会计电算化工作中存在的问题及对策

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会计电算化发展中存在的问题与对策

会计电算化发展中存在的问题与对策

会计电算化发展中存在的问题与对策一、存在的问题随着信息技术的不断发展,会计电算化已成为企业日常财务管理中的一个重要环节。

但是,会计电算化在发展过程中仍存在一些问题,主要包括以下几个方面:1. 信息化建设不够完善。

许多企业会计电算化只停留在基础软件采购和使用层面,很少涉及到信息化整体规划与实施、信息安全保障等方面。

2. 技术人才缺乏。

会计电算化所需要的技术人才是一种高技能、高素质的专业人才,目前市场上供不应求。

3. 系统的整合能力不足。

由于会计电算化系统的缺陷,不同系统之间数据的集成往往无法顺利完成,导致数据冗余,工作效率低下。

4. 信息安全问题。

如何保障会计电算化系统的信息安全,是公司面临的一个棘手问题。

这包括数据备份和恢复、信息系统的安全运行和维护等方面。

二、对策1. 完善信息化规划和实施。

企业在进行会计电算化实施前,应进行充分的信息化规划和细致的实施计划,确保信息化的顺利推进。

2. 培养专业人才。

企业应加强对技术人才的培养和引进,确保具备信息化建设所需要的技术人才。

3. 强化系统整合能力。

企业应加强对会计电算化系统的完善,确保系统之间的数据集成、信息共享等方面得以实现。

4. 加强信息安全保障。

企业应建立完善的信息安全保障制度,包括数据备份和恢复措施、信息系统的安全运行和维护等方面。

5. 推广互联网+会计电算化。

企业应更好地利用互联网技术,推广互联网+会计电算化,以满足企业财务管理的需求。

6. 促进会计电算化与企业战略的融合。

企业应结合自身战略,合理利用会计电算化技术来实现其发展战略的目标。

7. 加强监管和规范。

政府和行业协会应加强监督和规范,确保会计电算化发展与市场环境相协调。

会计电算化面临的问题及对策范文

会计电算化面临的问题及对策范文

会计电算化面临的问题及对策范文会计电算化是现代会计工作中不可或缺的一部分,但在实践中也面临着一些问题。

本文将就会计电算化面临的问题及对策进行分析和讨论。

一、系统安全问题会计电算化系统中存在着系统安全问题,如数据泄露、黑客入侵等。

这些问题可能导致公司业务受到损害,甚至导致财务损失。

因此,保证系统安全性是非常重要的。

对策:采取科学有效的防护措施,如安装防火墙、加密系统、设置权限管理等,确保系统的安全性。

同时,定期进行系统安全检测和漏洞扫描,及时处理和修复系统漏洞,避免被黑客攻击。

二、信息化水平不足在会计电算化时代,信息化水平不足的公司可能面临着使用难度大、数据管理不规范等问题。

这些问题可能导致公司的财务数据不准确、信息不对称等问题。

对策:加强信息化建设,提高公司的信息化水平,如采用更先进的会计软件、建设财务共享平台等,确保财务数据的准确性和规范性,并提高公司的管理效率。

三、业务流程不透明会计电算化系统中的业务流程不透明可能导致公司在业务操作中出现不必要的错误,甚至导致财务风险。

因此,业务流程的透明化非常重要。

对策:建立业务流程管理制度,规范业务流程,并建立相关的审核监督机制,确保业务流程的规范性和透明性。

四、员工技能不足在会计电算化时代,员工的专业技能和操作水平非常重要。

员工技能不足可能导致财务数据的不准确,进而对公司的决策产生不良影响。

对策:加强员工的专业培训,提高其专业技能和操作水平,确保公司的财务数据准确、可靠。

综上所述,会计电算化面临的问题及对策是多样的,需要公司认真对待。

只有不断加强信息化建设,完善系统安全防护措施,规范业务流程,提高员工专业技能和操作水平,才能确保公司财务工作的准确性和高效性。

会计电算化工作可能出现的问题与对策

会计电算化工作可能出现的问题与对策

会计电算化工作可能出现的问题与对策一、会计电算化工作存在的问题(一)对会计电算化缺乏认识我国会计电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。

多数企业会计电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

(二)会计电算化内部控制制度不健全在会计电算化条件下,内部控制的形式发生了变化,比如上述的会计核算形式。

同时由于计算机技术和会计知识的高度集中,导致会计职责的集中,原手工操作下不宜合并的岗位,采用电算化后可以合并,某些会计人员可能既从事数据的输入、处理,又负责数据的输出、报送,他们可能熟悉数据来源的相互关系、数据如何处理、分配及输出的使用等方面知识,同时也熟知内部控制的缺陷,这就有可能使他们在未经批准的情况下,直接对使用中的程序和数据库进行非法的删改处理,增加了人为出现错误与弊端的可能性。

所以,有必要增加新的可行的内部控制措施。

(三)会计电算化软件成熟度不够我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,而仅就会计电算化系统看,其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。

另外,目前市场缺乏一些针对中小型企业适用的规范软件,如比较受欢迎的金碟、用友等软件也缺少系统整合性和灵活性,缺乏决策、预侧和分析功能,没有充分发挥会计电算化对加强企业财务管理的功能,加上电算化成本过高,从而制约了中小企业会计电算化的发展。

(四)会计电算化从业人员知识结构不合理会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。

既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。

一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。

表现为对财务软件的使用方法不够熟练,对软件的认识存有局限性,对运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行,这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。

浅议目前我国会计电算化工作中存在的问题及对策

浅议目前我国会计电算化工作中存在的问题及对策
商基本是一套软件使用于不同类型、 不同规模的用户, 对行业特征和 单位的核算特点考虑不够, 导致不少施行电算会计的单位, 仍要会计人 员做大 部分的 工作致使一些企业对会计电 辅助 算化处于 观望之中。 4、 数据保密性、 安全性差. 很多时候, 财务上的数据, 是企业的
3、 建立一个通用统一的财务软件协议, 并与市场细分相结合。 此 协议可以 规定相同的 数据接口 (譬如输入 输出 数据库名称、 格式、 类 型、 段名称等 或者规定公共的 字 , ) 转换接口使不同的 , 数据可以 相互转 换, 以被识别, 被接受, 这样不同软件系统下的数据可以直接使用, 不必 再作处理, 这样可降低对操作员的要求, 也可使不同系统实现数据共 享。 建议按农业、 工业、 亚、 商 外贸、 金融、 行政机关、 科研单位的特点, 分别开发设计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件, 如银行 的流动资产、 施工企业的产成品等, 分别根据其行业不同或客户需求
经济研究
会计电算化的应用,能为企业提供及时,准确和完整的财务信 息, 从而增强决策的有用性, 提高企业管理效率和经济效益, 提升企业 在市场中的竞争力。 由于财务工作本身的特点, 网络迅速发展、 电子商 务的迅速兴起一些先进的、 现代化的事物的不断出现, 对会计电算化 系统提出了 更高的要求, 使建立符合现代企业发展需求的新型财务系
设计出不同的模块。
绝对秘密, 在很大程度上关系着企业的生存与发展, 但几乎所有的软件 系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋, 却没有几家软件
认真研究过数据的保密问题。 5、 会计人员计算机知识的欠缺。一般会计人员所掌握的知识、 理论能满足手工会计核算, 会计电算化的应用, 对会计人员提出了更 高的要求。目 前不 少单位的电算化人员是由过去的会计、 出纳等经过 短期培训而来, 他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开 机使用财务软件之外, 对微机的软硬件知识了解甚少, 一旦微机出现故 障或与平常见到的界面不同时, 就束手无策, 即使厂家在安装会计软件 时都作了系统的培训, 但一些从未接触过计算机的会计人员人门还是 很慢, 而且在上机时经常出现误操作, 一旦出错, 可能就会使自己很长时 间的 工作成果付诸 东札 统数据丢失 重的 使系 ,p} 导致系统崩溃。

