方负责设立专门的合同管理机构，制定合同管理制度，任命合同管理负责人，并将其落实到位，确保合同管理工作顺利进行。
2.乙方应配合甲方开展合同管理工作，依法履行本协议项下的义务。
第三条合同管理内容1.甲方应按照相关法律、法规和政策规定，严格遵守合同管理程序和要求，建立健全的合同管理制度，对所有合同和协议建立档案，并编制并定期更新合同管理维护计划和台账。
2.乙方应对合同执行情况及时反馈信息，提供有关证据资料，并根据甲方合同管理方案要求提供合同履行过程中产生的有关材料、信息和资料。
第四条合同管理台账1.甲方应依据双方签订的合同，与乙方共同制定合同管理维护计划并组织实施，在合同履行的全过程中对合同进行记录和管理，并在台账上开具单号，注明起止日期、合同名称、主要内容、签订时间、履行期限以及履行情况等信息。
2.甲方负责对合同信息数据的备份和存储，以确保数据安全可靠。
乙方有权查询其与甲方签订的所有合同的管理情况和台账资料。
第五条保密条款甲、乙双方承认，本协议约定的文书或合同档案中所涉及到的所有商业秘密、技术秘密及其他机密信息，均为甲、乙双方的商业秘密、技术秘密及其他机密信息。
未经甲、乙双方书面同意，对第三方不得透露，否则对透露方所造成的损失由透露方承担赔偿责任。
第六条协议的生效与变更1.本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为____年。
合同档案管理制度
合同档案管理制度合同档案管理制度1档案管理制度【1】一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的`分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4、档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
工程合同存档制度
工程合同存档制度一、合同签订前的准备工作在正式签订合同之前，必须对合同条款进行详细的审查，确保所有的权利和义务明确无误。
同时，应当准备好所有必要的文件和证明材料，包括但不限于营业执照、资质证书、税务登记证等。
二、合同的正式签订合同签订时，双方应面对面确认合同内容，并在合同的每一页签字或盖章。
确保合同的每份副本都是一致的，并且双方都保留有副本。
三、合同的存档管理1. 合同原件应妥善保存在安全的地方，如保险柜或者专门的档案室内。
2. 应建立电子版的合同存档，方便查询和管理。
电子版合同应与纸质版保持一致，且定期备份，防止数据丢失。
3. 建立合同管理台账，记录合同的基本信息，包括合同编号、签订日期、合同金额、合同期限、相关方信息等。
4. 对于重要或金额较大的合同，应单独建立档案，并注明合同的关键条款和特殊条件。
四、合同变更与更新任何合同的修改或变更都应以书面形式进行，并且需要双方同意。
变更后的合同应重新存档，并注明变更的日期和内容。
五、合同履行跟踪合同签订后，应定期检查合同的履行情况。
如果发现违约或延误，应及时采取措施并记录在案。
六、合同到期和终止合同到期或提前终止时，应做好相应的记录，并保存终止合同的相关文件。
这些文件应与原合同一并存档。
七、法律遵从性与审计合同存档制度应符合当地的法律法规要求。
企业应定期进行内部审计或请第三方机构进行审计，确保合同存档的合规性和完整性。
八、应急处理与灾难恢复为应对可能发生的突发事件，如火灾、水灾等，应制定应急预案，确保合同存档的安全。
同时，应建立灾难恢复计划，以便在发生意外时能够迅速恢复存档系统的正常运行。
工程合同及档案管理制度
工程合同及档案管理制度第一章总则第一条为了规范工程项目的合同管理和档案管理工作，保障工程项目的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位（以下简称“甲方”）与承建单位（以下简称“乙方”）签订的工程承包合同。
对于工程合同的签订、履行、变更、终止等事项，以及工程档案的管理，甲方和乙方应本着诚实信用、合法合规、保证质量的原则进行合作。
第三条甲方应设置专门的工程管理部门，负责对工程合同及工程档案进行管理，明确责任人员，建立健全的管理机制。
第四条乙方应遵守法律法规和合同约定，保证工程质量，按时交付工程。
第二章工程合同管理第五条工程合同应当经过甲方和乙方双方协商一致后签订。
签订合同前，双方应认真履行尽职调查，明确工程的建设内容、工程质量要求、工期安排、费用支付等条款。
第六条工程合同的履行过程中，乙方应按照合同约定的要求进行施工，并保证工程质量符合国家相关标准和规定。
第七条若乙方在工程施工过程中发现工程设计存在问题，应及时向甲方提出，经甲方同意后进行调整，并按照调整后的设计方案进行施工。
第八条工程合同的支付方式应当明确，乙方应按照合同约定的时间节点和进度要求提出支付申请，并提供相关资料。
