关于酒店宾客遗留物品的管理规定
酒店失物招领与遗留物品管理规定
酒店失物招领与遗留物品管理规定一、概述作为一家酒店,我们需要有一套完整的失物招领和遗留物品管理规定。
这不仅能提高我们的服务品质,也能保护客人的财物安全和酒店的信誉。
本规定规定了酒店失物招领和遗留物品的管理、归还及保管期限等细节。
二、失物招领1.对于在酒店内发现的客人遗失物品,酒店将立即采取一系列措施,包括在前台设立失物招领处并通过多种途径广泛宣传失物信息,尽可能地让客人能够尽快找回失物。
2.客人需要提供有效证明证明失物归属,例如身份证、护照、信用卡等,以及详细的失物描述。
3.酒店将保留客人失物的一定时间,以便客人充分时间及时认领妥善保管。
具体等待时间及保管期限的时长将另行确定。
三、遗留物品1.对于在客房或酒店公共区域发现的遗留物品,酒店的工作人员应立即将其移送至酒店的遗失物品管理中心。
2.遗留物品必须在仔细清点后登记在册,并记录该物品所处的位置及其相关信息。
同时,酒店应采取措施给客人发送通知并协助客人找回遗留物品。
3.如果遗留物品的归属没有得以确认,酒店将保留物品的一定时间,以便产权人充分时间及时认领并妥善保管。
具体等待时间及保管期限的时长将另行确定。
四、责任和赔偿1.酒店应当确保遗失物品、招领物品和遗留物品的现场保全和登记工作的完善性,所有失物和遗留物品必须得到完善的保管和保养,不得丢失和损毁,如有发生责任事故,酒店应承担相应的赔偿责任。
2.失物或遗留物品的归属无法确定时,酒店将尽力通过各种渠道与失物人或遗留人联系,但如果一定期限后不予认领,则该物品归酒店所有。
五、总结遗失物品、招领物品和遗留物品的管理是酒店重要的服务内容之一,它不仅是对客人财产安全的保障,更是对酒店管理品质的提升。
因此,酒店应在传达失物招领规定的同时,通过不断加强工作人员的培训,建立完善的失物招领和遗留物品管理规定,保证客人物品安全,提高酒店的服务品质。
国际酒店关于客人遗留物品的有关处理规定
关于客人遗留物品的有关处理规定为了规范员工行为,正确处理客人的遗留物品,特制定本规定,适用于餐饮部所有人员。
一、遗留一般物品(一)香烟类1.客人在结帐后离座时,服务员应提醒客人带上未抽完的香烟。
2.如客人表示不要,值台服务员必须上交领班,由领班交部门经理,部门经理上交酒店办公室。
(二)白酒类1.客人结帐后,主动询问客人所剩白酒(未开瓶的应及时为客人退回)是带走还是寄存。
2.如客人要求带走,则为客人重新盖好带走。
3.如客人要求寄存,则上交领班,由领班贴上标识交专人进行管理,并做好记录,待客人下次来时为其提供。
4.如客人表示不要,值台服务员必须上交领班,由领班交部门经理处置。
(三)饮料、啤酒类、红酒1.服务员在收台时,必须把所剩的啤酒、饮料、红酒都倒入垃圾桶内,保证撤出餐厅的瓶子为空瓶。
(四)食品类1.客人结帐时,服务员主动征询客人意见,是否将面点或其他菜品打包带走。
2.客人表示不要时,所有菜品必须全部倒入垃圾桶内,面点可根据酒店内部规定执行。
3.服务员对可回收菜品,及时回收到厨房。
以上规定必须严格执行,如有违反参照《员工手册》及《督检条例》进行处理。
二、客人遗留其他物品(一)贵重物品1、离座时,服务员必须提醒客人将随身物品携带好,并环顾餐台及椅子周围及时提醒客人带好。
2、如客人把贵重物品(衣服、包、手机等等)遗留在餐厅。
●客人未离开酒店时,服务员必须及时的将物品归还给客人。
●确认客人离开酒店后,服务员必须及时把物品上交给领班,并按要求填写遗留物品处理单。
3、领班的工作●如知道客人的联系电话必须及时通知客人取回或将物品归还给客人。
●如不知道联系电话必须将物品上交大堂副理进行处理。
以上规定必须严格执行,如有违反参照《员工手册》及《督检条例》进行处理。
(二)其他物品1、客人离座时,服务员必须提醒客人将随身物品携带好,并环顾餐台及椅子周围及时提醒客人带好。
2、客人把其他物品(文件、合同、纸条、通讯录)遗留在餐厅,●客人未离开酒店时,服务员必须及时的将物品归还给客人。
客人遗留物品保管规定
客人遗留物品保管规定在酒店业,保管客人遗留物品是一项非常重要的任务。
客人的遗留物品包括各种物品,例如衣着物品、行李、证件、珠宝和其他贵重物品等等。
为了保护客人的遗留物品和业务的连续性,酒店必须制定相关的规定进行管理。
以下是客人遗留物品保管规定的基本要求。
1. 遗留物品的分类及处理酒店应设立专门的遗留物品保管室,按照物品的类别进行分类存放,例如个人证件、贵重物品、衣着物品和普通物品。
对于不同类别的物品,酒店在管理上也应采取不同的措施。
例如对于个人证件和特别贵重物品,酒店应该采取更加严密的保管措施。
当客人遗留物品在2个月内未被领取,酒店应按照法律规定,采取公告的方式进行处理。
对于不同类型的物品,处理方式亦不同。
对于个人证件和珠宝等贵重物品,酒店应首先联系客人,若客人未能及时领取,酒店应及时向公安部门上报。
2. 记录遗留物品相关信息为了避免客人遗留物品的混淆和丢失,酒店应确立规范的记录流程。
记录流程应包含以下内容:(1)遗留物品的类型和数量。
