物业客服交房工作总结范本
住宅物业客服工作总结6篇
住宅物业客服工作总结6篇篇1尊敬的领导:您好!我是某某住宅物业的客服工作人员,非常荣幸能够在此向您汇报本年度的工作总结。
以下是我对过去一段时间工作情况的详细回顾和总结,旨在为未来的工作提供参考和借鉴。
一、工作背景与目标在过去的一年中,我作为住宅物业客服工作人员,主要的工作目标是提供优质高效的客户服务,确保业主满意度。
我深知客服工作对于物业企业的重要性,因此时刻保持高度的工作热情和责任心,努力为业主创造良好的居住体验。
二、主要工作任务与完成情况1. 客户接待与咨询在日常工作中,我始终保持微笑服务,热情接待每一位业主。
针对业主提出的各类咨询问题,我耐心解答,并提供专业的建议和帮助。
在处理业主投诉时,我保持冷静客观的态度,及时与相关部门沟通协调,确保问题得到妥善解决。
2. 物业费用收取物业费用收取是客服工作的重要部分。
在过去的一年中,我严格按照公司规定进行费用收取,并确保每笔款项的准确性和安全性。
同时,我也积极与业主沟通,解释费用收取的原因和标准,争取业主的理解和支持。
3. 社区活动组织为了丰富业主的业余生活,我积极参与社区活动的组织与策划。
在活动前,我认真准备活动方案,并与相关部门进行沟通协调。
在活动中,我全程参与,确保活动的顺利进行。
通过这些活动,我不仅锻炼了自己的组织能力,也增强了业主之间的互动与友谊。
4. 客户服务质量提升为了提升客户服务质量,我不断学习和掌握新的业务知识和技能。
通过参加公司组织的培训和学习活动,我不断提高自己的专业素养和服务水平。
同时,我也积极向其他优秀同事学习,取长补短,努力提升自己的综合素质。
三、工作亮点与成果在过去的一年中,我取得了一些工作亮点和成果。
首先,我成功处理了多起业主投诉事件,得到了业主的认可和赞扬。
其次,我积极参与社区活动组织,为业主创造了丰富多彩的业余生活。
最后,通过我的努力,我所负责区域的物业费用收取率得到了显著提升。
四、存在的问题与不足虽然我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
2024年物业客服工作总结样本(6篇)
2024年物业客服工作总结样本辗转了一年,尽管时间慢慢流逝,但我却始终坚守在自己的客服岗位上。
作为一名____物业的客服人员,在____年这一年的工作上,我以认真、真诚、勤勉、细心的工作态度,认真的完成了自己一年来的工作任务。
在工作中,我会负责的处理好每一个来电或来访业主的问题,并尽自己所能,向业主展现我们____物业人的专业服务!让业主满意,放心!回顾这一年的工作,我们也面临着许多的困难和危机。
因为年初的许多问题,导致没能及时的处理业主的问题,甚至造成了物业问题大量的堆砌。
不仅给业主带来了不便,也让我们的工作开展困难。
但好在,业主们都非常善解人意,在了解了情况后表示能理解我们的难处。
这也许就是我们在平时的努力中所累积的信任吧!但为了不辜负这份信任,我们也很尽可能快的进行了工作,并为业主们排忧解难。
如今,这是我对这一年来自身工作的总结报告:一、做好服务,接待有礼在接待和接听的工作中,我能严格的按照工作的要求去执行工作。
不仅在业主到来的时候能热情的招待,也能在接听业主来电的时候保持优良的仪态,认真听取业主问题,并第一时间处理解决。
作为一名客服,我能在工作中非常深刻的感受到仪态的重要性,就像我们经理说的:“坐端正了打电话和歪七扭八的坐着打电话,做出的效果是完全不同的!就算你听不出来,对面的业主也听的非常清楚!”为此,在工作方面,无论周围有没有业主,有没有其他同事,我在工作中都会保持最良好的仪态,这不仅仅是一种行为上的坚持,更是一种做好这份工作的信念!二、认真解决问题,关心后续情况每次业主给我们打电话,十有____是因为出了问题。
毕竟也不会有人闲的去找客服聊天嘛。
而在每次听取了业主的问题时,我都会一边记录,一边尝试给业主提出意见。
在安抚好业主的情绪之后,也会及时的将问题反馈给维修师傅,让他们能尽快解决业主的麻烦。
此外,在后续收到了问题解决的信息之后,我也会在隔一小段时间后打电话资讯业主现在的情况,确保维修正常,并没有后续问题。
物业客服部工作总结范文(8篇)
物业客服部工作总结范文____对于客服部而言可说是非常不平坦的一年,但又是成功的一年。
一年来,我们在形势极其严峻、硬件条件非常不好的情况下,完成了“回迁户、占路户”及部分购房户的收房工作,同时通过客服部全体人员的共同努力,进一步提高了我们的管理水平和服务水平。
为了总结经验,促使____年客服部工作能够再上一个台阶,现将客服部____年的各方面事宜做以下阐述:-、回迁户、占路户、其他购房户的收房事宜先将截至目前的收房明细整理如下:____年____月初至____月初--回迁业主____户占整个小区总户数的____%,旧宫占路业主____户占小区总户数的____%,回迁、占路户共计____户占小区总户数的____%。
____年____月初至今--其他购房业主____户占整个小区总户数的____%。
入住率:共收房____户,入住率达____%。
由于我小区的特殊原因造成入住率偏低的现状,这是改变不了的。
客服部工作人员通过这将近一年和现已入住业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作模式,业主对我们的工作也给予了充分的认可。
二、处理报修及时,回访工作到位目前是施工方维保期间,需物业联系施工方给业主维修,但由于种种原因施工方不能及时到位。