第九条工程合同的变更应当经过甲方和乙方双方协商一致后签订书面变更协议。
第十条工程合同的终止应当经过甲方和乙方双方协商一致后签订书面终止协议。
第三章工程档案管理第十一条工程档案应当按照工程项目的实际情况进行分类、归档，并建立档案管理系统。
第十二条工程档案应当包括工程设计方案、施工方案、竣工验收资料、工程合同及变更协议、支付证明等相关资料。
第十三条工程档案管理人员应当按照相关规定进行档案的整理、保存和传递工作，确保工程档案的完整性和可查性。
第十四条工程档案管理人员应当定期对工程档案进行检查和整理，并定期向甲方提交工程档案管理报告。
第四章违约责任第十五条若乙方未按照合同约定的要求履行合同，导致工程质量问题或造成其他损失的，应当承担相应的赔偿责任。
合同管理登记台账制度范本
合同管理登记台账制度范本第一条总则为加强公司合同管理，规范合同法律行为，防范市场风险与法律风险，减少因合同签订、履行过程中导致的纠纷，维护公司的合法权益，提高企业合同效益以及合同执行力，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括营销合同、买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、建设工程合同等。
不包括劳动合同。
第三条合同管理登记台账的建立1. 合同管理登记台账应包括合同名称、合同主体、合同内容、合同履行情况、合同所附资料等栏目。
2. 合同管理登记台账应采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
3. 合同管理登记台账应由合同管理人员负责登记、资料收集、保管等工作。
第四条合同签订与登记1. 公司各部门签订合同前，应将合同草案提交合同管理部门进行审查。
2. 合同管理部门应对合同的合法性、合规性、可行性进行审查，并提出审查意见。
3. 合同经批准后，合同管理部门应负责合同的登记工作，包括合同名称、合同主体、合同内容、合同履行情况、合同所附资料等信息的登记。
4. 合同登记后，合同管理部门应将合同正本或副本送交相关部门进行履行。
第五条合同履行与监督1. 合同履行过程中，各部门应按照合同约定履行各自的权利和义务。
2. 合同管理部门应对合同履行情况进行监督，确保合同履行顺利。
3. 合同履行过程中出现纠纷的，应及时报告合同管理部门，并由合同管理部门协调解决。
4. 合同履行完毕后，合同管理部门应对合同履行情况进行总结，并归档备案。
第六条合同变更与解除1. 合同变更或解除应符合合同约定和法律、法规的规定。
2. 合同变更或解除前，应提交相关材料至合同管理部门进行审查。
3. 合同管理部门应对合同变更或解除的合法性、合规性进行审查，并提出审查意见。
4. 合同变更或解除经批准后，合同管理部门应更新合同管理登记台账相关信息。
第七条合同归档与保管1. 合同管理部门应将合同正本或副本、合同履行情况报告、合同变更或解除材料等归档保管。
合同台账_档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同台账档案管理，确保合同台账档案的完整、准确、安全，提高合同管理效率，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同台账档案的管理工作。
第三条合同台账档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同台账档案的收集、整理、归档、保管和使用应符合国家法律法规和公司规章制度。
（二）完整性原则：合同台账档案应包括合同文本、相关附件、履行情况、变更情况等全部资料。
（三）准确性原则：合同台账档案的内容应真实、准确、完整，不得有虚假、伪造、篡改等现象。
（四）安全性原则：合同台账档案的保管应确保其安全，防止丢失、损坏、泄密等情况发生。
第二章合同台账档案的收集与整理第四条合同台账档案的收集：（一）合同签订部门在合同签订后三日内，将合同文本及相关附件报送合同管理部门；（二）合同管理部门对收集到的合同台账档案进行初步审查，确保其符合本制度要求。
第五条合同台账档案的整理：（一）合同管理部门根据合同性质、合同类型、合同签订时间等因素，对合同台账档案进行分类整理；（二）合同管理部门对每份合同台账档案进行编号，建立档案目录；（三）合同管理部门对合同台账档案进行数字化处理，确保电子档案与纸质档案一致。
第三章合同台账档案的归档与保管第六条合同台账档案的归档：（一）合同管理部门在合同履行完毕或终止后，将合同台账档案报送档案管理部门进行归档；（二）档案管理部门对归档的合同台账档案进行审查，确保其符合本制度要求。
