神堂煤业学员学籍档案管理制度

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学籍档案规章制度

学籍档案规章制度

学籍档案规章制度为了规范学生学籍档案管理工作,保障学生学籍档案的安全性、完整性和准确性,制定本规章制度。

一、学籍档案的管理。

1. 学籍档案应当由学校建立统一管理制度,明确责任部门和管理人员,并配备专门的学籍档案管理人员。

2. 学籍档案应当按照学校规定的要求进行分类、整理和归档,确保档案的完整和准确。

3. 学籍档案管理人员应当定期检查学籍档案的存储环境和安全设施,确保学籍档案的安全性。

二、学籍档案的使用。

1. 学籍档案管理人员应当严格按照学校规定的程序和权限,提供学生学籍档案的查询和使用服务。

2. 学生本人或其监护人可以向学校提出学籍档案查询申请,学校应当及时提供相关服务。

3. 学籍档案管理人员不得私自泄露学生学籍档案信息,不得将学籍档案用于非法用途。

三、学籍档案的保密。

1. 学籍档案管理人员应当严格遵守学校的保密规定,不得将学生学籍档案信息泄露给任何未经授权的人员。

2. 学校应当建立健全学生学籍档案信息安全管理制度,加强对学籍档案信息的保护和监管。

3. 学籍档案管理人员在离职或调动时,应当交接相关学籍档案工作,并签署保密协议。

四、学籍档案的归档和销毁。

1. 学校应当按照规定的期限对学生学籍档案进行归档和存档,确保学籍档案的长期保存和利用。

2. 学校应当建立学籍档案销毁程序和规定,对于已经失效或不再需要的学籍档案,应当按照规定的程序和要求进行销毁。

五、学籍档案的违规处理。

对于违反学籍档案管理规定的行为,学校应当依据相关规定进行处理,对于严重违规行为,可以给予相应的纪律处分。

六、附则。

本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改或补充,应当经过学校相关部门的审批和公告。

学籍档案管理人员应当严格遵守本规章制度,确保学生学籍档案管理工作的规范和有序进行。

学籍档案管理制度(四篇)

学籍档案管理制度(四篇)

学籍档案管理制度1、学生个人档案的建立。

学生个人档案必须按专业、分班级放入专门档案柜中归类管理。

2、档案内容坚持实事求是的原则。

档案内容必须确保统计数字的准确,要如实记录学生就读期间的整个成长过程。

3、档案安全日常管理。

管理人员要经常做好防火、防潮、防尘、防虫、防鼠,档案处严禁烟火,不准存放易燃易爆物品和食物。

4、专柜保存档案资料,并采取防范措施,避免丢失。

5、档案借阅一般情况只准在档案室内查阅,如需借出,需经领导批准。

6、相关部门应积极配合各种材料的及时收集。

(二)、归档范围1、学生基本信息(包括学生家庭情况,学习经历,党团关系等);2、学前教育(含军训)、社会实践活动等方面的考核及相关心得和总结;3、学生各科成绩登记(含操行评定);4、外出实习的鉴定及总结;5、班委及学生会工作,参加各种文体活动的情况;6、奖励或处分材料;(三)、归档材料的收集1.新生班班主任收集材料新生入学后,在学前教育期间,新生班主任应须如实填写《学生基本信息表》、组织学生认真总结并写学前教育心得(字数不少于400),于学生外出实习前一并交教务处。

2、驻厂教师收集材料学生外出实习期间,驻厂教师应每月底向教务处上报流失学生名单;学生实习结束前一周向教务处上报返校就读学生名单;如实记录学生的实习情况,完善《学生外出实习鉴定表》,实习结束后交教务处。

3、教学班班主任收集材料(1)外出学生实习总结;(2)社会实践活动材料及总结;(3)获奖材料的复印件、操行评定结果、(4)班委名单及工作安排;(5).《新增及流失学生情况登记表》;4、团委收集的材料(1)参加各种文体活动学生名单及获奖情况;(2)学生会成员名单及工作安排;(3)好人好事等先进事迹;5、政教处收集的材料处分文件及登记表6.教务处收集的材料(1)学生平时成绩、学期成绩及补考成绩;(2)专业技能的考核、技能竞赛活动材料及获奖证书复印件;(3)新生学籍登记表(4)学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍变动登记表(5)学籍管理条例的各种文件(6)学生毕业证书的印刷编号登记表以上(3)--(6)由赵飞老师提供。

学籍档案规章制度

学籍档案规章制度

学籍档案规章制度
第一条学籍档案的建立和管理。

1. 学籍档案是学生在学校期间的重要记录,包括学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等内容。

