文件发放清单
文件清单目录一览表
ZD/CX33-2019
37
断针及换针处理程序
ZD/CX34-2019
38
金属探测控制程序
ZD/CX35-2019
39
设备作业指导书
ZD/ZY-15-2019
40
计量监视和测量装置检定计划
ZD/JL-04-02A
41
产品返工、返修控制程序
ZD/CX01-2019
42
生产过程控制程序
ZD/CX01-2019
8
内部审核控制程序
ZD/CX05-2019
9
产品监视和检验控制程序
ZD/CX06-2019
10
不合格品控制程序
ZD/CX07-2019
11
纠正和预防措施控制程序
ZD/CX08-2019
12
顾客满意监视和服务程序
ZD/CX09-2019
13 产品标识和可追溯性标识控制程序 ZD/CX10-2019
14
43
风险评估管理控制程序
ZD/CX02-2019
44
厂区防火物料控制程序
ZD/CX03-2019
页码 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44
备注
序号 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66
文件清单目录一览表
文件名称
文件编号
产品换线控制程序
ZD/CX04-2019
木材控制程序
ZD/CX05-2019
页码 45 46
备注
30
化学品管理控制程序
文件发放清单
文件发放清单-文件管理发放日期:
文件编号
文件名称
发往单位/发放份数
总经理
管理者代表
技术
供应
检验
销售
质保
总务
财务
生产
塑一二车间
塑钢
办公室
备注
编制：审核：批准：表单编号：QR/FD-05-01-03
技术文件和资料控制程序
QP/FD-06-01
分承包方评价和选择控制程序
QP/FD-06-02
采购控制程序
QP/FD-07-01
顾客提供产品控制程序
QP/FD-08-01
产品标识和可追溯性控制程序
QP/FD-09-01
过程控制程序
QP/FD-09-02
关键特殊工序控制程序
QP/FD-09-03
设备管理控制程序
质量记录的管理规定
QG/FD-17-01-2001
体系审核指导书
QG/FD-17-02-2001
过程审核办法
编制：审核：批准：表单编号：QR/FD-05-01-03
河北飞达塑料股份有限公司第4页,共4页
文件发放清单-文件管理发放日期:
文件编号
文件名称
发往单位/发放份数
总经理
管理者代表
技术
供应
检验
销售
总务
财务
生产
塑一二车间
塑钢
办公室
备注
编制：审核：批准：表单编号：QR/FD-05-01-03
河北飞达塑料股份有限公司第2页,共4页
文件发放清单-文件管理发放日期:
文件编号
文件名称
发往单位/发放份数
总经理
办公室物资清单
办公室物资清单一、办公用品类：1. 笔类：黑色签字笔、蓝色中性笔、红色中性笔、马克笔、荧光笔等。
2. 笔记本类：A4纸、A5笔记本、便签纸、备忘录等。
3. 文件管理类：文件夹、文件夹夹、文件夹标签、文件袋、文件夹支架等。
4. 办公文具类：订书机、订书针、订书钉、订书机针、剪刀、胶棒、胶带、回形针、订书钉拆卸器等。
5. 桌面文具类：文件架、文件盒、文件篓、文件夹架、书立架、笔筒、墨水等。
6. 电子文具类：计算器、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪、电子白板等。
7. 办公耗材类：墨盒、碳粉、硒鼓、纸张、墨水、打印纸、复印纸、扫描纸等。
二、办公设备类：1. 电脑类：台式电脑、笔记本电脑、显示器、鼠标、键盘、主机、耳机、音箱等。
2. 电话类：座机电话、分机、电话线、话筒、电话机头盔、电话机支架等。
3. 影音设备类：投影仪、音响、音箱、麦克风、录音笔、耳机等。
4. 办公家具类：办公桌、办公椅、文件柜、书架、书桌、文件架、会议桌、会议椅等。
5. 保密设备类：保险柜、密集柜、密封袋、密封箱、保密文件销毁机等。
三、办公用品采购流程：1. 需求确认：根据办公室的实际需求，确定所需物品的种类、数量和规格，并填写采购申请单。
2. 供应商选择：根据公司的采购政策和采购预算，选择合适的供应商进行询价和比较，确保物品的质量和价格合理。
3. 报价比较：收集各个供应商的报价单，进行比较和评估，选择最具性价比的供应商。
4. 采购合同签订：与选定的供应商进行合同谈判，并签订采购合同，明确双方的权益和责任。