我国会计电算化工作中存在的问题及对策

我国会计电算化工作中存在的问题及对策


电算化会计 中存在的问题
1 . 会计信息的完整性和可用性还不够完善 () 1会计 电算化未能站在企业管理信息化的高度进 行研究。因过分注意软件 的会计核算功能 , 而轻视了财 务管理和控制 、 决策功能。会计软件相对于传统的思维 方式 , 模拟手工核算 方法 , 缺少管理 功能 。 近年来虽然倡 导发展管理型会计 软件 , 由于各种原 因 , 但 一般 只从财 务管理 的要求出发 , 能达到较为理想 的效果。 未
计算机都只做其应该做的事情 。 计算机会计系统有关的 资料应及时存档 , 同时要建立起完善 的硬件保障与系统
维护体系 , 加强档案管理与文件备份工作 。 3 . 要加强会计信息系统的安全性 、 保密性 财务上 的数据往往是企业 的绝对秘密 , 在很 大程度 上关系着企业 的生存与发展 。 当前几乎所有 的软件系 但 统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋 , 却没
部控制的关键在于不相容职务 的分离 , 机会计 系统 计算 与手工会计系统一样 , 对每一项可能引起舞 弊或欺诈 的
经济业务 , 都不能 由一个 人或一个部 门经 手到底 , 必须 分别由几个人或几个部 门承担。 企业用 于计算机会计系 统的计算机应尽 可能是专用的 , 企业应对计算机 的使用 建立一整套管理制度 , 以保证每一个工作人 员和每一 台

有几家软件公司认真研究过数据的保密 问题 。 数据保密 性、 安全性差 。 为了对付 日益猖獗的计算机犯罪 , 国家应 制定并实施计算机安全法律 , 在全社会加强对计算机安 全 的宏观控制 ,政府主管部 门还应进 一步完善会计制 度, 对危害计算机安全 的行为进行制裁 , 算机信息 为计 系统提供一个 良好 的社会环境。 对于重要的计算机系统 应加 电磁屏蔽 , 以防止 电磁辐射和干扰。制定计算机机

电算会计-会计电算化工作中存在的风险及防范措施

电算会计-会计电算化工作中存在的风险及防范措施

电算会计-会计电算化工作中存在的风险及防范措施电算会计是指会计工作中运用电子数据处理技术进行信息采集、处理、存储和分析的一种方式。

在会计电算化工作中,存在以下几种风险:1. 数据安全风险:包括数据泄露、数据丢失、数据篡改等风险。

可能由于系统漏洞、人为操作失误或恶意攻击等原因导致数据安全问题。

防范措施:建立完善的数据备份体系,定期对数据进行备份并进行灾备测试;采用数据加密技术确保数据传输的安全性;限制权限,只有授权人员可以访问敏感数据;定期进行系统安全检查和漏洞修补;建立监测和警报机制,及时发现异常。

2. 技术风险:包括系统故障、硬件损坏、软件问题等风险,可能影响工作的正常进行并导致数据丢失或操作错误。

防范措施:定期进行硬件设备和软件系统的维护和更新,确保系统的稳定性和安全性;建立故障处理机制,及时进行故障排查和修复;培训和提升员工技术水平,提高系统操作能力和应急处理能力。

3. 人为操作风险:包括操作失误、审计疏忽、内部人员不当操作等风险,可能导致错误数据输入、错误数据处理等问题。

防范措施:建立规范的操作流程和制度,确保人员按照规定操作;实施合理的内部控制措施,包括数据审核、岗位分离等,避免单人掌握过多权限;加强对员工的培训和教育,提高其对电算会计工作的认识和操作技能。

