大型会议会务工作流程清单
大型会议会务工作流程清单
签到
午餐
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
就餐地点指引 指引与会人员到制定地点就餐 茶点 合影 礼品 准时送达 下午茶时间 大合照拍摄 礼品分发
会后会场收拾 会场清理 酒水 车辆 晚宴 清点人数 点菜 晚宴后
宣传资料准备 稿件撰写及照片整理 宣传报道 宣传报道发布 纪要整理 邮件发布
会议纪要 会议后期工作
会务费用结账 对会务期间发生的费用进行结账报销 报销 组织相关会务人员进行工作总结，梳 后续工作跟进 会务工作总结 理工作流程中出色之处及不足之处 工作任务跟踪 针对会上确定的各项工作任务进行跟 管理 踪管理
文具
会场
摄影 回程安排 礼品 会后活动安排 人员报到
活动地点及人 联系活动场所，车辆预订 数 人员报到 直接前往酒店报到 资料发放 包括会议材料、代表证等
部门例会及培训会务工作流程清单
环节 工作模块 设备 会场 工作任务 设备就绪 具体内容 责任人 时间节点 是否完成 检查会议使用电脑、投影设备、音响 设备、网线等是否就绪 桌椅摆放；文具及资料摆放；横幅悬 检查会场情况 挂；欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水 、礼品是否到位 在会场入口处准备好签到表与笔，供 签到表 出席人员签到 资料分发 电脑与网络 茶水 摄影 会议记录 会议当天工作 麦克风 准备好资料，人员签到后发放 查看会场中携带笔记本人数，是否需 笔记本电脑使 要充电器，网线等,通知物业管理处接 用协助 待人员协助 茶水供给到位 接待人员负责现场倒茶或饮水机到位 摄影把关 现场抓拍 会议记录 麦克风传递 就餐确认 与总办专业摄影人员沟通场景拍摄， 照片效果把关 用自备数码相机抓拍会场情况 录音笔录音，人员现场记录 若台下代表需发言，明确麦克风传递 负责人 致电食堂，确认就餐人数，保障午餐 供应 联系食堂，确保茶点准时送达 告知与会人员茶点摆放点 会后组织全体人员合影 将礼品派发给与会人员 回收并清空会场资料，检查是否有物 品遗忘 将提前准备好的酒水放到车上 确定接送人员的车辆到位 上车、到达餐馆时分别清点人数 根据现场情况点菜（也可提前点好） 晚宴后确保所有人员都能安全到达目 的地 将稿件及照片发送至总裁办企业文化 组，进行宣传报道 会议后尽早整理会议纪要 经领导审阅后通过邮件发布
会务工作程序及要求
会务工作程序及要求
一、会务基本流程
1、筹备会议：首先是确定需要召开会议的目的、时间、人员及其他
相关事宜，然后是筹备会议地点及其他必要的会议设施，及时发布会议通知，安排会议参会人的行程，完成其它筹备工作。
2、召开会议：主持会议时要注意会议的进度以及秩序，记录会议过
程并保存会议记录，同时要负责协调会议中出现的问题和纠纷。
3、会议安全：确保会议安全，落实会议安全预案，制定及落实安全
防范措施，包括现场安保人员、安检等。
4、会议后续工作：登记会议出席人员，归档会议资料等，及时处理
会议中产生的决议或其它事宜，并及时出具会议纪要，把会议决议落实到位；
二、会务工作要求
1、掌握会务工作的相关知识，掌握行政管理和服务管理的基本原则，熟练掌握各种会议室设备的操作；
2、能够根据会议室容纳人数、会议时间、会议地点等因素准确安排
会议，处理会务中可能出现的问题；
3、对参会人员有耐心热情的服务态度，熟悉具体会议流程，合理安
排会议时间；
4、能够准确把握会议主题，充分利用会议时间，避免出现舞弊的行为，做好会议记录，制作会议纪要；。
会务会议工作流程清单
会议负责人
与会人员 会议议程 确定酒店
流程制定
制定流程 准备会议 明确人员分工
资料
准备与收集
会议通知
撰写通知
回执收集
确定参会人员信息 确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式 整理通讯录 与会人员通讯录和会务组人员通讯录 制定专人收集讲师的课件；如需要述职，提前收 集述职材料；会议签到表；人员通讯录；房间温 馨提示卡；会场指示牌；电子版资料，包括会议 议程、会议指引（外部）、回执、会议使用流程 （Word/Excel/PPT等） 确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到 一定的文件夹，并告知相关人员；确定会议所需 的几台电脑，并制定专人保管 列出打印清单及打印份数 将文件整理装入资料袋，并准备笔和本 签到的时候发放到参会人员手中 联系酒店，确定房间类型及个数，安排人员住宿 的房间号，询问酒店是否包括早餐 确定到达时间，地点，人员姓名和电话 预订车辆和司机 公司食堂：填写客餐申请单并交食堂人员；注明 就餐人数，就餐性质
摄影把关 摄影 现场抓拍
检查会场情况 场内负责人 设备就绪
茶水
茶水供给到位
会中准备
会场收拾
清洁整理会场
提神饮料的准备
准备咖啡
水果 场外负责人 食品
紧急事件
专家会议指引 专家会议 麦克风 Nhomakorabea会议地点指引 会议记录 麦克风传递 就餐地点指引
指引与会人员到会议地点参加会议 录音笔录音，人员现场记录 若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人 带领与会人员到制定地点就餐，提起和主持人沟 通，以整齐的队伍排列进入就餐地点。 会务组人员安排人员就餐，并确定有无饭菜不足 等现象；参与人员离开后，会务组人员用20-30分 钟轮班就餐。 会议后尽早整理会议纪要 经领导审阅后通过邮件发布
大型会议会务工作流程清单三张表
编写筹备方案 准备会议 明确责任分工 会 议 前 期 筹 备 确定协调单位 会议通知 与反馈 编发会议通知 反馈核实人数 准备和撰写 资料送审 会议资料 校对定稿 印刷装订 资料分发
环节 工作模块 宣传报道
工 作 任 务 编写通稿 音响话筒
具
体
内
容
责任部门
责任人
时限要求
是否完成
重要会议需要提前准备好新闻通稿、专版和专题片， 专人负责把关，统一报道主题和口径 根据讲话人数分配好话筒，重要领导提供双路话筒并 保证音响效果；有特殊需要的准备好有关歌曲、音乐 如需要应提前准备并调试好课件演示效果 检查会场空调及灯光是否能正常使用 安排制作会标，明确悬挂位置和到位时间；如需要其 它条幅需明确内容、悬挂位置，并提前到位 确定人数、排序，如有多排应提前确定前排就座领导 范围；有发言的会议要准备发言席及垫板 按领导排序正确摆放，要注意避免次序、姓名错误 根据与会领导人数确定好数量 按照领导要求在主席台摆放 根据参会人数提前准备好纪念品、会场用的笔、本、 稿纸以及房间里的水果、考察车上的水果拼盘、毛巾 、雨伞等必需品 代表会议要根据参会人员和工作人员情况，制作各类 证件，专人负责发放 大型会议人数较多要求分区域就座的，要提前安排制 作区域指示牌，并在显著位置安放，专人负责引领 签到人员、签到表、按参会人数确定提前入场时间 会议所需发放的纪念品、文件资料提前全部运送到 位，配合签到人员发放资料 按座次图进行会前、会中、会后三次督查，维持会场 秩序 确定领导进出路线，熟悉引领路线 专业人员操作，提前调试 具 体 内 容 责任部门 责任人 时限要求 是否完成
