往来款项管理制度
对公司往来款项的管理制度
第一章总则第一条为加强公司往来款项的管理,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与外部单位或个人发生的往来款项,包括应收款项、应付款项、预收款项和预付款项等。
第三条公司往来款项的管理应遵循以下原则:(一)合规合法原则:严格按照国家法律法规和政策执行,确保交易合法合规;(二)权责明确原则:明确各部门、各岗位的职责,确保往来款项的审批、核算、监督等环节责任到人;(三)真实准确原则:确保往来款项的记录真实、准确,反映公司财务状况;(四)及时准确原则:及时处理往来款项,确保财务报表的真实性和及时性;(五)效益最大化原则:优化资金结构,提高资金使用效率,降低财务成本。
第二章职责分工第四条公司财务部门负责往来款项的日常管理,包括:(一)制定和实施往来款项管理制度;(二)审核、审批往来款项;(三)负责往来款项的核算和报表编制;(四)监督各部门执行往来款项管理制度。
第五条各部门负责本部门往来款项的管理,包括:(一)按照公司规定,及时编制和提交往来款项申请;(二)配合财务部门进行往来款项的审核和审批;(三)按照审批结果执行往来款项;(四)及时向财务部门反馈往来款项执行情况。
第三章往来款项的审批与核算第六条往来款项的审批流程:(一)提交申请:各部门根据业务需要,向财务部门提交往来款项申请;(二)审核审批:财务部门对申请进行审核,必要时进行实地调查;(三)审批通过:经公司领导审批后,财务部门办理相关手续;(四)执行反馈:各部门按照审批结果执行往来款项,并及时向财务部门反馈。
第七条往来款项的核算:(一)财务部门根据审批通过的往来款项,及时进行会计核算;(二)会计核算应确保准确、完整,反映往来款项的真实情况;(三)定期对往来款项进行核对,确保账实相符。
第四章监督与检查第八条公司审计部门负责对公司往来款项的管理进行定期或不定期的监督检查,确保制度执行到位。
往来账款管理制度优秀10篇
往来账款管理制度优秀10篇应收账款中有一些特定的名词:篇一应收账款管理,是指为了加快资金周转和贷款回笼,保障应收款及时、安全、全额回收,减少坏账损失而实施的管理规程。
应收账款其管理要点如下:篇二因销货而发生的应收货款过期30天的账款。
往来账款管理制度篇三一、总则为规范公司往来账款管理,提高资金使用效率,防范财务风险,特制定本制度。
本制度适用于公司所有往来账款的管理,包括应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等。
二、管理原则往来账款管理应遵循“规范、准确、及时、安全”的原则,确保账款真实、准确、完整,并及时收回或支付。
往来账款管理应建立健全内部控制体系,明确各部门职责,确保账款管理的规范性和有效性。
往来账款管理应严格执行相关法律法规和公司财务制度,防范财务风险,确保公司资产安全。
三、管理流程账款确认:业务部门应及时确认往来账款,确保账款信息的真实性和准确性。
财务部门应定期对账,确保账款余额与公司记录一致。
账款登记:财务部门应依据业务部门提供的账款信息,及时、准确地进行账务处理,登记往来账款明细账。
账款催收与支付:业务部门应负责催收应收账款,确保及时收回;同时,应按时支付应付账款,维护公司信誉。
财务部门应协助业务部门进行账款催收与支付工作,确保资金使用的合规性和效率。
账款分析:财务部门应定期对往来账款进行分析,评估账款风险,提出改进措施,优化账款结构。
四、内部控制审批制度:往来账款的'确认、登记、催收与支付等环节应建立严格的审批制度,确保各项操作符合公司规定和财务制度。
岗位分离:往来账款管理应实行岗位分离原则,确保不相容职务相互分离,防范内部舞弊风险。
内部审计:公司应定期进行内部审计,对往来账款管理制度的执行情况进行检查和评估,确保制度的有效执行。
五、附则本制度自发布之日起执行,如有修改,须经公司董事会批准后实施。
本制度解释权归公司财务部门所有,如有疑问,请及时向财务部门咨询。
通过本制度的实施,公司将进一步规范往来账款管理,提高资金使用效率,防范财务风险,为公司的稳健发展奠定坚实基础。
往来款款项管理制度
往来款款项管理制度一、往来款款项管理的意义及目的1.明确资金流向往来款款项管理制度可以明确企业的资金来源和去向,保持资金流向的透明和清晰,防止资金挪用和滞留。
2.防范风险建立往来款款项管理制度可以有效地防范欺诈、盗窃等风险,确保企业资金和财产安全。
3.提高管理效率往来款款项管理制度规范了企业与客户、供应商之间的资金往来流程,提高了财务管理的效率,减少了错误和纰漏。
4.保障企业正常经营通过往来款款项管理制度的建立和执行,可以保障企业的正常经营活动,确保资金的及时到账和支付,维护企业的信誉和声誉。
二、往来款款项管理制度的内容1.往来款款项的分类根据资金流向的不同,往来款款项可以分为应收款款项和应付款款项。
应收款款项是指企业从客户处收到的款项,应付款款项是指企业向供应商等其他单位支付的款项。
2.往来款款项的确认和核对企业在收到客户款项或向供应商支付款项时,应及时确认并核对金额和账目的正确性,避免出现错账漏账等情况。
3.往来款款项的记录和报账企业应建立完善的往来款款项记录系统,对每笔款项的收付进行详细记录,并及时报账,确保账目准确无误。
4.往来款款项的追踪和管理建立往来款款项追踪和管理制度,对长期未收款或未付款的款项进行跟踪和催收,保持资金的流动性和稳定性。
5.往来款款项的支付方式企业应明确往来款款项的支付方式,建立合理的支付流程和审批机制,确保款项支付的安全和及时性。
6.往来款款项的结算和复核企业应定期对往来款款项进行结算和复核,核对应收应付账款的余额和结转情况,及时调整账目,确保财务数据的真实性和准确性。
7.往来款款项的监督和审计企业应建立往来款款项的监督和审计机制,定期进行财务内部审计和外部审计,对往来款款项进行全面的检查和核实,确保财务的健康和稳健发展。
三、往来款款项管理制度的执行1.建立专门的往来款款项管理部门或职能部门,负责往来款款项的管理和执行。
2.制定详细的往来款款项管理规定和流程,明确各方的责任和权限,规范企业的财务管理行为。
国网公司往来款项管理制度
