合同文件归档目录表
2024怎么做合同目录一览表
怎么做合同目录一览表合同编号：__________第一章：合同双方1.1.1转让方名称：__________1.1.2转让方地址：__________1.1.3转让方联系方式：__________1.2.1受让方名称：__________1.2.2受让方地址：__________1.2.3受让方联系方式：__________第二章：股份转让标的2.2转让方保证其对上述股份转让标的享有合法、有效的处分权，且上述股份转让标的不存在任何权属争议、质押、查封、冻结等权利限制。
第三章：股份转让价格及支付方式3.1股份转让价格为人民币__________元（大写：__________元整）。
3.2.1于本合同签订之日起__________个工作日内，支付股份转让价格的__________%；3.2.2于目标公司的股权变更手续办理完毕之日起__________个工作日内，支付股份转让价格的剩余部分。
第四章：股份转让手续的办理4.1转让方应负责办理与本次股份转让相关的所有手续，包括但不限于目标公司的股东名册变更、工商变更登记等。
4.2受让方应提供办理股份转让手续所需的有关文件和证明，并协助转让方完成上述手续的办理。
第五章：陈述和保证5.1转让方陈述和保证5.1.1转让方具有完全的民事权利能力和民事行为能力，有权签署并履行本合同。
5.1.2转让方保证其所转让的股份是真实、有效、完整的，且不存在任何虚假、误导性陈述或重大遗漏。
5.1.3转让方保证其已充分披露了与本次股份转让相关的所有重要信息，包括目标公司的经营状况、财务状况、法律风险等。
5.2受让方陈述和保证5.2.1受让方具有完全的民事权利能力和民事行为能力，有权签署并履行本合同。
5.2.2受让方保证其购买股份转让标的的资金来源合法，且其购买股份转让标的的行为不违反任何法律法规、合同或承诺。
5.2.3受让方承认并同意，受让方对目标公司的经营状况、财务状况、法律风险等已有充分了解，并自愿承担与本次股份转让相关的所有风险。
合同目录表
37 重庆开中建筑劳务有限公司 38 重庆驰宇轩模型有限公司 39 重庆市规划信息服务中心 40 重庆市勘测院
41 上海地夕建筑设计事务所
北京搜房科技发展有限公司重庆 42 分公司、北京宏岸图升网络技术
有限公司重庆分公司
43 重庆纵横建筑设计咨询有限公司
44 重庆品辰装饰工程设计有限公司
泽弹合12-022 泽弹合12-023 泽弹合12-024
泽弹合12-003 弹子石组团E标准分区E12/03地块合作协议
4 李禄海
泽弹合12-004 房屋租赁合同
5
重庆城市综合交通枢纽（集团） 有限公司
泽弹合12-005 交地备忘录
6 重庆隆天建设（集团）有限公司 泽弹合12-006 中标通知书
7 重庆辉强建筑工程有限公司
泽弹合12-007 泽京·9号线土石方工程施工合同
泽弹合12-041
泽京·九号线售房中心、样板房内、外精装 工程施工合同 泽京·9号线边坡治理工程施工合同
模型制作合同
委托协议
建筑物放线和基础竣工测量合同 重庆弹子石泽京·九号线项目方案设计咨询 服务合同
泽弹合12-042
搜房网营销服务与楼盘数据信息管理系统使 用战略合作服务协议
泽弹合12-043 泽弹合12-044
150万 50万 2436 28700
8287万 129000 26000 60000 15155
1原件 023-68585997
1原件 021-22816516
1原件
68815137
1原件
62605121
1原件
1原件
1原件
1原件 62304714-501
1原件
1原件
备注
合同档案归档表格[工作范文]
![合同档案归档表格[工作范文]](https://img.taocdn.com/s3/m/f8e855de9e314332396893c4.png)
合同档案归档表格篇一：合同档案管理办法合同档案管理办法兴进公司管理标准BP/合同档案管理办法20XX-11-16发布20XX-11-16实施———————————————————————————兴进公司发布前言为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。
本流程由成本管理中心负责制定、解释。