4. 法律合规风险:电算会计工作涉及大量的金融信息,可能存在法律合规风险,包括涉及税务、财务报告等方面的合规问题。

防范措施:严格遵守相关法律法规,确保金融信息的合法性和准确性;定期进行税务和财务报告的审核,确保合规性;及时了解和适应法律法规的变化,及时调整工作流程和制度。

综上所述,电算会计工作中的风险需要通过定期备份数据、加强系统安全性、加强技术培训和维护、严格内部控制、遵守法律法规等多种措施来防范和管理。

同时,定期进行风险评估和审计,及时发现和解决潜在问题,保证电算会计工作的安全和稳定性。

浅析会计电算化目前存在的问题及对策

浅析会计电算化目前存在的问题及对策

1 l 6 ・
科技论 坛
浅析会计 电算化 目前存在 的问题及对处 , 黑龙 江 哈 尔滨 1 5 0 3 0 0 )
摘 要: 结合实际, 谈谈会计 电算化 目前存在 的问题及对策 。 关键词 : 会 计电算化 ; 存在 问题 ; 对策 1 我国会计电算化进程中存在的问题 管 吁 砝, 结果导致 了会计电算化的基础管理混乱 , 影响了会计电算化 1 . 1 财务及管理软件系统内匍 蒴晕 陛差 作的健嚼 乏 展。 由于当 年 多财会软件都着重开发账务处理与报表管理,主要解决 2 应采取的对策 记账和报表处理效率问题, 对于其他诸如成 濞 、 市场预测等功能开发 ) - 1 企业 瞎 会计电算化工作纳 人 企业信窟化工作的总体范畴。 力度小 , 使得在处理I 比 类问题时, 需先将财会管理的有关数据输 出, 经人 目前 , 我国会计电算化还处于会} { 濞 电算化的水平 , 还不是完整意 工 榜 簿 后再 重勇 输 入, 就是 从— 个处 理系 统 激 劂 另— 个处 理系 统 漠 义的会计电算化,完整意义的会计电算化应该是财务 怖 管理会i 十 的 块) , 不能 自 动转换数据格式 , 使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测 全面电算化。目前会计电算化的方向是实现对企业物流、 资金流和 息流 功能。 并耳 . 在I n t e me t 环境下, 企业管理的内涵也在进—步的延伸, 除了传 体化、 集成化的管理。在这种发展趋势下 , 原有的单一财务软件已明显 统的企业财务 、 库存、 销售 、 采购、 生产等管理以外 , 涉及整个企业价值链的 取而代之的悔恩全 湎 企业管理软件的财 许多环节也= 趋 £ 要求进 人管理范畴。但 目 前 的财务及管理软件系统内部各 务管理模块。企业要求从采购、 销售、 库存的管理至 ! 脍 簿 、 应收直付账 子系统之间信息还不能完全共享, 使现有的财务提供的信息单一 、 滞后且 款管理、 资金和成本管理 、 财务分析预测等实现—体化, 进而实现对整个 缺乏前瞻陛, 不能及时、 企业资源的规划和管理。 管理软件作为管理工具 , 要保障软件系统内部各 1 2 . 开发技术、 工具或平台落后, ; 瞻 的 陛差 子系统的数据方便地进行交换与重组,将现有的会计信息系统逐步发展 从软件技术的发展来看,目 前我国的软件生产还处于横- 仂习 劭H T S 阶 成全面的管理信息系统, 才能适应现代企业管理的需要。 段, 没有形成一定的产业规模 , 在操作系统、 数据库管理系统和关键应用 2 2 要求财务及管理软件具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对 软件方面没有形成完整、 系统的自主版权产品, 数据的 兼容性差, 很难实 外接 口。 现数据、 信息共享。随着计算柳网络技术的大规模应用和发展 , 以及会计 会计管理思想的发展、 用户需求的变化与多桦陛, 使得任何的应用系 核算业务量的增大、 业务种类的繁多, 要求对会计信息资料的分析与研究 统都无法覆盖所有用户的所有实际需求 ,因此管理软件还应当有—个易 进一步深入, 现有处理方式难以完成现有会计核算工作 , 同时网络会计和 于扩展的框架结构。I n t e r n e t 时代尤其强调这一点。为将来实现多种管理 电子商务的发展 , 也列 吨 算化 提出了更高的要求 。 财务上的数掳 是 企 软件系统的彼此衔接 , 即所谓 E A 企业应用集成 丌: 基础。 确定电算化会 业的秘密 , 在很大程度 匕 关系着企业的生存与发展, 但是 几 乎所有的软件 计信息系统的基本功能体系 、 运作规范, 同时也要保证会汁档案输出的安 开发都是把重点放在理财和提供多功能管理的决策 匕,很少放在数据的 全和满足审计工作的要求。 安全保密 匕 。 系统一旦瘫痪, 或受病毒侵袭, 系统恢复起来 比皎困难。 随着 2 3提高会计人员计算机操作业务素质。 网络的迅速发展 , 对于新兴的网络财务勒 舛, 会计电算化 , 给会计工作增添了新内容, 要求会计人员知识结构的变 战。 化和会计 人员素质的提高, 推动会i 十 电算化由“ 核算型” 向“ 管理型” 、 “ 智能 1 3会计 电算 七 作中安全璃漶较呔 型’ 转变。—方面为了参与企业管理, 要更多地学习经营管理知识, 另一方 目 前, 我国不_ , 对会计电算- 化工作的安全 运 f ; 够。 纵观我国 面还必须掌握电子计算机的有关知识。各基层单位应积极支持及组织会 目前会计电算化工作中存在的安全问题, 主要有以下几个方面 : —是 自行 计 人员掌握计算机先进技术 , 维护软件正常运行 , 培养复合型 ^ 、 才。通过 开发或委托开发的软件在开发和没计中, 开发和设计者未能全面、 科学地 在大专院校开设 十 电算化专业或在财会专业中增设计算机编程 、 维护 设计考虑, 结果所 十 的财务软件与实际会计工作相脱节 , 导致常常出现 等课程 , 可以让财会人员进修计算机课程 , 还可以让计算机人员 、 在岗人 差错。二是会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作, 导致会计资 员实习并进修财会知识。进行会计电算化培i J i l , 要注重实效 ,  ̄  ̄J l l 的内容 料的丢失或错误的出现。三是—般实行会计电算化的单位财务 人员对计 要切合实际工作需要 , 做到学以致用 , 适应时代发展的需要 , 为本单位尽 未能采取有效措施防范病毒和“ 黑客” 的 快建立高效的会计信息系统创造条件。 侵入。四是会计电算 蜂 行 为更具有隐觳陛。在手工会计 系统中, 记 Z 4 力 耐 计电算I 化系统的安全陛。 账凭证、 会计账簿及会计报表均以纸张为载体 , 但实现会计电算化后都是 会计电算化变手工分散操作为计算机集中数据处理,数据处理形式 无纸化作业 , 这种无纸化操作, 会计的各种数据易被他人任意删改、 修订 发生了质的变化,会计电算化软件 证存放在服务器和磁盘等设施 且不留痕迹, 表面 匕 却看不出任何违规之处。五是硬件缺陷, 如计算机硬 上的数据安全以及在传输过程中信 息的安全。使用单位要建立健全内部 盘的损坏而又没有数据备份的隋况下造成数据丢失。六是会计档案形成 控制制度 , 建立数据保护机构 , 加强数据的保密和安全。要增强网络安全 和保管过程中存在风险。主要是—些实现会计电算化的单位, 其会计档案 防范能力, 采用防火墙技术, 网络防毒, 信息加密存储通讯, 身份识别、 授予 是通过针式打印机打印出来的, 经过一段时间后 , 字迹往往会褪色, 达不 权等措施。加强电算化犯罪法制建设, 防止会计电算化舞弊, 切实保证会 到规定的保存期限要求。 计电算化信 息系统的安全陛。 1 . 4 缺乏合格的会计电 算化的专业 人 才 2 5加强会计电算化的基础管理。 为了使会计电算化工作规范运作, 要认真学习财政部相继颁布的《 关 会计电算化涉及计算机 、 会计、 管理等疗面的专业知识, 目前 , 不少单 位的电算化 ^员是由过去的会计、 出纳等经过短期培i J i i 而来 , 不能灵活运 于大力发展我国会计电算化事业的意见》 、 《 会计电算化管理办法》 、 《 商品 噼渤l 则》 、 骸算 软件基本功自 章, 单位内 用软件满足工 作需要 , 遇到超出范围的问题 , 只能找软件的维护人员 , 而 化 核算 软件词 ,实行会计电算化的单位要甩 维护人员又基本是计算机专业出身 , 对财务知识知之较少, 双方不能很好 部也要建立健全会计电算化内部管理棚崩J 需经财政部门或财政部门委托的} 土 会中介机构验收确认后方可 , 不要 地配合。即 使有— 喑 分人 通过会计电 算化的 考试也只是掌握了 —些对计 账 , 有关部门应尽快制定出—些具体法规 , 加强对财务软件销售公 算机的基本应用 , 不能灵活运用软件处理的会计数据, 进行财务信息的加 匆忙甩账。 姗 , 进 啉浍 计电算化软件市场。通翘 虽 化会计电算 工和分析 , 满足 各方对财务信息的需求。 这也是制约电 算化发展的 原因。 司和开发商自

