操作手册采购入库

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U8 采购业务操作手册

U8 采购业务操作手册

采购业务操作手册
仓库根据需要录入请购单(大单评审,是由客服部、采购提出),客服部审核。

右键拷贝请购单,生成采购订单.
审核采购订单,打印,负责人签字后,传真给供应商。

供应商到货,检验合格,点“生单”,参照采购订单录入采购入库单,修改数量可以分次入库。

注意要输入入库仓库。

审核采购入库单。

采购退货处理:
采购入库的存货办理入库后,需要退货,直接填写红字入库单。

增加采购入库单,选择“红字”,选择订单号.
如果订单已关闭,必须先还原,不然不能找到订单。

找到采购订单,选种行,右键选择“行打开”。

如果采购订单已执行完毕,则过滤时要选择“执行完未关闭的显示”为是,才能过滤出采购订单。

选择要退货的采购订单。

输入退货仓库,数量,注意数量为负数。

保存后,审核红字采购入库单.
1。

用友u8仓库管理操作手册

用友u8仓库管理操作手册

用友U8仓库管理操作手册目录一、仓库档案建立错误!未定义书签。

二、入库业务错误!未定义书签。

三、出库业务6四、调拔业务11五、盘点业务………………………………………………………………………………………….。

13六、型态转换业务15七、库存与存货对账15八、月末结账16九相关报表查询...........................。

. (18)一、仓库档案的建立用户可以按照仓库对存货进行管理,同一存货在不同仓库设置不同的盘点周期、安全库存参数;用户可以根据实际需要设置仓库的属性:如果需要对车间存放的存货进行管理,可以设置现场仓;如果需要对委外商处存放的材料进行管理,可以设置委外仓【菜单路径】:〔基础设置〕—〔基础档案〕—〔业务〕-〔仓库档案〕【操作说明】:在此界面上可以实师对仓库的新增、修改;在修改仓库档案的界面上,对“计价方式”选“移动平均法”,仓库属性有“现场仓"、“委外仓"、“普通仓",根据情况选择。

二、入库业务1、采购入库单采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。

【菜单路径】:〔业务工作〕—〔供应链〕—〔仓库管理〕—〔入库业务〕—〔采购入库单〕【操作说明】:1。

采购入库单可以手工增加,也可以参照采购订单、采购到货单(到货退回单)、委外订单、委外到货单(到货退回单)生成。

2. 采购入库单可以修改、删除、审核、弃审.3。

与委外订单关联的采购入库(委外加工物资入库单)单保存时,如果有倒冲材料, 系统则自动生成材料出库单.4、采购入库单如果是手工新增的,则需要输入单价;如果是参照到货单生成的,不需要对单价做维护。

5、如果是退货单或参照采购退货单和委外退货货单生成的采购入库单则为红字的采购入库单(采购入库单和委外物资加工入库单选“红”字。

2、产成品入库单a。

产成品入库单(蓝字)产成品入库单一般指产成品验收入库时所填制的入库单据。

产成品一般在入库时无法确定产品的总成本和单位成本,所以在填制产成品入库单时,一般只有数量,没有单价和金额.【菜单路径】:〔业务工作〕—〔供应链〕-〔仓库管理〕-〔入库业务〕-〔产成品入库单〕【操作说明】:1、产成品入库单可以手工增加,也可以参照生产订单生成,点击“生单”,根据生产订单入库.(注:半成品入库时,也在此界面进行)2、产成品入库单可以修改、删除、审核、弃审。

NC操作手册

NC操作手册

NC操作手册一、维护采购入库1、采购订单的维护在供应链下维护采购订单点击进入以下页面:注意:在进行采购订单维护的情况下,业务流程选择变通采购业务,然后点击增加按钮—自制单据,蓝色部分为必输项,故一定要填写完整.维护的时候注意税金的选择,单价的输入等。

