项目计划与控制5(资源管理)
项目计划与控制
项目计划与控制主要内容1.项目的计划与控制2.项目启动3.进度管理4.费用管理5.质量管理6.项目管理的主要方法——工作分解结构——网络计划技术——资源费用曲线——挣值分析法(赢得值分析法).一、项目的计划与控制⏹项目计划与控制过程概览⏹项目计划与控制的概念⏹项目计划与控制的内容⏹项目计划与控制的层次⏹项目三坐标管理的概念⏹项目三坐标的平衡1.项目计划与控制过程概览2.项目的计划与控制的概念⏹项目计划的编制⏹项目分解⏹进度安排⏹资源和费用计划⏹项目计划的控制⏹项目计划的控制就是要时刻对每项工作进度进行监督,然后,对那些出现“偏差”的工作采取必要措施,以保证项目按照原定计划进度执行,使预定目标按时和在预算范围内实现.3.项目计划与控制的内容⏹作业计划与控制⏹费用计划与控制⏹进度计划与控制⏹质量计划与控制.4.项目计划与控制的层次⏹项目总进度计划与控制⏹项目主进度计划与控制⏹项目详细进度计划与控制5.项目三坐标管理的概念⏹项目管理的三坐标管理体系—项目的进度管理是项目能否按期实现的基本保证—项目的费用管理是对实现项目所需要的经费进行合理有效的管理,使得项目的费用支出与进度相协调—项目的质量管理是使所实施的项目达到设计质量及技术指标的关键,是项目得以顺利完成的基础.二、项目启动⏹识别需求⏹项目识别⏹项目投标⏹项目启动⏹项目目标1.识别需求⏹需求的产生⏹公共需求与公共项目⏹个体需求与个体项目⏹识别需求或需求识别⏹起始于需求、问题或机会的产生⏹结束于需求建议书的发布⏹清晰的需求是承约商规划与实施项目的基础.2.项目识别⏹所谓项目识别就是面对客户已识别的需求,承约商从备选的项目方案中选出一种可能的项目方案来满足这种需求。
⏹项目识别与需求识别的不同:⏹需求识别是客户的一种行为⏹项目识别是承约商的行为.3.项目投标⏹客户向承约商发送需求建议书的过程就是项目的招标过程,根据客户的需求,承约商进行项目构思,可行性研究,最后向客户投送项目建议书的过程就是项目的投标。
项目助理职责具体内容
项目助理职责具体内容
项目助理的职责具体内容可以有以下几项:
1. 协助项目经理进行项目计划与控制:帮助项目经理制定项目计划、跟踪项目进度,协调资源并确保项目按计划进行。
2. 文件管理和记录:负责管理项目文档和文件,包括会议记录、决策记录、变更管理等,确保项目信息的及时整理和归档。
3. 协调项目团队和沟通协调:与项目团队成员沟通协调,协助解决项目中的问题和风险,并及时向项目经理汇报。
4. 会议组织和协调:协助项目经理组织项目会议,包括召集会议、准备会议议程和材料、记录会议纪要等工作。
5. 资源管理:协助项目经理管理项目资源,包括人力、物力和财力的安排和控制。
6. 风险管理:协助项目经理识别、评估和应对项目风险,制定相应的风险管理策略并监督其执行。
7. 绩效评估和报告:协助项目经理对项目团队的绩效进行评估,编制项目报告并向上级汇报项目进展。
8. 信息管理:负责管理项目信息系统以及其他项目相关的软件工具,确保项目信息的准确性和机密性。
9. 文件归档和备份:定期进行项目文件的归档和备份工作,以防止项目信息的丢失和遗漏。
10. 需求管理:协助项目经理收集、分析和管理项目需求,并与项目团队进行沟通和协调。
以上是项目助理的一般职责,具体内容可能根据项目的不同而有所差异。
项目计划管理3篇
项目计划管理第一篇:什么是项目计划管理?项目计划管理是指规划、组织和控制项目的时间、成本、质量、风险和资源等因素,确保项目在预算和时间约束下高质量地完成的过程。
项目计划管理是一种系统化和有规划的方法,以确保项目达到预定的目标和目标。
它探讨了项目管理过程的许多方面,包括项目范围、时间、成本、进度、质量、风险和沟通。
项目计划管理要求项目经理对项目的每个方面有全面的了解,并能够制定和实施有效的计划和政策。
在项目计划管理中,项目经理负责发展项目计划、监测项目进度和成本,领导项目小组,确保项目按照预定时间和预算计划进行。
项目计划管理涵盖以下几个方面:1.项目范围管理项目范围管理涉及制定项目任务列表和项目范围文档。
其中,任务列表列出项目中需要完成的所有任务,而项目范围文档则详细说明这些任务。
由于项目范围文档是项目计划的基础,它应该十分详细地阐述项目需要完成的所有方面。
2.时间管理在项目计划管理中,时间管理涉及制定项目进度计划、限期和计划变更控制。
项目进度计划是实现项目目标的关键,而计划的变更能够帮助项目经理做出必要的调整,以保持项目进度正常。
3.成本管理在项目计划管理中,成本管理涉及项目财务管理、制定预算和成本管理计划。
项目经理必须制定一个具体的、可行的预算计划,并在整个项目过程中进行监测,以保证项目能够按时按计划完成。
4.风险管理在项目计划管理中,风险管理涉及识别可能会对项目造成威胁的各种风险,以及制定应对策略,以减少或避免风险发生的可能性。
在项目计划的各个阶段,项目经理都必须注意到潜在的风险,制定相应的计划来应对风险。
5.资源管理在项目计划管理中,资源管理涉及确定项目需要的各种资源、制定资源计划,并确保这些资源在项目运作中得到充分利用。
项目经理必须确保适当的人员、设备、材料和资金可用于项目,并管理这些资源以确保项目顺利进行。
在完成项目计划管理时,项目经理不仅要考虑每个单独的计划,还要考虑与计划相关的其他因素,如质量、风险和范围变更。
项目计划与控制
项目计划与控制项目计划与控制是项目管理中至关重要的一环。
它涵盖了项目从规划到执行的全过程,能够帮助项目团队进行有效的资源分配和进度控制,以实现项目目标。
本文将探讨项目计划与控制的重要性以及相应的方法和工具。
一、项目计划的重要性项目计划是确保项目成功的基石。
它包括项目目标、范围、可交付成果、时间、成本、质量和资源等方面的详细规划。
以下是项目计划的重要性:1. 提供指导:项目计划为项目团队提供了明确的方向和目标,使他们能够清楚地知道项目的要求和阶段性目标,从而更好地组织和分配资源。
2. 促进沟通:项目计划将项目的各个方面整合在一起,使得各相关方能够理解项目的整体情况。
