应用文写作第12章 调查报告 简报

二、简报的作用 （一）是决策机关的重要参考。 （二）是交流经验的有效途径。 （三）是推动工作的重要手段。 三、简报的分类
根据简报的内容特点，可以将简报分为情况简报、 会议简报、信息简报三类。 （一）情况简报，主要用于反映机关或系统内部日常业 务工作的情况，是机关最常用的一种简报。 （二）会议简报，是为了组织、引导会议的进行，及时 向上级反映情况而在会议期间编写的简报。 （三）信息简报，通过对有关信息进行收集、整理和加 工，编制成一条或一组具有使用价值的信息，以简报的 形式工发送传递，是机关信息工作的重要手段。
调查报告的标题，要把文章内容的精华告诉读 者，要鲜明地揭示文章的主题或明确地表达作者的 观点倾向。 （1）调查内容、对象+文种《湖南农民运动考察报 告》 （2）概括全文基本观点或中心内容 （3）复题式《凤凰与笨鸟齐飞——关于两个国有 企业合作改革的调查报告》
2．内容 调查报告的内容分为开头和正文两部分。
内部刊物 注意保存 密 级：
××××编印
编号
×××简报 第×期
（标题）
年月日
报：×××× 发：××××
共印×××份
一、简报的概念与特点 （一）简报的概念 简报是各机关单位用来下情上报、上情下达和互通情况、 交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的 一种。它是一种机关事务文书。 （二）简报的特点 1．新，指反映管理活动中的新情况、新问题、新做法、新 成效。 2．真，反映的事实必须是现实工作中有根据的可靠情况， 事例、数据必须客观、全面和准确。 3．快，要求及时快捷地传递情况。 4．简，坚持一报一事的原则，力求内容单一，中心明确， 篇幅简短，文字精炼。 5．连续，定期或不定期予以报道管理活动中的各种信息。
该简报的格式完整、规范，有很强的参考性。
• 调查报告开头往往要对调查内容作一个简明 扼要的说明，这类似于新闻的导语。
• 正文是调查报告的主体部分，是对开头部分 提出的问题加以分析和解决，或对开头提出 的新经验、新做法进行具体的阐述和说明。
3．结尾 可以对全文内容作归纳性的说明，使中心内容 更加突出；
可以总结全文主要观点，以加深读者印象；
报：中共河南省委“三讲”教育领导小组办公室 送：中共河南省委高校工作委员会、省直有关单位、校领导 发：各党总支、直属党支部、党委各部门
评析： 这是一份关于“三讲”教育的专题简报。简报的中心明确，
“编者按”以简炼的语言阐明了开展“三讲”教育的意义、编辑专题 简报的目的、作用和要求；正文部分由四条信息组成：领导班 子通过调研找问题；班子成员针对问题定方案；化学化工学院 以“三讲”活动为契机，扎实推进教学、科研、管理等全方位改 革；计算机系针对存在问题，加强青年教师的培养。四条信息 有点有面，有措施有落实，信息量大，主题集中，体现了“简报” 以小见大、小中寓大的特点。
（三）注重编写方法 一是平中寻“亮”； 二是浅者掘深； 三是狭者拓宽； 四是陈者换新； 五是零者备储； 六是深度加工。 （四）坚持“五原则” 一是真实性原则； 二是时效性原则； 三是层次性原则； 四是适度性原则； 五是创新性原则。
××大学“三讲”教育简报
(第×期)
××大学“三讲”教育领导小组办公室编
化学化工学院 加大改革力度勇于开拓创新 化学化工学院党政领导班子利用“三讲”教育好时机，总结过去 的经验，查找存在的问题，提出了推进学院改革发展的整改措施，尤 其是在增强改革意识，加大改革力度方面，勇于开拓创新，着实下了 一番功夫。 第一，在教学改革方面，…… 第二，在科研改革方面，…… 第三，在管理工作改革方面，……
五大精神，推动深入学习邓小平理论，加强领导班子建设，提高领导干部素
质的一项重要举措。我校被省委确定为全省“三讲”教育试点单位之一，承
担了重要的责任。为了切实搞好我校的“三讲”教育，宣传“三讲”教育的
重大意义、指导思想和具体做法，交流经验，我们特编辑了《××大学“三讲”
教育简报》。《简报》将及时报道我校“三讲”教育的工作情况。欢迎各部
调查报告
一、调查报告的含义、特点和分类 （一）调查报告的含义 作者对某一事件、某一情况、某一问题
或某一经验进行深入周密的调查，占有丰富的 材料，然后对材料进行科学的分析研究，揭示 出事物的本质，从中找出规律性的东西和正确 的结论，最后把情况、分析和结论写成有叙有 议的文章，就叫调查报告。
（二）调查报告的特点 1．客观性 2．报告性 3．针对性 4．完整性 5．具有总结推广、揭露警戒或建
计算机系抓突出问题 加紧制定青年教师培养计划 计算机系党政领导班子通过“三讲”教育，结合实际，查找不足， 他们从班子自身建设入手，强化改革意识，明确改革思路，针对缺少 拔尖学术带头人并在某种程度上已制约学科发展这一最为突出的问题， 加紧制定青年教师培养计划。
……
他们从实际出发，重点加强青年教师“三支队伍”的培养： 即在本世纪末，要选拔一批青年同志走向领导岗位挑起重任； 要扶植一批青年同志站稳讲台，成为教学的中坚力量；要培养 一批青年同志脱颖而出，成为在学术界具有一定影响的学术骨 干。为此，他们积极进行鼓励和引导：一是加强基础研究，鼓 励教师参加国际、国内学术交流，力争在国内外学术界占有一 席之地；二是提高教师外语水平，适应高科技国际化的发展； 三是加强道德修养，提高综合素质；四是要正确处理好红与专 的关系、个人发展与整体发展的关系、教学与科研科技开发的 关系。