本流程主要起草人：于卉本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人：罗欣本流程首次发布日期：20XX年11月16日本流程发送部门：公司各部门更改历史目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 职责 (3)4 合同的保管方法 (3)5 支持文件 (6)6 相关记录 (6)1. 目的作为公司《合同管理规范》的支持性文件，意在对公司的合同档案管理做一般性规定。
2.适用范围本规范除特别指明外，适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。
3. 职责成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。
公司各部门保管人员和其他相关责任人员负责具体实施。
4、合同的保管方法：合同保管应遵循下列原则及时归档原则；完整保存原件原则；便于查找原则。
合同保管的范围：合同（包括附件）；合同审批表；合同订立与履行过程中的所有书面材料。
上述材料（以下统称“合同”）应妥善完整保存。
合同保管部门公司业务部门在职权范围内，对以本公司名义签订的合同原件进行保管。
成本管理中心负责对以本公司名义签订的合同的编号和原件的备份工作，因履行合同进行的款项结算而发生的单据由财务部负责保管。
成本管理中心以本公司名义对外签订合同时应当一式两份及以上，公司档案室、财务部应各保留一份合同原件存档，公司成本管理中心、各相关部门成本/工程主管副总各保留复印件一份，其他由合同其他当事人和政府部门持有（具体份数根据合同当事人和需要报批部门数目确定）。
[整理版]公司资料归档目录
![[整理版]公司资料归档目录](https://img.taocdn.com/s3/m/7ec9e8ff80c758f5f61fb7360b4c2e3f57272563.png)
公司资料归档目录
1、中标通知书、监理合同、建设工程委托监理合同
2、开工报告、开工令、施工许可证
3、总监授权书
4、总监代表授权书
5、见证取样授权书
6、安全监理授权书
7、监理人员名单及证书复印件（加盖公司公章）
8、监理大纲、监理规划
9、监理细则
10、安全监理细则
11、节能监理细则
12、见证取样方案（后附见证取样的层数、轴线部位等具体取样数据）
13、旁站监理方案
14、旁站监理记录
15、第一次工地例会纪要（必须有会议签到单）
16、监理交底（必须有会议签到单）
17、监理会议纪要（必须要有会议签到单）
18、监理月报
19、公司营业执照复印件
20、公司资质证书复印件
21、监理台帐（钢材、水泥、混凝土、焊接及其他材料）
22、监理日记
23、监理记录、监理台帐、监理日记必须相互对应
24、安全监理
25、分部验收资料和单位（子单位）工程质量竣工验收记录表或竣工验收备案表（五家单位公章盖好后送交公司一份被查）
26、总包及专业分包的报验资料（总包单位资质等资料）
27、施工组织设计及各项专项施工方案（深基坑及高度超过8M跨度超过18M的内支模架等专项方案须有专家审查结论及方案）
28、监理工作总结
29、监理业务手册。
合同归档表格目录
合同归档表格目录
合同归档表格目录：
1. 基本信息
- 合同名称- 合同编号- 签订日期- 生效日期- 合同期限- 合同金额- 合同附件
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
- 甲方名称、地址、联系电话、法定代表人/授权代表人姓名及职务- 乙方名称、地址、联系电话、法定代表人/授权代表人姓名及职务- 甲方权利、义务、履行方式、期限、违约责任- 乙方权利、义务、履行方式、期限、违约责任
3. 遵守中国的相关法律法规
- 合同条款需遵守中国现行法律法规
4. 明确各方的权力和义务
- 合同约定各方的权利和义务，确保相互合法权益
5. 明确法律效力和可执行性
- 合同条款具有法律效力和可执行性，确保合同的法律效果被认定和执行
6. 其他
- 合同变更、终止、解除、争议解决等相关事项的约定- 合同归档存档位置及负责人
以上内容都是一份完整合同所必不可少的要素，根据实际情况可进行相应的调整和添加。
要注意的是，合同归档表格目录需严格遵循法律要求，确保合同的合法性和有效性。
合同档案管理目录表做
