水利工程建设项目档案管理实务
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归档的文件应为原件，原则上不得出现 复印件。
原件的份数满足归档需要
水利工程建设项目档案管理实务
项目文件的形成
3、文件的有效性：
文件内容应真实、准确；填写完整；数据可靠， 文件中数据不得随意涂改；字迹清楚、图样清 晰、页面整洁；签字盖章手续完备。
时间真实，不能提前或滞后，不要作假。
不得使用：复印件、电子签名和电子图章。
《水利工程建设项目档案管理规定》 （水办[2005]480号） 水利工程档案是指水利工程在前期、实 施、竣工验收等各建设阶段过程中形成 的，具有保存价值的文字、图表、声像 等不同形式的历史记录 。
水利工程建设项目档案管理实务
水利项目档案的定义：
《江苏省水利厅水利基本建设项目 （工程）档案资料管理规定》
（见水办[2008]366号《评分标准》）
水利工程建设项目档案管理实务
答案： 5、项目法人在与设计、施工及监理单位 签订有关合同协议时，同时提出归档要 求，设立专门条款，明确规定有关单位 提交相应项目档案的归档责任和档案的 套数。
（见水办[2008]366号《评分标准》）
水利工程建设项目档案管理实务
答案： 8、建设项目文件的收集范围。凡是反映 与项目有关的重要职能活动、具有查考 利用价值的各种载体的文件，应收集齐 全，归入建设项目档案。
（参见苏水办[2003]1号、DA/T28-2002）
水利工程建设项目档案管理实务
答案： 9、建设项目档案必须要有重要阶段、重 大事件和事故完整的声像材料。
水利工程建设项目档案管理实务
——全省水利重点工程建设项目 档案培训试卷解答
水利工程建设项目档案管理实务
一、填空
1、水利工程建设项目档案是指在水利
工程建设、管理过程中形成的，具
有
历史记录。
水利工程建设项目档案管理实务
Байду номын сангаас 档案的定义：
《档案法》：本法所称的档案，是指过 去和现在的国家机构、社会组织以及个 人从事政治、军事、经济、科学、技术、 文化、宗教等活动直接形成的对国家和 社会有保存价值的各种文字、图表、声 像等不同形式的历史记录。
（见水办[2008]366号《评分标准》）
水利工程建设项目档案管理实务
答案 3、项目法人应制定档案接收、保管、利 用、安全及统计等内部工作制度。
（见水办[2008]366号《评分标准》）
水利工程建设项目档案管理实务
答案： 4、项目法人应落实档案工作所需经费， 保障档案工作的正常开展，档案业务工 作经费应列入工程总概算或年度预算。
水利工程建设项目档案管理实务
项目文件的形成
4、文件载体的质量：
纸张材料：纸张的强度、厚度及规格符合要求。文字 材料规格为A4，图纸标准图幅。（蓝、白）
书写材料：文件的书写、绘图和签字要用耐久性强的 书写材料，禁止用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复 写纸、铅笔等。打印、复印文件及照片的字迹、线条 和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。
项目文件的定义：
指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设 计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文 字、图表、声像等形式的全部文件。
项目文件包括：项目前期文件、项目竣工文件 和项目竣工验收文件。
水利工程建设项目档案管理实务
（1）项目前期文件：开工以前在立项、审批、 招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成 的文件。
水利工程建设项目档案管理实务
一套完整的项目档案组成： 项目前期文件+项目施工文件+竣工图+ 项目监理文件+项目竣工验收文件
水利工程建设项目档案管理实务
答案： 1、水利工程建设项目档案是指在水利工 程建设、管理过程中形成的，具有保存 价值的各种载体形式的历史记录。
水利工程建设项目档案管理实务
答案： 2、档案工作保障体系包括：组织保障、 制度保障、经费保障、设备保障、各项 管理制度或措施的落实情况。
答案：
6、项目法人应按期上报《建设项目档案 资料管理情况登记表》，省水利重点建 设项目的建设单位应于开工 6 个月内按 期向省水利厅档案室报送，所有未验收 的项目，每年12月30日前均需再次向有 关单位报送《建设项目档案资料管理情 况登记表》。