(2)遗留物品的颜色、品牌和型号,以及特定的标识信息。
(3)遗留物品的存放位置、时间和人员。
(4)客人遗留物品的联系方式,包括电话和电子邮件等。
(5)处理遗留物品相关的人员职责和处理流程。
3. 建立操作标准为了确保客人遗留物品的安全保管,酒店应建立遗留物品保管的操作标准。
该标准应包括如下内容:(1)使用专门的存放柜或房间并配备保管人员进行管理。
(2)锁定存放柜或房间,并设置合理的密码或其他防护措施。
(3)对于贵重物品或证件等敏感物品建立更加严格的保管措施。
(4)对于物品的领取,酒店应制定确认程序,如查验身份证件等。
(5)对于遗留物品的处理,应按照规定程序进行处理并留下相应记录。
(6)定期对存储在保险柜中的物品进行检查和维护,并及时更新记录。
4. 进一步改进管理体系为了进一步提高客人遗留物品的保管管理水平和服务质量,酒店还应采取以下措施:(1)定期组织保管人员进行培训,掌握最新的管理方法和技能。
客人遗留物品管理制度
客人遗留物品管理制度1.管理范围:2.酒店责任:2.1酒店有责任确保客人遗留物品的安全和保管;2.2酒店应设立专门的遗留物品管理部门或指定专人负责遗留物品的接收、登记和保管工作;2.3酒店应制定详细的遗留物品管理流程和相关操作规范,并定期进行培训;3.客人遗留物品的发现和登记:3.1酒店工作人员在每次清扫客房或公共区域时,应仔细检查是否有客人遗留物品;3.2工作人员发现客人遗留物品后,应立即将物品放置在指定的遗留物品保管处,并填写详细的登记表格;3.4遗留物品应按照物品种类进行分类和编号,以便管理和查询。
4.遗留物品的保管:4.1酒店的遗留物品保管处应设有专门的仓库,仓库内应有安全可靠的保管设施;4.2遗留物品应妥善包装和标记,防止丢失、损坏或混乱;4.3遗留物品保管处应定期进行清点和盘点,确保物品的数量和完好性;4.4遗留物品保管处应安排专人值班,负责物品的安全保管;4.5酒店应购买适当的保险,以确保客人遗留物品的安全。
5.遗留物品的认领:5.2酒店工作人员应核对客人提供的证明材料,以确认物品归属;5.4酒店对于遗留物品的认领,应确保客人的合法权益,防止他人冒领;6.遗留物品的保管期限:6.1酒店应根据相关法规和政策规定,确定客人遗留物品的保管期限;6.2保管期限一般不得少于三个月;6.4若客人未在保管期限内认领物品,酒店应依法处理,如公开拍卖、捐赠、销毁等。
总结:客人遗留物品管理制度对于酒店来说是一项重要的管理工作。
酒店应设立专门的遗留物品管理部门,加强对客人遗留物品的保管和认领工作。
通过制定详细的管理制度和流程,并加强培训和监督,可以有效提高遗留物品管理的效率和准确性,同时也能更好地保护客人的合法权益。
客人遗留物品处理规范
客人遗留物品处理规范1、客人离店后留在客房内的一切有价值物品,均属于客人遗留物品。
常见的有:护照、身份证、钱币、支票、信用卡、工艺品、金银首饰、照相机、音响、移动电话、皮箱、手提箱、各种服务、鞋帽、化妆品、围巾、领带、影碟、电脑游戏软盘、图书、杂志、食品、烟酒等。
这些客人遗留物品要尽可能在第一时间内将物品送还。
2、无法立即交还给失主的物品,服务员要按物品分类,填写”客房捡拾物品登记表“,详细填清拾物时间、地点、名称、规格、颜色、牌号、式样、件数和捡拾者姓名,送交客房服务中心。
3、遗留物品管理。
服务中心地遗留物品分类、标码、估价、包装,按物品保管价值确定3个月至1年的保管期。
高价值与重要物品要通过前厅部、礼宾部、客人接待单位等协助查找失主,经失主确认失物并附上足够邮资后,服务中心人员负责将物品寄给客人。
超过保管期的物品,由服务中心按有关规定执行,高价值物品请示部门主管或部门经理,中低价值物品由部门作价处理。
并办理物品处理发放登记手续。
4、遗留物品的认领。
失主本人或携带失主签名便条的家属、友人来认领失物时,由服务中心负责办理认领手续,经过核实失物类别、特征、遗失时间、失主姓名、房号、离店日期和认领者的有效证件后,由认领者填写“认领单”,然后取走失物。
服务中心人员在登记本上注明处理结果。
5、违纪处理。
凡是因私留领占客人遗留物品引起不良影响的人员,除了追回私占物品外,要酌情给予严肃的纪律处分或开除。
客人遗留物品保管规定1、客人遗留物品统一由客房部服务中心库管员保管,服务中心管理人员负责监督和检查。
2、客人遗留物品必须妥善保管,严禁挪用。
价值高的物品,应放入酒店贵重物品保险箱内保存。
3、客人遗留物品的保管和认领应严格按照客人遗留物品处理流程进行操作,做到表单、记录齐全,交存、认领手续完备。
4、客人遗留物品必须妥善保管期限是:价值在500元以内的物品为三个月,价值在500元以上的物品为一年。
如超过保管期限,经客房部经理审核,报总经理批准后,移交有关部门处理,并将总经理批准的报告连同保管期满的失物招领单归档备案。
关于宾客遗留物品的管理规定
关于宾客(员工)遗失物品的管理规定为加强酒店员工和住店宾客遗失物品的管理,以及规范部门员工拾取物品的处理程序,避免因处理对酒店造成不良影响,特制定本规定:一、凡酒店员工在酒店区域内拾取物品时,严禁私自查看,均须第一时间告知部门当班负责人,并上交拾获物品;若暂时无法联系,可直接上交礼宾部。
