绩效辅导和绩效沟通的方法
绩效沟通与辅导管理办法
绩效沟通与辅导管理方法(一)绩效计划沟通辅导。
直线管理者和员工通过沟通,在、工作目标和衡量标准上达成一致。
(二)绩效行为改进辅导。
绩效考核期内,员工向直线管理者工作进展或在工作中遇到的困难和障碍,向直线管理者求助,寻求帮助和解决方法;同时,直线管理者对员工的工作与目标计划之间的出现的偏差进行及时纠正。
(三)绩效反应辅导。
直线管理者根据员工当期绩效评价结果,肯定员工业绩与优点,指出缺乏与存在问题,与员工一起分析改进措施,并确定下阶段工作方向。
(一)分级沟通,逐级负责。
坚持一级对一级负责的原那么,由直线管理者做好与直属下级的绩效沟通与辅导。
(二)定期反应,有效辅导。
直线管理者定期做好与下级的绩效沟通反应,指导和催促员工改进工作、提升业绩,并形成书面《绩效沟通反应单》(见附件一)。
(三)强化跟踪,确保实效。
由分(支)行的人力资源部门和纪检监察部门协同检查督导各级直线管理者绩效沟通与辅导的组织实施情况,并将该项工作的完成情况与直线管理者履职行为能力考核挂钩。
(一)分行层面市分行中层正职(含工作的副职):公司金融业务部、机构金融业务部、个人金融业务部、大客户服务中心正职的绩效沟通与辅导由市分行行长负责;市分行其他部门正职的绩效沟通与辅导由分(协)管行领导负责。
市分行中层副职(含助理)的绩效沟通与辅导由分(协)管行领导负责。
市分行本部部室科长、员工的绩效沟通与辅导由所在部门主要负责人负责。
(二)一级支行层面支行行长(含主持工作的副行长)的绩效沟通与辅导由市分行行长负责。
支行副行长(含助理)的绩效沟通与辅导由分行联系行领导负责。
支行网点正职的绩效沟通与辅导由支行行长负责。
支行部门正职的绩效沟通与辅导可由支行行长负责,也可由支行分(协)管行领导负责。
部门和网点的副职(含助理)的绩效沟通与辅导可由支行分(协)管行领导负责,也可由所在部门(网点)主要负责人负责。
支行本部及网点人员的绩效沟通与辅导由所在部门(网点)主要负责人负责。
如何进行有效的员工绩效辅导和指导
如何进行有效的员工绩效辅导和指导在现代企业管理中,员工绩效辅导与指导是提升员工工作表现、实现组织目标的关键环节。
有效的员工绩效辅导与指导可以提高员工的工作动力和满意度,增强员工的工作能力与素质,进而促进组织的竞争力。
以下是一些有效的员工绩效辅导与指导的策略和方法。
1. 设定明确的工作目标明确的工作目标对于员工绩效的辅导和指导至关重要。
在辅导过程中,管理者与员工应共同制定清晰具体的工作目标,明确对于工作成果的要求和预期。
工作目标的设定应该具有可衡量性,以便后续的绩效评估与辅导进程。
2. 建立良好的沟通渠道沟通是有效辅导与指导的基础。
管理者与员工之间应建立起良好的沟通渠道,保持良好的双向沟通。
管理者应主动倾听员工的需求和问题,并给予积极的回馈和解决方案。
同时,管理者也应向员工提供及时、准确的信息与反馈,帮助他们理解自己的工作表现,发现改进的空间。
3. 制定个性化的发展计划每个员工在不同阶段都具有不同的发展需求和潜力。
管理者应根据员工的个人特点和发展目标,制定个性化的发展计划。
发展计划可以包括提供培训和学习机会,安排挑战性的工作任务和项目,指导员工发现和运用自己的潜能。
个性化的发展计划能够激发员工的学习动机和职业发展愿景,提高其绩效水平。
4. 提供恰当的反馈和奖励及时、恰当的反馈可以帮助员工了解自己的工作表现,发现问题和改进的方向。
管理者应该在指导和辅导的过程中,提供具体、客观的反馈,同时注重积极的奖励和激励。
奖励可以是物质上的激励,也可以是口头上的赞美和鼓励。
有效的反馈和奖励可以增强员工的自信心和工作动力,调整并巩固他们的良好表现。
5. 建立互信和支持的工作环境互信和支持的工作环境对于员工绩效的辅导和指导至关重要。
管理者应该与员工建立互信的关系,并提供必要的支持和帮助。
构建积极向上、合作互助的团队文化,营造积极的工作氛围。
员工在信任和支持的环境下才能更好地接受和运用辅导与指导,提高工作表现。
6. 鼓励员工自我发展与反思优秀的员工绩效辅导与指导应该鼓励员工主动参与自我发展和个人反思的过程。
绩效沟通辅导的内容和方式(最新)
绩效沟通辅导的内容和方式1、绩效沟通的内容绩效沟通的主要目的既然是为了完成绩效计划这一核心主题,因此绩效沟通的内容主要是工作进展状况、员工阶段工作评价、员工工作遇到的困难障碍、员工工作需要资源支持、员工绩效目标达成分析等方面。
2、正式沟通方式正式沟通指事先经过计划和安排,按照一定的预定程序进行的沟通。
常用的正式沟通方式有书面报告、会议、正式会谈等。
(1)书面汇报书面报告是绩效管理中最常用的一种单向绩效沟通方式,指员工使用文字或图标等形式向管理者汇报工作进展情况,报告可以是定期的,也可以是不定期的。
汇报中可以根据关键业绩考核指标逐条写明各项工作开展现状并对绩效计划能否完成做简单评价,报告中应说明预期不能完成的绩效计划事项、存在的困难和问题、需要的'资源支持以及建议的解决方案等。
管理者应该对下属提交的书面报告仔细审阅并给予下属及时反馈意见。
(2)会议沟通书面沟通无法提供面对面的交流机会,会议沟通可以提供更加直接的交流机会,而且可以满足团队交流的需要。
当公司战略目标、组织绩效计划等重要信息需要贯彻传达时,会议沟通往往是首要的选择。
(3)面谈沟通管理者和员工进行一对一的面谈沟通是绩效沟通中采用的最多的一种方式,这种方式可以使管理者和员工进行深入的思想交流,谈论一些不易公开的观点,可以建立管理者和员工比较融洽的关系,体现管理者对员工的绩效辅导原则。
3、非正式沟通方式在绩效沟通中,恰当的使用非正规沟通方式,可以取得意想不到的效果。