操作完成后,进行保存,然后点击审核。

2、采购到货,维护到货单点击进入以下页面找到刚维护好的采购订单,进行采购到货的维护,维护好后进行审核.产品如是AB类物资,那要进行检验,同样维护3、采购入库单点击进入以下页面。

注意:在维护采购入库单的时候,一定要注意仓库的选择,在填写完整后进行保存签字。

如果在采购签字后发现数量或其他项填写错误,但无法取消签字的情况下,立即与财务联系,由财务部门进行取消.注意:不管是哪类物资,只有仓库管理员见到货检验合同后才可以办理入库手续。

补充内容:供应商和材料数量务必准确,到货数量和入库数量应该一致。

入完库后,把入库单打出来给采购部确认签字,仓管员自己留一联。

二、其他入库柳州分公司手工自制其他入库单据的两种业务为:1、面料在进行裁剪后进行入库的处理,那么在入库的时候注意单价的输入,收发类别选择自制入库。

2、回料入库业务,在回料从车间入库后进行其他入库,收发类别选择回料入库,注意单价的录入.三、采购发票的维护在采购入库做好的情况下,采购员收到发票后,就可以进行发票的维护了:点击进入以下页面:注意:在维护发票的时候,蓝色部分为必输项,且供应商、发票号码一定要填写正确。

在维护发票的时候,不含税金额及税金一定要与发票一致。

财务以此作为付款的依据。

如发现采购订单维护的单价与发票不一致,请立即与采购科长进行协调,由采购科长进行修改。

四、材料出库在维护材料出库单据的时候,首先进行BOM表的维护,这里就不详细进行介绍了。

在这里直接介绍材料出库单据操作:点击进入以下页面:通过BOM表的材料,AB数量物资,不可以手工进行自制单据,一定要通过生产计划进行发料。

通途系统采购入库操作手册

通途系统采购入库操作手册

通途系统采购入库操作手册一、采购管理--采购单1.1 登陆系统点击采购管理1.2点击更多更多条件1.3根据已知的信息选择合适的条件对采购单号进行定位查询,输入已知的信息1.3点击查询按钮1.4点击向下箭头按钮1.5点击到货记录可查询此单号分批收货的记录1.6点击到货时间查看每批到货的数量明细1.7点击查看按钮1.8点击操作日志查看收货的操作流水日志1.9点击到货按钮输入实收产品数量1.10点击标签打印1.10点击确认完成采购到货,采购单号自动流转到质检的功能模块1.10.1 PDA采购到货登陆APP界面1.10.2 点击采购到货1.10.3输入条件查询指定的订单1.10.4 输入实收数量点击提交二、质检----到货记录2.1点击到货记录2.2点击下拉箭头2.3根据产品属性选择本次免检或者分派质检任务注:同一产品如果量比较大可以对数量进行细化再次分配。

2.3点击确认按钮2.4在弹出的界面继续点击确认按钮。

这条到货记录就跳转到质检界面2.5点击质检---质检任务2.6点击下拉箭头2.7点击开始质检按钮2.8点击确认按钮2.9采购管理---采购单2.10点击下拉箭头2.11点击打印按钮2.12线下进行质检并在2.11的表格中的备注标注质检结果并签名。

对于质检完成的产品贴号标识。

2.13点击下拉箭头2.14点击质检完成。

依次按照界面提示将2.12的结果输入系统2.15点击确认,该条质检任务的状态变为等待入库。

2.16点击仓储管理---采购入库2.17查询需要入库的采购单号2.18点击下拉箭头并点击入库2.19产品入库2.19.1电脑端点击确认入库成功2.19.2 PDA手持入库2.19.2.1 登陆界面2.19.2扫描条码2.19.2.3 扫描货位并点击提交三、采购退退货3.1 仓储管理----采购退货3.2点击新建采购退货单3.3输入采购单号自动带出退货信息3.4点击确认出库四、信息查询4.1点击仓储管理---库存结存4.2点击明细注:在此可以查询到产品的操作日志和关联单号。