二、各部门当班负责人在接到员工上交拾获物品时,第一时间协同拾获者将物品交予礼宾部并登陆相关物品信息。
三、礼宾部在接到酒店员工上交遗留物品时,应致电保安部,须三方人员在场时方可打开物品查看,详细记录如钱包、背包内的物品信息。
四、礼宾部在记录信息完毕后,应将遗留物品信息表复印一份送至管家部。
五、管家部在接到宾客来电询问时,应仔细询问宾客有关物品的信息,若宾客表达不清或礼宾部记录信息不清,须要求宾客前往酒店核对,不可给予肯定回复,避免引起纠纷。
六、礼宾部在交还宾客遗留物品时,务必再次核对物品信息,无误后方可归还;并记录领取人姓名、身份证号码、现用联系方式等信息。
注:1、员工在拾取物品时,尽量保持有他人在场,避免交还时解释不清。
2、员工在拾取如钱包、背包等具备容纳空间的物品时,尽量保持自己处于监控区域;若客人尚未走远,应及时归还宾客。
3、礼宾部和管家部在交接班时,针对遗失物品信息的交接应详尽、有效;遗失物品第一接收人须保持电话畅通。
附:流程图遗留物品处理流程图:发现遗留物品 上交部门当班负责人礼宾部 礼宾部接收物品,记录相关信息打开物品查验 需保安人员到场记录完整物品信息 告知管家部 管家部核对宾客信息宾客(来电) 转接礼宾部(宾客表述或记录信息不清)交班时物品信息移交当班人员 前往礼宾部上交物品直接前往 与宾客核对物品信息,并记录领取人信息归还宾客物品。
酒店客留物品管理制度
第一章总则第一条为加强酒店客留物品的管理,确保客人利益,维护酒店形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于本酒店所有客房、公共区域及员工工作区域内的客留物品管理。
第三条本制度遵循“安全、规范、便捷、服务至上”的原则。
第二章管理职责第四条客房部负责客留物品的日常管理工作,包括物品的接收、登记、保管、归还、处理等。
第五条前台部负责客留物品的接收、登记、归还等工作。
第六条财务部负责客留物品的盘点、处理等工作。
第七条安全部负责客留物品的安全保卫工作。
第八条各部门应相互配合,共同做好客留物品的管理工作。
第三章管理流程第九条客留物品的接收1. 客人离开酒店时,将遗留物品交给前台部;2. 前台部工作人员对遗留物品进行初步检查,确认物品完好无损;3. 将遗留物品登记在《客留物品登记簿》上,包括物品名称、数量、颜色、规格、品牌、客人姓名、房间号、遗留时间等。
第十条客留物品的保管1. 前台部工作人员将遗留物品放入指定保管柜,确保物品安全;2. 保管柜应定期检查,确保锁具完好;3. 遗留物品不得与酒店其他物品混放。
第十一条客留物品的归还1. 客人前来领取遗留物品时,前台部工作人员核实客人身份,确认客人信息与登记信息一致;2. 客人领取遗留物品后,前台部工作人员在《客留物品登记簿》上注明归还时间、领取人等信息;3. 如客人委托他人领取,需提供委托书及双方身份证明。
第十二条客留物品的处理1. 遗留物品超过三个月未领取,由前台部通知客房部进行公告;2. 公告期满后,仍未有人领取的遗留物品,可按以下方式处理:a. 确认为酒店物品的,由客房部进行登记、入库;b. 确认为客人遗留物品的,经公告无主后,可由酒店自行处理或捐赠。
第四章管理要求第十三条各部门应加强客留物品的管理,确保物品安全、完整。
第十四条客留物品的登记、保管、归还等环节,应严格按照本制度执行。
第十五条各部门应定期对客留物品进行盘点,确保账实相符。
第十六条前台部应定期检查保管柜,确保锁具完好,防止物品丢失。
酒店客遗留物品管理制度
酒店客遗留物品管理制度
一、目的
本制度规定了酒店客人遗留物品的处理程序和要求,以确保客人遗留物品得到妥善管理和归还,维护酒店声誉和客人利益。
二、适用范围
本制度适用于酒店内所有客人遗留物品的管理工作。
三、职责
1.前台员工负责接收、登记和保存客人遗留物品。
2.客房员工负责在清洁房间时发现客人遗留物品,并及时上报前台。
3.安保人员负责监督客人遗留物品的保管和归还过程,确保安全可靠。
4.相关领导负责对客人遗留物品进行处理,并根据情况做出相应决策。
四、管理规定
1.接收登记
前台员工在接收客人遗留物品时,应进行详细登记,包括物品名称、数量、特征等,并注明发现时间、地点和发现人员等信息。
同时,需与客人确认遗留物品的归属,确保无误。
2.保存保管
对于客人遗留物品,应按照酒店规定进行分类存放,确保安全、整洁、有序。
同时,需建立专门的台账进行管理,记录物品的存放位置、保管状态等信息。
对于贵重物品或特殊物品,应采取相应的措施进行重点保管。
3.归还处理
在确认客人遗留物品的归属后,应尽快联系客人或其家属进行归还。
对于无法联系到客人或其家属的情况,应按照酒店规定进行处置。
同时,需做好相关记录并上报领导。
4.监督检查
安保人员应定期对客人遗留物品的保管和归还过程进行监督检查,确保符合规定并防止出现差错。
同时,需对相关员工进行培训和教育,提高服务质量和工作责任心。
五、违规处理
