复印机管理办法
复印机、打印机、传真机保密管理规定
复印机、打印机、传真机保密管理规定
一、复印机、打印机、传真机是实现办公自动化的重要工具，为了使其为
我公司各方面的工作服务的同时也能做好保密工作，特制定本规定。
二、复印机、打印机和传真机应指定专人管理和操作，在机身醒目位置粘
贴标签，注明密级、编号、责任人、管理人。
设备管理人应选择政治思想好，工作责任心强和保密观念强的同志担任，操作人员要认真负责，严格遵守各项保密制度。
三、涉密办公设备按所处理信息的最高密级标识密级。
四、严禁非涉密办公设备处理、传递涉密信息，复印、打印秘密文件、资
料，必须建立审批登记手续由公司指定的涉密打印机和涉密复印机进行打印或复印。
传真机不得传真涉密文件、资料。
五、其他不属于秘密文件资料的复制、打印，要履行登记手续。
不准从事
与工作无关的打印、复印。
六、涉密打印机，复印机的维修采取上门维修的办法，由设备管理人对维
修进行全过程监督；特殊情况需出公司维修的，应书面申请，报公司保密办审批，到国家保密部门指定点维修，无论上门或出公司维修均须填写《西安民兴信息工程有限责任公司涉密办公设备维修记录表》
七、涉密办公设备报废或销毁由管理人填写《西安民兴信息工程有限责任
公司涉密办公设备报废、销毁审批表》完成审批后，交技术开发部网络管理人员。
销毁须经监销人签字，报废须经经办人签字。
八、违反上述规定的，一经发现，要进行批评教育，情节严重或造成失泄
密事件的，将依照《保守国家秘密法》及相关法律法规，移送司法机关处理。
打印纸复印机管理制度
打印纸复印机管理制度第一章总则第一条为了规范打印纸复印机使用管理，科学合理使用打印纸与复印机，减少资源浪费，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于全体公司员工在公司、部门、车间、办公室等使用的打印纸和复印机管理工作。
第三条本制度的执行机构为公司行政管理部。
第四条公司全体员工应当严格按照本制度的要求使用打印纸和复印机，并努力提高工作效率和质量。
第二章打印纸管理第五条公司采购的打印纸应符合国家或行业标准，质量稳定可靠。
第六条公司行政管理部负责打印纸的采购、分发和管理工作，确保打印纸的合理使用。
第七条公司全体员工应当按照实际需要合理使用打印纸，避免浪费。
第八条公司各部门应当加强对打印纸的管理，建立相应的登记、领用和归还制度，保证打印纸的有效利用率。
第九条公司员工在使用打印纸时应当注意保护环境，避免造成浪费。
第十条公司全体员工对打印纸的使用不得私自挪用、私自出售、私存私用。
第三章复印机管理第十一条公司购置的复印机应当符合国家或行业标准，性能稳定可靠。
第十二条公司行政管理部负责复印机的购置、维护和管理工作。
第十三条公司各部门应当建立复印机使用登记制度，及时清点机器状态，保障复印机的正常运转。
第十四条公司全体员工在使用复印机时应当遵守操作规程，防止因操作不当造成机器损坏。
第十五条使用复印机的员工应当按照实际需要合理使用，避免浪费。
第十六条公司全体员工对复印机的使用不得私自挪用、私自出售、私存私用。
第十七条公司全体员工在使用复印机时要注意节约用电，避免因长时间使用造成能源浪费。
第四章违规处理及奖惩办法第十八条对违反本制度使用打印纸和复印机的员工，公司行政管理部有权采取相应的处理措施。
第十九条轻微违规的员工，公司行政管理部可以口头劝诫或书面告诫；情节严重的员工，公司行政管理部可以给予警告、记过、降职、罚款等处罚。
第二十条对违反本制度使用打印纸和复印机，给公司造成经济损失的员工，公司行政管理部有权追究其经济责任，直至辞退。
(一篇就够)办公设备管理办法完整版
办公设备管理办法一、适用范围本制度适用于公司所有的办公设备，包括计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、传真机等。
二、管理机构与职责1. 行政人事部负责办公设备的购置、分配、调度和维护等工作。
2. 各部门设兼职管理员，负责本部门办公设备的日常管理。
三、设备购置与配置1. 办公设备的选购要本着经济实用、功能齐全、易于维护和升级的原则。
2. 设备购置的申请、审批、采购、验收、安装、调试等各个环节均需按公司相关规定执行。
3. 新购设备到货后，行政人事部会同使用部门进行验收，并办理相关手续。
四、设备借用与租赁1. 临时需要的办公设备可向行政人事部提出借用请求。
2. 长期借用的设备需签订合同，明确权责关系和责任承担。
3. 特殊情况下，可考虑对外租赁办公设备。
五、设备使用与维护1. 使用人要爱护设备，合理使用和保养，确保设备正常运行。
2. 行政人事部和设备使用部门要加强设备的安全管理与维护，定期检查和保养，确保设备始终处于良好状态。
3. 使用人和责任人要做好设备的使用记录和保养情况记录。
六、设备报废与处置1. 符合报废条件的设备，行政人事部需按规定进行申报和处理。
2. 报废设备的残值收入上缴公司财务部门，用于补充设备经费。
七、责任追究1. 因人为原因造成设备损坏、丢失等情况，责任人需承担赔偿责任。
2. 未按公司规定擅自处置设备的行为，将受到相应的处罚。
八、附则1. 本制度自颁发之日起实施。