这有助于促进团队成员之间以及与利益相关者之间的沟通和协作。
3. 识别风险:项目计划中包含了项目的风险评估和管理计划,可以提前识别潜在的风险,并制定相应的措施进行应对,从而减少项目风险。
4. 控制项目进度和成本:项目计划中明确了项目的时间和成本目标,可以通过跟踪和控制实际进度和成本,及时采取措施保证项目的按时按质完成。
二、项目计划与控制的方法和工具为了有效地进行项目计划与控制,项目管理人员可以使用以下方法和工具:1. 将项目分解为可管理的任务:项目分解是将项目目标和任务逐步分解为更小、更具体的任务,以便更好地管理和控制项目。
这可以通过使用工作分解结构(WBS)、甘特图等工具来实现。
2. 制定时间计划:时间计划是项目计划的重要组成部分,它确定了项目各个任务的开始和结束时间,并根据资源和依赖关系制定项目进度计划。
一些常用的时间计划工具包括甘特图、关键路径法(CPM)和持续时间估算。
3. 风险管理:风险管理是项目计划与控制过程中至关重要的环节。
它包括风险识别、风险评估、风险应对措施的制定和实施等。
风险管理工具包括风险登记簿、风险矩阵和风险概率和影响评估。
4. 资源管理:项目计划与控制需要合理配置资源,以满足项目目标。
资源管理包括确定项目需要的资源类型和数量,制定资源分配计划,并跟踪和控制资源使用情况。
管理学中的项目计划与控制
管理学中的项目计划与控制在管理学中,项目计划与控制是一个重要的概念。
项目计划与控制是指为了实现项目目标,制定和实施项目计划,并通过对项目进展进行监控和调整,确保项目按照预定的计划进行。
项目计划与控制涉及到项目的时间、成本、质量、范围、风险等方面的管理,是项目管理中不可或缺的部分。
一、项目计划项目计划是指在项目启动阶段,通过制定详细的计划来确定项目的目标、范围、时间、成本和资源等方面的要求。
项目计划一般包括以下几个重要的内容:1. 项目目标及可交付成果:明确项目的目标,确定项目完成后应该实现的可交付成果,以及各个阶段的里程碑。
2. 项目范围:确定项目的范围,包括所涉及的工作内容、所需资源和人员等。
3. 项目时间计划:制定详细的项目时间计划,包括各个阶段的开始和结束时间、关键路径以及里程碑节点等。
4. 项目成本估算:对项目的成本进行估算和预算,包括人力、物力、设备、材料和其他费用等。
5. 项目风险管理计划:分析和评估项目可能面临的风险,并制定相应的应对策略和措施,以降低风险对项目的影响。
二、项目控制项目控制是指在项目执行阶段,通过对项目进展进行监控和控制,确保项目按照计划进行,并及时做出调整和决策,以保证项目的顺利进行。
项目控制一般包括以下几个方面:1. 进度控制:对项目的进度进行监控和控制,及时发现偏差和延误,并采取相应的措施进行调整,以确保项目能够按时完成。
2. 成本控制:对项目的成本进行监控和控制,及时发现和纠正成本超支的情况,合理利用资源,降低项目的成本。
3. 质量控制:监控项目的质量,确保项目交付的结果符合预期的质量标准,同时采取相应的质量改进措施,提高项目的质量。
4. 范围控制:管控项目的范围,在项目执行过程中,确保项目的范围不发生蔓延,防止项目失控。
5. 风险控制:监控项目的风险,及时应对和调整项目中的风险因素,减少不确定性对项目的影响。
三、项目计划与控制的重要性项目计划与控制在项目管理中具有重要的作用,主要体现在以下几个方面:1. 提高项目管理效率:通过制定详细的项目计划,并进行项目控制,可以提高项目管理的效率,减少非必要的浪费,保证项目的顺利进行。
项目管理专员的工作职责(5篇)
项目管理专员的工作职责1、负责项目需求收集与整理,与相关业务部门沟通业务需求,协助处理项目实施问题与风险,跟进执行情况及反馈问题、跟踪改善2、协助内部资源调控,监管项目进程,识别项目风险,预估项目执行情况3、组织、协调、推进项目进程,达到销售需求4、与机构组在项目执行的过程中的必要沟通及项目完成后的对账等事务的跟进5、配合与其他部门衔接各项事务,以确保项目的正常进行6、负责整理项目执行各项相关数据7、根据销售需求,提供合适的机构选择及制定优化合理的套餐8、各项目毛利率的核算,并及时反馈9、与销售及时沟通,了解客户的实际需求10、做好签单项目的落单工作,并出具项目确认单和毛利估算表11、在行项目的落实,执行、跟进和协调12、掌握并监控项项目的实时动态,控制项目成本13、整理并核对项目对内和对外的账单;准确出具项目结算清单14、积极参加各种业务知识的培训和学习15、完成上级交办的其他工作任务项目管理专员的工作职责(2)主要包括以下几个方面:1. 项目计划和控制:负责制定和管理项目的计划,并确保项目按计划进行。
监控和调整项目进度,及时解决项目中的问题和风险,保证项目顺利推进。
2. 项目资源管理:负责协调和管理项目所需的各种资源,包括人力资源、物资资源、财务资源等。
合理安排资源的分配和利用,确保资源能够满足项目需求。
3. 项目沟通和协调:负责与项目相关的各方进行沟通和协调工作,包括项目团队成员、项目发起人、项目利益相关者等。
确保各方对项目目标、进度和风险有清晰的了解,并及时解决沟通中的问题。
4. 项目风险管理:负责评估和管理项目中的各种风险,制定相应的风险应对措施,确保项目能够应对和解决可能发生的风险。
5. 项目文档管理:负责项目相关的文档和文件的管理和维护,包括项目计划、项目报告、会议记录等。
确保项目文档的准确性和完整性。
6. 团队协作和管理:负责组建和管理项目团队,包括制定团队角色和职责、指导培训团队成员等。
项目管理中的项目计划与资源分配
项目管理中的项目计划与资源分配在项目管理中,项目计划和资源分配是两个至关重要的环节。
项目计划是指规划和确定项目完成所需的活动和任务的过程,而资源分配是指为实施项目计划分配适当的资源。
本文将探讨项目管理中的项目计划和资源分配,并介绍它们的重要性和实施方法。
一、项目计划项目计划是项目管理的核心。
它是指在项目启动之前,对项目目标、任务、时间和成本进行详细的规划和排定。
