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档案室资料管理规定范本

档案室资料管理规定范本一、档案室资料管理的目的和重要性档案室是组织内部的重要部门，负责管理和保护各类档案资料。

良好的档案室资料管理对于组织的正常运行和发展具有重要意义。

首先，规范的档案管理可以确保组织内部的信息传递和决策的准确性。

其次，高效的档案管理可以提高工作效率，节省时间和成本。

另外，档案室资料的安全性和保密性也是管理者必须重视的方面。

总之，建立科学的档案室资料管理规定是组织管理的基础。

二、档案室资料管理的原则和要求1.规范性原则：所有档案室资料的管理必须依据相关法律法规和组织规定进行，严禁违法操作和篡改档案资料。

2.完整性原则：档案室资料必须完整、准确地记录涉及组织各方面的信息，并按照一定顺序进行分类和存放。

3.安全性原则：档案室资料的存放和管理必须具有保密性和安全性，防止信息泄露和损毁。

4.便捷性原则：档案室资料的存取和检索必须方便、快捷，能够满足组织内部各类信息查询的需要。

5.清理性原则：档案室资料需要定期进行清理整理，保持档案室整洁有序。

三、档案室资料管理的组织架构与职责1.档案室管理者：负责制定档案室管理规定，组织实施档案室工作，对档案室资料进行监督和管理。

2.档案管理员：负责档案室资料的收集、存放、整理和借阅等工作，确保档案室资料的完整性和安全性。

3.档案室使用人员：依据相关规定借阅和使用档案室资料，保证资料的准确性和保密性。

四、档案室资料管理的操作流程1.档案资料的收集与登记：档案管理员应按照一定的分类标准，在文件到达时及时收集并进行登记，确保资料完整、准确。

2.档案资料的分类与整理：根据组织的具体情况，档案管理员应对档案资料进行分类整理，确保资料的有序性和便捷性。

3.档案资料的存放与保管：档案管理员需根据文件的保存期限和需要，采取适当的措施保管档案资料，包括物理设施和电子存储等。

4.档案资料的借阅与归还：档案管理员需根据规定对资料进行借阅和归还管理，确保借阅人的合法需求，同时保护档案资料的安全性。

资料、档案管理制度

资料、档案管理制度1. 引言资料和档案是组织内部重要的资源，对于组织的正常运营和决策具有重要意义。

良好的资料、档案管理制度能够确保信息的完整性、可靠性和保密性，提高工作效率并保护组织的利益。

本文档旨在制定全面、规范的资料、档案管理制度，以确保资料、档案的安全性和可持续性。

2. 适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工，包括电子资料和纸质档案的管理。

3. 定义•资料：包括电子文档、电子表格、电子邮件、报告、合同等各种形式的信息载体。

•档案：指根据一定的组织结构和管理规则，经过整理、分类和编目的文书、文件和文件。

•档案管理：指对档案的全过程管理，包括收集、整理、保存、利用和销毁等活动。

4. 档案管理流程4.1 档案的收集与整理•档案收集：各部门按照规定的时间节点和格式，将相关的纸质档案和电子档案提交给档案管理部门。

•档案整理：档案管理部门负责对收集到的档案进行整理、分类和编目，确保档案的有序性和易于管理。

4.2 档案的保存与利用•档案存储：根据档案的属性和重要性，将档案分为不同的存储类别，如纸质档案库、电子档案库等。

•档案借阅：档案管理部门设定档案借阅流程，并记录借阅者、借阅时间和归还时间，确保档案的安全性和可追溯性。

•档案利用：档案管理部门根据员工的需求提供档案查询、复制和打印等服务。

4.3 档案的销毁与归档•档案销毁：对于已经过期或无用的档案，档案管理部门按照规定的销毁程序进行销毁，包括纸质档案的密封销毁和电子档案的删除。

•档案归档：对于历史档案和长期保存的档案，档案管理部门按照规定将其归档，以确保长期保存和可查阅。

5. 资料管理要求5.1 电子资料管理要求•所有员工应当按照规定的文件夹结构和命名规则，将电子资料保存在指定的网络文件共享路径中。

•电子资料应定期进行备份，并将备份资料存放在安全可靠的位置，以防止数据丢失或损坏。

•离职员工的电子资料应及时进行权限撤销和备份归档，确保信息安全和机密性。

企事业单位档案管理制度

一、总则为加强企事业单位档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 企事业单位在生产经营、管理活动中形成的各种文件、资料、图表、声像等具有保存价值的记录。