2. 其他未尽事宜，参照国家有关规定和公司有关制度执行。
总之，办公设备管理办法的实施有助于提高公司设备管理水平，降低设备故障风险，提高设备利用率和效益。
同时，也有助于完善公司资产管理制度，确保资产的保值增值。
公司员工复印打印管理制度
公司员工复印打印管理制度制度应明确复印打印的基本准则。
所有员工在进行复印或打印时，必须遵循“必要性原则”，即只有在确实需要的情况下才允许使用相关设备。
例如，对于内部流通的文件，鼓励采用电子版形式传递，减少纸质文件的产生。
非机密文件应尽可能使用双面打印，以节约纸张。
为了有效监管复印打印行为，制度中应包含登记备案的要求。
每名员工在使用复印或打印服务时，需在专门的记录本上注明日期、时间、份数以及相关的项目或部门名称。
这不仅有助于追踪消耗情况，也为后续的成本分配提供依据。
进一步地，制度应当规定定期对复印机和打印机进行维护与检修，确保设备的正常运转，并延长使用寿命。
同时，指定专人负责监督检查设备的使用状态，避免因设备故障导致的不必要的资源浪费。
针对耗材管理，制度中需要明确指出如何合理采购和使用纸张、墨盒等物资。
建议根据过往的使用数据预测未来的耗材需求，并采取批量采购的方式降低成本。
同时，鼓励员工在不影响阅读的前提下，尽量调整字体大小和边距设置，以减少墨水和纸张的使用量。
除此之外，为了提高员工的成本意识，制度中还应该包括相应的激励措施。
比如，对于节约资源做出突出贡献的个人或团队，可以给予一定的物质奖励或者公开表彰。
为了加强执行力，该管理制度应得到公司高层的支持，并通过定期培训、会议等方式传达给每位员工。
同时，设立一个反馈机制，鼓励员工提出改进建议，不断完善管理制度。
通过上述措施的实施，公司不仅能够有效控制复印打印成本，还能促进环保意识的提升，为构建绿色办公环境作出贡献。
而这一切的实现，都始于一份细致周全的复印打印管理制度。
打字机、复印机管理办法
打字机、复印机管理办法打字机、复印机管理办法第一条为了规范办公室内打字机、复印机的使用，提高办公效率，保护设备，保证工作的正常进行，特制定本办法。
第二条办公室内的打字机、复印机由计算机部门统一购置、管理。
第三条打字机和复印机使用人员必须经过计算机部门的培训，掌握基本的操作方法和维护知识，并签署使用责任书。
第四条打字机和复印机必须安装在干燥、清洁、通风良好的场所，远离阳光直射、湿气等有害环境。
第五条打字机和复印机使用人员不得私自更改或拆卸设备的任何零部件，如需维修应及时报告计算机部门。
第六条打字机和复印机的使用人员应当遵守以下使用规定：（一）严禁将机器负重过大，以免损坏设备；（二）严禁在机器上放置杂物或者用刀等尖锐物品损坏机器；（三）严禁在机器上面涂写、喷洒任何油墨、液体等；（四）严禁将非法、违规、敏感、淫秽等内容复印、打印；（五）严禁使用设备用于营利活动；（六）严禁修改或删除设备内置软件、驱动和系统文件；（七）严禁私自更改设备设置和参数。
第七条打字机和复印机出现故障或者不能正常使用时，使用人员应立即报告计算机部门，由专业人员进行维修和处理。
第八条打字机和复印机的日常维护由计算机部门负责，包括设备的清洁、保养、设备环境的管理等。
第九条计算机部门应制定设备维护和保养的计划，并定期检查和维修打字机和复印机，确保设备的正常运行。
第十条打字机和复印机的报废、报修、损坏等情况，由计算机部门统一处理和记录。
第十一条对于滥用、损坏设备的使用人员，将按照有关规定进行纪律处分，并承担相应的经济责任。
第十二条本办法由计算机部门负责解释。
第十三条本办法自发布之日起执行。
第十四条为了更好地管理和使用打字机和复印机，计算机部门可以采取以下措施：1. 调配合理：根据各部门的需求和工作量，计算机部门可以在不同部门之间进行打字机和复印机的调配，确保设备的合理利用和公平分配。
2. 维护保养：计算机部门将制定详细的设备维护和保养计划，对打字机和复印机进行定期检查、清洁和维修，确保设备的正常运行。
复印机管理办法
（五）原则上晚上不准私自复印资料，如情况急用，可电话联系复印机管理员进行复印，否则不能私自操作，经上级领导发现私自复印的，将给予10元的罚款，造成纸张浪费的，按价格赔偿。如造成复印机损坏，按价赔偿维修费用。
行政管理制度
文件编号
WI-AD-012
版本/次
A/0
复印机管理办法
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目的：复印机是工厂的办公用品，专为工厂办公服务，为了确保办公设备的正常使用，更大程度地发挥复印机的效能，提高其使用周期，避免浪费。结合工厂的具体情况，特制订如下管理规定。
一、适用范围：工厂办公室内的复印机
二、使用说明：
（一）办公室复印机由办公室指定专人管理（人力部文员），限于复印工作需要的文件、ISO9000的相关的发行文件、资料、通知、相关使用频率较小的报表。不得复印与工作无关的资料和信息，禁止个人用于私事复印。
审核
批准
（二）各个部门的资料需复印，计算好实际的份数，将相关的原稿文件送到复印机管理员处，交代所要复印的份数，并做好复印资料名称和数量的登记。经复印机管理员确认后才予以办理，并严格控制复印数量。
