复印机使用管理办法 - 制度大全
各种复印机打印机使用管理制度(2023版)
各种复印机打印机使用管理制度一、引言为了规范复印机打印机的使用与管理，提高办公效率，避免资源浪费和信息泄露，制定本使用管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有的复印机和打印机设备，以及使用这些设备的员工。
三、设备使用权限1.设备使用权限由公司技术部门统一分配，根据不同员工的工作需要和职位等级进行授权。
2.对于新员工，需在入职培训中了解设备使用规定，并由上级审批后方可使用。
3.离职员工应当归还设备，并由技术部门进行注销或重新分配。
四、设备维护与保养1.每台设备由使用人员负责日常的维护与保养，包括定期清洁设备，及时更换耗材等。
2.若设备出现故障，应立即向技术部门报修，并配合技术人员进行维修或更换。
3.离职员工应将设备交由技术部门负责检查和维护，并清空设备内的存储数据。
五、设备使用规定1.设备使用应遵循合法、合规的原则，不得用于非法活动、娱乐等与工作无关的用途。
2.严禁随意更改设备设置，如需调整，应事先获得技术部门的授权。
3.使用机密文件打印时，应采取必要的安全措施，防止文件泄露。
4.使用设备完成工作后，应及时关闭设备，并确保设备周围环境整洁。
六、打印纸张与耗材管理1.各部门应根据需求提前申请打印纸张和其他耗材，避免因缺货导致工作受阻。
2.使用人员应按需使用纸张和耗材，避免无谓的浪费。
同时加强精简打印，鼓励电子化文档管理。
3.打印纸张和耗材应存放在干燥、通风、防尘的环境中，避免损坏或污染。
七、违规处罚1.对违反本管理制度的人员，将根据情节轻重进行相应的纪律处罚，包括口头警告、书面警告、扣发绩效工资等。
2.对于严重违反法律法规的行为，将依法追究法律责任。
附件：1.设备使用授权申请表格2.设备维护记录表格法律名词及注释：1.合法、合规：指符合国家法律法规以及公司制定的相关规范和政策。
2.机密文件：指根据国家法律法规或公司规定，需要保密的文件。
【附：法律名词及注释】1.合法：指符合法律法规的规定，没有违背法律的行为。
复印机管理制度
复印机管理制度关键信息项：1、复印机使用权限2、复印机使用时间规定3、复印机维护责任4、复印材料的保密要求5、复印机故障处理流程6、违规使用的处罚措施1、总则11 为加强复印机的管理，确保复印机的合理使用和有效运行，特制定本制度。
12 本制度适用于所有使用复印机的人员。
2、复印机使用权限21 公司内部员工根据工作需要，经部门负责人批准后，可使用复印机。
22 外来人员原则上不得使用复印机，如有特殊情况，需经相关领导批准。
3、复印机使用时间规定31 复印机的使用时间为工作日的具体时间段 1至具体时间段 2。
32 非工作时间，如需使用复印机，需提前申请并获得批准。
4、复印机操作规范41 使用复印机前，使用者应仔细阅读操作手册，了解基本操作流程和注意事项。
42 不得随意更改复印机的设置参数，如复印份数、缩放比例等。
43 复印纸张应放置整齐，避免卡纸现象的发生。
5、复印材料的要求51 严禁复印与工作无关的私人材料。
52 复印涉及机密或敏感信息的材料时，应遵循相关保密规定。
6、复印机维护责任61 设立专门的复印机维护人员，负责定期对复印机进行保养和维护。
62 使用者在发现复印机出现故障或异常时，应及时通知维护人员。
7、复印材料的保密要求71 使用者应妥善保管复印后的材料，防止机密信息泄露。
72 对于废弃的复印材料，应按照保密规定进行处理，如粉碎或销毁。
8、复印机故障处理流程81 当复印机出现故障时，使用者应立即停止使用，并在复印机上张贴故障标识。
82 及时通知维护人员，维护人员应在接到通知后的规定时间内到达现场进行处理。
83 对于无法在短时间内修复的故障，应安排备用复印机供使用。
9、违规使用的处罚措施91 对于违反本管理制度的人员，视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
92 因违规使用导致复印机损坏或信息泄露的，将追究相关人员的责任。
10、附则101 本制度的解释权归公司所有。
102 本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，将另行补充规定。
复印机使用管理规定范文
复印机使用管理规定范文一、引言复印机是现代工作环境中不可或缺的办公设备之一，它方便了办公人员的工作，提高了工作效率。
然而，由于复印机使用频繁、操作简便，容易导致浪费和滥用。
为了合理利用复印机资源，提高使用效益，我们制定了以下复印机使用管理规定，旨在规范复印机的使用，防止资源浪费，确保公司的正常运作。
二、复印机使用权限1.复印机的使用权限仅限于公司员工和相关部门人员，不得私自将复印机帐号提供给非公司成员的人员使用。
2.复印机帐号的开通由公司设备管理部门负责，员工在使用复印机之前必须申请帐号并登记个人信息，并由设备管理部门进行审批。
3.外来人员需要使用复印机的情况需提前向设备管理部门申请，并经相关部门负责人批准。
三、复印机使用规范1.在使用复印机时，员工应确保自己已经理解并掌握了复印机的正确操作方法，合理调整复印机设置，以便获得最佳的输出效果。