会计电算化下内部控制存在的问题及对策

会计电算化下内部控制存在的问题及对策

会计电算化下内部控制存在的问题及对策会计电算化给企业的财务管理带来了很多便利,但同时也给企业的内部控制带来了新的挑战。

以下是会计电算化下内部控制存在的问题及对策。

问题一:系统开发不完善在会计电算化中,系统开发是非常重要的一环。

如果系统开发不完善,就容易导致数据的准确性和完整性问题,从而影响企业的内部控制。

系统中的数据输入控制不严格,导致数据错误或者丢失;系统中的审批流程不明确,导致操作不符合企业的规定等。

问题二:权限管理不严格在会计电算化系统中,权限管理是一项非常重要的内容。

如果权限管理不严格,就容易导致用户滥用权限,从而影响企业的内部控制。

用户可以随意修改他人的数据,或者可以查看和导出敏感的财务信息等。

对策:-建立严格的权限管理制度,明确各个用户的权限范围和操作权限。

-进行有效的用户身份验证,确保用户身份的真实性,防止非法用户获取权限。

-定期检查和审计各个用户的操作记录,发现违规操作及时进行处理。

问题三:数据备份和恢复不及时在会计电算化系统中,数据备份和恢复是非常重要的一环。

如果数据备份和恢复不及时,就容易导致数据的丢失和无法恢复,从而影响企业的内部控制。

系统发生故障或者遭受攻击时,无法及时恢复数据,导致企业无法正常运营。

对策:-建立完善的数据备份和恢复机制,确保数据的及时备份和恢复。

-定期进行数据备份,并将备份数据存储在安全可靠的位置,防止数据的丢失。

-进行数据恢复的测试,确保在发生故障或者遭受攻击时,能够及时恢复数据。

会计电算化给企业的内部控制带来了新的挑战,但只要加强系统开发、权限管理和数据备份恢复等方面的控制,就能够解决这些问题,保障企业的内部控制的有效性。

企业还应定期对内部控制进行评估和改进,不断提高内部控制的水平,确保企业的财务管理的稳定和安全。

会计电算化存在的问题及对策

会计电算化存在的问题及对策

会计电算化存在的问题及对策随着信息技术的不断发展和普及,会计电算化已成为现代企业日常财务管理的重要手段。

随之而来的是一系列问题和挑战。

本文将就会计电算化存在的问题进行分析,并提出对策。

一、存在的问题1. 数据安全问题会计电算化涉及大量财务数据的录入、存储和处理,数据的安全性成为首要问题。

一旦数据泄露或者被篡改,将对企业的财务管理和经营决策带来重大影响。

2. 数据准确性问题会计电算化依赖于软件系统的精准性,然而软件系统可能存在bug或者操作失误,导致数据准确性受到影响。

尤其是在大规模数据处理时,错误可能会扩大化,给企业带来严重损失。

3. 员工素质和意识问题会计电算化需要操作人员具备一定的技术能力和专业知识,而一些中小型企业或者传统行业的企业缺乏相关人才,导致会计电算化的操作并不规范,从而影响了数据的准确性和完整性。

4. 技术更新换代问题信息技术日新月异,软件系统的更新换代速度也非常快。

而企业的会计电算化系统大多需要定制或者适配现有软件,一旦软件更新换代,就需要对系统进行调整或者重新开发,耗费了大量的人力和财力。

二、对策建议1. 加强数据安全管理企业需要建立完善的数据安全管理制度,包括加密存储、权限管理、定期备份和灾难恢复计划等措施,以保障数据的安全性和完整性。

2. 强化内部控制企业需要建立健全的内部控制体系,包括对数据录入、审核、处理和报表生成等环节的严格监控和检查,减少数据失误和操作风险。

3. 增加员工培训企业需要加大对员工的培训投入,提高员工的技术水平和专业素养,使其能够熟练操作会计电算化系统,并且能够熟知系统各项功能,以减少用户操作失误。

4. 持续技术更新企业需要与软件服务商建立紧密合作关系,及时了解软件的更新换代情况,并积极升级会计电算化系统,以适应软件技术的最新发展。

三、结语会计电算化虽然带来了大量的便利和高效,但也伴随着一系列问题和挑战。

企业应该正视这些问题,并采取相应的对策,以提升会计电算化的安全性、准确性和稳定性,让其真正成为企业财务管理的有力工具。

中小企业会计电算化存在的问题及对策研究

中小企业会计电算化存在的问题及对策研究

中小企业会计电算化存在的问题及对策研究
1. 技术设备落后:由于资金和资源有限,中小企业通常没有能力购买和更新先进的
会计电算化设备。

这导致其无法最大限度地利用信息技术来提高会计工作效率。

2. 技术人才匮乏:中小企业往往无法招聘到熟悉会计电算化的专业人才。

导致会计
电算化系统的使用和维护变得困难,进一步影响了会计工作的效率和准确性。

3. 安全性问题:中小企业对于数据安全的意识较低,缺乏完善的网络安全措施。


使得中小企业的会计数据容易受到黑客和病毒的攻击,从而导致数据丢失或泄露。

1. 加强技术设备更新:中小企业应该加强对会计电算化设备的更新和升级,以保证
会计工作能够顺利进行。

可以考虑与相关的科技公司合作,共享先进的会计电算化设备和
技术。

2. 培养专业人才:中小企业可以通过与高校或职业培训机构合作,设立会计电算化
专业课程或培训班,培养和吸引更多的专业人才。

还可以邀请专业人员进行内部培训,提
升员工对会计电算化系统的使用和维护能力。

3. 加强数据安全保护:中小企业应该重视数据安全问题,建立和完善网络安全措施,包括加密技术、防火墙、数据备份等,保障会计数据的安全和完整性。

4. 提供培训和支持:中小企业应该重视员工的培训和提升,为员工提供参加会计电
算化培训课程的机会。

还应该建立健全的技术支持体系,及时回应员工在使用会计电算化
系统中的问题和困惑。

中小企业在会计电算化方面面临一系列问题,但通过加强技术设备更新、培养专业人才、加强数据安全保护和提供培训和支持等对策,可以有效解决这些问题,提高会计工作
的效率和准确性。

