【课件】时间管理课程培训
时间管理培训课程(PPT51页).pptx
并非所有的目标 都可以被量化,有 时也会有例外,在 制定目标可衡量标 准时,遵循“能量 化的量化,不能量 化的质化”的原则 。
古人云: 凡事预则立,不预则废!
第三节 目标可实现才有执行力
• 目标清晰,能力也要到位
虽然清晰的目标是目标实 现的最重要因素,但是,执行 者是否具备执行的能力却是目 标实现的基础。目标的实现与 能力成正比。当员工能力与目 标相匹配时,目标才更有执行 力。
时间管理
主讲:福宁湾公司 王惠丹
时间管理
第一章 自省法则 第二章 目标法则 第三章 方圆法则 第四章 四象限法则 第五章 80/20法则
第一章 自 省 法 则
第一节 认识时间及时间管理
• 什么是时间?
• 时间是人类用以描述物质运 动过程或事件发生过程的一 个参数,确定时间,是靠不 受外界影响的物质周期变化 的规律。
姿势易产生颈椎、坐骨、 静脉等身体部位的病痛, 为避免这些疾病,可以每 隔一段时间,做一些缓解 身体压力的动作。但是工 作中一些无益的小动作( 例如,抠指甲、照镜子) ,会使人分心,分散精力 ,造成部分时间的浪费。
第三节 将隐藏的时间充入计划
是否善于时间管理的关键在于隐藏时间的开 发,找出平时隐藏在暗处、不被注意的时间,将 之充入工作计划中,以最大限度地提高工作效率 。
二、创造时间区
拿破仑.希尔建议人们将工作组织起来,将时间分段或分区 。 1、早到或是迟退,很多管理者会提早进办公室,因为他们知道 那时电话不会开始响个不停、其他人尚未到达公司。此外, 他们会延长工作时间,因为公司下班后也少有电话会再打进 来。 2、在空档时间中创造时间区,在空档时间里,一个人可以更专 心的思考。一家咨询公司将人们在飞机上工作的效率与在普 通办公室的工作效率进行对比,结果发现在飞机上1小时不中 断的工作成果相当于正常工作环境下3小时的工作成果。 3、每天多出一小时,每天为自己创造出额外的一小时——早起 床一小时。这种创造时间的方法异常简单,同时相当有效。 如果每天早起一小时,一年就可以创造出额外的10 个星期!
时间管理培训精ppt课件
精选课件PPT
10
设定规划目标的SMART原则
▪ Specific ——目标要具体 ▪ Measurable ——目标必须是可衡量的 ▪ Attainable ——目标是可能实现的 ▪ Relevant ——目标是切合实际的 ▪ Trackable(Time bound )——可跟进,要设定时间表
面对同事的请求,在自己没有时间和精力完成其事项时, 不会委婉适当说“不”。
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8
4 .缺乏进取意识
个人态度消极,不够积极进取; 做事拖拉,找借口不干好工作; 唏嘘不已,喜欢做白日梦; 工作中和人闲聊。
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时间管理的6大方法
一、做好规划
▪每天都计划并写下当天要做的事情。 ▪对现时如何使用时间有清楚的了解。 ▪按目标去计划如何使用时间。 ▪为自己手头的工作找生趣。 ▪对自己的工作感兴趣。
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6
2 . 缺乏组织
BI很多工作须要与其他部门配合,假如在需求商务/客 服配合工作前没有与他们取得默契,相互间信息沟通不足, 则在执行工作上可能会遇到阻碍,或彼此产生误会,而导 致无法完成工作等情况,所用资料杂乱无章,须花更多时 间去处理。
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3 .缺乏控制
每项任务都有完成的时限和要求的标准,若BI在接到工 作任务后,没有及时跟进进度及成效,很可能在限期完结 前才发现限期将至,导致要急匆匆处理,甚至容易出现错 误,在工作完成后,须要从头再做,平白浪费不少时间。
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21
十大时间节约
1.有用的东西定位放置;
2.带着建议开会带着任务离开;
3.每个电话都当做一个国际长途;
时间管理培训课件(PPT 73张)
“明智地接受请托”的重要性在于: 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当,你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二,拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐,是不合理的、 不明智的。
*
原则之三:分清工作的轻重缓急
我们认为:处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”,即指对实 现目标的贡献大小。提请注意:虽然有以上的理由, 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯,只是需要强调的是,在考虑行事的先后顺序时, 应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍,最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富,我们怎么可以视而不见?又怎
么可以随意处之?这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销:
*
睡觉: 工作: 吃饭:
21年 14年 6年
学习: 开会:
4年 3年
个人卫生:7年
打电话:2年
找东西:1年
旅行:
排队:
6年
6年
其它:
3年