2. 企事业单位内部机构、人员形成的各类档案资料。

3. 企事业单位与其他单位、个人之间签订的合同、协议等具有法律效力的文件。

4. 企事业单位购置、租用、捐赠、交换、接收的各类档案资料。

三、档案管理职责1. 档案管理部门负责企事业单位档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁、利用等工作。

2. 各部门、科室负责人对本部门、科室形成的档案资料负有管理责任，确保档案资料的完整、准确。

3. 档案管理人员应具备档案管理专业知识，遵守档案管理规章制度，提高档案管理业务水平。

四、档案收集与整理1. 档案收集应遵循全面性、及时性、准确性的原则。

2. 档案收集范围包括：文件、资料、图表、声像等。

3. 档案整理应按照档案分类、编目、立卷、归档的程序进行。

4. 档案分类应遵循统一标准，便于检索和利用。

五、档案保管与利用1. 档案保管应遵循安全、保密、防虫、防霉、防潮、防尘的原则。

2. 档案库房应配备必要的温湿度调控设备、消防设施等。

3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

4. 档案利用应遵循合法、合理、及时的原则。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定应遵循真实性、完整性、准确性、有效性的原则。

2. 鉴定后的档案，对不再具有保存价值的，应按规定程序进行销毁。

3. 销毁档案前，应编制销毁清单，经单位领导批准后方可销毁。

七、档案信息化管理1. 企事业单位应积极推进档案信息化建设，采用先进技术提高档案管理水平。

2. 档案信息化管理应遵循统一标准、规范操作、安全保密的原则。

3. 档案管理人员应掌握档案信息化管理技能，提高档案管理效率。

八、监督检查与奖惩1. 单位领导应加强对档案管理工作的监督检查，确保档案管理制度落实到位。

档案管理制度及考核工作体系

一、引言档案是记录和反映国家、社会、组织和个人历史活动的重要资料，具有不可替代的历史凭证价值。

为加强档案管理，提高档案工作质量，确保档案安全，特制定本档案管理制度及考核工作体系。

二、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门、单位应按照档案管理要求，对产生的档案资料进行收集、整理，确保档案的完整性和准确性。