操作手册(采购入库)

操作手册(采购入库)

操作手册(采购入库)1.采购入库在U8企业门户中,打开存货档案界面(业务——>供应链——>采购管理——>业务——>入库——>采购入库):通过工具栏上的“增加”、“修改”、“删除”、“审核”、“弃审”来进行采购入库的维护工作。

2.增加采购入库点击工具栏上的“生单”按钮,进入采购入库增加界面:点击采购到货单页签(所有的采购入库单都是通过采购到货单生成的):录入“到货单号”,点击“过滤”按钮,过滤出需要入库的到货单:勾选“显示表体”,选择需要生成采购入库单的纪录,选择入库日期,选择入库仓库,点击“确定”:确认后系统会根据采购到货单自动生成采购入库单,并保存到系统中:3.修改采购入库在采购入库主界面,点击“修改”,即可对采购入库内容进行修改,修改完成后,点击“保存”将修改内容保存到系统中。

注:当采购入库很多时,可以通过工具栏上的“定位”按钮,在弹出的单据定位对话框中录入定位条件,即可快速定位到你需要的采购入库:4.删除采购入库在采购入库主界面,找到你要删除的采购入库,点击工具栏上的“删除”按钮,即可删除该合同。

注意:如果该采购入库已经生成采购入库单了,就不能再删除了。

5.审核采购入库单在采购入库单主界面,找到你要审核的采购入库单,点击工具栏上的“审核”按钮,即可审核该采购入库单:审核后,系统会自动将审核人的信息写到“采购入库单”上。

如果该采购入库单已经审核过了,则不能再进行审核操作。

6.弃审采购入库单在采购入库单主界面,找到你要弃审的采购入库单,点击工具栏上的“弃审”按钮,即可弃审该入库单:弃审后,系统会自动将审核人的信息去掉。

如果该采购入库单已经弃审过了,则不能再进行弃审操作。

7.采购入库单列表在U8企业门户中,打开存货档案界面(业务——>供应链——>库存管理——>单据列表——>采购入库列表),输入查询条件,就可以查到你需要的采购入库列表:点击工具栏上的“打印”、“预览”、“输出”可以对采购入库列表进行打印、打印预览、输出到Excel。

用友ERP操作手册-采购部

用友ERP操作手册-采购部

用友ERP操作手册-采购部1. 采购订单管理1.1 填写采购订单1.进入采购订单模块,点击“新建”按钮,填写以下信息:采购订单号、供应商名称、采购日期、采购部门、联系人、联系方式等基本信息。