2.复印机使用过程中发生故障需要协助报修，不得擅自拆卸、修理复印机设备。
3.复印机不得用于复印公司的机密文件以及侵犯他人知识产权、版权的文件。
4.禁止在复印机上复印违禁物品、非法出版物、暴力恐怖等违法犯罪活动相关的文件。
5.复印机使用完毕后，员工应及时关闭电源，确保复印机处于待机模式，以节约能源。
6.公司对于复印机的使用情况进行监控和管理，如发现滥用、浪费资源等情况，将追究相关人员的责任。
四、复印机耗材使用规定1.复印机纸张的购买和更换由设备管理部门负责，员工在需要补充纸张时，应提前向设备管理部门申请，并在用完纸张后尽快予以归还。
2.禁止私自更换和拆卸复印机上的耗材和配件，如发现耗材不足或需要更换，应立即向设备管理部门报告。
3.对于频繁消耗耗材的员工，设备管理部门有权进行核查并提醒相关员工节约使用。
4.公司将定期对复印机的耗材使用情况进行审计，发现浪费资源的行为将予以警告或处罚。
五、复印机维护保养1.设备管理部门定期对复印机进行维护保养，以确保复印机的正常运转。
学校复印机使用管理制度
一、总则为规范学校复印机使用，提高工作效率，保障复印机设备安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有教职工、学生及来访人员使用学校复印机。
三、复印机管理职责1. 设备管理员：负责复印机的采购、安装、维护和报废工作。
2. 使用人员：负责复印机的日常使用，遵守本制度。
四、复印机使用规定1. 使用人员需凭有效证件（教职工证、学生证等）到设备管理员处登记，领取复印机使用权限。
2. 使用复印机时，需爱护设备，严禁私自拆装、改装复印机。
3. 复印机使用过程中，不得擅自更改复印机设置，如遇故障，应及时向设备管理员报修。
4. 使用复印机时，请节约纸张，合理规划复印内容，严禁浪费。
5. 复印内容应遵守国家法律法规，不得复印涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。
6. 使用完毕后，请将复印机复位至初始状态，关闭电源，并将使用情况填写在《复印机使用登记簿》上。
五、复印机费用结算1. 教职工复印费用由所在部门承担。
2. 学生复印费用由学生个人承担，可通过校园卡支付。
3. 来访人员复印费用由来访单位或个人承担。
六、违规处理1. 未经批准擅自使用复印机者，一经发现，将取消其使用权限，并通报批评。
2. 擅自拆装、改装复印机者，将依法追究其责任。
3. 浪费纸张、恶意损坏复印机者，将按相关规定进行赔偿。
4. 复印涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息者，将依法追究其责任。
七、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校复印机使用管理制度旨在规范复印机使用，提高工作效率，保障复印机设备安全。
请广大教职工、学生及来访人员严格遵守本制度，共同维护良好的复印机使用环境。
各种复印机打印机使用管理制度
各种复印机打印机使用管理制度各种复印机打印机使用管理制度1. 引言2. 使用权限2.1 复印机、打印机的使用权限由部门主管授权，并在系统中进行相应设置。
2.2 每个员工只能使用其所在部门或者相关部门授权的复印机、打印机。
3. 使用准则3.1 私人文件禁止在公司复印机、打印机上打印。
3.2 打印时应尽量节约用纸，避免无谓的打印。
3.3 打印机出现故障时，应及时报修，不得私自修理。
3.4 打印机墨盒和其他耗材应尽量节约使用，不得私自更换。
4. 使用须知4.1 使用复印机、打印机前，请确保已经连接电源和网络。
4.2 完成打印、复印工作后，请及时关闭复印机、打印机。
4.3 打印或复印敏感文件前，请注意保密措施，避免泄露。
4.4 复印机、打印机发生故障时，应及时通知相关责任人。
5. 多功能复印机使用管理5.1 使用多功能复印机，应遵守打印机使用准则及使用须知。
5.2 使用多功能复印机的员工，应接受相关培训，了解其各项功能和操作流程。
5.3 使用多功能复印机制作涉密文件时，应严格按照保密要求操作，并确保文件的安全性。
6. 打印文件保存与销毁6.1 员工应根据公司规定，妥善保存打印文件，不得私自带离公司。
6.2 打印文件的保密级别和保存期限应符合公司要求。
6.3 打印文件到期后，应按规定销毁，避免泄露。
7. 违规处理7.1 违反本管理制度的行为，将受到相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、经济处罚等。
7.2 严重违反管理制度，造成严重后果的，将按照公司规定给予相应的解雇处理。
8. 结束语以上制度将有助于提高复印机、打印机的使用效率和管理效果，希望各位员工认真遵守，并向其他同事进行宣传和推广。
如有疑问或建议，请及时向部门主管或相关责任人反馈。
各种复印机打印机使用管理制度
各种复印机打印机使用管理制度各种复印机打印机使用管理制度一、使用原则1. 公司所有复印机和打印机仅用于公司内部办公使用，严禁私人使用或外借。
2. 使用复印机和打印机的员工必须遵守公司的相关安全、保密和使用规定。
二、使用权限1. 公司员工可以通过工作账号使用复印机和打印机，未经授权的人员不得使用。