非正式沟通有如下优点:非正式沟通形式灵活多样,不需刻意准备,不受时间空间的限制;非正式沟通解决问题非常及时,因为发现问题就及时进行沟通,这样可以使问题高效率的得到解决;非正式沟通易于拉近管理者和员工的距离,沟通效果往往很有效。
非正式沟通的形式多样,包括管理者工作巡查、管理者开放式办公、工作间歇管理者和员工交谈以及联欢会、生日晚会等非正式团体活动。
【绩效沟通辅导的内容和方式】。
如何做好绩效沟通
如何做好绩效沟通在现代企业中,绩效管理系统是促进企业发展的重要手段之一。
而绩效沟通则是绩效管理的关键之一,它能够帮助企业在绩效目标的实现过程中更好地协调各方利益、提高员工工作积极性和凝聚力。
本文将从以下几个方面介绍如何做好绩效沟通。
一、建立透明的绩效管理体系要做好绩效沟通,首先要建立透明的绩效管理体系。
透明的绩效管理体系能够让员工清楚地了解自己的表现被如何评价,从而更加积极地投入工作中。
建立透明的绩效管理体系需要制定明确可操作的绩效目标、指标和标准,把绩效考核过程公开化,让员工能够了解自己在绩效考核中的得分与排名,同时给予员工适当的反馈和辅导,帮助他们不断提升绩效水平。
二、营造积极的绩效文化要做好绩效沟通,还需要营造积极的绩效文化。
良好的绩效文化能够让员工更加认可企业的绩效管理理念和方法,从而更加乐意参与到绩效管理过程中来。
营造积极的绩效文化需要领导示范,制定培训计划,强调绩效目标与奖励制度的一致性,以及让绩效管理贯穿企业的各个层级和部门。
三、采取适宜的沟通方式要做好绩效沟通,还需要采取适宜的沟通方式。
不同的绩效沟通对象有着不同的沟通方式,而采取适宜的沟通方式能够更好地将绩效管理的目标和成果传达给不同的沟通对象。
对于高层管理者,可以通过报告等形式的沟通方式将企业的绩效状况和未来的计划传达给他们;对于员工,可以通过组织会议、集体培训和个别谈话等形式的沟通方式传达绩效目标和考核结果。
四、时刻保持沟通的畅通要做好绩效沟通,还需要时刻保持沟通的畅通。
绩效管理是一个动态过程,不断地调整绩效目标、评价标准和奖励制度是必要的。
同时,随时注意员工对绩效管理的反馈和投诉也是必要的。
为了时刻保持沟通的畅通,可以建立一个专门的绩效反馈机制,让员工可以随时提出反馈和建议,让企业能够及时修正不足和改进不足之处。
五、绩效信息的保密与保护要做好绩效沟通,还需要保密与保护绩效信息。
企业的绩效信息是保密的商业秘密,应当对内保密,防止造成员工不正当的竞争等问题。
如何做绩效管理中的绩效沟通
第1讲如何做绩效沟通1. 绩效管理需要沟通、沟通、再沟通!1.1 管理的要义在于沟通在绩效管理的闭环中,绩效目标最重要,但是绩效沟通却是最难的。
绩效沟通对业务经理(部门经理)确实是一个很大的挑战,这里不仅仅是沟通技巧问题,更是沟通的认知问题。
考核制度再完美,如果管理者与员工的沟通没有做到位,再好的制度也会流于形式。
另外一方面,组织的考核制度很难一开始就设计得很完美,也需要一个不断完善的过程,如果在这个过程中,管理者的沟通做得很到位,制度本身的问题也会被消除在萌芽状态。
所以,杰克·韦尔奇说“管理就是沟通、沟通、再沟通!”1.2. 正式沟通和非正式沟通(1)绩效管理沟通的分类绩效沟通从形式上分,有正式沟通和非正式沟通两种形式。
正式沟通包括小组或团队会、部门例会;定期的或不定期的书面报告;一对一或一对多面谈,等等。
非正式沟通,虽然不需要刻意准备太多,但是也不能太随意,至少管理者在沟通之前还是要先清楚要沟通哪些内容,用什么样的方式沟通。
非正式沟通,是指形式比较灵活多样、环境更宽松的沟通方式,不需要太过严谨正式的方式。
比如和员工一起吃吃饭、喝喝咖啡、进行团建活动、碰面闲聊等,都属于非正式沟通。
(2)绩效沟通的注意事项绩效管理的三次沟通主流都是正式沟通的形态,非正式沟通可以作为一种补充,但千万不要本末倒置:正式沟通不好好做,整天都去非正式沟通啦。
另外,非正式沟通虽然形式是非正式的,但是沟通内容不能太随意,还得管理者事先做好功课。
不管是正式沟通还是非正式沟通,前提都是管理者要知道讲什么,知道怎么去讲,要切忌泛泛而谈或者草率行动,最后完全没有达到预期效果,或者干脆还产生了负面效果。
1.3. 哪三次沟通?绩效管理中的三次沟通:期初目标沟通、期中辅导沟通、期末结果沟通。
•期初目标沟通:在考核期初,上级和下属就绩效目标以及实现目标的措施、步骤和方法进行的面谈。
•期中辅导沟通:在工作过程中,上级针对下属的绩效表现,特别是存在的问题进行实时沟通和辅导。
用绩效辅导和绩效面谈实施技巧
三、绩效面谈的流程和技巧
绩效面谈的定义
面谈前的准备
绩效面谈的五大步骤
3.1.1、绩效面谈的定义--绩效面谈是什么
绩效面谈是一种正式的沟通 ✓ 每次绩效评估后都会进行,与每一位下属面谈 ✓ 双方事先精心准备 ✓ 围绕工作和事实的理性交流 ✓ 常规化、制度化管理活动
绩效面谈是一种双向的沟通 ✓ 主管:将绩效评估的依据、结果以及期望反馈给下属 ✓ 下属:表达自己的看法和期望 ✓ 双方:就下一步工作目标和改进计划达成共识
2.3.3、GROW辅导模型实际应用—选择
1. ----你将如何改变当前的状况? 2. ----你还有什么其它选择? 3. ----告诉我你都有哪些可能的选择方案,暂时不要去考滤它们是否可行? 4. ----你以前看到过别人遇到类似的情况,或者说你自已曾遇到这种情况吗? 5. ----你可以向哪些人求助? 6. ----你想听听我的建议吗? 7. ----你最喜欢什么样的解决方案? 8. ----这些选择方案都各有什么利弊? 9. ----什么样的选择方案似乎最有趣的? 10. ----将所有选择方案按照可行性及趣味性排出顺序? 11. ----你准备采用哪种方案?
