提案运营管理流程(全员改善)

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报告中的运营管理和流程改进建议

报告中的运营管理和流程改进建议

报告中的运营管理和流程改进建议一、引言运营管理和流程改进建议的目标是通过提高工作效率、降低成本、提升客户满意度等手段来改进业务运营,并实现长期的可持续发展。

本文将从以下六个方面探讨在报告中如何进行运营管理和流程改进建议。

二、供应链管理优化供应链管理是运营管理的核心环节之一,通过优化供应链管理可以加速货物流转、减少库存失衡、提高生产力。

建议在报告中提出以下运营管理和流程改进的建议:1.建立供应链合作共赢的理念,与供应商建立长期合作伙伴关系,共同分享信息和风险。

2.引入先进的ERP系统,实现供应链的可视化管理和精细化操作。

3.实施合理的物流和仓储规划,利用现代技术降低运输成本和提高配送效率。

三、质量管理优化质量管理是运营管理中的重要环节,提升产品和服务的质量可以增加客户满意度和企业竞争力。

建议在报告中提出以下运营管理和流程改进的建议:1.建立全员质量意识,培养员工追求卓越和持续改进的意识。

2.建立完善的质量管理体系,包括质量目标、过程控制和质量评估等环节。

3.引入先进的质量管理工具,如六西格玛和质量控制图表等,对生产过程进行监控和改进。

四、人力资源管理优化人力资源是企业运营的核心资产,优化人力资源管理可提高员工绩效、降低人力成本。

建议在报告中提出以下运营管理和流程改进的建议:1.建立良好的员工招聘机制,选拔和留住具备业务能力和潜力的人才。

2.提供定期培训和职业发展机会,激励员工积极主动学习和进步。

3.建立科学的绩效考核体系,激励员工高效工作和发挥潜力。

五、客户关系管理优化客户是企业的生命线,优化客户关系管理可以提高客户满意度、增加客户忠诚度。

建议在报告中提出以下运营管理和流程改进的建议:1.建立有效的客户沟通渠道,包括线上和线下的交流和反馈机制。

2.提供个性化的产品和服务,满足不同客户的需求和期望。

3.建立客户关系管理系统,对客户需求进行记录和分析,提供定制化解决方案。

六、风险管理优化风险管理是运营管理的重要组成部分,优化风险管理可以降低企业面临的潜在风险和损失。

全员改善提案活动管理办法

全员改善提案活动管理办法

全员改善提案活动管理办法1 引言1。

1依据《合理化建议和技术改进奖励条例》及公司具体情况。

1。

2目的1.2。

1建设问题管理体系,即鼓励每位干部员工提出任何自己发现的问题,依据一定的程序对问题进行管理,在全公司形成善于挖掘问题、表达问题、归结问题、审核问题、解决问题的良好氛围。

1.2。

2推动公司全员改善提案活动的开展,通过发现问题、解决问题,不断改善管理体制,优化流程,提高效率,改进技术,节约成本,增强企业活力。

1.3适用范围1.3。

1本办法适用于全员改善提案活动的组织、发动、管理、评定和奖励.1。

3.2提案范围包括任何对公司有利的合理化建议(企业建设、经营管理等方面)、技术改进提案(工艺创新、设计优化、工装模具等方面)和公司经营管理过程中存在的问题等。

2组织、申报和处理2.1组织2。

1.1建立公司二级提案活动管理体系,即公司和部门级。

发展管理部负责公司全员改善提案活动管理工作,负责提案的策划、宣传、接受、审理、组织应用和奖励等工作.2.1.2各部负责本部门合理化建议的收集、审核、申报、协调、成果推广应用和活动统计总结工作.2。

2申报和处理2。

2。

1公司鼓励全体员工提出改善提案。

员工提案在申报时,应首先从OA共享文件柜中下载《全员改善提案表》或到本部门部长处领取,按要求内容认真、详细地填写后交部长审理。

2。

2.2各部长接到《全员改善提案表》后,分以下几种情况进行处理:2。

2。

2.1凡属本部门职权范围内的项目,经部长审理后直接做出“采用”或“不采用”的结论。

采用时如不需发生成本费用,由本部门组织实施;需发生成本费用的项目要制定预算报计划财务部,计划财务部审计后,报主管领导审批,批准后按计划实施,本部门实施的项目报发展部备案。

2.2。

2.2凡属对其他部门提出的改善提案或暂不能解决的问题,报发展管理部企业管理员处审理。

2。

2。

3对各部门申报的改善提案,发展管理部要及时进行初审,对经认定确有价值的建议,按建议内容转相应的部门研究论证。

提案改善流程(最实用)

提案改善流程(最实用)