第七条合同台账档案的保管：（一）档案管理部门对合同台账档案进行分类存放，确保档案安全；（二）档案管理部门定期对合同台账档案进行清理、检查，发现损坏、遗失等情况及时处理；（三）档案管理部门对合同台账档案进行保密管理，防止泄露公司商业秘密。
第四章合同台账档案的使用与查询第八条合同台账档案的使用：（一）合同管理部门在办理合同相关事宜时，需查阅合同台账档案的，应向档案管理部门申请；（二）档案管理部门在收到申请后，应及时提供相关合同台账档案。
工程部合同台账管理制度
工程部合同台账管理制度第一章总则为规范工程部合同台账管理，提高合同管理效率和规范性，制定本制度。
第二章台账管理范围工程部合同台账管理范围包括但不限于施工合同、采购合同、劳务合同等各类合同。
第三章台账管理责任1. 工程部经理负责全面管理合同台账，并指定专人负责具体执行。
2. 合同台账管理人员要认真履行合同管理职责，确保合同的监督和执行。
3. 合同台账管理人员要做好合同信息的收集、整理、归档工作，确保数据的完整性和准确性。
第四章台账管理流程1. 合同签订前，负责人员要确定合同台账管理人员，并将其纳入合同管理流程。
2. 合同签订后，合同台账管理人员要将合同信息录入台账，包括合同名称、合同金额、合同签订日期、合同有效期等内容。
3. 合同履行过程中，合同台账管理人员要及时跟进合同执行情况，如合同变更、履约进度等。
4. 合同结束后，合同台账管理人员要对合同进行归档，并定期进行复核。
第五章台账管理措施1. 建立健全合同台账管理制度，确保管理规范。
2. 加强对合同管理人员的培训，提高其合同管理水平。
3. 定期召开合同管理会议，总结经验，完善管理措施。
4. 加强对合同执行情况的监督，及时发现问题并处理。
第六章台账管理监督1. 工程部经理负责对合同台账管理工作进行监督。
2. 内部审计部门对合同台账管理工作进行定期跟踪审查。
3. 外部审计部门对合同管理工作进行定期审计。
第七章台账管理工作的制度评估1. 工程部经理要定期对合同台账管理工作进行评估，并提出改进建议。
2. 内部审计部门要对合同台账管理工作进行评估，并提交评估报告。
第八章台账管理工作的宣传和培训1. 宣传合同台账管理制度，提高全员对合同管理的重视。
2. 加强对合同管理人员的培训，不断提升其合同管理水平。
第九章附则1. 本制度自颁布之日起施行，同期已有的制度有冲突的，以本制度为准。
2. 本制度的解释权归工程部经理所有。
以上为工程部合同台账管理制度，望各位员工严格执行，确保合同管理工作的规范和高效。
合同台账_档案管理制度
一、目的为加强公司合同管理，规范合同台账档案的收集、整理、归档和利用，确保合同台账档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有合同台账档案的管理工作。
三、职责分工1. 合同管理部门：负责合同台账档案的收集、整理、归档和利用，并对合同台账档案进行监督和管理。
2. 业务部门：负责合同的签订、履行和终止，及时向合同管理部门报送合同台账档案。
3. 合同管理人员：负责合同台账档案的具体操作，包括收集、整理、归档和利用等工作。
四、合同台账档案的管理要求1. 合同台账档案的收集（1）合同签订后，业务部门应及时将合同正本、副本、附件等相关材料报送合同管理部门。
（2）合同管理部门在收到合同材料后，应进行审核，确保合同材料完整、准确。
2. 合同台账档案的整理（1）合同管理部门应根据合同类型、签订日期等进行分类整理。
（2）合同台账档案的整理应遵循以下原则：按合同签订日期顺序排列，同一日期签订的合同按合同名称排列。
3. 合同台账档案的归档（1）合同台账档案的归档应在合同履行完毕或终止后一个月内完成。
（2）归档的合同台账档案应包括合同正本、副本、附件等相关材料。
4. 合同台账档案的利用（1）合同台账档案的利用应遵循以下原则：依法、合理、及时、准确。
（2）合同台账档案的查询和借阅，应经合同管理部门批准。
五、合同台账档案的保管1. 合同台账档案的保管应遵循以下原则：安全、保密、便于查阅。
2. 合同台账档案的保管地点应选择安全、干燥、通风、防潮、防虫蛀、防鼠咬的场所。
3. 合同台账档案的保管期限，根据国家档案管理的有关规定执行。
六、合同台账档案的销毁1. 合同台账档案的销毁应遵循以下原则：依法、安全、环保。
2. 合同台账档案的销毁，应由合同管理部门提出销毁意见，经公司领导批准后，由合同管理部门组织实施。
3. 合同台账档案的销毁，应做好记录，并存档备查。
七、附则1. 本制度由合同管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
合同保管及归档制度
合同保管及归档制度一、合同的保管合同的保管是指对企业签订的合同文件进行妥善保管，确保合同的完整性、真实性和安全性。
具体做法有以下几点：1.合同存放位置的设定：根据合同的类型和重要性，合理设定存放位置，例如可以建立专门的合同档案室，确保合同的安全和易于查阅。