2.1.3、如何进行绩效观察
第二步:从哪里收集信息
外部客户 内部客户 下属自己 主管自己 其他员工
例:
你们部门的小李表现不错呀!上一次我们的一个 客户需要10套样品,我们部门的样品刚好全用完了, 偶尔碰见你们的小李,他二话不说就把培训时留在你 们部门的样品全找了出来,帮了我们的大忙”。
对于此类的信息,可以采纳的是小李帮忙找样 品的事实,不能采纳的是“小李表现不错”的评价
2.3、GROW辅导模型
目标 Goal
现状 Reality
如何进行有效的员工绩效反馈与辅导
如何进行有效的员工绩效反馈与辅导在现代企业管理中,员工绩效反馈与辅导是一项至关重要的任务。
有效的员工绩效反馈与辅导能够帮助员工认识自身的工作表现,并提供指导和支持,进一步提升员工的工作能力和整体绩效。
本文将介绍如何进行有效的员工绩效反馈与辅导。
一、建立积极沟通氛围员工绩效反馈与辅导的前提是建立积极的沟通氛围。
领导者应该注重与员工的日常沟通,包括及时回应员工的问题和反馈,倾听员工的想法和意见。
在团队会议或一对一的沟通中,领导者应真诚地表达对员工工作的认可,并给予适当的鼓励和赞扬,以促进员工的积极性和工作动力。
二、设定明确的目标和指标在员工绩效反馈与辅导过程中,设定明确的工作目标和指标是十分重要的。
领导者和员工应共同制定具体、可衡量的目标,并明确每个目标对应的指标和时间节点。
这样一来,员工能够清晰地知道自己的工作职责和任务,也便于领导者在反馈时对照指标进行评估和辅导。
三、定期进行绩效评估定期进行绩效评估是有效员工绩效反馈与辅导的基础。
领导者应制定合适的评估周期,例如每季度或每半年进行一次评估。
评估过程中,可以采用多种评估方法,包括员工自评、同事评价和领导者评估。
绩效评估结果应及时向员工反馈,并针对评估结果进行深入分析和讨论,以找出团队和个人的问题,并提供相应的辅导和改进方案。
四、及时反馈与辅导及时的反馈与辅导是有效的员工绩效管理的核心。
领导者应在绩效评估后及时与员工面谈,将评估结果以及个人表现的优点和改进的方向进行详细解释和讨论。
在反馈过程中,领导者应注重以积极的方式传递信息,鼓励员工参与自我反思和问题解决,并共同制定行动计划和提升方案。
同时,领导者还应提供资源和支持,帮助员工实施改进措施并达到更好的绩效水平。
五、持续跟进和支持员工绩效反馈与辅导不应只是一次性的活动,而是一个持续的过程。
领导者应定期跟进员工的改进行动和绩效表现,及时提供支持和反馈。
在日常工作中,领导者应密切关注员工的工作进展,提供必要的指导和培训,帮助员工不断优化工作方法和流程,提高工作效率和绩效水平。
绩效辅导方法
绩效辅导方法
绩效辅导方法是帮助员工提高绩效的一种有效途径,以下是几种常用的绩效辅导方法:
1. 定期面谈:定期面谈是绩效辅导的一种重要形式,管理人员和员工应该定期进行面谈,了解员工的工作情况,及时发现和解决问题。
2. 绩效计划:在员工入职时,管理人员应该与员工共同制定绩效计划,明确员工的工作目标和考核指标,同时给出详细的指导和支持,帮助员工实现目标。
3. 反馈和评估:及时反馈和评估是绩效辅导的重要环节,管理人员应该及时给予员工反馈,了解员工的工作情况和效果,并根据反馈结果进行有针对性的辅导和支持。
4. 一对一辅导:一对一辅导是一种针对员工个人问题的绩效辅导方法,管理人员可以根据员工的实际情况,提供个性化的指导和支持,帮助员工解决问题和提高绩效。
5. 团队辅导:团队辅导是一种针对整个团队的绩效辅导方法,管理人员可以通过团队会议等形式,帮助团队成员共同解决问题和提高绩效。
绩效辅导方法的目的是帮助员工提高绩效,实现个人和组织的目标。
有效的绩效辅导需要管理人员和员工之间的密切合作和沟通,通过不断的反馈和指导,共同实现绩效的提高。
绩效管理怎样实施绩效沟通
绩效管理怎样实施绩效沟通绩效管理怎样实施绩效沟通绩效管理沟通主要是指组织者、考核者、被考核者他们之间沟通。
为了便于大家理解绩效沟通,我根据绩效管理循环,将绩效沟通分为三个沟通过程:绩效计划沟通、绩效实施沟通和绩效结果沟通。
一、绩效计划沟通绩效计划沟通主要是指在绩效管理实施前的培训过程、绩效指标体系的建立、目标的值的确定过程的沟通。
其实,绩效管理知识的培训过程也是沟通过程,在培训中,培训者将绩效管理的知识讲给大家听,在讲的过程听取学员的意见等。
同过这种方式,把绩效管理的知识传授给大家。
绩效指标体系的建立以及目标值的确定等更是离不开沟通,在这个过程中主要有三种方式,一是从上向下沟通,二是从下往上沟通,三是混合时沟通。
在指标的设定时,我建议应该从上往下沟通,因为,绩效指标体系是从公司的战略分解与员工岗位职责相结合来确定的。
在绩效指标体系的目标的`确定过程建议采用混合式的沟通,因为,目标值的确定是双向过程,目标不能定得太高或太低,太高没有激励,太低没有实施价值,者就需要考核者与被考核者之间充分地沟通,通过充分地沟通,是被考核知道自己的考核指标和目标,便于他们完成目标。
这个沟通过程主要涉及组织者、考核者和被考核三者之间的沟通。
二、绩效实施沟通绩效实施沟通主要是指在绩效管理过程中,绩效辅导和绩效考核过程中的沟通。
大家都知道,在绩效实施中,管理会时刻关注员工的工作状态、工作方法以及工作态度等,如果发现有不正确的地方,管理者就会提出给与知道喝辅导,要给与辅导和指导,沟通就成了比不可少的手段之一。
通过充分的沟通纠正员工的行为,为有良好的继续熬打好基础。
绩效考核的沟通主要是我们在考核的过程中,对考核方法。
考核手段、考核数据以及考核结果的沟通。
我们在绩效考核过程中不能只凭考核者一方的意见或结果,还要听取被考核者的意见和看法,只要这样,员工才会认可考核结果,以及才会有利于员工知道自己产生不良业绩的原因。
这个过程主要是考核者与被考核者之间的沟通。
绩效辅导与绩效沟通
绩效辅导与绩效沟通所谓绩效辅导是指管理者与员工讨论有关工作进展情况,潜在的障碍和问题,解决问题的办法措施,员工取得的成绩以及存在的问题,管理者如何帮助员工等信息的过程。