我物业公司领导果断决策,施工方不能及时到位的先由我公司人员维修,这样一来业主的保修就能够得到及时的处理,客服部就可顺利进行下一步的回访工作。
这种果断决策也得到了广大业主的赞赏。
三、冬季入户试暖及发放信箱钥匙入冬以来,客服人员协同壁挂炉厂家工作人员入户试暖,这项工作得到了领导的大力支持。
在入户试暖、发放信箱钥匙的同时,物业、业主的关系又增进了一步,这为我们明年入户收费起到了非常有力的推进作用。
四、代办事宜代办电话、宽带业务:自业主入住以来,已经办理____余户报装电话、宽带业务。
有线电视报装:帮助开发收取有线电视初装费。
产权证办理:帮助开发联系旧宫占路业主办理产权证事宜。
五、保洁做到了巡检及时,小区无卫生死角,尤其是水泵房周边。
小区物业管理公司客服工作总结报告5篇
小区物业管理公司客服工作总结报告5篇篇1本报告旨在总结小区物业管理公司客服部门在过去一段时间的工作,分析存在的问题,并提出改进措施。
报告内容包括客服部门的职责、工作亮点、存在问题以及改进方案。
一、客服部门职责小区物业管理公司客服部门的主要职责包括:1. 接待来访业主,解答业主咨询,处理业主投诉。
2. 协助业主办理入住、装修等相关手续。
3. 定期对小区设施设备进行巡查,确保设施设备正常运行。
4. 收集业主建议,反馈给相关部门,并监督整改情况。
5. 开展业主活动,增强业主与物业公司的互动与沟通。
二、工作亮点在过去一段时间,客服部门在以下几个方面取得了显著成绩:1. 提高了服务质量。
通过加强员工培训,提高了客服人员的专业素养和服务意识,使业主在接待、咨询、投诉处理等方面得到了满意答复。
2. 优化了服务流程。
通过对服务流程的梳理和优化,简化了业主办理入住、装修等手续的流程,提高了办事效率。
3. 加强了设施设备巡查。
通过定期对小区设施设备进行巡查,及时发现了潜在的安全隐患,确保了设施设备的正常运行。
4. 促进了业主互动。
通过开展业主活动,增强了业主与物业公司的互动与沟通,构建了和谐的小区氛围。
三、存在问题在工作中,客服部门也暴露出一些问题:1. 人员素质参差不齐。
部分客服人员缺乏专业素养和服务意识,无法满足业主的需求。
2. 服务流程不够细致。
在办理入住、装修等手续时,仍存在流程不够细致、不够人性化的问题。
3. 设施设备巡查不到位。
在设施设备巡查过程中,存在巡查不到位、记录不详细的问题。
4. 业主投诉处理不够及时。
部分业主投诉未能得到及时处理,影响了物业公司的声誉。
四、改进方案针对存在的问题,提出以下改进方案:1. 加强人员培训。
定期组织客服人员进行专业培训,提高其专业素养和服务意识,确保能够提供优质的服务。
2. 优化服务流程。
对服务流程进行进一步梳理和优化,简化手续,提高办事效率,同时注重人性化设计,让业主感受到贴心的服务。
小区物业客服工作总结【三篇】3篇
小区物业客服工作总结【三篇】小区物业客服工作总结【三篇】精选3篇〔一〕第一篇:小区物业客服是连接业主和物业公司的重要纽带,工作非常繁琐、复杂,需要深化理解小区业主需求和物业保障效劳,才能做好细致周到的工作。
我在小区物业客服岗位上,深化领悟了这个职位的重要性和难度,总结以下几点体会。
首先,倾听焦点。
面对业主反映的各种问题,我学会了将其详细化、补充细节,从而准确理解业主的需求和关注点。
同时,还可以倾听业主措辞语气中的情绪和感受,关注焦点,协调解决问题。
其次,把握沟通方式。
业主的及时反应与____意愿,是小区物业的关键指标。
而为了让业主更加全面地理解物业效劳,客服必需要擅长运用现代化信息手段,比方整合微信、短信、、微博等渠道,优化效劳过程,进步效劳质量。
最后,精益求精。
在日常工作中,客户效劳工作者要不断地关注自身素养和效劳流程的优化,努力实现“一个咨询,快速答复”的客户体验。
仔细考虑业主的需求,提供更加专业、高效的效劳,不断创新,优化自身的效劳层次,也让业主认可物业效劳、增加其满意度。
以上三点是我在小区物业客服岗位上的体会。
集中考虑,公平接纳,忧虑防止。
坚持以业主需求为中心,积极维系与业主的良好关系,以更加开放、灵敏的态度,要求自己不断超越以自我鞭策自己,争取更好的客户效劳体验。
第二篇:客户效劳充当了公司与客户的桥梁,也是物业行业的重要组成局部。
起初,我对小区物业客服职位并不理解,觉得它只是一份职位,没有多少可做的内容。
但是,当我亲身体验后,我改变了看法。
小区物业客服在维系小区运转中发挥重要作用。
下面我将分享我对小区物业客服职位的认识和感受。
首先,小区物业客服要精益求精,实现“一个咨询,快速答复”的效劳宗旨。
客服必须关注业主需求、擅长听取客人措辞中的情绪和感受,以让业主尽可能快地得到他们所需要的答案。
客服需要纯熟掌握各种应用程序、系统流程,力____作简化,适应各种客户需求和效劳。
其次,小区物业客服要擅长沟通交流,如何合理地表达问题和方案,如何简单地答复业主的疑问——这些都是客服必须具有的技能。
物业客服工作总结样本5篇
物业客服工作总结样本5篇篇1一、引言作为物业客服部门的一员,我在过去一年中承担着沟通、协调、服务的重要职责。
本报告旨在总结本年度的工作成果,分析存在的问题,并提出改进措施,以更好地服务业主,提高物业管理的整体水平。
二、工作内容概述1. 接待业主咨询,解答疑问,提供物业服务。
2. 处理业主投诉,跟进处理过程,确保问题得到及时解决。
3. 组织物业服务活动,增强与业主的沟通与交流。
