节约物流成本计划安排

节约运输成本方案及工作计划安排

尊敬的领导：

随着公司业务的蒸蒸日上，公司加大对运输成本的管理力度，强化货物运输服务效率。为了进一步降低公司的运输成本，为公司创进更大利益，并更好的为公司及客户服务，我部门整理如下方案：

一、部门内部：

1、建立自己企业的物流团队。一般物流公司有两种，一种是挂靠车队，一种是自有车队。我公司货物都是发往全国各地，目前自有车队只会增加企业负担并且降低不了运输成本。挂靠车队就可以利用车队的专线等优势，尽可能压低使用车辆的运输费用。目前我司货物运输模式是通过外包给第三方物流公司，物流公司找车队。多一个环节无形就增加了运输成本。

我司建立自己企业的物流团队的优势：①我司拥有强大的固定货源；②来厂装货车辆多，多与来厂装货司机沟通，积累从中获取有利信息如车老板联系方式、最低运费及到货时间；③熟悉物流流程。

我司建立自己企业的物流团队的暂时不足：①资金，车队不垫资、压款，我司正在高速发展中，会给公司资金周转带来一定麻烦。另运输车队资质不全，基本无开票资质。②人员，目前我部门团队人员为2人，在原有人员的基础上需另增加一人协助胡浩跑物流市场积累更多资源及经验。③政府——交警、路政等需要打点，我司货物多为超长超重，若打点不好出门就罚。

2、提高团队成员业务水平，不断的学习，做到更专业。①善于处理人际关系，做到认识公司的每一个人，从中获取有利于工作的一切信

息，如：XX销售合同是否已经下订单、原材料是否到位、产品何时安排生产什么时间可生产好、何时发货、发货需随车带走的东西等都需要积极沟通。②熟悉公司产品，除产品规格、重量、体积，还需知道产品发货安全码放高度及宽度。③及时掌握运输市场行情，了解国家运输管控政策及油价幅度。④不断提高工作效率，如在货物生产前确定第三方物流公司，并确定车辆荷载吨位及装车数量，在客户没有要求的情况下告知车间每困需码放数量，做到0拆包。⑤熟悉各种常用车型，发挥车型的优势，达到节约运输成本的目标。

3、货物跟踪。之前货物都通过电话跟踪，后续若遇到非常重要紧急的货物，我部门将派人随车压货，紧急的货根据情况基本都会包车，随车压货就可以知道物流公司是否耍诈，确确实实的做到跟踪到位，更好的为公司为客户服务。

二、物流公司

1、货比“三”家，择优选用。平时通过物流招标多筛选，积累优质的第三方物流公司。

2、提高第三方物流公司的业务能力。提高他们的运作力，要求物流公司的营运规模必须要有科学的、高效率的运营模式，以便能灵活的快速的紧跟生产企业的业务。针对这条我部门打算集合平时合作的第三方物流公司，有针对性的开个会，让物流公司知道我司的需求，更好的为我司服务。

三、其他部门

1、业务部门。①如果可以销售合同最好注明单独开具运输发票，因为产品发票17个点，运输发票只要7个点。

2、安装部。①工地用车最好提前一天通知我部门，临时找车匆忙中不利于询到最低的运费。②不容许有车辆放空现象，原安装部多次要车出现放空现象，前几次可以搪塞过去，发生多次需赔付给运输公司一定的损失，会给我司带来直接的经济损失。③工地钢板桩运回本厂前需提前清洁，同样的575*360*10的钢板桩40t货，不带泥土码放整齐的一车就可以拖回本厂，带泥土的需2车，清理一车钢板桩的费用需要800吗？带泥土的钢板桩拖回本厂也无人清理，继续发到工地，无形中又增加了运输成本，客户来厂参观也影响公司形象。

3、车间。以客户为中心，生产提速、提量(数量、质量)，更好的配合发货。若发出的产品有质量问题客户不签收需退回也会提高运输成本。

工作计划安排：后续工作内容基本都以表格方式呈现，如：发货跟踪明细表、重点货物详细跟踪明细表、运费初步报价统计明细表，最终货物询价记录、订单进度明细表、车队资源表等，根据工作内容认真填写表格。

我的工作对内：公司内部各部门的沟通及协调。销售合同的内容统计及跟单，外贸订单的生产发货跟催，统计运输费用月报表，月底与运输公司进行对账，统计运费挂账明细，发出货物进行跟踪，和胡浩共同完成运输询价等！

胡浩工作对外：为销售人员及客户提供合理的运费报价，并做好

询价记录；统计我司运输分布明细，了解市场价格波动及运输市场行情；在单位车空闲的情况下多跑跑运输市场，积累更多资源及经验，做到知己知彼百战百胜。

最后作为团队的一员，我会更努力为团队服务、为公司服务、为客户服务，争取成为团队中优秀的一员。在这个团队中我们大家会相互帮忙、相互监督，把公司利益最大化，做个真正的万汇人！

此致

敬礼！

万汇行政部物流处

叶静

2011年10月11日星期二