第一章总则第一条为加强国网公司往来款项管理,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于国网公司及其所属各级单位(以下简称“公司”)的往来款项管理。
第三条公司往来款项管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度,确保往来款项的合法合规。
(二)安全性原则:确保往来款项资金安全,防止资金流失和风险。
(三)效益性原则:提高资金使用效率,降低资金成本。
(四)透明性原则:加强往来款项的监督管理,确保往来款项的公开透明。
第二章管理职责第四条公司财务部门负责往来款项的全面管理,包括:(一)制定往来款项管理制度,并组织实施。
(二)建立健全往来款项台账,定期进行核对。
(三)对往来款项进行审批、支付和结算。
(四)监督、检查往来款项的合规性、安全性和效益性。
第五条公司各部门、各单位负责以下职责:(一)严格执行本制度,规范往来款项的管理。
(二)及时、准确地向财务部门提供往来款项的相关信息。
(三)配合财务部门做好往来款项的核对、审批和结算工作。
第三章管理流程第六条往来款项的管理流程如下:(一)发起:各部门、各单位根据业务需要,提出往来款项申请。
(二)审批:财务部门对申请进行审批,确保其合规性。
(三)支付:财务部门根据审批结果,办理支付手续。
(四)结算:财务部门与对方单位进行结算,确保款项及时到账。
(五)核对:财务部门定期对往来款项进行核对,确保数据准确。
第四章监督检查第七条公司财务部门负责对往来款项管理进行监督检查,主要内容包括:(一)往来款项的合规性、安全性和效益性。
(二)往来款项的审批、支付和结算是否符合规定。
(三)往来款项的台账、凭证、合同等资料是否完整、规范。
第八条对监督检查中发现的问题,应及时予以纠正,并对相关责任人进行追责。
第五章附则第九条本制度由公司财务部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
第十一条本制度如与国家法律法规及公司内部规章制度相抵触,以国家法律法规及公司内部规章制度为准。
往来款项的财务管理制度
往来款项的财务管理制度一、背景往来款项是指企业或个人之间的互相借贷。
往来款项不同于普通贷款,是双方相互借贷,涉及到互相结账等财务操作。
往来款项的财务管理对于企业的经营管理至关重要,是企业财务管理中的重要组成部分。
二、往来款项的分类往来款项分为应收款和应付款两大类。
1. 应收款应收款是指企业向其他单位或个人所借出的款项,包括货款、服务费等。
企业应根据收款合同及时收回应收账款,并及时结算应收账款,以便保证企业现金流动。
应收账款的管理需要确保账款的收回及结算,以及跟进逾期账款的催收工作等。
2. 应付款应付款是指企业欠其他单位或个人的款项,包括采购费用、物流费用、工资、税费等。
企业应根据付款合同及时支付应付账款,并及时结算应付账款,以便保证企业良好的信誉及稳定的供应链。
应付账款的管理需要确保账款的及时支付,以及对应付账款的实际情况进行跟进和调整。
三、往来款项的财务管理制度为了有效管理往来款项,避免企业出现资金周转困难或者财务风险,企业应建立往来款项财务管理制度。
1. 应收款管理流程应收款管理流程主要包括以下几个环节:•合同签订:根据业务合同或者账期协议等形式确认应收账款的产生,并签署书面合同。
在合同中规定收款时间、付款方式及逾期付款的责任,以防止出现争端。
•账款确认:在收到应收账款后,应确认账款的金额和时间,确保账款信息的准确性。
同时,要求收款人提供发票等相关凭证。
•账款跟进:及时跟进账款的回收情况,按照合同约定的时间催收账款,对于逾期账款要及时进行催收工作,防止账款长期逾期而导致坏账的产生。
•试算表制作:按照应收账款进行试算,预估下一季度或下半年企业的资金周转情况,为资金周转提前做好准备。
•风险评估:对于大额账款或者历史拖欠情况严重的账款要进行风险评估,制定相应的解决方案。
2. 应付款管理流程应付款管理流程主要包括以下几个环节:•合同签订:根据采购合同或者服务协议等形式确认应付账款的产生,并签署书面合同。
卫生院往来款项管理制度
第一章总则第一条为加强卫生院财务管理,规范往来款项的管理,确保资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国会计法》及国家有关财务管理制度,结合卫生院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于卫生院内部所有往来款项的管理,包括应收款项、应付款项和其他往来款项。
第二章应收款项管理第三条应收款项的确认:1. 应收款项的确认应以实际发生、已形成经济利益、具有回收可能性为依据。
2. 应收款项的确认需有合法的合同、协议或其他凭证。
第四条应收款项的核算:1. 应收款项应按实际发生额入账,并设立相应的明细账进行明细核算。
2. 对长期未收回的应收款项,应及时查明原因,采取有效措施加以催收。
第五条应收款项的催收:1. 定期对应收款项进行清理,对逾期款项及时催收。
2. 对催收无效的应收款项,可采取法律手段进行追讨。
第三章应付款项管理第六条应付款项的确认:1. 应付款项的确认应以实际发生、已形成经济利益、具有支付义务为依据。
2. 应付款项的确认需有合法的合同、协议或其他凭证。
第七条应付款项的核算:1. 应付款项应按实际发生额入账,并设立相应的明细账进行明细核算。
2. 对长期未支付的应付款项,应及时查明原因,采取有效措施加以支付。
第八条应付款项的支付:1. 应付款项的支付应严格按照合同约定或法定程序进行。
2. 支付款项时,需经相关负责人审批,并留存相关凭证。
第四章其他往来款项管理第九条其他往来款项的管理:1. 其他往来款项的确认、核算和支付参照应收款项和应付款项的管理规定执行。
2. 对其他往来款项,应定期进行清理,确保账实相符。
第五章监督检查第十条卫生院财务部门负责往来款项的监督检查工作。
第十一条财务部门应定期对往来款项进行审计,发现问题及时纠正。
第十二条对违反本制度的行为,一经查实,将按照相关规定进行处理。
