辽宁省计划经济委员会

辽档联发[1989]29号

关于印发《基本建设项目

竣工档案验收规范》的通知

各市计委（计经委、经委）、建委、档案局，省直各有关单位：

由省档案局、省计经委、省建委共同提出，列为国家档案局科研项目的《基本建设项目竣工档案验收规范》，通过省级鉴定，已经省标准局批准，做为地方强制性标准于一九八八年十二月二十六日发布，十二月三十日实施。现将《基本建设项目竣工档案验收规范》发给你们，请在组织实施的同时，注意以下几点：

一、对照本《规范》对所在地区市属和省以上大、中型、重点建设项目，技术引进和技术改造项目，以及停缓建

项目进行一次调查摸底，并于八月中旬计划在今年内竣工验收的项目档案管理情况报省档案局。

二、按条件做好项目竣工档案验收监理员的推荐工作。五大市各为五名，其他市各为三名，省直机关单位各一名。

三、《规范》由省档案局统一印制发行，要求发至各企、事业单位，机关团体，特别是各建设单位，施工企业，设计部门。各市与省直在统计所需份数后，于八月中旬报省档案局档案室工作处。

四、我们将于三季度举办第一期《规范》研讨班，详细地点与参加人员另行通知。

辽宁省计划经济委员会

辽宁省建设委员会

辽宁省档案局

一九八九年七月十五日

基本建设项目竣工档案验收规范

辽Q1945—88

为确保基本建设项目文件材料归档的及时、完整、准确，加强对基本建设项目档案工作的宏观管理，充分发挥基本建设项目档案在工程建设、生产（使用）、管理、维护和扩建中的作用，特制定本规范。

1主题内容与适用范围

1.1主题内容

本规范规定了基本建设项目档案竣工验收的原则、内容与要求，组织形式与分工，工作程序与建立验收监理制度。

1.2 适用范围

本规范适用于基本建设项目（包括新建、扩建、改建和停缓建项目）和技术引进与技术改造项目竣工档案的验收。

2引用标准

GB科学技术档案案卷质量要求

3术语、符号、代号

3.1基本建设项目档案

基本建设项目档案（以下称项目档案）是指在整个项目从酝酿、决策、设计到建成投产（使用）的全过程中形成的具有保存价值的文件材料。

3.2 基本建设项目文件材料

基本建设项目文件材料是指真实地反映项目建设活动的文字、图纸、图表、声像等不同形式的记录。

3.3 基本建设项目档案完整率

基本建设项目档案的完整率是项目实际归档的文件材料份数与应归档的文件份数的百分比。计算公式

W=×100% (1)

W—基本建设项目档案完整率；

S—每个项目实际归档的文件材料的份数；

Y—每个项目应该归档的文件材料份数3.4 项目档案的准确率

基本建设项目档案的准确率，是指项目形成归档的准确文件材料份数与项目归档文件材料总份数的百分比。计算公式：

Z＝×100% (2)

Z—项目档案准确率

G—项目归档的准确文件材料的份数

X—项目归档的文件材料总份数

3.5 ※是指有关单位必须保存的文件材料（见于附录A）3.6 △是指必须向城建档案馆（室）移交的文件材料（见于附录A，如果此材料只有一份则移交复印件，原件由建设单

位存档）

4 基本建设项目竣工档案验收的原则与要求

4.1项目竣工档案验收原则

基本建设竣工档案验收的原则是：统一领导，分级验收与项目竣工验收工作同步进行,还要坚持分段预验收制度。

4.2项目竣工档案验收要求

4.2.1项目档案工作管理体制

4.2.1.1项目建设各有关单位确定一名分管领导主抓档案工作，要将档案库房、设备与装具所需费用列入项目投资总概算。

4.2.1.2 实现对项目全部文件材料与档案的集中统一管理。

4.2.1.3新建大、中型与重点工程项目现场指挥部门、总包、分包单位（或建设监督部门）设立档案室，配备档案专职人员，负责集中统一管理项目档案。档案专职人员必须经过档案专业培训。

4.2.1.4一般工程项目要指定专人负责管理项目文件材料的形成、积累、整理与归档。

4.2.1.5改建、扩建与技术引进及技术改造项目，建设单位要派人负责档案工作的业务指导与监督。现场指挥部门（建设监理部门）与施工等单位要共同做好文件材料的形成、积累、整理和归档工作。

4.2.2．项目文件材料的形成、积累、整理与归档工作。

4.2.2.1建立、健全项目文件材料的形成、积累、整理、归档制度，并列入管理标准、制度之中。

4 .2.2.2项目文件材料的管理应列入项目建设工作计划和各有关部门及人员的工作标准或岗位责任制。

4 .2.2.3项目建设指挥部门或总包、分包单位的档案室或档案员，要负责文件材料的分发，参加工程或工程阶段性验收工作，对项目文件材料的形成、积累、整理进行监督、指导。

4.2.2.4项目建设各阶段与各有关单位形成的各类文件材料，由各单位或各职能部门指定专人负责积累与整理，在项目竣工验收时，统一按规定向有关档案部门移交。

4.2.2.5将应形成的文件材料收集齐全。大中型项目和重点工程项目必须按附录A内容归档，其他项目应参照划定相应的归档范围。永久、长期保管的项目档案的完整率要达到百分九十五以上。

4.2.2.6建立文件材料修改、补充制度，文件材料要真实地反映项目建设的客观实际。永久、长期保存的文件材料的准确率达到百分之百。

4.2.2.7项目档案的案卷质量符合GB《科学技术档案案卷质量要求》。

4.2.3项目档案的管理

4.2.3.1制定档案分类大纲及编号系统。小型项目，直接按项目结构或专业分类；大中型项目，按单体工程或阶段、专