怎样做好协调工作

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全力做好协调服务工作总结

全力做好协调服务工作总结

全力做好协调服务工作总结
协调服务工作是一项重要的工作,它涉及到各个部门和个人之间的沟通和协作。

只有做好协调服务工作,才能更好地提高工作效率,推动工作的顺利进行。

下面我们就来总结一下如何全力做好协调服务工作。

首先,要做好协调服务工作,就需要有良好的沟通能力。

沟通是协调工作的基础,只有通过有效的沟通,才能让各个部门之间的工作互相配合,达到协调服务的目的。

因此,我们需要注重提高自己的沟通能力,包括口头表达能力和书面表达能力,以便更好地与他人进行沟通和协调。

其次,要做好协调服务工作,就需要有良好的团队合作精神。

团队合作是协调
工作的保障,只有团队成员之间相互信任,相互支持,才能更好地完成工作。

因此,我们需要注重培养团队合作精神,包括尊重他人,倾听他人意见,积极参与团队活动等,以便更好地与团队成员协调工作。

此外,要做好协调服务工作,就需要有良好的问题解决能力。

在工作中难免会
遇到各种问题和困难,只有通过有效的问题解决,才能更好地完成工作。

因此,我们需要注重提高自己的问题解决能力,包括分析问题原因,寻找解决方案,积极解决问题等,以便更好地协调工作。

总之,全力做好协调服务工作需要我们不断提高自己的沟通能力、团队合作精
神和问题解决能力,只有这样,才能更好地协调各个部门和个人之间的工作,推动工作的顺利进行。

希望大家都能在工作中全力以赴,做好协调服务工作,为工作的顺利进行贡献自己的力量。

办公室如何做好沟通协调工作

办公室如何做好沟通协调工作

办公室如何做好沟通协调工作办公室沟通协调是一个有效率的工作环境中至关重要的组成部分,能够促进团队合作,提高工作效率。

下面是一些提高办公室沟通协调的方法:1.建立良好的沟通渠道:确保在办公室内有多个沟通渠道,例如电子邮件、即时通讯工具、内部社交媒体平台等。

这些渠道可以帮助员工迅速交流信息,避免误解和信息滞后。

2.定期团队会议:团队会议是提高沟通效率和协调团队工作的重要途径。

定期召开团队会议,让每个人分享工作进展、遇到的问题以及解决方案。

会议可以增强员工之间的理解和沟通,帮助大家协调工作。

3.倾听和尊重:在办公室中,倾听和尊重是建立良好沟通关系的关键。

员工应该尊重他人的观点和意见,积极倾听他人所说的话,并给予积极的反馈。

这样能够增加互信和合作意愿。

4.明确目标和任务:在团队中,每个人都应清楚他们的工作目标和职责,并明确任务的优先级。

只有明确了目标和任务,团队成员才能更好地协调工作,减少冲突和重复劳动。

5.及时沟通问题:在发现问题或遇到困难时,及时与相关人员进行沟通。

不要隐瞒问题,这样只会加重团队的沟通和协调问题。

相反,主动解决问题会帮助团队更快地达到目标。

6.建立协作文化:建立一个鼓励协作和开放沟通的办公室文化是非常重要的。

鼓励员工之间分享信息、互相支持和合作。

通过建立和维护团队共同的价值观,可以增强团队协作能力。

7.清晰明确的沟通:在与他人进行沟通时,要确保信息清晰明确。

尽量用简单明了的语言表达想法或要求,避免使用模糊或含糊不清的词语。

这样可以减少误解,并提高沟通的效果。

8.及时反馈:及时给予他人反馈是一个良好沟通的重要方面。

当人们知道自己在做得好或需要改进时,他们会更加明确自己的工作重点,并努力改进。

因此,对于团队成员的工作表现,要及时给予正面的或建设性的反馈。

通过以上方法,我们可以提高办公室的沟通协调能力,促进团队合作,提高工作效率,从而取得更好的工作成果。

在办公室的沟通和协调过程中,要保持积极的态度和良好的沟通习惯,才能够有效地解决问题,并取得成功。

如何做好沟通协调工作

如何做好沟通协调工作

如何做好沟通协调工作第一、公文沟通协调,包括对外公文与对内公文的撰写和外来公文的处理工作,广泛征求各方面的意见完善公文内容,提高公文质量,为领导提供优质的智力服务,并根据领导的意见、决策或指示,办公室要综合、筛选各方材料交于领导阅览,以此减少领导的工作的压力,提高领导的工作效率。

第二、会议沟通协调,这是最常见的一种沟通协调方法,也是最重要的、最有效的方法。

其中基本的是沟通协调会议的时间、地点、议题和决策的落实工作,避免“会议撞车”,保证会议达到预期的目的。

而重要的是指:通常上级机关为了加强宏观管理,会制定一系列的政策规定。

这些政策在具体的地方部门的执行中可能会有不一致,甚至“撞车现象”的发生,矛盾各方都是取其有益的政策规定为依据,各执一方,互不相让。

在此情况下,为了统一思想认识,统一政策规定,统一步调,办公室人员有责任召集矛盾各方以开会的形式沟通协调解决问题。

通常情况下参加会议的人员较多,各方的意见发表后,与会者会“两利相交从其重,两害相交趁其轻,利害相交取其利”,会顾大局、识大体,一般不会在众多部门人员面前赤裸裸的要求自己的利益得到满足而弃他人于不顾。

