高速公路内业资料管理办法.

内业资料管理办法

第一章总则

第一条、目的

1、为适应当前建筑市场的需要，规范项目部施工内业资料管理，提升项目部技术管理水平及能力，特制定本办法；

2、内业资料是施工过程产生的，是项目部施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，属项目部资产，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；

3、为实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化特制定本办法；

第二条、适应范围

1、本办法适应项目部及所有施工班组，是项目部内业资料管理实施和操作的依据，也是项目部对项目部内业资料管理的检查和考评依据；

2、项目部严格按本办法要求进行内业资料管理工作，业主另有要求的，以业主要求为准，各行业另有规范、条例规定的，按行业规范、规章为准；

第三条、其他说明

1、本办法由项目部质检部负责解释，自公布之日起实施。

第二章管理办法

第一条、内业资料管理人员及设施配置

1、项目部设置专职资料员，负责项目部内业资料的收集、检查、归档

等管理工作；

2、项目部下属各作业队应设专职或兼职资料员，开工前项目部对作业

队资料员进行培训，经考核合格后方能担任作业队资料员资格；3、项目部资料员为公司正式职工，在项目部质检部长的领导下工作，负责整个项目的资料管理策划、收集、归档工作，享有与部位负责人同等待

遇，业务上应接受质检部长、项目总工的指导，以实现项目部内业资

料管理的专业化；

4，作业队的内业资料管理与作业队的验工计价挂钩，对资料填制不合要求、内业资料上报不及时的，资料员有权要求终止或暂停项目部对作业队的验工计价或资金拨付，直至整改符合要求，资料员对《项目内业资料管理检查情况评分汇总表》规定的其他部门资料的归档负有

检查、督促的责任；

5、项目部应设专门内业资料室，资料室配置必须的资料管理设施：资

料柜若干，电脑3台；扫描仪、打印机等其余设备与综合办共同使用，不另行添置；

6、施工过程中，施工过程产生的资料由《项目部技术管理检查汇总表》中规定科室收集归档，项目部资料员除完成资料室资料收集归档外，对其他部门资料收集归档工作负责检查落实；

7、各作业队应设专职或兼职资料员，在项目资料员监督、指导下工作，严格执行项目部有关内业资料管理办法，及时完成作业队内业资料，上报项目部资料室；

8、资料室电脑应专人专用，资料员应高度重视电脑的维护和保养，防止中毒事件发生；当电脑发生中毒造成电脑故障，资料员应及时采取措施保护电脑内资料的安全，由此造成项目资料损失的，由资料员承担相应责任；

第二条、各项目部应按施工准备、施工过程、竣工验收三个阶段建立如下档案盒，按盒归档：

Ⅰ、施工准备

1、设计文件：保存设计文件、设计图纸及设计技术交底资料（技术

台帐1）；

2、设计审查和现场调查：保存设计审查意见书及业主回复意见，调查

资料及业主回复等；

3、施工组织设计：保存总体施组、单位工程施组；

4、施工方案：保存特殊过程、关键工程、控制性工程等的实施性施工

方案；

5、标准规范：保存各类施工规范，标准、定型图，并按盒归档，建立

台帐(技术台帐2；

6、测量成果：保存交接桩记录，工程复测、定测资料及放样测量资

料；

7、试验资料：保存材料取样、土工实验、配合比实验资料等单独成盒

归档，并建立台帐（技术台帐3）；

8、开工报告：根据开工报告台帐归档，一盒不够，可分几盒归档，并

建立台帐（技术台帐4）；

Ⅱ、施工阶段

9、作业指导书：保存关键工序作业指导书；

10、技术交底：保存各类技术交底，并建立台帐（技术台帐5）；

11、变更设计：保存各变更设计，并建立台帐（技术台帐6）；

12、隐蔽检查：保存各类隐蔽工程检查证，并建立台帐（技术台帐

7）；

13、过程试验：保存各类过程施工试验资料，并建立台帐（技术台

帐8）；

14、质量评定：保存检验批、分项、分部、单位工程质量评定，并建

立台帐（技术台帐9）；

15、技术创新：保存技术创新过程中的收集资料、数据、图片等以及

各类技术总结、QC或工法等；

16、施工日志：保存施工日志；

17、各类原始记录：保存施工过程中产生的如混凝土施工记录、挖（钻）孔桩成桩记录、涵洞施工记录、预应力梁张拉记录等各类原始

资料；

18、安全质量信息台账：保存各类安全质量通知书、通报、安全质量事故等内容及制定相应整改措施（技术台帐10）；

19、环境管理：保存环境管理体系运行过程中的有关资料；

20、安全管理：保存安全管理体系运行过程中的有关资料；

21、质量管理：保存质量管理体系及各种质量管理制度；

22、材料合格证：保存所有材料合格证，并建立归档台帐（技术台帐11）；

23、工程数量：保存设计、合同、最终审核、责任成本、收方计价数量及变更设计数量。

Ⅲ、竣工验收

24、单位工程竣工资料：随施工进度逐步完成，当一项单位工程完工后，按建设单位文件要求及时按单位工程收集整理竣工文件，绘制

竣工图，以保证整个工程竣工后竣工资料的及时移交。

第三条、资料归档管理实行模式化

1、各项目内业资料归档的名称、编号全项目部统一；

2、同类资料较多时，可分几册归档，归档名称、大编号不变，加小编号加以连续，如质量评定，需分多册时，可按14-1、14-2、14-3…..

进行编排；

3、各类原始记录资料归档时，归档名称按实际原始记录名称作为资料

名称，编号按17-1、17-2、17-3的形式进行；

4、竣工资料归档名称按“单位工程名称+竣工资料”进行，加小编号予

以连续；

5、内业资料档案盒采用公司统一订购的科学技术档案盒（大型、中

型），盒的脊面采用白底兰色字体的不干胶粘贴，尺寸

4cm×15.4cm（大型）和2.5cm×15.4cm（大型）,自脊面案卷号上方

5mm处粘贴,字体大小及间距按版面尺寸自行设置,力求美观；