2.在订单明细中填写采购商品、数量、价格等详细信息。

1.2 修改采购订单1.进入采购订单模块,选择需要修改的订单,点击“修改”按钮。

2.修改订单基本信息和明细商品信息。

3.点击“保存”按钮保存修改后的订单。

1.3 删除采购订单1.进入采购订单模块,选择需要删除的订单,点击“删除”按钮。

2.系统提示确认删除操作,点击“确定”按钮即可删除订单。

1.4 查询采购订单1.进入采购订单模块,点击“查询”按钮,选择查询条件如订单号、供应商名称等。

2.点击“查询”按钮,系统会列出符合条件的订单列表。

2. 采购入库管理2.1 采购入库1.进入采购入库模块,选择需要入库的订单,点击“入库”按钮。

2.填写入库信息,包括入库日期、入库类型、仓库等。

3.在入库明细中填写入库商品、数量、金额等信息,点击“确定”按钮完成入库操作。

2.2 修改采购入库1.进入采购入库模块,选择需要修改的入库单,点击“修改”按钮。

2.修改入库基本信息和明细商品信息。

3.点击“保存”按钮保存修改后的入库单。

2.3 删除采购入库1.进入采购入库模块,选择需要删除的入库单,点击“删除”按钮。

2.系统提示确认删除操作,点击“确定”按钮即可删除入库单。

2.4 查询采购入库1.进入采购入库模块,点击“查询”按钮,选择查询条件如入库单号、采购日期等。

2.点击“查询”按钮,系统会列出符合条件的入库单列表。

3. 采购付款管理3.1 采购付款1.进入采购付款模块,选择需要付款的采购订单,点击“付款”按钮。

2.填写付款信息,包括付款日期、付款人、付款方式等。

3.在付款明细中填写付款金额、发票号等信息,点击“确定”按钮完成付款操作。

3.2 修改采购付款1.进入采购付款模块,选择需要修改的付款单,点击“修改”按钮。

采购部操作手册

采购部操作手册

采购部操作手册采购部(1)采购订单:用户录K/3 主界面后,点击【供应链】—【采购管理】—【采购订单】—【采购订单-新增】,依此路径进入采购订单录入界面(2)双击【采购订单-新增】,进入采购订单录入界面,录入供应商、日期、物料代码、数量、申请人等信息,然后点击工具栏上的【保存】按钮,将此单保存,再点击【审核】的按钮审核此单,(3)收料通知单:点击【供应链】—【采购管理】—【收料通知】—【收料通知单-新增】,进入收料通知单编辑界面,表头的“选单类型”处选择“采购订单”,再在“选单号”处按F7调出订单界面,将对应的订单POORD000001选中双击,此时订单信息便回填收料通知单相关字段,手工录入日期、仓库等其他信息后,保存、审核单据,通知物控部收料注意采购订单上没有仓库信息,收料通知单上的“收料仓库”是由单据上的物料属性中“默认仓库”回填的,可以修改;若物料属性中没有录入“默认仓库”,则收料通知单上的“收料仓库”为空,需要手工录入,也可以不录,在做外购入库单时再进行维护。

而且表头的“收料仓库”显示为空,仓库信息在表体显示。

(4)收到供应商发票采购发票:点击【供应链】—【采购管理】—【采购发票】—【采购发票-新增】,进入采购发票编辑界面,表头的“选单类型”处选择“外购入库单”,再在“选单号”处按【F7】调出外购入库单序时簿界面,将对应的外购入库单WIN000002选中【双击】,此时外购入库单信息便回填采购发票相关字段,手工录入日期、单价等其他信息后,保存、审核单据,(5)将外购入库单、采购发票和费用发票进行钩稽,点击【供应链】—【采购管理】—【采购发票】—【采购发票-维护】,进入采购发票序时簿界面,点击【编辑】菜单下的【钩稽】系统会调出钩稽界面,上半部分为采购发票,下半部分为外购入库单,在“费用发票”页签下是关联的费用发票,点击【钩稽】的按钮,将外购入库单、采购发票和费用发票进行钩稽,系统提示钩稽成功(6)备件的维修委外加工出库----委外加工入库---------委外核算(加工费)委外加工出库单:点击【供应链】—【仓存管理】—【领料发货】—【委外加工出库-新增】,进入委外加出库单编辑界面,手工录入日期、加工单位、物料代码、实收数量、收料仓库等信息,保存并审核单据,委外加入库单:点击【供应链】—【仓存管理】—【验收入库】—【委外加工入库-新增】,进入委外加入库单编辑界面,手工录入日期、加工单位、物料代码、实收数量、收料仓库等信息,保存并审核单据,注意委外加工入库单不能由委外加工出库单关联生成,而要手工新增。

关于采购单位、供应商、社会代理机构办理入库操作手册

关于采购单位、供应商、社会代理机构办理入库操作手册

关于采购单位、供应商、社会代理机构办理乐山市政府采购电子化业务办理平台入库
操作手册
1.进入乐山市政府采购业务办理平台网站首页
(:8082/lsweb),滚动进度条到网站中部点击【采购人入口】/【供应商入口】/【采购代理机构入口】进入登录界面。

