公司物资出门管理规定

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外来人员出入公司及物资出门管理规定

外来人员出入公司及物资出门管理规定

外来人员出入公司及物资出门管理规定 为进一步规范外来人员出入公司及物资出门程序,特制定本规定。

一、工作原则1、凡外来人员出入厂区,必须服从保卫人员管理,严格执行出入门程序,按保卫人员要求办理出入手续。

2、销售客户、供应客户、外来参观人员进入生产车间,必须经公司主要领导批准,并由公司接待人员陪同。

外来人员不经允许,一律不准进入生产车间。

3、到公司处(科)室联系业务的外来人员,必须经保卫人员联系,由处(科)室负责人批准,登记后按保卫人员指定路线入厂,严禁外来人员在接待区域以外走动。

4、凡外来人员必须从指定门口出入。

进入厂区,有效证件必须随身佩戴在明显位置。

5、保卫部门要严格物资出门检查,杜绝物资流失。

二、工作程序1、外来人员出入公司大门工作程序1.1 凡外来人员出入公司,必须从指定大门出入。

1.2 外来人员进入公司前,门卫与接待单位要作好衔接,经接待部门负责人同意后,严格按程序办理相关登记手续。

1.3 登记程序:→填写《外来人员车外来人员入公司→出示有效证件→联系部门(人)并经同意后辆检查登记表》→办理临时出入证(暂扣有效证件或收取10元押金)→出公司检查、登记→收回临时出入证(返还有效证件或押金)、填写离公司时间。

1.4 凡外来人员进入公司,必须由接待部门安排专人带领或按指定路线行走,并佩戴临时出入证,进入生产车间必须由公司接待人员陪同。

1.5 政府部门或上级相关重要业务部门来公司时,公司各对口部门要事先通知门卫,说明车辆号码和人员情况等具体事项,必要时到大门口迎接;重要客户、上级领导来公司参观、访问时,综合办要指定专人到大门迎接,或由综合办通知门卫予以放行。

1.6 上级主管领导或重要业务部门来公司时,综合办或对口部门事先未接到通知的,由值班门卫立即联系综合办或责任部门,并做好导向工作。

1.7 凡外来联系公司领导者,门卫要先联系综合办,由综合办联系公司领导。

综合办将联系公司领导情况及时告知门卫,门卫根据综合办意见做好接待。

公司物资出门管理制度

公司物资出门管理制度

第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资合理使用,防止浪费和流失,提高物资使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工,所有物资出门均需遵守本制度。

第三条公司物资出门管理应遵循以下原则:1. 需求导向原则:根据实际工作需要申请出门物资;2. 节约原则:合理使用物资,避免浪费;3. 安全原则:确保物资出门安全,防止安全事故发生;4. 责任原则:明确各部门及员工在物资出门管理中的责任。

第二章物资出门申请第四条物资出门申请由使用部门填写《物资出门申请单》,内容包括:1. 物资名称、规格、型号、数量;2. 使用部门、使用人、使用目的;3. 申请人签字;4. 部门负责人签字。

第五条物资出门申请单经部门负责人审批后,报物资管理部门审核。

第六条物资管理部门在收到申请单后,对申请单内容进行审核,确保物资出门符合公司规定。

第三章物资出门审批第七条物资出门审批由物资管理部门负责,审批流程如下:1. 审核申请单内容,确保符合公司规定;2. 核实库存,确保物资充足;3. 签发《物资出门许可证》。

第四章物资出门手续第八条物资出门时,使用人需携带《物资出门许可证》和身份证,到物资管理部门办理出门手续。

第九条物资管理部门核对《物资出门许可证》和身份证,确认无误后,办理出门手续,包括:1. 登记出门物资名称、规格、型号、数量;2. 在《物资出门许可证》上签字;3. 将《物资出门许可证》交回使用人。

第五章物资出门安全第十条物资出门过程中,使用人需确保物资安全,防止丢失、损坏或污染。

第十一条物资出门时,使用人应采取以下措施:1. 严格按照操作规程操作;2. 使用合适的包装材料,确保物资在运输过程中不受损害;3. 严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品出门。

第六章物资出门记录第十二条物资管理部门应建立物资出门记录,详细记录出门物资名称、规格、型号、数量、使用人、出门日期等信息。

第十三条物资出门记录应妥善保管,便于查询和审计。

物资出门管理制度,物资出门规定与违反本制度的处罚标准

物资出门管理制度,物资出门规定与违反本制度的处罚标准

目的确保公司物资安全适用范围公司全体员工,外来人员及车辆内容1、所有物资出门必须办理出门证,凭证出门,无证出门视同盗窃。

2、出门证内容应包括:编号,出门时间,去向,用途,经办人,出门物资清单(出门物资代号或图号、名称、数量),出门物资是否返回,出门物资实际返回时间。

3、物资出门证分为两种性质:第一种为出门后不返回出门证;第二种为出门后返回出门证(如:外协件、物资采购入库后发现质量问题退换件)。

4、出门证流程:出门证分三联,一联存根由综合管理部存档;二联随货同行出门交门卫;返回物资第三联由经办人保管,货物返回后,经仓库管理员签字后交综合管理部核销;不返回物资的第三联随货物同行。

5、出门证经办:生产物资(含材料、半成品和成品、生产设备及生产工具)的出门证由生产部经办;外协加工件出门证由外协人员经办;销售产品或备件出门证由营销部经办;其他物资出门证由经办人经办。