第六章附则第十三条本制度由卫生院财务部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,卫生院能够更好地规范往来款项的管理,确保财务安全,提高资金使用效率,为卫生院的健康发展提供有力保障。
行政单位往来款管理制度
第一章总则第一条为加强行政单位往来款项管理,规范经济活动秩序,确保资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《行政单位财务规则》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部所有涉及往来款项的经济活动。
第三条往来款项是指我单位与其他单位或个人之间发生的临时性需要结算的款项。
具体包括:(一)应收及预付款项:指我单位在开展业务活动中形成的各项债权,包括财政应返还额度、应收票据、应收账款、其他应收款等应收款项和预付账款。
(二)应付及预收款项:指我单位在开展业务活动中发生的各项债务,包括应付票据、应付账款、其他应付款等应付款项和预收账款。
第二章往来款项管理原则第四条预算控制原则:办理往来款项业务,必须严格按照预算执行,不得办理无预算或超预算的款项。
第五条专款专用原则:各项往来款项必须明确用途,专款专用,不得挪用。
第六条及时清理原则:及时清理、核销往来款项,避免长期挂账。
第七条分类管理原则:对往来款项按金额、账龄、往来对象类别和重要程度等标准进行分类管理,区别对待。
第八条动态监控原则:建立健全往来款项管理制度,加强对往来款项的动态监控,确保资金安全。
第三章往来款项管理职责第九条财务部门负责往来款项的核算、清理和核销工作。
第十条业务部门负责往来款项的开具、收取、支付和核对工作。
第十一条单位负责人对本单位的往来款项管理负总责。
第四章往来款项管理流程第十二条往来款项的开具、收取、支付等业务,必须经过相关部门的审批。
第十三条应收及预付款项的管理:(一)业务部门在办理应收及预付款项业务时,应严格按照合同、协议等文件约定执行。
(二)财务部门应及时核对往来款项,确保准确无误。
(三)业务部门应定期向财务部门提供往来款项的清单,以便财务部门进行核对。
第十四条应付及预收款项的管理:(一)业务部门在办理应付及预收款项业务时,应严格按照合同、协议等文件约定执行。
(二)财务部门应及时核对往来款项,确保准确无误。
往来款管理制度
往来款管理制度
一、往来款项的核算及管理:包括应收在院病人医疗款、应收医疗款、其他应收款、预付账款、应付账款、预收医疗款、其他应付款等。
二、往来款项除应收在院病人医疗款和预收医疗款外,均以往来单位或个人设置二级科目进行明细核算,正确使用会计科目,做到记账清楚,余额准确,账表相符。
三、往来款项至少每月核对一次,及时解决存在问题。
四、对应收账款的账龄要进行分析监督,债权超过一年发生坏账的可能,应提醒、督促责任部门及时清理。
五、对确实无法收回的应收款项,应当查明原因,追究责任。
对于有确凿证据表明确实无法收回的应收账款,经院委会讨论通过,确认为坏账损失。
坏账准备按年提取,一般按照年末1%提取,账上余款多计提冲回,不够补计提。
已经确认为坏账的应收款项,并不表明医院放弃收款的权利。
如果未来某一时期收回已作为坏账处理的款项,应该及时恢复债权,并按照正常收回欠款进行会计账务处理。
事业单位往来款管理制度
第一章总则第一条为规范事业单位经济往来款项管理,确保资金安全,提高资金使用效率,防止国有资产流失,根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部各部门、各科室及所属单位之间的经济往来款项管理。
第三条事业单位往来款管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格按照国家法律法规和政策规定进行资金往来;(二)安全性原则:确保资金安全,防止国有资产流失;(三)及时性原则:及时办理往来款项,减少资金占用;(四)透明性原则:加强往来款项的公开透明,接受监督。
第二章往来款项的分类及管理第四条事业单位往来款项分为以下几类:(一)应收款项:指本单位在开展业务活动中形成的各项债权,包括财政应返还额度、应收票据、应收账款、其他应收款等;(二)预付款项:指本单位在开展业务活动中预付给其他单位或个人的款项;(三)应付款项:指本单位在开展业务活动中发生的各项债务,包括应付票据、应付账款、其他应付款等;(四)预收款项:指本单位预收其他单位或个人的款项。
第五条事业单位往来款项管理应遵循以下规定:(一)建立健全往来款项台账,详细记录每笔款项的来龙去脉;(二)严格按照审批程序办理往来款项,不得违规操作;(三)及时核对往来款项,确保账实相符;(四)定期进行往来款项清理,对长期挂账的款项要及时处理;(五)对逾期未收回的应收款项,应采取有效措施进行催收。
第三章往来款项的审批与核销第六条事业单位往来款项的审批权限如下:(一)应收款项:1000元以下由部门负责人审批,1000元以上由单位负责人审批;(二)预付款项:5000元以下由部门负责人审批,5000元以上由单位负责人审批;(三)应付款项:5000元以下由部门负责人审批,5000元以上由单位负责人审批;(四)预收款项:5000元以下由部门负责人审批,5000元以上由单位负责人审批。
第七条事业单位往来款项的核销程序如下:(一)对逾期3年或以上,有确凿证据表明确实无法收回的应收账款、预付账款和其他应收款,按规定报经批准后予以核销;(二)核销的应收账款应当在备查簿中保留登记;(三)对无法偿付或债权人豁免偿还的应付款和暂付款,按规定报经批准后予以核销。
公司往来款管理制度
第一章总则第一条为加强公司资金管理,规范公司往来款收付行为,确保公司资金安全,防范财务风险,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与供应商、客户、合作伙伴等往来款项的收付管理。
第三条公司往来款管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:严格遵守国家法律法规,确保公司往来款收付合法合规。
(二)安全性原则:加强风险防范,确保公司资金安全。
(三)及时性原则:确保往来款收付及时、准确。
(四)真实性原则:保证往来款收付的真实性、完整性。