对于违反本制度规定的员工,视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚;造成严重后果的,依法追究其法律责任。
星级酒店遗留物管理制度
一、目的为规范酒店遗留物管理,确保酒店服务质量,保护客人的合法权益,维护酒店形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本酒店客房、餐饮、会议、康乐等各个部门在服务过程中收取的客人遗留物品。
三、遗留物处理流程1. 收集与登记(1)各部门在服务过程中发现客人遗留物品,应立即进行收集,并填写《遗留物品登记表》。
(2)登记内容包括:遗留物品名称、数量、外观描述、发现地点、发现时间、遗留物品保管人等信息。
2. 保管与保存(1)遗留物品应妥善保管,避免损坏、丢失或变质。
(2)客房遗留物品由客房部负责保管,餐饮遗留物品由餐饮部负责保管,其他部门遗留物品由相关部门负责人指定专人保管。
(3)保管人应定期检查遗留物品,确保物品完好无损。
3. 查找与归还(1)客人提出遗留物品归还请求时,相关部门应根据《遗留物品登记表》进行核实。
(2)经核实确属客人遗留物品的,应立即归还给客人。
(3)如遗留物品已无法归还客人,应按照以下规定处理:①价值较低或非贵重物品,可免费赠送给员工或福利部门;②价值较高或贵重物品,可公开拍卖或捐赠给慈善机构。
4. 档案保存(1)各部门应将《遗留物品登记表》及处理结果保存至少一年。
(2)保存方式:电子文档、纸质文档均可。
四、责任与权限1. 各部门负责人应加强对遗留物品管理的监督,确保遗留物品得到妥善处理。
2. 保管人应认真履行保管职责,确保遗留物品安全。
3. 客房部、餐饮部等部门在处理遗留物品时,应遵循以下原则:(1)合法合规,尊重客人权益;(2)公平公正,确保处理结果公开透明;(3)以人为本,关心员工福利。
五、附则1. 本制度由酒店管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 如有未尽事宜,可由酒店管理部门根据实际情况进行修订。
酒店客遗物品的管理制度
第一章总则第一条为规范酒店客遗物品的管理,确保客遗物品的安全、完整,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于本酒店所有客遗物品的接收、保管、处理和归还等环节。
第三条本制度遵循“安全、规范、高效、便民”的原则。
第二章客遗物品的接收第四条客遗物品的接收工作由酒店前台负责,前台工作人员应做到:1. 接待客人时,主动询问客人是否遗留物品,并做好记录;2. 对遗留物品进行初步检查,确认物品的完好性;3. 将遗留物品进行分类,包括贵重物品、一般物品等;4. 对遗留物品进行登记,包括物品名称、数量、特征、遗失地点、遗失时间等;5. 将遗留物品妥善保管,防止丢失、损坏。
第三章客遗物品的保管第五条客遗物品的保管工作由酒店客房部负责,客房部工作人员应做到:1. 客遗物品应存放在指定区域,设立明显标识,确保物品安全;2. 定期对客遗物品进行检查,确保物品完好无损;3. 对贵重物品,应采取加密措施,如使用保险柜等;4. 对客遗物品的保管,实行责任到人,确保物品安全。
第四章客遗物品的处理第六条客遗物品的处理工作由酒店前台和客房部共同负责,具体流程如下:1. 客人领取遗留物品时,前台工作人员应核实客人身份,确认客人有权领取;2. 客人领取遗留物品时,应签署领取单,确认物品完好无损;3. 客人未领取的遗留物品,经一定期限后,由酒店前台和客房部共同协商处理;4. 对于无法确定归属的遗留物品,可进行拍卖、捐赠等方式处理。
第五章客遗物品的归还第七条客遗物品的归还工作由酒店前台负责,具体流程如下:1. 客人领取遗留物品时,前台工作人员应核实客人身份,确认客人有权领取;2. 客人领取遗留物品时,应签署领取单,确认物品完好无损;3. 对于无法确定归属的遗留物品,经一定期限后,由酒店前台和客房部共同协商处理。
第六章附则第八条本制度由酒店前台和客房部共同执行,各部门应加强协作,确保制度落实到位。
第九条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
酒店遗留物品管理制度
酒店遗留物品管理制度第一章总则第一条现代酒店作为大型综合性经济型酒店,具有众多住宿客人,客人在酒店住宿过程中遗留了一定数量的个人物品,对这些物品进行合理的管理是酒店的一项基本职责。
第二条酒店遗留物品管理制度是依据相关法律法规和酒店相关规章制定的,旨在规范酒店对遗留物品的接收、保管和处理,确保客人的合法权益。
第三条本制度适用于酒店内所有遗留物品的管理工作,包括但不限于客人出租房间中遗留的物品、餐厅、会议室、健身房等公共区域遗留的物品等。
第四条酒店负责人应贯彻执行本制度,对制度的制定、实施和执行负有全面的责任。
同时每一位员工也应当按照本制度的要求,细心负责地保管和处理遗留物品。
第二章遗留物品的接收与登记第五条客人离开房间后,客房服务部应该立即对客人遗留的物品进行检查和清点。
对于遗留的物品,客房服务员应当按照规定的程序进行记录,以确保物品的安全。