水利工程建设项目档案管理实务
答案： 7、文件材料收集、整理：按照“谁形成、 谁收集、谁整理”的原则。
特殊材料：电子、录音、录像文件的材质及存储格式 应符合国家标准要求，并保证载体的有效性；长期存 储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
水利工程建设项目档案管理实务
项目文件的收集
项目文件的收集工作是项目档案管 理的重要组成部分，它是档案形成管理 的首要环节，即是由文件材料转变为档 案的起始点。
水利工程建设项目档案管理实务
水利工程建设项目档案管理实务
科学技术档案定义：
《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （GB/T11822-2000） 企事业单位和国家机构、社会组织
及个人从事生产、科研、基建及管理活 动形成的对国家和社会具有保存价值的 应当归档保存的科技文件材料。
水利工程建设项目档案管理实务
水利工程档案的定义：
（2）项目竣工文件：由施工文件、竣工图、监 理文件组成。
项目施工文件：项目施工过程中形成的反映项 目建筑、安装情况的文件
项目竣工图：项目竣工后按照工程实际情况所 绘制的图纸。
项目监理文件：监理单位对项目工程质量、进 度和建设资金使用等进行控制的文件。
（3）项目竣工验收文件：项目竣工后试运行中 以及项目竣工验收时形成的文件。
水利工程建设项目档案管理实务
项目文件的形成
1、文件的规范性：
形文程序要规范（程序：拟稿、核稿、会签、 办公室核稿、领导签发，发文稿纸要归档）；
文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘 察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标 准和规程。
水利工程建设项目档案管理实务
项目文件的形成
2、文件的原始性：
（苏水办[2003]1号）
水利项目档案是指经过鉴定、整理、归档 后的项目文件。
水利工程建设项目档案管理实务
项目档案的定义：
《国家重大建设项目文件归档要求与档 案整理规范》（DA/T28-2002） 项目档案：指经过鉴定、整理并归档的 项目文件
项目文件是项目档案的前身 项目档案是项目文件的归宿
水利工程建设项目档案管理实务
原件的份数满足归档需要
水利工程建设项目档案管理实务
项目文件的形成
3、文件的有效性：
文件内容应真实、准确；填写完整；数据可靠， 文件中数据不得随意涂改；字迹清楚、图样清 晰、页面整洁；签字盖章手续完备。
时间真实，不能提前或滞后，不要作假。
不得使用：复印件、电子签名和电子图章。
《水利工程建设项目档案管理规定》 （水办[2005]480号） 水利工程档案是指水利工程在前期、实 施、竣工验收等各建设阶段过程中形成 的，具有保存价值的文字、图表、声像 等不同形式的历史记录 。
水利工程建设项目档案管理实务
水利项目档案的定义：
《江苏省水利厅水利基本建设项目 （工程）档案资料管理规定》
（见水办[2008]366号《评分标准》）
水利工程建设项目档案管理实务
答案： 5、项目法人在与设计、施工及监理单位 签订有关合同协议时，同时提出归档要 求，设立专门条款，明确规定有关单位 提交相应项目档案的归档责任和档案的 套数。
（见水办[2008]366号《评分标准》）
水利工程建设项目档案管理实务
答案： 8、建设项目文件的收集范围。凡是反映 与项目有关的重要职能活动、具有查考 利用价值的各种载体的文件，应收集齐 全，归入建设项目档案。
（参见苏水办[2003]1号、DA/T28-2002）
水利工程建设项目档案管理实务
答案： 9、建设项目档案必须要有重要阶段、重 大事件和事故完整的声像材料。
水利工程建设项目档案管理实务
——全省水利重点工程建设项目 档案培训试卷解答
水利工程建设项目档案管理实务
一、填空
1、水利工程建设项目档案是指在水利
工程建设、管理过程中形成的，具
有
历史记录。
水利工程建设项目档案管理实务
Байду номын сангаас 档案的定义：
《档案法》：本法所称的档案，是指过 去和现在的国家机构、社会组织以及个 人从事政治、军事、经济、科学、技术、 文化、宗教等活动直接形成的对国家和 社会有保存价值的各种文字、图表、声 像等不同形式的历史记录。
（见水办[2008]366号《评分标准》）
水利工程建设项目档案管理实务
答案 3、项目法人应制定档案接收、保管、利 用、安全及统计等内部工作制度。