4. 参与物业服务培训,提高自身专业素质。
5. 协助完成物业服务费用收缴工作。
三、重点成果1. 成功解决业主投诉XXX余起,得到业主的高度评价。
2. 组织物业服务活动XX次,有效提升了业主满意度。
3. 完成物业服务培训XX次,提高了客服团队的整体素质。
4. 物业服务费用收缴率达到XX%,创历史新高。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:业主咨询时,部分复杂问题无法迅速解答。
解决方案:加强内部培训,提高客服团队的专业知识水平,确保能够准确解答业主疑问。
2. 问题:部分业主对物业服务费用存在疑虑。
解决方案:加强与业主的沟通,定期公布物业服务费用明细,确保业主对费用的透明度和合理性有所了解。
3. 问题:投诉处理过程中,部分业主对处理速度不满意。
解决方案:优化投诉处理流程,建立快速响应机制,确保问题得到及时解决。
五、自我评估/反思在过去的一年中,我始终坚持以业主需求为导向,努力提高服务质量。
在解决问题方面,我学会了更加冷静和理性地分析,确保问题得到妥善处理。
同时,我也认识到自己在沟通能力和专业知识方面仍有待提高。
我将继续努力,为业主提供更加优质的服务。
六、未来计划1. 进一步加强内部培训,提高客服团队的专业素质和服务水平。
2. 加强与业主的沟通与交流,及时了解业主需求,为业主提供更加个性化的服务。
3. 优化服务流程,提高工作效率,确保问题得到快速解决。
4. 关注新技术、新方法的应用,不断提升物业服务的科技含量,提高业主满意度。
5. 积极参与团队建设,营造良好的工作氛围,提高团队凝聚力。
物业工作客服总结报告(优秀8篇)
物业工作客服总结报告(优秀8篇)物业工作客服总结报告篇1上半年度是每一间物业小区正式收取物业管理费和公摊费用的开始,期间经历了__,公司领导更替等重大事件,__年上半年客服的工作主要有以下几点:一、回访信息整理对回访结果的整理后,经统计可以发现接待前台,各业务部门的服务效果情况,对发现的问题及时处理及时纠正,如业主反映入伙期间的整改问题(没收楼)没人跟进,经调查和统计后发现有多个业主反映有该现象,经例会上提出后,目前该问题已基本得到改善。
二、督促与改善督促客服人员对各种单据的录入和统计,以改进工作绩效。
装修流程改善问题,因上半年相较于__年繁多的装修事情相比,__年上半年装修的业户较少,在听取了部份业主的建议,同时也为业主提供更好、更便捷的服务,我们将装修审批时间,对符合装饰装修管理规定申请,由原来的_天缩短为当天现场予以审批。
三、投诉的处理与回访_月到_月合计业主发出投诉单__份,已经处理__份,待处理的__份。
其中__年上半年度的投诉单计__份,在对业主投诉方面,客服一直以来,都有完整的记录,指定专人与公司开发商及其它部门对接,负责对是否处理了业主投诉进行跟进,以期业主投诉的问题能得到及时的处理的,以避免业主的再次投诉,避免问题扩大化,对提升业主的满意度起到了一定作用。
累计整改单__份,已处理__份,其中__年上半年度的整改单计__份,回访率达到__%。
四、后期零星交房、装修工作有条不紊的进行截止__年_月,每一间小区累计签约入伙__套,其中__年上半年度入伙签约__套,累计办理装修__户,出入证__对,其中__年一半年度共办理装修__户,出入证__对。
五、物业收费工作逐渐步入正轨,各项费用指标按期完成累计收费__户,_户未收费的分别是__。
__是未收楼的业主,__是因提供的银行卡已过期,无法扣到款项。
收费率达到了__%。
各项公摊费用也如期收缴,有__户业主是未预缴公摊牌水电费的业主,公摊水\电费除外地业主外,基本收回.有__多户都办理了银行托收手续,须财务去银行办理相关扣款手续即可。
物业客服工作总结模板6篇
物业客服工作总结模板6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为物业客服部门的一员,始终以客户为中心,积极投身于物业服务的各个领域。
通过不断学习和努力工作,我不仅提升了自身的业务水平,也为公司的整体发展做出了一定的贡献。
在此,我愿对过去的工作进行总结,以便更好地面对未来的挑战。
一、工作回顾1. 客户服务方面在过去的一年中,我始终坚持以客户为中心的服务理念,用心倾听客户的需求和意见。
在处理客户投诉时,我积极沟通,耐心解释,及时解决问题,确保客户满意。
同时,我还积极参与客户回访活动,了解客户对物业服务的评价和建议,为后续服务改进提供了有力支持。
2. 业务能力提升方面为了更好地服务于客户,我不断加强自身业务能力的学习和提升。
通过参加公司组织的培训和学习活动,我不仅掌握了更全面的物业服务知识,还提高了自己的业务技能。
此外,我还积极参与团队讨论和分享,将自己的经验与同事们交流,共同提升整个团队的业务水平。
3. 团队协作方面在团队协作中,我始终保持积极的态度和协作精神。
无论是项目合作还是日常沟通,我都尽自己最大的努力去支持和配合团队成员的工作。
通过团队协作,我们共同完成了多个重要项目,提升了物业服务的整体水平。
二、工作亮点与成果1. 成功处理了多起客户投诉事件,得到了客户的高度评价和认可。
2. 通过不断学习和实践,提高了自身的业务能力和服务水平。
3. 积极参与团队讨论和分享,为团队的整体发展贡献了自己的力量。
4. 在项目合作中表现突出,成功完成了多个重要项目。
三、工作不足与改进1. 在工作中有时存在沟通不畅、解释不到位的问题。