《2024年企业会计电算化存在的问题和对策》范文

《2024年企业会计电算化存在的问题和对策》范文

《企业会计电算化存在的问题和对策》篇一一、引言随着信息技术的飞速发展,企业会计电算化已成为现代企业财务管理的重要手段。

会计电算化不仅提高了会计工作的效率,还为企业提供了更准确、及时的财务信息,有助于企业做出科学决策。

然而,在实际应用过程中,企业会计电算化也暴露出一些问题。

本文将对企业会计电算化存在的问题进行深入分析,并提出相应的对策。

二、企业会计电算化存在的问题1. 硬件和软件设施不完善部分企业由于资金、技术等方面的限制,导致会计电算化所需的硬件和软件设施不完善。

硬件设备老旧、性能不足,软件系统落后、功能不全面,都会影响会计电算化的正常运行。

2. 人员素质参差不齐企业会计电算化需要专业的技术人员进行操作和维护,但部分企业人员素质参差不齐,部分员工对新技术、新系统的掌握程度不够,导致会计电算化应用效果不佳。

3. 数据安全问题突出会计电算化涉及大量企业财务数据,数据安全问题尤为重要。

然而,部分企业存在数据安全意识不强、防护措施不到位等问题,容易导致数据泄露、损坏等风险。

4. 管理制度不健全企业会计电算化需要完善的管理制度进行规范。

但部分企业管理制度不健全,缺乏对会计电算化的有效监管,容易导致操作不规范、违规行为频发等问题。

三、对策与建议1. 加强硬件和软件设施建设企业应加大投入,更新换代老旧的硬件设备,提升软件系统的功能和性能。

同时,应选择适合企业自身需求的会计电算化系统,确保系统的稳定性和可靠性。

2. 提高人员素质企业应加强对员工的培训和教育,提高员工对新技术、新系统的掌握程度。

同时,应引进高素质的专业技术人员,提升企业会计电算化的整体水平。

3. 强化数据安全保障企业应提高数据安全意识,加强数据防护措施。

包括对数据进行备份、加密、设置访问权限等,确保企业财务数据的安全。

4. 完善管理制度企业应建立完善的管理制度,对会计电算化进行规范管理。

包括制定操作规程、设置权限管理、加强内部审计等,确保会计电算化的正常运行。

会计电算化存在的问题及对策

会计电算化存在的问题及对策

会计电算化存在的问题及对策随着信息技术的飞速发展,会计电算化已经成为必然趋势,大大提高了会计工作的效率和精度。

但是在实践中,会计电算化也存在着一系列问题,需要我们深入分析并提出相应的对策,以保证会计工作的顺利进行。

问题一:数据安全性会计电算化过程中,大量的财务数据和敏感信息需要进行传输和存储。

由于网络安全措施不足,数据泄露和黑客攻击的风险加大,会计电算化的安全性备受关注。

对策一:加强网络安全加强会计系统的网络安全防护,包括及时更新安全补丁、加密数据传输、设置访问权限控制等措施,以防止数据泄露和黑客攻击。

同时加强员工信息安全意识培训,确保员工不会因不慎操作而引发安全问题。

问题二:系统稳定性会计电算化系统一旦出现故障,可能会导致大量数据丢失和应收应付账款错乱,严重影响公司的正常运营和财务报表的准确性。

对策二:定期维护与备份定期对会计电算化系统进行维护和更新,确保系统稳定运行。

同时设置定时备份,及时存储重要数据,以应对系统故障和数据丢失的情况。

问题三:人为失误在会计电算化过程中,由于操作人员的疏忽和失误,可能会导致错误的数据输入和处理,从而影响到财务报表的准确性。

对策三:加强内部控制通过强化内部控制,设置审计和审查机制,对涉及会计电算化的重要环节进行严格监督和审查,以减少人为失误对会计工作的影响。

问题四:信息不对称会计电算化系统的信息不对称性可能会导致信息不对称问题,从而损害公司的利益和声誉。

对策四:信息披露和沟通加强内外部信息披露和沟通,确保信息的公开透明,减少信息不对称问题的发生。

同时建立健全的内部信息共享机制,确保相关人员及时获得所需信息。

问题五:管理人员的电算化意识不足部分管理人员对于会计电算化的重要性和操作流程不够了解,可能导致不当的决策和管理失误。

对策五:加强电算化意识培训通过举办培训班、讲座等形式,加强管理人员对会计电算化的认知和理解,提高他们的电算化意识,以提升管理人员的决策能力和管理水平。

会计电算化存在的问题及对策

会计电算化存在的问题及对策

会计电算化存在的问题及对策
会计电算化已经成为当代会计工作的主要方式之一,它极大地提高了会计工作的效率和精度,降低了会计工作的难度和成本,但同时也存在一些问题:
1.技术问题
会计电算化需要使用高端技术,涉及到硬件设备、软件系统、网络技术等多个方面,技术要求较高,需要专业人员进行维护和管理。

因此,一些中小企业可能无法承担高昂的技术成本。

2.安全问题
会计电算化涉及到大量的敏感信息,如账户、密码、财务数据等,一旦安全措施不到位,有可能会被黑客攻击,导致机密信息泄露、财务数据被篡改等严重后果。

3.数据质量问题
会计电算化极大地提高了数据处理的速度和精度,但同时也需要输入大量的数据,如果数据源质量不好或数据输入错误,会导致最终数据处理结果的质量大打折扣,严重影响财务决策的正确性。

针对以上问题,我们可以采取一些对策:
1.加强技术支持
企业可以寻求专业的技术支持服务,进行组织架构设计、技术设备选型、软件系统建设等方面的支持,将会计电算化系统建设好并顺利运行起来。

2.加强信息安全保障
企业应重视信息安全风险,制定信息安全管理制度,建立物理安全防护体系、网络安全措施、运维安全管理制度等多层次信息安全保障措施,确保信息安全风险最小化。

企业可以加强对数据质量的管理,从数据采集、录入、处理、存储等各个环节加强管控和监督,确保数据质量的准确性和完整性。

会计电算化虽然存在一些问题,但经过合理的运用和管理,可以最大限度地提高会计工作的质量和效率,帮助企业做出更准确的决策,促进企业的可持续发展。

浅谈会计电算化存在的问题和对策

浅谈会计电算化存在的问题和对策

论电算化会计的风险及其防范摘要:会计软件购置、操作使用及会计电子信息存放中存在的风险是会计电算化实施过程中非常现实、必须正确面对的问题。

文章就该问题作了分析,提出了相应的防范风险的措施.会计电算化的发展改变了传统会计的手工记账、实现了会计核算和会计管理的高效、快捷、便利,在一定程度上降低了会计工作的劳动强度,提高了会计信息的实时性。