大型会议工作流程
环节 工作模块 工 作 任 务 会议名称 会 议 确 认 会议时间 会议事由 会议地点 出席人员 议题及主持人 会议议程 会议室预订 具 体 内 容 责任部门 责任人 时限要求 是否完成 明确会议名称及会标名称 明确会议召开时间及集合时间 根据参会人数和方式明确会议地点 明确出席领导、参会人员范围 会议主要议题及大会主持人 根据领导安排明确会议议程、发言人名单 根据参会人数确定会议室并安排领导休息室 编写详细筹备方案，成立会务筹备工作秘书处，下设 参观现场准备、会务工作、后勤接待、安全保卫、宣 传报道五个组，明确每个组的责任领导、责任人、工 作职责 各项准备工作责任到人，明确所需物品清单，备好工 作用车 确定需提供协助服务单位和部门，明确责任人 名称、时间、地点、人员，发文单位，签发 核准参会人数和出席领导人数、职务、排序、座次， 特别是有发言任务的单位和人员要落实好 根据会议主题，撰写会议所需相关材料，包括讲话、 主持词、会议议程、典型发言、决议决定等 所有文字材料及时送领导审阅审核 文稿校对准确无误，内容相关联的所有材料要由专人 负责把关，公文格式要正确 定稿材料提前印刷完成，交会务现场工作人员 领导用文稿提前送达领导本人或秘书，多份资料提前 装袋、分组,主席台上所用文件提前分装专人负责摆放
会议会务工作流程清单
需酒店准备的提前对接好，自己准备的及时安排。
会前音乐激昂，会中舒缓、活泼，会后轻松愉悦。可根据会议类 型具体定音乐风格。
摄影安排 根据需要，自备相机拍摄或请专业机构拍摄
是否安排合影，合影位置、座次提前确定。
会议礼品预订 若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量，按时送达。
礼品选择考虑参会人员、意义、适用性。
通状况。
制定会议预算 整理各项花费，制定预算表，报领导审批。根据需要提前借款。
明确人员分工 制定会务组具体人员分工。
根据人员工作具体情况安排分工表。
撰写会议通知
会议时间、地点、参会人员、会议内容、会议要求、会务安排、会 议议程等。
将会议相关内容依次说明清楚，确保通知到每个人。
会议回执收集，确 定参会人员信息、
至少提前1小时到场确认。
会议地点指引 指引领导到指定地点就坐参会，其他人员尽会场入口处放置签到台、签到表，依次签到。
至少半小时到会场门口指引签到，未到人员打电话确认。
笔记本电脑使用协 查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电器，网线等,通知会场
助
服务员协助。
组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足 之处
会议布置工作跟进 针对会上确定的各项工作任务进行跟进。
整理通讯录。
确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式，制作签到表、通讯 录。
房间确定 制定住宿表，确定房型及数量后，告知酒店。
根据层级安排房型、考虑参与人员的习惯安排具体房间，考虑房 间是否需要摆放茶歇、放置欢迎辞。
机票、车票、车辆 安排
根据参会人员需求，订好车票，安排合适车辆接送。
快餐：确定标准及人数，筛选口碑较好的商家。
大型会议会务工作流程清单
大型会议会务工作流程清单
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组织
人员上车联系车辆到位，
人带领人员上车
观看表演组织入座、
处理、组织出场
组织
人员返程车辆、人员到齐，全送达酒店
组织
人员上车联系车辆到位，人带领人员上车
参观一汽与一汽本次活动负
责人合作组织参观
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生产车间及园区
就餐地点指引带领与会人员到华天大酒店中餐厅就餐
组织
人员上车联系车辆到位，人带领人员上车
参观
一汽生产与一汽本次活动负
责人合作组织参观
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车间及园区
组织
返程
组织人员结束参观、安全送达逸夫楼会场 布置
闭幕
会场 设备、条幅、施座位牌等
摄
影、照相、
人员仍按第一天安
排
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会议会务工作流程清单Checklist.xls
会议名称会议时间会议地点会议室预订根据会议形式及人数预订会议室与会人员确定与会人员类别及邮件发送地址会议议程明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人等确定酒店根据与会人员的类别确定房间预订的类型，提前致电酒店人员做好准备准备会议明确人员分工将具体人员分工填入此表资料准备与收集电子版资料，包括会议议程、会议指引（外部）、回执、会议使用文档初稿（Word/Excel/PPT 等）会议通知撰写通知附：资料（参见上一行）确定参会人员信息确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式整理通讯录（内容同上）准备与收集电子版资料，包括会议使用文档正式版、会务指引（内部）、通讯录、签到表储存确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹，并告知相关人员印刷联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送货时间打印列出打印清单及打印份数装订将文件整理装入资料袋发放发送邮件住宿酒店预订联系酒店，确定房间类型及个数，询问酒店是否包括早餐确定接机人员名单、联络方式及航班到达时间预订车辆公司食堂：填写客餐申请单并交食堂人员外面餐馆：餐馆预订、提前到现场踩点、点菜、车辆预订、酒水准备茶点：填写客餐申请单并交食堂人员，通知物业人员安排茶点摆放处文具文具准备及领取准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