1999年×月×日
目录
★编者按
★党委开展调研活动，征集对学校工作的意见和建议
★查摆突出问题，研究“三讲”教育方案
Biblioteka Baidu
★化学化工学院加大改革力度勇于开拓创新
★计算机系抓突出问题加紧制定青年教师培养计划
编者按 在县级以上党政领导班子、领导干部中深入开展以“讲学习、讲政
治、讲正气”为主要内容的党性党风教育，是中央和省委进一步落实党的十
议参考的社会作用
（三）调查报告的分类
调查报告按内容的不同，可以分为如下几种： 1．典型经验的调查报告 2．揭露问题的调查报告 3．新生事物的调查报告 4．历史事实的调查报告 5．突出事件的调查报告 6．说明情况的调查报告 7．研究性和预测性调查报告
二、调查报告的写作
调查报告一般由标题、内容和结尾三个部分组成。 1．标题
四、简报的格式 (一)报头 简报的报头有些类似公文的“红头”，一般也是套红印刷，首 页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、 日期、保密提示等项目组成。 （参见“案例导入”部分） (二)报核：包括以下项目： 1．目录：集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯， 容易查找，目录一般不需标序码和页码，只需将编者按、各 篇标题排列出来即可，为避免混淆，可以每项前加一个五星 标志。 2．编者按：必要时可加编者按，主要内容是工作任务来源、 本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者 按不可过长，短者三五行，长者半页即可。 3．报道：一期简报可以只有一篇报道，也可以有多篇报道。 依次排列即可。
门、各单位惠赐稿件，并对我们的工作提出宝贵的意见。
党委开展调研活动，征集对学校工作的意见和建议 1999年×月×日，学校党委召开由中层领导干部、专家学者、优秀中 青年教师和离退休职工代表参加的调研会，全面征集对学校党政工作和 班子成员的意见和建议。到会代表共77人，收回调研表74份。……
查摆突出问题，研究“三讲”教育方案 1999年×月×日和×日，党委书记×××同志两次主持召开党政联席会 议。会议认真听取了关于“三讲”教育调研情况的汇报。 班子成员结合学校的工作实际，根据省委关于开展“三讲”教育试点 工作的要求，全面分析了广大群众对学校党政工作的意见和建议，实事 求是地查摆了工作中存在的突出问题和不足。特别是针对伙食处存放私 宰肉问题，班子成员进行了深刻的检查和反省。大家认为，…… 学校领导对“三讲”教育方案进行了认真的研究，就开展“三讲”教 育的意义、指导思想、目标要求、基本原则、方法步骤和组织领导工作 等内容进行了深入的探讨，对工作方案草案进行了许多补充和修改，为 在全校开展“三讲”教育提出了重要的指导性意见。
可以对调查的情况或问题提出解决的办法、 措施、意见和建议，以请示或建议的形式结尾；
也可以把报告中没写而又需要读者了解的情况 加以补充说明等等。
写作要求： 1.明确目的，认真作好调查的准备。 2.全面、深入地掌握第一手材料。 3.认真分析研究。 4.叙议结合，语言简明。
根据简报的样式说说简报的构成部分
(三)报尾 报尾在简报末页，用间隔横线和报核分开。报尾内容 比较简单，只需写明报什么机关、送什么机关、发什 么单位即可。
五、简报的写法 (一)标题 1．单标题：将报道的核心事实或其主要意义概括为一 句话作为标题。 2．双标题 双标题有两种情况： 一是正题后面加副题。 二是正题前面加引题。
(二)正文 1．导语 导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概 括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。 导语写作的总的要求是“开门见山”，一开始就切入基 本事实或核心问题，给人一个明确的印象。 2．主体 主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型 的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用 材料来说明观点。 3．结尾 简报要不要结尾，因内容而定。
六、简报的编写要求 （一）明确编写宗旨 1.紧紧围绕大、要、新、急、难、疑、内等来进行； 2.在思想内容上要保持前瞻性、预见性、典型性、代表性、 针对性和指导性； 3.在加工编写上要开门见山、直奔主题，“一事一议”，直 陈其事，语句凝炼，文从字顺； 4.要做到“去同” 、“存异” 、“不讲理” ，坚持“五快” 、“五 不” 制度； 5. 遵循“去伪存真、去粗存精”、“多中选好、好中选优、 优中选特、特中选精”等宗旨和原则。 （二）熟悉采编渠道 一是定期收集；二是预约采编；三是热点跟踪；四是重点 “求索”；五是观察捕捉；六是综合处理。