这样就容易结合实际情况讨论出合理的方案来解决矛盾。

因此这种方法有利于解决情况比较复杂、各方矛盾比较尖锐的问题、比较敏感的问题。

第三、事务沟通协调。

办公室的职能之一就是管理事务。

把握“尺度”协助领导管理事务,使领导腾出更多的精力抓大事、抓要事。

由于办公室工作琐碎且纷繁复杂,就使有的工作人员对其产生了不屑一顾的消极思想,认为这些是小事随便应付一下即可,还大言不惭地喊着“要就干大事,要么不干”。

据说这种思想倾向在许多单位存在。

对此,必须要引起办公室人员的高度重视。

岂不知一屋不扫,何以扫天下的道理。

万丈高楼平地起,有这种思想的秘书人员要及时纠正自己的工作观念,不要让时代的车子把你淘汰。

另外办公室工作人员还要积极做好外事服务工作,努力提高接待水平,赢得各级领导和各届人士的理解与支持。

办公室如何做好沟通协调工作

办公室如何做好沟通协调工作

办公室如何做好沟通协调工作办公室是一个团队合作的环境,沟通和协调是保证办公室高效运作的关键。

下面将介绍一些在办公室中做好沟通和协调工作的方法。

一、倾听和理解在办公室中,倾听和理解是有效沟通的基础。

员工应该主动关注和倾听他人的意见和建议,不要急于发表个人意见或想法。

当其他人在发言时,要保持专注和耐心,理解并记住别人的观点,以便后续讨论和决策。

要注意身体语言和非语言信号以更好地理解他人的意图和情感。

二、清晰和简洁的沟通办公室的沟通应该清晰而简洁。

避免使用过于专业化或复杂的术语,以免引起困惑。

使用简洁明了的语言表达自己的观点,并尽量避免繁琐的细节。

在写邮件或其他书面沟通时,要注意语法和拼写错误,以确保信息的准确传达。

三、积极参与讨论和分享员工应该积极参与团队会议和讨论,分享自己的观点和想法。

通过积极参与讨论,可以增进彼此之间的理解和信任,促进团队的合作和协作。

此外,员工还可以从其他人的经验和见解中获益,并获得更全面的信息来支持自己的决策。

四、有效利用沟通工具办公室中有许多沟通工具可以帮助提高沟通和协调效率。

例如,可以利用项目管理软件来跟踪任务的进展和分配。

同时,使用电子邮件、即时消息、视频会议等工具进行远程沟通和协作。

这些工具可以帮助节约时间和精力,并确保沟通的及时性和准确性。

五、建立良好的人际关系良好的人际关系对于沟通和协调至关重要。

员工应该尊重他人的观点和意见,避免过度批评和指责。

要建立相互信任和尊重的关系,可以通过交流和分享个人的兴趣和经验来加强团队合作。

在发生冲突或分歧时,应尽力通过开放和诚实的对话来解决问题,而不是采取敌对的态度。

六、定期沟通和反馈定期沟通和反馈可以帮助解决潜在问题和改进团队的运作。

团队应该设立固定的会议时间,以共享进展和面临的挑战。

此外,要提供及时的反馈和评估,以便员工了解自己的表现和改进的方向。

定期沟通和反馈不仅可以加强团队的凝聚力和合作性,还可以提高工作效率和质量。

七、灵活适应变化通过灵活适应变化,办公室可以更好地处理紧急情况和不可预见的情况。

怎么做好协调工作

怎么做好协调工作

怎么做好协调工作协调是指两个以上的个人、部门或单位,经过协商、内通,使各种关系融洽和谐,工作相互协作配合,利益相互补偿的过程和形态。

机关工作具有很强的协作性,绝大多数工作是多个部门密切配合、共同努力的结果,是集体智慧的结晶。

搞一个活动是这样,组织一次会议是这样,写一个材料也是这样。

加强协调工作,才能使各个局部协同起来,步调一致,发挥出总体优势,确保各项工作落实,力求取得最佳效益。

一、搞好协调工作的重要意义协调是机关工作生活中经常遇到的课题,也是机关工作必不可少的基本环节。

其重要性和必要性主要表现在以下方面:第一,协调是领导工作职责的延伸。

机关各部门的职责和分工不同,认识问题的角度、处理问题的方法、人员的基本素质也不一样,有时很难在全局上达成共识。

要使各个部门、各个环节、各道“工序”衔接紧密、良性运转,就需要靠领导加强协调,把个体目标聚焦到共同目标,把各方面的有利因素有机地组合起来,彼此配合,形成合力。

但在日常生活中,领导的精力有限,不可能事必躬亲,大量的协调要靠领导授权或委托进行,靠机关自身主动抓,使工作有条不紊进行,让领导集中精力抓大事,谋划指导全局性工作。

第二,协调是发挥机关整体优势的重要保证。

机关工作各有职责,各有分工,但又相互依存,密切联系,许多工作涉及到各个部门。

领导机关整体功效发挥和工作效率高低,主要取决于信息是否流畅、内部是否和谐等因素。

协调的目的就是克服各种各样的不协调因素,谋求组织和人员思想、行动的一致,使本部门与其他部门之间,与其他机关干部之间建立起相互理解、支持、协作、配合的关系,并使各业务部门、各机关人员在其分工的基础上各司其职,各负其责,提高整体效能,圆满完成任务。

只有协调工作做好了,关系疏通了,才能消除隔阂,增进团结,避免“摩擦”和“各自为政”等现象,克服相互依赖、相互观望、你不伸手、我不动手、“扯皮”“空转”、无人主事等问题,减少人力、物力、财力和时间上的消耗和浪费,提高机关工作效益。

如何做好沟通协调工作

如何做好沟通协调工作

如何做好沟通协调工作沟通协调是团队工作中至关重要的一项技能,它对于团队的成功和有效性至关重要。

在一个团队中,成员之间的沟通协调往往是团队能否高效运作的关键因素。

下面是一些能够帮助你提高沟通协调能力的方法:1.建立良好的沟通渠道:确保团队成员之间有一个畅通的沟通渠道,大家可以随时交流和互相反馈。

这可以通过使用现代化的通信技术工具,如电子邮件、即时通讯工具和在线协作平台实现。

2.倾听和理解:在进行沟通时,要倾听和理解对方的观点和意见。

确保给予对方足够的时间和空间表达自己的看法,避免打断或急于下结论。

3.明确目标和期望:在开始工作之前,明确团队的目标和期望。

通过清晰的沟通,确保每个团队成员都理解他们应该完成的任务和责任。

4.及时沟通问题:在发现问题或困难时,尽快与相关人员沟通。

不要等到问题严重影响项目进展才宣告,及时与团队进行沟通,寻求帮助和解决方案。

5.积极参与团队会议:团队会议是成员之间进行有效沟通和协调的重要场所。

在会议上,要积极参与并分享自己的观点和意见,也要倾听并尊重他人的意见。

6.培养良好的人际关系:建立积极的人际关系是成功沟通和协调的基础。

通过建立互信和合作的关系,可以更加顺畅地进行沟通和协调工作。

7.有效管理冲突:冲突在团队工作中是常见的,但如果不正确处理,会对团队的沟通和协调产生负面影响。

要学会识别和管理冲突,通过有效的沟通和协商找到解决方案。

8.持续学习和改进:沟通和协调是一项不断学习和改进的技能。

通过不断学习和反思,提高自己的沟通和协调能力,同时也鼓励团队成员不断提升自己。

9.跨文化沟通:在跨文化团队中,了解和尊重不同文化和价值观之间的差异是非常重要的。

努力学习和适应不同文化背景的沟通风格,以避免误解和冲突。

10.使用适当的沟通工具和技巧:不同的沟通工具和技巧适用于不同的沟通场景。

学会选择和使用适当的沟通工具和技巧,以确保信息的传达和理解。

通过实践和反思,不断提升自己的沟通协调能力,可以更好地与团队成员合作,提高团队的效率和成果。

怎样做好协调工作

怎样做好协调工作

怎样做好协调工作怎样做好协调工作(一)遵循协调的一般原则1、顾全大局的原则一是协调者要胸有全局。

要通过对上下左右的调查,以及将调查得来的情况、指示、建议等进行理性的思索,从中理出一个时期领导的意图是什么、部队的实际需要是什么、整个公司、部门的工作重点是什么。

只有将全局(你协调工作的目标)的情况搞清楚,协调才能有根有据。

否则,只能是无的放矢。

二是协调者要围绕中心工作做文章。

特别是落实上级指示、组织大的活动,需要几个部门“大合唱”时,要尽心尽力搞好“调度”,协调好各方面的关系,按照既定方案,集中力量,统一行动,各司其职,协力完成。

当局部与全局发生矛盾时,要晓以利弊,说服局部“委曲求全”、“丢卒保车”。

三是协调者既要通观全局,又要关照邻部。

各部门虽然各有独立的业务工作,但总的工作目标是一致的。

因此,在不违背上级指示和领导意图的前提下,要协调各部门积极围绕中心开展业务工作,使业务工作服务和促进中心任务的完成。

2、协商办事的原则在协调中,既要准确地理解领导的指示、秉承领导意见实施协调,又不能以“二首长”身份,“挟天子以令诸侯”。

要明确领导授予的协调力,只能作为调整矛盾、解决问题的依据,不能作为抬高身份的筹码。

即使是转达领导指示,也要作充分的说明,不能以领导的口吻去支配别人。

这不仅是一个协调方法问题,更重要的是一个思想水平问题。

同时要平等待人,不偏不倚。

在日常工作中,上级与下级、部门与部门之间出现意见分歧是难免的。

在协调这类问题时,应根据分歧的客观情况,从维护大局、有利于工作出发,客观公正的协调,而绝不能从个人好恶出发,厚此薄彼。

比如,当部门与部门在工作中发生矛盾需要协调沟通时,应认真听取多方的意见,从中找出“共同点”,并以“参谋”的姿态出现,提出容易使双方接受的意见和建议,使双方逐步取得共识,各自调整自己的行为,以达到令人满意的结果。