第六条酒店前台应当设立统一的遗留物品登记记录表,对于每一件遗留物品都应当进行登记并详细记录物品的名称、数量、颜色、尺寸以及客人遗留的具体位置等信息。
第七条遗留物品的登记记录表应包括遗留物品的编号、接收时间、接收人员等信息,并由客房服务部和前台签字确认,确保遗留物品在记录上的准确性。
第三章遗留物品的保管第八条遗留物品的保管应当以客人的权益为前提,保证物品在酒店内的安全。
第九条遗留物品应当妥善保管在专门的遗留物品仓库内,每一件物品都应有明确的编号,并定期做好物品的清点和整理。
第十条遗留物品仓库应当设有专门的管理人员,负责物品的保管和管理。
并严格按照酒店的相关安全制度和程序进行物品的保管。
第十一条酒店要做到遗留物品仓库的安全防护设备齐全,确保物品的不被盗窃或者损坏。
第四章遗留物品的处理与归还第十二条对于客人遗留的物品,酒店应当在确认客人的身份和遗留物品的真实性后,尽快与客人联系。
联系客人的方式可以通过电话、邮件、短信等方式进行。
第十三条如果客人未能及时与酒店取回遗留物品,酒店应当妥善保管物品,并在一定时间内公示遗留物品的信息,以便客人尽快取回物品。
酒店客遗留物品管理规定
酒店客遗留物品管理规定第一篇:酒店客遗留物品管理规定酒店客遗留物品管理规定(1)酒店员工,在酒店任何范围内捡到任何物品都应第一时间上交。
(2)服务员在清扫走房时,若发现房内客人遗留物品,应立即电话通知前台,询问客人是否已结帐离店,如果客人尚未离店,应立即交还客人。
若客人已离店,则将物品保管好,登记填写客房部客人遗留物品登记簿。
(3)房务部客人遗留物品登记簿由客房部房务中心保管。
房务中心文员在接到客人遗失物品后,需将其记录在客人遗留物品登记簿上,要求填写日期、拾获地点、团体/散客姓名、物品名称及特征、拾获人姓名及部门等。
(4)客人遗留物品登记簿记录应与客人遗留物品名称相符合。
(5)礼宾部设立专门存放遗留物品的仓库,专门的登记记录,专人保管。
(6)房务中心及礼宾部可提供24小时遗留物品咨询服务。
(7)所有遗留物品必须锁在柜内。
存放时要将贵重物品与一般物品分开,贵重物品交由前厅礼宾部储存到保险柜内,一般物品由客房部房务中心分类锁进柜内。
(8)遗留物品由前台部通过查住客档案等方式通知客人来酒店认领。
(9)当宾客前来认领时,前厅部礼宾负责核准,并请其在《客人遗留物品登记簿》上签名。
(10)客人回来认领时,需复述一次报失物品的内容,遗失地点核准后如数交给客人,如是贵重物品还必须留下客人的身份证号和联系地址。
(11)礼宾部将每月的遗留物品情况汇总上交运营部。
(12)遗留物品分类①贵重物品:珠宝、银行卡、支票、现金、相机、手表、身份证等;②非贵重物品:衣物、眼镜、日常用品等;(13)保存时限:贵重物品存放时间为半年,非贵重物品保留时间为三个月,开启的食物、饮料及药品保留时间为三天;超过保留期的物品,由房务总监会同有关部门统一处理;(14)认领方式:A、直接认领;B、请人代为认领,(如果是请人代为认领要问清有关问题,无误后,请复印认领人身份证,并签字留下联系电话和地址。
)前厅礼宾部客遗留物品管理规定为了保障酒店宾客遗留物品工作:安全、及时、有效的开展,特规定以下细则:1、酒店员工在酒店任何范围内捡到任何物品,都应及时上交。
酒店客留物管理制度
一、目的为规范酒店客留物管理,确保客人遗留物品得到妥善处理,维护酒店形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店内所有客人的遗留物品管理。
三、管理职责1. 客房部:负责客房内客人遗留物品的收集、保管、处理等工作。
2. 领导层:负责监督、检查本制度的执行情况,确保遗留物品得到妥善处理。
四、管理制度1. 遗留物品收集(1)客房服务员在客房打扫过程中,发现客人遗留物品,应立即将其收集并妥善保管。
(2)遗留物品应按照物品类别进行分类,如衣物、首饰、电子产品等。
2. 遗留物品保管(1)客房服务员将遗留物品交由客房部主管进行统一保管。
(2)保管室应设置专门的遗留物品存放柜,并做好标识,确保物品安全。
(3)保管室需保持通风、干燥、清洁,防止遗留物品损坏。
3. 遗留物品处理(1)客房部主管应及时与客人联系,确认遗留物品归属。
(2)若客人无法在规定时间内前来认领,客房部主管应将遗留物品信息公布于酒店公告栏或官方网站,以便客人查询。
(3)若在一定时间内无人认领,客房部主管可对遗留物品进行拍卖、捐赠或报废处理。
4. 遗留物品记录(1)客房部应建立遗留物品登记簿,详细记录遗留物品的名称、数量、发现时间、保管人等信息。
(2)遗留物品处理完毕后,应在登记簿上注明处理结果。
5. 遗留物品赔偿(1)若客人对遗留物品的赔偿金额有异议,客房部应协助客人与酒店进行协商解决。
(2)若协商不成,客房部应将情况上报领导层,由领导层决定后续处理事宜。
五、监督检查1. 领导层应定期对遗留物品管理制度执行情况进行监督检查,确保遗留物品得到妥善处理。
2. 客房部应定期对遗留物品进行盘点,确保遗留物品数量与登记簿相符。
六、奖惩措施1. 对严格执行遗留物品管理制度的员工给予表扬和奖励。