一个好的项目计划能够帮助项目团队更好地掌握项目的进展情况,明确项目目标,合理安排工作和资源,提高项目的执行效率和项目成果的质量。
项目计划通常包括以下内容:1. 项目目标和需求项目目标和需求是项目计划的基础。
项目团队需要明确项目的目标和业务需求,确保项目计划的制定与之相符。
同时,还需充分考虑相关利益相关方的需求和期望,以满足各方的利益诉求。
2. 项目工作和任务的细化项目计划要详细规划项目的各项工作和任务,并根据其依赖关系合理安排任务的顺序和时间。
可以使用工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)来对项目的工作进行细化和组织,以便更好地管理和控制工作的进展。
3. 时间计划时间计划是项目计划的重要组成部分。
项目团队需要对项目的各项任务和活动进行时间估算,并合理安排时间表。
可以使用甘特图、里程碑等工具来可视化展示项目进度,帮助团队成员更好地了解项目的时间要求和重点。
4. 成本预算项目计划还需要明确项目的成本预算,即项目完成所需的资金投入。
成本预算的制定需要考虑到项目工作和任务的复杂程度、所需资源和相关风险等因素,以确保项目计划的可行性和经济性。
二、资源分配资源分配是指将项目所需的各类资源,如人力资源、物资资源和财务资源等,根据项目计划,分配给各个任务和活动以支持项目的实施。
良好的资源分配可以提高团队的工作效率,实现项目目标。
以下是实施资源分配的一些关键步骤:1. 资源需求分析在进行资源分配之前,需要对项目的资源需求进行分析。
项目资源管理计划
项目资源管理计划项目资源管理计划是一种管理工具,用于规划、安排和控制项目资源的获取和利用。
它涵盖了项目中的各种资源,包括人力资源、物质资源、设备资源等,以确保项目能够按时完成并达到预期的成果。
本文将介绍项目资源管理计划的重要性、内容和实施方法。
一、项目资源管理计划的重要性项目资源管理计划是项目管理过程中不可或缺的一部分,其重要性体现在以下几个方面:1. 确定资源需求:通过项目资源管理计划,可以准确地确定项目所需的各种资源,包括人员数量、技能要求、物资采购等,为资源的获取和利用提供依据。
2. 调配资源:项目资源管理计划提供了资源调配的具体方案和流程,可以合理分配资源,避免资源的浪费和冲突,提高资源的利用效率。
3. 控制资源成本:项目资源管理计划可以帮助项目团队控制资源成本,避免资源超支或不足的情况发生,提高项目的经济效益。
4. 确保项目进度:通过合理的资源规划和管理,可以保证项目进度的有效推进,避免资源不足或浪费导致的项目延期。
二、项目资源管理计划的内容项目资源管理计划的内容应包括以下方面:1. 人力资源管理:包括确定项目组织结构、人员招聘和培训计划、职责分配和沟通机制等,以确保项目团队的协作和高效运作。
2. 物质资源管理:包括物资采购计划、供应商选择和合作、物资库存管理等,以满足项目对各种物质资源的需求。
3. 设备资源管理:包括设备采购计划、设备维护保养和更新计划等,以确保项目所需的设备资源的有效获取和利用。
4. 资源分配和控制:包括资源调配计划、资源利用的监控和控制等,以保证资源的合理分配和有效利用。
5. 风险管理:包括资源风险的评估和应对措施,以应对资源不足或冲突可能导致的风险。
三、项目资源管理计划的实施方法项目资源管理计划的实施应遵循以下步骤:1. 确定项目需求:通过与项目干系人的沟通和需求分析,明确项目的资源需求和目标。
2. 规划资源:制定项目资源管理计划,明确资源获取和利用的方案、流程和时间表,并编制资源需求清单。
工程管理的核心
工程管理的核心在工程管理领域中,核心的概念和原则是至关重要的。
工程管理的核心是一系列的基本要素和策略,用于有效地规划、组织和控制工程项目。
本文将探讨工程管理的核心,包括项目计划与控制、资源管理、风险管理以及沟通与沟通技巧等方面。
一、项目计划与控制在工程管理中,项目计划与控制是至关重要的核心部分。
项目计划是指明确项目目标、任务、时间表和资源需求的过程。
它涉及到确定项目的目标和里程碑,拟定项目时间表,编制工作分解结构(WBS),以及规划每个任务的资源需求和工作流程。
项目计划的成功关键在于合理的时间估算、任务分配和进度控制。
项目控制是确保项目按照计划进行的过程。
项目经理需要使用各种工具和技术来监控项目的进展情况,包括进度、质量、成本和风险等方面。
通过适时地采取纠正措施,项目经理可以保持项目在预定的时间和预算内顺利进行。
二、资源管理资源管理是工程管理的另一个核心领域。
它涉及到合理分配和利用项目所需的各种资源,以确保项目的成功。
资源包括人力资源、物资和设备等。
人力资源管理包括招聘、培训和激励项目团队成员的过程。
项目经理需要根据项目需求,确定所需的技能和能力,并通过适当的培训和激励措施,激发团队成员的工作热情和创造力。
物资和设备管理涉及到采购、配送和维护项目所需的物资和设备。
项目经理需要与供应商和合作伙伴合作,确保物资和设备的供应和维护符合项目需求和标准。
三、风险管理风险管理是工程管理中不可或缺的核心环节。
项目经理需要识别、评估和应对项目所面临的各种风险。
风险识别是指确定项目可能面临的各种不确定因素和潜在问题。
风险评估是对这些风险进行定性和定量分析,确定其潜在影响和可能性。
风险应对是采取相应的措施来降低和控制风险的影响。
四、沟通与沟通技巧沟通是项目管理中至关重要的核心能力。
项目经理需要与项目团队、客户、合作伙伴和其他利益相关者进行频繁的沟通。
有效的沟通需要良好的沟通技巧。
项目经理应具备清晰明确的表达能力,能够准确传达信息,并倾听和理解团队成员和利益相关者的反馈和需求。
项目管理 第四章 项目目标管理和控制
WBS表达形式—层次结构图和锯齿列表
图形显示
锯齿列表
1.0系统 1.1元素A 1.2元素B
1.0系统 1.1元素A 1.1.1任务 1.1.2任务 1.2元素B
1.1.1任务
1.1.2任务
案例讨论
请按在项目描述中所选项目进行项目 分解。
案例讨论
假如您要在自己的家里举行一次生日 宴会,请按WBS为你制定一份工作的分 解计划?