5. 付款方式确定：根据采购合同的约定，确定付款方式和付款期限。
6. 采购执行：将采购订单发送给供应商，并跟踪物品的配送和到货情况。
7. 物品验收：收到物品后，进行验收，确保物品的数量和质量符合采购合同的要求。
8. 入库管理：将验收合格的物品进行入库管理，确保物品的安全和整齐。
9. 办公用品发放：根据员工的需求，按照公司的发放规定，将办公用品发放给各个部门和员工。
文件传阅单
理部
安全
应急部
研发
中心
BIM
设计
数智
中心
意见
工程（一部）签字：
工程（二部）签字：
安全应急部签字：
综合办部签字：
BIM设计签字：
数智中心签字：
研发中心签字：
XXXX文件传阅单
文件名称
文件下发日期：
文件接受日期：
项目部
领导
项目经理
项目总工
工程经理
（一部）
工程经理
（二部）
商务经理
安全总监
传阅部门
技术质
量部
工程管
理部
商务
计财部
安全
应急部
研发
中心
BIM
设计
数智
中心
意见
技术质量部签字：
工程（一部）签字：
工程（二部）签字：
商务计财部签字：
安全应急部签字：
综合办部签字：
BIM设计签字：
数智中心字：
研发中心签字：
XXXX文件会签单
文件名称
意见
项目经理：
技术质量部签字：
工程（一部）签字：
工程（二部）签字：
商务计财部签字：
安全防疫部签字：
综合管理部：
XXXX文件传阅单
文件名称
文件下发日期：
文件接受日期：
项目部
领导
项目经理
工程经理
（一部）
工程经理
（二部）
安全总监
传阅部门
文件和资料清单
文件和资料清单
编号：SSJT-JL-01
陕西水利水电工程集团有限公司
盐环定扬黄陕西定边供水续建工程盐场堡支管系统工程项目经理部
二O一0年7月
文件和资料清单
编号：SSJT-JL-01 单位名称：盐环定扬黄陕西定边供水续建工程盐场堡支管系统工程编号：DYCB-01-2010
整理时间文件编号文件名称发放时间版次整理人受控状态备注2010年6月7日GB50300-2001建筑工程施工质量验收统一标准2002-01-012001年11月第一版
2009年12月第二版加亚敏受控注：本表由文件和资料管理单位填写。
受控文件发放/回收记录
编号：SSJT-JL-02
陕西水利水电工程集团有限公司
盐环定扬黄陕西定边供水续建工程盐场堡支管系统工程项目经理部
二O一0年7月
受控文件发放/回收记录
编号：SSJT-JL-01 单位名称：盐环定扬黄陕西定边供水续建工程盐场堡支管系统工程编号：DYCB-01-2010
文件名称盐场堡支管施工图设计图册/ 各种图纸编号/编码序号领用人份数领用人签名领用日期交回份数交会人签名交回日期备注批准：审核：编制：
文件借阅登记表
编号：SSJT-JL-03
陕西水利水电工程集团有限公司
盐环定扬黄陕西定边供水续建工程盐场堡支管系统工程项目经理部二O一0年7月。
文件发放回收清单
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：001-01 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：001-02 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：001-03 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：001-04 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：002-01 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：002-02 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：002-03 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：002-04
表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：003-01 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：003-02 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：004-01 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：004-02 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：004-03 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：004-04 表码：HBM/BD-4-001。