3、讲求时效的原则协调速度快、效率高。

但协调者必须了解上级或领导总的意图,以免协调“走样”。

如何做好沟通与协调工作_有什么方法

如何做好沟通与协调工作_有什么方法

如何做好沟通与协调工作_有什么方法沟通协调工作是一门艺术,也是一门科学。

协调工作是系统内部运动不停顿的调节组合工作。

下面店铺整理了做好沟通与协调工作的方法,供你阅读参考。

做好沟通与协调工作的方法一:做好“三不”首先,要有胸怀全局“不近视”。

毛泽东同志说过,没有全局在胸,是下不出一着好棋的。

办公室处于承上启下、沟通左右、联系内外的“中间”地位,要面对层出不穷的新情况、新问题,处理好这些工作必须要把握好全局,要有全局观。

要让他们学会从宏观上把握工作的全局,要高屋建瓴的看待每天的工作。

摈弃那种只看到眼前的琐碎事件,遇到什么做什么,不能高瞻远瞩的工作做法。

让工作人员尽快从每天匆匆忙忙、筋疲力尽、叫苦连天的困境中走出来。

惟有这样沟通协调工作的立足点就高了,办公室的工作人员想问题就更全面、更深刻了。

同时也就会慢慢克服鼠目寸光、捉襟见肘、顾此失彼的被动局面。

另外要自觉的维护大局、服从大局,真正从大局出发,把增进领导之间,部门之间的团结与办公室的本职工作作为沟通协调工作的出发点与落脚点。

其次,要超前运筹“不粗心”。

马克思主义辩证唯物主义认为,水无常形、物无横势、斗转星移、事过境迁,一切事物都在变化之中,不能用形而上学的眼光看形势,要用发展的眼光认识形势。

万物的运行皆有规律。

古语言,凡事“预则立,不预则废”,“多算胜,少算不胜,何况不算乎!”办公室工作也是如此。

办公室既是领导的左臂右膀也是领导的“智囊团”,同样办公室的工作人员必须要有超前运筹的意识,例如制定工作预案、工作计划等等。

而且要明确工作的重点,确保各项工作有条不紊、忙而有序的进行。

同时要密切注视工作的进展情况,及时发现并弥补由于衔接不及时或其他难以预测到的原因造成工作的“脱节”、“失误”。

第三、沉着冷静“不冲动”。

有人说冲动是魔鬼,这一点也不假。

人在冲动的情况中,就会丧失理智,思维混乱,做出一些匪夷所思且“出格”的事情。

作为办公室的工作人员冲动就会给组织造成难以估量的损失和灾难。

怎么做好协调工作

怎么做好协调工作

盛年不重来,一日难再晨。

及时宜自勉,岁月不待人。

怎么做好协调工作协调是指两个以上的个人、部门或单位,经过协商、内通,使各种关系融洽和谐,工作相互协作配合,利益相互补偿的过程和形态。

机关工作具有很强的协作性,绝大多数工作是多个部门密切配合、共同努力的结果,是集体智慧的结晶。

搞一个活动是这样,组织一次会议是这样,写一个材料也是这样。

加强协调工作,才能使各个局部协同起来,步调一致,发挥出总体优势,确保各项工作落实,力求取得最佳效益。

一、搞好协调工作的重要意义协调是机关工作生活中经常遇到的课题,也是机关工作必不可少的基本环节。

其重要性和必要性主要表现在以下方面:第一,协调是领导工作职责的延伸。

机关各部门的职责和分工不同,认识问题的角度、处理问题的方法、人员的基本素质也不一样,有时很难在全局上达成共识。

要使各个部门、各个环节、各道“工序”衔接紧密、良性运转,就需要靠领导加强协调,把个体目标聚焦到共同目标,把各方面的有利因素有机地组合起来,彼此配合,形成合力。

但在日常生活中,领导的精力有限,不可能事必躬亲,大量的协调要靠领导授权或委托进行,靠机关自身主动抓,使工作有条不紊进行,让领导集中精力抓大事,谋划指导全局性工作。

第二,协调是发挥机关整体优势的重要保证。

机关工作各有职责,各有分工,但又相互依存,密切联系,许多工作涉及到各个部门。

领导机关整体功效发挥和工作效率高低,主要取决于信息是否流畅、内部是否和谐等因素。

协调的目的就是克服各种各样的不协调因素,谋求组织和人员思想、行动的一致,使本部门与其他部门之间,与其他机关干部之间建立起相互理解、支持、协作、配合的关系,并使各业务部门、各机关人员在其分工的基础上各司其职,各负其责,提高整体效能,圆满完成任务。

只有协调工作做好了,关系疏通了,才能消除隔阂,增进团结,避免“摩擦”和“各自为政”等现象,克服相互依赖、相互观望、你不伸手、我不动手、“扯皮”“空转”、无人主事等问题,减少人力、物力、财力和时间上的消耗和浪费,提高机关工作效益。

全力做好协调服务工作总结

全力做好协调服务工作总结

全力做好协调服务工作总结
在工作中,协调服务是非常重要的一项工作。

它涉及到各个部门之间的协作和
沟通,确保工作的顺利进行和最终的成功。

为了全力做好协调服务工作,我们需要做到以下几点:
首先,要建立良好的沟通机制。

各个部门之间需要及时地沟通和交流信息,确
保信息的准确传达和理解。

这样才能避免出现误解和偏差,保证工作的顺利进行。

其次,要建立有效的协作机制。

各个部门之间需要相互配合,形成一个有机的
整体。

只有通过有效的协作,才能充分发挥各个部门的优势,实现工作的高效进行。

同时,要建立完善的问题解决机制。

在工作中难免会遇到各种问题和困难,需
要及时解决。

因此,建立一个完善的问题解决机制是非常重要的,可以有效地解决各种问题,确保工作的顺利进行。

最后,要建立健全的绩效评估机制。

通过对工作的绩效评估,可以及时发现问
题和不足,及时调整和改进工作方案,确保工作的最终成功。

总的来说,全力做好协调服务工作需要建立良好的沟通机制、有效的协作机制、完善的问题解决机制和健全的绩效评估机制。

只有这样,才能确保工作的顺利进行和最终的成功。

希望我们能够在今后的工作中,不断完善和提升协调服务工作,为企业的发展贡献自己的力量。

如何做好工作协调

如何做好工作协调

如何做好工作协调工作协调是指在工作中,根据不同的任务和目标,将各种资源协调合理利用,以有效地完成工作。

一个良好的工作协调能够提高工作效率和质量,减少冲突和浪费,提升工作团队的凝聚力和士气。

下面将从以下几个方面来介绍如何做好工作协调。

一、建立明确的目标和任务在工作协调过程中,明确的目标和任务是最基本的前提,只有明确了要达到的目标和分配好的任务,才能有效地协调工作。

在确定目标和任务时,要与团队成员进行充分的沟通和协商,听取各方的意见和建议,确保目标的合理性和可行性。

同时,还要根据工作的优先级和复杂度,合理地安排任务的先后顺序,确保工作能够有序进行。

二、建立健全的沟通机制沟通是工作协调的基础,只有进行良好的沟通,才能了解各方的需求和意见,找到问题所在,制定合理的解决方案。

为此,可以建立工作会议、工作群等沟通交流的平台,定期召开会议、发布工作通知,及时向团队成员沟通工作进展和重要信息,并且要鼓励团队成员之间的互动和信息共享,形成良好的沟通氛围。

三、合理分配和协调资源在工作协调中,资源是必不可少的,包括时间、人力、物资等各种资源。

要做好分配和协调,首先要了解各方资源的情况和需求,然后根据工作的优先级和需求,进行合理的资源分配。

在资源协调中,要注重平衡各方的利益,避免资源的浪费和不足,确保资源能够得到充分利用。

四、促进团队协同合作团队协同合作是工作协调的核心,通过促进团队成员之间的合作和配合,能够更好地实现工作目标。

要促进团队协同合作,可以采取以下措施:一是明确分工和责任,明确每个人的职责和任务,避免任务交叉和责任模糊;二是建立相互信任和尊重的工作关系,鼓励团队成员之间相互支持和帮助,形成良好的团队合作氛围;三是加强沟通和协商,及时解决工作中的问题和矛盾,确保团队的稳定和协调。