2. 对违反遗留物品管理制度的员工,视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由客房部负责解释和修订。
关于宾客遗留物品的管理规定
关于宾客遗留物品的管理规定为加强酒店员工和住店宾客遗失物品的管理,以及规范部门员工拾取物品的处理程序,特制定本细则:一、员工在公共区域发现宾客遗留物品时,须第一时间告知部门主管,并上交拾取物品。
二、部门主管在接到部门员工告知时,立即与拾获员工一同前往礼宾部,将拾取物品交于礼宾部,并配合礼宾部做好宾客遗失物品的登记,包括拾获日期、时间、地点、拾获者姓名、有无其他人在场和对物品详细描述等信息。
三、礼宾部接到本部门员工或其他部门员工拾获宾客物品时,在让拾获者记录信息的同时,电话告知安保部安排人员前往礼宾部;安保部人员作为监督人员,配合礼宾部做好宾客遗失物品的核对和封存,记录宾客物品信息并签字确认。
四、针对钱包、背包等可具备容纳空间的物品,拾获员工、部门主管和礼宾部不得私自打开查看,必须有安保人员在场。
五、针对大厅、宴会、走道、卫生间等公共区域内宾客遗失的物品,员工在拾获时应尽可能告知主管前来或有其他员工在场的情况下拾取;若在特殊地点和时间(如物品在人群流动量大的场所或无法及时告知部门主管)拾获宾客遗失物品时,尽量避免用手触摸钱包、背包等开口处,并尽量保持物品处于监控范围之内。
六、礼宾部在交还宾客物品时,应核对遗失物品信息,不可以随意交还;客人在领取物品时,礼宾部应要求查看宾客身份证予以记录,并请客人签字确认。
七、客房服务员在客房发现宾客遗失物品时,应及时使用对讲机询问主管意见,并等主管或经理前往现场按照上述规定进行处理。
八、餐饮部服务员在包厢或餐厅发现宾客遗失物品时,应及时告知其他员工或部门主管、经理,并等主管或经理前往现场按照上述有关规定进行处理。
九、针对宾客尚未完全离开餐厅(房间)或刚离开餐厅(房间)发现宾客遗失物品的情况,应立即告知宾客前来取回。
十、拾获物品部门在将物品交于礼宾部之后,客人前来询问时应礼貌告知酒店关于遗失物品的相关规定,宾客须前往礼宾部询问或领取;来电询问时管家部应根据礼宾部提供的信息,仔细核对后,确认物品为来电客人遗失时方可告知宾客可前往酒店礼宾部领取;若在宾客物品信息描述不清或礼宾提供物品信息不清晰时,应礼貌告知宾客,希望宾客前往酒店辨认,不可给予肯定回复。
酒店客人遗留物品管理规定
酒店客人遗留物品管理规定一、目的为更好地管理客人遗留物品,特制定并执行本规定。
二、范围本规定适用于酒店各部门。
三、职责酒店所有员工,不论是否在岗,只要发现客人遗留物品(含无人看管),应立即与所在部位的管理人员报告。
各部门管理人员按表格的相关程序执行处理。
四、客人遗留物品分类及价值确定1、贵重物品与非贵重物品价值在100元以的上的且具有保存性的物品划为贵重物品。
包括但不限于以下物品:A.珠宝饰物品、奢侈品(箱、包、服饰等)B.数码相机、摄像机、U盘、平板电脑、投影仪、笔记本电脑、手表、手机等。
C.所有外国货币、人民币现金。
D.信用卡或支票。
E.公文包、工作证、证明信件、身份证、回乡证、护照等物件。
价值在100元以下及不具有保存性的物品划为非贵重物品。
包括但不限于以下物品:A.日常用品,如洗涤用品等。
B.杂物,包括已开启的食物、饮料及药物等无法进行保存的物品。
五、发现客人遗留物品的处理程序1、客人遗留贵重物品的处理程序酒店各部位员工发现有客人遗留贵重物品,应第一时间向所在部位的现场管理人员报告,接到报告的管理人员要立即起到现场检查验看物品,同时要进行物品登记,并陪同拾遗员工交给部门负责人。
做好登记后按贵重物品保管,以方便客人查找。
如为包类物品,需开包查找客人资料的,拾遗人员在通知部门负责人的同时需联系分管领导,由分管领导协同相关部门主管级以上管理者共同开包查找客人联系方式,同时由拾遗部门、部门负责人、分管领导三方共同清点客人包内物品,做好记录,填写《客人遗留物品登记表》,相关人员签字,然后交部门负责人按贵重物品保管处理。
包内物品被认定为“可疑”物品的,由保安部按酒店相关规定执行。
查找联系失主工作,原则上由物品所在部门负责,如联系到失主并被确认后,由部门主管级以上管理者人员陪同失主到部门负责人处,部门负责人再次确认后请失主在《客人遗留物品登记表》上签字确认,同时由陪同人员签字证明,然后将物品返还给客人。
酒店客遗留物品管理制度
一、总则为规范酒店对客遗留物品的管理,保障酒店与客人双方的权益,提高服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店所有部门及员工,对客遗留物品的处理和管理。
三、遗留物品的定义遗留物品是指客人退房后留在客房或酒店公共区域的个人物品。
四、遗留物品的处理程序1. 拾获遗留物品(1)员工在任何地方拾获遗留物品,应立即电话通知前台,并交到房务中心。
(2)房务中心文员接到遗留物品后,应要求拾物人在遗留物品登记单和失物招领笔记表上填写日期、房号、地点、物品、姓名及部门等信息。
2. 遗留物品的保管(1)所有遗留物品必须锁在遗留物储存柜内,贵重物品和一般物品分开存放。