、白板笔、白板纸、激光笔、录音笔、代表证会议室预订投影、白板、横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水会场布置桌椅摆放；文具摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌是否到位摄影联系与总办专业人员联系摄影事宜自备数码相机会议现场抓拍用回程安排回程机票预订回程人员姓名、航班；联系前台确认出票礼品会议礼品预订若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量，联系总办叶穗芬协助会后活动安排活动地点及人数联系活动场所，车辆预订人员报到直接前往酒店报到资料发放包括会议材料、代表证等会议确认会议前期准备就餐形式、地点确定会场接机摄影人员报到会议事由确定回执收集资料接机餐饮设备设备就绪检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、网线等是否就绪3会场检查会场情况桌椅摆放；文具及资料摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水、礼品是否到位3专家会议指引会议地点指引指引与会人员到会议地点参加会议48:20-8:40电脑与网络笔记本电脑使用协助查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电器，网线等,通知物业管理处接待人员协助1茶水茶水供给到位接待人员负责现场倒茶或饮水机到位1摄影把关与总办专业摄影人员沟通场景拍摄，照片效果把关1现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况2专家会议会议记录录音笔录音，人员现场记录2麦克风麦克风传递若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人1会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏311:40-12:00午餐就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐411:40-12:00会场、设备准备设备就绪、会场状况设备复查，会场布置412:40-13:10经理会议指引会议地点指引指引与会人员到逸夫楼516参加会议413:20-13:40电脑与网络、茶水、摄影、会议记录、麦克风会议过程开展同上午会议过程814:00-17:00会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏317:10-17:40招待宴会就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐417:10-17:30组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车19:00-19:20观看表演组织入座、紧急情况处理、组织出场20:00-22:00组织人员返程车辆、人员到齐，安全送达酒店22:10-22:30组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车7:50-8:10参观一汽生产车间及园区与一汽本次活动负责人合作组织参观8:30-11:00午餐就餐地点指引带领与会人员到华天大酒店中餐厅就餐11:00-11:20组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车12:30-12:40参观一汽生产车间及园区与一汽本次活动负责人合作组织参观13:00-14:30组织返程组织人员结束参观、安全送达逸夫楼会场14:50-15:20布置闭幕会场设备、条幅、桌椅设施座位牌等14:00-15:00摄影、照相、茶水、会议记人员仍按第一天安排16:00-17:00会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏17:10-17:30闭幕晚宴就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐17:10-17:30会议后期工作宣传资料准备稿件撰写及照片整理宣传报道发布将稿件及照片发送至总裁办企业文化组，进行宣传报道纪要整理会议后尽早整理会议纪要邮件发布经领导审阅后通过邮件发布会务费用结账报销对会务期间发生的费用进行结账报销会务工作总结组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足之处摄影会议第一天工作 【11月11日】会议第二天工作 【11月12日】宣传报道会议纪要后续工作跟进会议闭幕活动9:00-11:306:30--8:00观看二人转表演5参观一汽参观伪满皇宫环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成工作任务跟踪管理针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理后续工作跟进。
大型会议会务工作流程清单
环节 工作模块 工作任务
会议名称 会议时间 会议地点 会议确认 会议室预订 会议事由确定 与会人员 会议议程 确定酒店 准备会议 资料 会议通知 回执收集 根据会议形式及人数预订会议室 确定与会人员类别及邮件发送地址 明确列明会议各项议题及时间、形式 、主讲人等 根据与会人员的类别确定房间预订的 类型，提前致电酒店人员做好准备 电子版资料，包括会议议程、会议指 引（外部）、回执、会议使用文档初 稿（Word/Excel/PPT等） 附：资料（参见上一行）
具体内容
责任人
时间节点
是否完成
明确人员分工 将具体人员分工填入此表 准备与收集 撰写通知
确定参会人员 确定与会人数、姓名、性别、职务、 信息 联络方式 整理通讯录 准备与收集 （内容同上） 电子版资料，包括会议使用文档正式 版、会务指引（内部）、通讯录、签 到表 确定会议用电脑，将所有需要展示的 资料储存到一定的文件夹，并告知相 关人员 联系印刷厂，确定价格、印刷完成及 送货时间 列出打印清单及打印份数 将文件整理装入资料袋 发送邮件 联系酒店，确定房间类型及个数，询 问酒店是否包括早餐 确定接机人员名单、联络方式及航班 到达时间 预订车辆 公司食堂：填写客餐申请单并交食堂 人员 就餐形式、地 外面餐馆：餐馆预订、提前到现场踩 点、点菜、车辆预订、酒水准备 点确定 茶点：填写客餐申请单并交食堂人 员，通知物业人员安排茶点摆放处