2.点击登录页面处【注册】,进入注册页面。

3.点击【同意】按钮,进入下个注册页面。

4.填写好相关信息后,点击【确认按钮】完成注册。

5.返回登录页面进行登录,登录后系统会提示单位为临时库。

6.入库单位需在【诚信库管理】模块下【基本信息】内完善单位信
息,之后提交审核,审核通过后完成入库操作。

采购--操作手册_2

采购--操作手册_2

一、采购业务处理流程:1、初始化设置:1)供应商档案维护:原则:供应商分类+四位流水号操作路径:【设置】—【基础档案】—【往来单位】-【供应商档案】单击【增加】或【修改】可以看如下介面:红色“*"的内容是必输项,如图所示:供应商分类为“01”,所以供应编码为“010001”,供应商简称为“三明市汇丰金属材料有限公司”若供应商名称不录则系统自动把简称回填到里面去,所属地区码原则要求录入,方便日后统计、分析.单击【联系】可维护专属部门与业务员。

2、采购业务处理流程:采购业务分为三种情况:一种为本月货到票到的情况;一种为本月货到票未到的情况;还有一种为以前月份暂估入库本月票到的。

2.1月货到票到的处理流程:1)首先对仓库的填制的采购入库单进行核对.2)到发票录入表体界面点鼠标右键,参照入库单生成发票,补充发票相应信息如:发票号、价税合计等等,保存发票,点击发票表头上的结算即可。

3)到存货模块中点[正常单据记账]-选择要记账的入库单点[记账]即可.2。

2本月货到票未到的处理流程:1)首先填制并核对采购入库单(必须录入采购价格)2)如果月末才来单价,可以点击[存货核算]--[业务核算]—[暂估成本录入],选择仓库和勾上[包含已有暂估金额的单据].3)录入单价,也可以把存货档案中预制的计划价填过来,点击保存即可.4)到存4)存货核算模块中点[正常单据记账]-选择要记账的入库单点[记账]即可。

2.3以前月份暂估入库本月票到的处理流程:1)首先到采购模块中录入采购发票(货未到)或参照拷贝采购入库单(货到)。

方法前述.点击[结算]。

2)到存货模块中点击[业务核算]-[结算成本处理]-选择好仓库,在弹出的界面中选择刚才已结算的入库单的记录,点击[暂估].这个时候软件会自动生成蓝字回冲单。

如下图2)采购发票:采购发票是供应商开出的销售货物的凭证,系统将根据采购发票确认采购成本,并据以登记应付账款。

企业在收到供货单位的发票后,如果没有收到供货单位的货物,可以对发票压单处理,待货物到达后,再输入系统做报账结算处理;也可以先将发票输入系统,以便实时统计在途货物.采购发票按业务性质分为:蓝字发票、红字发票。

采购管理员操作手册

采购管理员操作手册

用友ERP管理软件采购管理员操作手册适用角色:采购管理员适用流程:适用人员:一. 采购业务流程图货先到票后到采购业务流程质检库房采购MRP 计划请购单生成并审核请购单采购订单生成并审核采购订单到货单生成到货单参照到货单或不良品处理单生成采购入库单并审核采购入库单参照采购入库单生成采购发票采购发票是否检验不质检合格不合格拒收是否合格进行不良品处理参照报检单生成来料检验单现场质检来料不良品处理单来料检验单到货单报检生成来料报检单参照来料不良品处理单生成到货拒收单修改到货单上“是否不合格”字段为“否“到货拒收单来料报检单质检降级(报废)结算二、请购管理采购请购是指企业内部向采购部门提出采购申请,或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单。