6、出门证出具及出门物资的领取:经办人凭以下手续到综合管理部办理出门证:(1)外协件凭副总经理或总经理签字的《自提自运托收单》;(2)成品和非标件凭总经理签字的发货清单或发货通知单;(3)废品凭总经理审批后的合同书和财务收据及仓库主管签字的磅单;(4)退货物资出门:供应部门必须先与供应商签署物资退货协议,按公司合同审批制度审批盖章,然后凭该协议到财务部办理扣款手续(没有款扣的由供应责任人负责收回退货物资货款),此物资出门的《自提自运托收单》上财务必须在签字,同时注明“退货不返回”;(5)更换物资出门:因故采购回的物资需供应商更换,供应部必须先与供应商签署物资更换协议,按公司合同审批制度审批盖章,如有差价,经办人凭该协议到财务部办理差价扣款或补款手续(没有款扣的由供应责任人负责收回该差价货款),此物资出门的《自提自运托收单》上财务必须在签字,同时注明“更换返回”;经办人凭上述资料及出门证到仓库开领料单领取出门物资(所有要出库物资包括焊后外协加工件,出库前应办理入库手续),同时仓库负责人在出门证上签名(没有仓库负责人签字的出门证门卫不得受理)。

物资出门管理制度

物资出门管理制度

物资出门管理制度第一章总则第一条为规范公司内部物资出门管理,加强对物资的安全保障和流转控制,遵循便捷、安全、高效的原则,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类物资的出门管理,包括但不限于办公用品、设备、资料等。

第三条公司将建立物资出门管理制度的责任制度,明确相关人员的职责和权限。

第二章物资出门申请第四条出门申请人应提前向所在部门填写出门申请单,并注明物资名称、数量、用途、出门时间、归还时间等信息。

第五条出门申请单需经上级主管审核签字后方可提交至物资管理部门。

第六条物资管理部门应在收到出门申请单后,及时核实物资库存情况,审核出门申请单并在出门管理系统中登记。

第七条物资管理部门应及时与出门申请人联系,告知审核结果。

第八条出门申请单审批通过后,物资管理部门应指定出门归还的具体物资,明确责任人。

第三章物资出门管理第九条出门归还责任人应在指定时间内凭借出门申请单领取物资,并承担物资使用的责任。

第十条出门归还责任人应对所领用的物资进行存放、使用、保管,并按规定时间进行归还。

第十一条出门归还责任人应合理使用所领用的物资,维护物资完整和安全,不得私自挪用、买卖、变卖或以其他方式非法处置物资。

第十二条若出门归还责任人因为特殊原因需要延期归还,应提前向物资管理部门申请并得到批准。

第十三条物资使用过程中损坏、灭失的,出门归还责任人应立即向物资管理部门报告,并承担相应的赔偿责任。

第十四条物资管理部门应定期对出门归还的物资进行检查和盘点,确保物资的完好无损。

第四章物资出门记录管理第十五条物资管理部门应建立出门管理记录档案,包括出门申请单、出门审批单、出门登记、归还记录等。

第十六条物资管理部门负责对出门记录进行存档和管理,确保记录的真实性和完整性。

第十七条出门记录的保密级别应根据实际情况进行划分,对涉密物资的出门记录应进行严格控制和管理。

第五章物资出门违规处罚第十八条对于违反本制度规定的行为,物资管理部门应给予相应的处理和处罚。

公司物资出门证管理办法

公司物资出门证管理办法

《物资出门证管理办法》一、目的规范出门证管理,营造和谐有序厂区环境和秩序。

二、适用范围本条例适用于除销售订单以外的厂区所有物资出门的管理。

三、管理办法(一)填写使用管理1、物资出门证办理时间:星期一—星期日8:30-18:00,出门证上必须填写物品名称、规格、单位、日期、车牌号等信息,数字需附大写,如有填写有误或不完整不允许放行。

2、出门证的开具必须由综合管理部授权人签字方才有效,否则一律不准放行。

3、对于固定资产及专业设备等特殊物资出门需直接业务管理部门负责人签字,再交由有综合管理部办理。

4、出门证一式二联,二联次的内容必须完全一致。

第一联为存根留存,第二联为出门凭证,出厂区门时交与门卫室作为出厂区的依据。

5、非办理时间段,不办理物资出门手续,严禁所有物资出门。

6、门卫室必须按时间的先后顺序登记出门证的编号,以便于查询。

(二)检查管理1、厂区保安执勤人员要严格对出厂区各类物资、材料进行检查,出门证内容清单与所带实物进行核对相符后,才可放行。

2、厂区保安执勤人员对手续不全、涂改出门证、、证、物不符、以其他证件代替出门证、审批手续不符、填写内容不全及无出门证的情形,一律禁止出厂区。

3、厂区保安执勤人员在检查过程中发现违纪行为或发生特殊事宜,需立即汇报综合管理部。

(三)发放、整理、存档管理1、和林厂综合管理部为厂区出门证归口管理部门;出门证只能由综合管理部统一配发,逐一进行编号后方可领用。

2、物资出门证由和林厂门卫室对出厂区物资放行时进行回收,定期进行整理、核实、装订,次月初将整理好交予和林厂综合管理部存档。

3、综合管理部要在本月底定期与门卫核实出门证开具情况,严禁丢失、损坏出门证,确保出门存根联与出门证联编号、用途等信息相一致。

4、综合管理部相关负责人进行统一核实、整理、存档。

二、考核管理办法本办法考核依据《厂区管理制度》《行政值班管理办法》《出入门管理流程》《厂区清真管理制度》《保安管理制度》对以上条款按照情节严重做出50元-1000元的负激励考核,解除劳动关系,移交相关刑事部门的处理办法。