2.合同登记台账的建立：对每份合同进行登记，并编制台账，包括合同编号、签订时间、合同主体、合同金额等信息，以方便查询和管理。
3.合同的分类归档：根据合同的类别和性质进行分类归档，例如可以按照客户、合同期限、金额等进行分类，方便查找和管理。
4.合同保密措施的制定：对于涉及商业秘密或其他敏感信息的合同，要加强保密措施，在保证合同安全的前提下，尽量限制合同的查阅权限。
二、合同的归档流程合同的归档流程是指将合同进行整理、分类、归档的一系列操作，为合同的查找和管理提供便利。
具体流程如下：1.合同的整理：对已签订的合同进行整理，确保合同文件的完整性和准确性，包括补充、修订等相关文件。
2.合同的分类：按照事先设定的分类标准，对合同进行分类，例如可以按照客户、合同期限、金额等进行分类。
3.文件编号：为每份归档的合同进行编号，以便于查找和管理。
4.整理归档文件：根据分类和编号，将合同整理好后，放入相应的文件夹或档案袋中，标注清楚相关信息。
5.归档记录：将归档的合同记录在归档台账中，包括合同名称、编号、归档时间等信息，以便于跟踪和管理。
三、合同保管及归档制度执行的重要性1.维护企业合法权益：合同是企业与外部合作伙伴之间的法律依据，合同的保管及归档制度能保障合同的完整性和真实性，确保企业在合作中的合法权益。
2.规范内部管理：合同保管及归档制度能规范企业的内部管理流程，建立健全的合同管理制度，有利于提高工作效率、降低管理风险。
3.便于查阅和管理：合同保管及归档制度能够使合同的查阅和管理更加方便快捷，提高工作效率，减少资源的浪费。
4.强化风险管理：合同保管及归档制度能够为企业的风险管理提供有效的支持，当出现纠纷或风险时，能够及时找到合同文件作为证据，保护企业的合法权益。
合同档案和台账管理制度
合同档案和台账管理制度合同档案和台账管理制度【六篇】制度即规程,是指在一个社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规程。
以下是作者整理的合同档案和台账管理制度【六篇】，仅供参考，大家一起来看看吧。
【篇一】合同档案和台账管理制度第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。
档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。
第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。
第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。
第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。
对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
【篇二】合同档案和台账管理制度（1）社区服务站工作台帐是真实反映社区服务站工作实绩，记载社区服务站开展各项工作情况的工作工具，是加强社区服务站工作基础管理的具体措施。
（2）台帐由各成员按月针对业务分类填写，交服务站站长审阅后，统一收集交专人管理。
（3）各类台帐必须严格按照记录内容，及时、准确、规范填写。
（4）社区服务站成员要把台帐作为社区服务站建设的重要内容，在服务站站长的支持下，准确、及时、完整地收集工作实绩，如实填写、记载在台帐记录内容中。
（5）实行台帐管理的工作，每年进行年度考核，考核工作由站长牵头负责。
单位合同台账档案管理情况汇报
单位合同台账档案管理情况汇报尊敬的领导、同事们：大家好！今天来给大家唠唠咱们单位合同台账档案管理的那些事儿。
一、整体情况。
咱们单位的合同台账档案管理呢，就像是一个大管家在打理各种宝贝一样。
目前，我们已经建立起了一套相对完整的管理体系。
这个体系就像一个精密的小齿轮组，每个部分都紧密相连，互相配合，为的就是让合同台账档案管理得井井有条。
二、管理流程。
# （一）合同的收集。
合同就像雪花一样，从各个部门纷纷飘来。
市场部的业务合同、采购部的采购合同，还有和各个合作伙伴签订的合作协议等等。
以前啊，这合同收集就像赶鸭子上架，有点乱哄哄的。
现在可不一样了，我们和各个部门都达成了默契，像定好了闹钟一样，一有新合同就及时送到我们这儿来。
而且我们还做了个小清单，哪个部门该交什么合同，什么时候交，一目了然，就像菜单一样清晰。
# （二）台账的登记。
合同到手后，台账登记就是我们的重头戏。
这台账啊，就像是合同的小账本。
我们会把合同的关键信息，比如合同编号、签订方、签订日期、合同金额、有效期啥的，都仔仔细细地记下来。
这个过程就像是给每个合同做一个身份证登记一样，容不得半点马虎。
而且，为了方便查找，我们还按照不同的类型给合同分了类，就像把人按照性别、年龄分组一样，这样找起来就快多了。