它贯穿于整个的管理过程,不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于绩效管理的始终。
第一阶段:绩效目标的设定与辅导第一步:告知员工公司的战略目标与任务,实现信息共享,这很重要,让员工共同分享公司的目标;第二步:将公司的目标分解到部门,再分解到员工,在充分沟通和理解的基础上确定员工的绩效目标,设定KPI指标;第三步:KPI指标必须符合SMART原则:S——指明确性,绩效目标是具体的、特定的工作指标,不能笼统;绩效辅导:目标设置要有具体任务、衡量标准、达成措施、完成期限等要求,使考核人能够很清晰的看到部门的月计划要做哪些那些事情,计划完成到什么样的程度,从而让员工明确个人的工作任务。
M——指可衡量性,可衡量、可量化的工作指标,遵循“能量化的量化,不能量化的质化”的原则;绩效辅导:使制定人与考核人有一个统一的、标准的、清晰的可度量的标准,杜绝在目标设置中使用形容词等概念模糊、无法衡量的描述。
对于目标的可衡量性应该首先从数量、质量、时间、成本、上级或客户的满意程度五个方面来进行,如果仍不能进行衡量,可考虑将目标细化,细化成多个分目标后再从以上五个方面衡量,如果还不能衡量,还可以将完成目标的工作进行流程化,通过流程化使目标可衡量。
A——指可实现性,指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;绩效辅导:目标设置要坚持员工参与、上下沟通,使制定的工作目标在部门及个人之间达成一致。
既要使工作内容饱满,也要具有可实现性。
遵循“跳一跳,够得着”的原则。
R——指现实性,相关性,指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;是与本职工作相关联的;绩效辅导:工作目标的设定,是要和岗位职责相关联的,不能跑题。
目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。
绩效管理过程中的沟通技巧
绩效管理过程中的沟通技巧一、绩效沟通的方式有哪些?绩效沟通的方式可按照沟通内容、沟通对象、沟通前后的背景等情况灵活选择。
(一)从绩效管理的阶段来分可有以下几种:1、绩效计划沟通:即在绩效管理初期,上级主管与下属就本管理期内(如当月、季度等阶段)绩效计划的目标和内容,以及实现目标的措施、步骤和方法所进行的沟通交流,以达到在双方共识的基础上顺利高效开展工作的目的。
2、绩效指导沟通:即在绩效管理活动的过程中,根据下属在工作中的实际表现,主管与下属围绕下属工作态度、流程与标准、工作方法等方面进行沟通指导,以达到及时肯定或及时纠正引导的目的。
3、绩效考评沟通:即对员工在某绩效管理期间的综合工作表现和工作业绩等方面所进行的全面的回顾、总结和评估的沟通、交流与反馈,将考评结果及相关信息反馈给员工本人,通常以绩效面谈的形式来进行。
4、绩效改进沟通:通常是主管针对下属在某个绩效考核期间存在的不足指出改进指导建议后,随时对改进情况进行交流评价、辅导提升。
此沟通可在绩效管理过程中随时进行,也可以在月末绩效考评时进行。
(二)从绩效沟通和月度绩效面谈所采用的形式来分可以有以下几种:1、单向指导型沟通(或面谈):又称劝导式面谈此种沟通方式适用于参与意识不强的下属,对于改进员工行为和表现,效果是十分突出的。
此沟通方式的缺点由于是单向性面谈,缺乏双向的交流和沟通,容易堵塞上下级之间的言路,难以给下属申诉的机会,使沟通渠道受阻,因此使用这种方式要求主管人员具备劝说员工改变自我的能力,并且能够熟练运用各种激励下属的模式和方法。
2、双向倾听式沟通(或面谈):此种沟通方式比较常用也是建议都能采用的。
它可以为下属提供一次参与考评以及与上级主管进行交流的机会,也可以在员工受到挫折时鼓励其寻找原因和改进方法,减少或消除员工的不良情绪。
但此方式要注意不能忘记在沟通共识后向被考评者提出下一步工作改进的具体目标,确保能对其工作的改进带来一定程度的帮助。
有效进行员工绩效反馈与辅导
有效进行员工绩效反馈与辅导人力资源团队和管理层日常工作中的一个重要任务就是进行员工绩效反馈与辅导。
通过及时、有效地给予员工反馈和提供辅导,可以帮助他们了解自己的工作表现,进一步发展自己的技能,提高绩效,并最终促进组织的成功。
本文将探讨如何有效进行员工绩效反馈与辅导。
1. 了解员工的需求和目标在进行绩效反馈与辅导之前,我们应该了解员工的需求和目标。
通过与员工交流,可以了解他们对工作的期望、目标和职业发展方向。
这有助于我们在反馈和辅导过程中更准确地指导员工,并提供与其个人目标相一致的支持。
2. 及时反馈反馈应该尽可能及时,可以是日常的口头反馈也可以是定期的绩效评估。
无论是正面的还是负面的反馈,都应该及时传达给员工。
正面的反馈可以增强员工的积极性和动力,负面的反馈则可以帮助员工及时调整和改进工作表现。
在给予反馈时,我们应该专注于具体的行为和结果,避免过于主观或情绪化的评价。
3. 提供具体的建议和辅导除了反馈,我们还应该提供具体的建议和辅导,帮助员工改进绩效。
这可以包括培训、指导、资源支持等方面的帮助。
我们可以与员工一起讨论他们的发展需求,并制定个人发展计划,帮助他们提升技能、解决问题和达到目标。
4. 建立良好的沟通渠道良好的沟通是有效进行员工绩效反馈与辅导的关键。
我们应该创造一个开放、透明的沟通环境,鼓励员工与我们分享他们的意见、反馈和困惑。
我们也需要倾听员工的声音,并及时回应他们的问题和需求。
通过建立良好的沟通渠道,可以增加员工参与感和归属感,提高反馈和辅导的效果。
5. 激励和奖励除了反馈和辅导,我们还应该激励和奖励员工的优秀表现。
这可以是公开表彰、奖金、晋升机会等形式的奖励。
激励和奖励不仅可以增强员工的工作动力,还可以为其他员工树立榜样,推动整个团队的发展。