（三）复印机的工作时间在白天的标准八小时内运作，在此八小时内，均由专人予以操作复印，除非急用，而复印负责人未在办公室时可由总机代为办理。
保密管理制度(复印机,传真机等)
保密管理制度根据《保密法》和《海南省保密法实施办法细则》以及有关保密工作规定，制定本制度。
一、保密室的标准。
保密室的设置应该在办公楼（二楼以上）高层，人员少过往的房间（最好是单独的），安全防范条件好，本市“三铁”（有铁门、铁窗、铁柜）。
有人专管，有安全保障。
室内有防火、报警设备。
二、保密员（含兼职）的条件1、热爱祖国，拥护共产党的领导，坚持党的基本路线，坚持四项基本原则的共产党员（或共青团员）。
2、忠诚老实，作风正派，遵纪守法。
3、忠于职守，爱岗敬业，保密观念强。
三、保密员岗位责任：1、认真学习，熟悉保密法规，严格地执行保密法规。
2、负责国家秘密载体（密件、密品）的管理。
认真登记造册，分类存放。
3、上级下发和本级产生的“三密”文件，资料要做到来龙去脉清楚。
分发、呈阅、借阅的要及时清退。
秘密级、机密级的每季度清核一次，绝密级的不准借出保密室。
4、做好文件、资料的完整归档工作。
每年终对上级下达的密件经请示不需退回的以及本级产生的密件都要做好归档（一般在次年四月份前）和销毁工作。
四、收文1、签收。
属邮电机要室送来的要核对信封机要号码。
属外部门送来的要清点份数。
属领导开会带回的密件也要清点份数，才能签收姓名、日期要详细登记。
属本级产生的密件也要登记好份数。
2、呈批送办。
收文后要及时呈请分管领导批示。
及时呈阅办理。
急件速办，一般件应在于24小时内处理完毕。
五、发文1、密件要坚持只发组织，不发个人的原则。
2、需要寄出的密件一定要到邮电局办好机要邮寄手续，不得以挂号或普通邮件寄出。
不能办理机要交寄的，要派车专程送达或通知收文单位派员领取。
六、登记1、分类设本。
密件、密品和一般件要分类设专本登记，不可混杂。
收文、借文和转文也要分设专本登记。
2、项目清楚。
对来文单位、文件号、收件信封号、总份数、密级、发往单位、签收人、日期等，每栏都要填写清楚，以便于今后泄密查处。
3、用于收发、借文、清退、销毁国家秘密文件、资料、密品的登记本（包括表格）用完后至少保存5年，绝密级、密码、密码电报的登记本用完后至少保存10年。
学校复印室规章制度
学校复印室规章制度为了保障学校师生顺利进行文档复制工作，维护设备的正常运转，保证资源的有效利用，特制定本规章制度。
一、开放时间1. 复印室的开放时间为每天上午8:00至晚上10:00，节假日根据学校通知调整。
2. 复印室的开放时间可能因特殊情况而有所调整，具体以公告为准。
二、使用须知1. 任何学生都可以使用复印室，但需提供有效的学生证明。
2. 使用复印室前，务必仔细阅读并遵守本规章制度，不得擅自更改或违反规定。
3. 在使用复印室期间，请保持设备和周围环境的整洁，保护设备不得有意损坏。
4. 长时间连续使用复印机时，应考虑其他用户的使用需求，如有排队等待的情况，应主动让出机器。
三、复印费用1. 复印费用按照每张纸计算，费用标准为黑白复印0.1元/张，彩色复印0.5元/张。
2. 复印费用应在使用设备前缴纳，不得逃避费用或恶意占用设备。
3. 如发现有恶意浪费纸张的行为，管理人员有权暂停其使用权，并进行相应处理。
四、保护知识产权1. 在复印室使用过程中，请遵守相关法律法规，不得复制侵犯他人知识产权的文件。
2. 如有发现侵权行为，管理人员有权停止复印，并报告相关部门处理。
3. 学校将严厉打击侵犯知识产权的行为，一经确认，将按校规处理。
五、设备维护1. 在使用复印室设备时，应轻拿轻放，不得私自移动或损坏设备。
2. 如有设备故障或异常情况，请及时向管理人员报告，不得私自修理或更改设备。
3. 禁止在设备周围堆放杂物或饮食，保持设备周围干净整洁。
4. 禁止使用不合格的墨盒或纸张，以免对设备造成损坏。
六、责任与处罚1. 如发现有违反规章制度的行为，管理人员有权对其进行警告、暂停使用权或进一步处理。
2. 对恶意破坏设备、浪费资源或造成损失的行为，学校将保留追究法律责任的权利。
3. 如有人有违规行为，他人有义务及时举报，学校将对举报者进行保密，并给予奖励。
七、其他事项1. 学校保留对规章制度的最终解释权，并有权根据实际情况进行调整。
打印复印保密管理制度
打印复印保密管理制度第一章总则第一条为规范单位文件打印、复印和保密管理行为，提高信息安全保密意识，确保信息安全，特制定本制度。
第二条适用范围：适用于单位内部工作人员及外来人员（以下统称人员）使用单位复印机、打印机等设备的打印、复印和保密管理行为。
第三条原则：本制度遵循依法、合规、保密的原则，确保单位文件的安全性和保密性。
第二章打印管理第四条人员在单位打印机上进行打印操作，需遵守以下规定：1. 打印操作前，应核实文件内容是否涉密，如属涉密文件，需提供相应权限方可打印；2. 打印文件应选择适当的打印设置，确定页码、份数、纸张规格等参数；3. 打印文件完成后，应及时取走打印件，并保证不遗漏；4. 打印机应定期进行维护保养，确保打印效果清晰。