提案改善流程(最实用)提案改善流程 (最实用)背景在不断变化的市场中,提案改善是企业成功发展所必须的一项工作。

然而,许多公司在处理提案过程中遇到了困难和瓶颈,导致效率低下和结果不尽如人意。

因此,经过认真研究和分析,我们提出了以下改善流程,旨在提高提案效率和质量。

流程概述以下是改善提案流程的一些建议:1. 明确目标:在开始提案流程之前,明确目标是非常重要的。

明确目标将为提案的发展提供明确的方向。

明确目标:在开始提案流程之前,明确目标是非常重要的。

明确目标将为提案的发展提供明确的方向。

2. 团队合作:提案改善是一个团队工作。

通过有效的团队合作,不同角色和专业背景的人员可以带来各自独特的见解和想法,从而提高提案质量。

团队合作:提案改善是一个团队工作。

通过有效的团队合作,不同角色和专业背景的人员可以带来各自独特的见解和想法,从而提高提案质量。

3. 市场调研:在制定提案之前,进行充分的市场调研是必要的。

了解竞争对手的策略和市场趋势可以帮助我们在提案中体现差异化和创新性。

市场调研:在制定提案之前,进行充分的市场调研是必要的。

了解竞争对手的策略和市场趋势可以帮助我们在提案中体现差异化和创新性。

4. 数据分析:提案过程中的数据分析对于支持决策和提供有力证据非常重要。

通过收集、整理和分析数据,我们可以更好地评估提案的效果和可行性。

数据分析:提案过程中的数据分析对于支持决策和提供有力证据非常重要。

通过收集、整理和分析数据,我们可以更好地评估提案的效果和可行性。

5. 创意生成:创意是成功提案的关键。

为了生成创意,我们可以组织头脑风暴会议、设立创新奖励机制和鼓励员工分享他们的想法。

创意生成:创意是成功提案的关键。

为了生成创意,我们可以组织头脑风暴会议、设立创新奖励机制和鼓励员工分享他们的想法。

6. 提案评审:在提案流程的最后阶段,进行提案评审是至关重要的。

通过评审,我们可以识别问题、提出改进建议,并最终选择出最有潜力的提案。

全员改善提案机制流程

全员改善提案机制流程

全员改善提案机制流程全员改善提案机制流程为了激发全员创新意识和工作热情,提高工作效率和质量,建议建立全员改善提案机制。

以下是该机制的具体流程:1. 建立改善提案委员会:由公司高层领导、员工代表和相关部门负责人组成,成立改善提案委员会,负责提案的接收、评估和实施等工作。

2. 提案发起:任何员工都可以自由参与改善提案,可以是个人或团队的提案。

员工可以根据自己的工作岗位和经验,提出关于工作流程、产品质量、成本控制等方面的改进意见。

3. 提案提交:员工可以通过书面或电子方式提交提案,提案中需包括问题描述、改进建议、预期效果等内容,并提供相关数据和分析支持。

4. 提案评估:改善提案委员会对所有提交的提案进行评估,评估标准包括提案的可行性、实施难度、预期效果和成本效益等。

评估结果将根据一定的优先级确定是否接受提案。

5. 提案通知:改善提案委员会将对通过评估的提案通知提案人,并确定相关责任人进行实施。

6. 提案实施:被确定实施的提案将由责任人负责组织实施工作。

在实施过程中,相关部门和员工应积极配合,并提供必要的支持和资源。

7. 提案追踪与反馈:改善提案委员会将定期跟踪和评估提案的实施情况,并对提案结果进行反馈。

同时,提案人也可以随时向委员会反馈提案的进展和问题。

8. 提案分享与学习:对于实施成功的提案,可以将其成果进行分享和学习。

可以通过内部会议、培训或企业内部网站等形式,将提案的经验和教训分享给全员,以促进更多的改善提案产生。

9. 提案奖励与激励:公司可以设立奖励机制,对于提案的贡献者给予一定的奖励和激励,例如奖金、荣誉证书、晋升机会等。

通过建立全员改善提案机制,可以鼓励员工主动参与工作改进,发挥他们的创造力和智慧,不仅可以提升公司整体竞争力,还可以提高员工的工作满意度和归属感。

因此,在实施过程中,公司应注重沟通和宣传,让员工充分了解该机制的意义和流程,鼓励员工积极参与,形成全员共同推动工作改进的良好氛围。

运营管理部效率优化与流程改善建议

运营管理部效率优化与流程改善建议

运营管理部效率优化与流程改善建议在当今竞争激烈的商业环境下,提高运营管理部的效率和流程是每一家企业都追求的目标。

本文将结合实际情况,就如何优化运营管理部的效率和改善工作流程提出以下建议:一、完善组织架构和流程设计一个高效的运营管理部首先需要一个合理的组织架构和流程设计。

建议按照业务特点和需求,将运营管理部划分为不同的组别或者团队,明确各自的职责和权限,并建立流程手册,详细说明每个环节的操作规范和时限要求。

二、注重人才培养和团队建设一个高效的运营管理部离不开专业素质高、具备协作能力的团队成员。

建议通过培训和学习计划,提升员工的专业能力和技能水平,激励员工积极性和创造力,并鼓励团队成员之间的知识分享和团队合作,形成集体智慧。

三、引入先进的信息技术支持利用现代化的信息技术能力来支撑运营管理部的工作,是提高效率的重要手段。

建议引入适合企业实际情况的信息系统,实现业务数据的集中管理和自动化处理,提高工作效率和准确性。

同时,提供适当的培训和技术支持,确保系统的顺利运行和员工的正常使用。

四、优化沟通与协作机制一个高效的运营管理部需要畅通的沟通和协作机制。

建议建立定期的部门会议和跨部门协调机制,及时解决问题和处理工作中的矛盾。

同时,鼓励员工使用协同工具和沟通平台,提高工作效率和交流效果。

五、建立绩效考核和激励机制一个高效的运营管理部必须建立科学合理的绩效考核和激励机制,激发员工的积极性和创造力。

建议根据具体岗位的工作内容和目标制定相应的考核指标,并将其与激励机制相结合,如薪酬激励、晋升机会等,使员工在工作中更加专注和主动。

六、持续改进与优化一个高效的运营管理部不能止步于现状,必须持续改进和不断优化。

建议定期对工作流程和业务流程进行评估和分析,发现问题和潜在风险,并及时采取相应的优化措施。

同时,鼓励员工提出改进意见和创新方案,形成良好的改进氛围。

总结起来,提高运营管理部的效率和改善工作流程是企业持续发展的关键。

通过完善组织架构和流程设计、注重人才培养和团队建设、引入先进的信息技术支持、优化沟通与协作机制、建立绩效考核和激励机制以及持续改进与优化,可以有效提升运营管理部的工作效率和质量,进而推动企业的发展和竞争力提升。