总之,有效进行员工绩效反馈与辅导对于组织的成功至关重要。
通过了解员工需求、及时反馈、提供具体建议、建立良好沟通渠道以及激励奖励,我们可以帮助员工提高工作表现,实现个人和组织的共同发展目标。
简述绩效沟通的方式
简述绩效沟通的方式绩效沟通是管理者与员工就绩效目标、绩效评估结果以及改进措施等方面进行交流的过程。
有效的绩效沟通有助于提高员工的工作积极性和满意度,促进组织目标的实现。
以下是一些常见的绩效沟通方式:1. 定期面谈:这是绩效沟通的主要方式,通常包括季度或年度的绩效评估会议。
在会议上,管理者与员工就过去一段时间的工作表现、达成的目标、存在的问题以及未来的计划等进行深入讨论。
2. 书面报告:除了面谈之外,管理者还可以通过书面报告的形式与员工进行绩效沟通。
报告可以包括对员工工作表现的总结、对达成目标的评价、对存在问题的分析以及对未来工作的建议等内容。
3. 电子邮件:随着信息技术的发展,电子邮件已经成为一种非常便捷的绩效沟通方式。
管理者可以通过电子邮件向员工发送绩效评估结果、提出改进意见或者安排面谈等。
4. 即时通讯工具:企业可以使用各种即时通讯工具(如微信、钉钉等)进行绩效沟通。
这种方式可以让沟通更加及时、便捷,有助于提高工作效率。
5. 电话沟通:在某些情况下,电话沟通也是一种有效的绩效沟通方式。
例如,当员工需要立即了解绩效评估结果或者面临紧急问题时,管理者可以通过电话与员工进行沟通。
6. 一对一辅导:一对一辅导是一种更为私密、深入的绩效沟通方式。
在这种沟通中,管理者与员工可以进行更为细致的讨论,帮助员工解决工作中遇到的问题,提高工作能力。
7. 团队会议:对于团队绩效的沟通,可以通过召开团队会议的方式进行。
在会议上,管理者可以对整个团队的工作表现进行总结,提出改进措施,并鼓励团队成员之间的交流与合作。
8. 培训与发展:绩效沟通不仅仅是对过去工作的总结和评价,还应该关注员工的未来发展。
管理者可以根据员工的绩效评估结果,为员工提供相应的培训和发展机会,帮助员工提升能力,实现职业发展。
总之,绩效沟通的方式有很多,企业应根据自身的实际情况选择合适的沟通方式,以提高绩效沟通的效果。
同时,绩效沟通应该是一个持续的过程,管理者需要定期与员工进行沟通,确保员工的工作目标与企业目标保持一致。
绩效辅导和绩效沟通的方法
一、绩效沟通的目的
反馈
计划
绩效 管理
辅导
评估
1、在计划阶段,沟通的主要目的是管理者和员工对工作目 标和标准达成一致意见。
2、在绩效辅导阶段,沟通的目的主要有两个:一是员工汇 报工作进展的情况或就工作中遇到的障碍向主管求助,寻求 帮助和解决方法;另一个是主管人员对员工的工作与目标计 划之间出现的偏差进行及时纠正。
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沟通的定义
一种双边的影响行为的过程。在这个过程中, 一方(信息源)有意向地将信息码通过一定的 渠道传递给意向所指的另一方(接受者),以 期唤起特定的反应或行动。 沟通指信息在人与人之间的传递。它是一种通 过传递观点、事实、思想、感受和
领导方式
情境领导模式对于领导者与下属关系的看法大 体上如同家长与孩子的关系。
当孩子越来越成熟并能承担责任时,家长需要 逐渐放松控制。
赫塞和布兰查德确认了四种具体的领导风格— —从高度的指示型至高度的放任型。
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高
关
系
高任务
行
低关系
为
高关系 低任务
高任务 高关系
任务行为 高
成中
低
M3 熟
M下2属的成熟度 M1
2、路径-目标理论
由罗伯特·豪斯(Robert House)开发的一种有关领导 的权变模型。
路径-目标理论(path-goal theory)的核心在于,领导
者的工作是帮助下属达到他们的目标,并提供必要的 指导和支持以确保他们各自的目标与群体或组织的总 体目标相一致。 “路径-目标”的概念来自于这样的信念:有效的领导 者通过明确指明道路来帮助下属实现工作目标,并为 下属清理前进路途中的各种障碍从而使下属的这一旅 行更为顺利。
绩效辅导方法与沟通技巧
员工之间的冲突
总结词
员工之间的冲突是绩效辅导中需要关注的问 题之一,可能影响团队的凝聚力和工作效率 。
详细描述
当员工之间存在冲突时,他们可能表现出争 吵、对立、沟通不畅等问题。这可能是由于 目标不一致、资源分配不均、个性不合等原
因造成的。
05
案例分享:成功绩效辅导 实践
案例一:目标设定与评估的实践
通过提问和澄清,深入了解员 工的想法和困惑,以促进更有 效的辅导和指导。
反馈与建设性批评
提供及时、具体和建设性的反馈是绩 效辅导的重要环节,有助于员工了解 自己的表现和需要改进的方面。
鼓励员工参与讨论和反思,共同探讨 改进方案和行动计划,激发员工的积 极性和主动性。
建设性批评应以事实为基础,针对具 体行为和结果,避免主观臆断和攻击 性的言辞。
详细描述
当员工技能不足时,他们可能无法胜任工作、工作效率低下、工作质量不高等问题。这可能是由于员工缺乏必要 的技能或知识、缺乏培训或指导等原因造成的。
员工对反馈的反应
总结词
员工对反馈的反应是绩效辅导中需要注意的问题之一,可能影响辅导的效果和员工的职业发展。
详细描述
当员工对反馈产生负面反应时,他们可能表现出消极情绪、抵触心理、甚至行为上的反抗等问题。这 可能是由于员工对反馈的理解存在偏差、感到被指责或不被尊重等原因造成的。
员工缺乏动力
总结词
员工缺乏动力是绩效辅导中常见的问题之一,可能影响员工的工作表现和组织目标的实 现。
详细描述
当员工缺乏动力时,他们可能表现出消极的工作态度、工作效率低下、工作质量不高等 问题。这可能是由于员工对工作失去兴趣、感到压力过大、缺乏激励等原因造成的。
员工技能不足
总结词
绩效管理中如何进行有效的沟通和辅导?
