档案管理基础(第9章 档案的登记及统计)

总登记簿：
案 卷 目 录 号 案卷目录 名称（组 织机构名 称） 所 案卷收入 属 年 度 收 目 实 入 录 收 时 中 数 间 案 量 卷 数 量 案卷移出/销毁 目录中现有数量 备 注
移 出 日 期
移 往 地 点
移 出 原 因 和 文 据
移 出 数 量
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卷
米
档案收进登记簿
顺 收 移 文据 序 到 交 （名 号 日 机 称、 期 关 日期、 号数） 全宗 （或一 部分名 称） 所 数量 档案状 全宗 备注 属 况简要 号 说明 年 卷 米 度
第九章 档案登记和统计
第一节
档案登记工作
一、档案登记的定义 所谓档案登记，就是对档案管理活动中所有重要的事实、 行为和数据进行随时记录的工作。 档案登记分为：档案状况登记和档案工作登记两个方面。
二、档案状况登记 1.案卷目录与卷内文件目录 2.总登记簿 是档案室用于登记档案收进、移出变化情况与档案实存 数量的登记簿。它以全宗内的案卷目录为单位进行登记。 多个全宗独立进行登记。
全宗名册
全宗号 初次入馆日期 全宗名称 移出说明 备注
三、档案工作登记 主要有以下几种表格： 档案工作日志；人员进出库房登记表；档案出入库登记 簿；档案清点、检查登记簿；档案利用登记簿；利用者登 记卡；档案借出登记簿；档案复制、摘抄登记簿；档案利 用效果登记簿
第二节
档案统计工作
一、档案统计工作的对象和体系 档案统计工作的对象涉及档案、档案管理和档案事业 的所有方面，凡是档案事业领域内可量化的现象，都可以 纳入档案统计工作的范畴。 我国档案统计工作体系： （1）由国家档案局组织实施并受国家统计局指导、监督 的全国档案事业基本情况统计；该项统计已经纳入国民经 济和社会发展的统计体系之中。 （2）由国家专业主管机关组织实施的专业系统档案统计 工作； （3）由地方档案行政管理机关组织实施的地方档案统计 工作。 （4）各档案馆（室）对自身工作进行的内部统计。
二、档案统计工作的基本要求 1.恰当地选择统计对象 2.合理地设置统计指标 三、档案统计工作的步骤 1.统计设计 统计工作的前期准备阶段，目的是对统计工作的目标、 具体任务、进程、方法等进行统筹规划。 2.统计调查 分为综合性调查和专门调查两种类型。 3.统计整理
4.统计分析