受控文件发放领用登记表
受控文件发放(领用)登记表记录编号：QB／SJS-J01-01使用编号：安2012-001 序号文件名称文件编号分发号领用部门领用人／日期备注一安全生产责任制一二目标管理二三施工组织设计三四安全技术交低四五安全检查五六安全教育培训六七班前教育活动七八特种作业管理八九工作事故处理九十安全标志十十一文明施工十一十二民工夜校资料十二十三建筑施工安全检查标准JGJ592011十防汛应急预案批准人：制表人：受控文件发放(领用)登记表记录编号： QB ／SJS-J01-01使用编号： 安2012-002四 十五 消防演练预案十六 安全文明施工方案（力创.天籁福）十七重大危险源清单序号 文件名称文件编号 分发号 领用部门 领用人／日期 备注十八 危险辫识、风险评价清单QB/SJS-J22-02十九 重 要 危 险 源 管 理 方 案(2012)QB/JSJ-J22-03二十环境因素识别与评价表QS/SJS-J21-02批准人：制表人：受控文件发放(领用)登记表记录编号： QB ／二十一检 查 记 录 表QB/SJS-J17-01二十二 重要环境因素管理方案QB/JSJ-J21—03二十三 合规性评价报告（2012）二十四 合规性评价记录表（2012）二十五 建筑工程安全管理资料二十六隐患处理表QB/SJS-J-8.3-03SJS-J01-01使用编号：安2012-003 序号文件名称文件编号分发号领用部门领用人／日期备注二十七外脚手架专项施工方案批准人：制表人：。
文件会签单
文件会签单发文审批单发文处理记录单文件发放清单（一）文件发放清单（二）文件接收清单收文处理记录单文件借阅记录单文件修订页编制：审核：批准：年月日文件销毁清单质量、环境、职业健康安全管理记录控制清单信息交流、协商与沟通报告管理评审计划表管理评审报告表项目信息登记台帐资格预审文件评审表招标文件评审表投标计划及分工表注：经济标及技术标“编制人”栏所列居首者为该专业负责人。
标前现场踏勘报告投标疑问记录投标报价内容确认单（商务标）编制人/日期：审核人/日期：投标报价内容确认单（经济标）工程名称：编号：BG-ZH-17B-1/2编制人/日期：审核人/日期：编制人/日期：审核人/日期：编制/日期：审核/日期：编制/日期：审核/日期：投标书封标核查表编制人/日期：审核人/日期：投标文件评审表开标记录表开标日期：记录人：中标工程交底记录编号：BG—ZH—23注：若此表不足以填写交底内容，可另加附页。
此表须后附《营业交底会议纪要》。
投标总结报告编制人/日期：审核人/日期：法律法规及其他要求获取登记表法律法规及其他要求清单环境因素调查表职业健康安全危害因素调查表环境因素识别与评价台帐危害因素识别与评价台帐I、不符合法律法规及其它要求；II、曾发生过事故，仍未采取有效控制措施；III、相关方合理抱怨或要求；IV、直接观察到的危险；V、定量评价（LEC法）重大环境因素清单重大危害因素清单a、制定目标、指标管理方案；b、制定管理措施；c、培训与教育；d、制定应急预案；e、加强现场监督检查；f、保持现有措施在施项目顾客满意度测评表编号：BG—ZH—33竣工项目顾客满意度测评表顾客满意度分析报告管理体系内部审核工作计划内部审核检查表内部审核现场检查情况记录表。
文件一览表
15 工装检具刀具清单
16 工装样品试制指令单
17 模治具验收单
18 新产品开发项目评审会议
19
20
21
22
23
24 25
文件一览表
记录编号 XX.QR/JS-01 XX.QR/JS-02 XX.QR/JS-03 XX.QR/JS-04 XX.QR/JS-05 XX.QR/JS-06 XX.QR/JS-07 XX.QR/JS-08 XX.QR/JS-09 XX.QR/JS-10 XX.QR/JS-11 XX.QR/JS-12 XX.QR/JS-13 XX.QR/JS-14 XX.QR/JS-15 XX.QR/JS-16 XX.QR/JS-17 XX.QR/JS-18
版本号 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0