第五条人员在单位复印机上进行复印操作，需遵守以下规定：1. 复印操作前，应核实文件内容是否涉密，如属涉密文件，需提供相应权限方可复印；2. 复印文件应选择适当的复印设置，确定页码、份数、单双面等参数；3. 复印文件完成后，应及时取走复印件，并保证不遗漏；4. 复印机应定期进行维护保养，确保复印效果清晰。
第六条人员在打印、复印过程中，不得私自更改文件内容或参数设置，不得擅自调整设备设置。
第七条禁止将机器上已打印或复印的文件遗留在设备上，必须及时取走。
第八条对于打印、复印机进行升级、维护时，需经过相关部门审批，并在非工作时间进行操作，避免影响工作。
第九条人员应当妥善保管打印、复印后的文件，不得随意泄露、遗失或擅自带离单位。
第十条单位将打印、复印机设备设置在保密区域，需加装监控设备，并定期检查设备正常运行。
第三章保密管理第十一条单位文件分为非涉密文件和涉密文件两种，须分别进行保密措施。
第十二条涉密文件应遵守以下规定：1. 涉密文件在打印、复印前，需提供相应权限，经过审核后方可操作；2. 涉密文件的打印、复印必须在保密设备上进行，不得在普通设备操作；3. 涉密文件的打印、复印应加密处理，防止泄露；4. 涉密文件的传输过程中，必须采取加密方式，确保信息安全。
使用复印机规章制度
使用复印机规章制度第一章总则第一条为了规范公司复印机的使用，保护公司资产安全，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条本规章适用于公司全体员工在公司范围内使用复印机的行为。
第三条全体员工应当遵守本规章制度的规定，加强对复印机的保护和使用。
第二章复印机的管理第四条公司设备管理部门负责公司复印机的统一管理。
第五条公司设备管理部门应对每台复印机进行编号，并编制相应的档案资料。
第六条公司设备管理部门应定期检查复印机的工作状态，保证其正常使用。
第三章复印机的使用第七条公司员工应当按照规定使用复印机，不得私自移动或拆卸复印机。
第八条使用复印机时，应注意保护设备，避免人为损坏。
第九条复印机使用完毕后，应及时关闭电源，保持设备清洁。
第十条不得在复印机上复印非工作文件，以免影响设备寿命。
第四章复印机的维护第十一条公司设备管理部门应制定复印机的定期维护计划，并按时进行维护。
第十二条公司员工应定期清理复印机的灰尘，保持设备通风。
第十三条复印机出现故障时，应立即通知设备管理部门进行维修。
第五章复印机的标识第十四条每台复印机都应有相应的标识，包括设备编号、使用规定等。
第六章复印机的保密第十五条公司员工在使用复印机时，应注意保护涉密信息，不得私自复印机密文件。
第十六条复印机内存中的数据应定期清空，确保信息安全。
第七章罚则第十七条如有员工违反本规章制度的规定，将受到相应的处罚。
第十八条违反本规章制度的员工，将被追究相应的法律责任。
第八章附则第十九条本规章制度自发布之日起生效。
第二十条公司设备管理部门有权解释本规章制度。
以上为公司复印机规章制度，望各位员工严格遵守，共同维护公司的正常运作和秩序。
打字机复印机管理办法
打字机复印机管理办法随着科技的不断发展，打字机和复印机在办公场所扮演了重要的角色。
为了确保打字机和复印机的安全使用，提高工作效率，需要制定一套严格的管理办法。
本文将详细介绍打字机和复印机的管理办法，包括使用规定、维护保养和安全管理等方面。
一、使用规定1. 打字机和复印机只能由具备相关技能和授权的人员操作。
未经授权的人员不得私自操作，以免引发故障或造成安全隐患。
2. 使用打字机和复印机时，应注意操作规范，避免对机器造成损坏。
如发现机器异常情况，应立即停止使用并上报维修部门。
3. 为了节约能源，打字机和复印机在使用完毕后应及时关闭，不得长时间闲置或待机。
4. 在打印或复印文件时，应按需设定打印份数和页面范围，避免浪费纸张和碳粉。
二、维护保养1. 定期检查打字机和复印机的连接线路是否松动，如果发现有问题应及时更换或修复。
2. 清洁打字机和复印机的外部和内部部件，包括键盘、扫描器、墨盒等。
使用适当的清洁工具和方法，注意防止水和其他化学物质进入机器内部。
3. 保持机器通风良好，不得堆放杂物或遮挡通风口，以免影响散热和运转正常。
4. 定期更换打字机的打字带和复印机的墨盒，确保打印质量和效果。
5. 对于高频使用的打字机和复印机，应定期进行保养和维修，以延长使用寿命并减少故障频率。
三、安全管理1. 对于打字机和复印机的使用权限，应进行科学的管理。
制定相应的授权制度，确保只有授权人员可以使用机器。
2. 打字机和复印机的密钥和密码应妥善保管，避免外泄。
同时，密码应定期更换以增加安全性。
3. 注意打印和复制文件的保密性，避免敏感信息被他人窃取。
在打印或复印涉密文件时，应加强安全措施，如密封文件密级和限制接触范围等。
4. 在应急情况下，如火灾或地震等，及时断开电源，确保打字机和复印机的安全。
综上所述，打字机和复印机是办公场所所必需的设备，在管理上需要严格把控。
通过制定合理的使用规定、维护保养和安全管理等办法，可以确保打字机和复印机的正常运转，提高工作效率，维护信息的安全性。
办公用品及设备管理办法