2. 员工需要按照职务的需要，向上级主管申请复印机和打印机的使用权限。
3. 公司负责人有权根据职能需要，决定员工使用复印机和打印机的权限。
三、使用规范1. 就近原则：员工应尽量选择离自己工作岗位较近的复印机和打印机进行使用。
2. 填写使用记录：每位员工在使用复印机和打印机前，应填写使用记录，包括使用时间、用途、页数等信息。
3. 资源节约：员工在使用复印机和打印机时，应注意节约纸张、墨盒和耗材的使用，尽量避免浪费。
4. 打印限制：员工在打印文件时，应根据实际需要，选择必要的内容打印，避免不必要的浪费。
5. 打印范围：员工在打印文件时，应尽量避免打印机密、机密级别的文件，保证信息安全。
6. 定期维护：公司技术人员会定期维护复印机和打印机的设备，员工应配合并提供必要的支持。
7. 故障报修：一旦发现复印机和打印机出现故障，员工应立即报修，并配合维修人员进行维护。
8. 故障使用：如果复印机和打印机无法正常使用，员工应及时切换至其他可用设备。
四、违规处理1. 任何未经授权或违反规定使用复印机和打印机的行为，公司将按照相应的纪律处分规定进行处理。
2. 被发现有故意浪费资源、损坏设备或泄露机密等行为的员工，将承担相应的责任并赔偿损失。
3. 员工如发现他人存在违反规定的行为，应及时向上级主管或相关部门进行举报。
五、附则1. 本管理制度的解释权归公司所有，并可根据实际情况进行适当的修改和完善。
2. 所有员工在入职时需签署相关保密协议，保证对公司机密的保密工作。
3. 复印机和打印机的使用管理制度须在公司内部进行广泛宣传，并进行培训和考核。
复印机使用管理规定范文
复印机使用管理规定范文为了更好地规范和管理公司内部的复印机使用，提高办公效率，保护公司资源，特订立本规定。
全部公司员工，包含顾问、承包商和临时工等，都必需遵守以下规定。
一、复印机使用权限1.只有注册有激活码的员工才略使用公司复印机。
2.员工必需遵守复印机使用时间布置，严禁私舒适非工作时间使用复印机。
二、复印机使用注意事项1.复印机只用于公司内部文件的复印、打印和扫描工作，严禁用于个人文件和外部文件的处理。
2.员工在使用复印机时需依据文件大小和数量进行合理的分批操作，以免造成堵塞。
3.在使用复印机前，请检查复印机纸盒内是否有充分的纸张，在用完之后及时增补。
4.使用复印机过程中，如遇卡纸、故障等问题，请立刻联系维护和修理人员进行处理，禁止私自操作或修理。
三、复印机维护和保养1.每天使用复印机前，员工应认真清理复印机表面的灰尘和污渍。
2.如发现复印机显现异常声音、字迹模糊等问题，请立刻通知维护和修理人员进行修理。
3.禁止将任何液体或食物放置在复印机相近，以免造成损坏。
4.禁止随便拆卸复印机的外壳，任何需要修理或更换部件的情况都必需由专业人员操作。
四、复印机纸张管理1.复印机纸张仅供办公使用，禁止私自拿走和挥霍。
使用复印机纸张需要遵从以下规定：–只能使用公司统一供应的复印纸，禁止使用个人带来的纸张；–使用纸张时，要注意规格和质量的要求，以保证打印效果；–打印多余的纸张应及时存放在指定的纸张存放架上，以备他人使用；–使用完毕的纸张应及时清理，保持操作区域乾净。
2.当纸张接近用完时，员工应及时向管理员申请增补，以免影响工作进程。
五、复印机能耗管理1.复印机在使用过程中，需要合理使用电力资源，严禁无人值守情况下长时间开机待命。
2.使用完复印机后，请及时关闭电源，以节省能源和延长设备寿命。
六、违规处理和惩罚制度任何违反本规定的行为都将受到相应的惩罚，具体处理方法如下：1.首次违反：口头警告。
2.第二次违反：书面警告并扣除奖金或福利。
复印机管理制度
复印机管理制度一、概述复印机作为办公室中不可或缺的工具，为了保证其正常运行、提高工作效率以及节约资源，制定一套复印机管理制度是十分必要的。
二、使用规定1. 合理安排使用时间：各部门根据工作需求，提前预约复印机使用时间，以确保工作有序进行。
2. 注意个人操作规范：使用复印机时需遵循正确的操作流程，谨慎放置纸张，避免卡纸或损坏设备。
3. 节约用纸：避免不必要的打印、复印行为，优先考虑使用电子文档，减少纸张消耗。
4. 及时维护保养：每位使用者在使用完毕后应负责检查设备状态，如发现故障应及时向维修人员报修。
三、设备保管1. 系统登记：设备管理人员对于每台复印机进行编号登记，并建立台账，记录设备信息、购入日期、维修情况等。
2. 安全防护：复印机应放置在干燥通风的地方，远离火源和易碎物品，防止发生意外事故。
3. 定期检查：设备管理人员定期对复印机进行检查，确保设备处于良好状态，必要时进行维修或更换。
4. 维修记录：对于经常发生故障的设备，应及时记录故障情况，并进行详细维修记录，以便今后维修工作参考。
四、用电安全1. 电源管理：确保复印机连接的电源线符合相关安全标准，使用稳定的电源插座，防止电路过载或短路。
2. 避免长时间开机：无人使用时，应及时关闭复印机电源，以节约能源并避免长时间待机对设备造成损害。
3. 定期检修：定期请专业人员对电气线路进行检查和维护，确保系统的用电安全。
五、资源节约1. 双面打印：尽量选择双面打印功能，减少用纸量。
2. 草稿模式：对于内部传阅、临时使用的文件，可选择草稿模式打印，减少墨盒消耗。