绩效管理中,有效的沟通和辅导是提升员工绩效、增进团队凝聚力、实现组织目标的关键环节。
以下是关于如何在绩效管理中进行有效的沟通和辅导的详细阐述。
一、有效沟通的实现1. 明确沟通目的:在进行沟通之前,首先要明确沟通的目的,这样才能保证沟通的有效性和针对性。
例如,可以是为了了解员工的工作进展、存在的问题、需要的支持,或者是为了传达公司的战略目标、工作要求等。
2. 选择合适的沟通方式:沟通方式的选择应根据沟通的目的、员工的性格、工作习惯等因素综合考虑。
可以选择面对面的交谈、电话、电子邮件、即时通讯工具等多种方式进行沟通。
重要的是要确保沟通方式能够迅速、准确地传达信息,同时也有利于员工表达自己的想法和意见。
3. 保持双向沟通:有效的沟通应该是双向的,既包括从上至下的信息传递,也包括从下至上的反馈。
管理者应该鼓励员工提出自己的问题和建议,积极倾听他们的声音,以便更好地了解他们的需求和想法。
4. 给予及时的反馈:及时的反馈是沟通的重要组成部分。
管理者应该定期对员工的工作进行评估,指出他们的优点和不足,并提供改进的建议。
这样可以让员工了解自己的工作表现,明确下一步的努力方向。
二、辅导技巧的运用1. 设定明确的目标:在进行辅导之前,首先要与员工共同设定明确的目标。
这些目标应该是具体、可衡量的,能够反映出员工的工作重点和期望成果。
同时,目标也要与公司的整体目标和战略相一致。
2. 提供个性化的辅导:每个员工的能力和需求都是不同的,因此辅导方式也应该个性化对待。
管理者应该根据员工的实际情况,提供有针对性的辅导和支持。
例如,对于能力较强的员工,可以给予更多的挑战和发展机会;对于能力较弱的员工,可以提供更多的指导和帮助。
3. 建立信任和尊重的氛围:在进行辅导时,管理者要注意建立与员工的信任和尊重的关系。
这要求管理者要以平等、开放的态度对待员工,尊重他们的想法和意见,鼓励他们积极参与决策和问题解决的过程。
同时,管理者也要以身作则,展示出良好的职业道德和行为规范,赢得员工的信任和尊重。
第六章 绩效沟通、绩效辅导与绩效反馈《绩效管理》PPT课件
• 背景(Situation);任务(Task);行动(Action); 结果(Result)
▪ BEST原则
• Behavior description(描述行为); • Express consequence(表达后果); • Solicit input(征求意见); • Talk about positive outcomes(着眼未来)
❖ 五、绩效反馈的内容 ▪ 工作业绩 ▪ 行为表现 ▪ 改进措施 ▪ 下阶段目标
第三节 绩效反馈
第三节 绩效反馈
❖ 六、绩效反馈面谈实施的步骤 ▪ 设置气氛和明确目的 ▪ 利用绩效计划和评价表进行评价 ▪ 开始绩效诊断 ▪ 制定行动计划 ▪ 将面谈结果做成文档 ▪ 后续工作安排
第三节 绩效反馈
第六章 Hale Waihona Puke 效管理体系第一节 绩效沟通
❖ 一、绩效沟通的含义 ▪ 绩效沟通是指管理者与员工在绩效管理过程中持 续不断地讨论有关工作进展情况、潜在的障碍和 问题、解决问题的办法措施、管理者如何帮助员 工以及必要时修订绩效计划等的管理过程。
第一节 绩效沟通
❖ 二、绩效沟通的目的 ▪ 应对环境变化,保持工作过程的适应性 ▪ 获取信息,保持管理者对员工工作行为的导向性 ▪ 实施管理,维持绩效管理系统的有效性
❖ 一、绩效辅导的含义 ▪ 所谓绩效辅导(Performance Coaching)是指在 绩效实施过程中,管理者根据绩效计划,采取 恰当的领导风格,对下属进行持续的指导,确 保员工工作不偏离组织战略目标,并提高其绩 效周期内的绩效水平以及胜任素质的过程。
第二节 绩效辅导
❖ 二、绩效辅导沟通的必要性 ▪ 管理者需要掌握员工工作进展状况,提高员工 的工作绩效 ▪ 员工需要管理者对工作进行评价和辅导支持 ▪ 必要时对绩效计划进行调整
解决绩效考核不达标的有效督导与辅导手段
解决绩效考核不达标的有效督导与辅导手段绩效考核是企业管理中至关重要的一环,它可以帮助企业了解员工的工作表现、激励员工的积极性,然而,对于绩效不达标的员工,仅仅通过批评与惩罚满足不了其改进的需求。
因此,督导与辅导是解决绩效考核不达标问题的有效手段之一。
本文将通过详细探讨如何进行有效的督导与辅导,以帮助员工改进工作表现。
一、建立正面沟通与信任在督导与辅导中,建立正面沟通与信任是非常关键的。
首先,督导者需要向员工传递出积极的信息,鼓励员工在工作中不断努力提升。
同时,要尊重员工的意见和想法,给予员工反馈的机会,并认真倾听员工的心声。
通过正面的沟通与信任建立,员工将更容易接受督导与辅导,并在此基础上主动改进工作表现。
二、制定具体可行的改进计划在督导与辅导过程中,督导者需要与员工一起制定具体可行的改进计划。
首先,要明确目标和要求,帮助员工了解需要达到的标准和期望。
然后,要与员工分析问题的原因和存在的困难,并协助员工制定可行的解决方案。
在制定改进计划时,应该尽量具体和明确,避免模糊与笼统。
三、提供必要的培训和资源支持为了帮助员工改进工作表现,督导者需要提供必要的培训和资源支持。
在进行绩效督导时,可以通过培训课程和资料等方式,帮助员工提升相关知识和技能。
此外,还可以安排员工参与项目、团队合作等活动,提供与提升绩效相关的机会。
通过提供必要的培训和资源支持,员工将更加有信心和能力改进工作表现。
四、定期的跟进与评估督导与辅导并非只有一次就能解决问题,它需要定期的跟进与评估。
在跟进过程中,督导者可以与员工进行一对一的面谈,了解改进的进展与困难,并及时提供必要的支持与指导。