但是,伴随着电算化会计的飞速发展,会计界又出现了新的问题、产生了新的矛盾。

其中会计电算化的安全问题最为焦点和核心。

笔者拟就此问题作一粗浅探讨.一、电算化会计中存在的风险1。

会计电算化软件购买中存在的风险。

市场经济使会计软件市场百花齐放、百家争鸣。

目前市场上的会计软件如网络财务软件、会计信息化软件、在线财务软件、会计决策软件等多达十几种。

许多单位在购买软件时,往往喜欢购买最新的、最先进的产品而忽视单位自身情况和需要,对软件的适用性、通用性缺乏必要的市场调查、试用及人员培训,结果带来软件适应性差、初始参数设置难度大、软件运行环境要求高、操作复杂、对会计人员技术要求高、运行成本昂贵等问题,软件配置不符合基本要求,缺乏最佳效益原则,导致资源浪费。

使用单位稍有闪失,安全系数会大打折扣.不良软件配置使电算化工作一开始就存在着潜在的安全隐患。

另一种情况则是单位为节约经费“舍贵求廉",购买和使用盗版会计软件,致使非但不会使会计核算及时、快捷,反而问题频出,影响了会计工作质量,加大了会计电算化的风险。

2.实际使用软件过程中存在的风险。

目前,市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能,以充分发挥电算化会计中岗位互相牵制、监督,有效保护会计系统的作用.但许多单位在实际使用软件的过程中,软件的这些保护功能却形同虚设,系统密码成为公开的秘密,这是非常危险的做法。

一旦该单位会计信息网络化公开,不但任何人都可以通过系统用户无限制地浏览会计信息、控制会计网络系统,更严重的会破坏账务参数设置及科目体系、修改数据库,使系统陷入瘫痪;另一种情况就是各终端用户为了便于工作,相互公开密码,导致会计信息丢失、信息被篡改等严重后果。