学校应当建立完整的学籍档案管理制度,确保学生档案的完整性和安全性。

2. 学籍档案应当在学生入学时建立,并在学生毕业或离校时进行归档管理。

学校应当为每位学生建立独立的学籍档案,并严格按照规定进行管理。

第二条学籍档案的保密和使用。

1. 学籍档案属于学生个人隐私,学校及相关工作人员应当严格保密,不得将学生档案信息泄露给未经授权的人员。

2. 学籍档案的使用应当遵循相关法律法规和学校规定,只能用于学生管理、教学评估、学生奖惩等合法用途,不得用于其他商业用途。

第三条学籍档案的更新和归档。

1. 学籍档案的更新应当及时进行,包括学生的个人信息变更、
学习成绩变动等情况,应当及时记录并归档。

2. 学籍档案的归档管理应当按照规定进行,包括定期整理、清
理和归档,确保学生档案的安全和完整。

第四条学籍档案的借阅和查询。

1. 学生及其监护人有权查询和借阅学生的学籍档案,学校应当
提供必要的协助和服务。

2. 学校及相关工作人员在必要情况下可以查询学生的学籍档案,但需经过学校相关部门的批准和授权。

第五条学籍档案的档案管理。

1. 学校应当建立健全的学籍档案管理制度,明确学籍档案管理
的责任部门和责任人员,确保学籍档案的安全和完整。

2. 学校应当定期进行学籍档案管理的检查和评估,及时发现和
解决学籍档案管理中的问题和隐患。

以上为学籍档案规章制度,学校及相关工作人员应当严格遵守并执行,确保学生学籍档案的安全和完整。

学员学籍档案管理制度

学员学籍档案管理制度

第一章总则第一条为加强学员学籍管理,确保教学秩序,维护学员合法权益,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》及有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条学员学籍档案是记录学员在校期间学习、生活、奖惩等情况的重要资料,是学校教育管理的基础性工作。

第三条学员学籍档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和规范性的原则。

第四条本制度适用于本单位所有在籍学员的学籍档案管理。

第二章档案管理职责第五条学员学籍档案管理实行校、院(系)、班级三级管理。

第六条校级管理部门负责学籍档案的总体规划和监督检查,具体职责如下:(一)制定学籍档案管理制度,明确各级管理部门的职责和权限;(二)组织对学籍档案管理人员进行培训;(三)对学籍档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作进行监督检查;(四)建立健全学籍档案查询、借阅、归还等制度;(五)对学籍档案进行数字化处理,实现信息化管理。

第七条院(系)级管理部门负责学籍档案的具体管理工作,具体职责如下:(一)按照学校规定收集、整理学员学籍档案;(二)对学员学籍档案进行分类、编号、归档;(三)建立健全学籍档案的保管、查阅、借用等制度;(四)对学员学籍档案进行定期检查、清理、更新;(五)协助校级管理部门开展学籍档案的监督检查工作。

第八条班级管理部门负责学员学籍档案的日常管理,具体职责如下:(一)按照学校规定收集、整理学员学籍档案;(二)对学员学籍档案进行分类、编号、归档;(三)建立健全学籍档案的保管、查阅、借用等制度;(四)协助院(系)级管理部门开展学籍档案的监督检查工作。

第三章档案收集与整理第九条学籍档案的收集应包括以下内容:(一)入学登记表、录取通知书、身份证复印件;(二)学生证、准考证、体检表;(三)学籍变动材料(如转学、休学、复学、退学等);(四)课程成绩单、毕业论文(设计)答辩记录;(五)奖学金、荣誉称号、违纪处分等材料;(六)其他需要归档的材料。

第十条学籍档案的整理应遵循以下原则:(一)按照时间顺序排列;(二)同一类别材料按照重要程度排序;(三)同一份材料按照原件、复印件顺序排列。

学员档案管理制度细则

学员档案管理制度细则

第一章总则第一条为加强学员档案管理,确保档案资料完整、准确、安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本细则。

第二条学员档案是指反映学员在校学习、工作和生活等方面活动的各种文字、图表、声像等载体资料。

第三条学员档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性和保密性的原则。

第四条学员档案管理实行统一领导、分级负责、归档有据、定期检查、定期销毁的管理制度。

第二章档案收集与整理第五条学员档案的收集范围包括:(一)入学登记表、学生证、身份证等个人信息资料;(二)学籍、成绩、考试、论文、毕业论文等学习资料;(三)奖惩、评优、职务变动、培训、出国交流等个人成长资料;(四)学生工作、社会实践、志愿服务等社会活动资料;(五)其他反映学员在校学习、工作和生活等方面的资料。