电脑与网络 茶水 摄影
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大型会议会务工作流程应用清单
ing at a time and All things in their being are good for somethin 实用文档
负责人
会场收拾
恢复会场卫生、设备设施维护、是否 清洁整理会场
有物品遗漏
午餐
就餐地点指引 带领与会人员到紫荆花酒店就餐
设备就绪、会
会场、设备准备
设备复查，会场布置
417:10-17:30 19:00-19:20
520:00-22:00 22:10-22:30 7:50-8:10
8:30-11:00
11:00-11:20
ing at a time and All things in their being are good for somethin 实用文档
ing at a time and All things in their being are good for somethin 实用文档
专家会议指引 会议地点指引 指引与会人员到会议地点参加会议
电脑与网络
查看会场中携带笔记本人数，是否需 笔记本电脑使
要充电器，网线等,通知物业管理处 用协助
接待人员协助
餐
组织人员上车 联系车辆到位，负责人带领人员上车
参观一汽生产 与一汽本次活动负责人合作组织参观
参观伪满皇宫 车间及园区
组织返程
组织人员结束参观、安全送达逸夫楼
会场
布置闭幕会场 设备、条幅、桌椅设施座位牌等
摄影、照相、 会议闭幕活动
茶水、会议记 人员仍按第一天安排
录
12:30-12:40 13:00-14:30 14:50-15:20 14:00-15:00 16:00-17:00
大型会议会务活动工作流程清单表-整理版
会议名称会议时间会议地点会议室预订根据会议形式及人数预订会议室与会人员确定与会人员类别及邮件发送地址会议议程明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人等确定酒店根据与会人员的类别确定房间预订的类型，提前致电酒店人员做好准备准备会议明确人员分工将具体人员分工填入此表资料准备与收集电子版资料，包括会议议程、会议指引（外部）、回执、会议使用文档初稿（Word/Excel/PPT 等）会议通知撰写通知附：资料（参见上一行）确定参会人员信息确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式整理通讯录（内容同上）准备与收集电子版资料，包括会议使用文档正式版、会务指引（内部）、通讯录、签到表储存确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹，并告知相关人员印刷联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送货时间打印列出打印清单及打印份数装订将文件整理装入资料袋发放发送邮件住宿酒店预订联系酒店，确定房间类型及个数，询问酒店是否包括早餐确定接机人员名单、联络方式及航班到达时间预订车辆公司食堂：填写客餐申请单并交食堂人员外面餐馆：餐馆预订、提前到现场踩点、点菜、车辆预订、酒水准备茶点：填写客餐申请单并交食堂人员，通知物业人员安排茶点摆放处文具文具准备及领取准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、白板笔、白板纸、激光笔、录音笔、代表证会议室预订投影、白板、横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水会场布置桌椅摆放；文具摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌是否到位摄影联系与总办专业人员联系摄影事宜自备数码相机会议现场抓拍用回程安排回程机票预订回程人员姓名、航班；联系前台确认出票礼品会议礼品预订若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量，联系总办叶穗芬协助会后活动安排活动地点及人数联系活动场所，车辆预订人员报到直接前往酒店报到资料发放包括会议材料、代表证等接机就餐形式、地点确定会议事由确定回执收集资料接机餐饮会场摄影人员报到会议确认会议前期准备设备设备就绪检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、网线等是否就绪3会场检查会场情况桌椅摆放；文具及资料摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水、礼品是否到位3专家会议指引会议地点指引指引与会人员到会议地点参加会议48:20-8:40电脑与网络笔记本电脑使用协助查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电器，网线等,通知物业管理处接待人员协助1茶水茶水供给到位接待人员负责现场倒茶或饮水机到位1摄影把关与总办专业摄影人员沟通场景拍摄，照片效果把关1现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况2专家会议会议记录录音笔录音，人员现场记录2麦克风麦克风传递若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人1会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏311:40-12:00午餐就餐地点指引带领与会人员到XX酒店就餐411:40-12:00会场、设备准备设备就绪、会场状况设备复查，会场布置412:40-13:10经理会议指引会议地点指引指引与会人员到XX参加会议413:20-13:40电脑与网络、茶水、摄影、会议记录、麦克风会议过程开展同上午会议过程814:00-17:00会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏317:10-17:40招待宴会就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐417:10-17:30组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车19:00-19:20观看表演组织入座、紧急情况处理、组织出场20:00-22:00组织人员返程车辆、人员到齐，安全送达酒店22:10-22:30组