合同档案管理目录表做合同编号：_____________________合同名称：_____________________甲方名称：_____________________乙方名称：_____________________签订日期：_____________________合同期限：_____________________合同金额：_____________________合同类型：_____________________归档日期：_____________________保管期限：_____________________档案状态：_____________________档案编号：_____________________档案负责人：_____________________档案存放地点：_____________________档案保管要求：_____________________档案使用记录：_____________________档案借阅记录：_____________________档案销毁记录：_____________________档案电子版存储位置：_____________________档案电子版访问权限：_____________________档案电子版备份情况：_____________________档案审计记录：_____________________档案更新记录：_____________________档案异常情况记录：_____________________档案维护记录：_____________________档案销毁授权人：_____________________档案销毁执行人：_____________________档案销毁日期：_____________________档案销毁方式：_____________________档案销毁原因：_____________________档案销毁证明：_____________________档案销毁监督记录：_____________________合同书正文：第一条合同标的1.1 本合同的标的为_____________________ 1.2 标的的具体描述：_____________________ 1.3 标的的质量要求：_____________________ 1.4 标的的数量要求：_____________________第二条合同价格及支付方式2.1 本合同总价为人民币_____________________ 2.2 支付方式：_____________________2.3 付款时间及条件：_____________________第三条交付与验收3.1 交付时间：_____________________3.2 交付地点：_____________________3.3 验收标准：_____________________3.4 验收程序：_____________________第四条双方的权利与义务4.1 甲方的权利与义务：_____________________4.2 乙方的权利与义务：_____________________第五条违约责任5.1 如甲方违约，应承担的责任：_____________________5.2 如乙方违约，应承担的责任：_____________________第六条合同变更与解除6.1 合同的变更：_____________________6.2 合同的解除：_____________________第七条争议解决7.1 本合同在履行过程中发生争议，双方应首先通过协商解决。
(完整版)工程资料归档目录表
图纸会审记录
2
工程测量定位记录
3
分部、分项工程质量验收记录（装饰、电气、给排水等）
4
设计变更单
5
建设单位工程通知单
6
工程联系单
7
工程签证单
8
三
原材料合格证及材料进场检(试)验报告
1
材料进场报验单
2
水泥出厂合格证、检验报告
3
砂、石进场检验报告
4
饰面砖（板）产品合格证、检测报告
5
吊顶、隔墙龙骨合格证、检测报告
工程资料归档卷内目录
序号
内容
总份数
原件份数
复印件份数
责任部门
一
施工技术管理资料
1
招、投标文件（答疑、工程量清单）
2
中标通知书
3
内部招标文件、定标结果
4
施工合同、各专业分包合同
5
工程概况
6
工程项目管理人员名单
7
施工组织设计、专业施工方案
8
工程总进度计划表
9
开工报告
10
竣工报告
11
工期延期签证
二
施工阶段工程资料
2
吊顶隐蔽工程质量验收记录
3
门窗隐蔽工程质量验收记录
4
轻质隔墙隐蔽工程质量验收记录
5
饰面板（砖）隐蔽工程质量验收记录
6
细部（窗帘盒、护栏）隐蔽工程质量验收记录
7
水电管线预埋隐蔽工程验收记录
五
工程安全和功能检测资料
1