（2）档案收集应遵循“及时、全面、准确”的原则，对重要文件、资料进行优先收集。

2. 档案保管与鉴定（1）档案保管应遵循“安全、规范、便捷”的原则，确保档案实体和信息安全。

（2）档案鉴定应定期进行，对档案价值进行评估，对无保存价值的档案进行销毁。

3. 档案利用与查询（1）档案利用应遵循“公开、便民、高效”的原则，为用户提供优质服务。

（2）档案查询应确保用户合法权益，对查询内容严格保密。

4. 档案信息化管理（1）积极推动档案信息化建设，提高档案管理效率。

（2）建立健全档案信息数据库，实现档案资源共享。

三、考核工作体系1. 考核原则（1）客观公正：考核结果应客观、公正，真实反映档案管理工作水平。

（2）全面细致：考核内容应全面，涵盖档案管理的各个环节。

（3）奖惩分明：对表现优秀的单位和个人给予奖励，对工作不力的单位和个人进行处罚。

2. 考核内容（1）档案收集与整理：档案资料收集的完整性、准确性、及时性。

（2）档案保管与鉴定：档案实体和信息安全，档案鉴定工作的准确性。

（3）档案利用与查询：档案服务效率、用户满意度。

（4）档案信息化管理：档案信息化建设水平，档案信息资源共享程度。

3. 考核方法（1）自查：各部门、单位定期进行自查，发现问题及时整改。

（2）互查：各部门、单位之间相互检查，发现问题互相提醒、纠正。

（3）抽查：上级部门定期对下级部门进行抽查，确保档案管理工作落到实处。

四、结语本档案管理制度及考核工作体系旨在提高档案管理工作水平，确保档案安全。

各部门、单位应认真贯彻执行，不断提高档案管理质量，为我国档案事业的发展贡献力量。

档案的规章管理制度

档案的规章管理制度第一章总则第一条为加强团队档案管理工作，提高工作效率，保证档案的安全性和完整性，特制定本规章。

第二条本规章适用于所有团队成员，包括领导、员工及实习生。

第三条档案管理工作应当以保护档案、便于查阅和利用档案为宗旨，遵守国家有关法律法规和政策规定，规范档案管理工作的程序和标准。

第四条档案管理工作应当保护档案的安全性，防止档案遭到破坏、丢失或泄漏，保证档案的完整性和可追溯性。

第五条领导干部应当重视档案管理工作，树立良好的档案管理意识，切实履行档案管理的责任和义务。

第二章档案管理的机构设置第六条团队应当设立专门的档案管理机构，负责档案管理的具体工作。

第七条档案管理机构应当配备专业的档案管理人员，进行专门的档案管理培训，提高档案管理人员的工作能力和水平。

第八条档案管理机构应当制定档案管理工作规范和标准，保障档案管理工作的顺利进行。

第三章档案管理的基本原则第九条档案管理应当坚持保护档案的原则，保护档案的完整性、真实性和可信性。

第十条档案管理应当坚持便于查阅和利用的原则，提高档案的检索和利用效率。

第十一条档案管理应当坚持积极主动的原则，主动积极地收集、整理和归档档案。

第四章档案的收集、整理和归档第十二条档案的收集应当按照规定的程序和标准进行，确保档案的真实性和准确性。

第十三条档案的整理应当按照规定的分类和编目进行，使档案容易检索和利用。

第十四条档案的归档应当按照规定的归档标准和要求进行，确保档案的安全性和保密性。

第五章档案的利用和查询第十五条档案的利用应当按照规定的程序和权限进行，保证档案的安全和完整。

第十六条档案的查询应当按照规定的程序和要求进行，确保查询者的合法权益。

第十七条档案的转借、复制和删减应当严格按照规定进行，避免档案的丢失和泄漏。

第六章档案的保存和销毁第十八条档案的保存期限应当按照规定进行，确保档案的完整和安全。

第十九条档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行，保证档案的彻底销毁和安全处理。

档案室资料管理规定模版

档案室资料管理规定模版一、引言本规定旨在规范档案室资料的管理，确保档案室资料的安全、完整和便捷的管理和使用。

所有工作人员都应遵守本规定，并加以执行。

二、基本原则1. 法律合规：档案室资料的管理必须符合国家相关法律法规的要求，并遵循工作程序和规范。

2. 安全保密：档案室资料的管理应以安全和保密为首要原则，杜绝任何非法获取和泄露行为。

3. 整理分类：档案室资料应按照一定的分类和整理原则进行管理，确保资料的有序性和易查性。

4. 出借审批：档案室资料的外借必须经过相关审批程序，并在借出后做好记录和跟踪。

5. 定期检查：档案室资料应定期进行检查和清点，确保档案的完整性和准确性。

三、档案室资料的管理流程1. 档案录入1.1 所有进入档案室的资料都必须按照规定的程序进行录入，包括资料的名称、来源、时间等信息。

1.2 录入的资料应按照一定的分类进行归档，便于后续管理和检索。

2. 档案存储2.1 档案室应设置专门的存储区域，确保档案的安全和完整性。

2.2 档案应按照一定的分类系统进行存储，同时应采取措施防止灰尘、湿气等对档案的损害。

3. 档案查询与使用3.1 工作人员在需要查询或使用档案时，应填写档案查询申请表，并经过相关审批程序。

3.2 查询时，应按照档案编制的索引和分类系统进行查询。

如遇到困难，可向上级部门或专业人员寻求帮助。

4. 档案外借管理4.1 任何人员想要借阅档案，必须填写档案外借申请表，并经过相关审批程序。

4.2 借出的档案必须做好记录，包括借出人员信息、借档日期、归还日期等，并在归还后进行核对。

5. 档案销毁5.1 档案室的资料应根据规定的保管期限进行销毁，销毁前应经过相关审批程序。

5.2 销毁时，应将资料进行彻底的碎纸、破碎处理，确保不可恢复。

四、责任和义务1. 档案室负责人：负责档案室的日常管理工作，包括资料的录入、整理、存储等环节。

2. 工作人员：应按照规定的工作流程和程序执行相关工作，确保资料的安全和完整性。

档案资料管理制度（通用11篇）

档案资料管理制度档案资料管理制度（通用11篇）在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家收集的档案资料管理制度（通用11篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

档案资料管理制度11、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书管理);2、消防档案包括：上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检查记录单;火险隐患通知单，向上级呈送的各类消防请示和报告，各级消防组织、灭火力量，消防设施、设备的分布;3、内保档案包括：上级文件、公函，重点要害部位及人员政审，公安机关对案情案卷，保卫部对案情的调查案卷，公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书，司法机关送达的判决通知书，公安机关的外调介绍信，案情通报;4、其它档案包括：上级文件、通知、会议纪要，向上级请示的各类行文、饭店各项安全管理制度，对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书，整改措施、意见和建议，各项安全培训与考核记录，有关安全会议纪要，交通事故、违纪开除、非正常死亡，工作计划和总结;5、档案分类装存，编排序号，建立目录，严格履行借还登记手续。