看了上面的这一组数据,您有何感受?“时间管 理”一直是个重要的问题,但要成为一个高效的时间 管理者和职业人,减少时间浪费的现象,确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
时间管理培训教材培训课件(65张)
时间管理培训教材培训课件(65张)教学内容:本节课采用时间管理培训教材,共65张课件。
主要内容包括:时间管理的重要性,时间管理的方法和技巧,如何制定计划和目标,如何有效地安排时间,如何应对拖延,以及如何提高工作效率等。
教学目标:1. 让学生认识到时间管理的重要性,意识到自己浪费时间的行为。
2. 培养学生制定计划和目标的能力,学会合理安排时间。
3. 引导学生掌握时间管理的方法和技巧,提高工作效率。
教学难点与重点:重点:时间管理的方法和技巧,如何制定计划和目标,如何有效地安排时间。
教具与学具准备:教具:PPT课件、黑板、粉笔。
学具:笔记本、文具。
教学过程:一、导入(5分钟)通过一个实践情景引入:让学生谈谈自己在生活中遇到的因为时间管理不当而导致的问题,引发学生对时间管理的思考。
二、讲解时间管理的重要性(10分钟)1. 讲解时间管理对学习、工作和生活的重要性。
2. 分析时间管理的好处,如提高工作效率、减少压力等。
三、讲解时间管理的方法和技巧(10分钟)1. 制定计划和目标:如何设定合理的目标,如何制定详细的计划。
2. 合理安排时间:如何分配学习、工作和休息时间,如何应对突发事件。
3. 克服拖延:如何应对拖延心理,如何提高执行力。
四、讲解如何有效地安排时间(10分钟)1. 优先级原则:如何判断事情的紧急程度和重要程度,如何分配时间。
2. 分解任务:如何将大任务分解为小任务,如何逐步完成。
五、课堂练习(10分钟)让学生根据自己的实际情况,制定一个简要的时间管理计划,包括每天的学习、工作和休息时间安排。
让学生谈谈自己在课堂上的收获,以及如何在日常生活中运用时间管理的方法和技巧。
板书设计:时间管理的重要性提高工作效率减少压力平衡学习、工作与生活时间管理的方法和技巧制定计划和目标合理安排时间克服拖延优先级原则分解任务作业设计:1. 请简述时间管理的重要性。
2. 请列举三种时间管理的方法和技巧,并说明如何运用。
3. 请制定一个本周的学习计划,包括每天的学习、工作和休息时间安排。
时间管理_培训课件
添加标题
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给予团队成员适当的奖励和激励
06
总结与展望
时间管理的重要性和应用价值
提高工作效率和 生活质量
减少压力和焦虑 感
增强自我控制力 和自信心
实现个人和职业 发展目标
个人和企业如何更好地运用时间管理方法提高效率和成果
制定计划:根据工作或学习计划,合理安排时 间,确保按期完成目标。
学会说“不”:拒绝不必要的会议、任务和社 交活动,减少时间浪费。
方法:制定计划、分解任务、设定时间限制等。
意义:避免拖延症可以提高工作效率,减少压力,提高自我价值感。
04
时间管理在日常生活中的应用
制定个人时间表
定义:根据个人目标和优先级,合理安排时间,实现高效工作与生活 作用:提高效率,减少压力,获得更多自由时间 方法:制定日程表、计划表、清单等 注意事项:留出弹性空间,避免过度安排,及时调整计划
优先级排序
重要且紧急的任务 重要但不紧急的任务 紧急但不重要的任务 既不重要也不紧急的任务
计划和执行
制定明确的目标 和计划
合理分配时间资 源
学会说“不”
坚持执行计划, 形成良好习惯
合理分配时间
按照优先级分配时间 避免浪费时间 适时休息和调整 平衡工作与生活
03
时间管理的技巧和方法
时间日志记录
统筹兼顾多个任务
定义:同时处理多个任务的能力
方法:制定优先级,合理安排时 间,利用工具
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
重要性:提高效率,避免时间浪 费
技巧:学会说“不”,避免过度 承诺,保持专注
05
时间管理在企业和团队中的应用
制定项目计划和时间表
时间管理培训课程PPT课件
CHAPTER 05
时间管理在职业发展中的作用
提高工作效率与业绩表现
合理安排工作时间
通过制定工作计划、设定优先级、合理分配时间等方式,提高工 作效率,减少时间浪费。
提升工作专注度
采用番茄工作法、时间分块等技巧,提高工作专注度,降低外界干 扰,增加工作产出。
强化时间意识
树立时间观念,珍惜时间资源,避免拖延和分心,提高工作执行力 和效率。
课程回顾与知识点梳理
01
02
03
04
时间管理概念
明确时间管理的定义、意义及 重要性。
时间管理技巧
讲解时间规划、任务清单、优 先级排序等实用技巧。
时间管理工具
介绍各种时间管理软件、APP 等工具,提高时间利用效率。
时间管理案例分析
通过案例分析,让学员了解时 间管理在实际工作中的应用。
学员心得分享与互动交流
时间管理软件介绍及功能演示
1 2 3
时间管理软件概述
介绍时间管理软件的定义、发展历程及主要功能 。
市面上常见的时间管理软件
列举目前市场上流行的时间管理软件,如 Todoist、Trello、Microsoft To Do等,并简要 介绍它们的特点和适用场景。
时间管理软件功能演示
通过现场操踪等。
时间管理培训课程PPT 课件
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具与应用 • 时间管理案例分析 • 时间管理在职业发展中的作用 • 时间管理培训课程总结与展望
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工 具来对时间进行科学合理的分配和使用,以达到个人或组 织目标的过程。
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