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线避雷接地检测等测试记录
2
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
3
给排水、消防、采暖、管道强度严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门、消防试射栓等试验记录
资料整理归档目录表(公司归档目录)
资料整理归档目录表（公司归档目录）分类文件名称文件主要内容文件收集类型保存形式公司保存期限备注复印件A1：合同文件及报监手1. 建设工程委托监理合同（含中标通知书）( 原件在公司经营部存档)●长期4. 建设工程规划许可证、施工许可证复印件●短期续5. 工程质量/ 安全报监表复印件●短期A2：项目1. 总监任命书（表 A.0.1 ）及监理机构成立文件原件●长期监理机2. 单位资质及营业执照、监理人员资格复印件加●长期构组成证件、见证取样和送检人员备案表盖公章文件3. 监理人员岗位分工及职责原件●长期1. 岩土工程勘察报告复印件●短期3. 施工图审查合格证复印件●短期A3：设计4. 设计交底记录、图纸会审记录原件●短期文件及设计变5. 设计变更通知单原件●短期更文件6. 工程变更洽商记录（技术核定单）原件●短期7. 工程变更单（表 C.0.2 ）原件●短期A：综1. 监理规划（包括安全生产管理的监理规划、建筑节能监理规划）原件●短期2. 监理实施细则（包括各类《监理实施合一般以建设项目组卷管理A4：监理规划及细则》、《安全生产管理监理细则》、《节能监理细则》、《旁站监理方案》、原件●短期监理细《见证取样计划》等）则3. 监理交底（公司交底、监理机构交底、各专项技术交底）原件●短期4. 项目监理部编制的总体策划文件等其它资料原件●短期1. 监理月报原件●长期A5：监理月报2. 日报或周报原件●短期1. 第一次工地会议纪要原件●长期A6：会议纪要2. 监理例会纪要原件●长期专题会议纪要原件●长期1. 监理通知单( 表 A.0.3) 及监理通知回复单（表 B.0.9 ）原件●长期A7：监理指令2. 开工令（表 A.0.2 ）、暂停令（表A.0.5 ）、复工令（表 A.0.7 ）原件●长期3. 工作联系单（表 C.0.1 ）、监理报告（表 A.0.4 ）原件●长期A8：旁站1. 旁站记录（表 A.0.6 ）原件●长期及巡视2. 巡视记录原件●长期记录A9：监理日志2.项目监理日志原件●长期A10：往来函件6.各方函件（主管部门、参建各方）原件●短期4.监理部工作经验总结及创新资料（若有）A11：其他资料5.ISO体系运行有关记录6.工程照片电子版（关键工序、重要监理活动、效果图及竣工全貌照片等）原件●短期注：荣誉表彰证明及时送技术发展部入库B1：施工方案报审2.施工组织设计（施工方案）报审表及附件（表 B.0.1）原件●短期B2：施工单位资质资格报审3.分包单位资格报审表（表 B.0.4）及有关附件报审表原件、其他复印件加盖企业公章●短期一般以建设项目组卷报审表原件、其他B3：施工8.测量人员资格证、测量设备检定证书复印件加盖企业公●短期测量放章线报验9.施工控制测量成果报验（表 B.0.5）（工程定位放线、控制桩、施工过程中原件●短期测量放线、沉降观测、基坑监测等）B：质量控制B4：工程材料报验资料工程材料、构配件、设备报审表（表B.0.6）（附质量证明文件：出厂合格证、质量检验报告、性能检测报告，施工单位自检结果。
工程部合同文档归档目录
工程部合同文档归档目录合同文档归档目录范本1. 合同基本信息- 合同编号：每份合同的唯一标识符。
- 合同名称：合同的正式名称。
- 签订日期：合同正式签署的日期。
- 合同双方：列出合同的甲方和乙方名称。
- 合同金额：合同规定的总金额或预算。
- 合同期限：合同的有效期限或项目的预计完成时间。
2. 合同条款摘要- 付款条件：包括付款方式、付款时间点、付款比例等。
- 质量保证：对工程质量、材料质量的要求。
- 违约责任：违反合同条款时的责任和处罚措施。
- 争议解决：出现争议时的解决机制和途径。
- 其他特殊条款：任何非标准的、特定的合同条款。
3. 附件和补充协议- 技术图纸：项目相关的技术图纸或设计图。
- 工作范围说明：详细描述工程项目的工作范围。
- 进度计划表：项目的详细进度计划。
- 补充协议：对原合同的任何补充或修改文件。
4. 合同执行情况- 付款记录：实际付款的时间、金额和付款方。