6、建立新类别档案需经部门经理，撤消旧档案须经部门经理办公会确定，报上级批准。

档案资料管理制度2为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。

(一)档案安全保密制度1、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。

2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。

3、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。

4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。

5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。

(二)档案保管制度1、档案室属机要重地，外人不得随便进入。

档案管理制度

档案管理制度第一条目的为规范档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制订本制度。

第二条档案的范围1、公司内部经营形成的各种资料。

2、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。

第三条档案的管理部门档案管理的主管部门是办公室，行政档案、人事档案、财务档案、业务档案（建筑档案、设备档案）等均由办公室进行统一管理，不统一管理的需经总经理批准。

第四条档案管理部门的职责1、办公室档案管理的职责1）负责组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等管理。

2）负责指导、培训、宣贯档案管理制度。

3）负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。

4）负责保管公司所有档案。

5）负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子档案总目录。

2、财务部档案管理的职责1）负责配合办公室编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。

2）负责收集、整理、保管财务类档案，并与办公室做好财务档案的移交工作。

3、其他部门档案管理的职责1）负责配合办公室按照档案管理制度的要求进行档案的收集、整理、归档。

第五条档案的分类公司档案分类和分类编号由办公室统一集中管理。

各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。

档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。

公司档案主要采取按内容进行分类，并编制目录。

1、企业档案分类使用说明1）组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。

档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。

2）档案号编制依据根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际，进行公司档案号的编制。

3）企业综合档案档号的分类、组成说明。

按文档类别分类（A、B、C、D）档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○○○—○○○○—○○○）。

资料、档案管理制度范文（3篇）

资料、档案管理制度范文一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。

二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。

三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。

3、本公司的请示与上级部门的批复。

4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。

5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。

6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。

7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。

8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。

9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。

10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。

五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。

六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。

七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。

八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。

九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。

十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。

档案、资料库房管理制度

档案、资料库房管理制度
1.档案柜及案卷的摆放与编号，一律从左至右、从上到下排列整齐，并按规定保持一定距离，便于通风、降温、去湿。

2.严格遵守档案借阅制度，借阅档案时应填写借阅登记表；归还时，档案员要认真核对档案是否齐全，有无损坏，注销借出登记后，按目录、卷号顺序放回容具内。

3.档案库房管理应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，采取积极有效措施，做好库房的防盗、防潮、防尘、防鼠、防虫、防火工作。