公司出入管理规定模版(3篇)

公司出入管理规定模版(3篇)

公司出入管理规定模版为强化企业安全工作管理,维持正常的生产工作秩序,进一步规范人员和物资的出入秩序,特制定本规定,望遵照执行。

一、员工出入管理规定1、禁止随身携带易燃、易爆、危险品入厂。

2、员工需持有公司统一发放的“一卡通”出入厂区。

员工未办理一卡通时,需持有由办公室发放的“临时出入证”出入厂区。

因患急病、工伤等特殊情况需出门者除外。

3、员工外出办事、请假等情况,需凭“出门条”出厂。

4、本厂大门,每天上下班时间开启,其余时间关闭。

二、来宾出入管理规定1、凡是来宾来访时,需在门卫处办理来宾出入登记手续,并说明来访事由,经征得受访人员同意后,以身份证或其他有效证件换取“来宾出入证”。

2、团体来宾参观时,需填写“参观申请表”,须由有关接待部门陪同才准进入。

3、员工家属、亲友因私事来访时,未经部门主管批准,不得在上班时间内会客。

4、外包或合作厂商出入厂区频繁者,向办公室申请“临时出入证”,凭证出入大门,没有申请“临时出入证”的厂商亦按照来宾来访出入厂手续登记后,方可进入。

5、以上所有来宾来访,必须由受访人带领进入厂区。

若宾客未指定受访人,必须说明来访事由,由相关部门指派专人带领入厂。

6、若来宾进入车间参观,必须由受访人带领,并且在未经办公室许可的情况下禁止拍照、录像。

三、车辆出入管理规定1、车辆入厂时,以司乘人员的驾驶证换取“车辆通行证”,并进行车辆登记后方能入厂。

除特殊情况,轿车不允许入厂。

2、载有物品的车辆出入厂区时,需对所载物品进行检查,具体检查细节参照本规定第四条“物品出入管理规定”中第____条。

四、物品出入规定1、业务上往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等,应于进厂时先行登记,出厂时凭登记单核对无误后出厂。

2、任何物品(包含成品、材料、废料、员工的大件私人物品和工具等)出厂时均需办理“物料出门证”,门卫需仔细核对“物料出门证”记载的物品,是否与实物相符,检查无误后放行。

3、门卫定期需将“物料出门证”按日期汇总整理,以便备查。

物资出门管理制度

物资出门管理制度

物资出门管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理企业物资的出门流程,确保物资的使用合理、安全、高效,并加强对物资使用情况的监控和考核,以提升物资利用率和降低本钱。

二、适用范围本制度适用于企业全部职能部门,包含但不限于采购部门、仓储部门、生产部门等,以及全部使用企业物资的员工。

三、管理标准1. 申请出门流程1.1 全部使用企业物资的部门需提前向物资管理部门提交出门申请。

1.2 出门申请应包含以下信息:—出门物资名称和数量;—出门地方和时间;—使用部门及负责人姓名;—申请出门的理由。

1.3 出门申请应由使用部门负责人签字,并经过物资管理部门的审核和批准。

2. 物资出门审核2.1 物资管理部门应对出门申请进行审核,核对物资的规格、型号、数量是否与实际相符,并评估出门物资的合理性和必需性。

2.2 物资管理部门负责人对审核结果进行审批,并在申请表上注明看法和审批结果。

2.3 审批结果应及时通知使用部门负责人。

3. 物资出门手续3.1 审批通过的物资出门申请,物资管理部门应布置出门手续。

3.2 出门手续包含但不限于:—出门物资清点与确认;—出门物资随身携带的记录单的填写;—出门物资的密封和封条。

3.3 使用部门负责人和物资管理部门负责人在出门手续完成后签字确认。

4. 物资使用及归还4.1 使用部门负责人应依照出门申请的要求和用途合理使用物资,确保物资的安全和完好。

4.2 假如在使用过程中发现物资短缺、损坏或遗失,使用部门负责人应及时向物资管理部门汇报,并依照公司规定的流程进行处理。

4.3 物资使用完毕后,使用部门负责人应定时归还物资,并与物资管理部门进行物资的清点和确认。

5. 物资考核标准5.1 物资管理部门应定期对物资使用情况进行考核。

5.2 考核标准包含但不限于:—物资使用的合理性、必需性;—物资使用的安全性和完好性;—物资的回收和归还情况。

5.3 考核结果将作为部门绩效考核的紧要依据,并与物资使用部门负责人进行沟通和记录。

公司物品出门管理规定范文9篇

公司物品出门管理规定范文9篇

公司物品出门管理规定范文9篇公司物品出门管理规定范文 1一、总则1、为加强公司差旅费管理,规范差旅费报销程序和标准,提高工作效率,结合公司实际情况,特制订《差旅费报销制度》。

2、本制度规定的出差是指公司员工因公,保证出差人员工作与生活的需要。

本制度适用公司所有员工。

二、出差审批1、出差人员应填写《出差审批单》,报经部门负责人或总经理批准后执行。

出差超过核准天数时,应请示批准人核准,否则超期部分不予补贴。

临时出差不能及时填写《出差审批单》时,可在费用报销单粘贴单上注明“临时出差”。

2、出差审批权限:(a) 副总经理出差由总经理审批;(b) 部门负责人出差由分管副总经理或总经理审批;(c) 其他员工出差,由所在部门负责人核准,分管副总经理审批。

