应用文写作指导

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二〇一二年十二月二十六日
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请示的写作练习
• 根据下列材料写一份请示： 我村委会的电脑因使用时间过长，配置过低， 再加上人员的增加等等原因，决定重新申请订购 一批新的电脑。请你代表村委会，给乡政府写一 份请示。 请示拨款购买一批新的电脑。 要求： (1)符合公文的内容格式要求。 (2)注意请示的理由充分具体（可以根据材料合理 想象），以得到上级领导的支持，尽快拨款。要 求不少于80字
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请示的写法2----请示的特点 • 二、请示的特点： 第一，行文关系具有固定性。请示的行文不能 超越法定的隶属关系，而且一般是逐级行文。 第二，行文的内容具有单一性。凡较规范的请 示，都是具有这种单一性的，即一篇请示的公文 只写一件事或一个问题，亦即所谓的“一文一 事”，“一事一请示”。这样做的原因是由行政 管理权限及行文效果所决定的。 第三，行文目的鲜明性。这主要表现在两个方 面：一是对请示事项或问题所持的意见是非常明 确的；二是对上级机关的有关请求也同样是非常 明确的。在这里，一切的含糊其辞都是不允许的。
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请示例文2
XX村委会关于申购电脑的请示 乡政府： 近年来我村各项工作有了较大发展，随着网 络的发展，我村委会原有电脑配置已无法满足 办公需要。再加上新进工作人多名，急需配置 电脑办公，拟定购电脑 8台，急需资金8万元， 请乡政府大力支持，尽快拨款。 以上请示当否，请批示。 XX村委会 二0一三年六月十日
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语文----写作部分辅导
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通知的用途和构成
通知的用途 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关
和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机
关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免
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告知性通知例文
关于加强元旦春节期间安全、保卫工作的通知 市直机关各单位： 为做好元旦、春节期间安全保卫和消防工作，全面消除事故隐患，杜绝各类事故的发生，保持机关安全稳定， 确保广大干部职工过个安全祥和的节日，现将有关事项通知如下：
一、认真落实安全工作责任制。要以高度负责的精神，把安全和消防工作作为机关内部管理大事来抓，按 照“谁主管、谁负责”的原则，细化责任分工，尤其要把重点部位、重要节点和放假期间的安全防范工作落实 到具体人；并结合本单位的实际，在节前专门安排防火、防盗、防事故、防泄密等安全知识教育。
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通知标题的写法
标题有两种写法： 一种是公文标题常用的写法；发文机关+事由+文种
例：《国家发展改革委关于印发高技术产业十二五规划的通知》
另一种是批示类通知的特殊写法。
例：关于发布实施《全国工业用地出让最低标准》的通知
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通知的写法注意事项
主送机关：顶格写、全称（或法定简称） 主体（一般由缘由、事项、要求组成。）
人员。 通知的构成：通知一般由标题、主送机关、正文、附 件、落款和成文日期组成
通知是应用最广泛的行政公文。
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通知写作练习
• 1．请拟写一份关于加强机关值班、加强机关 安全、保卫工作的通知。 要求按照公文格式 要求，不少于100字。 • 2、按照通知的写法和要求，根据所给条件写 一则任免通知 Xx市xx区政府拟任命王大明同志为区教育 体育局局长，试用期一年。请以xx区政府的 名义，拟写一份任免通知。
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总结正文写法
全面总结正文包括以下四个部分： 1、基本情况。这是总结的开头部分。这部分 的写法，常见的有以下几种：一是概述总结工 作的全貌、背景；一是说明总结的指导思想和 成果；或是将主要的成绩、经验、问题扼要地 提出来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫。 2、成绩和问题。成绩要说够，问题要写透。 3、经验和教训。经验体会是总结的核心，是 从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东 西。能否概括出具有规律性和指导性的东西， 是衡量一篇总结好坏的关键。 4、今后的设想和打算。
二、积极贯彻落实“以防为主”的方针。精心组织，周密制定和完善各类突发事件应急预案。同时，要开 展自查自纠，认真查找本单位安全工作的漏洞和隐患，积极采取有效措施，及时整改落实；以防火、防爆、防 盗、防泄密、防破坏为主线，认真检查安全工作制度是否落实、责任是否到人、隐患是否排除、措施是否有力 等 三、加强值班和安全检查。各单位的节日值班人员对本单位的安全工作负责，要加强安全检查，遇有问题 或发现隐患要及时与我处总值班室或值班干部联系，联系电话：2228594；同时要严格用电用火管理，除节日 值班需要办公的地点外，其余办公室必须关闭所有电源和用电设备，严禁随意拉设电线、严禁超负荷用电、严 禁使用电热棒、电炉等大功率电器，严禁在办公楼内焚烧纸张和杂物。 元旦、春节期间，机关大院将实行半封闭式管理，节假日期间1号楼大门进行关闭管理，人员请绕行警务 室大门，并严格来访人员登记制度，机关工作人员要积极配合机关保卫人员做好这项工作。 请各单位将元旦、春节期间值班名单于1月18日前送我处保卫科，联系电话：2292456。 • 特此通知。