在未来的工作中,我将继续加强与客户的沟通技巧和方法的学习,提高自己的表达能力。
2. 在处理复杂问题时有时缺乏足够的耐心和细心。
在未来的工作中,我将更加注重问题的细节和客户的感受,做到耐心细致地解决问题。
3. 在团队协作中有时缺乏主动性和创新性。
在未来的工作中,我将更加积极地参与团队讨论和创新思维活动,为团队的发展贡献更多的创意和想法。
物业客服工作总结与计划范本5篇
物业客服工作总结与计划范本5篇篇1一、工作总结在过去的一年中,物业客服团队在公司的正确领导下,在各部门的大力支持配合下,在全体员工的共同努力下,针对客服部的工作性质,紧紧围绕公司提出的“三大目标两大任务”和“双赢”工作方针,团结奋进,努力拼搏,较好地完成了本部门各项工作任务。
现将本年度工作总结如下:(一)强化队伍建设,提升服务水平1. 规范操作流程。
强化对各项服务流程的学习,使客服部全员对各项服务流程心中有数,知道什么情况下应该怎么做,如何做。
在实际操作中严格按照流程办事,为业主提供高效、优质的服务。
2. 加强业务培训。
为提高客服部工作人员的业务水平,组织了多次内部培训和学习,对客服人员进行了多次业务技能考核,并邀请资深老员工进行“传帮带”。
3. 强化员工礼节礼仪。
针对客服部工作人员的言行举止进行规范,要求全员在岗期间必须使用礼貌用语,注重仪表仪容。
通过开展此次活动,有效提高了员工的整体素质,进一步提升了物业公司的整体形象。
(二)规范服务流程,提高服务质量1. 规范交房流程。
制定详细的交房流程及物品发放流程,为业主提供优质的服务,保证业主的权益。
2. 规范维修流程。
制定维修流程及操作规范,统一维修材料及配件价格,保证维修质量。
3. 规范回访流程。
制定回访标准及操作规范,统一回访时间及回访方式,确保回访质量。
(三)加强与业主的沟通与互动1. 积极开展社区活动。
组织开展了多场社区活动,如“邻里节”、“亲子运动会”等,加强了与业主的互动与沟通,增进了彼此之间的感情。
2. 及时处理业主投诉。
对业主的投诉进行分类整理,及时处理并回复,保证业主的满意度。
3. 定期进行业主满意度调查。
通过问卷调查、面对面访谈等方式,了解业主的需求和意见,不断改进服务质量。
二、工作计划针对目前工作中存在的问题和不足,结合公司提出的“三大目标两大任务”和“双赢”工作方针,物业客服部在2024年将重点做好以下几个方面的工作:(一)强化队伍建设1. 加强业务培训。
物业客服工作总结范本6篇
物业客服工作总结范本6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为物业客服部门的一员,我始终秉持着服务至上的原则,致力于提高客户满意度,确保物业服务的高效运行。
在此,我对过去一年的工作进行全面的总结,以期为未来工作提供参考和借鉴。
二、工作内容及成果1. 客户服务在过去的一年里,我主要负责接待客户咨询、处理客户投诉、跟进服务事项等工作。
(1)咨询接待:我始终保持热情、耐心的服务态度,为客户提供专业的物业咨询和解答。
通过良好的沟通技巧,有效解决了客户关于物业服务、设施维护、费用缴纳等方面的问题。
(2)投诉处理:对于客户的投诉,我积极与客户沟通,了解问题症结,并及时反馈给相关部门进行处理。
同时,我注重跟进处理进度,确保问题得到妥善解决,有效提高了客户满意度。
(3)服务跟进:我定期回访客户,了解服务需求和服务满意度,及时发现问题并进行改进。
通过不断优化服务流程,提高了服务效率和质量。
2. 物业服务管理(1)物业管理:我参与了物业管理的日常工作,包括物业档案的管理、设施设备的维护、清洁绿化的监督等。
通过严谨的工作态度和细致的工作作风,确保了物业服务的高效运行。
(2)费用收缴:我负责收取物业服务费、停车费等费用,通过优化收费流程和提高服务质量,确保了收费率的稳定提高。
(3)社区活动:我积极参与组织各类社区活动,如物业服务宣传、节日庆祝等,增强了客户对物业服务的认同感和归属感。
3. 团队协作与自我提升(1)团队协作:我积极参与团队工作,与同事保持良好的沟通和协作,共同完成了各项工作任务。
同时,我注重分享工作经验和技巧,帮助团队成员解决问题,提高了团队整体工作效率。
(2)自我提升:我不断学习物业客服相关知识和技能,通过参加培训和自学,提高了专业素养和服务水平。
同时,我关注行业动态和最新政策,以便为客户提供更优质的服务。
三、存在问题及改进措施1. 沟通能力有待提高:在与客户沟通时,有时未能准确理解客户需求,导致服务不到位。
物业客服工作总结范本(5篇)
物业客服工作总结范本____年对于____物业来说,可以说是成长的一年,发展的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。
在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关心与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力协助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。
“服务至上,用心做事”的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:本年度客服部____名员工中有____位工龄在半年以内,也是企业的新鲜血液,在加入本部后,以最短的时间内,掌握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工认真学习岗位知识,及时解答业主疑问。