3. 空白面利用：办公中经常会出现打印仅占一页一小部分的情况，为了节约用纸，可以在无用空白处打印其他需要的信息。
六、违规处理1. 违规行为：包括但不限于未经授权使用复印机、恶意损坏设备、浪费纸张等。
2. 处理措施：公司将建立违规行为记录，对于轻微违规者给予警告，对于严重违规者则会按照公司相关规定进行相应的纪律处分。
复印机管理制度
复印机管理制度第一章绪论为了规范复印机的使用和管理，提高办公效率，确保信息安全，制定本管理制度。
第二章复印机的使用1. 复印机的使用范围：复印机的使用范围包括所有公司员工，但必须遵守公司规定的使用规则。
2. 复印机的使用权限：不同级别的员工有不同的复印机使用权限，需要说明清楚。
3. 复印机的使用时间：复印机的使用时间应遵守公司的工作时间规定，不得在非工作时间使用。
4. 复印机的维护：每台复印机都需要定期维护保养，保持良好的工作状态。
第三章复印机的管理1. 复印机的维修：如果复印机出现故障，应立即通知维修人员进行处理，不得私自擅自修复。
2. 复印机的耗材管理：各部门需按照规定的程序向行政部门申请复印机的耗材，不得擅自取用。
3. 复印机的耗材存储：复印机的耗材需存放在专门的库房中，保持干燥，防止损坏。
4. 复印机的安全：复印机的保密性要求高，使用时需注意不要泄露公司机密信息。
第四章复印机的使用规范1. 文稿的复印：只允许复印与工作相关的资料，不得复印任何违法或侵权内容。
2. 复印机环境的管理：复印机周围不得堆放杂物，保持整洁干净，确保通风良好。
3. 遵守复印机操作规程：复印机操作规程包括开关机、清洁维护、纸张更换等操作步骤，需严格遵守。
第五章复印机的监督与考核1. 复印机的监督：行政部门需定期对各部门复印机进行抽查，确保复印机的正常使用。
2. 复印机的考核：复印机的使用情况将被列入员工绩效考核范围，对不合规的行为给予相应惩罚。
第六章复印机管理制度的落实与完善1. 复印机管理制度的落实：公司内部需成立复印机管理小组，定期审查制度的执行情况，及时纠正问题。
2. 复印机管理制度的完善：复印机管理制度需根据实际情况不断完善，保持更新状态。
第七章结语复印机在公司办公中起着重要的作用，合理规范的管理制度能够提高工作效率，保障信息安全。
希望全体员工认真遵守复印机管理制度，共同营造一个良好的办公环境。
各种复印机打印机使用管理制度(2023范文免修改)
各种复印机打印机使用管理制度1. 引言复印机和打印机作为办公室中常见的办公设备，对提高工作效率具有重要作用。
然而，如果没有合理的使用管理制度，这些设备可能会被滥用和浪费，从而影响工作的正常进行。
本文档旨在制定各种复印机和打印机的使用管理制度，以规范使用行为，最大限度地提高设备的效率和使用寿命。
2. 使用范围本制度适用于公司内所有部门和员工使用的各种复印机和打印机。
3. 使用规定3.1 使用权限1. 部门负责人负责分配复印机和打印机的使用权限，根据工作需要进行合理分配。
2. 只有获得使用权限的员工才能使用复印机和打印机设备。
3. 未经许可，禁止向他人提供使用权限。
4. 在离职或调岗时，员工必须立即上报上级，并注销复印机和打印机使用权限。
3.2 设备维护1. 使用设备前，应进行必要的保养和清洁工作，确保其正常运行。
2. 确保复印机和打印机设备周围的工作环境整洁、干净，远离水源、火源等可能造成设备损坏或人员伤害的物品。
3. 如发现设备存在故障或异常情况，应立即上报相关维修人员进行处理。
3.3 纸张使用1. 使用纸张时应尽量节约，避免浪费。
在打印前，应预览打印内容，确保无误后再进行打印。
2. 引导员工优先使用双面打印功能，减少纸张的使用。
3. 禁止将打印机用于非工作业务，包括但不限于打印个人文档、照片等。
3.4 打印机设置1. 鼓励员工使用默认打印设置，避免对打印机的设置进行频繁更改。
2. 如需特殊设置，应在打印结束后及时恢复默认设置。
4. 惩罚措施对于违反上述规定的员工，将进行相应的惩罚措施，包括但不限于：警告通报：第一次违规将进行口头警告，并记录在个人档案中；处罚通报：第二次违规将进行书面警告，并记录在个人档案中；禁用权限：连续违规或严重违规将被取消使用设备权限一段时间；经济制裁：在造成严重损失或浪费情况下，公司有权要求违规员工进行相应经济赔偿。
5. 总结各种复印机和打印机的使用管理制度是保障设备使用效率和延长使用寿命的重要保障措施。
复印机使用管理制度
复印机使用管理制度一、指导思想科学合理使用复印机，提高办公效率，节约资源，保护环境。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门、各员工使用复印机的管理与使用。
三、管理要求（一）购买与维护1.购买复印机应根据实际需要，选择符合办公要求的合适型号。
2.定期维护复印机，保证其正常运行。
（二）设置与使用1.复印机摆放位置应方便员工使用，保证通风、照明等办公环境要求。
2.每台复印机应标明使用须知，如加纸、更换碳粉等操作步骤及注意事项。
3.复印机应按需使用，不得长时间空转或闲置。
4.不得私自拆卸、修理复印机，出现问题应及时向相关人员报修。
5.严禁擅自更改复印机设置，如放大倍率、增加份数等，应按规定使用。
（三）用纸与碳粉1.使用合适的纸张，纸张应符合国家环保标准，避免使用过于粗糙的纸张。
2.合理安排用纸规格，减少浪费。