用于描述和生成采购的需求,如采购什么货物、采购多少、何时使用、谁用等内容;同时,也可为采购订单提供建议内容,如建议供应商、建议订货日期等。

采购请购单是可选单据,用户可以根据业务需要选用。

2.1请购单生成请购单可以由库管员手工增加,也可参照MPS/MRP计划生成,并加以审核。

2.2、请购单列表请购单列表将符合过滤条件的请购单记录以列表的格式显示,便于用户快速查询和操作单据。

三、采购订货3.1采购订单采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等,主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货,什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。

它可以是企业采购合同中关于货物的明细内容也可以是一种订货的口头协议。

3.1.1 采购订单生成采购订单可以参照请购单、销售订单、采购计划(MRP/MPS)生成,也可以直接录入。

3.2 采购订单列表采购订单列表将符合过滤条件的采购订单记录以列表的格式显示,便于用户快速查询和操作单据。

四、采购到货1.到货单采购到货是采购订货和采购入库的中间环节,一般是根据供方通知或送货单填写,确认对方所送货物、数量、价格等信息,以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。

用友NC供应链部分整版操作手册(附图片)

用友NC供应链部分整版操作手册(附图片)

用友 NC供应链部分操作手册1普通采购业务 (3)1.1流程图 (3)1.2具体操作流程 (3)2供应商寄存管理业务(VMI) (22)2.1流程图 (22)2.2具体操作流程 (22)3销售业务 (45)3.1流程图 (45)3.2具体操作流程 (46)1普通采购业务1.1流程图1.2具体操作流程1.先登录用友NC界面,打开节点【供应链】-【采购管理】-【物资需求申请】-【维护物资需求申请】节点,双击【维护物资需求申请】节点,将鼠标指到【增加】,单击按钮激活填制单,录入需求库存组织、申请部门、申请人。

存货编码双击双击存货编码栏下的放大镜,进入存货档案。

最后对这张需求申请单进行保存、审核。

2.双击【需求汇总平衡】节点,进入需求汇总界面进入查询条件输入界面,选择需要的条件,点击确定。

数量栏必须填单击查询选中需要汇总的单据选中需要汇总的单据点击汇总、库存平衡,并查看库存满足数量及建议订购数量,最后点击确定。

特别注意:如果需求物资数量小于库存满足数量,则不再需要请购;若需求数量大于库存满足数量,则需请购。

3.再次双击【维护物资需求申请】节点,点击查询,进入查询条件界面,选中审批通过,点击确定。

此时需求类型为毛需求查看需求单的需求类型,这时需求类型为净需求。

则关闭此节点,进行下一步操作。

4.双击【需求汇总平衡】节点,进入需求汇总界面,接下来的步骤同2,点击查询,选中需要汇总的单据,点击汇总,库存平衡,确定。

净需求红圈处显示:已经推式生成下游单据,本次汇总平衡过程完成。

则可关闭此需求汇总平衡界面,进行下一步操作。

5.点击【供应链】-【采购管理】-【请购】-【维护请购单】节点,双击【维护请购单】节点,点击查询,进入查询条件输入,输入相应的条件,点击确定。

查询后会出现请购单据,点击审核,则可关闭维护请购单界面。

查看审核6.点击【供应链】-【采购管理】-【采购订单】-【订单处理】-【维护订单】节点,双击【维护订单】节点,进入订单界面。

采购管理操作手册新

采购管理操作手册新

第二:采购管理操作手册第一章.系统概述《采购管理》是用友ERP-U8 供应链的重要产品,《采购管理》帮助用户对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算的完整采购流程,用户可根据自身实际情况进行采购流程的定制。

《采购管理》可以分为以下主要功能:设置:录入期初单据并进行期初记账,设置《采购管理》的系统选项。

供应商管理:用户可以对供应商资质、供应商供货的准入进行管理,也可以对供应商存货对照表、供应商存货价格表进行设置,并可按照供应商进行相关业务的查询和分析。

业务:进行采购业务的日常操作,包括请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算等业务,用户可以根据业务需要选用不同的业务单据、定义不同的业务流程,月末进行《采购管理》的结账操作。