第六条学员档案的收集方式:(一)由学员本人提供;(二)由学院各部门提供;(三)通过学校教务、人事、学生工作等相关部门收集。

第七条学员档案的整理要求:(一)按照档案类别、时间顺序进行排列;(二)对档案资料进行编号、分类、归档;(三)确保档案资料的完整、准确、清晰;(四)对破损、褪色的档案资料进行修复、复制。

第三章档案保管与利用第八条学员档案的保管:(一)档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗;(二)档案资料应按照类别、时间顺序存放,不得随意堆放;(三)对档案资料进行定期检查、清理,确保档案资料的安全;(四)对重要档案资料进行加密保管。

第九条学员档案的利用:(一)学员本人查阅档案,需出示身份证和学生证,经批准后方可查阅;(二)单位内部人员查阅档案,需出示工作证和单位介绍信,经批准后方可查阅;(三)外部单位查阅档案,需出示单位介绍信,经批准后方可查阅;(四)查阅档案时,不得擅自复制、摘抄、拍摄、损坏档案资料。

第十条学员档案的复制:(一)学员本人复制档案,需出示身份证和学生证,经批准后方可复制;(二)单位内部人员复制档案,需出示工作证和单位介绍信,经批准后方可复制;(三)外部单位复制档案,需出示单位介绍信,经批准后方可复制。

学员档案管理制度范本

学员档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强学员档案管理,确保档案资料的真实性、完整性、保密性和安全性,提高档案管理水平,根据国家有关法律法规和档案管理的相关规定,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条学员档案是指本单位在招生、培训、考核、评价等过程中形成的,反映学员个人情况、学习经历、成绩、奖惩等方面的文字、图表、声像等资料。

第三条学员档案管理工作应遵循真实性、完整性、保密性、安全性和规范性原则。

第四条本制度适用于本单位所有学员档案的管理工作。

第二章管理机构及职责第五条学员档案管理工作由本单位档案管理部门负责,具体职责如下:(一)制定学员档案管理制度,并组织实施;(二)负责学员档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作;(三)负责学员档案的查阅、复制、移交等工作;(四)负责学员档案信息化建设,提高档案管理效率;(五)负责对学员档案管理人员进行培训、考核和监督;(六)负责处理学员档案管理中的其他相关工作。

第六条学员档案管理人员应具备以下条件:(一)热爱档案事业,遵守国家法律法规;(二)熟悉档案管理业务,具备一定的档案管理知识和技能;(三)具有良好的职业道德和保密意识;(四)具备较强的责任心和敬业精神。

第三章档案收集与整理第七条学员档案收集应全面、准确、及时,确保档案资料的真实性、完整性。

第八条学员档案收集范围包括:(一)学员报名登记表、身份证、学历证书、资格证书等原始材料;(二)学员培训登记表、培训计划、培训教材、培训记录等培训资料;(三)学员考核登记表、考核成绩、考核评价等考核资料;(四)学员奖惩登记表、奖惩决定、奖惩文件等奖惩资料;(五)学员反馈意见、投诉记录等反馈资料;(六)其他与学员相关的资料。

第九条学员档案整理应遵循以下原则:(一)按照档案分类、编目、编号、排列等要求进行整理;(二)确保档案资料排列有序、清晰、便于查阅;(三)对破损、污染、褪色的档案资料进行修复和保护;(四)对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料,采取保密措施。