3.合理调整或设置打印色彩和浓度，减少碳粉使用量。
4.定期检查复印机的碳粉储存情况，及时更换，避免干扰纸质。
（四）保养与维修1.复印机使用一段时间后应及时清洁打印机内部和外部，防止灰尘进入影响复印效果。
（五）节约用电1.合理调节照明亮度，减少复印机所需的背景光。
2.复印机长时间不用时应及时关闭，避免空耗电能。
3.使用节能复印机，减少能源消耗。
（六）故障处理1.当复印机发生故障时，应立即通知相关人员进行维修。
2.临时性故障处理，可征求专业人员建议。
四、管理措施（一）培训与宣传1.公司应定期组织复印机使用培训，提高员工的操作技能。
2.通过公司内部媒体宣传，提高员工对复印机使用管理的重视。
（二）日常检查1.公司内设专门的人员负责复印机的日常检查及维护。
2.定期检查复印机碳粉、纸张等消耗品储备情况，及时补充。
（三）监督与奖惩1.对违反复印机使用管理制度的行为，将给予相应的处罚。
2.对表现良好的员工进行奖励，激励大家合理使用复印机。
五、附则本制度自发布之日起生效，如有需要修改的地方，由公司主管部门提出，并报经相关人员讨论后决定。
复印机管理制度模板
复印机管理制度模板
一、目的
为了规范复印机的使用，确保复印工作高效、安全，同时保护公司机密和员工隐私，特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有复印机的使用与管理。
三、复印机使用规定
1. 使用权限：公司员工应根据工作需要使用复印机，非工作需要不得使用。
2. 操作规范：使用前应熟悉复印机操作流程，避免误操作造成设备损坏。
3. 节约用纸：鼓励双面复印，减少纸张浪费。
4. 保密原则：涉及公司机密或个人隐私的文件，应确保复印过程中的保密性。
四、复印机维护与保养
1. 定期检查：行政部负责每周对复印机进行检查，确保其正常运行。
2. 清洁保养：使用人员应保持复印机清洁，避免灰尘积聚。
3. 故障报修：发现故障应立即停止使用，并及时报告行政部。
五、耗材管理
1. 耗材更换：当复印机耗材（如墨粉、纸张）不足时，应及时更换。
2. 耗材采购：耗材采购应遵循公司采购流程，确保质量和成本效益。
六、安全与保密
1. 使用监督：复印机使用应避免无人监督，防止未授权使用。
2. 文件管理：复印后的文件应及时整理，废弃文件应按照公司保密规定处理。
七、违规处理
违反本管理制度的员工，公司将视情节轻重给予警告或相应的纪律处分。
八、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应由行政部提出，经管理层批准后执行。
九、生效日期
本制度自XXXX年XX月XX日起生效。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，确保其符合公司的具体需求和操作流程。
复印机使用管理规定(5篇)
复印机使用管理规定一、为确保复印文件、资料及时、安全，做到科学、合理使用复印机，促进节能、节支，根据分公司需要，特制定本规定。
二、复印机的使用、保管与维护工作负责：中山八路片由办公室负责；白鹤洞片由安全技术科负责；路口站片由生产经营科负责。
三、各部门需复印文件，____张纸以上应事先经部门负责人签字，并填写“复印机使用登记本”(详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目)后，方可复印。
四、复印机操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或故障，要及时向办公室反映，以便请专业人员进行维修，任何人未经许可不得私自拆卸，以免造成机器损坏。
五、为了有效控制复印纸张的使用，复印纸张由办公室统一负责采购，使用者须根据计划申请填写《采购申请表》，部门经理审批后，方可领用。
六、任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件，若因特殊情况需要复印者，须事先经过所属保管部门负责人同意方可复印，如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。
七、复印机为小型机器，不适合长时间大量复印，复印____张以上的，报部门负责人同意后，由办公室统一到专门复印店速印。
(特殊情况除外)。
八、为了保护机器，科学使用，一般在工作时间复印，严禁整书或原材料复印。
九、为节约费用，避免浪费纸张，除报上级文件或长期存档使用的内容用全新纸复印之外，其它内容需复印要合理利用二次用纸。
除特殊需要外，一律实行双面复印。
十、每日下班前，各片办公室负责检查复印机是否关机，是否切断电源，以免发生事故。
十一、本规定从起发文之日起执行。
复印机使用管理规定（2）是指针对组织内部复印机的使用所制定的一系列规定和制度。
以下是一些常见的复印机使用管理规定：1. 使用权限：确定谁可以使用复印机。
通常限制为组织内部的员工、合作伙伴或客户，由具有相应权限的人员批准。
2. 使用时间：确定复印机的使用时间。
通常会规定工作时间内可以使用，非工作时间需要特殊申请。
3. 使用方式：明确使用人员如何正确操作复印机，包括如何插入纸张、更换墨盒、设置打印参数等。
复印机使用管理规定范例8篇