XX.QR/JS-02
保存日期 应发放单位
产品停产年限+服务周期+1 年
相关部门
最新
工程部
文件换版时
工程部
3年
相关部门
3年
相关部门
3年
工程部
最新
工程部
备注
序号
记录名称
1 技术更改通知单
2 文件一览表
3 文件发放/回收登记表
4 文件领用/借阅登记表
5 文件更改申请/审批通知单
6 7
文件废止/销毁记录/作废保 留 外来文件(样件)登记/评审记 录
8 文件存放目录
9 文件存放清单
10 样品领用记录
11 样品确认表
12 会议纪要
13 新产品预估表
14
最新
文件发放清单 表格 XLS格式
文件编号
NY-QR-041 NY-QR-042 NY-QR-043 NY-QR-044 NY-QR-045 NY-QR-046 NY-QR-047 NY-QR-048 NY-QR-049 NY-QR-050
A01 B01 B02 B03 B04 B05 B06 B07 D01 C01
1
NY-QR-001
代 表
文件编号
NY-QR-061 NY-QR-062 NY-QR-063 NY-QR-064 NY-QR-065 NY-QR-066 NY-QR-067 NY-QR-068 NY-QR-069 NY-QR-070
A01 B01 B02 B03 B04 B05 B06 B07 D01 C01
1
NY-QR-001
序 文件名称
号
31 培训效果评估表 32 员工内部异动表 33 员工入职申请表 34 员工试用期转正报告 35 员工培训签到表 36 招聘需求申请表 37 员工招聘合同书 38 生产排程表 39 工程单 A/ B 40 生产日报表
深圳市南亚第 4塑页胶制品厂
部门
分 发 号
B文件发放清单
№:
总管品业生财物行文借总 经理管务产务控政 理者部部部部部部控阅计
№:
总管品业生财物行文借总 经理管务产务控政 理者部部部部部部控阅计
代 表
文件编号
NY-QR-011 NY-QR-012 NY-QR-013 NY-QR-014 NY-QR-015 NY-QR-016 NY-QR-017 NY-QR-018 NY-QR-019 NY-QR-020
A01 B01 B02 B03 B04 B05 B06 B07 D01 C01
代 表
文件编号
文件发放、回收、销毁登记表
受控/外来文件清单文件更改申请单文件评审表记录清单环境因素调查表环境因素清单环境因素评价表重要环境因素清单危险源辨识清单职业健康安全危险源登记表职业健康安全风险评价表重大职业健康安全风险及其控制措施一览表编制：审批：法律法规与其他要求清单管理方案信息交流表培训申请表年度培训计划表人力资源/专业技术人员能力确定台帐培训有效性评价表培训档案B—21 编号：机械设备台帐B—22 编号：重要设备履历表施工设备维修保养记录设备/设施购置申请表审核：批准：设施验收表设备/设施报废申请表招标书/标书/合同评审记录工程要求更改/评审表合同交底记录表交底部门：接收部门：日期：日期：合格供方名录供方业绩评定表供方调查表物资采购计划表编制/日期：审批/日安全检查记录安全检查隐患整改通知单顾客意见处理报告B—59 编号：应急计划演练记录施工工程顾客/相关方满意度调查表B—75 编号：调查人：日期：竣工工程顾客/相关方满意度调查表B—76 编号：调查人/日期重点施加影响相关方一览表年度内审计划内部审核实施计划日期：年月日日期：年月日内审检查记录表B—81 编号：不符合项报告B—82 编号：不符合项分布表B—83 编号：不符合项分布表B—83 续篇编号：内部审核首（末）次会议签到联合管理体系内部审核报告联合管理体系内部审核报告B—84续编号：纠正和预防措施处置单B—87 编号：联合管理体系持续改进记录表B—88 编号：。
IATF16949所需资料(推荐使用)