五、及时监控和调整工作进展在工作协调中,要及时监控和调整工作进展,及时发现和解决问题,确保工作能够按时、高质量地完成。

为此,可以建立工作进度表、工作报告等监控工作进展的机制,及时了解工作的进展情况和存在的问题,然后根据情况进行合理的调整和安排,确保工作能够顺利进行。

如何在工作中做好组织协调

如何在工作中做好组织协调

如何在工作中做好组织协调在现代社会中,团队合作已经成为一种必要的工作方式。

做好组织协调能够有效提升团队协作效率,提高工作效率,实现组织目标。

以下是我总结出的如何在工作中做好组织协调的经验。

一、明确目标和职责分工在组织协调中,首先要明确组织的目标和职责分工,每个人的岗位职责和所承担的工作任务都要明确清晰。

这样才能保证每个人都能够做好自己的工作,同时组织内部各个部门之间的职责责任互不干扰、互相协作,达到整体协作效率的最大化。

二、建立良好的沟通机制沟通是组织协调的重要环节,通过良好的沟通机制能够使得组织内部的各个部门之间及时沟通,互相了解对方的工作情况和需要的协作支持。

在沟通中,每个人要有耐心,认真倾听对方的意见和建议,并及时给出自己的反馈和回复。

三、制定合理的计划和安排做好组织协调,离不开合理的计划和安排。

通过对工作的计划和安排,可以最大限度的发挥团队的效率,避免重复和遗漏的情况发生。

在制定计划和安排时要考虑到各个因素的影响,包括人力、物力、时间等。

同时,还要及时做好计划和安排的调整,确保其与整个组织目标的一致性和协调性。

四、保持合理分配资源在组织协调中,最重要的就是资源的合理分配。

资源的合理分配可以提高组织的工作效率和协作效果,使团队内部能够协作得更加紧密和高效。

在分配资源的时候要保证公平合理,不能偏袒或偏向某些个体,要保证整个组织能够平等享有资源优势,达到最大的协作效应。

五、建立良好的团队氛围一个良好的团队氛围能够使得团队协作得更加顺畅,提高整个团队的士气和工作热情。

在建立团队氛围时,要营造一个开放、互相信任、互相尊重和互相支持的工作环境,鼓励员工发挥自己的优势和长处,互相分享和交流工作中遇到的困难和问题,共同寻找解决办法和提升效率的方式。

只有建立良好的团队氛围,才能够达到组织协调的最终目的。

六、定期评估和监控在组织协调中,评估和监控也是非常关键的环节。

定期的评估和监控可以及时查找和解决问题,并且能够发现潜在的问题,防止问题影响扩散,保持组织的监控和控制能力。

领导者做好协调工作的方法

领导者做好协调工作的方法

领导者做好协调工作的方法作为一名领导者,日常要处理好方方面面的关系,如凝聚班子成员的团结关系,加强沟通的上下关系,原则面前的亲属关系,相互交流的友邻关系等。

协调好诸多关系,不仅需要良好的政治素质、品格素质、知识素质和能力素质,而且更要讲究方式与方法。

1.确立清晰的思路协调每一件事情,都要根据协调内容和具体要求,把握住基本点,制定周密细致的协调计划,确立清晰的思路,研究协调中可能遇到的问题及对策。

首先,要坚持实事求是、求真务实的原则。

这不仅是一个工作原则,同时也是一种工作作风的体现。

只有坚持这一原则,才能体现领导者扎实的工作作风,使各方配合,形成科学合理的协调思路。

其次,要具有开拓创新的观念。

也就是说,协调工作要有新思路、新思想,坚持在创新中求发展,在发展中求创新,不能自以为工作经验丰富,就单纯地凭经验办事;不能因为自己是领导,就主观武断,听不得不同意见。