同时,需要对员工的改进情况进行评估,看是否达到预期的改进效果。
通过定期的跟进与评估,可以保持对员工工作表现的持续督导与辅导,促使其不断提升绩效。
五、激励与奖励在解决绩效考核不达标问题时,激励与奖励也是重要的手段之一。
督导者应该注重发现和表扬员工的进步和努力,及时给予积极的反馈和奖励。
和差绩效的沟通技巧
和差绩效的沟通技巧
一、建立信任
在进行和差绩效的沟通时,建立信任是至关重要的。
要表现出真诚和关心,让员工感受到你是在帮助他们提高绩效,而不是简单地批评或指责。
通过建立信任,员工会更愿意接受反馈并努力改进。
二、清晰目标
在进行和差绩效的沟通之前,要确保你和员工都明确了解工作的目标和期望。
这有助于确保反馈针对具体的工作表现,而不是主观臆断或误解。
清晰的目标也有助于员工更好地理解他们需要改进的地方。
三、定期反馈
及时、定期的反馈对于提高员工绩效至关重要。
通过定期评估员工的表现,你可以及时发现并解决潜在问题。
同时,定期反馈也有助于员工了解他们的工作进展,并根据需要调整自己的行为和态度。
四、鼓励参与
在与表现不佳的员工进行沟通时,要鼓励他们积极参与改进计划。
让他们提出自己的想法和建议,以便更好地了解他们的需求和困难。
这有助于增强员工的责任感和主动性,促进他们主动改进。
五、有效倾听
在和差绩效的沟通中,要认真倾听员工的意见和反馈。
尊重他们的观点,并尝试理解他们的感受。
通过倾听,你可以更好地了解员工的需求和困难,从而提供更有针对性的支持。
六、具体表扬
在指出员工的不足之处时,也要关注他们的优点和成就。
给予员工具体的表扬和肯定,以增强他们的自信心和动力。
这有助于平衡负面反馈,使员工更容易接受改进意见。
七、提供支持
为了帮助员工改进绩效,你需要提供必要的支持和资源。
这可能包括培训、辅导、提供相关工具或资源等。
确保员工了解你可以提供的支持,并鼓励他们寻求帮助以克服困难。
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扭曲现象:
沟通漏斗
你心里想的100%
你嘴上说的80%
别人听到的60% 别人听懂的40% 别人行动的20%
沟通的个人障碍
地位的差异 来源的信度 认识偏误 过去经验 情绪影响
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领导者的类型
指示型:领导者定义角色,告诉下属应该干什么、 怎样干以及何时何地去干。 推销型:领导者同时提供指导性的行为与支持性 的行为。 参与型:领导者与下属共同决策,领导者的主要 角色是提供便利条件及沟通。 授权型:领导者提供很少的支持或指导,由下属 自己决定。
情境领导模型
低关系 低任务
下属在领导中的作用
下属可以接纳也可以拒绝领导者。 无论领导者做什么,其效果都取决于下属的活动。
成熟度
个体完成某项具体任务所具备的能力和意愿的程度。 工作成熟度:知识、技能、经验 心理成熟度:做事的意愿和动机 分为: M4:有能力,愿意 M3:有能力,不愿意 M2:没有能力,愿意 M1:没有能力,不愿意
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影响编码的4个条件
技巧 态度 知识 社会文化背景
扭曲问题: 使用符号不当、内容矛盾、渠道干扰、接收者有偏 见…… 筑龙英才网()-中国最优秀的建 筑房地产招聘网站!免费服务电话:4006789313
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第三章
绩效监控
主要内容
1、绩效监控的误区 2、绩效管理中一线经理 3、沟通、绩效沟通、建设性沟通的含义 4、绩效沟通的内容 5、绩效沟通的方法 6、绩效辅导 7、绩效数据的收集 筑龙英才网()-中国最优秀的建 筑房地产招聘网站!免费服务电话:4006789313
沟通的组织障碍
信息泛滥 时间压力 组织压力 信息过滤 缺乏反馈
有效沟通
1、发送信息者要清楚发送信息的目的,并对沟 通的内容有系统的思考与分析。 2、要换位思考。 3、尽可能采取双向沟通的方式。 4、简单原则。 5、发送者还应注意选择适当的沟通时机。 6、注意倾听。
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沟通过程示意图
传送渠道 编码 信息源 解码 接受者
反馈 沟通环境
反应
沟通游戏
请两个同学进行自我介绍。 沟通游戏1: 1、每两人共分一张A4的纸(每人半张) 2、将半张纸撕成一样大小的4条。 3、将每一条放在另一条中间的部分。 4、请一个人说明下列的排法。 沟通游戏2:画画
沟通的作用
1、使组织成员获得必要的信息以完成工作目标。 2、传递群体或组织的规范、文化和观念的重要 途径。 3、组织成员交流感情的方式。 4、交流信息。
沟通的类型
1、言语沟通和非言语沟通 言语沟通:口头沟通(如面谈、会议、电话交谈) 和书面沟通(如文件、信函、传真) 2、正式沟通和非正式沟通 正是沟通:垂直沟通、水平沟通、斜向沟通 3、单向沟通和双向沟通
路径—目标理论
领导行为 •指导 •支持 •参与 •成就导向 下属特征 •能力 •人格 指向指标
结果 •高绩效 •高满意
工作环境特征 •任务结果 •正式职权系统
三、绩效辅导
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1、含义 绩效辅导就是在绩效监控过程中,管理者根据绩效计划, 采取恰当的领导风格,对下属进行持续的辅导,确保员工 工作不偏离组织战略目标,并提高其绩效周期内的绩效水 平以及长期胜任素质的过程。