分类:工作的先后依赖关系有两种:一种是工作之 间本身存在的、无法改变的逻辑关系;另一种是人 为组织确定的,两项工作可先可后的组织关系。
设计
生产
生产A产品 生产B产品
原则: 逻辑关系
组织关系
工作相互关系确定的主要内容
①强制性逻辑关系的确定:这是工作相互关系确定的基础, 工作逻辑关系的确定相对比较容易,由于它是工作之间 所存在的内在关系,通常是不可调整的,主要依赖于技 术方面的限制,因此确定起来较为明确,通常由技术和 管理人员的交流就可完成。
完成该工作后应输出的信息(包括产品、图纸、技术文件、 工装及有关决策信息)以及对输出信息的规范和内容定义
完成本工作所要求的前提条件(包括设计文档、技术文件、 资料等) 定义本工作要完成的具体内容和流程(包括应用文件、支 撑环境、控制条件、工作流程)
本工作的负责单位或部门
完成本工作的协作单位和部门
WBS树型结构中与本工作直接相连的下属工作
WBS通常是一种面向“成果”的“树”,其最底层 是细化后的“可交付成果”,该树组织确定了项目 的整个范围。但WBS的形式并不限于“树”状,还 有多种形式。
WBS分解类型
基于可交付成果的划分
– 上层一般为可交付成果为导向 – 下层一般为可交付成果的工作内容
建筑工程项目管理的实用技巧与方法
建筑工程项目管理的实用技巧与方法在建筑工程项目中,项目管理是确保项目顺利进行的关键。
合理的项目管理可以提高工程质量、控制成本、保证工期,同时也能提高项目团队的协作效率。
下面将介绍一些实用的技巧和方法,以帮助项目管理者更好地完成工程项目。
1. 项目计划在项目开始之前,制定详细的项目计划是非常重要的。
项目计划应包括项目目标、工作内容、工期安排、资源分配等内容。
通过制定项目计划,可以明确项目的目标和任务,并合理分配资源,确保项目的顺利进行。
2. 风险管理在项目管理中,风险是无法避免的。
因此,项目管理者需要及时识别和评估项目中的风险,并采取相应的措施进行管理。
例如,可以制定风险应对计划,明确可能出现的问题和应对措施,以减少风险对项目的影响。
3. 沟通与协作良好的沟通和协作是项目成功的关键。
项目管理者应与项目团队保持良好的沟通,及时了解项目进展情况,解决问题和难题。
此外,项目管理者还应与相关利益相关者进行有效的沟通,确保项目的顺利进行。
4. 资源管理合理的资源管理对于项目的成功至关重要。
项目管理者应根据项目需求,合理分配资源,确保资源的充分利用。
此外,项目管理者还应及时调整资源分配,以适应项目的变化。
5. 监控与控制项目管理者应对项目的进展进行监控和控制。
通过制定相应的指标和标准,及时了解项目的进展情况,并采取相应的措施进行调整。
此外,项目管理者还应对项目的质量、成本和进度进行监控,确保项目的顺利进行。
6. 团队管理项目团队是项目成功的关键。
项目管理者应合理组建项目团队,并对团队成员进行有效的管理和激励。
通过培养团队合作精神和提高团队成员的技能水平,可以提高团队的协作效率,从而推动项目的顺利进行。
7. 学习与总结项目管理者应及时总结项目经验,吸取教训,不断提高项目管理能力。
通过学习和总结,可以发现问题和不足,并采取相应的改进措施,提高项目的成功率。
总之,建筑工程项目管理是一项复杂而重要的任务。
通过合理的项目计划、风险管理、沟通与协作、资源管理、监控与控制、团队管理以及学习与总结,可以提高项目的成功率,确保项目的顺利进行。
项目办公室职责
项目办公室职责一、背景介绍项目办公室是项目管理中的一个重要组成部份,负责协调、监督和支持项目的执行。
项目办公室的职责是确保项目按时、按质、按量完成,并提供项目管理相关的支持和服务,使项目能够顺利实施。
二、项目办公室的职责1. 项目计划与控制项目办公室负责制定项目计划,并监督项目的执行情况。
具体职责包括:- 确定项目的目标、范围、时间、成本和质量要求;- 制定项目计划,并协调各相关部门的资源;- 监控项目发展,及时发现并解决项目中的问题和风险;- 提供项目报告,向项目管理者和相关利益相关方汇报项目发展情况。
2. 项目组织与协调项目办公室负责协调和组织项目的各项工作。
具体职责包括:- 确定项目的组织结构和人员配置;- 协调各部门和团队之间的合作与沟通;- 确保项目各项工作按计划进行,并协调解决工作中的冲突;- 提供项目管理培训和指导,提高项目团队的绩效。
3. 项目质量管理项目办公室负责监督和管理项目的质量。
具体职责包括:- 制定项目质量管理计划;- 确定项目的质量标准和评估方法;- 监督项目的质量执行情况,并进行质量检查和评估;- 提供质量改进建议和措施,确保项目的质量达到预期目标。
4. 项目风险管理项目办公室负责监测和管理项目的风险。
具体职责包括:- 制定项目风险管理计划;- 确定项目的风险识别、评估和应对方法;- 监测项目的风险状况,并及时采取相应措施;- 提供风险报告和建议,匡助项目管理者做出决策。
5. 项目资源管理项目办公室负责协调和管理项目的资源。
具体职责包括:- 确定项目所需的资源,包括人力、物力、财力等;- 协调各部门和团队之间的资源分配;- 监控项目资源的使用情况,及时调整和优化资源配置;- 提供资源报告和建议,匡助项目管理者做出决策。
6. 项目沟通与协作项目办公室负责项目的沟通和协作工作。
具体职责包括:- 建立和维护项目的沟通渠道和平台;- 协调项目各方的利益和需求,解决沟通和协作中的问题;- 组织和主持项目会议和沟通活动;- 提供项目沟通和协作的指导和培训。
项目计划与控制-第五章项目资源计划
① 5
005
5 0 13
③ 8
5 0 13
开始
02 3
② 3
225
5 1 12
④ 7
6 1 13
06 7
⑤ 7
6 6 13
最早开始进度计划相应的甘特图