全员改善提案机制流程

全员改善提案机制流程

全员改善提案机制流程全员改善提案机制流程提案是企业中改善管理和创新发展的重要方式之一。

为了更好地发挥每个员工的智慧和创造力,建立一个全员参与的改善提案机制流程至关重要。

下面将详细介绍全员改善提案机制流程的具体步骤和注意事项。

步骤一:设立改善提案平台首先,企业需要设立一个方便全员提案的平台。

可以是线上的网站或者是线下的提案箱等形式,员工可以通过这个平台提交他们的提案。

提案平台需要简洁易用,并提供相应的指导和说明,以便员工能够理解并顺利提交提案。

步骤二:提案提交员工可以通过提案平台将他们的提案提交给公司。

提案要求员工明确表达问题、提出解决方案,并提供相应的数据或证据,以支持他们的提案。

提案可以包括各个方面,如流程改善、成本降低、效率提高等等。

此外,提案还应包括预期效果和预估成本等信息。

步骤三:提案评审企业应设立一个专门的提案评审小组,由相关部门的负责人和专业人士组成。

评审小组将对每个提案进行初步评估,并选择具有潜力和可行性的提案进行更深入的评审。

评审小组可以通过会议或讨论的形式,对提案进行评估和讨论,最终确定优秀的提案。

步骤四:改善方案制定在评审环节中,优秀的提案需要进一步完善和制定具体的改善方案。

企业可以组织相关的工作组或项目组,负责制定改善方案,并明确责任人和实施时间。

改善方案需要考虑到实施的可行性、成本效益和人力资源需求等因素,确保方案的可持续性和有效性。

步骤五:实施和监控改善方案制定完成后,企业需要安排实施和监控工作。

改善方案的实施需要得到全员的配合和参与,员工应根据具体的方案任务和指导来完成相关的工作。

同时,企业应对改善方案的实施进行定期的监控和评估,以确保实施效果的达到预期。

步骤六:提案奖励与反馈企业应设立相应的奖励机制,对优秀的提案和实施者进行表彰和奖励,以激发员工的积极性和创造力。

同时,企业还应提供及时的反馈和回馈机制,对每个提案进行评价和改进,鼓励员工不断提高和创新。

全员改善提案机制流程的注意事项:1. 提案平台的设立应简洁易用,提供相应的指导和说明,以便员工能够理解并顺利提交提案。

全员改善提案管理制度

全员改善提案管理制度

全员改善提案管理制度(ISO9001-2015)一、目的为了培养员工对公司经营管理的参与意识,充分发挥员工的聪明才智,调动员工为公司发展出谋划策,推动公司各项工作的有效展开,特制定本制度。

二、适用范围公司全体员工。

三、定义改善提案是指公司员工个人或团队、部门针对公司管理的各项工作存在的问题或不足,及时提出的书面的、科学的、合理的、具有可操作性的改进和解决方案。

四、受理范围4.1管理制度、管理方法的改善建议;4.2 工作方法、流程的改善建议;4.3 新产品设计、开发的合理化建议;4.4员工操作动作改善建议;4.5 现场工艺改善建议;4.6报废物料再利用改善建议;4.7 减少工序、提升工作效率的改善建议;4.8降低物料采购成本的改善建议;4.9 减少不良、提升品质合格率的改善建议;4.10职务范围内,重大突破性改善建议;4.11非职务范围内,有利于公司发展的各项改善建议;4.12 其他各项有利于公司发展、公司形象的改善建议;4.13 其他各项有关于改善员工福利、薪资待遇改善的相关建议、其他部门已经在实施的改善方案不在此改善建议之列。

五、管理职责5.1 工程部是改善提案的管理部门,负责改善提案的收集、初审、组织评审、跟踪反馈,并对已采纳改善提案的实施情况进行登记汇总及奖励等方面的组织工作。

5.2 为确保工作质量及有效性,对改善提案能正确评估、合理奖励,公司设置“提案改善评审委员会”,由工程部、各部门负责人组成,其工作职责如下:a.研究制定改善建议的管理制度;b.对重大建议进行评议,根据标准初审奖励方案;c.对已采纳的建议进行过程跟踪,以防范决策失误,并及时予以调整,避免风险;5.3 各部门主管/经理负责动员本部门下属员工积极参与公司提案改善活动,并做好改善提案的传递申报工作。

5.4对已采纳的改善建议,各相关职能部门负责按照方案要求实施改善。

5.5 总经办负责对改善建议形成的成果进行最终确认及批准奖励方案。

提案改善与全员改善

提案改善与全员改善

4.因为忙所以无法改善吗?
有空,改善不一定能做得好 愈是忙碌的单位,需做改善的愈多 改善是提高效率,减轻忙碌的有效 途径
5.自主的改善与「被逼」的行为
自己不想做,就不是改善 在无必要改善的地方,不要勉强的硬要
去做改善 最好的改善促进对策是要造成有改善
必要的现状
6.改善为谁而做
改善是多余的工作嗎? 從事改善是有得還是有失? 為了自己,由自己進行才是改善 自己不想做就不是改善 真正內心發出的為自己的活動 改善會使工作增加嗎?
─應急的改善與根本的對策
原因對策─根本性解決是最好的 過程對策─改善 現象對策─修繕(修理)
3.改善想法的要点
无用的事物立即取消 改善的定石法则是:取消、减少、改变
无法取消的活将其减少
所谓改善就是改变(顺序、程序、位
置、材料、尺寸、颜色、形状、方向、
结构、组合……)
同样的机能较省工的就是改善
改善就是与现实的战争(现实─限制 条件的别名)
从小处着手 简便的才是好改善
─ 问题要一口一口的咬食 ─「暂且先」是改善的决窍
2.改善实施的指导原则:
改善商談是OJT的機 會
只有實施才是改善指導的原則(能 加以實施,能實施的方法,能實施 的方向) ─改善需以實施為第一 ─改善需以手邊迅速為第一
——哈林顿
• 如何审时度势,识别新方法的价值所在,将新方法与原有的行 之有效的方法整合/融合,兼容并蓄,自成一家?
提案改善的构想法则:
排除:
不做不必要的工作
正与反:
采取与现在做法想反的方式
定数与变数:只处理会变化的东西
正常与例外:找出例外的情况处理
结合分离:把相近或相反的物品(工作)结合或分开