会计电算化工作可能出现的问题及对策

会计电算化工作可能出现的问题及对策

在会计电算化工作中,可能会出现一些常见的问题,这些问题可能会影响到工作的进行。

下面将就会计电算化工作可能出现的问题及对策进行深入探讨。

一、数据安全性问题在会计电算化工作中,数据的安全性问题是一个非常重要的方面。

可能会出现数据泄露、数据丢失等问题,这将严重影响公司的财务稳定和信誉。

对策:1. 加强数据加密技术,保障数据传输和存储的安全。

2. 定期进行数据备份,确保数据不会因为意外事件而永久丢失。

3. 控制数据访问权限,限制员工对敏感数据的访问,防止内部数据泄露。

二、系统稳定性问题会计电算化系统如果出现稳定性问题,很可能会导致财务数据的准确性受到影响,进而影响公司的决策和经营。

对策:1. 定期对系统进行检查和维护,确保系统的稳定性和高效性。

2. 引入应急预案,一旦系统出现故障,能够迅速切换至备用系统,确保工作的正常进行。

3. 对系统进行定期升级和更新,及时修复系统存在的漏洞和问题。

三、人员技术水平问题会计电算化工作需要专业的技术人员来进行操作和管理,如果人员技术水平不够,就可能会出现操作失误和系统管理不善等问题。

对策:1. 提供定期的技术培训,提升员工的技术水平和应对突发情况的能力。

2. 设立专门的技术支持团队,为员工提供技术上的支持和指导。

3. 招聘具有丰富经验的技术人员,确保系统的正常运行和管理。

个人观点和理解:会计电算化工作在现代企业中扮演着非常重要的角色,它大大提高了会计和财务工作的效率和准确性。

但与此也带来了一些新的问题和挑战。

我认为,企业需要注重加强对会计电算化工作的管理和控制,确保工作的顺利进行,同时也需要不断提升员工的技术水平,适应和应对各种复杂的情况。

只有这样,企业才能更好地利用会计电算化工作,推动企业的发展和壮大。

总结回顾:会计电算化工作中可能出现的问题主要包括数据安全性、系统稳定性和人员技术水平等方面。

为了解决这些问题,企业需要加强数据安全技术,确保系统的稳定性和高效性,提升员工的技术水平和管理能力。

我国会计电算化发展中的问题及对策--以光明乳业为例

我国会计电算化发展中的问题及对策--以光明乳业为例

我国会计电算化发展中的问题及对策--以光明乳业为例随着我国经济的发展,会计电算化已经成为企业财务管理的重要手段。

然而,在实际应用过程中,会计电算化也存在一些问题,需要企业及时采取对策以保证财务信息的准确性和合法性。

以下以光明乳业为例,探讨我国会计电算化发展中的问题及对策。

问题一:安全性问题会计电算化所依赖的信息系统,存在数据泄漏、黑客攻击等安全性问题,容易造成企业财务信息泄露、篡改、丢失等问题。

对策:加强信息系统的安全性管理。

企业应建立完善的信息安全管理制度,对进行数据备份、加密传输、访问权限管理等,确保财务信息的安全保密性。

问题二:数据准确性问题会计电算化存在数据录入错误、计算错误、系统故障等问题,容易导致财务数据的准确性不高。

对策:加强数据审核机制。

企业应建立规范的财务数据录入流程,对每一笔财务数据进行三级审核,确保财务数据的准确性。

问题三:人员技能问题会计电算化需要高水平的财务人员,特别是需要熟悉信息技术和财务专业知识的综合型人才,但我国目前还存在人才短缺的情况。

对策:加强人才培养。

企业应加强人才培养和引进,提高财务人员的专业素质和信息技术水平,为企业的会计电算化提供坚实的基础。

问题四:成本控制问题会计电算化的开发和维护需要一定的投入,很多中小企业无法负担相应的成本。

对策:选择合适的会计电算化方案。

企业应选择符合自身财务管理需求的会计电算化方案,避免选择高成本的方案。

另外,企业也可以通过与其他企业合作共享信息系统等方式,降低会计电算化的运营成本。

总之,会计电算化已经成为企业财务管理的重要手段,但也需要企业在实践中不断总结经验,加强管理,完善制度,确保财务信息的准确性和合法性。

会计电算化工作中存在能问题及进一步解决对策

会计电算化工作中存在能问题及进一步解决对策


会计电算化 问 对策 题
虽然 ,目前我 国拥 有一批 从事会计电算化专业
的人才 ,他们 为会计 电算 化事业做了很多开拓 门的实际情况 ,制订会计 电算化知识培训 、总 性的工作 ,也积 累了一定 的经验 ,可是 ,若与 结、交流会计 电算化方面的经验 ,组织会计电
算化理论研究 ,指导和推动基层单位会计电算 随 着会 计 电算化 的普 及 ,数据 处理 和工 会计 电算化这一 宏大 的事业 相比 ,数量少、素 化工作的健康发展。还要加强宏观管理 ,规范 作效能 等方面发 生了巨大变化。从系统的数据 质低的矛盾则显得十分突 出。许多人不只精通 会计电算化管理工作 ,逐步实现会计电算化管 处 理程序 来说 ,会计 人 员原来手工操作的原始 电子计算机 ,就是 只精通会 计。如何培养同时 理的法制化。 另一方面 ,各基层单位要进行大 数据牧集 、整理 、审核 、输 入等工作 ,现在都 精通会计和 电子计算机的 复合型人 才,显然是 量而 复杂的会计电算化的配套管理工作 ,主要 由计算机进行处理 ;从系统 的组织方式来说 , 我国会计电算化事业的一项重要的基础工作。 6 .软件 应用程度 不深 。目前采用 电算化 是提 高企业领导及其他管理人 员的现代化管理 它是传统的 会计部 门与电子数据处理部门相结 意识 ,在 整个企 业管理现 代化 总体规 划的指导 合 ;从查证线索来看 ,它是 肉眼可 见的查证 线 的企业 ,多数应用水平都较低 ,主要局限在记 索 ( 如原始数据文件)和肉眼看不见的查证线 账、算账、定期的财务报告及几项指标分析等 下做好会 计电算化 的长期、近 期发展规 划和计 划并认真组织实施 ,重新调 整会 计及整个企业 索 ( 如储 存在 计算 机 中的文件 和程 序 )的结 这些 传统的财务会计工作上 ,而能进行预测 、 合 。这一切都和手工 系统截然不 同,因此 ,加 控制 和决策功能的管理会计 电算化的开发和研 的机构设 置、岗位 分工,建立一 系列现代企业 提高企业管理要求。 随 强会计电算化错弊的防范工作尤为重要 ,本文 制还远远不够 , 着激烈的全球 性竞争 ,以及 管理制度 , 5 、加大会计人员培训力度 ,建立一支高素 汇率 、证券 、原材料 价格波动频繁 ,故要求管 针对现状 ,结合实际 ,提 出了完善我 国会计 电 理会计 的方法具有 时效性 ,灵活性 ,显然建立 质的会计电算化人 员队伍 。随着社会主义市场 算化的对策。 在周期性 的财 务报 告上的传统管理会计是不能 经济的发展 ,经济增长方式 由粗放型 向集约型 会计电算化工作 中的不足 管理 会计 的电算化具有 转变 ,由重视数量增长 向提高经济效益转变 , I .对会计 电算化的重要性认识不够充分 。 适应形势发展 的需要 ,

会计电算化存在的问题及对策论文浅析会计电算化存在的问题与对策范文

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会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。

它是一个用电子计算机代替人工记账,算账,报账以及替代部分由人工完成的对会计信息的处理分析和判断的过程,是一门融电子计算机科学,管理科学,信息科学,信息科学,会计学为一体的学科。

为大家整理的相关的会计电算化存在的问题及对策论文浅析会计电算化存在的问题与对策,供大家参考选择。

会计电算化存在的问题及对策论文浅析会计电算化存在的问题与对策【摘要】会计电算化对财务管理起到的作用是不容置疑的,它对企业管理水平和管理效率的提高发挥着重要的作用。

但是目前我国会计电算化工作还不够完善,存在一些不可忽视的问题。

本文通过对会计电算化在企业中作用的分析,对会计电算化中存在的问题提出了几点对策。

【关键词】会计电算化主要问题对策目前我国经济在迅猛地发展,会计电算化的发展也需要跟上时代的步伐,而会计电算化向网络化发展成为了必然的趋势。

会计电算化可有效地提高会计工作的质量和效率,它为企业提供及时准确的财务信息,对企业的发展起到一定的推动作用,并可有效提高企业经济效益。

概述会计电算化的产生对会计人员的影响是比较大的,它不仅减轻了会计人员的工作强度,同时也提高了会计人员的工作效率。

在会计电算化方式下,原始凭证的审核、填制记账凭证及会计凭证的复核与手工方式下是一致的,只需将记账凭证输入电算机后,其余的工作都由计算机自动完成,减轻了会计人员大部分的核算工作,对于月末结帐、报表的编制也方便了许多,而且准确率非常高。

会计电算化是原始手工记帐进步的一种体现。

其作用主要有如下几点1促进了会计工作的规范化。

会计电算化的运用对会计人员的要求也不断提高,它要求会计人员不仅要对计算机及会计软件的熟悉,还需要对经营管理相关知识的了解,为参与企业管理做出准备工作。

实现会计电算化的前提是会计基础工作的细致化和业务处理程序的规范化。

因此,会计电算化对会计工作的规范化起到了一定的促进作用。

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会计电算化工作中存在的问题及对策内容摘要会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它的运用和推广对传统的会计工作产生重大影响。

我国的会计电算化工作从20世纪70年代末才开始起步,经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的发展阶段,直到目前的管理型会计软件以及企业资源计划系统的发展阶段,以取得了更多的进步和提高。

但是,由于财务工作本身的特点,网络的迅速发展,电子商务的迅速兴起及一些先进的、现代的事务的不断出现,我国会计电算化显示出不适应现状的弱势。

加入世界贸易组织后,不适应国际会计准则,严重影响我国融入到世界经济一体化中去的进程,所以应对会计电算化工作提出了更高的要求,建立符合现代企业发展的需求和适应国际潮流的新型财务系统。

而且目前我国会计电算化实践中存在着许多问题,严重阻碍了会计电算化向更深层次的发展。

本问就会计电算化存在的问题及问题的对策进行探讨,以展望我国会计电算化的发展趋势。

关键词:会计电算化现状对策会计作为社会经济计量的支柱,从其内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要面貌,它的不断发展标志着经济管理的进步,传统的会计模式需要打破,作为社会科学的会计需要与系统工程学、电子计算机技术等学科结合,才能有所发展。

一些有识之士已经敏锐地认识到这种发展趋势,并把实际工作与理论研究的焦点聚集到一个新的领域,会计电算化。

我国会计电算化,应该从单机运行项计算机网络系统发展,从电算化会计信息系统向管理系统方向发展,从核算管理系统向决策支持系统,专家系统发展,从保守封闭向开放方向发展。

经过30多年的努力,我国计算机业已经具备了一定的生产能力。

造就了一支技术和生产队伍,软件的研制和开放已达到了相当水平。

当前,国家已把计算机和软件产业列为优先发展产业,发展环境正在不断改善,这为开展会计电算化工作提供了有利的条件。

众多的国家宏观经济信息系统正在逐步建立,如计划信息系统、银行信息系统、科技信息系统、财税信息系统等。

会计工作是财经工作的基础,会计信息是国家制定方针、政策的重要依据,只有实现会计电算化,把会计工作的重点从事后记账、算账转移到事前预测、决策,事中监督、控制方面来才能使会计工作在国民经济宏观管理中发挥更大的作用。