复印机使用管理规定范例8篇【导语】复印机使用管理规定范例怎么写受欢迎？本为整理了8篇优秀的复印机使用管理规定范文，为便于您查看，点击下面《目录》可以快速到达对应范文。
以下是为大家收集的复印机使用管理规定范例，仅供参考，希望对您有所帮助。
【第1篇】复印机使用管理规定范例复印机使用管理规定为确保复印机正常使用,延长其使用寿命,节约办公费用成本,特制定本规定。
1.凡属各部门复印的文件资料,必须由部门经理指定的专人进行复印(特殊情况除外),否则,按违规违章论处。
2.凡属复印的文件资料,事先必须填写“复印用纸登记表”。
3.复印者必须按复印机的使用性能及要求进行操作。
4.打开电源,正常预热,待机进入正常的工作状态。
5.复印前,注意除掉纸张上的钉、针等异物。
6.正确选择纸张规格,注意复印原件的涂改液及污渍弄污复印机。
7.遇卡纸、故障等现象,及时反馈办公室或本部门负责工作人员处理,切勿擅自排除故障。
8.节约能源,下班或停止使用时,请自觉关闭电源。
9.定期检测、保养机器情况,使其保持正常运行。
10.违规操作所造成的损坏、损失,追究当事人的经济责任,并给予相应的行政处分。
【第2篇】某后勤集团复印机使用与管理规定后勤集团复印机使用与管理规定为加强集团复印机的管理与使用,防止在使用过程中发生泄密、复印违禁物品以及原材料浪费等问题,保证复印机作为办公设备的正确使用,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》,特制定本规定。
一、集团对复印机的购置实行严格控制。
需购置时,应列入本单位年度固定资产购置计划,经集团办公会审批后方可购置。
二、集团对复印机的管理遵循统一管理与单位使用相结合的原则。
集团党政办公室负责对各单位复印机的日常管理与使用情况进行监督检查,使用单位负责日常管理、使用与维修保养。
三、各单位使用的复印机应指定专人负责管理与使用,管理人员不在时,须经本单位主管领导同意。
四、建立复印机使用登记制度。
复印的各类文件、材料等应进行登记,登记内容应包括:复印的文件、材料的性质、名称、印张,申请复印人的姓名及复印日期等。
复印机使用管理制度
复印机使用管理制度一、引言为了规范公司内部复印机的使用，提高工作效率，保护公司资产，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有部门及员工在工作中使用的复印机。
三、复印机使用规定1. 复印机的使用范围公司内部的复印机仅限于办公文件的复印和打印，严禁用于私人目的。
2. 复印机使用权限（1）公司职员需经过培训后方可使用复印机，未经培训不得擅自使用。
（2）非公司人员不得使用公司复印机。
3. 复印机使用时间公司正常工作时间内可使用复印机，非正常工作时间需经过领导批准方可使用。
4. 复印机使用方式（1）在使用复印机时，应按照操作规范进行操作，遵循使用说明，防止操作不当造成故障。
（2）在进行复印或打印时，需将纸张放入相应位置，不得使用不符合规范的纸张。
5. 复印机使用数量在正常工作中，需合理控制复印或打印的数量，避免浪费资源。
6. 复印机故障处理（1）若复印机出现故障，应及时通知维修人员进行处理，不得私自拆卸。
（2）在故障期间，应暂停使用复印机，以免加重故障。
7. 复印机节能使用在使用复印机时，需合理控制电源的使用，避免长时间空转浪费能源。
四、复印机管理规定1. 复印机的维护管理（1）公司应定期对复印机进行维护保养，保证其正常使用。
（2）不得私自更换复印机零部件，如有故障应及时通知维修人员进行处理。
2. 复印机的使用监督公司应设置专门人员对复印机的使用进行监督和管理，防止私自使用和浪费。
3. 复印机的资产管理公司应建立复印机资产档案，进行统一管理，保护公司资产不受损失。
4. 复印机的审批管理对于大量复印或打印工作，需经领导审批后方可进行，避免不必要的浪费。
五、处罚规定对于违反本管理制度的员工，将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、记过、记大过等。
六、废除和修订一切有关本制度的变更和修订，均需经过公司领导的批准，并进行适当的通知。
七、附则本制度自颁布之日起生效，公司全体员工须严格遵守。
对于违反管理制度的员工，公司将给予相应的奖励或处罚。
电脑复印机管理制度范本
一、总则为了规范公司电脑复印机的使用和管理，提高工作效率，确保设备安全，特制定本制度。
二、管理职责1. 设备管理部门负责电脑复印机的采购、安装、维护和报废工作。
2. 使用部门负责本部门电脑复印机的日常使用、保养和报修工作。
3. 所有员工应遵守本制度，共同维护电脑复印机的正常使用。
三、使用规定1. 电脑复印机使用前，需经设备管理部门进行登记，并办理借用手续。
2. 使用电脑复印机时，应爱护设备，不得随意拆卸、改装或损坏。
3. 使用过程中，应注意节约用纸，尽量减少复印次数。
4. 电脑复印机使用完毕后，应立即关闭电源，拔掉电源插头，并将设备归位。
5. 严禁将电脑复印机用于非法用途，如传播淫秽、反动等不良信息。
6. 严禁私自安装、删除或修改电脑复印机软件。
四、保养与维护1. 使用部门应定期对电脑复印机进行清洁，保持设备整洁。
2. 发现电脑复印机出现故障，应及时向设备管理部门报修。