用户可以查询《库存管理》的现存量,可以使用【远程应用】功能。

报表:提供采购统计表、采购账簿、采购分析表等统计分析的报表。

《采购管理》可以参照合同状态为生效态、性质为采购类、标的来源为存货的合同生成采购订单;提供同时参照多个合同生成采购订单功能,提供拆分合同记录生成采购订单功能,在采购订单及其后续关联的业务单据中记载并显示相应的合同号及合同标的编码等信息。

采购订单在参照合同生成时,订单的数量、单价、金额根据合同中的控制类型进行控制,具体控制参见《合同管理》。

采购订单参照采购合同生成,在采购合同中,可以联查采购订单库存管理-采购管理《库存管理》可以参照《采购管理》的采购订单、采购到货单生成采购入库单,并将入库情况反馈到《采购管理》。

《采购管理》可以参照《库存管理》的ROP 计划生成采购请购单、采购订单。

《采购管理》可以参照《库存管理》的ROP 计划通过配额生成采购订单。

《采购管理》可以参照《库存管理》的采购入库单生成发票。

《采购管理》根据《库存管理》的采购入库单和《采购管理》的发票进行采购结算。

《采购管理》可以参照《库存管理》的出、入库单生成代管挂账确认单,同时代管挂账确认单可和发票进行结算。

U8 采购业务操作手册

U8 采购业务操作手册

采购业务操作手册
仓库根据需要录入请购单(大单评审,是由客服部、采购提出),客服部审核。

右键拷贝请购单,生成采购订单。

审核采购订单,打印,负责人签字后,传真给供应商。

供应商到货,检验合格,点“生单”,参照采购订单录入采购入库单,修改数量可以分次入库。

注意要输入入库仓库。

审核采购入库单。

采购退货处理:
采购入库的存货办理入库后,需要退货,直接填写红字入库单。

增加采购入库单,选择“红字”,选择订单号。

如果订单已关闭,必须先还原,不然不能找到订单。

找到采购订单,选种行,右键选择“行打开”。

如果采购订单已执行完毕,则过滤时要选择“执行完未关闭的显示”为是,才能过滤出采购订单。

选择要退货的采购订单。

输入退货仓库,数量,注意数量为负数。

保存后,审核红字采购入库单。

SAP操作手册-采购入库及冲销

SAP操作手册-采购入库及冲销

ERP(SAP)操作手册文档描述:MIGO-采购订单入库
文档名称:SAP操作手册 MIGO-采购订单入库
修改历史:
审批控制:
ERP(SAP)操作手册
文档描述:MIGO-采购订单入库
简要描述:MIGO-货物移动
对采购部门采购的物资进行收货的一个过程,收货主要对应采购订单号收货。

1 MIGO-货物移动
1.1处理路径
双击进入或在输入migo点回车键进入货物移动界面。

1.2进入收货屏幕
1.2.1在处输入相应的订单号,回车:
1.2.3单击“何处”
1.2.4单击库存地点选中相应库存地点:
1.2.5在文本处输入文本
1.2.6单击“数量”
1.2.7在SKU中的数量中输入收货数量项目确定后,单击保存键过帐即可
2收货冲销
2.1收货冲销操作流程与收货操作流程一样,只是收货类型由101转
变为102。