4.定期检查档案，发现问题及时处理，定期放置杀虫药品。

5.库房严禁吸烟和存放易燃易爆物品及杂物。

6.新入库的档案、材料必须严格履行入库手续、要清点、登记、签字；不符合要求的档案，必须妥善处理后方能入库。

7.积极开发档案使用的社会效益和经济效益。

8.严格执行保密制度，不允许披露的档案不得借出。

要尽量延长档案保管寿命。

9.档案库房是重点保护地，非本档案室人员，严禁进入库房，下班前工作人员必须检查库房安全措施是否执行。

档案管理制度及工作流程

一、引言档案是记录和反映一个组织、单位或个人活动的历史资料，具有重要的凭证、参考和借鉴价值。

为了确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理工作的效率和质量，特制定本档案管理制度及工作流程。

二、档案管理制度1. 档案分类与编号（1）档案分类：按照档案的内容、形式、来源、时间等要素进行分类，分为文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。

（2）档案编号：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性和连续性。

2. 档案收集与整理（1）档案收集：按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。

（2）档案整理：按照档案分类和编号要求，对收集到的档案进行整理、归档。

3. 档案保管与维护（1）档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案实体和电子档案的安全。

（2）档案维护：定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作，确保档案的完好。

4. 档案查阅与利用（1）档案查阅：查阅档案需办理相关手续，查阅者需遵守档案查阅规定。

（2）档案利用：档案利用应遵循合法、合理、有效的原则，充分发挥档案的作用。

5. 档案销毁与处置（1）档案销毁：对失去保存价值或已过保管期限的档案，按照规定程序进行销毁。

（2）档案处置：对需处置的档案，按照规定程序进行处置。

6. 档案信息化管理（1）档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

（2）档案网络化：建立档案管理系统，实现档案的远程查阅和共享。

三、档案工作流程1. 档案收集（1）明确档案收集范围和标准；（2）制定档案收集计划；（3）组织实施档案收集工作；（4）对收集到的档案进行整理、归档。

2. 档案整理（1）对收集到的档案进行分类、编号；（2）对档案进行鉴定、整理、装订；（3）对整理好的档案进行归档。

3. 档案保管（1）建立健全档案保管制度；（2）定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作；（3）对档案进行定期检查、维护。

4. 档案查阅（1）查阅者办理相关手续；（2）查阅者遵守档案查阅规定；（3）查阅档案，提供档案利用。

档案资料管理制度(五篇)

档案资料管理制度1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。

2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。

4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。

5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。

6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。

档案借阅制度为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。

1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。

2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。

3、在借阅档案时，应做到以下几点：(1)按规定办理借阅登记手续，定期归还；(2)应该爱护档案，不得遗失；(3)所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。

5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。

6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。

档案统计、鉴定和销毁制度为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。

1.档案统计1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。

1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。

2.档案鉴定2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。

2.2鉴定小组的任务。

负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。

安全档案资料管理制度模版

安全档案资料管理制度模版[公司名称]安全档案资料管理制度第一章总则第一条为规范安全档案资料管理，保障公司安全工作的进行，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有相关安全档案资料的管理工作。