第二章账户管理第四条公司应设立专门的往来款账户,用于公司所有往来款项的收付。
第五条往来款账户的开设、变更、撤销,应经公司财务部门审批,并报公司总经理备案。
第六条往来款账户的收支,应严格按照国家法律法规和公司财务制度执行。
第三章收款管理第七条收款管理应遵循以下程序:(一)销售部门开具销售发票,并注明收款账户信息。
(二)客户将款项汇入公司指定账户。
(三)财务部门核对收款信息,确认收款无误后,将款项记入往来款账户。
(四)定期与客户核对往来款项,确保账实相符。
第四章付款管理第八条付款管理应遵循以下程序:(一)采购部门提出付款申请,注明付款原因、金额、付款账户等信息。
(二)财务部门审核付款申请,确保其符合国家法律法规和公司财务制度。
(三)总经理审批付款申请。
(四)财务部门根据审批意见,将款项汇出。
第五章风险防范与监督第九条公司应建立健全风险防范机制,加强对往来款收付的风险控制。
(一)加强对客户、供应商等往来单位的信用评估,避免因信用风险导致的资金损失。
(二)加强对付款申请的审核,防止虚假付款、超范围付款等违规行为。
(三)定期开展内部审计,确保往来款管理制度的执行。
第十条公司应设立专门的监督检查机构,对往来款管理制度的执行情况进行监督检查。
第六章责任追究第十一条对违反本制度的行为,公司将依法依规追究相关人员责任。
第十二条对造成公司资金损失的责任人,公司将依法追究其法律责任。
公司往来款项的管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范往来款项的收支行为,确保公司资产的安全和完整,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及往来款项的业务活动,包括但不限于应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等。
第三条公司往来款项的管理应遵循以下原则:1. 实事求是,真实反映公司财务状况;2. 严谨细致,确保业务处理的准确性;3. 及时清理,防止坏账损失;4. 合规经营,遵守国家法律法规和公司规章制度。
第二章账户管理第四条公司应设立专门的往来款项账户,由财务部门负责管理。
第五条财务部门应建立健全账户管理制度,包括账户的设立、变更、注销等手续,确保账户的合法性和有效性。
第六条财务部门应定期核对账户余额,确保账实相符,如有不符,应及时查明原因,进行处理。
第三章应收账款管理第七条应收账款的管理应实行岗位责任制,明确各岗位职责。
第八条销售部门在签订销售合同后,应及时将合同副本送交财务部门备案。
第九条财务部门在收到客户付款后,应及时办理收款手续,并做好记录。
第十条对逾期未收回的应收账款,财务部门应定期进行催收,必要时采取法律手段。
第十一条财务部门应定期对应收账款进行分析,评估坏账风险,并采取相应的防范措施。
第四章应付账款管理第十二条应付账款的管理应实行预算管理,明确各部门的付款责任。
第十三条采购部门在签订采购合同后,应及时将合同副本送交财务部门备案。
第十四条财务部门在收到供应商发票后,应及时进行审核,确认付款事项。
第十五条财务部门应严格按照合同约定和审批权限办理付款手续。
第十六条对逾期未付款项,财务部门应积极与供应商沟通,争取宽限期或采取其他措施。
第五章预收账款和预付账款管理第十七条预收账款和预付账款的管理应遵循权责发生制原则。
第十八条销售部门在签订销售合同并收取预收款后,应及时将收款凭证送交财务部门。
第十九条采购部门在支付预付款项后,应及时将付款凭证送交财务部门。
第二十条财务部门应定期核对预收账款和预付账款,确保账实相符。
往来款项的财务管理制度
第一章总则第一条为规范公司往来款项的管理,加强资金流动性和财务风险控制,确保公司财务健康稳定运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有往来款项的收支管理,包括但不限于应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等。
第三条本制度遵循合法性、真实性、及时性和安全性的原则。
第二章往来款项的确认与计量第四条往来款项的确认应以合同、协议、发票等法律文件为依据,确保交易的真实性和合法性。
第五条往来款项的计量应按照交易的实际金额进行,不得随意调整。
第三章往来款项的核算与报告第六条应收账款、应付账款等往来款项应在财务报表中单独列示,真实反映公司财务状况。
第七条财务部门应定期对往来款项进行核对,确保账实相符。
第八条对逾期未收回的应收账款,应按月编制催收通知,并跟踪催收情况。
第九条对逾期未付款的应付账款,应积极与供应商沟通,寻求解决方案。
第四章往来款项的收付管理第十条往来款项的收付必须通过公司指定的银行账户进行,不得使用个人账户或非指定账户。
第十一条收付款项时,应核对合同、发票等相关文件,确保收付款项的准确性和合法性。
第十二条收付款项后,应及时编制收付款凭证,并交由财务部门进行登记和归档。
第五章往来款项的风险控制第十三条财务部门应建立往来款项风险预警机制,对高风险客户进行重点关注。
第十四条对应收账款,应定期进行信用评估,及时调整信用政策。
第十五条对应付账款,应加强与供应商的沟通,避免出现逾期付款情况。
第十六条对预收账款和预付账款,应严格按照合同约定进行管理,确保资金安全。
第六章财务报告与监督第十七条财务部门应定期编制往来款项报表,并向公司管理层报告。
第十八条公司内部审计部门应定期对往来款项管理进行审计,确保制度的有效执行。
第七章附则第十九条本制度由公司财务部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十一条本制度如有未尽事宜,由公司财务部门提出修改意见,经公司管理层批准后予以修订。
往来款项管理制度
往来款项管理制度第一章总则第一条为规范公司内部往来款项管理,加强对往来款项的核对和监督,提高资金使用效率,特制订本制度。
第二条往来款项是指公司与供应商、客户等单位之间在经济交往中相互收付的款项。
第三条本制度适用于公司内部往来款项的管理。
第四条公司往来款项的管理应当遵守法律法规、国家财政税收政策和公司财务管理制度的有关规定。