三、差旅费支出内容及标准(一)差旅费报销内容:公司员工出差报销的差旅费包括在途交通费、住宿费、生活补助、通讯费等。

(二)往返出差地点交通费标准1、乘坐交通工具:员工往返出差地点一般乘坐火车或汽车,需乘坐飞机时,应在出差审批表中注明,经批准后方可乘坐。

未经批准,乘坐者超出部分由自己负担。

2、在途交通费:出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘坐6小时以上的,或连续乘坐8小时以上的,应乘卧铺。

工作人员出差,事先经领导批准就近探亲办事者,其绕道车、船、住宿等费用自理,同时不发放绕道和在家期间的出差补贴。

3、出差人在当地所乘坐的公交、打车费用据实报销,乘坐出租车时需在票据背面注明起止地点和情况说明,核实后予以报销。

(三)住宿及补贴标准1、出差天数。

出差天数以往返车、船票或飞机票时间为准,所乘交通工具晚点时,以实际出发或往返时间为准。

出差天数以中午12:00为界限,以车、船票的时间为准。

出发时间在12:00以前的,出差天数为一天,反之为半天。

出差返回时间在22:00前的(以票面时间为准),第二天照常上班;出差返回时间超过22:00而未超过次日6:00的,第二天休息半天。

公司携物出门管理制度

公司携物出门管理制度

公司携物出门管理制度第一章总则第一条为规范公司员工携带公司物品外出的行为,保障公司资产安全,制定本管理制度。

第二条本制度适用于所有公司员工在出差、外出办公等情况下携带公司物品的行为,包括但不限于电脑、手机、文件等。

第三条公司员工在携带公司物品外出时应遵守本制度的相关规定,不得擅自私用或外借公司物品,必须保证公司物品的安全和完好。

第四条公司员工在出差期间应当尽量减少携带私人物品,必要时应当经领导批准,并在规定的情况下填写相关申请表。

第二章携带公司物品管理第五条公司员工在外出携带公司物品时,应当填写《携带公司物品申请表》,经领导批准后方可携带。

第六条公司员工出差时应当携带必要的公司物品,不得携带公司无关物品,以免增加风险。

第七条公司员工应当妥善保管携带的公司物品,不得将公司物品放置在他人看不到的地方或易遗失的地方。

第八条公司员工在外出时,应当随身携带公司物品,不得将公司物品交给他人保管,以免造成遗失或损坏。

第九条公司员工携带公司物品外出时,应当按照规定的时间、地点进行工作,不得私自离开或进行其他无关活动。

第十条公司员工携带公司物品外出时须遵守本制度的相关规定,不得擅自私用或外借公司物品。

第十一条公司员工携带公司物品外出时,如有损坏或遗失情况发生,应当及时向所属部门报告,并按照程序办理相关手续。

第十二条公司员工携带公司手机外出时,应当遵守通信管理规定,不得私自更改SIM卡或进行其他违规操作,以免影响公司通信安全。

第三章办公设备管理第十三条公司员工在外出办公时,应当携带必要的办公设备,不得携带无关的设备,以免增加风险。

第十四条公司员工携带公司电脑外出时,应当妥善保管电脑及相关设备,不得随意插拔外接设备或私自更改系统设置。

第十五条公司员工携带公司文件外出时,应当妥善保管文件,不得将文件留在他人看不到的地方或易遗失的地方。

第十六条公司员工在外出办公时,应当按照规定的时间、地点进行工作,不得私自离开或进行其他无关活动。

公司物资出门证管理制度

公司物资出门证管理制度

第一章总则第一条为加强公司物资管理,规范物资出门流程,确保公司财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资出门管理,包括但不限于原材料、设备、成品、半成品等。

第三条出门证是物资出门的合法凭证,任何物资出门必须办理出门证手续。

第二章职责分工第四条供应部门负责出门证的办理和管理工作。

第五条各部门负责人负责本部门物资出门的审批和监督。

第六条门卫负责对出门物资进行查验,确保出门证真实有效。

第三章出门证办理流程第七条物资出门前,申请部门需填写《物资出门申请表》,经部门负责人审批后,报送供应部门。

第八条供应部门对申请表进行审核,确认物资出门原因、数量、规格等信息无误后,开具出门证。

第九条出门证由供应部门统一编号、打印,一式三联,分别由申请部门、供应部门、门卫留存。

第十条出门证应包含以下内容:(一)物资名称、规格、型号、数量、单价、总价;(二)出门原因、时间、目的地;(三)申请部门、审批部门、供应部门、门卫签字盖章。

第四章出门证管理第十一条出门证由供应部门专人负责管理,确保出门证的安全、完整。

第十二条出门证不得随意借阅、涂改、损坏,如有遗失,应立即报告供应部门,并按规定进行处理。

第十三条出门证使用期限为一个月,过期无效。

第五章物资出门监督第十四条各部门负责人应加强对本部门物资出门的监督,确保出门物资符合规定。

第十五条门卫应认真查验出门物资,核对出门证信息,对不符合规定的物资,有权拒绝出门。

第十六条出门物资应按照出门证上的信息进行清点,确保数量、规格与出门证相符。

第六章罚则第十七条对未办理出门证擅自出门的,一经发现,将追究相关责任人的责任。

第十八条对故意伪造、变造出门证的,将依法追究其法律责任。

第十九条对违反本制度,造成公司财产损失的,将依法赔偿损失。

第七章附则第二十条本制度由公司供应部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司供应部门负责修订。