全员提案改善管理办法

全员提案改善管理办法

全员提案改善管理办法
当生产稳定,并且现场改善管理办法实施到一定阶段,现场已经比较规范的时候可以考虑实施提案改善管理办法,本办法的实施将极大地调动员工的积极性和工作热情。

一、提案改善的目的
保障安全、保障质量、提高产量、降低成本。

二、提案改善的内容
针对工艺、设备、物料、操作、方法、流程、标识、定置等与生产相关的内容,为保障安全和质量,提高产量,降低成本,提出可实施的改善措施。

三、提案改善管理的实施办法
1.提案形式标准化
以表格的形式,内容包括问题现象、原因分析、改善措施。

2.全员参与
公司范围内不限于本职岗位,每名员工都可以参与。

3.考评流程标准化
由生产、技术、安全、质量、设备、储运等部门人员组成考评小组,设及到专业技术的,由相关专业人员参与考评,随着工作的开展建立考评的标准。

4.物质奖励不能高
凡是被采纳的提案,奖励提案人10元每次,效益特别明显的奖励50元,奖金过高可能会造成员工不安分本职工作。

5.时效性
提案上交后,一周内出考评结果并且奖金兑现,奖金由专人把现金送到提案人手中。

6.领导参与并推动
对生产、技术、设备动力、安全、库房、质量部门的各级主管领导,要求不包括本人的所属团队成员每月有人均有效提案数量,低于这个数量主管领导要受罚,高于这个数量主管领导有奖,对领导的罚最多班长100元、工长150元、厂长200元,奖励上不封顶。

7.分享
每2周组织一次总结会,由提案者本人给大家分享一下提案的经验和心得,并公示提案人及提案数量。

8.对参与的积极性和有效提案数量可作为评选优秀员工和选拨管理干部的依据。

全员改善提案管理方案办法

全员改善提案管理方案办法

全员改善提案管理方案办法全员改善提案管理办法1.目的促使全体员工群思广义、发挥潜力,以谋求生产、技术、管理之改进;提高产品质量、工作效率,完善流程,及管理制度。

2.范围本办法适用于公司所有员工。

3.定义3.1 提案:提出创意或建议等方案(分为一般性提案及大型提案)。

3.2提案委员会:包括策划、推动、审查、奖励、动作提案活动的委员会。

(以下简称提委会)。

3.3大型提案:年贡献金额5万元以上的提案。

3.4一般提案:大型提案外的案件。

4.权责4.1提委会组织架构如下:4.2成员4.2.1提委会设主任委员一名,副主任两名,均由总经理委任。

4.2.2提委会设执行委员三名,由(副)主任就委员中指派,原则上制造,工艺,质量各1名。

4.2.3委员若干名,由(副)主任于各部遴选适当人员担任。

4.3职责4.3.1(副)主任:4.3.1.1召开并主持提委会会议。

4.3.1.2年度提案活动计划及预算编列审查。

4.3.1.3提案活动绩效审查。

4.3.1.4提案活动奖励案审查。

4.3.1.5提案活动事宜督导与追踪。

4.3.2执行委员:4.3.2.1提委会组织规则制订、修正拟案。

4.3.2.2协助辅导各委员推行提案事务。

4.3.2.3执行主任委员交办各项事务工作。

4.3.2.4年度提案活动预算初拟。

4.3.2.5促进提案活泼化方案拟订。

4.3.2.6提案案件收发及审查期限的追踪。

4.3.2.7提案奖金发放业务的办理。

4.3.2.8年度提案绩优奖励案的办理。

4.3.2.9提委会召开通知及相关事务工作联系。

4.3.2.10提案事务处理及文件的保管,期限为三年。

4.3.3委员4.3.3.1出席提委会会议。

4.3.3.2审查提案文件并提出审查报告。

4.3.3.3提出有关提案活动改进事项。

4.3.3.4提委会活动计划及预算案制定。

4.3.3.5提委会组织规则有关条文制定。

4.3.3.6各项提案活动执行及案件追踪。

5.改善提案提出与实施过程5.1提出与本部门初审:5.1.1 各部门提案人员就改善事项直接填写《全员改善提案单》,提交本部门主管初步评估和审核。

全员改善活动方案

全员改善活动方案

全员改善活动方案一、活动主题。

“人人都是改善小能手,共创美好新[公司名]”二、活动目的。

咱们公司呀,就像一艘大船,要想在商海里航行得又快又稳,就得不断优化和改进。

这个全员改善活动呢,就是想让咱每个小伙伴都发挥自己的聪明才智,发现工作中的那些小问题,然后一起想办法解决,这样咱们公司就能变得更高效、更有竞争力,咱们自己工作起来也更轻松、更带劲!三、活动时间。