第五条公司应当建立合理的往来款项管理制度,明确往来款项的收付方式、资金使用权限和审核程序等内容,以确保公司往来款项的安全和有效利用。
第二章往来款项的收付第六条公司应当建立健全的往来款项收付制度,明确往来款项的收付程序和资金管理责任人。
第七条公司与供应商发生往来款项时,应当按照合同约定的支付方式和时间进行付款,并及时将收付款项信息报送财务部门。
第八条公司与客户发生往来款项时,应当及时核对收款人信息和收付款项金额,并在系统中记录收款信息,以备日后核对。
第九条公司应当建立完善的往来款项账户,按照收付款项情况及时登记入账,确保款项记录的真实性和准确性。
第十条公司往来款项的收取和支付应当由财务部门负责,经过严格的审核程序后方可实施。
第十一条公司往来款项的收取和支付应当遵守国家有关财务管理制度和税收政策,确保往来款项的合法性和合规性。
第十二条公司应当建立健全的往来款项管理信息系统,对公司往来款项的收付情况进行记录和统计,以便随时掌握公司往来款项的动态。
第三章往来款项的监督和审核第十三条公司应当建立健全的往来款项监督和审核制度,对公司往来款项的收付情况进行定期检查和核对。
第十四条公司应当指定专人负责往来款项的监督和审核工作,确保公司往来款项的安全和准确性。
第十五条公司应当建立严格的往来款项审核程序,对公司往来款项的收付情况进行多方审核,确保公司款项的使用合理性和合规性。
第十六条公司应当建立健全的往来款项监督和审计制度,对不符合规定的往来款项进行追查和处理,并对相关责任人进行追究。
第四章往来款项的管理责任第十七条公司领导人应当加强对往来款项管理工作的重视,加强对往来款项管理规定的宣传和教育。
往来款项管理制度
往来款项管理制度篇一:往来账款管理制度初稿往来账款管理制度第一章总则第一条为保证公司的资金正常周转,提高资金的使用效率,特制定本制度。
第二条往来账款指公司在生产经营过程中发生的应收、应付账款以及预收、预付账款,主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、预收账款、应付账款、其他应付款六类。
第二章应收款项管理办法第三条应收款项指公司拥有的因销售、预付、外借等原因形成的所有债权,包括应收账款、应收票据、其他应收款、预付账款等。
第四条对于因销售产生的应收款项,市场部为主要催收部门,对于外借形成的债权,财务部为主要催收部门。
第五条对于应收款项的管理:(一)市场部负责对客户资料调查,建立客户资信档案。
公司对客户进行信用等级评定,以确定资信额度和信用期限。
(二)公司财务部严格按照销售合同和协议对市场部或往来客户进行催款。
(三)公司财务部在每月月底提交本月最新的应收账款明细表至市场部经理及相关领导。
(四)市场部同公司财务部积极配合做好与客户的账务核对工作。
(五)回款形式以银行转账为主,避免接触现金,若有现金结款的,立即上交财务部,不得挪用和积压收款。
第六条应收款项内部控制管理:(一)财务部在确认收入时开具发票,在不确定收入时不得开具收入发票。
(二)开具发票价格按照合同价格执行。
(三)每月根据应收款项账龄进行账龄分析,确定坏账准备金额,并做出收账成本分析。
(四)市场部做好对客户资信档案的管理,对于资信额度较弱的企业,公司严格从发货程序控制,做到先收款后发货。
第七条应收账款催款程序:(一)市场部与财务部配合做好催款工作,每月月底财务部做好应收款项金额明细表并与市场部核对,由市场部对客户进行催款工作。
(二)市场部提供客户联系方式,财务部核对应收款项的回收,在每月月底与客户核对应收款项金额。
(三)收到应收款项时,第一时间通知公司财务部,经过财务部核对金额后入账,冲回应收款项账面金额。
第八条企业在清查核实的基础上,对确实不能收回的各种应收款项应当作为坏账损失,并及时进行处理。
往来款项管理制度
往来款项管理制度第一章总则第一条为加强往来款项的管理,加速资金周转,提高经济效益,防止资产流失,创造良好的企业内部经营管理环境,特制定本制度。
第二条往来款项是企业在经济业务活动中发生的应收、应付、暂收、暂付款,是企业资产、负债的一个组成部分。
主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、应收票据、应付账款、其他应付款、预收账款、应付票据等。
按其基本性质可分应收款类和应付款类。
第三条本制度适用于公司及所属各经营单位。
第二章往来款项的共性管理要求第四条对往来款项要进行定期对账。
各经营单位往来形成的债权,每年度至少确认一次,确认函须经经办人签字,并加盖对方单位的财务专用章或法人公章。
对于确认结果不一致的,须查明原因。
对因本单位原因导致的确认不符,应及时收集相关资料,按公司相关规定程序审批后及时调整账目;对因对方原因导致的确认不符,应及时取得对方单位对对账结果的书面认可。
对于往来形成的债务,各经营单位也要定期进行核对,确保公司债权债务准确属实。
第五条往来款项要进行定期清理。
各经营单位往来款项因无法收回或无法付出的,处置申请报公司进行审批后,按照税法相关规定,报当地税务部门审批。
第六条各经营单位要建立销售和收款、采购与付款业务等不相容岗位相互分离制度,相互制约和监督,以防舞弊行为。
第七条对已核销的往来款项要进行持续管理。
对于已经进行坏账核销的债权,要参照《账销案存应收账款管理办法》,做好资产后续管理,确保公司资产完整。
第八条往来款账务处理要规范。
往来款项要按照公司《会计核算基本规范》进行准确归集和核算,确保账面资产反映与实际业务相符。
第三章应收账款管理第九条应收账款管理详见《应收账款管理制度》和《账销案存应收账款管理办法》。
第四章其他应收款管理第十条其他应收款核算范围:主要包括应收的各种赔款;个人暂借的差旅费、业务费等备用金;应向职工收取的各种垫付的款项;因单位转让股权等非经营活动而产生的应收款项;公司内部各经营单位之间的临时性资金拆借;向招标公司支付的投标保证金等。
往来款项管理制度