3. 设备管理部门应定期对电脑复印机进行保养，确保设备正常运行。
4. 电脑复印机保养、维修费用由使用部门承担。
五、监督检查1. 设备管理部门负责对电脑复印机的使用情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，设备管理部门有权责令改正，并追究相关责任。
3. 对损坏、丢失电脑复印机的，使用部门应承担相应的赔偿责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不符的，以本制度为准。
2. 本制度由设备管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司领导批准后予以补充。
七、奖惩1. 对严格执行本制度、表现突出的员工，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成设备损坏或经济损失的，视情节轻重给予警告、罚款、扣发奖金等处罚。
3. 对故意损坏、盗窃电脑复印机的，将依法追究其法律责任。
本制度旨在规范公司电脑复印机的使用和管理，提高工作效率，保障设备安全。
请全体员工共同遵守，共同维护公司利益。
复印机管理制度(精选)
复印机管理制度1.1背景：复印机在现代办公中扮演着重要的角色，但不合理的使用和管理可能导致资源浪费、信息泄露等问题。
为此，公司制定本管理制度，规范复印机的使用和管理，提高资源利用效率，确保信息安全。
1.2目的：本制度的目的在于明确复印机的使用规范，规范使用流程，降低管理成本，提高办公效率，并保障信息的安全性。
第一章制度适用范围与定义2.适用范围：2.1本制度适用于公司内所有部门及员工，使用公司提供的复印机设备。
2.2复印机包括多功能一体机、打印机等办公用复印设备。
3.定义：3.1复印机使用者是指公司员工在办公场所使用复印机的个人或团队。
3.2复印机管理员是指被指定负责复印机设备管理的工作人员。
第二章复印机的基本规定4.复印机的设置与安装：4.1复印机应根据不同部门的需要进行合理设置，确保在最大程度上满足工作需求。
4.2复印机应在安全、稳定的环境中安装，确保设备正常运行。
5.使用权限管理：5.1复印机应设定不同级别的使用权限，确保敏感信息只能被授权人员复印。
5.2复印机使用权限的管理应由系统管理员负责，对人员调动等变动及时调整权限设置。
第三章复印机使用规范6.打印与复印操作规范：6.1打印与复印操作前，使用者应仔细检查文件内容，确保无误。
6.2打印与复印结束后，使用者应及时取走文件，防止信息泄露。
7.纸张与墨盒的管理：7.1使用者应合理使用纸张，减少浪费。
7.2纸张和墨盒的更换应在设备需要的情况下进行，避免过早或过晚更换导致资源浪费。
第四章复印机维护与保养8.定期检查与维护：8.1复印机管理员应定期对设备进行检查，确保设备运行正常。
8.2发现问题应立即报修，并在维修完成后进行相关记录。
9.设备保养：9.1复印机管理员应制定设备保养计划，定期进行清洁、润滑等保养工作。
9.2保养工作应在工作时间安排，以避免影响正常使用。
第五章安全管理与信息保护10.信息安全管理：10.1打印或复印包含敏感信息的文件前，使用者应确认授权范围，确保信息安全。
各种复印机打印机使用管理制度
各种复印机打印机使用管理制度各种复印机打印机使用管理制度1. 引言本文档旨在规范各种复印机打印机的使用和管理，以提高办公室设备的使用效率和保护设备的正常运行。
本制度适用于公司内部所有部门和员工，以确保复印机打印机的安全使用和资源的合理利用。
2. 设备使用规定2.1 设备预约使用1. 部门或个人需要使用复印机打印机时，应提前预约，避免冲突使用。
2. 预约时需填写借用人、借用日期和使用时间等必要信息，并在预约结束后及时取消预约。
2.2 设备使用权限1. 每位员工需根据实际工作需求申请复印机打印机使用权限。
2. 设备管理部门有权根据实际情况对权限进行审批和限制。
2.3 设备使用注意事项1. 责任人应按照设备操作指南正确操作设备，谨防误操作导致设备故障。
2. 在使用设备过程中，应保持设备周围环境整洁，禁止堆放文件和物品。
3. 使用设备时应注意安全，禁止随意拆卸、更换设备零部件。
4. 在纸张被卡住或设备出现异常时，应立即停止使用并及时联系设备管理部门。
5. 不得随意调整设备设置，如纸张大小、打印质量等，必要时请联系设备管理部门。
3. 设备维护管理3.1 日常维护1. 设备使用人员应每日清理设备外观，包括清除灰尘和纸屑等。
2. 使用设备后应及时关闭电源。
3.2 定期维护1. 设备管理部门将定期对设备进行检查、保养和维修，确保设备的良好运行状态。
2. 定期维护会对使用人进行通知，需配合设备管理部门的工作。
3.3 异常情况处理1. 使用人员遇到设备故障或异常时，应立即停止使用并向设备管理部门报告。
2. 设备管理部门将及时响应并尽快修复设备故障。
4. 非法使用处罚任何违反公司设备使用制度及操作规范的行为都会受到相应的处罚，包括但不限于以下措施：- 警告或口头批评- 扣除个人绩效奖金- 暂停使用设备的权限- 追究法律责任5. 其他规定1. 禁止将公司设备用于非授权的个人目的。
2. 禁止私自将设备带离公司。