年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主____余户,投放各类通知____余份。
截止____年____月底,办理接房____户,办理装修____户,现小区在住人数____余户。
本年度物业费收缴情况;现1,2,____期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了一定的难度。
进入____月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示。
为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,浪费小区资源。
客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问题。
在____年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。
以上问题客服部都已及时上报及时派工及时给予解决,并做好回访工作。
同时希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的服务意识,提高自身的专业水平。
新的一年,已经到来,希望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无抱怨,服务无遗憾,管理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为____物业公司谱写崭新辉煌的一页。
物业客服工作总结样本5篇
物业客服工作总结样本5篇第1篇示例:物业客服工作总结样本随着社会经济的快速发展,物业管理行业也得到了迅猛的发展。
物业客服作为物业管理中不可或缺的一部分,承担着为业主提供高品质服务的重要职责。
在过去的一段时间里,我们的物业客服团队认真履行职责,积极服务业主,取得了一定的成绩。
以下是本人对过去一段时间物业客服工作的总结和反思。
一、工作内容1. 接听电话:物业客服工作的第一要务就是接听来电。
在过去的一段时间里,我认真负责地接听来自业主的电话,耐心听取业主的问题和建议,并及时处理和解决。
2. 处理投诉:在物业管理中,难免会出现与业主的矛盾和纠纷。
在处理投诉过程中,我总是本着客观公正、提供解决方案的原则,努力为业主解决问题,维护物业管理的公共利益。
3. 协调维修:在物业管理中,维修工作是非常重要的一环。
我经常协调与维修人员的工作,确保业主的维修需求得到及时满足,为业主提供一个舒适、安全的居住环境。
4. 日常巡检:作为物业客服,我认真负责地进行日常巡检工作,确保小区设施设备的正常运转,及时发现问题并及时处理。
5. 定期服务:为了提升服务质量,我还开展了定期服务活动,例如社区活动、座谈会等,倾听业主需求,改进服务工作。
二、工作心得1. 服务意识:作为物业客服,要时刻绷紧服务意识的弦。
只有站在业主的角度,理解他们的需求,才能更好地为业主提供服务。
2. 沟通技巧:良好的沟通技巧是物业客服工作的关键。
在处理业主问题时,我尽量简洁明了地表达观点,避免引起不必要的误解和冲突。
3. 团队协作:物业客服是一个团队工作,只有团结协作,才能更好地为业主提供服务。
我在工作中与同事密切配合,共同解决问题,提升服务水平。
4. 学习提升:作为物业客服,要不断学习提升自己的知识和技能,才能适应快速变化的物业管理行业。
我会积极参加相关培训和学习,提升自己的综合素质。
三、工作展望未来,我将继续努力提升自己的服务意识和专业水平,更好地为业主提供服务。
2024年小区物业客服工作总结范文(5篇)
小区物业客服工作总结范文____年,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
一、日常接待工作每日填写《____物业客户服务部值班》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
二、协助政府部门完成的工作协助____街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作____年____月____日之前共发出____份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单____份,完成率____%。
____月____日以后共递交客户投诉信息日报表____份,投诉处理单____份。
开发公司工程部维修完成回单____份,业主投诉报修维修率____%。
我部门回访____份,回访率____%,工程维修满意率____%。
四、地下室透水事故处理工作____年____月____日地下室透水事故共造成____户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高____小区物业管理的服务质量及服务水平。
六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案____份,并持续补充整理业主电子档案。
七、培训学习工作在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