学籍档案规章制度

学籍档案规章制度

学籍档案规章制度第一条学籍档案的定义。

学籍档案是学生在学校就读期间形成的一套记录,包括个人基本信息、学习成绩、奖惩情况、考勤记录等内容。

第二条学籍档案的管理。

1. 学籍档案应当由学校建立统一的管理制度,确保档案的完整性和安全性。

2. 学校应当指定专门的管理人员负责学籍档案的管理工作,保证档案的及时更新和维护。

第三条学籍档案的使用。

1. 学籍档案应当严格按照学校规定的程序和权限进行使用,不得私自篡改或泄露档案内容。

2. 学籍档案的使用应当遵循学校相关规定,确保信息的准确性和保密性。

第四条学籍档案的归档和保存。

1. 学校应当建立学籍档案的归档和保存制度,对毕业或离校的学生档案进行归档处理,并妥善保存。

2. 学籍档案的保存期限应当根据相关法律法规和学校规定执行,确保档案的长期保存和利用价值。

第五条学籍档案的借阅和调阅。

1. 学生本人或其监护人有权向学校申请借阅学籍档案,但需遵守学校相关规定和程序。

2. 学校有权对学籍档案进行调阅,但需严格遵循相关程序和权限,保护学生个人隐私和信息安全。

第六条学籍档案的销毁。

1. 学校应当建立学籍档案的销毁程序和标准,对于已经过期或无需保存的档案进行及时销毁处理。

2. 学校应当严格执行学籍档案销毁的规定,确保档案信息的安全和合规性。

第七条学籍档案的管理责任。

学校相关部门和管理人员应当严格遵守学籍档案管理规定,认真履行学籍档案的管理责任,保障学生档案信息的完整和安全。

第八条学籍档案规章制度的执行。

学籍档案规章制度应当严格执行,对于违反规定的行为,学校将依据相关规定进行处理,并保留追究责任的权利。

以上规章制度自颁布之日起生效。

学员学习档案管理规程

学员学习档案管理规程

学员学习档案管理规程一、目的及范围为了规范学员学习档案的管理,确保学习资料的完整性和准确性,提高学员学习效果和管理水平,特制定本学员学习档案管理规程。

二、学员学习档案管理责任1. 学员学习档案管理员应具备相应的专业素质,并承担学员学习档案管理工作的责任。

2. 学员学习档案管理员应严格遵守学员学习档案管理规程,保证学习档案的安全性和保密性。

三、学员学习档案管理流程1. 学员入学登记a. 学员入学时,学员学习档案管理员应核对学员的身份信息,并填写入学登记表。

b. 学员入学登记表应包括学员的个人基本信息、学习计划、学习目标等内容。

2. 学员学习进展记录a. 学员学习档案管理员应及时记录学员的学习进展情况,包括学习时间、学习内容、学习成绩等。

b. 学员学习进展记录应按照学员学习档案管理规程的要求进行分类和归档。

3. 学员学习评估a. 学员学习档案管理员应定期对学员的学习成绩进行评估,并记录评估结果。

b. 学员学习评估结果应作为学员学习档案的重要依据,并为学员提供个性化的学习建议和指导。

4. 学员毕业及离校管理a. 学员毕业前,学员学习档案管理员应核对学员的学习档案完整性,并确保所有必要的学习资料都已归档。

b. 学员离校后,学员学习档案管理员应按照学校相关规定进行档案归档和保管。

四、学员学习档案的保密性1. 学员学习档案管理员应保证学员学习档案的保密性,不得将学员的学习档案外传或泄露。

2. 学员学习档案只能在相关人员的授权下查阅和使用,未经授权不得随意查看或复制学员学习档案。

五、学员学习档案管理的技术支持1. 学员学习档案管理员应熟练掌握相关档案管理软件的使用方法,并及时更新学员学习档案管理系统。

2. 学员学习档案管理员应备份学员学习档案数据库,确保数据安全。

六、学员学习档案的存档周期学员学习档案的存档周期视学校规定而定,一般情况下不少于5年。

七、学员学习档案的审批流程学员学习档案的审批流程应根据学校相关规定进行,确保审批环节合规合法。

学籍档案规章制度

学籍档案规章制度

学籍档案规章制度第一条学籍档案的管理范围。

1. 学籍档案是指学生在学校就读期间的个人信息和学习成绩等记录,包括但不限于学生的入学申请材料、学习成绩单、奖惩记录等。

2. 学籍档案的管理范围包括在校学生、毕业生和退学学生的学籍档案。

第二条学籍档案的保密原则。

1. 学校对学生的学籍档案信息要严格保密,未经学生本人或者法定监护人同意,不得向外界透露学生的个人信息。

2. 学校工作人员在处理学生学籍档案信息时,要严格遵守保密原则,不得私自查阅或泄露学生的个人信息。

第三条学籍档案的维护和更新。

1. 学校要建立完善的学籍档案管理系统,对学生的学籍档案信息进行及时维护和更新。

2. 学生个人信息发生变化时,应及时向学校提供相关证明材料,以便学校更新学籍档案信息。

第四条学籍档案的查询和使用。

1. 学生有权查询和使用自己的学籍档案信息,但需提前向学校申请,并按照学校规定的程序进行操作。

2. 学校工作人员在处理学籍档案信息时,应遵守相关规定,不得私自利用学生的学籍档案信息获取私利。

第五条学籍档案的归档和保存。

1. 学校要对学生的学籍档案信息进行归档和保存,确保学生的学籍档案信息完整和安全。

2. 学生毕业或退学后,学校要将其学籍档案信息进行归档保存,并依法保留一定年限。

第六条学籍档案的管理责任。

1. 学校要明确学籍档案管理的责任部门和责任人员,建立健全的学籍档案管理制度。

2. 学校要加强对学籍档案管理人员的培训和监督,确保学籍档案信息的安全和准确性。

第七条学籍档案的违规处理。

1. 对于违反学籍档案规章制度的行为,学校将依据相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、留校察看、开除学籍等处罚。