3. 部门之间可以根据实际情况制定更具体的设备使用管理细则。
复印机管理制度2023年版
复印机管理制度
1. 确定使用权限：根据不同的部门或员工的需求，确定是否对复印机的使用进行权限管理，如设置密码或卡片刷卡等方式。
2. 确定使用规定：制定明确的复印机使用规定，如使用时间、使用频率、使用范围等，确保复印机按照规定进行合理使用。
3. 设置使用限制：为了避免滥用和减少浪费，可以设置每天或每周的复印机使用限制，如限定每个用户每天或每周最多可以复印
的页数。
4. 定期维护保养：为了保证复印机的正常运行和延长使用寿命，制定定期的维护保养计划，并由专人负责执行和记录维护保养工作。
5. 节约用纸：制定节约用纸的措施，如双面打印、打印预览、打印前确认等，减少不必要的纸张浪费。
6. 配备合适耗材：根据不同的复印机型号和使用需求，配备合适的耗材，如墨盒、碳粉等，确保复印机能够正常工作。
7. 垃圾分类处理：设置专门的垃圾箱用于收集和分类处理复印机产生的废纸、废墨等垃圾，保持办公环境的整洁和环保。
8. 建立问题反馈机制：为了及时解决复印机使用中的问题，建立问题反馈机制，鼓励员工及时报告复印机故障或异常，并由专人负责处理和解决。
9. 培训员工：定期进行复印机使用培训，向员工宣传使用规定和节约用纸等相关知识，提高员工的使用意识和技能。
10. 定期评估和改进：定期评估复印机管理制度的实施情况，根据评估结果进行相应的改进和优化，确保制度能够有效地运行。
各种复印机打印机使用管理制度
各种复印机打印机使用管理制度
第一章：总则
为了规范各种复印机打印机的使用，提高效率，合理利用资源，特制定本管理制度。
第二章：适用范围
本制度适用于公司内所有各种复印机打印机的使用。
第三章：基本要求
1. 所有使用复印机打印机的员工必须遵守公司相关的操作规范，并经过培训后方可使用。
2. 复印机打印机只能用于公司业务和相关工作，禁止用于非正
常用途。
第四章：使用权限控制
1. 员工使用复印机打印机前须向管理员提出申请，并获得相应
的使用权限。
2. 使用权限可以分为普通用户权限和管理员权限，根据不同的
职责和需要进行分配。
第五章：维护保养
1. 每台复印机打印机都有指定的维护保养人员，负责日常维护和保养工作。
2. 维护保养人员需定期检查复印机打印机的耗材和配件，及时更换和维修。
3. 员工使用完毕后，需清理打印机周围的纸屑和废纸，保持机器干净整洁。
第六章：资源节约
1. 使用复印机打印机时，应尽量设置合适的打印质量和纸张类型，避免浪费资源。
2. 各部门应协调使用打印资源，避免重复打印和浪费。
第七章：打印监管
1. 管理员对复印机打印机的使用情况进行监控，确保员工按规定使用。
2. 员工离开办公区域时，应及时关闭复印机打印机，避免无人操作。
第八章：违规处理
1. 对于违反本管理制度的员工，将按照公司相关规定进行相应的处理。
2. 严重违规行为可能会导致禁止使用复印机打印机的处罚。
以上就是各种复印机打印机使用管理制度的内容，希望员工能够认真遵守并严格执行，共同营造良好的工作环境。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
复印机使用管理办法-制度大全
复印机使用管理办法之相关制度和职责，一、为确保复印文件、资料及时、安全,做到科学、合理使用复印机,促进节能、节支,根据分公司需要,特制定本规定。
二、复印机的使用、保管与维护工作负责:中山八路片由办公室负责;白鹤洞片由安...
一、为确保复印文件、资料及时、安全,做到科学、合理使用复印机,促进节能、节支,根据分公司需要,特制定本规定。
二、复印机的使用、保管与维护工作负责:中山八路片由办公室负责;白鹤洞片由安全技术科负责;路口站片由生产经营科负责。
三、各部门需复印文件,10张纸以上应事先经部门负责人签字,并填写“复印机使用登记本”(详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目)后,方可复印。
四、复印机操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向办公室反映,以便请专业人员进行维修,任何人未经许可不得私自拆卸,以免造成机器损坏。
五、为了有效控制复印纸张的使用,复印纸张由办公室统一负责采购,使用者须根据计划申请填写《采购申请表》,部门经理审批后,方可领用。
六、任何人不得利用工作之便,复印与工作无关的私人文件,若因特殊情况需要复印者,须事先经过所属保管部门负责人同意方可复印,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。
七、复印机为小型机器,不适合长时间大量复印,复印100张以上的,报部门负责人同意后,由办公室统一到专门复印店速印。
(特殊情况除外)。
八、为了保护机器,科学使用,一般在工作时间复印,严禁整书或原材料复印。
九、为节约费用,避免浪费纸张,除报上级文件或长期存档使用的内容用全新纸复印之外,其它内容需复印要合理利用二次用纸。
除特殊需要外,一律实行双面复印。
十、每日下班前,各片办公室负责检查复印机是否关机,是否切断电源,以免发生事故。
十一、本规定从起发文之日起执行。
产假规定部门职责管理职责
欢迎下载使用，分享让人快乐。