13 0 17
⑥ 4
13 0 17
17 0 22
⑦ 5
17 0 22
结束
天 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
4
二、项目资源分析
主要回答以下两个问题: 完成每项工作活动需要那些原材料、设备以及
什么样的项目成员,列出清单; 在该清单中,已拥有哪些资源?还缺什么?如
何才能获得?
5
第二节 项目资源管理计划编制
资源计划是一个项目经理决定要获得哪些资源、从 哪里获得、何时得到它们及如何使用它们的过程。
资源计划编制过程:
1 2 3 4 5 6 7
最迟开始进度计划相应的资源需求图
资源(人)
活动
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦
持续时间 (天) 5 3 8 7 7 4 5
每天需要的 人数 8 4 3 2 5 9 7
工时 (工日)
40 12 24 14 35 36 35
12
10 9 8 7
3
天
2 56
13
17
22
最迟开始进度计划相应的资源需求量表
输入:
➢工作分解结构 ➢项目范围陈述 ➢历史资料 ➢资源库信息 ➢工作进度计划 ➢组织策略
工具和技术:
➢专家判断 ➢选择确认 ➢数学模型
输出: ➢资源文件
项目经理在项目管理中的作用
项目经理在项目管理中的作用项目经理是负责规划、执行和控制项目的专业人员,他们在项目管理中扮演着重要的角色。
项目经理的主要任务是确保项目按时、按质、按成本完成,以满足客户的需求。
他们需要具备广泛的知识和技能,包括项目规划、资源管理、风险管理、沟通技巧等方面。
1. 项目规划与组织项目经理在项目管理中的第一个作用是进行项目规划与组织。
他们负责确定项目的目标、范围、时间表和预算,并制定详细的项目计划。
项目经理需要与相关利益相关者进行沟通,了解他们的需求和期望,并将其纳入项目计划中。
他们还需要协调项目团队的资源,确保项目能够按计划进行。
2. 项目执行与控制项目经理在项目管理中的第二个作用是进行项目执行与控制。
他们需要领导项目团队,协调各个部门和团队成员的工作,确保项目发展顺利。
项目经理还需要监督项目进度、成本和质量,并及时采取措施解决问题。
他们需要与团队成员保持良好的沟通,及时了解项目的发展情况,并及时向相关利益相关者报告项目的状态。
3. 风险管理项目经理在项目管理中的第三个作用是进行风险管理。
他们需要识别项目的潜在风险,并制定相应的应对措施。
项目经理需要与团队成员合作,制定风险管理计划,并监督其执行情况。
他们还需要及时调整项目计划,以应对风险的浮现。
通过有效的风险管理,项目经理能够降低项目失败的风险,提高项目的成功率。
4. 沟通与协调项目经理在项目管理中的第四个作用是进行沟通与协调。
他们需要与项目团队、相关利益相关者和其他部门进行有效的沟通,确保各方理解项目的目标和要求。
项目经理还需要协调各个部门和团队成员的工作,解决各种冲突和问题。
他们需要具备良好的沟通技巧和人际关系管理能力,以促进团队合作和项目的顺利进行。
5. 资源管理项目经理在项目管理中的第五个作用是进行资源管理。
他们需要合理分配项目的人力、物力和财力资源,确保项目能够按计划进行。
项目经理需要与相关部门和供应商进行有效的合作,确保项目所需资源的及时供应。
工程类项目培训方案
工程类项目培训方案一、项目背景与目标随着社会的不断发展和进步,工程类项目的数量和规模不断增加,为了更好地完成工程项目,提高工程项目管理水平,我们将组织一次工程类项目培训,旨在帮助项目管理人员和团队成员提升专业知识和技能,提高项目管理效率,更好地完成工程项目,实现项目管理目标。
二、培训对象培训对象主要包括公司内的项目管理人员和团队成员,以及对工程项目管理感兴趣,希望提升项目管理技能的员工。
培训对象应具备一定的工程项目管理基础知识,能够熟练运用办公软件等办公工具。
三、培训时间与地点培训时间:计划为期3天,每天8小时,共计24小时。
培训地点:公司会议室。
四、培训内容1. 项目管理理论- 项目管理概念与原理- 项目管理流程与方法- 项目管理的目标与意义- 项目管理的组织结构与职责2. 项目计划与控制- 项目启动与规划- 项目执行与监控- 项目收尾与总结- 项目变更管理3. 风险管理- 风险识别与评估- 风险规避与应对- 风险监控与管理4. 成本管理- 成本估算与预算- 成本控制与核算- 成本效益分析5. 资源管理- 人力资源管理- 物资资源管理- 资金资源管理6. 供应链管理- 供应链战略规划- 供应链合作伙伴管理- 供应链性能管理7. 沟通与协调- 有效沟通技巧- 团队建设与激励- 冲突管理与解决8. 项目案例分析-实际工程项目案例分析,让学员从案例中学习解决问题的方法和技巧。
五、培训方式培训采用理论讲解与实操相结合的方式,学员将根据培训内容进行案例分析和演练,通过实例进行训练,提升应用能力。
同时,培训配合小组讨论和集体动手操作,使学员们更好地理解和掌握项目管理实践技能。
六、培训评价1. 组织方面:培训的时长、内容、讲师的授课效果、学习资源等进行评价,以保证培训质量。
2. 学员方面:对学员的参与度、学习兴趣、学习效果进行评价,以确定学员对培训的满意度。
七、培训后的考核与激励1. 考核方式:培训结束后,将组织对学员进行考核,通过考核成绩评定学员的培训效果,并进行总结。
项目部管理人员岗位职责
项目部管理人员岗位职责
项目部管理人员的岗位职责通常包括以下几个方面:
1. 项目计划与控制:负责制定项目的计划和时间表,并对项目的进展进行控制和监督,确保项目按照预定的计划和进度进行。
2. 资源管理:负责协调和调配项目所需的各种资源,包括人力、物资、技术设备等,确保项目的资源分配合理,并且满足项目的需求。