再次,要有明确的观点。

没有明确的观点,就抓不住主要矛盾,就不能够准确把握各方的实际情况和实际需要。

而确立明确的观点,就要针对各方所处环境的不同、从事工作的不同,以及存在的问题和矛盾,进行认真研究。

最后,要做到心中有数。

要用联系、发展的观点来看问题,承认差异,照顾个性,具体情况具体分析。

心中有数,工作才能有条不紊,忙而不乱,达到最佳效果。

心中没数,就必然导致工作的直目被动,甚至导致组织协调工作的失败。

2 掌握详尽的资料做协调工作需要明确的观点,而明确的观点来自于对情况的掌握,这就要求我们立足需要解决的实际问题,搞好调查研究。

如果不进行深入细致的调查研究,就会在协调中无所适从。

因此,调查必须深人细致,认真了解对方的基本情况和实际需要,以及解决问题所应具备的条件。

同时,调查研究要抓住重点,要把有限的时间和精力充分投人到解决重点和难点问题上。

调查深人了,重点找准了、抓住了,还要把功夫下在分析研究问题上。

对调查中收集到的材料,要进行认真的分析梳理,去粗取精,去伪存真,得出科学的结论。

工作协调总结

工作协调总结

工作协调总结工作协调是团队合作中至关重要的一环。

通过合理分工、有效沟通和互通有无,工作协调可以使团队成员更好地配合,共同实现工作目标。

本文将从工作分工、沟通交流和团队合作三个方面,总结工作协调的重要性,并提供一些改进工作协调的方法。

工作分工工作分工是一个项目或任务能否高效完成的基础。

每个团队成员应清晰明确自己的职责和任务,避免产生责任模糊或任务重叠的情况。

合理的工作分工能够提高工作效率的同时,减少团队成员之间的摩擦和冲突。

在进行工作分工时,应首先明确整个项目或任务的目标和要求。

然后根据每个人的专长和能力,合理地将任务分配给不同的团队成员。

分工时应考虑到每个成员的工作负荷和时间要求,并保持适度的平衡。

沟通交流良好的沟通交流是工作协调不可或缺的一部分。

有效的沟通可以避免信息传递不畅或误解的情况发生,提高团队的工作效率和凝聚力。

团队成员之间应保持及时、明确的沟通。

在沟通过程中,应注重倾听和理解对方的观点,积极表达自己的看法和建议。

可以通过面对面的交流、电子邮件、即时通讯工具等多种途径进行沟通,选择合适的沟通方式和工具有助于提高沟通效果。

此外,团队成员之间的沟通也需要关注语言的准确性和礼貌性。

避免使用含糊不清或偏激的语言,保持友善和尊重的态度,有助于建立良好的工作关系和氛围。

团队合作团队合作是工作协调的最终目标。

通过团队成员之间的紧密配合和充分利用各自的长处,工作可以更加高效和出色地完成。

团队成员应互相支持和合作,共同解决工作中的挑战和问题。

在工作过程中,可以定期进行团队会议或讨论,以便分享信息和经验,发现和解决问题。

此外,适当的团队建设活动,如团队建设训练或拓展训练等,也能够促进团队的凝聚力和合作意识。

为了更好地进行团队合作,团队成员还应具备一定的灵活性和包容性。

要能够适应变化和调整自己的工作方式,同时尊重和接纳他人的意见和贡献。

改进工作协调的方法为了改进工作协调,团队可以采取以下几种方法:1.建立明确的沟通渠道和频率,保证信息的及时传递和共享。

如何做好协调工作

如何做好协调工作

如何做好协调工作概要协调工作是一个常见又重要的职场技能。

在现代工作环境中,团队合作和跨部门协调已经成为常态。

成为一名优秀的协调者可以提高团队效率,减少冲突,提升工作表现。

本文将探讨一些实用的方法和技巧,帮助你成为一名出色的协调者。

如何做好协调工作1. 建立良好的沟通协调工作的核心是有效的沟通。

建立良好的沟通渠道是协调工作的基石。

了解团队成员之间的交流偏好、工作惯以及沟通方式,可以帮助你选择合适的沟通工具和策略,确保信息传递的顺畅和准确。

2. 明确目标和职责协调工作涉及多个角色和团队成员之间的合作。

明确目标和职责对于实现协调工作的顺利进行至关重要。

确保每个团队成员清楚自己的职责,并且了解整体目标。

明确目标和职责可以降低冲突发生的可能性,提高协作效率。

3. 培养团队合作精神团队合作是协调工作的核心。

培养积极的团队合作精神可以加强团队之间的沟通和合作,降低摩擦和冲突。

鼓励团队成员分享信息、互相支持和协作,建立信任和友好的工作环境。

4. 灵活应变协调工作经常会面临突发情况和变动的需求。

优秀的协调者需要具备灵活应变的能力。

在面对变动的情况时,保持冷静并快速适应新的情况。

灵活应变能力可以帮助你快速调整工作计划,保持工作的连贯性和高效性。

5. 解决冲突冲突是协调工作中常见的问题。

学会有效地解决冲突是一项必备技能。

了解冲突的根源,倾听各方观点,寻找妥协和解决方案,以及保持专业和平衡,是解决冲突的关键。

善于处理冲突可以让协调工作更加顺利进行。

6. 建立关系建立良好的人际关系对于协调工作非常重要。

与团队成员建立良好的关系,不仅可以增加工作的互信和合作,也有助于工作时的沟通和协调。

主动与团队成员交流,了解他们的需求和关注点,建立良好的合作伙伴关系。

结论做好协调工作是一项需要技巧和实践的任务。

通过建立良好的沟通、明确目标和职责、培养团队合作精神、灵活应变、解决冲突和建立关系,你可以成为一名出色的协调者。

这些方法和技巧可以帮助你提高工作效率,减少冲突,有效地协调团队工作。

如何做好工作协调

如何做好工作协调

如何做好工作协调协调工作是我们每位员工在工作中的一项主要职责,通过协调,能够将各单位、各部门凝聚在一起,能够减少工作中的矛盾,提高工作效率,将个体优势转化为整体优势,更大限度地发挥单位和部门的整体作用;通过协调,可以加强部门、单位间的联系,畅通信息渠道;可以密切领导和群众的关系;协调能够使一些急需加以解决的问题得到及时解决,缓解矛盾,理顺各部门的关系,使无序转化为有序,促进各项工作平稳顺利、有条不紊地开展下去;工作协调不好的原因:1、缺乏沟通能力,不会利用周围的力量解决问题;2、思想狭窄,只坚持自己立场,不顾大局;3、功利思想强烈,道德屈服于现实;4、能力素质有限,不懂得如何协调和配合;一、协调工作需把握的原则1、原则性和灵活性原则各部门处理各项事务时,必须坚持从全局出发,为全局服务的原则,协调工作不能以损害全局利益为代价进行;在遇到局部利益与整体利益发生冲突时,应从全局出发、从长远利益出发,努力说服相关部门服从原则;但有时过分坚持原则,反而会出现适得其反的作用,导致严重失调的局面,这就需要我们在不失原则的前提下,灵活运作,使应该落实的问题尽快落实,使协调的各方能较满意地接受协调的意见;但妥协和让步必须是在保持整体利益的前提下进行,否则将会带来更尖锐的矛盾和冲突;比如应酬,加班,白天工作没精神;2、互相尊重和平等待人原则人与人之间是平等的,各职能部门之间也是平等的,大家是共同协作的关系,所以在协调时,一定要采取平等协商的态度,而不能以命令代替协商,强加于人;在做协调工作时,一定要摆正态度,与协调对象平等交换意见,只有这样才能和协调对象拉近距离、平等协商,才有可能较快、较顺利地达到协调的目的;在协调沟通时,要站在对方的角度处理问题,体谅对方的实际困难,及时听取对方的意见和建议,在思想沟通的基础上达到求同存异的目的;即使在上级领导对某项协调事宜有明确批示时,也要认真地听取协调对象的意见和建议,晓之以理,动之以情;如果领导的批示确有不妥,也应如实向批示的领导汇报,以求问题的正确解决;例如:上级与下级的问题;3、维护团结和服务沟通原则协调工作一般是因为工作有冲突,才需要调解,调解的目的就是通过沟通消除裂痕,避免各行其是、各自为政,影响团结、影响集体战斗力等现象的发生;因此,我们在协调工作中,一定注意维护各方面的团结和友谊;而作为协调者,其实也是服务者,要牢固树立服务意识,在协调的时候要认真负责、热情周到,主动服务好,多与相关人员多沟通,做到腿勤、嘴勤、眼快、心明;多换位思考,不要一味强高自己的事情很重要很紧急,如果我们能保证按你的要求做完工作,而且又有更好的方法;应该接受二、协调工作需要把握的两种方法一要讲究语言艺术;语言是协调的重要媒介和基本载体;协调工作能否顺利进