# （三）档案的整理与归档。
台账登记好了，合同档案就要“住”进它们的小窝了。
我们有专门的档案柜，就像小公寓一样，每个合同都有自己的小格子。
在整理档案的时候，我们可讲究了，按照合同编号从小到大的顺序排列，就像小朋友排队一样整齐。
同时，我们还会在档案袋上贴上标签，注明合同的基本信息，这就像是给每个小格子都挂了个小名牌，让人一眼就能看明白。
三、信息化管理。
现在都啥年代了，咱们管理也得跟上时代的步伐。
我们引入了信息化管理系统，这个系统可厉害了，就像一个超级大脑。
以前要找个合同，得在档案柜里翻半天，现在只要在系统里输入关键词，比如合同编号或者签订方的名字，“嗖”的一下，相关合同就出来了，比孙悟空的筋斗云还快呢。
合同台账档案管理制度
合同台账档案管理制度合同台账档案管理制度1. 目的本制度的目的是规范和管理公司的合同台账档案，以确保合同信息的准确性、完整性和安全性。
2. 适用范围本制度适用于公司内所有与合同相关的部门和人员。
3. 责任与权限合同管理部门负责制定和执行合同台账档案管理制度，监督合同的执行和归档。
合同台账管理员负责负责记录和更新合同台账信息，并保证信息的安全性和可靠性。
相关部门负责按照合同管理部门的要求提供合同相关的信息和文件。
4. 流程与要求合同登记：合同签订后，责任人应及时将合同信息登记到合同台账中，包括合同编号、合同名称、合同签订日期、合同金额等信息。
合同归档：合同归档应按照合同管理部门的要求进行，包括将合同纸质文件存档、合同电子文件备份等。
合同查询：合同台账管理员应负责提供合同查询服务，相关部门可根据需要查询合同信息。
合同更新：合同台账管理员应定期检查合同信息的准确性和完整性，并及时更新合同台账。
5. 安全性控制合同台账应采取必要的安全控制措施，包括密码保护、权限设置等，确保合同信息的安全性。
合同台账应定期进行数据备份，以防止数据丢失或损坏。
6. 监督与评估合同管理部门应定期对合同台账档案管理制度的执行情况进行监督和评估。
相关部门应配合合同管理部门进行监督和评估，并提供必要的合同信息和文件。
7. 附则对于有特殊要求或类别的合同，合同管理部门可以根据需要制定相应的管理办法。
本制度的修订和解释权归合同管理部门所有。
本制度自发布之日起生效，旨在提高合同管理的规范性和效率。
以上为合同台账档案管理制度的内容，相关部门和人员应严格执行，并按照制度要求进行合同台账的管理和归档。
合同台账档案管理制度
合同台账档案管理制度合同台账档案管理制度一、概述合同台账是企业合同管理中非常重要的一部分，通过对合同台账的建立和管理，能够有效地保障企业在合同履行过程中的合法权益，规范合同管理流程，减少合同风险。
合同台账档案管理制度旨在规范合同台账的建立、管理和归档，确保合同台账的准确性、及时性和可追溯性。
二、合同台账的建立1. 分类建档：根据合同性质和重要程度，对合同进行分类建档，包括常规合同、重要合同、特殊合同等。
2. 建档流程：建档应当经过合同相关责任人审核确认后建立，建档信息包括合同编号、合同名称、合同签订日期、合同金额、履行进度等。
3. 信息录入：将合同相关信息录入合同台账系统，确保信息完整准确。
三、合同台账的管理1. 更新维护：合同台账的更新维护应当定期进行，及时记录合同履行情况和变更情况。
2. 备份存储：合同台账应当进行定期备份，确保数据安全，同时在不同存储介质上进行备份存储，防止数据丢失。
3. 权限控制：合同台账的管理应当进行权限控制，不同岗位的人员拥有不同的查看和编辑权限，保障信息安全。
四、合同台账的归档1. 归档原则：根据合同归档标准将合同归档至相应的档案室或系统中，确保信息的整理有序。
2. 归档管理：对合同档案进行定期清理和整理，保证档案的及时归档和检索。
3. 归档保管：对归档合同进行保密保管，禁止未经授权的人员查看合同档案，防止信息泄露。
五、合同台账的监督1. 审核监控：对合同台账的建立和管理实施监督，建立审核制度，及时发现和纠正合同台账中存在的问题。
2. 风险评估：对合同履行过程中的风险进行评估和防范，保障合同执行的正常进行。
3. 问题处理：对合同台账管理中的问题及时处理，避免合同风险加大。
六、总结合同台账档案管理制度是企业合同管理的基础，加强合同台账管理，对于企业合同履行的规范与风险控制具有重要意义。
企业应当不断完善合同台账档案管理制度，提高合同管理水平，确保合同履行的安全可靠性。
以上是关于“合同台账档案管理制度”的相关内容，希望对于合同管理工作有所帮助。
合同台账档案管理制度
合同台账档案管理制度合同台账档案管理制度1. 引言合同是企业日常运营中不可或缺的一环，而合同台账档案管理制度是为了规范和有效管理合同过程中产生的相关文件和信息而制定的。
本制度旨在确保合同台账档案的完整性、可靠性和安全性，提高合同管理的效率和质量。