第二十三条本制度如有变更,需经公司主管领导批准后方可实施。

公司物品出门管理规定(4篇)

公司物品出门管理规定(4篇)

公司物品出门管理规定第一章总则第一条为了加强对公司物品出门管理的监管,规范员工出门携带公司物品的行为,提高公司资产的安全性和管理水平,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工。

第三条出门管理是指员工在离开公司办公场所时,携带公司物品的管理。

第四条出门管理应遵循便捷、安全、高效、规范的原则。

第五条公司物品是指属于公司所有、归公司资产管理部门管理的各类物品,包括但不限于电脑、手机、文件夹、公文包等。

第六条员工是指公司的全职、兼职、临时聘用、合同工等与公司建立劳动关系的人员。

第二章出门管理要求第七条出门携带公司物品必须事先报备,并经过相关领导批准。

第八条出门携带公司物品的员工应将物品放入指定的包内,并保持包内物品齐全、无损坏。

第九条出门携带公司物品的员工应妥善保管好物品,防止丢失、遗忘或受损。

第十条出门携带公司物品的员工在外出期间,应尽量避免将物品离开视线范围。

第十一条出门携带公司物品的员工不得将物品借给他人,不得转卖、买卖、赠送或私自挪用。

第十二条出门携带公司物品的员工应按时归还物品,如遇特殊情况无法按时归还,应及时报备并征得同意。

第十三条出门携带公司物品的员工应遵守相关的保密规定,妥善保管好机密文件等物品。

第十四条出门携带公司物品的员工应在物品携带完毕后,向相关部门或领导进行报备。

第三章监督管理第十五条公司设立物品出门管理部门,负责对员工出门携带公司物品的管理和监督。

第十六条物品出门管理部门应加强对员工的培训,提高员工出门管理的专业性和法律意识。

第十七条物品出门管理部门有权对员工随身携带的物品进行检查,并要求员工出示携带物品的合法证明。

第十八条物品出门管理部门有权对员工出门携带的物品进行清点、记录,并在员工归还物品时进行核对。

第十九条物品出门管理部门应建立健全员工违规出门行为的举报渠道,并对举报的行为进行调查处理。

第四章处理措施第二十条对于未按规定报备、私自携带公司物品离开公司的员工,物品出门管理部门将予以严肃处理。

物资出门管理制度[1]

物资出门管理制度[1]

物资出门管理制度一、目的和适用范围本制度旨在规范和管理公司物资出门流程,提高物资管理效率,防止物资流失和滥用现象的发生。

本制度适用于公司所有部门和员工。

二、执行主体1.物资出门流程将由物资管理部门负责执行和监督,物资管理部门负责人需担任物资出门流程的负责人。

2.各部门负责人应配合物资管理部门的工作,确保物资出门流程的顺利进行。

三、物资出门流程1.需要外出携带公司物资的员工,应提前填写《物资出门申请表》并报告所在部门负责人,申请事由需合法合规。

2.部门负责人对员工的出门申请进行审批,并严格审核是否符合规定的使用范围和事由。

3.审批通过后,物资管理部门负责人将审核结果记录在《物资出门登记簿》中,并通知员工领取物资。

4.员工领取物资时,应核对《物资出门登记簿》内容,并签字确认领取物资的种类、数量和使用期限。

5.员工在外出期间,应妥善保管所领取的物资,不得私自转借给他人或滥用。

6.出门归来后,员工应如实向所在部门汇报物资的使用情况,物资管理部门可进行核查并登记。

7.如果物资在出门使用中遗失、损坏或无法归还,员工应及时向所在部门报告,并向相关部门提供书面说明和赔偿手续。

8.物资管理部门应对物资出门登记簿进行定期核查,确保记录准确完整。

四、考核标准1.物资管理部门可定期抽查员工的物资使用情况,并与出门登记簿进行核对。

2.出现违反规定的行为,包括但不限于私自借用他人物资、滥用物资、未如实归还等,将视情节轻重给予相应的纪律处分,甚至追究法律责任。

五、管理标准1.物资管理部门应建立完善的物资出门登记簿,并按照规定定期进行核查。

2.各部门负责人应加强对员工物资使用的监督,及时处理申请和审批出门事宜。

3.物资管理部门应定期组织培训,加强员工对物资出门流程的认知和遵守。

六、附则1.物资管理部门应根据实际情况不断完善本制度,并报请公司领导批准后正式实施。

2.对违反本制度的员工,物资管理部门有权停止其物资出门权利,并根据公司规章制度予以相应处罚。

人员、车辆及物资出入厂管理规定

人员、车辆及物资出入厂管理规定

人员、车辆及物资出入厂管理规定一、目的为维护公司办公、生产环境有序、安全,加强公司厂区的出入管理,规范出门证的开具及相关管理工作,保证公司财产安全,物资流向清晰透明,特制定本规定。

二、范围适用于公司所有出入的人员、车辆及物资。

三、内容(一)出入厂人员、车辆及物资的界定:1、人员、车辆:公司员工、外部来访人员及车辆。

2、物资包括:公司的产成品、半成品、各种原料、包材、配辅料、生产设备、办公设备、协作单位进出公司的物料,其它物资。

(二)管理规定1、公司员工出入须着装整齐,后勤员工周一、三、五着蓝色工装,周二、四、六着白色工装,车间生产员工着全套红色工装、穿劳保鞋、戴安全帽,所有员工应主动配合门卫检查,不得刁难或拒绝门卫检查,对不听劝阻者,门卫有权拒绝其进入,并按管理规定处理。