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车7:50-8:10参观一汽生产车间及园区与一汽本次活动负责人合作组织参观8:30-11:00午餐就餐地点指引带领与会人员到xx大酒店中餐厅就餐11:00-11:20组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车12:30-12:40参观一汽生产车间及园区与一汽本次活动负责人合作组织参观13:00-14:30组织返程组织人员结束参观、安全送达逸夫楼会场14:50-15:20布置闭幕会场设备、条幅、桌椅设施座位牌等14:00-15:00摄影、照相、茶水、会议记人员仍按第一天安排16:00-17:00会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏17:10-17:30闭幕晚宴就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐17:10-17:30宣传资料准备稿件撰写及照片整理宣传报道发布将稿件及照片发送至总裁办企业文化组，进行宣传报道纪要整理会议后尽早整理会议纪要邮件发布经领导审阅后通过邮件发布会务费用结账报销对会务期间发生的费用进行结账报销会务工作总结组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足之处后续工作跟进56:30--8:009:00-11:30会议后期工作摄影观看二人转表演参观一汽参观XXXX会议闭幕活动宣传报道会议纪要会议第一天工作【X月X日】会议第二天工作【X月X日】环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成深圳中海会务-大型会议会务工作流程清单工作任务跟踪管理针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理后续工作跟进作。
大型会议会务工作流程清单(详尽版)
环节工作模块工作任务会议名称会议时间会议地点会议场所与会人员会议议程确定酒店电子版资料，包括会议议程、会议指引（外部）、回执、会议使用文档初稿（Word、Excel、PPT等）明确人员分工确定参会人员信息整理通讯录回执收集确定参会人员信息确定参会人员信息整理通讯录准备和收集存储打印装订发放住宿预订、安排酒店预订接送（飞机、火车、汽车）接送入住酒店餐饮就餐形式地点确定文具文具准备及领取会议场所预订会场布置会议事由确定回执收集资料会场大摄像联系摄影工作回程安排回程接送，车票预订礼品会议礼品预订会后活动安排活动地点及人数人员报到资料发放路线设定展厅布置解说对接组织人员参观、考察设备设备调试、就绪会场检查会场情况嘉宾、客户会场指引会场指引电脑及网络笔记本电脑使用协助茶水茶水供应摄像工作摄影工作礼仪指引，麦克风礼仪指引会议闭幕布置闭幕会场摄影，照相，茶水，会议记录会场撤展清洁整理会场就餐宴会就餐地点指引组织人员旅游回程安排回程接送，车票预订宣传计划表摄影、摄像人员报到参观第六工业园/集团双创展厅摄影、摄像旅游安排宣传报道发布纪要整理内部发布会务费用结账报销会务工作总结工作任务跟踪管理会议纪要后续工作跟进销售跟进宣传报道大型会议会务工作流程清单具体内容责任人时间节点根据会议形式及规模预定会议室场所确定与会人员类别及通知邀约方式（纸质邀请函、微信邀请函、电话邀约、邮件邀约、上门拜访邀约等）明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人（发言嘉宾邀约等）根据与会人员的类型及规模预定酒店房间、用餐、会场等，提前致电酒店人员做好准备将具体人员分工填入此表电子版资料，包括会议议程、会议指引（外部）、回执、会议使用文档初稿（Word、Excel、PPT等）整理通讯录整理通讯录电子版资料，包括会议议程、会议指引（外部）、回执、会议使用文档初稿（Word、Excel、PPT等）电子版资料，包括会议使用文档正式版、会务指引（内部）、通讯录、签到表确定会议用电脑，将所有需要展示的资料存储到一定的文件夹，并告知相关人员列出打印清单及打印份数将文件整理装入资料袋通过内部邮件、内容微信共享等多种形式共享资料，确保收到，并要求查阅、回复联系酒店，确定房间类型及个数，询问酒店是否包括早餐确定接送人员名单（嘉宾、客户），联络方式及航班、车次到达时间·（根据会务时长、具体安排安排就餐，根据用餐地点做以下工作）食堂：确定用餐规模，提前联系场地、菜单、酒水等，并办理手续，与食堂工作人员做好对接，做好接待工作，如有需要需提桌外面就餐：酒店预订、提前到现场踩点、点菜、车辆预定、酒水准备，与酒店工作人员对接，做好接待工作，如有需要需提前茶点水果：提前安排，并告知工作人员做好摆放或上桌准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、激光笔、录音笔、代表证等投影、横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水等桌椅摆放；文具摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌是否到位等与总办专业人员联系摄像事宜，提前沟通流程，提前与主持人对接会议现场抓拍，最少安排2人，相机提前充电、清空存储卡，提前准备读卡器等回程人员姓名、车次确认，联系前台确认出票，工作人员送达乘坐返程若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量，联系预订联系活动场所，车辆预定直接前往酒店报道包括会议材料，代表证等明确行车路线，工作人员跟车，指引司机，向嘉宾明确考察行程，与嘉宾客商互动，提前准备互动话术和考察地点迎宾布置提前做好，包括停车、道旗、彩虹门、指引牌摆放等负责解说的工作人员做好提前对接，所需资料提前准备，包括小蜜蜂，话筒等1.领队，提前准备好小蜜蜂，手举牌等，保证人员集中不掉队；2.联系车辆到位，各车领队组织人员上车有序组织展厅考察，注意组织有序，保证人员不掉队，集中返程检查会议使用电脑、投影设备，音响设备，网线等是否就绪，对相关文件播放进行预演、调试桌椅摆放；文具及资料摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水、礼品是否到位等指引与会嘉宾、客户进行会场参加会议热水或矿泉水，安排专门人员就位流程沟通，摄影机位安排，全程或者重要环节沟通，主持人沟通等摄影工作分工，重要讲话及场景抓拍礼仪指引嘉宾致辞，传递麦克风设备、条幅、桌椅设施座位牌等人员按此前安排不变恢复会场卫生，设备设施维护，是否有物品遗漏带领人员前往酒店就餐，提前做好摆桌，人员安排，工作人员陪同等1.领队，提前准备好小蜜蜂，手举牌等，保证人员集中不掉队；2.联系车辆到位，各车领队组织人员上车有序组织旅游，注意组织有序，保证人员不掉队，集中返程，与旅行社对接好回程人员姓名、车次确认，联系前台确认出票，工作人员送达乘坐返程按照前期准备的宣传计划进行宣传，稿件撰写、照片整理1.本司媒介发布，稿件由评审组审核，通过本司的微信，网站等发布2.合作媒体发布。
