公司6S管理制度.doc
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公司6S管理制度1
包头市庞大乐业汽车销售服务有限公司6S管理制度
1 目的
为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于包头市庞大乐业汽车销售服务有限公司全体员工。
3 定义与目的
3.1 整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目的是把“空间”腾出来活用;
3.2 整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;目的是不浪费时间找东西;
3.3 清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮;
3.4 清洁(SEIKETSU):将工作实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果;目的是通过制度化来维持成果;
3.6 素养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各
项规章制度,养成良好的工作习惯;目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。3.6安全(SECURITY):重视成员安全教育,时时刻刻监督执行,让“安全意识”成为员工的第一观念,防范于未然。
4 6S推行成员构成
4.1 特设兼职6S管理小组
4.2 6S推行小组:各部门总监、经理
4.3 6S检查小组成员:组长:乔志伟组员:郭曼丽、任慧芳
5 职责与权利
5.1 6S推行小组:负责6S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等,对员工开展6S的培训和宣导,推动6S的顺利进展;协调6S实施过程的巡查和问题处理;处理其他6S有关的活动事务;
5.2 6S检查小组:按章执行规定区域内的各项6S检查及评比工作;
5.3 各部门主管:配合6S推行小组,监督并落实本部门的6S管理;
5.4 员工:积极参与并执行6S管理,根据6S管理要求持续改善工作现场。
6 推行区域
6.1 公司所有的办公场地、车间及纳入行政管理办公室的附属设施。
6.2 重点推行区域:厂家标准化检查必检指定区域,如展厅外围厂围、卫生间、精品/附件销售区、新车交车间、客户休息室、销售/服务顾问办公桌及周边、销售/服务前台接待区、新车展示区以及一二级标识。
7 6S推行要领及规范内容
序号项
目
推行要领规范内容
1 整
理
1)对工作场所全面检查
2)制定[要]和[不要]的判别基准
3)不要物品的清除
4)要的物品调查使用频度,决定日常用量
不再使用的文件资料、工具废弃处理
不常使用的文件放置于文件柜中,常使用的文件资
料放置就近位置;正在使用的文件资料分未处理、
正处理、已处理三类放置
不再使用的文件资料、工具废弃处理
各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐
台面、抽屉最低限度的摆放
2 整
顿
1)前一步骤整理的工作要落实
2)需要的物品明确放置场所
3)摆放整齐、有条不紊
4)场所、物品标示清楚各类物品、用
品、设备等要有规划,定位放置和标识
文件资料要放入相应文件夹,做好编号、定位摆齐电脑线和其他电线要用绑带扎起,不零乱
办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序,不杂乱私人物品放置于规定位置
3 清
扫
1)建立清扫责任区(室内、外)
2)每季一次全公司的大清扫
3)每个地方清洗干净
4)调查污染源,予以杜绝或隔离将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净,破损处及时上报且维修好
办公用品、用具、办公设备擦洗干净
文件记录破损处修补好
办公室通风,光线充足
没有噪音和其他污染
4 清
洁
1)制订目视管理的基准
2)制订奖惩办法,加强执行
3)部门经理或主管经常带头巡查,带动全员重视6S活动每天上下班各花10分钟做好6S工作
每天随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查
对不符合的情况及时纠正
保持整理、整顿、清扫的成果
5 素
养
1)制订和遵守公司有关规章制度
2)推行目视化管理
3)实施6S教育、宣导
4)推动各种激励活动
戴工牌、徽标,衣着整洁得体,仪容整齐大方,首饰佩戴不超过三件。
发型、妆容符合奥迪标准规定:盘发、粉底、眼线或眼影、口红为基本项。
言谈举止文明有礼,对人热情大方, 工作精神饱满爱护公共财产,严禁公物私用,做到资源共享自觉遵守公司相关规章制度,养成节约的好习惯,充分
利用可再生资源
有团队精神,互相帮助,积极参加6S活动
在办公室不吸烟,严禁随意放置易燃易爆物品。
在工作场所内不追逐打闹,不大声喧哗和私语,坐
立端正
6 安
全
重视成员安全教育,每时每刻都有安全第
一观念,防范于未然
8劳动纪律管理
公司所有员工应严格遵守公司近期更新或出台的各项规章制度,违规现象一经发现按相关规定进行处罚,如制度中未完善或描述未详尽之处按公司6S管理中的劳动纪律部分的要求规定执行。
9.1 上班时间禁止在公司吃早点、零食、闲聊、追逐打闹等影响公司形象的行为出现。
9.2上班时间禁止浏览新闻网页、网购、玩手机、长时间拨打私人电话等与工作无关的个人活动。
9.3 严禁无故脱岗、串岗、睡岗等玩忽职守的现象出现;严