2. 目的本制度的目的是明确合同台账档案管理的基本原则和方法，规定相关责任和程序，并为合同台账档案的建立、存储、使用等环节提供指导和规范，确保合同台账档案的合规性和管理的便捷性。
3. 适用范围本制度适用于公司内所有涉及合同管理的部门和人员。
所有与合同台账档案管理相关的行为均需遵守本制度的规定。
4. 主要内容4.1 合同台账档案的建立合同台账档案的建立是确保合同管理的基础，包括以下步骤：- 按照公司的合同编号规则为每份合同分配唯一的编号，并在合同台账中记录相关信息，包括合同名称、合同类型、签订日期、合同金额等；- 对每份合同进行归档，包括电子存档和纸质存档，确保档案的安全性和可访问性；- 建立合同相关的文件清单，包括合同正本、补充协议、变更通知等，并按照一定的分类和归档规则进行编号和存储。
4.2 合同台账档案的存储和保管合同台账档案的存储和保管应符合以下原则：- 电子存档：合同台账档案应按照统一的文件命名和存储规则进行存储，确保文件名清晰、易于识别，并进行定期的备份和存储容量管理；- 纸质存档：合同台账档案的纸质文件应按照文件编号和分类进行存放，保证文件的整洁和有序，采取防火、防水、防腐等措施进行保护；- 存储地点：电子存档和纸质存档应分别存放在指定的存储设备和存储场所，确保档案的安全性和可靠性。
4.3 合同台账档案的使用和查询合同台账档案的使用和查询应满足以下要求：- 合同查询：任何部门和人员在需要查询合同台账档案时，应通过指定的方式和流程进行查询，并确保查询的准确性和及时性；- 使用权限：合同台账档案的使用权限应根据不同的岗位和职责进行分级设置，确保档案的保密性和隐私性；- 使用记录：对每次合同台账档案的使用需记录使用人员、使用时间、使用目的等关键信息，以备后续追溯和审核。
五大台账资料管理制度
五大台账资料管理制度1、背景为了更好地管理和保护公司的台账资料，提高台账资料的使用效率，公司特制定了台账资料管理制度。
2、适用范围本制度适用于公司内所有部门的台账资料管理工作。
3、台账资料的定义公司指定的台账包括但不限于人事档案、财务台账、设备台账、合同档案等。
4、管理目标本制度的管理目标是规范台账资料的管理程序，保障台账资料的完整性、准确性和安全性，确保台账资料的合理使用和利用。
5、管理责任各部门负责台账资料的管理工作，各部门安全部门设立台账资料管理负责人，负责本部门台账资料的整理、存档、查询和使用。
公司设立台账资料管理专责人，负责协调各部门台账资料管理工作，监督检查台账资料的管理情况。
6、台账资料的管理流程① 台账资料的建立：各部门在需要建立台账资料时，应按照公司的标准建立相关台账资料，并填写完整的资料内容。
② 台账资料的整理：各部门在整理台账资料时，应按照公司的规定，分类整理，清点台账资料，并填写整理登记表。
③ 台账资料的存档：各部门整理好的台账资料，应按照公司的规定存放在指定的档案库中，并填写存档登记表。
④ 台账资料的查询和使用：各部门在需要查询和使用台账资料时，应填写查询申请表，经过台账资料管理负责人的审批后方可查询和使用。
⑤ 台账资料的归档：各部门存放的台账资料一经过期，应按照公司的规定进行归档，填写归档登记表，并送交至公司指定的档案库进行归档。
7、台账资料的安全保护各部门台账资料管理负责人应对台账资料的安全保护工作负责，做好台账资料的防火、防盗、防损等安全保护措施。
8、台账资料的备份各部门应定期对重要的台账资料进行备份，备份资料的存储位置应与原始资料分开存放。
9、台账资料的定期审计公司设立台账资料管理专责人对台账资料进行定期审核，查找管理中出现的问题，并提出改进措施。
10、台账资料管理的评定公司定期对各部门的台账资料管理工作进行评定，每年评定合格的部门对应人员可获得相关奖励。
11、台账资料管理的处罚对于发生严重违规的台账资料管理人员，公司将按照相关规定进行处罚。
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合同台账,统计,档案管理制度篇一:合同台账、统计、档案管理办法合同台账、统计、档案管理制度台账管理第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。
第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。
第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。
第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容:(一)合同名称;(二)合同主体;1(三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);(五)合同所附资料;(六)其他应当记载的重要内容。