办公用品及设备管理办法—1—办公用品及设备管理办法制定部门：某某单位时间：202X 年X 月X 日封面办公用品及设备管理办法为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《办公用品及设备管理办法》，望本单位职工严格执行!第一章总则第1条为规范办公用品及设备的采购、领取、使用、保管与维修，使之管理有序，责任明确，以便更好地服务于本单位有关工作与降低办公用品及设备的使用经费，特拟定本办法。
第2条本办法适用于本单位办公用品及设备的管理。
所指办公用品及设备包括：文具、纸张、文件夹等文案用品，办公桌椅、档案柜等办公用具，电话、传真机、电脑、打印机、复印机等办公器具设备，电视、空调、风扇、取暖器等家电设备。
第3条主要职责。
1、集团行政管理中心主任：审核采购预算计划；监管与督查指导集团总部物资用品的发放、保管与使用；审批、控制物资的采购、报废，保证符合采购流程与标准。
2、集团采购主管：安排实施日常办公用品的采购及预算计划；采购总部—2—打印机、复印机耗材等各类办公用品。
3、集团前台/后勤管理员：承担办公用品、劳保用品、厨房用品、清洁用品的采购工作，并做好采购相关的记录；承担对各类用品的领用、发放；设立各类用品管理台账并及时更新，保证账物相符。
4、集团财务管理中心：承担审批采购计划与采购费用报销并监管与督查采购。
第二章办公用品及设备的计划管理第4条行政管理中心根据集团下达的办公用品及设备年度采购预算及各单位实际情况，分解并下达各部门年度办公用品及设备费用计划。
第5条各部门依据行政管理中心提供的明细清单填写《办公用品及设备采购明细表》，并于每月3号前（放假顺延三天）报行政管理中心。
各部门要对申领人所需增配办公用品数量进行检查，不合规定或超出标准的予以驳回。
第6条行政管理中心于每月5号前（放假顺延三天）对各部门的《办公用品及设备采购明细表》汇总、审核，形成集团办公用品月度采购计划并据此实施采购。
办公用品及设备管理办法（4篇）
办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。
第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。
第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。
第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。
第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。
第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。
第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。
第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。
第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。
第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。
第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。
第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。
第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。
第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。
第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。
第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。
第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。
第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。
第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。
第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。
打字机、复印机管理办法
打字机、复印机管理办法随着信息化进程的发展，电子设备得到了广泛的应用，尤其是计算机、手机等智能设备的普及，越来越多的工作可以通过电子设备进行完成。
但在某些场合，还是需要使用打字机、复印机等传统办公设备，特别是在一些政府机构、企业等机构中，使用打字机、复印机的情况依然比较普遍。
因此，为了更好地管理这些传统办公设备，制定一些管理办法就显得尤为重要。
一、设备管理1.打字机、复印机使用方案应当明确，规定具体使用区域与使用人员，保证设备的合理使用和维护。
2.普通员工和领导使用的打字机、复印机应有区别，设备使用的合理性应得到充分考虑。
3.打字机、复印机需要采取定期清洁和保养，确保设备的正常使用状态。