第三条安全档案资料应按照保密性、权限、整理排列、查询、使用、保存期限等相关原则进行管理，并建立相应的管理制度和流程。

第四条安全档案资料管理的目标是确保档案的可用性、完整性和及时性，做到合理保存和合规利用。

第二章安全档案资料的分类和整理第五条安全档案资料应按照不同的类型进行分类，包括但不限于安全生产档案、安全巡检档案、事故处理档案等。

第六条安全档案资料应按照文件名称、日期、内容等要素进行整理，确保档案资料的顺序和可辨识度。

第七条安全档案资料的整理应由专人负责，确保档案的标识清晰、文件整齐、篇编统一。

第三章安全档案资料的查询和使用第八条安全档案资料的查询和使用应严格按照权限进行，并建立相应的档案查询和使用登记制度。

第九条安全档案资料的查询和使用应事先提交申请，并经过审批后方可进行。

第十条安全档案资料的查询和使用应全部留下相关登记记录，包括查询人员、查询用途、查询日期等。

第四章安全档案资料的保存和归档第十一条安全档案资料的保存应按照相关规定进行，包括纸质档案和电子档案的保存。

第十二条安全档案资料的保存期限应按照国家法律法规和公司的相关规定执行。

第十三条安全档案资料的归档应按照文件名称、日期等要素进行归类，确保档案资料的整齐和便于查阅。

第五章安全档案资料的保密管理第十四条安全档案资料的保密管理应严格按照公司的保密制度进行，并建立相应的保密责任制。

第十五条安全档案资料的保密应做到授权访问和临时权限的及时收回，防止非授权人员获取相关信息。

第十六条安全档案资料在传递和保存过程中应加强物理和技术安全措施，防止丢失、泄露和损毁。

第六章安全档案资料的处置和销毁第十七条安全档案资料的处置和销毁应按照相关规定进行，包括文件的分类、整理、审批和销毁记录的保存等。

档案室资料管理规定(3篇)