行,语言艺术是关键;要发挥好语言在协调中的作用,除加强语言修养外,在应用中还要注意三点:一是要区别对象;协调需要区别对象选择适宜的说辞;要根据协调对象的地位、职业、经历、文化素养和性格特点等,采取不同的表达方式;如果不管对方是谁,都用一种方法去说服,就很难顺利达到协调的目的;二是要注意态度;协调要慎用指令性语言,多用商量的口气,即使传达上级的指示、转达领导交办的事项,也不要口气太硬;在一般协调场合,更要注意语言平和、态度随和;三是要把握分寸;语言基调应该多用征询的口气,要用“建议”、“是不是”、“可以不可以”等带征询色彩的语言;但又不能放弃原则;二要做到灵活应变;一是因人而异;一般来说,协调时对老同志要尊敬,对新同志要和蔼;对熟悉的同志可以随便一些,对不熟悉的同志要正规、谨慎一些;对工作积极主动的,要充分信任,不可层层加码;对工作比较拖拉的,要经常提醒,加强督促;总之,要根据不同人的不同特点,有针对性地进行协调;二是因事而异;不同的事情要用不同的方式;对大家普遍关心的问题,应公开处理,通常影响到多大范围,就在多大范围内处理;对不宜公开的事情,如协调人事关系等,应运用个别协调方式,范围越小,效果越好;对涉及多个部门的具体问题,采取现场办公的协调方式比较好;总之,做好协调工作,是其他各项工作得以顺利开展的基础,但这并不是说做好了协调工作就做好了其他工作;社会在发展,时代在进步,必须时刻注意提高自己的思想素质、工作质量和各项业务能力,必须认清形势、把握大局、立足大局、服务大局,必须增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性、主动性,才能出色地履行各项职责,完成公司交办的各项任务;怎么做好协调工作协调是指两个以上的个人、部门或单位,经过协商、内通,使各种关系融洽和谐,工作相互协作配合,利益相互补偿的过程和形态;机关工作具有很强的协作性,绝大多数工作是多个部门密切配合、共同努力的结果,是集体智慧的结晶;搞一个活动是这样,组织一次会议是这样,写一个材料也是这样;加强协调工作,才能使各个局部协同起来,步调一致,发挥出总体优势,确保各项工作落实,力求取得最佳效益; 一、搞好协调工作的重要意义协调是机关工作生活中经常遇到的课题,也是机关工作必不可少的基本环节;其重要性和必要性主要表现在以下方面:第一,协调是领导工作职责的延伸;机关各部门的职责和分工不同,认识问题的角度、处理问题的方法、人员的基本素质也不一样,有时很难在全局上达成共识;要使各个部门、各个环节、各道“工序”衔接紧密、良性运转,就需要靠领导加强协调,把个体目标聚焦到共同目标,把各方面的有利因素有机地组合起来,彼此配合,形成合力;但在日常生活中,领导的精力有限,不可能事必躬亲,大量的协调要靠领导授权或委托进行,靠机关自身主动抓,使工作有条不紊进行,让领导集中精力抓大事,谋划指导全局性工作; 第二,协调是发挥机关整体优势的重要保证;机关工作各有职责,各有分工,但又相互依存,密切联系,许多工作涉及到各个部门;领导机关整体功效发挥和工作效率高低,主要取决于信息是否流畅、内部是否和谐等因素;协调的目的就是克服各种各样的不协调因素,谋求组织和人员思想、行动的一致,使本部门与其他部门之间,与其他机关干部之间建立起相互理解、支持、协作、配合的关系,并使各业务部门、各机关人员在其分工的基础上各司其职,各负其责,提高整体效能,圆满完成任务;只有协调工作做好了,关系疏通了,才能消除隔阂,增进团结,避免“摩擦”和“各自为政”等现象,克服相互依赖、相互观望、你不伸手、我不动手、“扯皮”“空转”、无人主事等问题,减少人力、物力、财力和时间上的消耗和浪费,提高机关工作效益;第三,协调是提高机关干部业务水平的有效途径;事实表明,会写材料、会抓业务工作是一种能力,搞好协调、办好事情同样是一种非常重要的能力;协调是机关干部的重要职责,是每个机关干部必备的基本功之一;机关干部通过参与承办大量事务性工作、组织各类会务活动、理顺上下左右关系等协调实践的全过程,可以从语言规范交流、情况简明介绍、委婉回答问题、细致作出决策、严格制作文书中,不断提高语言表达能力、文字写作能力、灵活处置问题能力和协调指挥能力,成为领导放心、机关信赖的“协调通”、“办事通”; 二、机关协调的内容与原则 1 .协调工作的主要内容在平时工作中,经常遇到的协调内容,大致来自四个方面:一是纵向工作协调;如贯彻落实上级文件指示和工作部署中的协调;处理下属单位各类请示中的协调;对下属单位催办、检查中的协调等;其目的是为了上承下达,理顺关系,使局部利益和全局利益统一起来,朝着共同的目标方向迈进;二是横向工作协调;如与本单位各部门之间的关系协调;与没有隶属和指挥关系上级单位的关系协调;与同级兄弟单位和部门之间的关系协调等;其目的是处理好左邻右舍的关系,创造一个良好的工作环境,及时沟通信息,协同动作,在互惠互利的原则下,求得共同的发展和进步;三是专项工作协调;如目标、计划的协调;政策、规定的协调;工作节奏的协调;重大活动的协调;军民关系的协调等;其目的主要是处理一些专门关系以及矛盾纠纷,使职责明确,关系更加顺畅;四是人事关系协调;这是协调工作的重中之重,难中之难;如对内部人事关系的协调有:本单位领导成员之间、科股、处长之间、干事与干事之间的平行关系协调;科股、处长与领导之间、干事与领导之间的对上关系协调;领导与干事之间、科股、处长与干事之间的对下关系协调等;其目的是调动积极因素,克服消极因素,发挥主观能动性和创造性,提高工作效率,实现工作目标;协调的具体内容,随着形势的发展而变化,无一定之规;比如政治机关需要协调的关系有:一是协调好上下级机关之间关系;依据不同层级政治机关的职责权限,实行按级负责,分级管理,使各级机关自觉按照各自的职责办事;二是协调好政治机关各业务部门之间的关系;既要按照分工各负其责,又要打破部门界限,相互配合,齐心协力,形成机关的整体合力,防止出现重复劳动、互相“撞车”、推诱扯皮等现象;三是协调好政治机关与同级其他机关之间的关系;政治机关的各项工作与司、后、装机关工作密不可分,存在着交叉渗透关系;政治机关要经常向司后装机关通报自己的中心工作和重大活动,以及需要协助解决的问题;还要征求他们对政治机关的意见建议,如在考核干部、配备班子、抓基层等工作上,广泛征求意见和看法,以提高工作的正确性和有效性;对他们之间出现的一些不协调现象,政治机关领导应主动出面,疏通关系; 2 .协调工作的基本原则;有人认为,机关协调工作主要应遵循两条法则:一条是“黄金法则”,其内涵是:“你想人家怎样对待你,你也要怎样对待别人”,也就是我们经常说的,“你想赢得别人的尊重,首先要尊重别人”;一条是“白金法则”,其内涵是:“别人希望你怎样对待他们,你就怎样对待他们”,也就是我们经常讲的,“急别人所急,想别人所想,帮别人所需”;具体要把握好以下原则:①全局性原则;就是要一切从全局出发,维护整体利益;顾全大局,这是做好协调工作的核心,离开了这一点,协调方法再多再好,也难以协调到点子上;这就要求机关干部不打“小算盘”,不能单纯为本部门利益去协调,更不能为个人得到点什么去协调;特别是在反映情况时,必须客观公正,不能带个人成见,掺杂个人感情成分;要坚持个人服从组织,下级服从上级,局部服从整体,眼前服从长远般工作服从中,心工作; ②求实性原则;就是要坚持实事求是,尊重客观事实探求事物的内部联系,把握事物的内在本质,对症下药,不能感情用事,主观臆断,凭老经验办事,拍脑门儿决策; ③平等性原则;就是要平等待人,不以权势压人,充分听取大家的意见,实行“群言堂”;协调各方是平行关系,相互之间没有支配权,协调者决不能发号施令; ④及时性原则;就是要讲求时效,及时发现和解决单位之间、部门之间、人员之间的矛盾和问题;统一思想,统一步调,减少工作中的内耗,防止矛盾激化,避免问题积重难返; ⑤关键性原则;就是要突出重点,抓主要矛盾,从根本上解决关键性问题;抓表治本,使问题解决一个少一个,防止同类事件的重复发生; ⑥激励性原则;就是要积极主动,充分调动各方面的积极性;使协调者“以我为主”,参与者“主动配合”,形成最佳“拍档”,发挥各自作用,进行优势互补,同心协力抓好工作落实、推进部队建。