2. 学校要建立学籍档案违规处理的申诉机制,确保学生的合法权益不受侵犯。

以上规章制度自发布之日起生效。

任何单位或个人不得违反本规章制度。

如有违反,学校将依法进行处理。

煤矿教学档案管理制度

煤矿教学档案管理制度

一、总则为加强煤矿教学档案管理,确保档案资料的完整、准确、系统,提高教学质量和管理水平,根据国家有关档案管理法规和煤矿行业特点,特制定本制度。

二、档案管理范围1. 教学计划、课程设置、教学大纲;2. 教师教案、教学课件、教学视频等教学资源;3. 学生学籍、成绩、评优评先、奖惩等资料;4. 教学研究、课题申报、论文发表等学术成果;5. 教学设施、设备、教材等资源管理资料;6. 教学评估、教学质量监控、教学效果反馈等资料;7. 其他与教学相关的档案资料。

三、档案管理职责1. 教学部门负责建立健全教学档案管理制度,组织实施档案管理工作;2. 教师负责将教学资料及时归档,确保档案的完整、准确;3. 档案管理员负责档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作;4. 有关部门负责提供教学档案所需的资料和信息。

四、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整,具有可追溯性;2. 档案资料应分类存放,便于查找和使用;3. 档案资料应定期进行清理、归档和更新;4. 档案资料应采取防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等措施,确保档案安全;5. 档案资料借阅应办理借阅手续,登记借阅人、借阅时间、归还时间等信息;6. 档案资料销毁应按照国家有关档案管理法规和煤矿行业规定执行。

五、档案管理流程1. 档案收集:教师将教学资料及时提交给档案管理员;2. 档案整理:档案管理员对收集到的档案资料进行分类、归档;3. 档案保管:档案管理员对档案资料进行妥善保管,确保档案安全;4. 档案借阅:借阅人提出借阅申请,经批准后办理借阅手续;5. 档案归还:借阅人按时归还档案资料,并办理归还手续;6. 档案销毁:档案资料达到销毁期限或无保存价值时,经批准后进行销毁。

六、档案管理监督1. 教学部门定期对档案管理工作进行检查,确保档案管理制度落实到位;2. 档案管理员对档案资料进行定期检查,发现问题及时整改;3. 对违反档案管理规定的单位和个人,视情节轻重给予通报批评、罚款等处理。

学籍档案规章制度

学籍档案规章制度

学籍档案规章制度第一条学籍档案的定义。

学籍档案是学生在学校学习期间的个人信息和学习成绩的记录,包括但不限于学生的基本信息、学习成绩、奖惩记录等。

第二条学籍档案的管理。

1. 学校应当建立完善的学籍档案管理制度,明确学籍档案的管理责任人和管理流程。

2. 学籍档案应当妥善保存,确保信息的真实性和完整性。

第三条学籍档案的使用。

1. 学籍档案应当用于学生学习管理、奖惩记录、学业评定等相关工作。

2. 学籍档案不得随意泄露或外传,严禁将学籍档案用于违法违规活动。

第四条学籍档案的维护。

1. 学生有权查阅自己的学籍档案,并有权要求对学籍档案中的错误信息进行更正。

2. 学校应当定期对学籍档案进行更新和维护,确保信息的准确性和及时性。

第五条学籍档案的保密。

学校应当严格保护学生的个人隐私信息,不得将学籍档案信息用于非学业管理目的。

第六条学籍档案的归档。

学生毕业或离校时,学籍档案应当进行归档管理,确保信息的长期保存和安全性。

第七条学籍档案的迁移。

学生转学或跨校就读时,原学校应当按照规定将学籍档案进行迁移,确保信息的连续性和完整性。

第八条学籍档案的使用权限。

学籍档案的使用权限应当根据学校的管理规定进行限制,未经授权不得随意查阅或使用学籍档案信息。

第九条学籍档案的管理责任。

学校应当明确学籍档案管理的责任人和管理流程,并建立健全的学籍档案管理制度,确保学籍档案的安全和合规管理。

第十条学籍档案的违规处理。

对于违反学籍档案管理规定的行为,学校应当依据相关规定进行处理,并对违规行为进行追责和处罚。

以上规章制度自发布之日起生效。

煤矿安全技术培训中心学员学籍管理制度

煤矿安全技术培训中心学员学籍管理制度

煤矿安全技术培训中心学员学籍管理制度
煤矿安全技术培训中心学员学籍管理制度
(1)学员报到后即取得学籍,班主任负责详细记录学员的在校情况,包括学习时间、考核成绩、操行评语、奖惩情况等。

