材料管理规定

中海石油化学股份有限公司日产2500吨甲醇项目公用工程、罐区土建安装工程

材料管理规定

受控号：01

编制：

审核：

批准：

中国化学工程第四建设公司中海化学项目部

2009年07月10日

目录

第一条定义

1.1 本规定适用范围

1.2 材料管理的目的

1.3 材料管理工作包括内容

1.4 材料管理工作总流程

1.5 材料管理组织机构

第二条材料计划管理

2.1 材料计划的作用

2.2 材料计划分类及审批

2.3 材料计划编制依据

2.4材料计划编号

第三条材料采购管理

3.1 材料采购管理人员基本素质

3.2材料采购管理人员必须执行下列规定：3.3 材料采购工作程序

第四条施工现场料具管理

4.1 材料验收管理

4.2 材料储存与保管

4.3 主材发放的规定

4.4消耗材料发放规定

4.5施工现场材料摆放规定

4.6劳保用品管理的规定

4.7个人工具管理规定

4.8计算机使用管理规定

4.9材料清仓盘底的规定

第五条材料统计管理

5.1 材料统计管理要求

5.2 材料报表报送范围

相关附件、附图和附表

材料管理规定

第一条定义

1.1 本规定适用范围

本规定适用于项目部范围内从事材料管理和使用的部门、个人及分包队伍，本规定仅限本项目部内部使用，必须严格执行本规定。

1.2 材料管理的目的

为规范项目部材料管理工作要求，实现材料合理消耗，使材料管理工作按流程进行，更好地为生产施工服务，保证工程质量服务，降低材料消耗，促进项目部管理水平的提高特制定本规定。

1.3 材料管理工作包括内容

1. 材料计划管理；

2. 材料采购管理；

3. 施工现场料具管理；

4. 材料统计管理；

1.4 材料管理工作总流程图；

（见后附图1）

1.5 材料管理组织机构

（见后附图2）

2.1 材料计划的作用

材料计划是保证施工生产所需各种材料，适时有序、保质、保量进入施工现场的重要依据，也是平衡资金，加速资金周转的重要依据。

2.2 材料计划分类及审批

1.月度材料需用计划应根据施工图纸，施工进度和施工方案以及施工

预算定额、材料分析进行编制；

2. 材料调整计划，在材料采购和加工定货执行过程中，如遇有工程

设计变更或技术洽商，应及时做出调整计划，避免造成损失；

3. 加工定货计划应根据技术翻样、图集资料及加工周期进行编制；

4. 采购计划应根据项目经理部月度材料需用计划进行编制；必须考

虑仓库的存货情况。

2.4 材料计划编号

1. 主材计划编号原则,见附件4《关于施工单位报批材料计划的若干

要求》

2. 辅材计划（）、机具计划（）、加工定货计划（）和采购计划（）

编号原则如下：

辅材计划：2009-001; 加工定货计划：2009-001

机具计划：2009-001; 采购计划：2009-001

3.1 材料采购管理人员基本素质

严格遵守国家法律、法规、政策材料管理规定，恪守职业道德，秉公办事、廉洁奉公，自觉抵制不正之风，严格履行岗位职责；

3.2材料采购管理人员必须执行下列规定

1. 材料采购工作实行领导负责制，坚持谁采购谁负责的原则，杜绝

假冒伪劣、不合格的材料进入施工现场，凡因材料不合格造成工程质量事故的要追究主管领导和采购人员责任；

2. 材料采购工作要建立监督制约机制，项目部对材料供方是否符合

材料技术质量标准、材料价格水平、材料采购批量等，必须把关审批。

3. 材料采购管理部门要建立材料价格信息收集、市场材料价格趋势，

材料供求趋势分析的工作制度，控制材料采购价格，指导材料采购工作，并以电子文档形式存档。

4. 材料采购管理部门要及时收集材料供方信息，对供方产品的质量，

供应资质、保障能力、服务质量、供应业绩和信誉进行考查，建立合格供方资料。

5. 材料采购合同需按合同法的要求，采用国家规范合同文本，明确

所采购材料的名称、规格、型号、数量、质量标准、价格、包装、运费、供货时间、交货地点、结算方式、甲乙两方责任，必要时要明确环境和安全健康要求。

6. 采购合同及时交一份原件到财务部门进行备案,作为付款依据,并

且合同的签定必须含税。

3.3 材料采购工作程序

1. 材料采购人员应根据月度材料需用计划及时编制材料采购计划，

材料采购计划应满足施工用材料质量、数量、时间要求。

2. 材料采购计划是实施采购活动的重要依据，材料采购合同是在材

料采购经济活动中受法律保护的文件，应实行领导负责制并建立审批程序，材料采购计划、材料采购合同须经主管领导签字、财务备案方可进行后续工作。

3. 材料采购、加工定货，须坚持“三比一算”（比物、比价、比运距，

核算成本）的原则。

4. 材料采购时应向供货方索取产品说明书等技术资料及市建委规定

备案的备案证书复印件。

5. 材料采购人员必须建立材料采购原始台帐，并按时间顺序认真登

记。

3.4 材料采购流程图

（见附图3）

第四条施工现场料具管理

4.1 材料验收管理

1. 现场仓库材料保管员应明确材料验收人员的岗位职责、验收程序、

方法，根据材料属性和相关规定采取称重、检尺、量方、点数等方法进行材料验收并做好验收原始记录。

2. 材料验收人员要严格履行岗位职责，按规定的程序、方法、质量

标准进行验收，并索取质量合格证、材质证明、检测报告，做好验收记录。验收时发现数量不符，质量不合格等问题，应会同材料采购人员、技术质量人员一同复验确认，按合同约定处理。

3. 仓库材料员及时做好各种材料到监理和业主的报验审批工作。

4.2 材料储存与保管

1. 材料管理部要参与施工组织设计，按需要布置施工现场材料堆放

场地、仓库，并绘制平面布置图，严格按材料存放平面布置图存放。

2. 材料存放、仓库应尽量选择地势较高，远离水源、高压线的场地，

做到平整坚实，有排水措施，材料仓库要做到牢固、严密，有防雨、防潮、防火、防盗措施，特种化工材料还要有防污染、防爆措施，尽量做到方便材料出入库。

3. 施工现场材料保管要做到防雨、防潮、防火、防倒塌、防损坏、

防扬尘，码放整齐，严格按照《项目部施工现场料具达标管理规定》（见附件1、2、3）有关要求，做好现场材料保管工作。

4. 仓库防盗措施：根据平面布置图对仓库进行围护，设专人（1-2

人）24小时看管，每天收工及时锁好大门。不定期对仓库四周巡检，发现异常及时与项目部通报（具体细则与看守人员签订责任协议）。

4.3 主材发放的规定

1. 领料人员规定：对于本项目作业的各种形式的分包队伍或是工程