大型会务工作组织流程
大型会务工作组织流程大型会务工作组织流程主要包括以下几个环节：确定会议目标、制定会议策划方案、确定会议预算、会议场地选择、会议日程安排、邀请嘉宾和参会人员、会议物资准备、会务团队组建、会议前的宣传和推广、会议现场的组织和执行、会后总结和反馈。
首先，确定会议目标。
包括会议目的、参会人员和规模、会议的主题和内容等。
根据会议目标，制定会议策划方案。
其次，制定会议策划方案。
包括会议的时间、地点、议程安排、参会人员名单、会议宣传方案等。
然后，确定会议预算。
根据会议策划方案，制定会议预算，包括场地租赁费用、设备租赁费用、会务人员费用、餐饮费用、交通费用等。
接着，会议场地选择。
根据会议的规模和要求，选择合适的场地，包括会议厅、展览中心、酒店等。
然后，会议日程安排。
根据会议目标和参会人员的安排，制定详细的会议日程安排，包括开幕式、主旨演讲、分论坛、休息时间等。
接下来，邀请嘉宾和参会人员。
根据会议目标和参会人员的需求，邀请相关的嘉宾和参会人员参加会议，包括专家学者、行业领导、企业代表等。
然后，会议物资准备。
根据会议日程和参会人员的数量，准备会议所需的物资，包括会议背景板、餐饮物资、文具用品等。
接着，会务团队组建。
根据会议规模和需求，组建会务团队，包括会务策划人员、执行人员、摄影录像人员等。
然后，会议前的宣传和推广。
根据会议目标和策划方案，进行会议的宣传和推广工作，包括制作宣传海报、发布会议信息、与媒体合作等。
接下来，会议现场的组织和执行。
根据会议日程，组织会议的现场布置，包括场地布置、设备准备、会议签到等。
最后，会后总结和反馈。
对会议的整个组织流程进行总结和反馈，包括会议的成功之处和不足之处，以及对下次会议的改进和提升建议。
通过以上的流程，组织者能够高效地组织大型会务，确保会议的顺利进行，达到预期的目标。
大型会议会务工作流程清单
大型会议会务工作流程清单大型会议的会务工作十分繁琐，准备工作要充分，执行过程要有条不紊。
以下是大型会议会务工作流程清单，供参考。
1. 确定会议时间和地点- 确定会议时间和地点，与主办单位或顾问团队进行沟通，并签订场地租赁合同。
- 确认会场的座位布局和设置，保证视觉效果和活动顺畅进行。
2. 策划会议议程- 与主办单位或顾问团队一起制定会议议程，包括开幕式、主题演讲、分组讨论、专题报告等环节。
- 按照时间、主题和参与人员安排议程的演讲者、主持人和各种参与者。
3. 邀请嘉宾和参会人员- 与主办单位或顾问团队一起确定邀请嘉宾和参会人员的名单和数量，并从相关领域的机构和公司中挑选候选人。
- 协调嘉宾和参会人员的行程和住宿安排，并发放邀请函和相关的出行和住宿说明。
4. 组织接待工作- 安排接送嘉宾和参会人员的交通工具，确保其安全、高效地到达会场。
- 安排住宿和餐饮，并提供演讲者和嘉宾需要的设施和支持，如投影仪、音响设备、翻译等。
5. 租赁设备和器材- 根据需要租赁各种设备和器材，比如音响音箱、投影仪、记者席、摄像机、餐桌椅等。
- 检查和测试设备和器材，保证其在会议期间稳定工作，并备有备用设备以防万一。
6. 安排安保和医疗保障- 与安保公司和医疗机构合作，安排现场安保和医疗保障人员和设施。
- 制订紧急应变计划，并做好突发事件的应对准备，以保证会议安全、顺利进行。
7. 编制会议文件和宣传资料- 编制会议手册、参考资料、演讲稿、签到表、晚宴菜单等文件，保证会议资料完整、准确。
- 制作宣传海报、邀请函等推广资料，以增加会议的知名度和吸引力。
8. 组织会议注册和签到- 设立会议报到处，提供会议证明和会议资料，确保与会者了解会议日程、规则和要求。
- 安排签到人员和签到设施，实现线上和线下签到，保证签到信息和账号统一、准确。
9. 协调会场运营和布置- 安排场地清洁、通风、卫生，并对场地进行必要的准备和布置。
- 安排会议后勤人员，负责现场管理和服务，安排会场座位、茶歇、清洁、保安等人员，保证会议的正常进行。
举办会议会务工作流程清单
分工明确人员分工将具体人员分工填入此表会议通知撰写通知列明名称、参会时间、地点、议程、参会人员要求等信息确定参会人员信息确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式整理通讯录（内容同上）条幅、背景墙制作条幅、背景墙会议名称等信息准备与收集包括会议通知、会议手册（含通讯录）、参会回执、签到表等会议使用文档（Word/Excel/PPT 等）储存确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹，并告知相关人员；录音笔；录像器材；摄影。
印刷联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送货时间打印列出打印清单及打印份数装订将文件整理装入资料袋发放发送邮件或会议签到时发放住宿酒店预订联系酒店，确定房间类型及个数，询问酒店是否包括早餐确定需接站人员名单、联络方式及航班（火车）到达时间同办公室协同安排车辆公司食堂：填写客餐申请单并交办公室审批，发放餐券给参会人员外面餐馆：餐馆预订、提前到现场踩点、点菜、车辆预订、酒水准备文具文具准备及领取准备好签字笔、本、草稿纸、白板笔、白板纸、激光笔等（按需）会议室预订根据会议形式选择相应会议室，并向办公室提前预定时间会场布置背景墙搭建；桌椅摆放；文具摆放；横幅悬挂；桌签是否到位会议联调视频会议联网调试摄影联系与党群部专业人员联系摄影事宜录音笔准备好录音笔，做好会议录音工作自备数码相机会议现场抓拍用回程安排回程票预订回程人员姓名、航班（车次）；制作送站通讯录交与办公室安排送站事宜礼品会议礼品预订若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量，联系相关部门协助人员报到直接前往酒店或会场报到资料发放包括会议材料、参会证等回执收集接站会议前期准备就餐形式、地点确定会场接机（火车）摄影、录音人员报到资料餐饮确认设备设备就绪检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、录音笔、网线等是否就绪确认会场检查会场情况桌椅摆放；文具及资料摆放