[开始日期] [结束日期]四、参与人员。

公司全体员工,从高层领导到基层小伙伴,一个都不能少哦!五、活动内容。

# (一)改善提案收集。

1. 日常发现。

大家在日常工作的时候呀,肯定会遇到一些小麻烦或者发现一些可以变得更好的地方。

比如说,办公室的打印机老是卡纸,或者是生产线上某个工序效率有点低。

这时候,小伙伴们就可以把这些问题和自己想到的解决办法写下来,形成一个提案。

2. 头脑风暴会。

每个部门每个月至少组织一次头脑风暴会。

大家可以坐在一起,喝着咖啡或者吃着小零食,开开心心地聊聊工作里那些能改进的事儿。

然后把这些想法汇总起来,形成提案。

这就像是一场创意大聚会,每个人的想法都像一颗小种子,说不定就能长成参天大树呢!# (二)提案提交与分类。

1. 提交方式。

小伙伴们可以把提案写在专门的提案表格上(这个表格可以在公司内部网上下载哦),然后发送到指定的邮箱[邮箱地址];也可以直接把纸质版的提案交给自己部门的改善活动负责人。

2. 提案分类。

提案收集起来之后呢,改善活动小组(这个小组是由各个部门的代表组成的哦)会根据提案的内容把它们分成不同的类别,像工作流程类、设备设施类、办公环境类等等。

这样方便咱们后续对提案进行评估和处理。

# (三)提案评估与筛选。

1. 评估标准。

2. 评估流程。

改善活动小组会对每个提案进行详细的评估。

小组里的成员会各自对提案打分,然后把分数汇总起来。

如果某个提案的得分达到了咱们设定的标准,那这个提案就可以进入实施阶段啦;如果得分比较低,也没关系,咱们会给提案人一些反馈,告诉他哪里还可以改进,说不定下次就能通过了呢!# (四)提案实施。

如何开展提案改善活动与全员参与

如何开展提案改善活动与全员参与

如何开展提案改善活动与全员参与课程导入:1.开展提案改善活动与全员参与的工作经验分享2.开展提案改善活动与全员参与的方法与流程“倡而不和”和“改善效果不能持续”是企业开展提案改善活动中最不想碰到的现象,却又是最容易碰到的麻烦。

到底我们要怎样开展提案改善活动与全员参与?解决方案:他山之石,可以攻玉!虽然不同企业在“开展提案改善活动与全员参与”时,会有一些差异,但万变不离其宗!下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考!开展提案改善活动与全员参与一般要注意四个流程和一个难点。

1.运营体系建立;2.提案实施;3.评价共享;4.跟踪管理;5.难点是发动办公室人员进行提案改善活动。

运营体系建立。

第一,是树立计划。

首先,要以一年为一阶段,定下战略性目标及要做的大事,树立年间计划;然后,把年间计划分解到月间计划,做出每月具体实施计划;同时,还要做好告示板运营,展示月间计划的达成情况和改善案例,推进活动的进行。

第二,是活动目标共享。

包括:共享会议实施(即通过定期开展会议,共享改善成果和改善计划)及自体提案活性化教育实施(即通过将公司自身的改善案例做成视频,用于员工改善的教育和培训)。

提案的实施过程。

评价共享分评价和共享两方面。

在有条件的公司评价时,实行提案等级评价。

要先把改善分级,明确评级后不同等级不同奖励;然后,把等级评价和个人KPI挂钩,尤其是和工资、绩效、晋级等挂钩;同时,明确奖赏基准,并将其贴在告示板里,公告大众;另外还要获得其他部门支援,让他们组成评价小组,实施考核评价,如,革新部门负责人考核创新度,技术部门负责人考核技术要求符合度,企划部门负责人考核成本核算,制造部门负责人考核生产工艺情况,人事部门负责人考核人事调动,还要有改善涉及的辅助人员评价,同时安排一个人事部门成员确认记录。

保证评价的公正透明。

在没条件的公司评价时,要由能力强的人员组成专门部门考核评价;将能核算出成本的提案,给予回收收益的10%,不能衡量价值的合理化建议,可累积计算,3条建议算一次嘉奖,到一季度时再发放对应奖金;同时也要将评价和KPI挂钩,尤其是和以后的升级加薪评岗调整挂钩。

改善提案管理流程

改善提案管理流程

恩氏食品(深圳)有限公司员工合理化建议方案为建立员工参与公司管理的体制,及时地发现或暴露企业生产经营活动中和管理中存在的问题,促进公司整体管理水平的不断提高,及激励全体员工积极创新,为企业的发展献计献策,经研究决定在全公司范围内开展合理化建议征集活动,活动组织规定如下:1、 活动要求全员参与,在总经理直接领导下开展,归口管理部门为人事行政部,各部门及生产各工段共同组织进行。

2、 员工在工作中发现公司存在的问题和认为对公司发展和管理有益的建议、管理方法、小改小革等都可以书面、邮件等方式直接向本部门(生产各工段)或人事行政部提供,各部门及生产各工段每月底要与人事行政部核对员工提问题的情况,并将认为合理的建议送人事行政部,以便及时组织评审奖励。

3、 合理化建议(以下简称建议)所涉及的内容应为下列项目之一:✧ 管理方法方面的改进建议、提出公司存在的各种不合理现象。

✧ 利用较佳工具或制造方法以改善生产等建议。

✧ 减少产品不良率、提高产品品质方面的建议。

✧ 工具、机械或设备等之改善方面的建议。

✧ 人工、原材料、能源的节省,废料的利用及其他降低成本方面的建议。

✧ 安全生产的治理整顿以及机器工具的保养方面的改进建议。

✧ 工作场所环境改善方面的建议✧ 简化各种表报、手续或作业程序的建议✧ 加强企业文化建设、推行和增强公司凝聚力的建议✧ 其他有利于本公司的各种建议。

4、 员工提出的问题要尽量完善、清晰,禁止相互抄袭;但可以将其他公司就某方面好的技术和管理方法直接向公司提供。

5、 人事行政部对员工提出的每个建议都将组织进行调查和评审,对评审认为可以采纳的建议分工落实相关部门实施。

6、 对提出合理化建议者由公司人事行政部组织评审后报请公司总经理给予奖励,一般性建议被采纳奖励10—100元,有重大意义的建议被采纳,公司将根据具体情况评审后给予100元以上奖励。