物业客服工作总结格式范文(五篇)
物业客服工作总结格式范文忙碌的____年即将过去。
回首一年来的工作,感慨颇深。
这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范管家服务自____、____年____月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。
主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。
培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。
物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。
三、加强培训、提高业务水平专业知识对于搞物业管理者来说很重要。
实践中缺乏经验。
市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。
这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:1、搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。
2024年物业客服工作总结标准范本(5篇)
2024年物业客服工作总结标准范本从毕业就开始了这一份工作,越胜作我就越是在自己的工作上感到相当的舒适与开心。
这一份工作给我带来的不仅仅是每月一份的工资,更是让我学习到更多与人交流的快乐。
工作这么久以来我也有经常对自己进行一定的思,以期自己能够在工作上有更多的上升的空间。
一、完成的工作任务在工作期间,我基本上是可以将每天的任务都完成好,对于自己的工作也是有一定的小心得与感悟,所以我在每日的工作上都还是能够较好的完成。
但是对于一些比较难缠的业主,我还是没有办法搞得定,最后也只能是将这些问题都集中在一起,等待恰好的时机来完成。
不过所幸的是部分的业主都是较好相处的,在一些事物的配合上来说都还是相当的不错,尤其是我们物业组织的活动方面都是有较好的完成。
其实在工作期间部分的时间还是在对业主的一些信息的处理归总,由于事情也是比较简单的,所以每天的工作也算是比较的清闲。
二、在工作上的成长对于这份工作教会我的东西都还算是比较全方面的,尤其是我的领导对我的关照,更是时常对我进行教导,这一点让我感到很的快乐与幸福,更是让我有较程度的成长。
在对于资料的汇总与整理上,我已经更是有自己的一套方式,并且能够全方面的处理好;在与业主的沟通中,我也是开始懂得更多的交流之道,并且能够做到与业主的沟通中让双方都达到满意;对于一些活动的举办与组织,这是让我成长最多的地方,每一次的举办都让我在焦虑中不断地成长,更是收获了那种在持续的焦虑后的狂喜。
不管怎么说,我都感觉自己在物业中的工作让我感受到了之前完全没有过的幸福,这种感情是由家一起创造的,更是十分珍贵的。
三、下一步的努力其实接下来的努力方向我也没有想好,但是我内心十分明确的就是要在这份工作上做好自己应该做的事情,让自己以更好地状态来完成这一份工作。
如今的我只是想要在目前工作上尽可能去做到个人应该做的,并且努力去做好每天的工作,在加上领导对我的不断强化,我相信自己是能够更好地完成每一项工作。
物业客服员工作总结范文(4篇)
物业客服员工作总结范文回顾当初在商会应聘物业管理公司客服岗位的事就像刚发生一样,不过如今的我已从懵懂的新人转变成了肩负工作职责的客服员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了,其实要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。
当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
一、一年来的主要工作内容1、客户收铺、装修等手续和证件的办理以及商户资料、档案、钥匙的归档,小部分属于商舵,另外还有一些属于私人业主。
2、熟悉各方面信息,包括业主、装修单位、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。
3、函件、文件的制作、发送与归档,目前贵德公司与商舵及毛织办的单发函,整顿通道乱摆乱放通知单,温馨提示﹑物品放行条﹑小型工程单﹑大型装修资料、维修单等等怎么运用都要熟悉。
二、成长和收获1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。
对于我刚接触物业管理经验不丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,在各位领导和同事们的帮助下,我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。
我觉得在客户面前要保持好的精神面貌和工作状态,作为一名客服员要把职业精神和微笑服务放在第一。
2、工作生活中体会到了细节的重要性。
细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。
在毛织贸易中心这里我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得。