3. 风险管理:负责识别和评估项目的风险,并制定相应的应对策略和措施,以降低项目风险对项目进展和成果的影响。
4. 质量管理:负责制定项目的质量标准和要求,并进行质量控制和监督,确保项目交付的成果符合质量要求。
5. 成本管理:负责项目的成本控制和管理,包括制定项目的预算、监控项目成本的使用情况,并及时采取措施,确保项目在预算范围内运行。
6. 项目团队管理:负责组织和管理项目团队,包括人员的招聘、培训和分工等,激发团队成员的工作积极性和创造力,以提高项目的执行效率和质量。
7. 沟通协调:负责项目的内外部沟通和协调工作,与项目相关的各方进行有效的沟通和协调,解决项目中的问题和冲突,确保项目目标的实现。
8. 监督与评估:负责对项目的执行情况进行监督和评估,收集项目数据和信息,对项目的进展、绩效和效果进行评估,并提出改进意见和建议。
9. 文档管理:负责项目相关的文件和资料的归档和管理,保护项目的知识产权和机密信息,确保项目的信息可靠和安全。
10. 解决问题和冲突:负责处理项目中出现的问题和冲突,采取适当的措施和方法,解决和化解问题和冲突,确保项目的顺利进行。
需要注意的是,不同的项目部门和不同的项目类型可能会有一些具体的差异和特殊需求,具体的岗位职责可能会有所调整和变化。
pmc岗位培训计划
pmc岗位培训计划一、培训目标项目管理协调员(PMC)是项目管理团队中的核心成员,负责协调和监督项目的执行过程,确保项目的顺利进行和达成目标。
因此,我们制定了以下培训计划,旨在提升PMC的项目管理能力,培养其协调和沟通能力,使其成为优秀的项目管理专家。
二、培训内容1. 项目管理基础知识培训内容包括项目管理的基本概念、原则和方法,项目管理过程中的关键环节和工具技术等。
培训通过理论教学和案例分析相结合的方式,帮助PMC建立起坚实的项目管理基础知识体系。
2. 团队协作能力项目管理是一个团队的协作过程,团队的凝聚力和协作能力直接影响项目的执行效果。
因此,在培训中,我们将着重培养PMC的团队协作能力,包括沟通技巧、冲突解决、团队管理和激励等方面的能力。
3. 项目计划与控制项目计划是项目执行的依据,而项目控制是确保项目按计划进行的关键环节。
我们将通过实际案例剖析和模拟练习,帮助PMC掌握项目计划和控制的方法和技巧,能够合理制定项目计划,及时掌握项目进展情况,及时进行调整。
4. 风险管理项目管理中的风险是无处不在的,良好的风险管理能够有效降低项目的风险可能,确保项目的顺利进行。
我们将对PMC进行风险管理理论的系统培训,教授风险识别、评估、应对和监控的方法和技巧。
5. 资源管理项目管理需要综合地优化利用资源,包括人力资源、物质资源、资金资源等。
我们将就如何有效地管理项目资源进行系统的培训,包括资源分配、调配和监控等方面的内容。
6. 项目沟通管理项目管理中的沟通是非常重要的,良好的沟通可以减少误解、加速决策、提高执行效率。
我们将针对项目沟通管理的理论和实践进行培训,包括沟通策略、沟通风险、沟通技巧等方面的内容。
7. 质量管理项目的质量是项目成功的关键因素之一,我们将对PMC进行质量管理的系统培训,包括质量计划、质量控制和质量保证等方面的内容。
8. 自我管理和职业规划作为项目管理协调员,自我管理和职业规划也是非常重要的。
项目管理的职责_项目管理的职能
项目管理的职责_项目管理的职能项目管理的职责和职能项目管理是指通过规划、组织、协调和控制各种资源,以达到项目目标的过程。
项目管理的职责和职能是确保项目按时、按质、按量完成,并达到项目的预期目标。
下面将详细介绍项目管理的职责和职能。
一、项目管理的职责1. 项目规划与组织项目经理需要与项目团队成员合作,制定项目计划和时间表,并确保项目目标与组织战略的一致性。
他们需要明确项目的范围、目标、可交付成果和关键成功因素,并将其转化为可操作的计划。
此外,项目经理还需要组织项目团队,明确每个成员的角色和职责,并建立有效的沟通渠道。
2. 资源管理项目经理需要根据项目需求,合理安排和管理项目所需的各种资源,包括人力资源、物质资源、财务资源等。
他们需要确保资源的有效利用,提高项目的执行效率和成果质量。
同时,项目经理还需要协调不同部门和利益相关方之间的资源分配,解决资源冲突和矛盾。
3. 风险管理项目经理需要识别、评估和应对项目风险。
他们需要制定风险管理计划,明确风险的概率和影响程度,并采取相应的措施进行风险控制和应对。
此外,项目经理还需要建立有效的风险沟通机制,及时向项目团队和利益相关方报告风险情况,并制定相应的风险应对策略。
4. 进度控制与监督项目经理需要对项目进度进行控制和监督,确保项目按时完成。
他们需要制定项目进度计划和里程碑,跟踪项目进展,及时发现和解决项目进度偏差和延误问题。
此外,项目经理还需要与项目团队成员进行有效的沟通和协调,确保项目进度的顺利推进。
5. 质量管理项目经理需要确保项目交付的成果符合质量要求。
他们需要制定质量管理计划,明确质量标准和评估方法,并监督项目团队成员的工作质量。
此外,项目经理还需要与质量部门和利益相关方进行有效的沟通和协调,及时解决质量问题。
6. 沟通与协调项目经理需要与项目团队成员、上级领导、利益相关方进行有效的沟通和协调。
他们需要及时向各方报告项目进展和问题,解答各方的疑虑和需求,并协调不同部门和利益相关方之间的利益冲突和矛盾。
建设项目管理措施
建设项目管理措施建设项目管理措施建设项目管理是指对工程项目过程中的计划、组织、指导、协调、控制等活动的管理工作。
为了确保建设项目的顺利进行和成功交付,需要采取一系列的管理措施。
本文将从项目计划、资源管理、风险控制和质量管理四个方面介绍建设项目的管理措施。