(2)因特殊原因不能继续学习,经本人同意,送培单位劳动人事处出具证明,安培中心领导同意后,可以退学。

(3)对严重违反学校规章制度,扰乱正常的培训教学秩序,态度恶劣,造成严重后果和影响者;酗酒闹事者,打架骂人,聚众赌博者,旷课三天以上者,累计缺课占总课时三分之一以上者;违反治安处罚条例和刑律受到司法部门处理者,给予开除学籍的处分。

(4)违纪学员受开除学籍处分,须经班主任呈报,安全培训中心集体研究,安培中心主任批准,由学生管理员填写违纪处分通知书,一式三份,报送市安监局、送培单位劳动人事处和中心存档各一份。

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神堂煤业档案管理制度

神堂煤业档案管理制度

神堂煤业档案管理制度
神堂煤业档案管理制度
归档范围:
矿属各机关的发文、收文、规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、
决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等兼具树脂参考
价值的文件材料。

档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全
原始,密级档案必须有效保证安全。

档案的借阅与索取:
1.矿长、副矿长、办公室主任借阅非密级档案可借阅档案管理人
员办理通过手续,直接提档;
2.其他人员需借阅档案时,要经主管副矿长批准,并办理借阅手续;
3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,
严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作可能需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由必须矿长批准均须摘录和复制,一般内部档办
公室主任批准方可摘录和复制。

档案的销毁:
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
2.若按规定需要销毁之时,凡属密级档案须经矿长批准后方可销毁,一般内部档案,须经办公室主任批准后方可经本销毁。

3.经批准销毁的档案。

档案值班人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

煤矿培训学员档案管理制度

煤矿培训学员档案管理制度

一、总则为加强煤矿培训学员档案管理,确保档案资料的真实性、完整性和安全性,提高培训工作质量,特制定本制度。

二、档案管理范围1. 煤矿培训学员的基本信息档案;2. 培训记录档案;3. 培训考核档案;4. 培训奖惩档案;5. 其他与培训相关的档案资料。

三、档案管理职责1. 煤矿培训管理部门负责学员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作;2. 各基层单位培训负责人协助培训管理部门做好学员档案管理工作;3. 培训教师、学员及其他相关人员配合培训管理部门做好档案管理工作。

四、档案管理要求1. 建立健全档案管理制度,明确档案管理职责,确保档案管理工作规范化、制度化;2. 档案资料应按照统一标准进行分类、编号、装订,确保档案资料有序、整齐;3. 档案资料应妥善保管,防止损坏、丢失和泄密;4. 档案资料应定期进行整理、归档,确保档案资料完整、准确;5. 档案资料应按照国家有关规定进行保密,未经批准不得对外提供。

五、档案收集与整理1. 档案收集:培训管理部门负责收集学员基本信息、培训记录、考核结果、奖惩情况等档案资料;2. 档案整理:按照档案分类标准,对收集到的档案资料进行分类、编号、装订,确保档案资料有序、整齐;3. 档案归档:将整理好的档案资料按照时间顺序、类别顺序归档,确保档案资料完整、准确。

六、档案保管与利用1. 档案保管:培训管理部门负责档案的保管工作,确保档案资料安全、完整;2. 档案利用:档案资料仅供培训管理部门及相关人员查阅、使用,未经批准不得对外提供;3. 档案查询:培训管理部门应设立档案查询窗口,为相关人员提供档案查询服务。

七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关规定执行,确保档案资料的安全、完整;2. 档案销毁前,应进行审查,确认档案资料已无利用价值;3. 档案销毁后,应做好销毁记录,并妥善保管销毁记录。