高 关 系 行 为
高任务 低关系
高关系 低任务
低 高
高任务 高关系
任 务 行 为
高 M4 M3
中 成 熟
低 M2
下属的成熟度
M1
2、路径-目标理论
由罗伯特· 豪斯(Robert House)开发的一种有关领导的 权变模型。 路径-目标理论(path-goal theory)的核心在于,领导 者的工作是帮助下属达到他们的目标,并提供必要的 指导和支持以确保他们各自的目标与群体或组织的总 体目标相一致。 “路径-目标”的概念来自于这样的信念:有效的领导 者通过明确指明道路来帮助下属实现工作目标,并为 下属清理前进路途中的各种障碍从而使下属的这一旅 行更为顺利。
一、绩效监控中的误区
误区一:绩效管理重要的是计划和评估,中间的过程 是员工自己工作的过程。 误区二:对员工绩效管理就是要监督检查员工的工作, 要时刻关注员工的工作过程。 绩效管理是一种目标管理,经理人员应该花主要精力 关注员工的工作结果,也就是工作目标的达成情况。 误区三:认为花费时间做记录是一种浪费。
2、辅导时机
正在学习新技能时
正在从事一项任务,而你认为如果他们采取其他办法能够 更加有效的完成任务时
被安排参与一项大的或非同寻常的项目时
面临崭新的职业发展机会时
未能按标准完成任务时 弄不清工作的重要性时
刚结束培训学习时
皮格马利翁效应
3、辅导方式
教学型指导者
学习型指导者
教学型指导者 学习型指导者
命令与劝说
豪斯的四种领导行为
指示型领导者让下属知道期望他们的是什么,以及完 成工作的时间安排,并对如何完成任务给予具体指示;
支持型领导者十分友善,并表现出关怀下属的个人需 求;
参与型领导者则与下属共同磋商,并在决策之前充分 考虑下属的建议; 成就取向型的领导设臵有挑战性的目标,并期望下属 实现自己的最佳水平。
绩效管理实施和管理的过程中主要需要做的事情:一 是持续的绩效沟通;二是对工作表现的记录。
二、绩效管理中的一线经理
(一)员工不喜欢什么样的管理者 1、主管人员在别人面前批评某个员工 2、把坏情绪发泄到员工身上 3、与下属缺乏沟通的主管人员 4、言行前后不一致的主管人员 5、总以老眼光看人
二、绩效管理主管领导风格的选择
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第一节 绩效监控
案例:小张的辞职信
小张是一家电信公司的项目经理,在公司里一直干得很不错。几天前他 却突然把一封辞职信放到了总经理的桌子上。
黄总,您好! 我不得的不遗憾的对您说,我要走了。您知道,去年一年我 们的网络建设速度实在太快了,这也是在同行业中公认的速度。 但您是否知道,为了能完成公司的目标,我们有多少周末没有休息, 多少个晚上没有睡觉呢? 虽然您交给我的任务我并不总是完成的那么完美,但您有没 有问过我是否有什么困难啊!事实上,困难我可以自己克服,但很 多事情我是多么想早一点儿知道解决的办法,而不是到最后才知 道。您除了坐在自己的办公室里,就是与大老板开会。我真的很 盼望能多与您沟通,那天我发了一个电子邮件给您,向您讲了一 些工作上的事情,可是很长时间都没有得到您的答复。因此,我 决定不再等下去了。很抱歉在公司这么忙的时候离开。 张某
讨论
1.在第一次交谈中,有多少人注意到了自 己的肢体语言? 2.对方有没有什么动作或表情让你觉得 极不舒服,你是否告诉他了你的这种情绪? 3.当你不能用你的动作或表情辅助你的 谈话的时候,有什么样的感觉?是否会觉得 很不舒 服?
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演示与帮助
拓展与挑战
鼓励与表扬
4、辅导员工时应注意的问题
对员工信任。
对员工的辅导应该是经常性的,而不是出了问题才进 行辅导。 注意挖掘员工的潜能。 给员工独立工作的机会。
将传授和启发相结合。
当员工绩效表现出色时也应该辅导。
第二节
沟通
沟通就是人与人的接触。 沟通其实不是一种本能,他是一种能力,不是生 下来就具备,而是训练出来的,但也有可能我们 具备这种能力被压抑住了,可证明沟通是训练出 来的,如果我们常常训练我们自己沟通讲话,面 向很多人说话,对我们将来会有很大影响。 在年轻时就训练自己如何讲话讲的很得体,表达 很肯切,面对人时就会取得别人的好感。
权变的观点 1、领导情景理论
保罗· 赫塞(Paul Hersey)和肯· 布兰查德(Ken Blanchard)开发的领导模型被管理技术开发专家们广 为推崇,这一模型称为情境领导理论(situational leadership theory,缩写为SLT)。 情境理论是一个重视下属的权变理论。 领导的成功来自于选择正确的领导风格,赫塞和布兰 查德认为下属的成熟度水平是权变变量。 两个领导维度:任务与关系 四种领导方式
两种情境变量
一类是下属工作环境特征 另一类是下属个性特点 例如:
★与具有高度结构化和安排完好的任务相比,当任务不明
或压力过大时,指示型领导会带来更高的满意度。 ★当下属完成结构化任务时,支持型领导会带来更高的 员工绩效和满意度。 ★对于认知能力强或经验丰富的下属来说,指示型的领 导可能被视为累赘多余。 ★内控型下属对参与型领导更为满意。 ★当任务结构不清时,成就取向型领导将会提高下属的 期待水平,使他们坚信努力必会带来成功的工作绩效。
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第三节 绩效沟通
计划
一、绩效沟通的目的
反馈
绩效 管理 评估
辅导
1、在计划阶段,沟通的主要目的是管理者和员工对工作目 标和标准达成一致意见。