公司行文格式标准

公司行文格式标准

为规范、统一公司行文格式，根据国家有关公文规定，结合公司实际，特制订此标准。

1、行文范围

公司行文范围包括以“%$^&*有限公司”名义颁发的决定、通知、通告、通报等（具体见行文管理规定）。

2、行文用纸的规格

公司行文一律采用国际标准的A4型纸，即成品尺寸为210mm×297 mm。

3、行文排版要求

3.1页面设置

上边距：2.54cm，上边距：2.54cm

左边距：3.17cm，右边距：3.17cm

装订线：0 cm

3.2间距

字间距：标准

行间距：单倍行距

4、行文文面的格式

4.1发文机关

发文机关标识用套红大字居中印在公文首页（适用于以公司名义印发的文件）。

4.2发文字号

用四号宋体居中排布，年份、序号用阿拉伯数码标识：年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，序号不编虚号，即不能加提前量“0”，如“001”，不加“字”、“第”等字样。

4.3行文标题

行文正标题为黑体、三号、居中；副标题：黑体、四号、居中。

4.4主送机关

主送机关是行文发送的主要对象。标识于标题下空1行，左侧顶格用4号宋体，回行时仍顶格，最后一个主送机关后标全角冒号。

没有抬头的行文，主送机关放在版记中的主题词之下，抄送机关之上。

4.5行文正文

正文在主送机关名称下一行，正文文字：宋体、四号（制度类由于篇幅较长，可使用五号）；第一层次小标题：黑体、四号；第二层次小标题：宋体、加粗、四号（制度类篇幅较长，可使用五号）。4.6附件

行文如有附件，在正文下空1行、左空2字，用4号宋体标识“附件”2字，后标全角冒号和名称。附件有2件及其以上的，还应标识序号。序号使用阿拉伯数码，如“附件：1.×××。附件名称后不加标点符号。

4.7成文时间

用汉字标识成文时间，“零”应写成“〇”，即二〇〇×年×月×日。

4.8印章

成文时间右空4字，加盖印章。

4.9主题词

主题词用于揭示行文内容，便于行文检索、查询的规范化词，标引“主题词”用四号黑体，居左顶格标识，后标全角冒号。词目用四号宋体，词目之间空1字。

4.10抄送机关

抄送机关在主题词下1行，用四号宋体标识“抄送”，后标全角冒号。

4.11页码

页码用宋体5号半角标识，居中排布，数码左右各放一条5号一字线。

5、印刷、装订要求

4.1双面印刷。

4.2左侧装订。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书蕊上下各1/4处。平订钉距与书脊的距离为3-5 mm。

附件：1、一般行文示例

2、总结、汇报类封面、目录、正文示例

3、制度类示例

%$%$^&**有限公司办公室 二〇〇九年七月二十日

示例1（一般行文）：

发文机关

〔200×〕×号

×××××××××××××××

×××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

……

附件：××××××××

二〇〇×年×月××日

主题词：××× ××× ××× 抄送：

- × -

示例2（总结、汇报类封面、目录及正文）：

%$%$^&**

有限公司

××××××××

二〇〇×年×月

目 录

1

、××××××××××××××××××××…………………×

2、××××××××××××××…………………………………×

×××××××××××××××××

××××××××××××××× ————××××××××××

一、×××××××××××××××。 1、××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××……。 2、××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

二、×××××××××××××××。 1、××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

2、××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××……。 ×××××××× 二〇〇×年×月××日

页眉：宋体、五号、左对齐

副标题：黑体、四号、居中

小标题：黑体、四号

宋体、加粗、四号

正文：宋体、四号 正标题：黑体、三号、居中

- × - 示例3（制度类）：

×××××××××××××××1. ×××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××……。

2. ××××××××××××

2.1 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××……。

2.2.2 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××……。

附加说明：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。