第七条合同台帐应附以下资料:1、合同正本或副本;2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;4、补充合同、会议纪要、往来函电;5、有关的重要资料。
第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换;办理结束后，应及时将使用或2借用的合同资料归还合同台帐管理人员。
若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十条本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。
统计管理第一章总则第一条为适应公司企业发展的需求，进一步加强和提本单位管理水平，不断规范企业管理工作，建立合同统计工作制度。
本制度的建立，按国家统计法律法规精神，结合公司有关文件要求进行。
第二条统计工作的基本要求是:要保证合同资料的权威性、准确性和及时性，统计工作要为公司的管理和发展服务。
第三条必须依照《统计法》和统计制度的规定如实上报统计资料，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改统计数据。
第四条应在下列方面加强对统计工作的领导和监督:(一)领导和支持统计机构、统计人员和其他有关人员执行统计法规和统计制度，准确、及时地完成统计工作任务，加强统计工作现代化建设;(二)吸收和组织统计人员参加企业经营管理，发挥统计的服务和监督作用;3(三)切实保证统计工作所必需的人员、工作条件和工作时间。
第二章统计机构与统计人员第五条应在财务部门设置专职或兼职统计人员，建立健全企业内部统计网络。
第六条统计机构或者统计负责人的主要职责是:(一)组织、协调本单位的统计工作，完成各部门统计调查任务，搜集、整理、提供统计资料;(二)对本单位的生产和经营情况进行统计分析和统计监督;(三)管理本单位的统计调查表，建立健全统计台帐制度，并会同有关机构或者人员建立健全原始记录制度。
第七条统计人员必须认真学习统计法律法规，严格执行统计制度;刻苦钻研统计业务，掌握统计工作技能，熟悉各项统计指标的含义和核算方法，按照规范的程序报送统计资料。
第三章统计资料的管理和上报第十一条必须按时上报政府统计部门和公司其他相关部门所要的统计报表和统计数字、资料，所提供的统计资料，须经本单位领导人或者统计负责人审核、签署或者盖章后上报。
有关财务统计资料由财务会计机构或者会计人员提供，并经财务会计负责人审核、签署或者盖章。
4第十二条统计报表和财务报表资料必须真实可靠，相同指标的口径范围及核算结果必须一致。
第四章有关法律责任第十三条企业上报政府统计部门的报表、资料必须严格按照国家统计局和省统计局的有关规定，并由相关部门核实，总经理审批后，统一上报，如因违反法规而受到处罚，由相关责任人负责，将视其情节追究相关责任人的责任。
(一)有下列违反规定行为之一的，给予以警告，并追究相关人员的责任:1、虚报、瞒报统计资料的;2、伪造、篡改统计资料的;3、拒报、屡次迟报统计资料的。
(二) 按照国家统计局的规定，企业上报的统计资料，无相关的原始记录、内部报表、统计台帐等核算依据的，按伪造统计资料论处。
(三) 按照国家统计局的规定，企业在一个统计年度内累计三次以上迟报统计资料的，按屡次迟报统计资料论处。
(四) 企业领导人自行修改统计资料、编造虚假数据或强令、授意统计机构、统计人员篡改统计资料或编造虚假数据的，由公司通报批评，并建议有关部门(单位)给予相应处分。
(五) 企业领导人对拒绝、抵制篡改统计资料、编造虚5假数据、虚报、瞒报统计资料行为的统计人员进行打击报复的，视其情节追究相关人员的责任。
(六) 企业统计人员参与篡改统计资料、编造虚假数据的，公司予以通报批评，并建议有关部门给予相应处分。
(七)因违反统计法受到罚款处理的，由相关责任人承担。
档案管理为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包含劳动合同)。
二、合同档案管理原则1、合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内6员工非经总经办允许不得作承办人。
三、合同文档的管理办法1、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。
2、合同编号规则:承办部门名称首字母,合同签署年、月份(六位),顺序号(三位)。
示例:TGB,201102,001(推广部2011年2月份第1号合同)3、合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。
承办部门主管为第一责任人，承办人为直接责任人。
总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。
4、各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。
5、公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。
6、合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任7制，合同履行及原始资料必须由财务部保管，承办部门只留存影印件。
7、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。
8、财务部要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。
9、各部门员工可在财务部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，方可在财务部办理相关借阅手续，以影印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
10、合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。
11、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
12、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
篇二:合同台账档案管理制度8合同台账、档案管理制度台账管理第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。
第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。
第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。
第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容: (一)合同名称; (二)合同主体; (三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项); (四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间); (五)合同所附资料; (六)其他应当记载的重要内容。
第七条合同台帐应附以下资料:1、合同正本或副本;2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的9复印件;3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;4、补充合同、会议纪要、往来函电;5、有关的重要资料。
第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换;办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。
若违反前款规(来自: 小龙文档网:合同台账,统计,档案管理制度)定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十条本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。
档案管理为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的10各种协议、合同文本(不包含劳动合同)。
二、合同档案管理原则1、合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。
三、合同文档的管理办法1、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。
2、合同编号规则:承办部门名称首字母,合同签署年、月份(六位),顺序号(三位)。
示例:TGB,201102,001(推广部2011年2月份第1号合同)3、合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。
承办部门主管为第一责任人，承办人为直接责任人。
总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。
114、各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。
5、公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。