（见水办[2008]366号《评分标准》）
水利工程建设项目档案管理实务
答案： 4、项目法人应落实档案工作所需经费， 保障档案工作的正常开展，档案业务工 作经费应列入工程总概算或年度预算。
水利工程建设项目档案管理实务
项目文件的形成
4、文件载体的质量：
纸张材料：纸张的强度、厚度及规格符合要求。文字 材料规格为A4，图纸标准图幅。（蓝、白）
书写材料：文件的书写、绘图和签字要用耐久性强的 书写材料，禁止用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复 写纸、铅笔等。打印、复印文件及照片的字迹、线条 和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。
项目文件的定义：
指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设 计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文 字、图表、声像等形式的全部文件。
项目文件包括：项目前期文件、项目竣工文件 和项目竣工验收文件。
水利工程建设项目档案管理实务
（1）项目前期文件：开工以前在立项、审批、 招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成 的文件。
水利工程建设项目档案管理实务
一套完整的项目档案组成： 项目前期文件+项目施工文件+竣工图+ 项目监理文件+项目竣工验收文件
水利工程建设项目档案管理实务
答案： 1、水利工程建设项目档案是指在水利工 程建设、管理过程中形成的，具有保存 价值的各种载体形式的历史记录。
水利工程建设项目档案管理实务
答案： 2、档案工作保障体系包括：组织保障、 制度保障、经费保障、设备保障、各项 管理制度或措施的落实情况。
答案：
6、项目法人应按期上报《建设项目档案 资料管理情况登记表》，省水利重点建 设项目的建设单位应于开工 6 个月内按 期向省水利厅档案室报送，所有未验收 的项目，每年12月30日前均需再次向有 关单位报送《建设项目档案资料管理情 况登记表》。
水利工程建设项目档案管理实务
答案： 7、文件材料收集、整理：按照“谁形成、 谁收集、谁整理”的原则。
特殊材料：电子、录音、录像文件的材质及存储格式 应符合国家标准要求，并保证载体的有效性；长期存 储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
水利工程建设项目档案管理实务
项目文件的收集
项目文件的收集工作是项目档案管 理的重要组成部分，它是档案形成管理 的首要环节，即是由文件材料转变为档 案的起始点。
水利工程建设项目档案管理实务
水利工程建设项目档案管理实务
科学技术档案定义：
《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （GB/T11822-2000） 企事业单位和国家机构、社会组织
及个人从事生产、科研、基建及管理活 动形成的对国家和社会具有保存价值的 应当归档保存的科技文件材料。
水利工程建设项目档案管理实务
水利工程档案的定义：
（2）项目竣工文件：由施工文件、竣工图、监 理文件组成。
项目施工文件：项目施工过程中形成的反映项 目建筑、安装情况的文件
项目竣工图：项目竣工后按照工程实际情况所 绘制的图纸。
项目监理文件：监理单位对项目工程质量、进 度和建设资金使用等进行控制的文件。
（3）项目竣工验收文件：项目竣工后试运行中 以及项目竣工验收时形成的文件。
水利工程建设项目档案管理实务
项目文件的形成
1、文件的规范性：
形文程序要规范（程序：拟稿、核稿、会签、 办公室核稿、领导签发，发文稿纸要归档）；
文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘 察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标 准和规程。
水利工程建设项目档案管理实务
项目文件的形成
2、文件的原始性：
（苏水办[2003]1号）
水利项目档案是指经过鉴定、整理、归档 后的项目文件。
水利工程建设项目档案管理实务
项目档案的定义：
《国家重大建设项目文件归档要求与档 案整理规范》（DA/T28-2002） 项目档案：指经过鉴定、整理并归档的 项目文件
项目文件是项目档案的前身 项目档案是项目文件的归宿
水利工程建设项目档案管理实务