- 变更记录：项目过程中的任何变更记录及其影响。
- 会议纪要：与合同执行相关的会议纪要。
- 验收报告：项目完成后的验收报告。
5. 法律文件- 合同正本：合同的正式文本。
- 授权书：授权签订合同的人员证明文件。
- 法律意见书：法律顾问对合同的法律意见。
- 相关法律文件：任何与合同相关的法律文件。
6. 电子文档和备份- 电子版合同：合同的电子版本，方便检索和存档。
- 电子邮件往来：与合同相关的电子邮件通信记录。
- 数据备份：所有合同文档的定期备份记录。
工程合同归档目录模板
工程合同归档目录模板一、综合文件1.1 项目立项报告及计委关于项目立项的批复1.2 可行性研究报告及审批意见1.3 选址意见书1.4 用地规划许可证1.5 国有土地使用权出让协议书1.6 建设用地申请报告及人民政府建设用地批准文件1.7 拆迁公告、批文及安置协议1.8 四川省建设项目防雷装置设计审核批准书1.9 征地红线图、控制红线图1.10 室外管线综合竣工图1.11 项目报建表1.12 消防、白蚁防治等有关协议、审核意见书1.13 地质勘探报告1.14 设计文件审查报告、批准书1.15 质量监督书1.16 建设工程规划许可证1.17 中标通知书1.18 市外建筑企业进入德阳从事建筑活动备案登记表1.19 设计合同、地质勘探合同、施工承包合同、监理委托合同1.20 施工许可证二、造价结算文件2.1 造价预算书2.2 造价结算书2.3 工程量清单2.4 工程变更签证2.5 材料设备采购合同及结算书2.6 施工分包合同及结算书2.7 工程监理费结算书2.8 咨询服务费结算书三、施工技术文件3.1 施工组织设计3.2 施工方案3.3 施工进度计划3.4 施工平面图3.5 施工工艺流程图3.6 施工安全措施3.7 施工质量保证措施3.8 施工材料、构件检验报告3.9 施工试验报告3.10 施工验收报告四、竣工验收文件4.1 竣工报告4.2 规划建设工程放线记录4.3 建筑物定位放线测量记录4.4 图纸会审记录4.5 技术核定单4.6 设计变更单4.7 抄测记录4.8 沉降观测记录4.9 地基处理记录4.10 地基处理工程质量验收报告4.11 地基钎探记录和钎探平面布点图4.12 地基处理施工记录及地基检测报告4.13 桩基施工记录及桩基检测报告4.14 竣工图4.15 施工材料预制构件质量证明及检验报告4.16 钢材出厂质量证明及检测报告、钢筋焊接检测报告4.17 水泥出厂品质试验报告及物理性能检测报告4.18 砖出厂检验报告及强度检测报告4.19 砂、石检测报告4.20 电气产品合格证及检测报告4.21 管道安装材料合格证4.22 防水材料合格证及检验报告五、其他文件5.1 工程招投标文件5.2 工程中标通知书5.3 工程施工许可证5.4 工程质量监督报告5.5 工程竣工验收报告5.6 工程保修书5.7 工程移交证书5.8 工程竣工备案表5.9 工程档案合格证5.10 工程审计报告以上为工程合同归档目录模板，根据实际项目情况，可以进行相应的调整和补充。
施工单位合同文件目录
施工合同目录一、施工合同1.施工合同2.廉政合同书3.工程质量责任合同书4.安全生产合同书5.工程资金监管协议二、附件1.补遗书第1～2号2.合同谈判纪要3.项目经理委任书4、履约银行保函、开工预付款银行保函(复印件)5、承诺函6、授权书(公证书)三、中标通知书四、投标书和投标书附录1、投标书2、投标书附录五、合同专用条款及数据表（含招标文件补遗书与此有关的部分）六、合同通用条款（另册）七、技术规范（含招标文件补遗书中与此有关部分）（另册）八、图纸（含招标文件补遗书中与此有关部分）（另册）九、有标价的工程量清单十、投标书附表（另册）表1 拟为承包本合同工程设立的组织机构图表2 项目施工主要人员汇总表表3 项目施工主要人员简历表及证件扫描件表4 投入本合同工程的主要施工机械设备表表5 拟配备本合同工程主要的材料试验、测量、质检仪器设备表监理合同目录一、协议书及其附件1.施工监理服务合同2.廉政合同书3.工程质量责任合同4.安全监理责任合同5.合同谈判纪要6.补遗书第1号二、中标通知书三、履约银行保函四、投标书和投标书附录、承诺书五、合同专用条款（含数据表和招标文件补遗书中与此有关的部分）六、合同通用条款（另册）七、监理与试验检测工作职责管理规定八、投标书附表（资格审查证明材料，除人员须附相关证明材料外，其余均无须提供相关证明材料）九、财务建议书十、监理规范（另册）十一、构成本合同组成部分的其它文件。