2、员工出入工厂时间为早6时至晚11:00时止,如遇特殊情况不能按时出入者,需提前申请,经部门负责人批准后报综合管理部通知门卫人员方可进入工厂。

3、员工陪同亲友进入厂内时,亦须办理入厂登记手续,亲友拜访时间为早6时至晚8时止,公司严禁外来员留宿,凡发现一人次,考核200元并取消相关人员住宿资格。

4、上班时间内员工出入公司,须填写《出厂申请单》,并接受检查,经门卫检查并核对无误后方可进出。

5、本公司公务车辆进公司不需检查,出厂时需例行检查。

员工的自行车、电动车及摩托车进厂,需整齐摆放至停车区域(生产区域、宿舍楼区域不得停放)。

离开公司时,门卫有权对出厂车辆进行抽查。

6、凡来访人员(政府及其他单位人员、员工亲友等)进入厂内时,一律在保卫科办理来宾出入登记手续,说明来访事由,由门卫帮助来访者联系被访部门争得被访人员同意后方可进入公司,来访人员除政府部门人员外一律穿反光马甲,进入生产区域必须佩戴安全帽,反光马甲、安全帽统一由门卫处发放并收回,来访人员需佩戴整齐、保持清洁,被访人员也应监督来访人员穿戴反光马甲、安全帽,弄丢、损坏者按原价索赔。

指定物资出门管理制度

指定物资出门管理制度

指定物资出门管理制度一、总则为了规范公司内部指定物资出门管理工作,保障公司财产安全,提高资产利用效率,特制定本管理制度。

本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工及实习生。

所有员工在执行指定物资出门管理工作时,必须严格按照本制度规定的流程和要求进行操作。

二、管理责任1. 公司领导层应高度重视指定物资出门管理工作,落实管理责任,确保公司所有指定物资的安全管理。

2. 部门主管应指派专人负责指定物资出门管理工作,定期检查和监督员工执行情况。

3. 员工应严格按照规定的操作流程和要求执行指定物资出门管理工作,确保物资的安全出门和归还。

三、指定物资出门流程1. 出门前的准备工作(1)员工在需要借用指定物资时,需提前向所在部门主管提交申请,说明物资名称、数量及借用原因。

(2)部门主管审核通过后,将申请表交给指定物资管理员。

(3)指定物资管理员核对申请表上的信息,并根据库存情况准备好物资。

(4)员工携带员工工卡及申请表到指定物资库房领取物资。

2. 出门中的注意事项(1)员工借用的物资不得超过限定数量及使用期限。

(2)员工应当妥善保管物资,避免遗失或损坏。

(3)员工在使用物资过程中如有发现异常情况,应及时报告部门主管或指定物资管理员。

3. 归还后的处理(1)员工在使用完物资后,应按时归还。

延期归还需经过部门主管和指定物资管理员的批准。

(2)物资归还时,应当交还给指定物资管理员,并填写归还表。

(3)指定物资管理员接收物资后,应当进行检查确认,确认无误后可签字接收。

四、物资库房管理1. 物资库房应设置在安全的地方,定期进行消防安全检查。

2. 物资库房应进行定期清点,确保库存信息准确无误。

3. 物资库房管理员应当严格按照规定管理指定物资,确保物资的安全存储和出门流程的严谨执行。

五、违规处理1. 员工在执行指定物资出门管理工作中违反规定,造成物资遗失或损坏的,应当按规定进行赔偿。

2. 员工在借用物资后未按时归还的,应收取相应的违约金,并进行通报批评。

物品出入管理规定(三篇)

物品出入管理规定(三篇)

物品出入管理规定一、总则为了加强物品出入管理,规范员工行为,确保公司财产安全和员工安全,特制定本规定。

本规定适用于公司内所有人员,包括员工、访客和临时工。

二、物品出入申请1. 员工需要出入公司办公区或其他特定区域时,必须提前向相关部门或负责人提交物品出入申请,申请需包括以下信息:- 申请人姓名、工号和职位- 出入日期和时间- 出入区域和目的- 携带物品名称和数量2. 物品出入申请需提前至少24小时提交,紧急情况下需提前与相关部门或负责人沟通,并经批准。

3. 物品出入申请必须经过相关部门或负责人批准后方可执行。

三、物品随身携带1. 员工在携带自己的物品进入公司或离开公司时,需要经过安全检查,确保物品不违反公司规定和法律法规。

2. 禁止携带易燃、易爆、有毒或其他危险物品进入公司。

3. 禁止携带未经授权的公司机密文件、资料或其他知识产权相关物品进入或离开公司。

四、公司财产出借1. 公司财产只能在相关部门或负责人的允许下进行出借,出借前需填写出借申请并经过相关部门或负责人批准。

2. 公司财产出借需确保出借目的合法、出借人员有相应权限,并对出借物品进行清点和登记。

3. 出借的公司财产必须按时归还,如因特殊情况无法按时归还,需提前向相关部门或负责人报备并获得批准延期归还。

五、访客及临时工物品管理1. 访客或临时工进入公司需提前向相关部门或负责人提交物品出入申请,并经过批准。

2. 访客或临时工的物品需在进入公司前经过安全检查。

3. 访客或临时工的物品需由其自行保管,公司不负责管理和保管其物品。

六、物品遗失和损坏1. 员工在携带自己物品进入或离开公司过程中,如发生遗失或损坏,需立即报告相关部门或负责人,并提供详细情况说明。

2. 公司财产在出借过程中如有遗失或损坏,须由出借人承担相应责任或赔偿。

七、违规处理对违反本规定的员工,公司将采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等,严重违规者将追究法律责任。