一.我国会计电算化的发展方向在高速发展的现代社会里,随着知识经济、信息时代的到来,电子、网络等高新科技把全世界联成一个“地球村”。

企业为赶上时代步伐,必须提高工作效率,以增强市场竞争能力。

而未来的竞争,将很大程度上取决于管理的竞争;而管理的竞争,归根结蒂乃是信息的竞争。

这样,以事后核算为主要内容的“核算型”会计软件显然已经不能适应时代的要求,需要开发与应用事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的“信息化企业管理系统”软件,才能满足市场经济条件下企业管理上的要求。

这是我国在新的世纪里从会计电算化向信息化企业管理系统发展的方向。

随着信息技术的升级和应用的普及,信息技术产品的更新,服务质量的改善,公用数据交换网络的建立和迅速发展,为企业实现全面信息化管理提供了有利的技术条件。

一方面,会计电算化本身发展的必然趋势。

原先的“核算型”软件是站在部门的角度上来开发的。

现在这种开发思路已不适应时代的发展,应该站在整个企业数据高度共享及充分利用互联网优势的角度上去开拓新思路,这是企业管理系统向信息化发展的必然趋势。

另一方面,为经营自理提供科学的决策依据。

企业为保证决策目标的实现,需要制定企业内部的生产经营规划,在执行过程中还要加强控制,事后要组织好核算和分析、检查内部规划执行情况,通过分析,找出生产经营活动申带有规律性的因素,为下一期预测、决策提供科学依据,这样就需要开发设计事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的管理型会计软件,来满足市场经济条件下企事业单位内部管理上的需要。

ERP系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了一个统一的整体,供应链上各个环节的信息高度集成,实时反映企业的运营状况,为管理决策提供及时准确的信息。

ERP系统不仅反映货币计量信息,而且反映非货币信息;不仅强调信息的可靠性,而且强调信息的相关性和及时性。

ERP系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想,能够满足信息使用者的多样化信息需求。

因此,我们认为它是我国会计电算化的发展趋势。

二.我国会计电算化应用存在的问题(一)会计软件存在缺陷1.会计软件仿真手工会计系统,削弱计算机在信息处理的优势“仿真”是当前会计电算化发展的主流,同时也是评价会计软件优劣的主要指标。

从目前会计软件的发展现状来看,除了必须从系统外部取得原始凭证外,会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。

因此,从总体上说,这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同,既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等同有缺陷,又未在信息出路方面发挥计算机的优势。

2.会计软件功能大同小异,开发不足我国会计电算化软件品种众多,但其功能却大同小异,大多数基本上包括账务、外来账、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块,主要功能是核算,一些功能用不上,而需要的功能不具备,失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。

随着我国市场经济发展,每个企业事业单位都面向市场,在预测的基础上,独立自主的进行生产经营决策,在决策执行过程中还要加强控制,事后要组织好核算和分析,因而需要开发真正具有管理功能的会计软件。

3.会计软件通用性差,集成化程度低近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统定义较抽象,系统体积较大,企业难以增加自己需要的功能等等。

而仅就会计电算化系统看,其材料、销售、工资、固定资产、成本等核算系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。

4.数据的实时共享性差,安全保密性弱就目前的计算机网络技术上数据库发展水平来看,我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的实时共享、但遗憾的是,目前许多软件只是保留在单个用户级的水平,未真正实现数据库高度实时共享。

另外,我国目前会计电算化软件中的安全保密性弱,很多软件的数据往往完全暴露在所有用户的面前,即使算不上“电脑高手”,也往往可以随意查询,修改数据,甚至有意的破坏数据。

5.会计软件开发知识结构构成不合理我国会计软件开发初期主要由计算机为主进行开发,他们计算机知识甚多,而对会计、审计、财务、管理等方面知之甚少,因而造成计算机技术不断升级,而会计功能徘徊不前。

后来是以计算机专业人员和会计人员相结合为主要开发力量,这样虽然使会计电算化系统开发人才的知识结构大大改善,但仍不能满足实际需要,未来会计电算化系统的开发人才必须是两栖或三栖人才,既通计算机又通会计,甚至还通企业的经营管理各方面活动。

只有这样的人才开发出来的会计电算化系统,才能真正实现用“电脑”代替“人脑”的初衷。

6.软件应用程度不深目前采用电算化的企业,多数应用水平都较低,主要局限在记账、算账、定期的财务报告及几项指标分析等这些传统的财务会计工作上,而能进行预测,控制和决策功能的管理会计电算化的开发和研制还远远不够,随着激烈的全球性竞争,以及汇率、证券、原材料价格波动频繁,故要求管理会计的方法具有时效性,灵活性,显然建立在周期性的财务报告上的传统管理会计是不能适应形势发展的需要,管理会计的电算化具有时代的必然性和紧迫性。

(二)会计电算化人员的专业技术1.会计人员知识不全面我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。

统计调查显示,在美国,会计电算化的普及率90%以上,而在我国,大中型企业的普及率有60%-80%,中小型企业的普及率不及30%,并且分布及不平衡。

许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但就是对软件知识了解有限,他们一般只能按照固定的模式机械的操作财务软件,却不能灵活运用软件所提供的各项功能。

由于大部分会计人员的财务知识不够系统深厚、更新慢,因此只能对日常的会计核算进行处理,对如何提高企业财务管理水平则无能为力,没能充分发挥管理软件方面的功能,不但没有完全体现出会计工作应由计算机处理的优势,而且造成了系统资源的浪费。

2.会计电算化技术的使用处于低层次水平我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化,很多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统,也有一些事自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。

这样,会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善、大量的财务分析工作仍需要手工操作,很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员,致使财务数字仍然是不会说话的“死”数,不能为领导提供决策依据。

完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。

由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发部履艰难,虽然有少数软件开发商已涉及到ERP,但其技术还不够成熟,距离企业的实际需要还有较大的距离。

3.缺乏对会计人员的再培训和定期考核我国企事业单位会计电算化人员素质偏低,难以适应信息时代的要求,由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员应经过计算机等培训,但与实际要求水平还有较大差距,应对会计人员进行再培训和定期考核。

4.从事会计电算化工作的专业人才缺乏由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的人员虽然经过计算机等级的培训,为会计电算化事业做了很多开拓性的工作,也积累了一定的经验,可是,若与会计电算化这一宏大的事业相比,数量少、素质低的矛盾则显得十分突出,与实践要求水平还有较大差距。

具体表现在:第一,会计人员知识不全面。

许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但计算机知识了解有限,而年轻人则相反。

要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日;第二,计算机培训教材老化。

计算机技术发展很快,几年时间计算速度提高了几十倍,软件操作系统也有质量的变化。

而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实践操作能力差,只是能个证而已;第三,对会计人员的再培训和定期考核缺乏,没有系统性。

(三)会计电算化管理工作1.电算化基础管理工作十分薄弱会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。

实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。

目前,会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康的运转。

加上基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。

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