不论是批阅公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报。
细节产生效益,细节带来成功。
3、工作学习中拓展了我的才能,当我把每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是对我的支持与肯定。
物业客服总结(范文格式6篇)
物业客服总结2023(范文格式6篇)物业客服总结2023篇1回顾这__年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过__年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将__年来的工作情况总结如下:一、客户服务部日常工作客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。
作为一个处理客户关系的工作者,自己清醒地认识到,客户服务部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、及时了解准备交付的房屋情况,为领导决策提供依据。
作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重。
公司成立房屋交付工作小组。
我作为小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到案场和施工现场积极与有关人员交流、沟通,及时将所了解的房屋信息、工作进度、问题反馈到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内掌握了房屋交付工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
2、理顺关系,创建部门工作流程。
部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,这__年的时间里,达到了部门熟、人际关系较融洽的目的,积极为日后协调充分发挥各部门能力解决工作难题而做出准备。
3、认真做好公司的文字工作,草拟文件和报告等文字工作。
认真做好部门有关文件的收发、登记、分递工作;部门文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,做好客户资料管理工作。
4、受理客户投诉并及时协调相关部门妥善处理,积极响应集团员工五种精神的号召。
充分发挥自身部门优势,在工作态度上一是急,高度的客户意识,把客户的事当自己的事,高度负责高度敏感。
物业客服总结报告范文(3篇)
第1篇一、前言物业管理客服作为物业企业的重要组成部分,承担着为业主提供优质服务、维护小区秩序、解决业主诉求等职责。
在过去的一年里,我司物业客服部在全体员工的共同努力下,紧紧围绕公司发展战略,以提升业主满意度为核心,不断完善服务流程,提高服务质量,现将一年来物业客服工作总结如下。
二、工作回顾1. 业主满意度调查在过去的一年里,我司物业客服部定期开展业主满意度调查,了解业主对物业服务的评价和建议。
调查结果显示,业主对物业服务的满意度逐年提升,其中满意率达到了90%以上。
2. 服务质量提升(1)客服接待客服接待是物业客服工作的首要环节,我司物业客服部严格执行“一站式”服务标准,对业主的来电、来访、投诉等事项,做到热情接待、耐心解答、及时处理。
同时,对业主的咨询和诉求,做到有问必答、有求必应。
(2)投诉处理针对业主投诉,我司物业客服部建立了投诉处理机制,明确投诉处理流程,确保投诉事项得到及时、有效的解决。
同时,对投诉处理情况进行跟踪,确保问题得到彻底解决。
(3)物业维修物业维修是物业客服工作的重要环节,我司物业客服部建立了维修服务响应机制,对业主报修事项,做到快速响应、及时维修。
同时,对维修过程中的问题进行跟踪,确保维修质量。
3. 专项服务(1)节假日服务在节假日,我司物业客服部加大了对小区的巡查力度,确保小区安全、整洁。
同时,开展了丰富多彩的节日活动,丰富了业主的业余生活。
(2)便民服务我司物业客服部积极开展便民服务,如代收快递、代购生活用品等,为业主提供便捷的生活服务。
4. 团队建设为提高物业客服队伍的整体素质,我司物业客服部定期开展业务培训,提高员工的服务意识和业务水平。
同时,加强团队协作,形成良好的工作氛围。
三、存在问题及改进措施1. 存在问题(1)部分业主对物业服务的期望较高,对物业服务质量的敏感度较高。
(2)部分员工业务水平有待提高,对业主诉求的解决能力不足。
(3)部分小区配套设施老化,维修保养工作量大。
交房期间物业客服心得范文7篇
交房期间物业客服心得范文7篇交房期间物业客服心得范文7篇提高客服人员的专业水平和解决问题的能力。
同时,也要加强内部沟通和协调,。
重视客户投诉和意见反馈,认真听取和总结客户需求和产品缺陷。
为你整理了交房期间物业客服心得精选。
欢迎你的阅读和借鉴。
交房期间物业客服心得精选篇1客服是为每一位客户服务,首先要具备的就是良好的心理素质和优秀的服务意识。
在工作中,必须将客户的需求摆在第一位,将工作从细节出发,平衡好工作和私人的时间,对自己的工作要有责任意识,这样才能为公司创造效益。
对自己在学习上要有永不满足的心态,不能只看见眼前的一亩三分地,目光要放长远,才能有所成就。
在平时的工作中对每一个未知都要弄清楚,不能满足于现状,这样才能发展公司的业务,更好的为客户服务。