八、附则1. 本制度由煤矿培训管理部门负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。

通过实施本制度,确保煤矿培训学员档案管理的规范化和科学化,为煤矿培训工作提供有力保障。

学员学籍档案管理制度

学员学籍档案管理制度

学员学籍档案管理制度
一、入学和注册
学员在接到通知后,必须按规定日期来培训中心办理报到手续。

因故不能如期入学者,应先报到,再按有关规定办理请假手续。

确因特殊情况误期报到者,须凭有关证明材料向培训中心申明原因,但误期时间不得超过三天。

二、成绩考核
1、要根据教学大纲规定,对学员的学业进行严格的考核。

考核包括知识理论考核和实际操作考核。

考核形式可采用笔、口试、现场操作和作业评定等。

结业成绩由两部分组成:平时成绩和结业考试成绩(各占50%)。

2、由于结业考试不好而导致结业成绩不及格者,允许补考,仍不及格者应再参加下期培训。

3、因故不能参加结业考试者,必须经培训中心主任批准,否则记零分,因此导致结业成绩不及格者,不得参加补考。

学员的平时成绩和结业考试成绩都要记录在其学籍档案中,补考合格者要注明“补考”字样。

3、有下列情况之一者,不准结业:
(1)累计旷课2天以上;(2)累计请假3天以上。

三、奖励与处分
1、学员要自觉遵守培训中心的各项规章制度,对于学习、纪律等方面表现优秀的学员,要给予表彰。

结业时,要评出10%的学习、纪律都很突出的学员,授予“优秀学员”称号,并颁发荣誉证书、奖金或奖品,对违反纪律的学员,要进行批评教育,情节严重者,要酌情给予警告,记过、开除等处分,触犯法律的,交由司法部门处理。

被开除的学员情况,要向上级部门备案。

对受处分的学员,要进行耐心细致的思想教育,能认识错误并认真改正的,结业前撤销处分。

2、学员的奖励与处分情况,要如实地记录在学籍档案中。

四、学员学籍档案的副本,在学员结业后要报送其所在单位。

煤矿职工学籍档案管理制度

煤矿职工学籍档案管理制度

第一章总则第一条为了加强煤矿职工学籍管理,确保学籍档案的完整性和准确性,提高煤矿职工教育培训质量,根据国家有关法律法规和煤矿行业特点,制定本制度。

第二条本制度适用于煤矿企业内部职工学籍档案的管理工作。

第三条煤矿职工学籍档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和规范性的原则。

第二章管理机构与职责第四条煤矿企业应设立学籍档案管理部门,负责职工学籍档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条学籍档案管理部门的主要职责:1. 负责制定和实施学籍档案管理制度;2. 负责职工学籍档案的收集、整理、归档;3. 负责学籍档案的保管、利用和销毁;4. 负责学籍档案的保密工作;5. 负责学籍档案的统计和分析;6. 负责对职工学籍档案管理工作的监督和检查。

第三章学籍档案的收集与整理第六条学籍档案的收集应包括以下内容:1. 职工基本信息;2. 职工培训记录;3. 职工考核成绩;4. 职工奖惩记录;5. 职工其他相关资料。

第七条学籍档案的整理应按照以下要求进行:1. 按照时间顺序排列;2. 按照档案类别分类;3. 编制档案目录;4. 做好档案的编号和标识;5. 确保档案的整洁、美观。

第四章学籍档案的保管与利用第八条学籍档案的保管应遵循以下要求:1. 选择安全、干燥、通风良好的场所存放档案;2. 采用防潮、防尘、防火、防盗等措施;3. 定期检查档案的保存状况,发现问题及时处理;4. 对破损、霉变、褪色的档案进行修复和复制。

第九条学籍档案的利用应遵循以下原则:1. 严格按照规定程序办理借阅手续;2. 不得擅自复制、翻印、泄露档案内容;3. 对借阅的档案应妥善保管,及时归还;4. 对涉及国家秘密、企业秘密和个人隐私的档案,应严格保密。

第五章学籍档案的销毁第十条学籍档案的销毁应遵循以下程序:1. 提出销毁申请,经审批后方可销毁;2. 对销毁的档案进行登记,包括档案名称、数量、销毁日期等;3. 采用符合国家规定的销毁方式,如焚烧、碎纸等;4. 销毁后,将销毁记录存档备查。

学员学籍管理制度

学员学籍管理制度

学员学籍管理制度1. 介绍学员学籍管理制度是指针对学员的学籍信息进行管理和维护的一套规定和程序。

学籍是学校对学生学习和个人信息的记录,包括学生的基本信息、课程成绩、出勤情况等。

学员学籍管理制度的建立和执行有助于学校和学生对学籍信息的准确、及时和一致性管理,提高学校的教学质量和学生的学习效果。

2. 目的学员学籍管理制度的目的是:1.清晰记录学生的基本信息和学习情况,为学校开展各项教育活动提供依据;2.保证学生的学籍信息的准确性和完整性,防止信息错误或丢失;3.提高学校对学生学习和成绩的监管能力,及时发现和解决学生学习中存在的问题;4.为学校的决策提供数据支持,以便更好地为学生提供服务和管理。