往来款项管理制度目录1. 概述1.1 什么是往来款项管理制度1.2 为什么往来款项管理制度重要2. 往来款项管理制度的内容2.1 收款管理2.2 付款管理3. 往来款项管理制度的实施步骤3.1 制定相关制度和流程3.2 建立往来款项档案3.3 定期对账和核对4. 往来款项管理制度的益处4.1 降低误差风险4.2 提高资金利用效率5. 往来款项管理制度的难点与应对方法5.1 需要与多个部门协调5.2 数据更新不及时的问题6. 往来款项管理制度的监督和改进6.1 定期审核和督促执行6.2 根据实际情况进行改进概述往来款项管理制度是指企业对于与客户和供应商之间的资金往来进行规范管理的制度。
通过建立完善的往来款项管理制度,可以有效地控制资金流动,规范业务流程,防范财务风险,提高企业的运营效率和竞争力。
往来款项管理制度的内容在往来款项管理制度中,收款管理和付款管理是两个核心内容。
收款管理包括客户付款的核对和登记,应收账款的追踪和催收等内容。
付款管理则涵盖了供应商款项的审批和支付,应付账款的管理和跟踪等工作。
往来款项管理制度的实施步骤要实施往来款项管理制度,首先需要制定相关的制度和流程,明确各项工作的责任和程序。
其次,建立完善的往来款项档案,将客户和供应商的信息进行分类和整理。
最后,要定期对账和核对,确保账目的准确性和及时性。
往来款项管理制度的益处通过建立往来款项管理制度,可以降低误差风险,减少资金流失和错账情况的发生。
同时,也可以提高资金利用效率,减少资金闲置和拖欠款项的情况,提升企业的财务管理水平。
往来款项管理制度的难点与应对方法在实施往来款项管理制度的过程中,可能会遇到需要与多个部门协调的问题,需要加强沟通和协作。
同时,数据更新不及时也是一个常见的困扰,需要建立良好的数据管理机制,及时更新和监控数据的变化。
往来款项管理制度的监督和改进为了确保往来款项管理制度的有效实施,需要定期进行审核和督促执行,及时发现问题并进行整改。
事业单位往来款项管理制度
事业单位往来款项管理制度一、总则:二、往来款项的范围:往来款项主要包括与单位往来的货款、应收账款、应付账款、业务上的预付款、代收代付款、借款等。
三、往来款项的核对:1.业务交易双方应当及时核对往来款项的准确性和真实性,确保账目一致。
四、往来款项的收支管理:1.收款管理:(2)收到的款项应当及时存入事业单位的银行账户,并确保存款与收款登记一致;(3)对于现金收款,应按照相关规定进行备案,并留存相应的收款凭证;(4)对于支票等非现金收款,应当及时到银行兑现,并确保支票背面有出票人签名、单位名章等,并在票面上加盖单位印章。
2.付款管理:(1)凡事业单位进行业务交易时需要支付款项,应当经过审批程序,并由财务部门根据相关规定进行付款;(2)付款时应当填写付款单,包括款项的用途、金额、收款方等,并由财务人员审核和负责人审批;(3)付款单应当按照相关规定付款的形式进行支付,如现金支付、银行转账等;(4)凡事业单位进行大额付款时,必须经过相关部门负责人审批,并按照财务制度要求做好相应的备案和审计工作。
五、往来款项的管理:1.应收账款管理:(1)凡事业单位与外部单位有货物交易或提供服务,并形成应收账款时,应制定相关收款计划和收款方案;(2)对于应收账款,应及时进行核销,确保账款的有效管理;(3)对于长期未收回应收账款,应进行催款,并做好相应的跟踪和记录工作。
2.应付账款管理:(1)凡事业单位与外部单位有货物交易或接受服务,并形成应付账款时,应制定相关付款计划和付款方案;(2)应付账款的支付应当经过审批程序,并在付款日或提前进行相应支付;(3)应付账款的余额应及时进行核对,确保账款的正确性。
3.预付款管理:(1)凡事业单位与外部单位进行业务交易时需要提前支付部分款项的,应经过审批程序,并填写相应的预付款申请单;(2)预付款应按照付款计划进行支付,并及时记录在账簿中。
4.代收代付款管理:(1)凡事业单位代收代付款项时,应当按照相关程序进行收付;(2)代收代付款项应及时记录在账簿中,并核对其准确性。
公司往来款项管理制度
公司往来款项管理制度第一章总则第一条为规范公司的往来款项管理,维护公司的资金安全,促进公司的经济效益,根据国家相关法律法规,制定本制度。
第二章往来款项的管理第二条公司的往来款项包括应收款项和应付款项。
(一)应收款项是指公司应当收取的货款、服务款、债权及其他应收账款。
(二)应付款项是指公司应当支付的货款、服务款、债务及其他应付账款。
第三条公司应当建立健全往来款项管理制度,并定期进行检查和审核,确保各项款项按时到账到账,确保账款的真实性和合法性。
第四条公司应当建立往来款项的档案管理制度,对于每一笔往来款项都应当有相应的凭证和记录,并按规定妥善保存。
第五条公司应当建立完善的信用管理制度,对于与公司有往来的客户和供应商的信用情况进行定期评估和跟踪,确保往来款项的安全性。
第三章应收款项管理第六条公司应当建立应收款项管理制度,对于应收款项进行及时核实和确认,确保款项的真实性和准确性。
第七条公司应当及时催收应收款项,对于拖欠款项的客户,应当采取有效的催收措施,确保款项的及时回笼。
第八条公司应当建立应收账款的跟踪管理制度,确保每一笔应收账款都能够及时追踪到款。
第九条公司应当建立应收账款账龄管理制度,对于各个账龄段的应收账款进行监控和分析,及时采取对应的措施,防止坏账的发生。
第四章应付款项管理第十条公司应当建立应付款项管理制度,对于应付款项进行及时核实和确认,确保款项的真实性和及时性。
第十一条公司应当建立应付款项的支付审批制度,确保所有的应付款项都经过正规审批程序,并严格按照审批程序付款。
第十二条公司应当建立应付账款的预警管理制度,对于可能会拖欠的应付账款进行预警监控,及时采取措施,确保款项的及时支付。
第十三条公司应当建立应付账款的账龄管理制度,对于各个账龄段的应付账款进行监控和分析,及时采取对应的措施,避免逾期拖欠。
第五章往来款项的结算管理第十四条公司应当建立往来款项的结算管理制度,对于所有的往来款项都应当按照规定的时间和程序进行结算。
往来款项日常管理制度
第一章总则第一条为加强公司往来款项的管理,确保资金安全,提高资金使用效率,规范财务行为,根据《中华人民共和国会计法》及国家有关财务管理制度,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及往来款项的部门和个人。
第三条往来款项管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保资金来源和去向合法合规。