；横幅悬挂；桌签、茶水是否到位专家会议指引会议地点指引指引与会人员到会议地点参加会议茶水茶水供给到位接待人员负责现场倒茶或开水壶到位摄影把关与党群专业摄影人员沟通场景拍摄，照片效果把关现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况纪录会议记录录音笔录音，人员现场记录麦克风麦克风传递若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人专业拍摄专业人员现场拍摄现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况领导动作判断参会领导需求，及时提供人员需求现场需要笔记本电脑插座等茶水供给到位及时补充茶水等会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏宣传资料准备稿件撰写、照片及录音整理宣传报道发布将稿件及照片通过办公平台发布，进行宣传报道纪要整理会议后尽早整理会议纪要纪要发布经领导审阅后通过办公室发布会务费用结账报销对会务期间发生的费用进行结账报销会务工作总结组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足之处工作任务跟踪管理针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理会议后期工作宣传报道会议纪要后续工作跟进服务摄影摄影会议开始前（60分钟内）会议控制。
举办大型会议工作流程
举办大型会议工作流程1.制定会议策划
-明确会议的目标和宗旨
-确定会议的日期、时间和地点
-确定会议的规模和预算
-确定会议的议题和演讲人
-制定会议日程安排
2.筹备会议场地
-选择合适的会议场地
-与场地管理方进行洽谈和签订合同
-确定会议场地的布置和装饰
-安排会场的灯光、音响、投影仪等设备
3.邀请演讲人和嘉宾
-确定需要邀请的演讲人和嘉宾
-协调演讲人和嘉宾的行程和住宿
-安排演讲人和嘉宾的交通工具
4.约定会务人员
-确定会议主持人和摄影师
-安排会议的签到和注册工作
-安排会议的媒体报道和宣传工作
-安排会议的食品和餐饮服务
5.确定会议费用
-确定会议的预算和费用分配
-按照会议预算进行开支控制
-寻找会议的合作方和合作机构
6.安排会议宣传
-制作会议海报、宣传册和纪念品
-通过社交媒体、电子邮件等方式进行宣传-邀请各大媒体进行会议的报道
-安排会议的赞助商和合作方的宣传
7.确认会议人数
-根据会议宣传的效果，预估参会人数
-安排参会人的住宿和交通工具
8.进行会议现场管理
-安排会议签到和注册工作
-安排会议的座位和背景布置
-测试会场的灯光、音响、投影仪等设备-进行会议的直播和录制
9.进行会议后续工作
-整理会议的演讲稿和演讲视频
-制作会议总结报告和结论
-对会议组织和执行进行评估和反馈
以上是一个大型会议的工作流程的主要步骤和任务。
在实际操作中，还需要进行具体的细化和调整，以适应不同的会议需求和特点。
在举办大型会议时，充分的筹备和组织工作是确保会议成功和顺利进行的关键。
大型会议会务工作流程
大型会议会务工作流程1.确定会议目标和主题在开始筹备工作之前，首先需要确定会议的目标和主题。
这将有助于指导后续的会务工作，并确保会议的内容和议程与目标一致。
2.成立组织委员会为了有效地组织大型会议，需要成立一个组织委员会或工作组。
委员会由各个部门的代表组成，包括财务部门、市场营销部门、会议策划部门等。
委员会的主要职责是负责协调和监督所有会务工作。
3.制定预算在会务工作的前期阶段，需要制定一个详细的会议预算。
预算应包括各种费用，如场地租用、餐饮费用、会议资料制作费用等。
制定预算的过程中需要充分考虑会议的规模和目标，并做好费用的合理分配。
4.确定会议日期和地点在确定会议日期和地点时，需要考虑到参会者的方便以及会议场地的容量。
一般而言，会议日期应提前几个月确定，并尽早预订会议场地。
5.确定参会人员根据会议的目标和主题，确定参会人员的范围和数量。
这些参会人员可能包括内部员工、合作伙伴、演讲嘉宾等。
确定参会人员后，需及时发送邀请函，并妥善处理各种报名和注册事宜。
6.确定会议议程制定会议议程是一项关键任务，需要综合考虑会议的主题和目标，确保每个议程环节都有明确的目标和时间安排。
议程应包括开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等环节。
7.筹备会议资料和设备在会议前，需要准备各种会议资料和设备，如会议背景资料、演讲稿、会议手册、展示板等。
此外，还需要检查和测试各种会议设备，如投影仪、音响设备、电脑等，确保其正常运行。
8.筹备会议场地和餐饮在会议前，需要进行场地布置和准备餐饮。
会议场地的布置应符合会议的主题和目标，并提供舒适和便利的环境。
餐饮方面，需要提供丰富的饮食选择，以满足参会者的需求。
9.确定会议宣传和推广策略为了吸引更多的参会者，需要制定会议的宣传和推广策略。
这可以包括通过网络媒体、社交媒体、电视、广播等渠道进行宣传，并定期更新会议的进展和相关信息。
10.会议执行在会议当天，需要进行现场的会务工作。
这包括会议签到、分发会议资料、协助演讲嘉宾、保障会场秩序等。
【会议管理】大型会议流程清单
大型会议会务工作流程清单
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 资料 会议确认 会议事由确 定
环节
工作模块
工作任务
会议名称 会议时间 会议地点 与会人员 会议议程 会议室预定 确定酒店
具体内容
责任人 时间节点 联系电话 是否完成
备注
确定与会人员类别及邮件发送地址 明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人等 根据会议形式及人数预定会议室 根据与会人员的类别确定房间预定的类型，提前致电酒店人员做好 准备 将具体人员分工填到此表 议指引（外部）、回执、会议使用文档初稿（word\excel\ppt） 附：资料（参见上一行） 确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式等 同上内容 电子版资料、包括会议使用文档正式版、会务指引（内部）、通讯 录、签到表 确定会议用电脑、将所有需要展示的资料储存到指定的文件夹，并 告知相关人员 联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送货时间 列出打印清单及打印份数 将文件整理装订后装入资料袋 发送电子邮件