试验检测合同目录一、协议书及其附件1.试验检测服务合同2.廉政合同书3.工程质量责任合同4.工程安全生产责任合同5.合同谈判纪要6.补遗书第1号二、中标通知书三、履约银行保函四、投标书和投标书附录、承诺书五、合同条款六、试验检测工作大纲（另册）七、监理与试验检测工作职责管理规定八、投标书附表（资格审查证明材料，除人员须附相关证明材料外，其余均无须提供相关证明材料）九、财务建议书十、构成本合同组成部分的其它文件。
合同目录一览表赖
合同目录一览表赖本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1 甲方主体信息1.2 乙方主体信息1.3 合同相关术语解释第二条合同标的2.1 标的描述2.2 标的数量2.3 标的质量标准第三条合同价格与支付方式3.1 合同总价3.2 支付方式3.3 支付时间第四条合同履行期限4.1 开始履行时间4.2 结束履行时间4.3 提前终止或延长合同的条件第五条合同的变更与解除5.1 变更条件5.2 解除条件5.3 变更或解除的程序第六条违约责任6.1 违约行为6.2 违约责任承担方式6.3 违约金计算方式第七条争议解决方式7.1 争议解决方式7.2 仲裁机构7.3 诉讼管辖法院第八条保密条款8.1 保密信息范围8.2 保密期限8.3 违约保密条款的后果第九条不可抗力9.1 不可抗力事件9.2 不可抗力事件的通知程序9.3 不可抗力事件的后果处理第十条合同的生效、终止与失效10.1 合同生效条件10.2 合同终止条件10.3 合同失效后的处理事项第十一条法律适用与解释11.1 适用法律11.2 合同解释权归属第十二条通知与送达12.1 通知方式12.2 送达地址12.3 通知与送达的期限第十三条附件13.1 附件列表13.2 附件的效力第十四条其他条款14.1 双方约定的其他事项14.2 附加条款的效力第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1 甲方主体信息1.2 乙方主体信息1.3 合同相关术语解释（1）合同标的：指本合同约定的交易对象，具体描述见第二条。
（2）合同履行：指合同双方按照约定的方式、时间、地点完成合同标的的交付及支付等义务。
（3）违约：指合同一方或双方未能履行合同约定的义务。
（4）不可抗力：指合同履行过程中，因不可预见、不可避免且不能克服的客观情况，导致一方或双方无法履行合同义务。
第二条合同标的2.1 标的描述本合同标的为：________（详细描述标的的名称、规格、型号等）。
2.2 标的数量本合同标的数量为：________（具体数量）。
合同档案目录模板
合同档案目录模板一、封面合同名称：甲方（出租方）：乙方（承租方）：签订日期：合同编号：二、目录1. 引言2. 合同双方3. 合同标的4. 租赁期限5. 租金及支付方式6. 房屋使用与管理7. 维修与保养8. 合同变更与解除9. 违约责任10. 争议解决11. 附则12. 附件三、正文1. 引言本合同由以下双方于签订日期签订，甲方为出租方，乙方为承租方，双方本着平等、自愿、互利的原则，就房屋租赁事宜达成如下协议。
2. 合同双方甲方（出租方）：姓名/单位名称：身份证号/统一社会信用代码：联系地址：联系电话：乙方（承租方）：姓名/单位名称：身份证号/统一社会信用代码：联系地址：联系电话：3. 合同标的甲方同意将其所有的房屋（以下简称“租赁房屋”）出租给乙方使用，乙方同意租赁该房屋。
租赁房屋的具体地址、面积、结构、装修及附属设施详见附件一。
4. 租赁期限本合同租赁期限自起始日期起至结束日期止。
乙方应于租赁期满前三十日内书面通知甲方是否续租。
5. 租金及支付方式租金总额为人民币（大写）________元整（￥________），乙方应按以下方式支付租金：- 租金支付方式：________（如：每月支付一次，每次支付________元）- 租金支付日期：每月/季度/年的________日之前- 租金支付账户：________（甲方指定的收款账户信息）6. 房屋使用与管理乙方应合理使用租赁房屋，并遵守有关法律法规及物业管理规定。
未经甲方书面同意，乙方不得改变房屋用途或进行违法活动。
7. 维修与保养租赁期间，甲方负责房屋主体结构的维修，乙方负责日常维护及内部设施的保养。
因乙方使用不当导致的损坏，维修费用由乙方承担。
8. 合同变更与解除双方协商一致，可以变更或解除本合同。
变更或解除合同应采用书面形式，并自双方签字盖章之日起生效。