7、公司组织专人统计、汇总并及时公布表彰员工所提的合理化建议。

改善提案管理流程

改善提案管理流程

改善提案管理流程改善提案管理流程一.总则为充分鼓励全体雇员参与公司管理的积极性,持续改善公司管理,提高经营效益,体现公司质优高效与优无止境的核心文化,特制定本条例。

二.改善提案范围改善提案(以下简称提案)所涉及的内容应为下列项目之一:1.管理方法方面的改进提案。

2.利用较佳工具或制造方法以改善生产等提案。

3.减少产品不良率、提高产品品质方面的提案。

4.工具、机械或设备等之改善方面的提案。

5.人工、原材料、能源的节省,废料的利用及其他降低成本方面的提案。

6.安全生产的治理整顿以及机器工具的保养方面的改进提案。

7.工作场所环境改善方面的提案8.简化各种表报、手续或作业程序的提案9.加强企业文化建设、推行和增强公司凝聚力的提案10.其他有利于本公司的各种提案。

提案内容若涉及下列事项者概不受理:1.无具体内容或单纯提出希望的2.众所周知的事实或正在进行改善的3.已被采用过或以前已有过的提案4.在正常工作渠道按照上级指令执行的5.非建设性的批评意见6.投入成本远大于收益的7.为完成改善提案的任务而无新意的8.针对于个人及私生活的三.改善提案推行管理机构为使改善提案能得到顺利正确的处理,公司成立提案推行管理机构,其组成成员如下:-提案管理-提案推行提案管理人员:由公司OE团队专人组成提案推行人员:由各部门经理担任权责规定如下:1.提案管理人员①参加提案管理的人员应回避对自己管理单位所提改善方案的审查。

②负责提案的复审、评定等事项。

③提案改善奖励办法的研究修订事项。

④对提案实施后的成果的研究讨论事项。

2.提案推行人员①汇总提交本部门的改善提案,并负责实施成果的调查报告事项。

②启发、倡导下属人员的积极思考并提出改善提案。

③提案的初次评估。

四.改善提案的管理流程公司提案管理团队颁布实施改善提案活动的工作流程,并进行必要的培训。

提案递交人:提案由公司员工个人或改善小组提交;提案推行人员可指导本单位进行改善活动,但不能作为提案的提出人。

全员参与提案改善管理办法

全员参与提案改善管理办法

全员参与、提案改善管理办法1 目的为了激发全员工作士气,促进全员参与、提案改善,提高改善意识,积累并推广群体的智慧,不断提出对工作改善的建议与方法,达到提高产品质量、降低成本、提高员工收入,提高管理水平,增进企业竞争力的目的,特制定本办法。

2 范围适用于全公司全体员工3 职责3.1各部门、车间负责人负责本部门员工提案改善的组织宣传与管理工作,并参与初审及实施改善;3.2工会主席负责对各部门员工提案进行收集整理;3.3 IE部课长负责对提案初审,并给出相关建议及备案,对提案进行文件管理;3.4管理提升领导小组负责对提案进行终审,并对可行项目进行立项,对实施后效果进行评估和核定奖励等级,并上报公司审批。

3.5 各提案改善推进小组负责对已立项的提案进行实施和跟进。

3.6 账务部负责设立提案改善项目奖励基金账户,抽取项目效益金额的30%,用于提案项目工作、活动开展与奖励基金。

4 工作内容4.1提案改善的定义提案改善是指针对本公司各部门在工作中存在的所有不合理或需改善的地方,提出的合理化建议或可实施改进的方案。

4.2提案改善的范围4.2.1提案改善受理范围(一) 成本合理化:材料的开发,材质的最适化应用;废弃(报废)材料、成品的再利用;加工过程的改善及合并、设计简化或改善;不良品的减少,过剩品质消除,呆滞料防止或利用;共用化的追求,包装的合理化;直接间接材料、物料的节省,其他有关成本合理化改善。

(二)作业合理化:自动化的导入,现有设备的改善,治具的配合使用;作业方法的改善或业务合理化,流程的改善或变更;管理方法的改善。

(三)提升品质:不良品率降低,不良品的再发防止;产品寿命的延长,有关品质提升的改善。

(四)安全性:从业人员安全的增进;产品安全性改进;设备的安全性及寿命改进等。

(五)促进提升能源效率:有效利用能源及节约能源,能源的再利用;有关能源效率提高的改善。

(六)管理体制:有利于公司文化建设,有利于现场、行政、财务等管理,提高团队士气等合理化建议或方案。

全员改善流程图

全员改善流程图
07
验收
全员改善推进管理员
《改善提案提报表》
最终确定改善提案是否有效,有效则根据办法激励,无效则不通过;下一环节转至[08]。
08
通报编制
全员改善推进管理员
《改善提案完成情况激励汇总表》
根据改善提案现场验收情况编制改善提案评审通报;
下一环节转至[09]。
《TPS改善提案完成情况通报》
《改善提案完成情况激励汇总表》
流程图
活动
编号
活动名称
活动负责角色
活动
输入
活动操作
活动输出
模板/标准
/工具
01
提案提报
提案人
《改善提案提报表》
将改善信提案提报表》
02
提案收集
本部门TPS推进员
《改善提案提报表》
按类别、级别收集部门内提报的改善提案,验收改善提案并按评价标准打分;下一环节转至[03]。
09
审核
主管TPS部长
《TPS改善提案完成情况通报》
审核《TPS改善提案完成情况通报》;下一环节转至[10]。
《TPS改善提案完成情况通报》
流程活动说明
活动
编号
活动名称
活动负责角色
活动
输入
活动操作
活动输出
模板/标准
/工具
10
通报会签
激励考核管理员
TPS改善提案完成情况通报
会签《TPS改善提案完成情况通报》;下一环节转至[11]。
汇总改善提案;下一环节转至[06]。
《改善提案提报表》、《改善提案完成情况激励汇总表》
《改善提案提报表》、《改善提案完成情况激励汇总表》
06
验收
效果确认人
确认改善提案相关提报效益与实际改善效益是否一致;若为公司级改善提案,则转入公司改善提案管理流程;