2. 实事求是原则:如实反映经济业务,确保往来款项的真实性、准确性。
3. 安全高效原则:确保资金安全,提高资金使用效率。
4. 责任到人原则:明确责任,落实责任追究制度。
第二章职责分工第四条公司财务部门负责往来款项的日常管理,具体职责如下:1. 负责制定和完善往来款项管理制度;2. 负责往来款项的核算、审核、支付等工作;3. 负责往来款项的账务处理和报表编制;4. 负责往来款项的监督检查和风险控制;5. 负责往来款项的催收工作。
第五条各部门负责本部门往来款项的管理,具体职责如下:1. 严格执行往来款项管理制度,确保资金安全;2. 及时提供真实、准确的经济业务资料;3. 配合财务部门进行往来款项的核算、审核、支付等工作;4. 对本部门发生的往来款项进行跟踪管理,确保及时催收;5. 定期向财务部门报告往来款项的收支情况。
第三章往来款项的开户与使用第六条公司往来款项的开户应当符合国家有关规定,开户单位应当具备合法的经营资格。
第七条往来款项的使用应当遵循以下原则:1. 严格按照国家法律法规和公司制度使用资金;2. 不得用于非法用途;3. 不得用于支付罚款、滞纳金等非正常支出;4. 不得用于任何形式的违规支出。
第八条往来款项的开户与使用应当经过以下程序:1. 提出开户申请,经审批后办理开户手续;2. 申请人填写《往来款项申请表》,明确资金用途;3. 财务部门进行审核,确认资金用途的合法性和合规性;4. 经批准后,办理支付手续。
第四章往来款项的核算与审核第九条往来款项的核算应当遵循以下原则:1. 依据实际发生的经济业务进行核算;2. 确保核算的真实性、准确性;3. 及时反映往来款项的变动情况。
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往来款项管理制度On XXXX年XX月XX日。
the draft of the management system for XXX.Chapter 1: General nsArticle 1: In order to ensure the normal turnover of the company's funds and improve the efficiency of fund n。
this system is formulated.Article 2: Accounts payable and receivable。
including accounts receivable。
other receivables。
prepaid accounts。
deferred accounts。
accounts payable。
and other payables。
are mainly generated in the n and n process of the company.Chapter 2: Accounts Receivable ManagementArticle 3: Accounts receivable refers to all claims that the company owns due to sales。
prepayment。
lending。
and other reasons。
including accounts receivable。
notes receivable。
other receivables。
and prepaid accounts.Article 4: The market department is the main n XXX generated by sales。
while the XXX is the main n XXX.Article 5: For the management of accounts receivable:1) The market XXX customer credit files。
The company XXX.2) XXX.3) XXX to the market department manager and related leaders at the end of each month.4) The market XXX.5) Bank transfer is the main form of payment。
and if there isa cash payment。
it must be XXX.Article 6: Internal control management of accounts receivable:1) XXX confirming e and does not issue e XXX when e is uncertain.2) The invoice price is based on the contract price.3) Every month。
an account aging XXX bad debt reserve amount and the n cost analysis.4) The market department manages customer credit files。
For enterprises with weak credit limits。
the XXX.Article 7: Accounts receivable n res:1) The market XXX。
At the end of each month。
the XXX accounts receivable。
which is then checked by the market department。
The market XXX.2) The market department provides customer contact n。
and the XXX。
At the end of each month。
the XXX.3) When accounts receivable are received。
the XXX verifying the amount。