(2)贵重物品(如珠宝、钻石、相机价值超100元)交客房部经理特别储存。
(3)一般物品由文员按月份分类存放。
3. 遗留物品的认领(1)贵重物品通过查人住登记了解客人单位或地址,写信通知客人认领。
(2)如保留超过一年无人认领,由管家部经理报总经理室解决。
(3)一般物品保留时间一般为三个月,食品饮料类保留期为三天,如无人认领,可返回拾获人。
(4)特殊物品需按特殊处理。
4. 遗留物品的登记(1)遗留物登记单一式两份,由拾获人填写,一份随物品一份交房务中心保存。
(2)文员在遗留物招领登记单上作记录。
(3)客人来认领时,须要求客人描述物品内容、遗失地点,由客房部核实后交客人,并登记客人有效证件号码、电话及联系地址。
五、责任与奖惩1. 各部门员工应认真履行职责,做好遗留物品的拾获、保管和认领工作。
2. 对违反本制度,造成遗留物品丢失或损坏的,将依法追究责任。
3. 对在遗留物品管理工作中表现突出的员工,给予表扬和奖励。
六、附则1. 本制度由酒店总经理办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
酒店客遗留物品管理制度
酒店客遗留物品管理制度
酒店客人遗留物品管理制度是为了规范酒店对客人遗留物品的管理,确保客人遗留物品的安全和合理保管。
以下是一份可能的酒店客人遗留物品管理制度:
1. 遗留物品的定义:酒店定义遗留物品为客人在退房离店后意外遗忘或丢失的个人物品。
2. 发现遗留物品的流程:酒店员工在清洁房间、更换床单等工作中发现遗留物品时,应立即报告主管或前台接待员。
3. 遗留物品的登记:接待员应立即在遗留物品登记簿上记录遗留物品的详细信息,包括客人姓名、房间号、日期、物品描述等。
4. 保管遗留物品:遗留物品应由专人负责保管,并妥善标记,以防止混乱或丢失。
同时,酒店应设有安全的储存区域,确保遗留物品的安全。
5. 查证归属:在客人发现遗忘物品后,酒店应按照登记的信息联系客人并核实物品的归属,避免遗漏或误领。
6. 保留期限:酒店应规定遗留物品的保管期限,一般可以设定为30天。
超过保管期限后,酒店可自行决定处理方式,如捐赠给慈善机构或进行拍卖。
7. 归还遗留物品:当客人前来认领遗留物品时,酒店应核实客人身份,并要求客人填写相关登记表格,以确保物品归还到正确的人手中。
8. 丢失、损坏、盗窃的责任:酒店应设置监控摄像头以监控保管区域,以防止遗留物品的丢失、损坏、盗窃。
如发现相关问题,酒店应积极配合客人解决,承担相应责任。
以上内容仅为参考,具体的酒店客人遗留物品管理制度可根据实际情况进行调整和完善。
酒店失物招领与遗留物品管理规定
酒店失物招领与遗留物品管理规定1.0目的为保障客人利益,及时归还客人遗留物品。
2.0适用范用客人在本馆遗留物品的招领及对遗留物品的处置。
3.0职责大堂副理、保安部、发现物件部门联同处理客人遗留物品。
4. 0内容4.1失物招领处理4.1.1当收到有关客人遗留物品报告时,保安部应联同大堂副理和房务中心值班主管(在客房发现)、或者值班餐厅主管(在餐厅发现)到现场检查遗留物品的类项。
4.1.2査点后,填写《失物招领记录表》,由保安部、发现物品部门主管两方签划确认,并要求在保安部失物招领处签收存放。
4.1 . 3如遗失物件中有失物者的证件,洒店入住卡等,应由大堂副理负责联络失物者前来认领。
4.1.4在客人认领失物时,须要求其提供身份证明,遗失物品的类项及特征等。
4.1.5证实客人所失物件的类项、特征后,认领者须在《失物招领记录表》上签字。
4.2遗留物品处理4.2.1客房部员工在宾馆内发现客人的遗留物品,如果客人已离开宾馆,或一时找不到失主,应立即上交本部门领班或主管,由主管交房务中心登记造册集中管理。
其他部门交保安部集中管理。
4. 2.2对客人遗留的较为贵重的物品,要尽快同客人取得联系,征求客人对所遗留物品的处理意见,并尽快将遗留物品归还给客人。
所发生的费用一般由客人承担。
4.2.3房务中心应对暂时无人认领的客人遗留物品登记在册,详细记录遗留物品的名称、数量、品种、规格、型号等以及发现物品的地点、发现人等。
4 .2.4贵重物品要存放入保险箱内,或指左专人保管。
4.2.5无人认领的一般物品在房务中心保管三个月:无人认领的贵重物品在房务中心保管六个月后上交保安部。
由保安部统一汇总,将客人遗留物品上报总经理办公室处理,并填写《遗留物品处理统讣表》。
4. 2.6客人遗留的黄色书、报、杂志应交保安部处理。
5.0支持性记录《失物招领记录表》《遗留物品处理统讣表》。
客人遗留物的处理及管理规定
客人遗留物的处理及管理规定1、在酒店任何地方拾获物品,均需尽快交房务中心,并填写“遗留物品单”。
2、房务中心接到拾获物品后,需认真记录在“遗留物品登记本”上,包括日期、房号、拾获地点、物品的名称、拾获人姓名等。
3、所有物品均需放在遗留物品保管柜(室)内,由房务中心人员负责,贵重物品和一般物品要分开。
4、遗留物品的保管时间为三天、三个月、半年不等(零食、一般物品、贵重物品),超过时间无人认领,交由行政办处理。