如何在工作中做好协调

如何在工作中做好协调

如何在工作中做好协调协调是指一个人或者一个团队在工作中能够很好地配合,达成共同的目标。

当一个工作团队各自都在做各自的事情,却缺乏沟通和协调,这个团队就不容易成功。

因此,学习如何在工作中做好协调非常重要。

以下是我总结的一些协调策略,它们已经过实践验证,并且非常有用。

了解你的团队成员首先,你需要了解你的团队成员,包括他们的职责和工作方式。

这可以让你知道谁在负责什么,谁擅长做什么,并且向他们提出问题时,可以更好地与他们沟通。

了解你的团队成员的好处是可以有效地帮助你分配任务和确保工作流程顺畅。

因此,花费一些时间去认识你的团队成员是很重要的。

明确目标和任务协调是有目的的,因而你需要明确目标和任务。

因为如果你没有目标,那么你也就没有办法为团队做好协调。

确保你和你的团队成员都明确目标和任务,这样你们就可以在工作中沟通和合作了。

如果有人不理解此次任务的目的和重要性,那么你应该解释清楚并让他们了解其所属的部分在过程中的重要性。

开会或讨论在一个工作团队中,不一定所有成员都能够在同一时间工作。

例如,某个成员有紧急任务需要完成,那么他就得抽出时间来完成自己的任务,而你需要与其他成员合作,来确保任务顺利完成。

这时候,召开会议或进行讨论可以帮助你和你的团队成员保持联系,了解每个人的最新动态,并共享任何变化或问题。

此外,“开会” 还可以让你在派遣任务之前进行更深入的协商,并且可以让你反馈关于过程的进展和任何新信息,以便更好地协调。

保持沟通沟通是协调的核心。

一个工作团队必须始终保持沟通,以确保任务以最高效和协调的方式执行。

如何保持沟通?您可以通过电子邮件、电话、即时通讯、社交媒体等多种方式来交流联系。

此外,使用一些在线协作工具,例如共享文档,可以将所有成员的工作合并在一起,并使你更好地了解正在发生的事情。

纪律一个充满纪律性和组织性的工作团队可以以最好的方式执行任务和达成目标。

一个充满纪律性和组织性的工作团队能够将处理过程统一、迅速的聚焦上,而在工作过程中遵循整个项目规划、计划及预算,强调及按时完成每项任务。

如何做好沟通协调

如何做好沟通协调

如何做好沟通协调沟通协调工作是系统内部运动不停顿的调节组合工作,也是深入细致的思想工作。

孔子云:“言不顺,则事不成。

”下面整理了做好沟通协调的方法,供你阅读参考。

做好沟通协调的方法01把握好角色,不越权越位做工作要把握好自己的角色,不要越权越位。

秘书工作者做协调工作时,虽然是主持者,但也并不是一切都可以自行做主。

从严格意义上说,秘书工作者是代表领导做协调工作的。

如果把主持者误认为决策者,必将产生角色错位问题。

我们在与协调对象沟通,传达领导指示和意见时,不可随意引申发挥,加进自以为和领导意见一致的内容。

把握好方法,不以权压人在工作协调过程中利用领导人的影响力是十分重要的,特别是在被协调者意见难以统一的时候,传达权威领导人的意见,常常能使问题迎刃而解。

但这种方法只能在必要时慎重使用,尽可能少用。

因为协调的主要手段是协商,应以平等的态度倾听各方意见,即便是错误的要求,也要考虑有无合理因素。

不能因为你是协调的主持者,就以领导自居,自以为是,“老子天下第二”,听到不同声音就给以颜色,进行打压,那样必将引发对立情绪,给以后的协调工作制造障碍。

把握好分寸,不把简单的问题复杂化在协调工作中,既不要把复杂的问题作简单化处理,也要注意不把小事扩大化,不把简单的问题复杂化,不把明明白白的事情神秘化。

在办公室的日常工作中,需要协调的事,几乎无时不有,但绝大多数是在举手投足之间便可处理,只要脑勤、眼勤、腿勤,随时注意发现需要调节的问题,说几句调节的话,甚至开一个幽默的玩笑,便可把矛盾化解在萌芽状态。

有些矛盾在未激化前,做点幕后工作就可缓解。

就协调而言,涉及重大原则的事,权力或利益冲突较大的事,具有广泛群众性的事,需要多方听取意见,公开处置。

但一般的,发生在日常工作中的责、权、利不平衡的事,处理的方针应是能私下解决的就不公开解决,能会下协调的就不开协调会,即便需要开会协调的,也应在条件具备时、在宽松的环境中来召开。

把握好火候,既不失时机也不急于求成要搞好协调,时机十分重要。

如何做好沟通协调

如何做好沟通协调

如何做好沟通协调沟通协调工作是系统内部运动不停顿的调节组合工作,也是深入细致的思想工作。

孔子云:“言不顺,则事不成。

”下面店铺整理了做好沟通协调的方法,供你阅读参考。

做好沟通协调的方法01把握好角色,不越权越位做工作要把握好自己的角色,不要越权越位。

秘书工作者做协调工作时,虽然是主持者,但也并不是一切都可以自行做主。

从严格意义上说,秘书工作者是代表领导做协调工作的。

如果把主持者误认为决策者,必将产生角色错位问题。

我们在与协调对象沟通,传达领导指示和意见时,不可随意引申发挥,加进自以为和领导意见一致的内容。

把握好方法,不以权压人在工作协调过程中利用领导人的影响力是十分重要的,特别是在被协调者意见难以统一的时候,传达权威领导人的意见,常常能使问题迎刃而解。

但这种方法只能在必要时慎重使用,尽可能少用。

因为协调的主要手段是协商,应以平等的态度倾听各方意见,即便是错误的要求,也要考虑有无合理因素。

不能因为你是协调的主持者,就以领导自居,自以为是,“老子天下第二”,听到不同声音就给以颜色,进行打压,那样必将引发对立情绪,给以后的协调工作制造障碍。

把握好分寸,不把简单的问题复杂化在协调工作中,既不要把复杂的问题作简单化处理,也要注意不把小事扩大化,不把简单的问题复杂化,不把明明白白的事情神秘化。

在办公室的日常工作中,需要协调的事,几乎无时不有,但绝大多数是在举手投足之间便可处理,只要脑勤、眼勤、腿勤,随时注意发现需要调节的问题,说几句调节的话,甚至开一个幽默的玩笑,便可把矛盾化解在萌芽状态。

有些矛盾在未激化前,做点幕后工作就可缓解。

就协调而言,涉及重大原则的事,权力或利益冲突较大的事,具有广泛群众性的事,需要多方听取意见,公开处置。

但一般的,发生在日常工作中的责、权、利不平衡的事,处理的方针应是能私下解决的就不公开解决,能会下协调的就不开协调会,即便需要开会协调的,也应在条件具备时、在宽松的环境中来召开。

把握好火候,既不失时机也不急于求成要搞好协调,时机十分重要。

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怎样做好协调工作善于协调关系是领导者应具备的基本素质,也是一个基本的工作方法。

领导者能否取得事业的成功,在很大程度上取决于其是否掌握了协调关系的方法艺术。

那么,协调的方法通常都有哪些呢?(一)确立清晰的思路。

协调每一件事情,都要根据协调的内容和具体要求,把握住基本点,制订周密详细的协调计划,确立清晰的协调思路,研究协调中可能遇到的问题及对策。

要做到心中有数,就要用联系的、发展的观点来看问题,承认差异,照顾个性,具体情况具体分析。

心中有了数,工作才能有条不紊、忙而不乱,达到最佳状态。

(二)投入真挚的情感。

在协调工作中,领导者的情感能对下属产生直接的影响。

因此,领导者在整个协调过程中都要投入真挚的感情,使协调对象能够感觉到你的真诚,从而与你相互理解、达成共识。

(三)保持冷静的心态。

领导者首先要沉着冷静,要认真听取别人的意见,对于正确的意见,要及时采纳,使自己的协调计划更加完善;对于不正确的意见,也要保持正确的态度,有理、有据、有节地进行辩驳。

领导者在协调时要心底无私、态度诚恳。

此外,领导者还要心胸宽广,尤其是在被别人误解时,要进行主客观多方面的分析,不要认为是人家和你过不去而对人产生成见。

“海纳百川,有容乃大”,做到了这一点,协调才能有成效。

转载二则,供参考。

看似简单的协调工作,不同的人办起来效果却不一样。

怎样才能搞好协调,笔者结合自己工作实际谈几点浅见。

一要摆正位置。

机关人员是领导的助手,是干具体工作的。

基本职能是出谋划策,对党委和领导负责,为基层服务,抓落实,抓反馈。

基本规律是承上启下,有承办工作的责任,无决定问题的权力。

基本特点是接触面广,工作量大,时间性强。

基本要求是掌握情况准确,建议符合实际,工作细致到位,作风雷厉风行。

在日常工作中,不能把领导机关的威信、能力和水平,误认为是自己的威信、能力和水平;把本系统、本行业和分工负责指导的工作成果,误认为是自己的成绩、自己的功劳、自己的政绩。

作为机关人员,要甘当无名英雄,甘于吃苦受累,摆正自己的位置。

对领导要诚实、积极,对同事要谦逊、热情,不能以领导的名义处事、压人,更不能以领导的名义处理个人私事,有时工作上必须采取命令式下达,也要把握好度,使基层执行起来严肃认真,又不致于产生逆反情绪。

二要提高素质。

首先,要有很好的思想素质。

也就是说要有高尚的人品。

有德有才,才有威信,靠人格的力量开展工作。

其次,要有较高的政策水平。

政策水平的高低决定协调工作的质量,也决定着抓落实的质量。

作为机关人员要认真学习党和国家的有关方针政策及法规制度,熟悉和掌握上级的指示、要求和机关各部门的职责,了解事情的来龙去脉、前因后果和处置的惯例。

再次,要有较强的信息获取能力。

善于收集各种信息资料,掌握工作的主动权。

三要融洽关系。

建立良好的工作协作关系,是减少内耗,提高工作效率和工作效益的基础。

好的内外环境和协作关系,指的是在共同目标下建立起来的健康向上的关系,而不是相互利用的庸俗关系。

与领导的关系,首先是服从,同时也有劝谏的责任。

智者千虑,必有一失。

当机关人员的不能看着领导明明把问题处理错了,也不吱声,要敢于直谏。

与机关部门之间、同事之间,要相互多通报情况,以求得各方面的支持;有了空当,要主动补位;出了问题要高姿态,主动承担责任;取得了成绩要相互谦让,荣誉面前少伸手。

与下级的关系,督促检查工作要严格按规定和标准办事,实事求是,不夸大成绩,也不掩盖缺点。

对基层存在的困难,要及时想办法、出主意。

同时,要有不耻下问的精神,把事情的来龙去脉搞清楚,提出符合实际的建议。

四要正规程序。

按职责办事,按程序办事,是做好协调工作最基本的要求。

机关人员请示汇报工作,传达领导的指示,要严格按规矩办事,及时、按级、按程序、按分工请示报告,对领导的指示、批示的落实情况要及时反馈。

同一项工作,如果主官与主管领导意见不一致时,要按主官的指示办;分管领导与其他副职意见不一致时,要按分管领导指示办。

当协调涉及到两个部门之间的问题时,要多直接协商解决。

五要找准焦点。

找准焦点包括两个含义:一是对事,就是抓住主要工作或中心工作,突出重点,把握关节,就是我们常说的抓主要矛盾。

二是对人,就是抓住关键性人物。

做好他们的工作,对协调顺利与否有很大作用。

在协调工作中,除领导者外,还有一些起着骨干核心作用的人员,在机关和基层有着相当的影响力,通过这些关键性的人员,既容易解决问题,又可以通过他们做好疏通工作,使协调工作顺利进行。