操作手册采购入库

操作手册采购入库

操作手册:采购入库一、引言采购入库是指将采购的物品或商品添加到库存系统中的过程。

有效的采购入库管理对于企业的运营和供应链管理至关重要。

本操作手册将详细介绍采购入库的过程和相关注意事项,以帮助员工正确、高效地进行采购入库操作。

二、准备工作在进行采购入库之前,有几项准备工作需要提前完成:1. 确定采购计划:根据公司的需求和需求预测,制定采购计划,并获得相关部门的批准。

2. 选择供应商:选择合适的供应商,并与其签订采购合同或协议。

3. 准备采购订单:根据采购计划,生成采购订单,并将其发送给供应商。

4. 准备入库设备和工具:例如货架、托盘等。

三、采购入库流程1. 接收货物当货物到达时,进行以下步骤:- 仔细检查货物的数量与质量是否与采购订单一致。

- 检查货物的包装是否完好无损,如有破损或错误,及时与供应商联系。

2. 核对采购订单在接收货物后,将货物与采购订单进行核对,确保数量、质量和规格的一致性。

3. 入库操作进行以下操作:- 将货物分门别类,根据货物的特征和分类,进行标记。

- 采用库存管理系统,将货物添加到库存系统中,并生成相应的入库记录。

- 检查货物的储存条件,如温度、湿度等,并将其存放在适当的位置。

- 标记货物的有效期或保质期,并根据先进先出原则进行储存。

- 在库存系统中进行货物的编号、分类和标记,便于后续的查找和管理。

4. 更新库存系统根据入库记录,及时更新库存系统中的库存数量和相关信息。

5. 报告和记录将采购入库情况以及相关记录汇报给上级或相关部门,以便后续的管理和决策。

四、注意事项1. 尽快进行采购入库操作,避免货物滞留在接收区或运输工具中。

2. 仔细核对货物的数量和质量,及时与供应商联系处理异常情况。

3. 优先考虑储存条件,储存货物时遵循适宜的温度和湿度要求。

4. 遵循先进先出原则,及时使用库存中较早的货物,避免过期或损坏。

5. 定期进行库存盘点,确保库存记录与实际库存一致。

6. 严格控制库存操作权限,避免误操作或盗窃现象的发生。

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操作手册(采购入库)
1.采购入库
在U8企业门户中,打开存货档案界面(业务——>供应链——>采购管理——>业务——>入库——>采购入库):
通过工具栏上的“增加”、“修改”、“删除”、“审核”、“弃审”来进行采购入库的维护工作。

2.增加采购入库
点击工具栏上的“生单”按钮,进入采购入库增加界面:
点击采购到货单页签(所有的采购入库单都是通过采购到货单生成的):
录入“到货单号”,点击“过滤”按钮,过滤出需要入库的到货单:
勾选“显示表体”,选择需要生成采购入库单的纪录,选择入库日期,选择入库仓库,点击“确定”:
确认后系统会根据采购到货单自动生成采购入库单,并保存到系统中:
3.修改采购入库
在采购入库主界面,点击“修改”,即可对采购入库内容进行修改,修改完成后,点击“保存”将修改内容保存到系统中。

注:当采购入库很多时,可以通过工具栏上的“定位”按钮,在弹出的单据定位对话框中录入定位条件,即可快速定位到你需要的采购入库:
4.删除采购入库
在采购入库主界面,找到你要删除的采购入库,点击工具栏上的“删除”按钮,即可删除该合同。

注意:如果该采购入库已经生成采购入库单了,就不能再删除了。

5.审核采购入库单
在采购入库单主界面,找到你要审核的采购入库单,点击工具栏上的“审核”按钮,即可审核该采购入库单:
审核后,系统会自动将审核人的信息写到“采购入库单”上。

如果该采购入库单已经审核过了,则不能再进行审核操作。

6.弃审采购入库单
在采购入库单主界面,找到你要弃审的采购入库单,点击工具栏上的“弃审”按钮,即可弃审该入库单:
弃审后,系统会自动将审核人的信息去掉。

如果该采购入库单已经弃审过了,则不能再进行弃审操作。

7.采购入库单列表
在U8企业门户中,打开存货档案界面(业务——>供应链——>库存管理——>单据列表——>采购入库列表),输入查询条件,就可以查到你需要的采购入库列表:
点击工具栏上的“打印”、“预览”、“输出”可以对采购入库列表进行打印、打印预览、输出到Excel。

双击某一条纪录,就可以打开这张采购入库单。

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