物资出门的管理制度

物资出门的管理制度

物资出门的管理制度一、总则为了规范公司物资出门的管理,提高物资利用效率和保障公司财产安全,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有物资出门的情况,包括但不限于办公用品、办公设备、生产设备等。

三、物资借用流程1.物资借用申请:员工需要借用公司物资时,需填写《物资借用申请单》,说明借用的物资种类、数量、用途以及借用时间等信息,并报主管部门审批。

2.物资出门登记:物资管理员收到物资借用申请单后,记录借用物资的相关信息,并出具《物资出门登记单》给借用人员。

3.物资验收确认:借用人员领取物资后,需在《物资出门登记单》上签字确认物资种类、数量是否一致,并交还本人身份证件作为抵押。

4.物资归还流程:借用人员在借用物资使用完毕后,需在规定时间内归还物资,并在《物资出门登记单》上签字确认还回的物资种类、数量是否一致。

5.物资归还验收:物资管理员收到物资后,进行验收确认物资种类、数量是否一致,并把物资信息更新至库存管理系统。

6.违规处理:若借用人员未按规定时间归还物资或造成物资损坏,将会受到相应的违规处理,包括罚款、扣工资等。

四、物资管理要求1.物资存放位置:公司物资应按照种类、用途分门别类存放,并在物资存放位置上标注清晰的标识,方便管理和查找。

2.物资保管责任:物资管理员有责任定期检查物资的存放情况,保证物资不受损坏或丢失,并做好相应的防盗防火措施。

3.物资使用管理:借用人员在使用物资时应按照规定使用,不得私自挪用或损坏物资,需要及时上报损坏或遗失情况。

4.物资清点盘点:定期对公司物资进行清点盘点,确保库存信息准确无误,并跟踪物资的流动情况。

五、物资保密要求1.公司物资中涉密信息的物资应严格限制借用人员的借用权限,并专人负责保密物资的借用和归还。

2.借用人员在借用涉密物资时,需遵守公司的保密规定,不得私自留存或传播涉密信息,确保公司信息安全。

3.借用人员在归还涉密物资时,需经过严格的保密检查,确保物资的安全归还。

物资出门条管理制度

物资出门条管理制度

物资出门条管理制度第一章总则为规范物资出门管理工作,有效避免物资流失、损坏等事故发生,保障企业的物资安全和正常运转,特编订此物资出门条管理制度。

第二章物资出门申请1.1 申请人应当提前填写物资出门申请表,明确填写物资名称、数量、用途、出门日期、出门地点、归还日期等信息,并经部门主管确认签字。

1.2 申请表应当注明出门负责人,并提供联系方式以便随时沟通。

1.3 物资出门申请表应当在出门前至少提前三个工作日提交给物资管理员,并经物资管理员审核批准后方可出门。

第三章物资出门审批2.1 物资管理员应当在收到物资出门申请表后进行审核,核实物资是否符合申请要求及库存情况。

2.2 物资管理员应当对出门申请进行评估,如有必要可以组织相关部门参与评估工作,确保物资出门的合理性和必要性。

2.3 物资管理员应当在审核通过后签署批准意见,并将出门申请表交与相关部门负责人进行审批。

2.4 部门负责人在审核通过后应当签署批准意见,并将出门申请表交回物资管理员办理。

第四章物资出门手续3.1 物资管理员应当将经审批通过的出门申请表复印一份存档备查,同时将原件交与出门负责人。

3.2 出门负责人应当根据出门申请表的要求准备相应的物资,并在出门前进行核对清点,确保物资的准确性和完整性。

3.3 出门负责人应当在出门前将物资出门申请表和物资清单交与出门地点的相关责任人,并确认接收。

3.4 出门地点的相关责任人应当根据接收清单核对收到的物资,并在相应的记录簿上签字确认。

3.5 物资出门后,出门负责人应当及时与物资管理员进行沟通,报告出门情况并预计归还日期。

第五章物资归还管理4.1 出门负责人应当在预计归还日期前将物资安全完好地归还,并与物资管理员一同进行核对清点。

4.2 如因特殊情况无法如期归还物资,出门负责人应当提前书面申请延期归还,并经相关部门批准后方可延长归还日期。

4.3 如出门物资有损坏或遗失的情况,出门负责人应当立即向物资管理员报告,并向相关部门进行说明和赔偿。

物资出门证管理制度

物资出门证管理制度

物资出门证管理制度第一章总则第一条为规范和管理单位物资出门,保障单位物资安全,维护单位利益,根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国物资管理条例》等有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位的出门证管理工作,主要基本管理人员和相关人员负责制度的落实和执行。