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议名称会议时间会议地点会议室预订
根据会议形式及人数预订会议室与会人员确定与会人员类别及邮件发送地址会议议程明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人等
确定酒店
根据与会人员的类别确定房间预订的类型，提前致电酒店人员做好准备准备会议明确人员分工将具体人员分工填入此表
资料准备与收集电子版资料，包括会议议程、会议指引（外部）、回执、会议使用文档初稿（Word/Excel/PPT 等）会议通知撰写通知
附：资料（参见上一行）
确定参会人员信息确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式整理通讯录（内容同上）
准备与收集电子版资料，包括会议使用文档正式版、
会务指引（内部）、通讯录、签到表储存
确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹，并告知相关人员印刷联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送货时间
打印列出打印清单及打印份数装订将文件整理装入资料袋发放
发送邮件
住宿酒店预订
联系酒店，确定房间类型及个数，询问酒店是否包括早餐
确定接机人员名单、联络方式及航班到达时间预订车辆
公司食堂：填写客餐申请单并交食堂人员
外面餐馆：餐馆预订、提前到现场踩点、
点菜、车辆预订、酒水准备
茶点：填写客餐申请单并交食堂人员，通知物业人员安排茶点摆放处文具
文具准备及领取准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、白板笔、白板纸、激光笔、录音笔、代表证会议室预订
投影、白板、横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水
会场布置
桌椅摆放；文具摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌是否到位摄影联系与总办专业人员联系摄影事宜自备数码相机会议现场抓拍用
回程安排回程机票预订回程人员姓名、航班；联系前台确认出票礼品会议礼品预订
若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量，联系总办叶穗芬协助
会后活动安排活动地点及人数联系活动场所，车辆预订人员报到直接前往酒店报到资料发放
包括会议材料、代表证等
接机
就餐形式、地点
确定
会场
摄影人员报到
会议确认
会议前期准备
会议事由确定
回执收集
资料
接机餐饮
设备
设备就绪
检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、网线等是否就绪
3
会场检查会场情况桌椅摆放；文具及资料摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水、礼品是否到位
3专家会议指引会议地点指引
指引与会人员到会议地点参加会议
48:20-8:40
电脑与网络笔记本电脑使用
协助
查看会场中携带笔记本人数，是否需要充
电器，网线等,通知物业管理处接待人员协
助1茶水茶水供给到位接待人员负责现场倒茶或饮水机到位1摄影把关与总办专业摄影人员沟通场景拍摄，照片效果把关
1现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况2专家会议会议记录录音笔录音，人员现场记录
2麦克风
麦克风传递若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人
1会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏
311:40-12:00午餐就餐地点指引
带领与会人员到紫荆花酒店就餐
411:40-12:00会场、设备准备设备就绪、会场
状况
设备复查，会场布置
412:40-13:10经理会议指引
会议地点指引
指引与会人员到**楼520参加会议413:20-13:40电脑与网络、茶
水、摄影、会议记录、麦克风会议过程开展同上午会议过程
8
14:00-17:00会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏
317:10-17:40招待宴会
就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐4
17:10-17:30组织人员上车
联系车辆到位，负责人带领人员上车19:00-19:20
观看表演
组织入座、紧急情况处理、组织出场20:00-22:00组织人员返程车辆、人员到齐，安全送达酒店22:10-22:30组织人员上车
联系车辆到位，负责人带领人员上车
7:50-8:10参观一汽生产车
间及园区与一汽本次活动负责人合作组织参观
8:30-11:00午餐
就餐地点指引带领与会人员到华天大酒店中餐厅就餐11:00-11:20组织人员上车
联系车辆到位，负责人带领人员上车
12:30-12:40参观一汽生产车
间及园区与一汽本次活动负责人合作组织参观
13:00-14:30组织返程组织人员结束参观、安全送达逸夫楼会场14:50-15:20布置闭幕会场
设备、条幅、桌椅设施座位牌等
14:00-15:00摄影、照相、茶
水、会议记录人员仍按第一天安排
16:00-17:00会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏
17:10-17:30闭幕晚宴
就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐17:10-17:30
会议后期工作
宣传资料准备
稿件撰写及照片整理
宣传报道发布将稿件及照片发送至总裁办企业文化组，进行宣传报道
纪要整理会议后尽早整理会议纪要邮件发布
经领导审阅后通过邮件发布
会务费用结账报
销
对会务期间发生的费用进行结账报销
会务工作总结
组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足之处
工作任务跟踪管理针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理
56:30--8:009:00-11:30参观伪满皇宫
会议闭幕活动
宣传报道
会议纪要
后续工作跟进
摄影观看二人转表演参观一汽
会议第一天工作【11月11日】
会议第二天工作【11月12日】。