档案室资料管理规定一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。

二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。

三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。

四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。

五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。

六、有收发、借用、归还记录。

七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。

八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。

九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。

十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。

十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。

档案室资料管理规定（2）是指针对档案室的工作流程、操作规范、安全保密措施等进行规定的文件。

以下是一些常见的档案室资料管理规定：1. 档案分类与编目规定：明确档案的分类标准和编目方法，确保档案资料能够被准确归类和检索。

2. 档案存储与保管规定：规定档案的存放位置、存储环境和温湿度要求，确保档案的安全性和完整性。

3. 档案借阅与归还规定：规定档案借阅的流程和要求，包括填写借阅申请、审核程序、借阅期限、归还要求等。

4. 档案销毁规定：明确档案销毁的程序和要求，包括销毁时限、销毁方式、销毁记录等。

5. 档案备份与恢复规定：规定档案备份的周期和方法，确保档案资料可以在系统故障或意外情况下进行恢复。

6. 档案安全与保密规定：确保档案资料的安全性和保密性，包括权限控制、防火防灾措施、保密协议等。

7. 档案检索与查询规定：规定档案查询的方式和权限，确保用户能够方便和准确地查询所需档案资料。

以上仅为一些常见的档案室资料管理规定，具体规定可以根据不同机构的需求和实际情况来制定。

档案室资料管理规定（3）是指对于档案室中的资料进行管理的一系列规定和措施。

下面是一些常见的档案室资料管理规定：1. 资料鉴定与归档：对于新收到的文件和资料，需要进行鉴定和归档。

文件和档案资料管理制度

文件和档案资料管理制度文件和档案资料管理制度一、制度背景文件和档案管理是企业正常运营和发展重要的组成部分，是保证企业运行有序和规范管理的必要手段。

本制度是为了规范企业文件和档案的管理工作，对于保护企业资料安全、提高企业管理水平等方面有着非常重要的意义。

二、管理原则1. 法律原则：企业文化条例、文件和文件管理办法等国家行政、立法机关制定的法规是本制度指导依据。

2. 好用原则：文件和档案应当方便、实用、快捷，以节约时间和成本。

3. 秩序原则：文件和档案管理需要以秩序为基础沟通和工作，以使文件和档案能够在有序地适当时间内获得适当的使用。

三、管理流程1. 归档：相关资料应当按照类型、年度、工作重要性等等进行分类归档，方便随时查找和管理。

2. 档案整理：对于一些杂乱无章的档案应当进行整理、排序、命名、标签等等处理，以确保档案的管理工作顺利进行。

3. 存储位置：在存储文件和档案时，必须注意保障它的安全性、易取性，积极利用现有资源最大化地保障存储的有效性和可行性。

4. 档案借阅：凡经管理人员同意，具备借阅档案和资料的条件，可以申请借阅档案资料，但必须签订借阅单并规定借阅的用途及期限。

5. 档案阅览：凡具有查阅资料权利的人员，须前往文档室查阅。

6. 档案销毁：对于已无用、过时缺失、严重破损等档案，应及时进行销毁。

四、档案工作人员的职责1. 负责档案的秩序归档及整理工作，做好文件的总判、总合、总印行动。

2. 常年跟踪更新，确保档案资料的完整性。

3. 不断更新、优化档案管理制度，使该制度始终符合企业文化条例、国家法律法规等规章制度的要求，对档案管理工作产生积极的推动和改进作用。

五、制度管理1. 本制度的实施，由公司管理部门负责监督。

2. 针对本制度的违规行为进行处理，严肃处理违反制度的人员，以保证制度的执行与贯彻。

六、收尾1. 本制度自颁布之日起开始实施。

2. 有任何修改和完善需要，请经过于领导同意后，经签署核准后执行。

资料档案管理制度及流程

资料档案管理制度及流程一、概述资料档案管理是指对机构或企业的各类信息和文件资料进行有效的整理、归档、传输和保护的管理活动。

良好的资料档案管理制度和流程可以帮助机构或企业高效地管理信息资料，提升工作效率，降低风险，确保信息安全。

本文将从资料档案管理制度的建立和流程的规范化两个方面进行详细介绍。

二、资料档案管理制度1. 制度建立（1）确定管理目标：制度的建立首先需要明确管理目标，包括对信息资料的整理、归档、传输、保护等各环节的要求。

（2）明确责任分工：确定各个部门或岗位在资料档案管理中的责任分工，明确谁负责收集、整理、归档、传输和保护信息资料。

（3）建立流程规范：建立资料档案管理的流程规范，明确各个环节的操作流程和标准，确保每个环节都能够按照规定进行。

（4）制定相关制度文件：颁布并实施相关资料档案管理制度文件，包括工作手册、规章制度、安全政策等，确保制度得到有效执行。

2. 制度内容（1）文件分类：根据不同属性和内容对文件进行分类，例如按照文件类型、保密级别、归档时间等分类。

（2）文档归档：确定文件的归档规范和流程，包括如何标记文件、编号、存放位置等规定。

（3）文件检索：建立文件检索系统，确保信息资料能够方便快捷地查找和获取。

（4）文件保护：确定文件保护措施，包括防火、防水、防盗以及网络信息安全等措施。

（5）文件销毁：规定文件的保留期限和销毁方式，确保不需要的文件能够及时销毁。

（6）责任追究：规定文件管理中的责任追究机制，对于管理中发生的失误或违规行为进行追责。

三、资料档案管理流程1. 资料收集（1）明确收集内容：确定需要收集的信息资料内容，包括各类文件、文档、电子资料等。

（2）建立采集制度：建立信息资料的收集制度和流程，确定收集信息的来源、方式和周期。

（3）信息采集：按照规定的流程和方式进行信息资料的采集，确保信息的完整性和准确性。

2. 资料整理（1）文件归档：按照文件的分类和归档规范将信息资料进行整理和归档。

档案资料管理制度范文(2篇)

档案资料管理制度范文一、项目部指定档案管理工作(资料员)，资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。

二、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的资料，确因工作需要，须经部门负责人批准同意后方可查阅。

三、档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西，做到完整安全，存放有序，查找方便。

四、做好档案柜内“六防”(防盗、防火、防尘、放阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。

五、对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。

六、档案室统一管理本项目部的档案材料的形成、积累、整理和立卷归档工作，负责收集、整理施工过程中各种资料，保证施工资料的准确、完整，并及时提供各阶段的检查验收资料。

七、项目部档案人员变动时，交接双方应对所保管的档案进行清点、登记、并办理移交手续。

档案资料管理制度范文（2）一、总则为规范企事业单位档案资料的管理，提高档案工作的科学化、规范化水平，制定本制度。

二、应用范围本制度适用于所有企事业单位的档案资料管理工作。

三、档案资料管理的目标1. 确保档案资料的完整、可靠、安全；2. 提高档案资料的利用率和效率；3. 依法保护档案资料的安全和机密性。

四、档案资料管理的原则1. 法律原则：档案工作必须遵循国家法律法规的规定；2. 科学原则：档案管理工作必须遵循科学的管理原则；3. 统一原则：档案管理工作必须遵循全员共同协作、共同管理的原则；4. 整理原则：档案管理工作必须遵循整理、分类、鉴定的原则；5. 保密原则：档案管理工作必须遵循保密的原则。