如何做好协调工作一、必须遵循协商办事的原则一要把握身份,不以势压人。

把握身份,动之以情,晓之以理,以情感人,以理服人,在协调工作中是十分重要的。

如果只凭自己是县委办公室的工作人员,居高临下,盛气凌人,甚至以势压人,不理解部门单位的难处,不仅无助于问题的解决,反而会使矛盾激化。

二要公正处事,不偏心偏爱。

在日常工作中,上级与下级,部门与部门之间出现意见或分歧是难免的。

在协调这类问题时,应依据分歧的客观情况,从维护大局、有利于工作出发,客观公正地协调,决不能从个人好恶出发,厚此薄彼,偏心偏向。

在领导决策与部门认识不一致时,只要不是原则问题,就不能一味强调“不折不扣”,压着部门去办;也不能违背领导意图,走所谓“群众路线”,而应当把领导的指示与客观实际结合起来,把对县委领导负责与对部门单位负责两者统一起来,在充分协商的基础上搞好“微调”,从而既保证县委领导意图的落实,又符合客观实际,能够被群众所接受。

如果领导决策与客观实际出入较大,可将实际情况和部门单位建议及时向领导反馈,以便调整决策。

当部门与部门之间发生矛盾需要协调沟通时,办公室应认真听取各方的意见,从中找出“共同点”,并以“参谋”的角色,提出容易被双方接受的意见和建议,使他们逐步取得共识,以达到令人满意的结果。

三要诚实为本,不欺骗他人。

协调时,要光明磊落、实实在在,一是一,二是二,不耍小聪明,不玩弄权术。

否则,最终会将协调的后路堵死。

现实生活中,有这样一种现象,有的秘书工作者牵头承办一项重大活动,开始协调的时候,因为需要别的部门出人、出钱、出物,就陪着笑脸与大家商量,一旦大功告成,往往独揽功劳,翻脸不认人。

这种过河拆桥的做法,不仅不利于调动方方面面的积极因素,也有损办公室的形象。

在与同级部门进行工作协调时,首先要想一想自己能够做些什么,怎样才能为对方完成工作创造便利条件;在与下级部门协调时,首先要想一想怎样帮助下级解决困难,是不是理解了下级的苦衷,是不是调动了下级的积极性。

二、必须处理好两个关系一是指令性与协商性的关系。

指令性是领导已有明确的意见和要求,没有特殊情况必须遵照执行。

协商性是根据领导意图,可以与有关方面商量,提出解决问题的意见和办法。

在实际工作中,单靠指令性打旗号,发“指示”,以硬碰硬,往往使对方难以接受,达不到协调的最佳效果;而光有协调性,一味地妥协退让,就会失去本身的权威,协调也不可能成功。

只有二者结合起来,做到刚柔相济,软中有硬,才能达到最佳效果。

因此,在协调上首先要立足于领导权威,明示领导意图,引起协调对象思想上的重视。

其次,多做“台下”工作,协调前先找协调对象交换看法,下点“毛毛雨”,提前把准备工作做好。

再次,要以商量为主,态度谦和,努力创造一个宽松和谐的环境。

协调过程中,要认真听取对方的意见,不做简单肯定和否定,主动想办法、指路子,除紧急事项外,一次协调不成,要进行多次努力,不急于向领导汇报,避免造成矛盾,不利于问题的解决。

二是原则性与灵活性的关系。

在实际工作中,解决问题都有一个必须遵循的基本准则或达到的标准,也就是原则性。

而解决问题的策略和手段就应当活一些,讲究策略,针对新情况,善于修正原有的设想,在不影响大局,又不违背原则的情况下,要注意听取各方面的有关意见,采取灵活办法或采取适当的让步,达到预期的最好效果。

三、必须强化主动办事的意识一是未雨绸缪,准备预案,确保协调的超前性。

办公室只有不断提高超前思维能力,才能把握协调的主动权。

对一个时期和一个阶段的工作,从上级指示要求、本级机关工作内容到所属单位工作动态,以及领导当前思考的问题、思路等,都要进行全面的考虑和思索,从中预测出下一步工作形势的发展变化及可能要做的协调工作。

二是信息畅通,确保协调的及时性。

信息沟通是整个协调工作的主线,任何协调无不以信息为依据,达到认识的统一和行动的一致。

办公室要了解和收集各部门单位的工作动态和短期内的工作安排,为领导安排近期工作和调整各部门之间的工作提供依据;传达和通报领导的指示和各部门的工作进程,使各部门了解整个机关工作的全局,明确自己所负责的工作与全局是否协调,并以领导指示和各部门工作情况为向导,调整和确定自己的下一步工作。

四、探索科学的方法一要讲究语言艺术。

语言是协调的重要媒介和基本载体。

协调工作能否顺利进行,语言艺术是关键。

得体的语言既能简明扼要地表达自己的意图,又能使对方愉快地接受协调。

要发挥好语言在协调中的作用,除加强语言修养外,在应用中还要注意三点:一是要区别对象。

协调需要区别对象选择适宜的说辞。

要根据协调对象的地位、职业、经历、文化素养和性格特点等,采取不同的表达方式。

如果不管对方是谁,都用一种方法去说服,就很难顺利达到协调的目的。

二是要注意态度。

协调要慎用指令性语言,多用商量的口气,即使传达上级的指示、转达领导交办的事项,也不要口气太硬。

在一般协调场合,更要注意语言平和、态度随和。

三是要把握分寸。

语言基调应该多用征询的口气,要用“建议”、“是不是”、“可以不可以”等带征询色彩的语言。

但又不能放弃原则。

二要做到灵活应变。

一是因人而异。

一般来说,协调时对老同志要尊敬,对新同志要和蔼;对熟悉的同志可以随便一些,对不熟悉的同志要正规、谨慎一些;对工作积极主动的,要充分信任,不可层层加码;对工作比较拖拉的,要经常提醒,加强督促。

总之,要根据不同人的不同特点,有针对性地进行协调。

二是因事而异。

不同的事情要用不同的方式。

对大家普遍关心的问题,应公开处理,通常影响到多大范围,就在多大范围内处理。

对不宜公开的事情,如协调人事关系等,应运用个别协调方式,范围越小,效果越好。

对涉及多个部门的具体问题,采取现场办公的协调方式比较好。

三是因时而异。

就是说,协调要注意捕捉时机。

比如领导正在思考某个重要问题或某项重要工作该如何办理,这时你如果提出符合领导意图的协调意见,就很容易被领导接受。

再一点,领导情绪比较好的时候,也是协调的最佳时机。

对下协调则要善于捕捉时机,善于“借东风”和顺水推舟。

比如一个重要问题需要协调解决而遇到难题时,这时正好开了个会,领导有了明确的指示;或上级下发了个文件,有了明确的规定;或某个领导作了批示,有了明确的要求等,这些有利于促进问题解决的时机,不要轻易错过。

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