有关部门应定期制定清洁保养计划，明确责任人和具体任务。
二、保密管理1.针对打字机，应根据每台设备的使用范围来严格控制使用权限。
特定的重要文件或资料，应该使用特定的打字机，禁止在其他设备上编辑。
2.对于存放机要秘密资料时，应制定特定的存放要求，并严格执行，以确保保密性。
3.在复印文件时，应认真检查文件内容，防止未经许可复印保密文件。
凡是涉及机密的文件，需要经过特定的核实和授权后方可进行复印。
三、维护管理1.对于打字机、复印机的故障，需要及时进行维修和更换，避免影响正常的工作秩序。
2.对于使用寿命较长的设备，应对其进行更换，以确保设备的及时更新，提高工作的效率。
3.对于一些需要长时间使用的打字机、复印机，应为其配备防护罩并定期进行加油、更换耗损较大的配件。
四、环保管理1.坚持“绿色办公”的原则，尽可能使用二手设备或环保型设备，减少环境污染。
2.预防电子设备的损坏和避免使用不合格的耗材和配件，减少环境污染和资源浪费。
3.鼓励纸张双面打印，减少纸张消耗，加强环境保护的意识和环保法规的宣传。
五、总结打字机、复印机虽然是传统的办公设备，但它们在许多场合仍然具有重要的使用价值。
为了更好地管理这些设备，需要制定一系列的管理办法，严格按照标准执行，以确保设备的稳定运行和长久使用。
打字机复印机管理办法
打字机复印机管理办法一、引言随着科技的发展，电子设备在我们的生活中扮演着愈发重要的角色。
然而，在某些情况下，传统的打字机和复印机仍然扮演着不可或缺的角色。
为了高效管理这些老旧设备，制定一套打字机复印机管理办法是至关重要的。
二、设备维护1. 定期维护：为了保持设备的正常运行，每个月都应有专职人员进行设备的定期维护，包括清洁、润滑、更换耗材等，以确保设备始终保持良好状态。
2. 维修记录：针对出现故障或需要维修的设备，必须建立详细的维修记录，包括故障描述、维修人员、维修时间以及所用的零件和材料等信息。
这有助于追溯问题的起因，并提供参考以防止类似问题再次发生。
三、使用管理1. 使用培训：为了确保设备的正确操作，所有使用设备的人员都必须接受相关培训。
这包括如何正确放置纸张、如何更换耗材以及如何处理常见问题等。
2. 调度管理：为了合理安排设备使用，应制定相应的调度管理系统。
可以根据各个部门的需求，设立使用时间段，并设置预订系统，以使设备的使用更加高效，并最大限度地减少冲突和浪费。
四、耗材管理1. 库存管理：建立设备耗材库存管理制度，定期进行库存盘点，确保设备所需耗材的供应充足且及时。
2. 消耗记录：对每次更换耗材进行记录，包括更换时间、更换数量、更换人员等信息。
通过记录，可以了解耗材的使用情况，并及时提出补充需求。
五、安全管理1. 机密文件：对于含有敏感信息的文件，必须采取安全措施，如设置密码、限制访问人员、定期清理打印记录等，以防止机密信息泄露。
2. 安全检查：定期对设备进行安全检查，确保设备的各项安全功能正常，如防火、防雷击等。
如有发现问题，应立即采取措施进行修复。
六、环境管理1. 能源节约：在设备使用过程中，应尽量采取省能措施，如禁止长时间待机、定期关机、合理调整设备亮度等，以减少能源浪费。
2. 废弃物管理：对于设备产生的废弃物，应科学分类储存和处理。
有害废弃物应交由专门的机构进行处理，非有害废弃物则可以进行资源化利用或正常的垃圾处理。
办公设备管理办法
办公设备管理办法1. 引言2. 适用范围本办公设备管理办法适用于公司所有办公设备，包括但不限于电脑、打印机、扫描仪、复印机等。
3. 设备申请3.1 新设备申请所有新设备的采购申请必须经过相应的审批过程，并由设备管理部门记录。
3.2 旧设备报废申请对于损坏或无法修复的旧设备，员工需要填写报废申请表，并通过设备管理部门审批后进行报废处理。
4. 设备使用4.1 设备提供设备管理部门负责向员工提供必要的办公设备，并确保设备的正常运行和维护。
4.2 设备保养每个员工都应该认真对待办公设备的保养工作，确保设备安全、干净，并避免意外损坏。
4.3 设备操作员工在使用设备时应遵循相应的操作指南，不得随意更改设备设置或安装未经授权的软件。
4.4 设备归还员工在离开办公场所时，应将设备归还给设备管理部门，以便进行维护和管理。
5. 设备维护5.1 定期维护设备管理部门应制定定期维护计划，并按计划对设备进行维护、清洁和检修。
5.2 技术支持设备管理部门应提供必要的技术支持，及时解决设备故障和技术问题。
5.3 安全更新设备管理部门负责及时安装设备的安全更新和补丁，确保设备的安全性和稳定性。
6. 信息安全6.1 设备锁定员工应在离开办公桌时锁定电脑，以保护信息安全。
6.2 密码保护员工应定期更改设备密码，使用强密码，并不得将密码告知他人。
6.3 病毒防护设备管理部门应安装并定期更新杀毒软件，以防止病毒感染。
7. 违规处理对于违反本办公设备管理办法的行为，设备管理部门有权采取相应的处理措施，包括但不限于警告、罚款、停用设备等。
8. 附则本办公设备管理办法的修改和解释权归设备管理部门所有，并最终由公司领导审批通过。
9. 结论本办公设备管理办法的执行将有助于保障公司办公设备的安全、稳定运行，促进办公效率的提升。