3. 学员学籍管理的内容学员学籍管理包括以下内容:3.1 学生基本信息管理学校应建立学生档案,记录每个学生的基本信息,包括但不限于姓名、性别、出生日期、联系方式、家庭住址等。

学校还可以根据需要添加其他必要的信息。

3.2 课程成绩管理学校应根据教学计划和课程设置,记录学生的课程成绩。

每门课程的成绩应按制定的评定标准进行评定,并及时录入学生的学籍信息中。

学校可以根据需要制定退补考、重修等相关规定,以便及时处理学生的不及格或未完成学业的情况。

3.3 学生的出勤管理学校应记录学生的出勤情况,包括学生的请假和缺勤情况。

学校可以根据需要制定请假和出勤相关规定,以便及时处理学生的请假和缺勤问题。

3.4 学生奖惩管理学校应记录学生的奖励和惩罚情况。

学校可以根据学生的学习表现和行为举止,及时给予奖励或者惩罚。

奖励和惩罚应记录在学生的学籍信息中。

4. 学员学籍管理的流程学员学籍管理的流程应包括以下步骤:1.学生入学登记:学生入学时,学校应进行学生入学登记,记录学生的基本信息和入学时间。

2.学生课程注册:学生在每个学期开始前应进行课程注册,选择所需的课程,并按规定的时间提交注册信息。

3.课程成绩录入:学校应及时记录学生的课程成绩,评定并录入学生的学籍信息中。

神堂煤业学员考核管理制度

神堂煤业学员考核管理制度

神堂煤业学员考核管理制度
神堂煤业学员考核管理制度
1、培训学员高中学生必须自觉遵守公共安全培训的各项规章制度
和纪律,遵守法律法规,争做文明学员。

2、各单位要按计划,按要求准时派送培训第二类,不准冒名顶替
培训,不准重复培训,发觉者除取消除此以外个人培训资格外,还将
扣分对单位进行金融业处罚和安全考核扣分。

3、学员考核分培训考试和依此类推日常考核两种,两项成绩均合
格者,统一颁发或审验《操作资格证书》和《安全资格证书》。

4、遵守作息时间,不迟到,不早退,不旷课,迟到或早退一次罚
款10元,累计迟到或早退三次按旷课处理,培训期间严禁旷课,者取
消本次培训资格并扣本矿安全考核分2分。

5、端正培训态度,遵守课堂纪律,认真听讲,努力钻研本工种专
业知识,完满完成培训学习任务。

6、学员培训期间不得请假,特殊情况请假时,必须经有关处室同意,安全亦须技术培训中心批准均须。

请假时间超过培训课时数20%者,取消本次培训资格。

7、严禁在教室内吸烟,严禁培训期内饮酒,违者严肃处理,直至
废除培训资格。

8、尊敬老师,相互团结,关心集体,爱护公物。

9、讲究卫生,不随地吐痰,不乱扔废物,自觉维护公共卫生。

10、培训结束之时就此结束将对学员进行严格的考核和鉴定,不
合格者继续参加下期培训。

补训期间单位停发本人工资奖金,费用由
学员自己承担。

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神堂煤业学员学籍档案管理
制度
Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
编制:___________________
日期:___________________
神堂煤业学员学籍档案管理制度
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神堂煤业学员学籍档案管理制度
培训学员报到
1、学员报到时需执安全培训名单及证明报到, 逾期不报到者取消本次培训资格。

2、到本工种班级登记, 进行考勤注册。

3、新学员报到须及时领取并正确填写《学员登记表》, 并上交所需照片。

培训、复训和取消培训资格
1、初训学员必须按照学员报到细则进行注册。

2、学员复训必须持有效证件(操作资格证、安全资格证), 方可参加培训。

3、为避免学员重复培训, 一人多证的情况发生, 学员报到进行注册后, 班主任及时调阅档案, 如有上述情况发生应劝其退本次培训班。

4、学员应违纪取消培训资格者, 班主任应以书面形式报上级领导并反馈至该矿安全教育室。

培训结束
1、培训结束后, 班主任应及时将培训成绩及发证登记表反馈至学员单位。

2、班主任收回《学员登记表》, 并及时对该学员进行培训鉴定。

3、学员成绩判出后班主任应及时填写成绩表、验证表, 并为合格学员办理相应证件。

4、培训工作结束后, 班主任应将学员登记表、跟踪调查卡、成绩表等交至档案室存档。

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