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请示的写法3---请示与报告的区别
第一，行文目的不同。请示用于向上级 请求指示或批准某些事项，待上级明确审批 意见后再开展或结束工作，在请示中可以向 上级明确提出务必予以答复的要求；报告却 不能请求指示或批准，更不能要求必须复文。 第二，两个文种的作用不同。请示对工 作起到启始或中续作用；报告则起到汇报工 作，反映情况供上级了解或参考的作用。 第三，两个文种的形成时间不同。请示 只能在事前，报告则在事后或事情进行当中 形成。
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请示撰写的注意事项
• 第一，必须做到“一文一事一请示”。 第二，撰写请示事项时，意见要具体明确， 决不能含混不清。 第三，凡请示事项或问题的解决涉及有关单 位者，应事先商同有关单位，或在请示中加 以说明；不能在主送的同时抄给下级机关。 第四，一定要把请示与报告区分开来，不能 混用，亦不能写成“请示报告”。
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请示例文1
申报省级“民主法治示范村”的请示 县委、县政府： 根据XX市司法局、民政局XX司［ 2011］93号《关于申报省级“民主法治 示范村”的通知》要求，分配我县2名省 级“民主法治示范村”名额，经与县民 政局协商后，拟推荐申报甘村和东村。 以上请示当否，请批示。 XX市司法局
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总结的写法
• 4、结合自身工作实际，写一份2012年度 工作总结，要求字数不少于600字。 总结常见的格式包括标题、正文、署 名和日期三个部分
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总结标题的写法
标题 有两种写法： 一种是最一般的写法，包括单位名称、时间、内 容和文体； 例如：1、教育局2012年工作总结 例如：2、2013年上半年工作总结 另一种标题只有内容的概括，和一般文章的标题 一样。 例如：科学发展结硕果 -----xx乡治理环境污染初见成效 （加副标题）
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总结的署名和日期
署名和日期 全文之后要写上单位全称 及完整的年、月、日。 上述几部分顺序而下，各自成章，是 全面总结的一种惯用写法。
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总结范文----乡党委秘书个人工作总结
2012年工作总结 2012 年，本人在乡党委、政府的正确领导下，认真完成领导交办的各项工作任务。下 面，我把个人今年的工作总结如下： 一、政治思想方面 一年来，我认真学习了“三个代表”重要思想、十八大全会精神，中央四个长效机制 文件、《中国共产党党内监督条例（试行）》、党的民族宗教政策法律法规政策，深刻领 会在新时期下如何加强党的建设，掌握其精神实质后，在学习中，坚持理论联系实际，切 实加强了自身整体素质的提高，并通过自我剖析，进一步提高自己的思想政治素质。 二、纪律方面 本人在思想了、政治上、行动上始终同党中央保持高度一致，坚决贯彻执行乡党委的 各项决议，牢固树立“稳定压倒一切”的思想，在大是大非上，做到立场坚定，旗帜鲜明 ，坚决同民族分裂主义和非法宗教活动做斗争，严格执行乡考勤制度，按时参加政治理论 学习及乡组织的各类活动，同时搞好同事之间的团结，协调处理好各种工作关系。 三、业务工作方面 我能够按时完成领导交办的各项工作任务，起草、打印、上报种类材料，按时完成了 各类材料的文书处理，同时，认真承办办公室各项工作任务，书写各类会议横幅，准备各 类公务工作，协助党务副书记、组织干事完成政治、精神文明考核工作，在工作中，我始 终保持敬业精神，真干实干，保质保量完成工作任务。 在工作中，我还存在一些不足之处。一是由于工作性质，到大队的时间少，对农业生
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注意问题：1、事项明确、一事一文 2、表述清楚、直接。 尾部：附件、落款和成文日期组成
1、附件：可有可无 2、落款：全称、与公章、标题中的发文机关一致 3、成文日期：大写
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通知例文1-任免性通知
关于张大勇等工作人员任职的通知
各区、市人民政府，市政府各部门，市直各单位： 2012年5月31日，市政府决定，任命： 张大勇为青岛中德生态园管理委员会主任； 邢立志为青岛中德生态园管理委员会副主任； 沈雷挂职为青岛中德生态园管理委员会副主任（时间一年）。 青岛市人民政府 二○一二年六月六日
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请示的写法1---请示的适用范围
• 一、请示的适用范围 请示适用于向上级机关请求指示、批准。 请示从行文关系看，它是一种典型的上 行文，从性质上看是期复性公文。上级机关 收到请示后，应当及时给予指示、批复。 请示一般以机关的名义发出，在国家行 政机关中，为了明确行政领导负责制，重要 的请示，比如涉及有关全国或者一个地区、 一个方面工作的方针、政策、计划和重大行 政措施等事项的请示，也可以由机关的正职 行政领导签署发出。