上海口岸进口食品收货人备案申请须知

上海口岸进口食品收货人备案申请须知
根据《中华人民共和国食品安全法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》等相关规定，上海出入境检验检疫局开展进口食品收货人备案管理工作，请进口食品企业（一般指与外方签订进口食品外贸合同的境内买方企业）按照以下要求完成备案申请工作：
一、备案资料下载和填写要求
1、企业在下载《上海口岸进口食品收货人备案申请表》及进口食品信息附表电子表格后（以下简称“备案申请表”，见下载附件1、附件2），按要求填写并准备随附文件，保证表格中填写的内容和提交的文件真实、准确、完整。

2、企业在填写备案申请表过程中，应该严格按照附件中电子表格所要求的位置填写，不得进行“插入/删除行列，或者合并/拆分单元格”等操作，备案申请表中标注有“*”号的内容是必填项，不得遗漏。

二、备案受理机构和受理程序
上海口岸分别指定以下2家机构作为备案申请受理机构：上海市出入境检验检疫协会、上海市进口食品协会。

企业可视方便向其中任意一家机构申请备案，具体程序如下：
1、上海市进口食品协会（具体地址和联系方式见附件3）
企业先通过电子邮件将附件1和附件2内容发送到上海市进口食品协会的邮箱中（电子邮箱：
sifea@，邮件主题中请注明“XXX公司进口食品收货人备案申请资料”）；经格式审查合格后，由受理机构通知企业提交加盖有本公司公章的纸质备案申请表1份，以及随附文件的电子文档（WORD
或PDF格式）。

2、上海市出入境检验检疫协会（具体地址和联系方式见附件3）
企业按要求准确、完整地填写备案申请信息表、及随附信息，向上海市出入境检验检疫协会直接申请备案，提交加盖有本公司公章的纸质备案申请表1份，电子版格式的备案申请表和随附信息附表，以及随附文件的电子文档（WORD或PDF格式）。

三、备案审核程序
1、上海局食监处负责组织对申请企业进行考核，考核内容包括：对企业提交申请资料的真实性考核；对企业食品安全质量管理制度的有效性考核（要求见附件4）；对企业仓储场地进行符合性考核（要求见附件5），如企业仓储场地位于上海以外的地区，上海检验检疫局将会同所在地检验检疫机构共同考核。

2、经考核发现申请资料不符合要求的、仓储场地不符合要求的、或企业所提供的各项制度、措施不能有效运行的，经整改后可申请再次考核，整改期限不应超过1个月，特殊情况报上海局食监处同意后可适当延长。

3、规定整改期限内不能完成整改的，由备案受理机构签还备案申请表，做出不同意备案的决定。

不予备案的企业，在检验检疫机构退还备案申请表之日起1个月后方可重新提出备案申请。

四、备案凭证领取
1、经审核合格的企业，由上海局食监处给予备案编号，由备案受理机构告知企业备案承办人，并给予《上海口岸进口食品收货人备案凭证》；已备案进口食品收货人名单在上海局公共网站上统一公布。

2、之前，已经完成备案并获得“SHJSJXXXXXX”格式备案编号的进口食品企业，无需重新申请，请与备案受理机构联系领取《上海口岸进口食品收货人备案凭证》。

点击下载：附件1 《食品备案企业信息模版》
附件2 企业进口食品信息附表
点击查看：附件3 《上海口岸进口食品收货人备案申请受理机构信息》
附件4 《企业食品安全质量管理制度的要求》
附件5 《进口食品仓储场地要求》
二〇一一年四月二十五。