9. 违约责任任何一方违反本合同约定，应向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。
档案归档目录
6、其他
短期
长期
长期
长期
长期或短期
一级类目
代号与名称
文件材料归档范围
保管期限
RS
人
事
档
案
1、公司有关人事、劳开工资、福利工作的请示、报告与上级领导的批复、批示
2、公司有关人事、劳开工资、福利工作有关制度、规定、决定、通知
3、公司关于员工任免、聘任的决定、通知
4、公司机构设置、人员编制的文件材料
5、公司推荐、委派干部任职的文件〔包括下属单位机构设置、干部任免的请示批复〕
6、公司员工招聘工作文件材料
7、公司员工考核、专业职务评出工作的文件材料
8、公司员工调动、辞退、处理材料
9、员工业务培训的文件材料
10、公司职工花名册
11、公司人事工作会议记录、方案、总结
12、其他
永久或长期
长期
长期
永久
长期或短期
文件材料归档范围
一级类目代号与名称
二级类目代号与名称
文件材料归档范围
保管期限
XZ
行政档案
12
行
政
工
作
类
1、公司成立、合并、撤销、更名等文件材料具体文件有：
1〕组建公司的申请及上级批准文件
2〕公司法人开业登记申请书及批准文件
3〕公司组织章程
4〕资金使用证明、验资证明或资金报告
5〕公司主要负责人身份证明
短期
长期
长期
短期
永久
长期
一级类目代号与名称
二级类目代号与名称
文件材料归档范围
保管期限
CK
财
会
档
案
11
会
工程合同档案归档目录
工程合同档案归档目录1. 合同基本信息- 合同编号- 合同名称- 甲方信息（全称、地址、联系方式）- 乙方信息（全称、地址、联系方式）- 合同签订日期- 合同生效日期- 合同结束日期2. 合同- 合同条款全文- 附件和附录- 变更记录- 补充协议3. 合同执行情况- 施工进度计划与实际完成情况- 质量检查报告- 安全检查报告- 环保检查报告- 成本控制报告- 付款记录- 索赔及争议解决文件4. 合同结算资料- 结算申请书- 结算审核报告- 最终结算协议书- 发票及收据复印件5. 合同变更与调整- 变更申请表- 变更审批文件- 变更实施记录- 调整协议书6. 合同验收资料- 竣工验收报告- 验收会议纪要- 验收证书- 移交文件7. 合同相关通信记录- 往来函电- 会议记录- 通知与指示- 电子邮件及微信等即时通讯记录8. 法律与合规文件- 相关法律法规摘要- 行业标准与规范- 许可证书与批文9. 风险管理文件- 风险评估报告- 风险应对措施记录- 保险文件10. 其他相关文件- 项目管理计划- 设计图纸与技术规范- 供应商和分包商资质文件- 用户手册和维护指南在整理工程合同档案时，应确保所有文件都是最新的，并且与合同执行情况保持一致。
所有的纸质文件应当数字化扫描，以备不时之需。
电子文档则应分类存储在可靠的电子管理系统中，确保数据的完整性和安全性。
需要注意的是，不同类型的工程项目可能会有不同的要求和特点，因此在实际归档过程中，应根据项目的具体情况对上述目录进行适当的调整和补充。
例如，对于涉及多个子合同的大型项目，可能需要对每个子合同都建立独立的档案目录。
采购合同归档目录表模板
采购合同归档目录表模板采购合同归档目录表序号项目名称文件名文件编号文件存放位置一、基本信息1.1 甲方信息公司名称：地址：邮编：法定代表人：电话：传真：电子邮件：1.2 乙方信息公司名称：地址：邮编：法定代表人：电话：传真：电子邮件：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任2.1 双方身份甲方为采购方，乙方为供应方。
2.2 双方权利甲方有权要求乙方按照合同约定履行供货义务；乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。
2.3 双方义务甲方的义务包括及时支付货款、按照合同约定接收货物并提供签收凭证等；乙方的义务包括按照合同约定供货、交付货物、提供发票等。
2.4 履行方式甲方支付货款的方式为（银行转账/现金交付/其他方式）；乙方供货的方式为（快递邮寄/自行送货）。
2.5 期限供货期限为（天/周/月）内发货并送达甲方指定地点。
2.6 违约责任任一方未能按照合同约定履行义务，应承担相应的违约责任。
三、需遵守中国的相关法律法规本合同的签订、履行及解释均应遵守中华人民共和国相关法律法规。
四、明确各方的权力和义务甲方有权要求乙方按照合同约定供货，乙方则有权要求甲方按照合同约定支付货款。