每一位员工都应遵守和执行该办法，为保证公司日常办公的顺利进行贡献一份力量。
《打印机、复印机、传真机、扫描仪使用管理办法》
《打印机、复印机、传真机、扫描仪使用管理办法》本文旨在明确公司打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的使用管理规定，规范设备的使用、保养、维修等环节，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率。
本管理办法适用于公司内所有打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的使用和管理。
设备管理部门：负责设备的采购、安装、调试、保养、维修、报废等管理工作，制定相关管理制度和操作规程，对使用人员进行培训和监督。
使用部门：负责设备的使用、日常保养和简单维修，按照设备操作规程正确使用设备，及时反馈设备故障信息。
维护人员：负责设备的定期保养、维修和故障排除，保证设备的正常运行。
设备购置：设备管理部门根据实际需要提出设备采购申请，进行调研和比价后确定供应商，签订采购合同。
设备到货后，由设备管理部门负责验收，并填写《设备验收报告》。
设备安装：设备管理部门负责设备的安装和调试，确保设备正常运行。
使用部门应协助配合安装工作。
设备使用：使用人员应按照设备操作规程正确使用设备，严禁私自拆卸、改装设备。
设备出现异常情况时，应立即停机并通知设备管理部门或维护人员。
设备保养：设备管理部门应定期对设备进行保养，包括清洁设备表面、更换耗材、检查安全装置等。
使用部门应协助配合保养工作。
设备维修：当设备出现故障时，维护人员应及时排除故障并做好记录。
对于无法修复的设备，应及时向设备管理部门报告，申请更换或报废。
设备报废：当设备达到使用寿命或无法修复时，由设备管理部门组织评估，确需报废的设备应填写《设备报废申请表》，经上级审批后进行报废处理。
费用承担：设备的购置费用、维护费用、更换费用等由公司承担。
使用人员应爱护设备，因使用不当造成设备损坏或丢失的，应由责任人承担相应费用。
使用人员应遵守本管理办法，违反规定者将视情节轻重给予警告、罚款等处理。
设备管理部门应对设备的采购、安装、调试、保养、维修、报废等环节进行监督和管理，确保各项工作的顺利进行。
公司将对本管理办法的执行情况进行定期检查和考核，并将结果作为部门和员工绩效考核的重要依据。
设备管理办法
设备管理办法一、管理范围本设备管理办法适用于公司内所有设备的管理，包括但不限于计算机、服务器、打印机、复印机、扫描仪、网络设备等。
二、设备采购与报废1. 设备采购应根据需要提出申请，并提交给设备管理部门审批。
2. 设备管理部门根据需要进行评估，并对采购申请进行审批，在审批通过后可以进行采购。
3. 设备报废应提前向设备管理部门提交申请，并经过审批后方可进行报废。
4. 报废的设备应进行合理的处置，包括数据清除和设备回收。
三、设备分配和借用1. 所有设备在进入公司后，应由设备管理部门进行登记和分配。
2. 分配的设备应由使用人员签收，并在设备清单上进行记录。
3. 设备分配后，使用人员应按照规定使用和保管设备，不得私自调整、更换设备配置。
4. 如有需要借用设备，应提前向设备管理部门进行申请，并经过审批后方可借用。
5. 借用设备的使用人员应按时归还，并保证设备无损坏。
四、设备维护和保养1. 设备使用人员应按照设备使用手册和保养指南进行设备的维护和保养。
2. 定期对设备进行巡检和清洁，确保设备正常运行。
3. 如发现设备故障或异常情况，应及时向设备管理部门报修，并按照要求配合维修人员进行维修。
五、设备安全与保护1. 设备使用人员应严格遵守公司的设备使用安全规定。
2. 不得私自拆卸、修改设备，避免导致设备损坏或数据丢失。
3. 如发现设备安全漏洞或风险，应及时向设备管理部门报告，并协助解决问题。
4. 对于重要设备和数据，应进行定期备份和加密，确保设备和数据的安全性。
六、违规处理1. 对于违反设备管理办法的行为，设备管理部门有权采取相应的处理措施，包括但不限于警告、禁止使用设备、暂停设备使用权限等。
2. 对于严重违规的行为，设备管理部门有权追究相关责任人的责任，并报告公司管理层。
七、附则1. 本设备管理办法由设备管理部门负责解释和修订。
2. 本设备管理办法自公布之日起生效。
如有后续修订，将在公司内部进行通知和公示。
电池公司复印机管理办法
电池公司复印机管理办法
电池公司复印机管理办法之相关制度和职责，电池有限公司复印机管理办法为了加强管理,节约资源,避免浪费,本着既能满足大家需要,又能保证复印机的正常运转的原则,特制定本办法。
一、复印机由总经办专人管理,并负责日常保养维护。
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电池有限公司复印机管理办法
为了加强管理,节约资源,避免浪费,本着既能满足大家需要,又能保证复印机的正常运转的原则,特制定本办法。
一、复印机由总经办专人管理,并负责日常保养维护。
非工作人员须征得主管人员同意后方可使用,未经管理人员同意,任何人不得自行操作。
若复印机出现故障,由供应部负责联系维修。