一、项目计划管理项目计划管理是建设项目管理的基础,其主要目的是制定合理的项目计划和确定项目的目标和任务。
在项目计划管理中,应该注意以下几个方面:1.明确项目目标和任务。
项目目标和任务应该明确具体,以便项目团队能够清楚理解和把握。
2.科学合理地确定项目计划。
项目计划要综合考虑项目任务、资源、时间等因素,科学合理地确定项目计划。
3.确保项目计划具有可行性。
项目计划要能够按时、按质量完成,因此在确定项目计划时要充分考虑项目执行过程中可能遇到的问题和风险,并预留足够的缓冲时间。
二、资源管理资源管理是指对项目所需资源进行合理配置和有效利用的过程。
在项目资源管理中,应该注意以下几个方面:1.明确项目资源需求。
必须明确项目所需各类资源的数量和质量要求,以便能够进行合理的资源配置和管理。
2.优化资源配置。
根据项目任务和优化目标,对项目资源进行合理配置,确保资源的最佳利用效果。
3.合理控制项目资源成本。
要根据项目预算和资源供需情况,合理控制项目资源成本,防止资源过度投入或浪费现象的发生。
三、风险控制风险控制是指建设项目过程中,通过识别、评估和控制各类风险的过程。
在项目风险控制中,应该注意以下几个方面:1.识别和评估项目风险。
要对项目可能面临的各类风险进行全面的识别和评估,以便采取相应的措施进行防范和控制。
2.制定风险管理方案。
根据项目风险评估结果和管理要求,制定具体的风险管理方案和控制措施。
3.实施风险控制措施。
根据风险管理方案,采取相应的措施对风险进行有效的控制,确保项目不受风险的影响。
四、质量管理质量管理是指建设项目过程中,对项目各个环节和产品进行质量控制和管理的过程。
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陈莉副教授
有限资源可得性的影响
项目管理概论
油漆工数 4 3 2 1
压 缩 资 源
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12 天数
项目工 期延长
深圳大学管理学院 MPM中心 陈莉副教授
原有资源的利用情况
项目管理概论
时差 一楼房间(2个油漆工) 楼梯和客厅(1个油漆工) 浴室(1个油漆工) 地下室(1个油漆工) 卧室(1个油漆工) 0 0 2 8 6
项目资源配置管理
主讲:陈莉 博士 副教授 时间:2011.3~2011.4 Email:cljx2005@
资源配置的意义
项目管理概论
在许多项目中,执行项目所需的各类资源的数量是有限的。在同
一时间里,某些活动可能用到同一种资源,但往往无法得到充分的资
源来满足所有的需要,如果不能得到充足的资源,某些活动就不得不 重新计划,并要等到它们所需的资源能够得到时才能进行。
-1
4 0
0
1 -2
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陈莉副教授
第六次调整:
项目管理概论
时差 任务1(2个工人) 任务2(1个工人) 任务3(3个工人) 任务4(2个工人) 任务5(1个工人) 任务6(3个工人) 天 油漆 工数 1 3 2 3 3 3 4 3 5 3 6 3 7 3 8 3 9 3 10 2 11 2 12 3 13 3 -1 4
方案1:推迟具有最大正时差的“地下室”活动(+8天时差),可以让 它在“卧室”刷完后的第 7天开始,而不需要同时用两个油漆工分别油漆地 下室和卧室。资源平衡进度可以使用同一个油漆工先粉刷卧室再粉刷地下室 。 方案2:推迟“卧室”,要它在“地下室”完工之后的第5天开工,这一 方案要求同一个油漆工先粉刷地下室再粉刷卧室。
粉刷浴室 2天 1个油漆工 结束
粉刷卧室 6天 1个油漆工
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计划资源的利用(资源充分时)
项目管理概论
油漆 工日 一楼房间(2个油漆工) 楼梯和客厅(1个油漆工) 浴室(1个油漆工) 地下室(1个油漆工) 卧室(1个油漆工) 16 4 2 4 6
天 油漆 工数
1 4
-2
天 油漆 工数
1 2
2 2
3 2
4 2
5 2
6 2
7 2
8 2
9 4
10 4
11 3
12 3
13 1
14 1
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陈莉副教授
原有资源的利用情况(第二次调整)
项目管理概论
时差 一楼房间(2个油漆工) 0
楼梯和客厅(1个油漆工)
浴室(1个油漆工)
0 -2
地下室(1个油漆工) -4 卧室(1个油漆工) -2
非关键路线活动
关键路线活动
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练习:
项目管理概论
假设在任何时候只能得到3个工人,请进行资源约束的进度安排
时差
任务1(2个工人)
任务2(1个工人) 任务3(3个工人) 任务4(2个工人) 任务5(1个工人) 任务6(3个工人) 天 油漆 工数 1 6 2 6 3 6 4 4 5 2 6 3 7 3 8 4 9 3 10 3
天
油漆 工数
1
2
2
2
3
2
4
2
5
2
6
2
7
2
8
2
9
2
10
2
11
2
12
2
13
3
14
3
15
1
16
1
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陈莉副教授
项目管理概论
原有资源的利用情况(第三次调整)
时差
一楼房间(2个油漆工) 楼梯和客厅(1个油漆工) 浴室(1个油漆工)
0 0 -4
地下室(1个油漆工) -4 卧室(1个油漆工) -2
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第四次调整:
项目管理概论
时差
任务1(2个工人)
任务2(1个工人) 任务3(3个工人) 任务4(2个工人)
-1 4 0 0
任务5(1个工人)
任务6(3个工人) 天 油漆 工数 1 3 2 3 3 3 4 3 5 3 6 3 7 3 8 6 9 6 10 6 11 1
项目管理概论
1. 资源约束进度安排(resource-limited scheduling)是在各 种可得的资源的数量不变的情况下制定的最短进度计 划的一种方法。适用于项目可得到的资源是有限的且 不能超过该资源约束的情况。 2. 由于必须遵守资源约束条件,该方法的使用会导致总 工期延长。 3. 在几个工序同时需要同一有限资源的情况下,按最小 时差的要求将这些资源分配给最有限的工序。
天 油漆 工数
1 4
2 4
3 4
4 4
5 3
6 3
7 2
8 2
9 2
10 2
11 1
12 1
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有限资源的利用情况(第一次调整)
项目管理概论
时差 0 楼梯和客厅(1个油漆工) 浴室(1个油漆工) 地下室(1个油漆工) 卧室(1个油漆工)
一楼房间(2个油漆工)
0
2
0
2 4
3 4
4 4
5 3
6 3
7 2
8 2
9 2
10 2
11 1
12 32 1
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陈莉副教授
油漆工资源负荷图
项目管理概论 油漆工数
4 3 2 1
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12 天数
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陈莉副教授
2.资源平衡的原因
项目管理概论
像油漆工这样的资源通常不是天天能雇到,难以满足资源的不 稳定的需求。如果整个项目必须雇用相同数量的油漆工的话,就必须 要求某些油漆工在高峰期加班,在低谷期空闲。因而资源的利用应更 均衡或比较平衡才可取。
0
0 1 -4
14
3
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讨论——利用约束条件进行项目管理
项目管理概论
1. 在项目的资源管理中,通常会遇到“瓶颈”资源的约束。瓶颈资 源由于在使用上受到诸多限制,常常导致项目活动的延期完成。 如果一个项目需要多种资源包括瓶颈资源、昂贵资源和稀缺资源 ,那么增加一般资源可以减少瓶颈资源、昂贵资源或稀缺资源的 使用,而增加一般资源相对便宜。
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陈莉副教授
项目管理概论
资源平衡——反复试验法
1. 资源平衡或均衡(resource leveling or smoothing)是制定使资源需 求波动最小化的进度计划的思路。这种思路是为了尽可能均衡地 利用资源并满足项目要求完成的进度。 2. 反复试验法是为了保持资源需求均衡而推迟了非关键路线(即时 差为正值)的工序最早开工时间的一种方法。但只能推迟到所有 时差为正值的工序结束为止,否则会使项目超过预定工期。
1
0
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第五次调整:
项目管理概论
时差 任务1(2个工人) 任务2(1个工人) 任务3(3个工人) 任务4(2个工人) 任务5(1个工人) 任务6(3个工人) 天 油漆工 数 1 3 2 3 3 3 4 3 5 3 6 3 7 3 8 3 9 3 10 5 11 5 12 3
项目管理概论
油漆 工日 一楼房间(2个油漆工) 楼梯和客厅(1个油漆工) 浴室(1个油漆工) 地下室(1个油漆工) 卧室(1个油漆工) 16 4 2 4 6
天 油漆 工数
1 3
2 3
3 3
4 3
5 3
6 3
7 3
8 3
9 3
10 3
11 1
12 32 1
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3.资源约束进度安排
图2:a)无资源约束的工序顺序 开始
粉刷客厅
粉刷厨房
粉刷卧室
结束
图2:b)有资源约束的工序顺序
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反映资源需求的粉刷项目图
项目管理概论
8 0 8 12
粉刷一楼房间 8天 2个油漆工
0 4
粉刷楼梯和客厅 4天 1个油漆工
8 10
开始
粉刷地下室 4天 1个油漆工
0 6
6
天
1 3
2 3
3 3
4 3
5 3
6 3
7 3
8 3
9 3
10 3
11 1
12 32 1
油漆 工数
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陈莉副教授
油漆工的平衡资源组合
项目管理概论
油漆工数
4 3 2 1
0
1
Байду номын сангаас
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12 天数
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陈莉副教授
方案2:推迟卧室,要它在地下室完工之后的第5天开工
任务4(2个工人) 任务5(1个工人) 任务6(3个工人) 天 油漆 工数 1 6 2 6 3 6 4 4 5 2 6 3 7 3 8 4 9 3 10 3
非关键路线活动
关键路线活动