提案改善管理程序

提案改善管理程序

提案改善活動推行委員會工作職掌一.主任委員1.審批提案制度各項辦法的制定與修訂;2.審查提案制度實行的績效;3.員工提案績優獎勵的核定;4.頒發與表揚獎勵事項;5.督導提案工作實施成果;6.必要時對大案,要案的實施進行核批.二.副主任委員1.針對重大事項,召集並主持提案會議;2.協調提案實施時部門之間的沖突;3.必要時對大案,要案的可行性進行確認或核批.4.核定D級以上之提案等級;5.頒發與表揚獎勵事項.三.幹事組1.提案活動的聯絡工作與日常事務的處理;2.召集和主持提案會議,協助執行組與評議組進行工作規劃和檢討;3.舉辦各種提案活動,鼓勵員工的提案與趣;4.協助並督導各單位的提案實施;5.對採理案件的匯總與報告;6.提案改善教育訓練的實施.四.執行組1.執行組成員須配合公司方針管理要求,負責本部門提案改善活動的宣導與推動,以達成方針管理的績效;2.向部屬提出改善主題,提供改善方向,並定期查詢實施狀況,適時鼓勵和表揚;3.對本部門須執行的提案,給予可行性初評,提案一經評議組認可,則須積極實施;4.訂定線,組長之提案善作業任務與職責,為部下的提案提供必要的指導和幫助;5.對部屬進行相關的教育訓練.五.評議組1.對提案可行性進行確認,並對提案的具體實施辦法提出適當建議和要求;2.提案實施後效益報告的確認;3.提案獎勵的確認;4.幫助處理提案推動過程中的重大事務.《員工提案改善表》填寫說明1.頁號:如本表一頁不夠使用時,須在此欄注明頁號;2.部門:提案人所屬部門名稱;3.工號:提案人工號;4.姓名:提案人姓名(可不止一人);5.日期:提案提了出時間;6.提案要旨:提案人填寫的主旨說明;7.主導單位/相關單位:提案人判斷提案執行單位及提案實施所涉及單位;8.組線名稱,產品名稱及機器型號:提案人所屬組線,提案所涉及相關產品及機器名稱;9.改善類別:提案改善後的影響范圍;10.改善前作業/問題描述:提案改善前的作業情形/問題具體說明;11.改善後作業/改善效果:提案改善後的方法/對策,預估改善後獲益狀況;12.單位主管意見:提案人之上級主管(副組長以上)會簽意與建議;***以上欄位在送交幹事組以前必須填寫完畢;13.編號(共6碼):以課為單位,由幹事組統一編碼;編碼原則如下議程編碼順序[1] [2] [3] [4] [5] [6]實例說明A 2 2 0 0 1編碼明細[1]碼----該部門之代碼,設定如下:A---MIS B---機箱品管課C---電源品管課D---工程課E---五金模具課F---塑膠模具課G---電源制造課H---電源制造課I---注塑課J---沖壓課K---烤漆課L---組裝課I---資材M---管理N---ISO系統[2]碼-----年度碼,西元年的最後一位數;[3]碼------月份碼,其中,10.11.12三個月,分別以A.B.C表式;[4][5][6]碼------該課該月之流水碼,從001到999;***編號由幹事組收集提案後統一編寫***此說明的解釋權在提案改善活動推行委員會,如有疑問,請向幹事組咨詢.附件七<<提案評審表>> 填寫說明1.提案評審表共兩頁2.提案編號/提案人/主導單位/提案主旨/相關單位之欄;由提案幹事組統一填寫;3.主導單位意見欄:由提案幹事組據案件內容判斷其主導單位,然後分發各主導單位對其案件進行評定可行/不可行之判斷並說明原因,且簽認.以便回復提案者;4.相關單位意見欄:案件涉及相關單位配合改善之可行/不可行的評審,並說明原因,且簽認;5.評議委員意見欄:幹事組通過各評委之意見進行填寫此欄;6.評委綜合意見欄:幹事組根據評審會之結論填寫於此欄;7.經理室意見欄:流程作業完畢時,如屬重大或涉及面廣之案件呈經理室簽核總評結論.提案採用/不採用回復單1.提案採用回復單:用於提案者之案件經評委/主導單位/相關單位/判斷案件可行,由幹事組回復;2.提案不採用回復單:用於幹事組對提案者所提之案件不可行之原因說明,並加復.。