双方的义务分别为甲方按时支付货款和提供签收凭证，乙方按时供货并提供发票。
五、明确法律效力和可执行性本合同经双方签字、盖章后生效。
如出现任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，应向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他（可根据实际情况添加合同的其它条款）编制人：________________________审核人：________________________审批人：________________________日期：________________________。
(完整word版)客户合同归档目录表
(完整word版)客户合同归档目录表客户合同归档目录表
1. 引言
本文档旨在为公司客户合同的归档提供一个目录表，以便于管理和查找客户合同文件。
2. 目录表内容
3. 目录表说明
- 文件编号：每个客户合同文件的唯一编号，用于标识和区分
不同的合同文件。
- 客户名称：与合同相关的客户公司或个人的名称。
- 合同类型：描述该合同属于的类型，如销售合同、服务合同、租赁合同、采购合同或合作协议等。
- 合同起始日期：合同生效的日期。
- 合同结束日期：合同终止的日期。
- 存档位置：客户合同文件的存档位置，可以是电子文档库中
的特定文件夹或纸质档案室中的特定架子。
4. 使用说明
- 目录表应定期更新，以确保其中包含最新的客户合同信息。
- 在存档新的客户合同文件时，应及时更新目录表中的信息。
- 当需要查找特定的客户合同文件时，可以根据客户名称、合同类型或存档位置在目录表中进行搜索。
5. 结论
通过使用这个客户合同归档目录表，公司能够更方便地管理和查找客户合同文件，提高工作效率和组织能力。
以上内容为客户合同归档目录表的完整文档。
请确保按照规定的格式更新和维护目录表，以便为公司的业务提供准确和方便的文件管理服务。
房租合同目录表模板
房租合同目录表模板
甲方）信息
- 承租方（乙方）信息
- 签订日期
2. 前言
- 合同目的
- 合同的法律依据
- 双方的意愿声明
3. 房屋信息
- 房屋地址
- 房屋面积
- 房屋结构
- 房屋设施及家具清单
4. 租赁期限
- 租赁开始日期
- 租赁结束日期
- 续租条件
5. 租金及支付方式
- 租金金额
- 支付周期（月/季/年）
- 支付方式（现金/转账/支票等）
6. 押金及退还
- 押金金额
- 押金支付时间
- 押金退还条件
7. 房屋使用与维护
- 房屋使用规定
- 房屋维护责任
- 维修责任划分
8. 违约责任
- 违约定义
- 违约处理方式
- 违约金的计算与支付
9. 合同变更与解除
- 合同变更条件
- 合同解除条件
- 解除合同的程序
10. 争议解决
- 争议解决方式
- 争议解决机构
11. 附加条款
- 双方约定的其他条款
12. 签字页
- 甲方签字
- 乙方签字
- 见证人签字（如有） - 签订日期
13. 附件
- 房屋照片或图纸
- 家具清单
- 其他相关文件
14. 附录
- 相关法律法规摘要
- 合同范本说明
15. 结束语
- 双方对合同内容的确认
- 合同生效声明
请注意，此模板仅供参考，具体合同内容需根据实际情况和当地法律法规进行调整。
在签订合同前，建议咨询法律专业人士。
合同存放目录模板
合同存放目录模板
第一部分：合同签署及生效
1. 甲乙双方签署该合同的时间、地点及各自签署人员信息
2. 合同的生效日期及期限
第二部分：合同执行与履行
1. 甲乙双方的权利义务及承担责任
2. 合同履行的方式、时间、地点及标准
3. 合同修改、终止、解除的程序及方式
第三部分：合同内容及条款
1. 合同目的及主要内容
2. 产品、服务、价格及付款方式
3. 质量、保修、维护及售后服务
4. 违约责任、赔偿及争议解决方法
第四部分：附则
1. 各方的通知方式及送达地址
2. 合同的转让及受让
3. 法律适用及争议解决方式
4. 其他约定事项
第五部分：附件
1. 合同附件包括但不限于产品清单、价目表、技术支持协议等第六部分：签署及盖章
甲方（盖章）：_______________ 乙方（盖章）：_______________
签字：_______________ 签字：_______________
日期：_______________ 日期：_______________
以上为合同存放目录，具体合同内容详见各部分条款。