五、档案资料的建立和归档1. 档案的建立：（1）根据企事业单位的工作需要，逐步建立相应的档案分类目录；（2）对每份档案资料要进行编号，以便建立并维护完整的档案记录。

2. 档案的归档：（1）严格执行档案归档流程，并在归档前进行资料清点和检验；（2）归档后，进行标签贴附，明确归档位置，确保档案的整齐、有序。

档案管理制度及表格目录

（三）档案中存在的问题及处理办法 • • • • • • • 1、出生日期 2、参加工作时间 3、入党时间和党员身份 4、学历学位 5、工作经历 6、干部身份 • • • • • • 1、档案查（借）阅制度 2、档案材料收集补充制度 3、档案材料鉴别归档制度 4、档案转递制度 5、档案检查核对制度 6、档案保管保密制度 7、送交干部人事档案材料制度 8、干部人事档案管理人员职责
（二）档案日常管理工作用表
• • • • • • • • • 1、《人事档案材料收进登记表》 2、《人事档案材料转出登记表》 3、《索取所缺人事档案材料登记表》 4、《人事档案转入登记表》 5、《档案名册》 6、《人事档案查阅登记表》 7、《人事档案目录》 8、《档案材料报送单》 9、《销毁材料目录》 10、《档案转移通知单》

档案登记管理制度

档案登记管理制度一、总则为规范和管理档案登记工作，提高档案管理工作效率，保障档案的完整性和安全性，特制定本制度。

二、适用范围适用于所有单位和个人在办公、生活中产生的各类档案、资料。

三、档案登记的内容1. 档案的名称、编号2. 档案的来源3. 档案的作者4. 档案的主题5. 档案的关键词6. 档案的关联人员7. 档案的存放位置8. 档案的存放条件9. 档案的保密等级10. 档案的保管期限四、档案登记的方式1. 电子登记2. 纸质登记3. 混合登记五、档案登记的流程1. 档案产生后，由相关人员进行登记2. 登记完成后，保存相关登记凭证3. 定期对已登记档案进行检查、整理4. 对已完成工作的档案进行定期清理和销毁六、档案登记的责任人1. 档案管理员负责制定档案登记管理制度，监督各部门的档案登记情况2. 各部门的主管负责对本部门档案登记工作的监督和检查3. 每个工作人员负责对自己所产生档案的登记七、档案登记的监督1. 对档案登记工作进行定期检查2. 对档案登记凭证的保存情况进行抽查3. 对档案的存放情况进行抽查4. 对档案的保密措施进行抽查八、档案登记的奖惩1. 对档案登记工作出色的个人进行表彰奖励2. 对未按要求履行档案登记义务的个人进行批评教育或者处罚九、档案登记的保密措施1. 对涉密档案进行特殊的保密登记管理2. 对档案管理员进行保密培训3. 对档案登记凭证的保存进行加密处理十、档案登记的标准化管理1. 制定档案登记的标准化操作流程2. 严格按照标准化流程进行档案登记3. 对档案登记情况进行定期的标准化评估十一、档案登记的技术化管理1. 使用先进的档案登记管理软件2. 对档案登记流程的技术化管理3. 进行档案登记相关软件的培训十二、档案登记的档案化管理1. 对已登记的档案进行电子化存储2. 实施全面档案化管理十三、档案登记的安全管理1. 对档案的存放条件进行严格的安全管理2. 对档案的存放位置进行定期巡查3. 对档案的存放设施进行定期的安全检查十四、档案登记的追溯查询1. 提供档案登记追溯查询服务2. 对档案登记信息进行定期备份存档十五、档案登记的整改对档案登记中发现的问题进行及时整改和改进十六、档案登记的对外交流1. 提供档案登记信息共享服务2. 对外交流档案登记的经验和做法以上为档案登记管理制度，各部门及个人负责人务必认真执行，确保档案登记工作的规范化和高效性。