5、客人回来认领物品时,须复述遗失物品的内容,遗失的地点,并出示相关的证件,如遗失的是手机,应当场确认号码,同时要在登记本上签字领取。
6、客人通过电传、朋友或写信回来认领时,先查询“遗留物品登记本”如情况属实,应回答客人并问清楚客人的处理方式及要求,客人要求寄回应及时办理。
7、委托亲属、朋友来领取的须问清楚客人姓名,遗留物品的名称,遗失的时间、地点,所有的资料相符时才能把物品交给代取的人,并让其出示相关证件后签名代收。
8、如客人报遗失物品,而又匆忙离开酒店,可要求客人只留下联系方式,然后再给客人及时回复。
9、不论客人通过任何形式回来认领物品,而部门内经过查找没有该项物品记录的,都需给客人明确答复。
10、如员工不慎把客人物品丢失,客人要求索赔时,由当事人负责赔偿。
11、服务员在查房时需认真检查,并如实上报,不得隐瞒、私藏或少报客人遗留物品的情况。
12、在查房时需一次报清客房内状况,(包括酒水消费、布草污染、物品损坏、遗留物)再次上报时,领班需查明原因,且需追究其责任。
13、服务员如果利用工作之便,盗取客人钱物,或对遗留物品隐藏不报,将予开除并追究其刑事责任,列入黑名单,在酒店行业通报。
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关于酒店宾客遗留物品的管理规定
一、目的
为更好地管理宾客遗留物品,特制定并执行本规定。
二、范围
本规定适用于云鹏酒店管理有限公司下属酒店‘
三、职责
1、酒店员工:发现宾客遗留物品及时联系失主,无法联系的及时上报登记。
2、酒店主管级以上管理者:联系失主,处理员工上交的宾客遗留物品。
3、酒店前台:负责建档保管宾客遗留的物品并为失主办理认领手续。
4、酒店财务:保管宾客遗留的贵重物品并对超过保管期的提出处理意见。
5、酒店总经理:对贵重物品做出处理决定。
四、客人遗留物品处理操作程序
1、前台设立失物招领处,并设置遗留物品保管专柜,由前厅经理落实管理。
2、酒店各区域内发现的客人遗留物品均交前厅失物招领处登记、处
理,未经批准,任何人不得私自处理(如带走、扔弃、食用等)。
3、酒店员工在客房内拾到客人的遗留物品,应及时上报,并明确报
告物品名称、数量、拾物房号或拾物地点、拾物人等,到前台进行登记。
4、客房主管级管理人员接到拾物报告后应第一时间与前台联系,前
台应立即联系会务组、客人,最好在客人未离开酒店前将物品归还客人。
5、其他部门员工拾到的客人遗留物品应第一时间告知前台,最好在
客人未离开酒店前将物品归还客人。
6、若客人已离店,拾物人应将客人遗留物品及时送交前台,前台员
工应对员工上交的遗留物品作好详细登记,包括:名称、数量、颜色、质地、品牌、拾物地点、拾物人等。
如能确认失主,则写清其会议名称、房号、客人姓名等情况,编号、登记入柜。
编号按统一编制,格式为“(年号)+编号”,如(2016)0001即表示“2016年第一个遗留物品”。
7、前厅须将遗留物品登记表汇总后送交前厅经理,由前厅经理负责
联系客人及时到酒店前厅认领。
二、客人遗留物品的分类
1、贵重物品:信用卡、支票、现金、珠宝、相机、手表、文件、资
料、身份证、回乡证、护照及价值在300元以上的物品;
2、一般物品:衣物、食品、饮料、日常用品等及价值在300元以下
的物品。
三、客人遗留物品的保存
1、酒店拾得的所有遗留物品的保存统一送交前厅登记编号后,保存
在失物专柜里,由前厅经理集中管理。
2、贵重物品中的现金支票、珠宝首饰、手表、贵重电子产品等交由
财务室保管。
3、客人遗留物品的保存原则上按拾获日期顺序分类保存,保存时应
摆放整齐,并保持干净、整洁和安全。
4、客人遗留物品的保管期限设定为:贵重物品,一年;一般物品,
六个月;食品,三天;水果饮料类物品,一天。
四、客人遗留物品的认领
1、客人认领遗留物品方式有:A、直接认领;B、委托认领;C、电话认领;
2、客人直接到前台认领遗留物品时,须出示有效证件(身份证、护照
等),并描述失物特征(品牌、型号、产地、颜色、遗失时间地点等),经确认无误后,前厅经理登记客人证件、联系地址和电话,并请客人签名后将遗留物品归还客人。
若不能确认客人身份或是否属失物主人时,则须报上级领导跟认领人再次确认处理,不能确认的不予领取。
3、客人委托他人到酒店前台认领遗留物品时,须首先核对并确认委
托人身份及是否属失物主人,经确认无误后对前来领取者(被委托人)的姓名、性别、有效证件等进行登记,前厅经理进行核对后按前述程序办理认领手续。
由酒店会务人员前来代领处理的,须在《遗留物品登记表》上注明“由XXX领走处理”,由会务人员签字领取。
4、客人电话到酒店前台查询遗留物品时,前厅应根据客人描述的失
物特征查找,若找到该失物时,则须对客人身份进行核实登记,经确认无误后根据实际情况报上级领导批准后可以邮寄、快件等方式归还给客人。
五、无人认领的遗留物品处理
1、食品、水果、饮料等:三天后无人认领的,则发放给拾物者所有或扔弃。
2、药物:两周内无人认领的,则请示总办核准后扔弃。
3、其它一般物品、普通衣物等:六个月后无人认领的,则可发放给
拾物者所有,或者扔弃。