the amount is credited to the account andthe accounts XXX.Article 8: On the basis of XXX。
us accounts XXX should be treated as bad XXX。
If it belongs to the n and n d。
it is treated as the current d's profit and loss。
If it belongs to the n d。
it shouldbe treated as n losses。
After the bad debt loss is processed。
itXXX according to the accounting system。
The n of bad debt losses depends on different circumstances.本办法适用于集团公司与供应商、客户等往来款项的管理。
二、应收款项管理1.销售形成的应收款项,销售部门应当按照合同约定的价格、数量、质量等条件开具,并及时跟进收款情况。
如出现逾期未收款的情况,销售部门应当及时催收,并将催收情况报告财务部门。
2.预收款项应当按照合同约定的时间和金额进行核算,并及时入账。
如出现预收款项退回的情况,财务部门应当及时处理,并将处理情况报告销售部门。
3.其他应收款项应当及时核实其合法性和真实性,并及时跟进收款情况。
如出现逾期未收款的情况,财务部门应当及时催收,并将催收情况报告上级主管部门。
4.对于无法收回的应收款项,应当及时核销,并作为坏账损失计入当期损益。
三、应付款项管理1.采购形成的应付款项,采购部门应当按照合同约定的价格、数量、质量等条件进行核算,并及时付款。
如出现逾期未付款的情况,采购部门应当及时处理,并将处理情况报告财务部门。
2.预付款项应当按照合同约定的时间和金额进行核算,并及时付款。
如出现预付款项退回的情况,财务部门应当及时处理,并将处理情况报告采购部门。
3.其他应付款项应当及时核实其合法性和真实性,并及时跟进付款情况。
如出现逾期未付款的情况,财务部门应当及时催付,并将催付情况报告上级主管部门。
4.对于无法清偿的应付款项,应当及时核销,并作为坏账损失计入当期损益。
四、往来款项的核对与调整1.财务部门应当定期核对往来款项的余额,并及时与供应商、客户等进行沟通和协商,确保往来款项的准确性和真实性。
2.如出现往来款项的差异,财务部门应当及时调整,并将调整情况报告上级主管部门。
五、附则1.本办法由集团公司财务部门负责解释。
2.本办法自XXXX年XX月XX日起施行,如有需要修改的地方,应当经过集团公司主管部门的批准后方可执行。
本文介绍了集团公司及其所属各单位的往来账款管理,包括应收账款、其它应收款、预付账款、应付账款、其它应付款、预收账款等。
管理责任人包括财务部部长和各单位的负责人、财务负责人。
管理内容包括按业务内容设置二级科目,并按往来单位或个人进行辅助核算,建立往来款项责任制并严格执行催款制度,定期对账并制定往来清理计划,对长期无人追索的款项应进行调查并做账务处理,建立备用金领用和报销制度,定期分析应付账款,确定付款顺序。
在实施过程中,要求正确使用会计科目,做到往来单位明确、记账清楚、余额准确、账表相符,做好经办部门、经办人的登记,并及时提供给清缴部门组织清收或及时报账清算。
同时,要求经办人及经办部门应做好往来款项的登记备查工作,并定期和财务部核对,做到该收的资金及早收回,该付的资金合理支付。
对于员工因公需要借款的情况,必须填制借据,并经批准可借支一定数额的备用金。
财务部应根据制度规定进行定期清帐,每月末、季末、年末必须进行借款清理,发现问题及时上报,确实有难以清理的,由相关部门领导协助办理。
最后,要定期分析应付账款,确定付款顺序,在企业资金许可的情况下,尽可能先付有折扣的货款。
2、资产运营部负责备查登记项目和设备质保金的工作,并定期核对财务部的记录。
如果有三年以上账龄的应付款或质保金出现问题,资产运营部将提供相关说明并由财务部上报,经批准后进行账务处理。
3、加强物资采购和工程建设合同的管理,确保经办部门按照合同约定支付款项。
对于超过合同价款的项目,必须另行报批。
4、建立付款审批制度,要求采购和工程付款填写审批单,并按规定程序和权限进行审批。
财务部综合考虑资金情况后,统一安排付款。
5、确认坏账损失的应收账款具有以下特征之一:债务单位撤销或破产、债务人死亡,或债务人逾期未履行偿债义务超过两年。
经国有资产管理部门批准后,这些应收款项可作为坏账损失处理,并冲销原先计提的坏账准备。
但公司并不放弃收回这些款项的权利,如果未来收回,应及时恢复债权并按照正常程序进行会计处理。
6、计提坏账准备的方法为“备抵法-帐龄分析法”,逾期一年以内的按余额的5%计提,逾期1-2年按余额的20%计提,逾期2-3年按余额的50%计提,逾期3-4年按余额的80%计提,逾期5年以上按余额的100%计提。
呆账应100%计提。
7、坏账损失的核销需要查明原因,对于属于人为原因的,要追究相关人员责任。
正常报损的,由有关责任部门和财务部共同提出书面报告,并经使用部门负责人、财务主管、总会计师、董事长批准。
资产损失超过200万元或单笔资产损失超过20万元的,需要报市政府国资委核准。
经批准后,由财务部进行坏账损失处理,冲减提取的坏账准备。
各级单位未经批准不得擅自核销任何金额的应收款坏帐损失。
经批准后的坏账,要采用账销案存方法处理,财务部门要建立备查登记簿,并以每一户设置一个档案文件,将经济合同或协议书、民事诉讼和有关法律公正文件、催款处理往来书信、发生业务的单据和其他相关文件存档。
为加强公司资金管理,提高资金利用率,节约开支,本公司制定了往来款项管理办法。
适用范围包括所有往来款项作业程序。
本规定明确了费用支出审批的顺序和权限,先由下级审批,再由上级审批。
审批流程为定性审批后定量核准,若审核人员出差在外,可由其指定授权人代核、代批,但事后必须请有关人员追认补签。
费用支出的各级权签人员包括经办人、部门主管、财务总监和总经理。
各级权签人员须对自己的签章承担责任。
审批流程为经办人申请、部门主管审核、财务部复核和总经理批准。