除了这些之外我还有一点小想法。
首先就是养成良好的习惯,良好的习惯帮助我们更好的工作,无论是提前做好备忘录,还是工作之后做好总结,这都会使我们的工作更加有效率,更好的走向成功。
其次是有准备的工作,有意识的'收集客户的信息,以及做好相关业务知识的储备,当问题来临时就不会一问三不知。
针对性的对客户进行服务,及时说到点上,就不会让客户产生厌烦的心理。
然后就是对工作中人际关系要好好的经营,不要到时候贸贸然说出自己的请求,失礼的同时给人留下不好的印象。
再者就是坚定自己的想法,不要轻易的更改,但是也要审时度势,根据实际情况使用不同的手段达成目的。
吸收别人有益处的建议,看到别人的长处,改善自己的短处。
最后如果要给客户留下良好的深刻印象,整洁的面貌,合适的谈吐,优美的姿态才能让人有继续交流的兴趣。
这是我在工作的这段时间一点小小的体会,我会在今后的工作中不断追求前进,以学习更多的知识、加强自己的业务能力为动力,为客户做更优秀的服务。
交房期间物业客服心得精选篇2中国的服务业是一个充满机遇与挑战的新兴产业,作为中国未来经济的引擎必将迎来新的发展浪潮,而物业管理更是这个产业最值得推崇和发展的朝阳行业,它是适应市场经济的一种先进管理模式。
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物业客服交房工作总结范本
Property customer service delivery summary template
汇报人:JinTai College
物业客服交房工作总结范本
前言:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。
通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。
本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。
便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
20xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到20xx年12月19日共办理交房手续312户。
办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。
车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电
来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。
运用发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
20xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联
系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。
8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。
开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修
率43%。
我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到20xx年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。
调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业
人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。
水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程
来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及
组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的.努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工
的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高
服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息
畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营
造出在工作中锻炼,在锻炼中成长的氛围,让部门员工有种紧张但又不会感觉压力太大的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。
同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,20xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
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