第三条出门证管理工作由单位负责人指定单位物资管理部门负责,具体由物资管理员负责。

第四条出门证是单位对外领用物资的凭证,出门的物资必须持证出门并做好相关登记。

出门证必须在物资出门前办理,不得私自出门。

第五条出门证必须真实、准确地反映出门物资的名称、数量、领取单位及领取人,做到严格核实。

第六条出门证的使用要做到及时、迅速,不得擅自延误。

第七条出门证和出门物资的使用必须符合单位的相关规定和政策,不得用于私自牟利行为。

第八条物资的出门必须在规定的时间内完成,不得长时间滞留在外。

第九条出门证遗失或损坏时,应立即向物资管理部门报告,重新申领,不得擅自使用。

第十条出门证管理工作中有关的记录和档案必须按照相关规定保存,确保资料的完整和准确。

第二章出门证的办理第十一条出门证的办理必须由领取物资的单位向物资管理部门提出申请,填写《物资出门证申请表》,经过审核后方可办理。

第十二条申请出门证必须填写准确的物资名称、数量、领取单位及领取人等相关信息,并由领取单位主管领导签字确认。

第十三条物资管理部门接到出门证申请后,应及时对出门物资进行核对,确保核实无误后方可办理出门证。

第十四条物资管理部门应当定期对已发放的出门证进行复核,确保物资的安全和有效管理。

第十五条出门证一经领取即可出门,但需在规定时间内完成领料并返还出门证。

第十六条出门证的有效期为一次,过期未使用的需重新申请办理。

第十七条出门证办理时需提供相关的单位证明材料,并遵守单位的相关规定和政策。

第十八条出门证必须由物资管理员亲自交付领取单位,并对领取单位进行了解后方可交付。

进出门管理制度(五篇)

进出门管理制度(五篇)

进出门管理制度为了加强对人员、车辆、物资进出公司大门的管理,特制定本规定。

本规定适用于出入本公司厂区的人员、物资、车辆的管理。

第一条、所有外来人员及车辆到公司办理业务,需要到门卫处进行登记人员及车辆牌号,并由保安电话通知相关部门,由部门领导或部门领导指定专人带领进入。

第二条、驻厂员工和临时工,进出厂区需要出示“临时出入证”,否则不予放行。

没有“临时出入证”的请及时到相关部门办理。

第三条、外来公司工作人员或监理经常到我司协助办公,由相关部门收集其证件,一并到行政部办理“临时出入证”。

第四条、需要经常进出厂区的外来车辆,填写“车辆出入证”申请表,经相关部门领导批准后,到行政部办理相应车辆牌照的“车辆出入证”,进时出示此证方可进入。

第五条、上述未提及事宜按照公司原有的相关规定执行。

特此通知。

中冶东方钢能重工(珠海)有限公司____年____月____日第四篇:出门证管理制度人员、车辆、物资出入厂管理规定一、目的为保证公司的安全运行,维护正常的生产、工作秩序,使人员、车辆、物资出入厂有章可循,特制定本规定。

三、适用范围进出公司人员、车辆、物资,均应遵循本规定。

三、职责行政部负责进出公司人员、车辆、物资出入厂的管理。

四、人员出入管理1、本公司人员(1)上下班时间。

公司员工进出公司大门必须主动出示胸卡,并在考勤机上打卡,接受保安的查验,方可进出公司。

未携带胸卡的员工,在出入公司时应主动向保安说明,待保安与所在工作部门联系,确认系本公司员工后,方可进出公司。

(2)正常工作时间。

因公因事外出,需填写《人员临时出门证》,经部门直属领导审批后交保安,当班保安签注出厂时间;事毕回厂时,由当班保安签注入厂时间,如遇异常情况应即通知所属部门主管处理。

工作时间内人员进出厂门均需打卡。

(3)离职员工。

按规定出具《人员临时出门证》,如携带物品出厂,保安应通知行政部一起检查员工携带物品后方可放行。

2、参观人员(1)政府机关、代表团、人民团体等进入公司参观时,由行政部填写《外来单位参观申请表》并经公司领导批准,参观人员佩戴参观证,由相关部门引导参观。

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《物资出门证》
编制:满天星
审核:
批准:满天星
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物资出
序号
物资名称
数量 单位
年月

用途或事由
日 备注
部第 一 联 经 办 部 门
第 二 联 财 务 部
第 三 联 行 政
/ห้องสมุดไป่ตู้
保安员:
行政部:
部门领导:
经办人:
铁屑、铝屑、木箱出门管理 物流部根据铁屑、铝屑、木箱数量,适时通知合作厂家定期清理,合作厂家办理完相关
财务手续后,由刀具管库员开具《物资出门证》并经部门负责人审批后,由合作厂家持《物资 出门证》准备出厂,门卫安全人员核对并确认无误后放行,门卫室收集《物资出门证》。
刀具库管员每半月到综合部行政安全管理人员处收集印有现金收讫的《物资出门证》,整 理后上报财务部以便核对存档。
4 职责权限 物流部负责出门物资的出库手续及《物资出门证》的办理工作。 综合部负责出门物资核对及《物资出门证》的收集、整理、存档工作。 财务部负责出售物资的结算工作。
5 内容 汽车零部件出门管理 物流部库管员办理出库手续并开据《物资出门证》,经部门负责人审批后,由送货司机持
《物资出门证》准备出厂,门卫安保人员进行物、单核对并确认无误后放行,门卫室收集《物 资出门证》。
目录: 目的 适用范围 术语和定义 职责权限 内容 相关标准 相关记录
1 目的 为规范公司物资出门管理,确保公司物资财产安全,特制定本规定。
2 适用范围 适用于公司的物资出门管理工作
3 术语和定义 本文中所指出门的物资包括但不限于以下范围: 公司所生产加工的汽车零部件; 加工零部件所产生的铁屑、铝屑以及包装产品使用的木箱; 毛坯厂家返厂的器具箱。
返厂的器具箱出门管理 需返厂的器具箱由物流部采购人员开具《物资出门证》并经部门负责人审批,由器具厂
家持《物资出门证》准备出厂,门卫安全人员核对并确认无误后放行,门卫室收集《物资出门 证》。
综合部行政安全管理人员每月收集整理《物资出门证》,并分类存档,并上报财务部一份备 查。
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