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人力资源 Responsible
Person
各部署提案人根据问题点使 用提案用纸向本部署提交提 案 各部署将上交的提案登记在 台帐上,并送到相关提案实 施部署
各部署
输入信息 Input
控制方法
方法 Method
输出信息 Output
各部署业务问题 点
合理化建议提案
我的提案 台帐
提出问题点同时具 备改善内容的提案
C
B
A
第 3 页,共 11 页
阶段 Step
评 价 奖 励
提案运营管理 Process
Management of Reasonable Proposals
管理部门 担当部门
编制日期 修订日期
修订编号
页数
3/6
管理部门
C N
过程流程图
担当部门
管理层
B
A
复审、批准
执行
控制方法
过程执行内容 Activity
第 1 页,共 11 页
符合 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
调整 系长 EQS
不符合
确认 科长
裁决 部长
管理者代表
改进
确认人
提案运营管理 Process
Management of Reasonable Proposals
管理部门 担当部门
编制日期 修订日期
修订编号
页数
1/6
体系类别
通过收集合理化建议书挖掘职工创造性, 过程类别
担当部门 申请修订 内容
2.修订部分条款
管理部门
区分
管理部门 主要确认 事项
确认事项 1.是否符合有关法律法规、顾客的要求? 2.是否考虑了组织结构以及业务分管变更的影响? 3.文件规定是否与公司的实际情况相适应? 4.文件是否通过管理部门的确认? 5.是否与前后过程做好接口? 6.文件编号/修订编号/版本号是否正确? 7.修订内容是否记录在履历中? 8.最新的记录格式是否备案,并添加至文件中? 9.是否得到相关部门的确认? 10.是否与公司的体系文件相关联?
目 的 激发员工创造热情,通过坚持对不足处的
改进,提高开发能力和业务质量。
文件类别
■质量体系
■环境体系 ■职业健康安全体系
□顾客导向过程 □管理过程 ■支持过程
□Main □Sub-1 ■Sub-2 □Sub-3





适用于公司内员工合理化建议的收集汇 总,评审奖励及实施。
手段 提案
能力/培训
工程理解 提案提出能力
人力资源 Responsible
Person
输入信息 Input
方法 Method
输出信息 Output
验证事项 Evidence
生产管理部署提案担当将8
级以上提案送交提案二次评
审组复审评出1-8级的提 生产管理部署 案,提案实施部署按照审定 各部属
初审8级以上提案
我的提案 评审内容
评审提案的级别并 评审有效性
第 2 页,共 11 页
阶段 Step
提 案 登 记
提案运营管理 Process
Management of Reasonable Proposals
管理部门 担当部门
编制日期 修订日期
修订编号
页数
2/6
管理部门
人力资源管理 process
过程流程图
担当部门
管理层
提案
初审
过程执行内容 Activity
登记后的台帐
验证事项 Evidence
原始提案 唯一性 台帐的纪录
提案部署负责人(或授权
人)根据提案相关部门的评
审意见,确定初审结果 各部署或提案人对需要完善
提案相关部署
的提案利用改善建议进行完

合理化建议 提出具备改善内
容的提案
评审内容 改善建议
我的提案
提案内容的有效性
N 入选
提案人所在部署根据初审结 果判定提案是否入选,提案 人所在部署根据等级表将未 入选提案返回给提案人
审批确认
平性

结果将初审(完善)后入选
的提案报告总经理批准
生产管理部署,将定级后的 提案交各实施部署执行,8 级提案由各相关部署直接交 实施部署
各部属
所有合理化建议 通报书/调查
提案
/书面报告
执行情况记录
实施日程/监督
效益核算 奖励、总结评价
提案实施部署对实施结果进 行效益核算,在得到财务部 署确认后报送生产管理部
1.4 人事TEAM长 记录提案获
奖者,与人事考核 1.5 生产管理部
负责人 监督提案实
各部属
我的提案
我的提案
入选提案 未入选提案
评审有效性 公平性
Y
提案人所在部署根据初审结 果,对提案进行登记
各部属
入选提案
登记表
入选提案
全面性
登记
评 审 执 行
提案分类
8
8 级以上

提案所在部署依据提案等级 将提案分类,并将8级以上 提案送交生产管理部署
各部属
入选提案
我的提案 等级表
确定8级以上提案
级别界定
实部署
1.2 职责与权限 1.2.1 公司全
体员工 公司全
体员工均有提出合 1.2.2 各部们
负责人对提案进行 1.2.3 评审组 组长:
生产管理部长 成员:
提案提出பைடு நூலகம்门及提 职责:
(1) 指导公 司合理化建议工作
(3) 监督执 行有特别贡献的提
(4) 决定合 理化建议的奖励金
1.3 总经理
对评审委员 会的评审报告进行
各部属 财务部署
执行情况记录
报表/系统/ 通报书
效益核算 核算准确性/全面性
提出表彰
生产管理部根据提案的等级 及执行取得效益情况确定奖 励办法并实施奖励,每半年 生产管理部署 对公司执行情况进行总结并 各部属 上报总经理,对突出贡献者 由总经理提出表彰
提案等级 提案执行情况 奖励执行情况
效益核算
奖金/奖品/ 会议/通报/ 表彰/总结报

奖励记录/执行情 况总结报告
奖励级别/范围/对 象/时限、执行的效
果性/表彰适度性
存档 入选提案/评审资
主管部署将过程资料进行保 人事部署 料/奖励评价记录 文书/档案/

各部属 /执行情况总结报 电子文档
文件清单
保存范围/时限

第 4 页,共 11 页
PD o
1. 一般事项 1.1 技能部署的
考核指标 评审周期
提案采用率 6个月
前段过程
输入信息
人力资源管理 提案,采用数,采用率
方法 提案登录,评审执行 评奖奖励,事后管理
提案运营管理
输出信息 提案实绩 褒奖金额 提案参与率
后续过程 无
关联过程 通过审核控制
修订序号
1 2 3
修订日期
修订履历记录
主要修订内容描述
修订序号 修订日期
主要修订内容描述
过程名称 文件名称
文件制订、修订申请记录
人力资源 提案运营管理Process
过程编号 文件编号
区分 担当部门
起案 担当
担当部门
担当
电话
编制日期
修订日期
修订编号
担当部门最高权限批准人 部门部长 管理部门最高权限批准人 管理者代表
批准类别
□新制定文件 ■全面修订 □部分修订 □其他
1.根据总部要求统一文件格式
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