IATF16949所需资料1、手册、程序、内审、管评2、受控文件清单、外来文件清单、文件发放清单3、记录清单4、培训计划、记录5、任职资格和评价、岗位说明书6、部门目标及考核7、特殊过程评价（人员、设备、工艺评价）8、特殊岗位上岗证9、供方名单、供方评价、供方评价准则、供方业绩考核记录表10、合同评审表11、合同履约率统计表12、顾客满意度调查表13、顾客投诉处理记录表、顾客投诉处理报告14、客户特殊要求清单15、客户质量协议16、设备清单、设备维修计划、记录、设备点检表、特种设备点检表、设施设备策划评估记录表17、计量器具台账、鉴定记录18、员工素质表、员工满意度调查表、员工道德行为规范、员工廉政协议、保密协议19、仓库检查记录表20、安全检查记录表、消防检查记录表21、MSDS表22、出货检查记录表、出货检查文件（图纸、理化检测等）23、工艺检查记录表24、体系过程风险应对清单25、替代过程控制手段清单26、相关方需求和期望清单27、产品质量先期策划28、生产件批准29、潜在失效模式后果分析30、测量系统分析31、统计过程控制32、章鱼图、乌龟图33、过程目标识别、过程绩效目标及考核34、过程审核计划、报告35、产品质量审核计划、检查表、报告36、风险机遇识别、评估对策表37、质量目标统计表38、质量成本分析表（财务报表）39、组织知识清单40、年度经营计划41、组织内外环境识别表42、让步放行规定43、原材料、半成品、成品防护规定44、客户汽车产品调查表45、三级安全教育记录表46、员工考核奖励方案47、紧急应变计划48、模具台账、更换、点检、维修记录49、防错清单50、生产区域划分（成品、半成品、毛坯、检具、模具、原材料、周转区、不合格品）51、首件确认记录表52、内审、二方审核人员要求、内审员素质表、内审员考核记录53、抽样检验规范54、特殊特性管理规范55、评审人员授权书56、顾客特殊要求矩阵图57、变更管理记录58、补发文件记录59、产品安全性清单60、工艺更改记录表61、IATF16949标准要求与公司过程对照矩阵图62、交接班十交五不交管理规定63、员工顶岗计划64、8D报告65、返工返修管理规定66、产品召回制度、产品召回记录67、产品保证计划68、APQP小组名单、职责69、5S检查表70、客户报告、计分卡71、相关方信息需求、评价、评审表72、过程识别清单73、各类检验流程表。
文件发放记录（包括发规、标准等）及文件清单
文件发放、回收记录文件控制清单QR-04-03 No：编制：日期：教你如何用WORD文档(2012-06-27 192246)转载▼标签：杂谈1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。
2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。
3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同与前不同等选项。
4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。
5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。
公司文件归档清单
公司文件归档清单
1. 人事档案
- 员工个人信息表
- 身份证复印件
- 学历证明
- 工作经历证明
- 健康体检报告
2. 薪酬福利文件
- 薪资调整通知
- 社保公积金缴纳记录
- 员工福利申请表
- 年度奖金发放记录
3. 培训发展资料
- 培训计划和安排
- 培训反馈和评估报告
- 员工培训证书
- 职业发展规划
4. 绩效考核文件
- 绩效考核表
- 绩效评定报告
- 绩效奖励记录
- 绩效改进计划
5. 招聘招聘文件
- 招聘需求申请表
- 招聘广告发布记录
- 面试评估表
- 入职人员档案
以上清单为公司文件归档的基本内容，希望能够帮助公司更好地管理和保管人力资源相关文件。
文件清单表格样式
0.2
财务预算与核算管理流程
0.2
能力管理流程
0.2
服务变更管理流程
0.2
发布和部署管理流程
0.2
事件管理流程
0.2
问题管理流程
0.2
可用性管理流程
0.2
服务连续性管理流程
0.2
服务报告管理流程
0.2
环境因素识别与评价管理流程
合规性评价管理流程
应急准备与响应管理流程
行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部
宿舍检查表
149 四级
4065 QR-08-4-065
二级
22
二级
23
二级
24
二级
25
二级
26
二级
27
二级
28
二级
29
二级
30
二级
31
二级
32
二级
33
二级
34
二级
35
二级
36
二级
37
二级
38
二级
39
二级
40
二级
41
二级
42
二级
43
二级
44
二级
45
二级
46
二级
47
二级
48
二级
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