二、为保证复印机的使用寿命,应减少开机次数,除特殊情况外,每天只开机一次。
三、各部门每次复印资料,需在总经办填写《复印登记表》,凡复印材料一律由管理人员认真进行登记,复印者签名。
四、为确保复印机的正常运行及复印效果,原则上由总经办周济华负责复印,若周济华有事外出,由总经办其他人员复印。
五、各部门凡需复印,需自带纸张,否则一律不予复印;私人资料一律不予复印。
六、管理人员要加强工作责任心,机器要经常擦拭,保持干净清洁。
发现故障要及时报告有关负责人,以便及时修理,保障使用。
七、若违反以上第二、三、四、五条规定,一次罚款10元。
本管理规定由资产处解释、补充,从颁布之日起生效。
EE电池有限公司
总经办
二OXX年八月二十八日
行业制度行政制度裁判制度
装备制度装配制度西餐厅制度
【电池公司复印机管理办法】。
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复印机管理办法
1、目的：为了加强复印机使用及管理，更好地配合各部门开展工作，
使复印机的保管和使用更加合理化、规范化。
2、适用范围：本制度适用于公司各部门。
3、管理职责：凡是配备复印机的部门，复印机的使用管理由各部门
负责，若出现故障，应与行政人事部联系。
4、管理内容
4.1、复印权限
4.11无复印机的部门若复印文件须经本部门负责人批准,办公室负
责人审批，并填制行政人事部复印文件登记表后方可复印。
4.12原则上各部门应指定专人复印，若指定人不在，临时复印者必
须经过培训方可使用复印机，因使用者操作不当引起的复印机故障，责任自负。
4.13复印机仅限于公司内部使用，外部人员谢绝使用。
4.14配备复印机的部门负责每天上班开机，每日下班前，负责检查
复印机是否关机，是否切断电源，以免发生故障。
若下班后需复印的，复印者必须先做好登记后再开机，并在使用后关机。
4.2 复印机操作要求
4.2.1复印者应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到不会处
理的故障，要及时向办公室的复印机管理人员反映，以便请专业人员进行维修，办公室接到请修申请后，会联系厂家确认维修
时间，通知复印者。
4.2.2 复印时原稿不要有装订针，回形针。
以免导致进稿器卡纸。
4.2.3 为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸，已皱折或超出复印尺
寸的纸。
卡纸时，打开右边侧门取出纸张，完后关严打开的侧
门。
4.2.4 在复印多份的情况下，复印者应当先复印一份，做出调整无误
后再复印。
4.2.5 注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要及时处理复
印产生的废纸、剩纸，及时将自己打印的文件拿走，机密文件
应使用碎纸机进行处理。
5、凡是配有复印机的部门，复印打印纸统一到公司办公室请领。
复
印时要做好自行复印打印登记，作为下次请领印纸的依据。
6、复印打印必须正反面使用。
文字打印复印管理规定
文字打印复印管理规定
第一条为规范公司文件打印复印管理，特制定本规定。
第二条员工各自工作范围内需要打印的文件，除特殊情况外，均自行处理。
第三条凡以公司的名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准翻印的文件、材料均属行政部打印范围。
第四条由部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的公司性的月(季)工作计划和一个时期公司性的工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印。
第五条不需上报的各部门的工作计划、临时性工作安排，非全公司活动讲课提纲、非上报的一般表格、一般技术资料和便函都属部门打印的范围。
第六条凡提出需行政部打印的文件、资料应按各部门负责人批准办公室负责人批准填制行政的复印登记表，最后交付打印。
第七条行政部接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全、书写不符合要求的文件，前台文员有权拒绝打印。
第八条行政部要建立打字登记簿，对各类文件材料按规定内容和要求统一登记。
并根据办公室安排的轻重缓急次序，进行打字。
打字时要做到快速、准确、排版合理美观（附表）。
第九条行政部要严格遵守保密制度，不得将打字的内容向外泄露。
第十条凡是以公司名义上报下发的文件材料分别由行政部或拟稿人负责校对，由行政部负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，由行政部的人员上报下发。
以部门名义下发的工作计划安排，专题会议纪要，由归档部门负责校对、复印、发送。
第十一条复印文件要严格按照审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存，及时销毁复印底板和废页、余页，违者重罚。
第十二条传真：使用人申请公司领到审核文件挂号发放
本制度行政部制定，并监督执行。