=>生产力提高,工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤:
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间,将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理?
时间管理就是自我管理!
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工!
时间管理的方法原则
原则三:四象限法则(优先原则) 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要:你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急:你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当,会浪费许多时间,甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任,却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明,以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
《时间管理培训讲义》PPT课件
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等,有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等,帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识,结合实际 工作和生活情况,灵活运用各种技 巧和方法,提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人:可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整,有效地利用时间资 源,以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理,提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标,将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事,避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静,减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间,避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代,出现了一些时间管理技巧 和方法,如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深, 时间管理培训逐渐普及,成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标,有助于更好地规 划时间。
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章:时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章:为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想!
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ? 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章:时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢?
第三章:时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章:时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章:为什么需要时间管理
时间管理培训课程(PPT 125页)
工作方式 优点缺点 方式反思
4、重要型 3、效率型 2、方案型 1、备忘型
优点 缺点 价值观不一定符合“真北〞原那么 日常方案很少超出优先处理紧急和危机 管理的范围 把时间表置于人之前,把人看成事我 可能导致方案过度、内疚、角色失衡 〞首要事情“是依据紧迫程度和价值观 来决定的
2、探寻时间管理的足迹
、要事第一的程序 Step4:为本周建立一个决策平台
大石头 小沙子 水
3、时间管理的原那么
、要事第一的程序 Step4:为本周建立一个决策平台
II II
II II
II
III I IV I III I III
3、时间管理的原那么
、要事第一的程序 Step5:在抉择时刻贯彻诚信原那么
开始一天的工作 对一天的工作进行心灵演练 区分优先顺序 应用某种形式的T型方案
、时间管理的沿革
工作方式
优点缺点
方式反思
4、重要型 3、效率型 2、方案型 1、备忘型
人生目标和价值取向并不明确 有方案但盲目,甚至是浪费
需要一场革命,而不是演变
2、探寻时间管理的足迹
、时间管理的沿革
4、重要型
工作方式 根本观念
最高境界
3、效率型 2、方案型 1、备忘型
既追求公众利益,又追求个人价值 认真工作,幸福生活 效劳社会,享受人生
对于原那么、价值观和最终目标的清晰设想, 对于我的生活方式会产生怎么的影响?
如果清楚了什么对于自己最重要,那我对现 在的生活感觉如何?
阐述生活目标的书面宣言对我有价值吗?它 会影响我怎样度此生的生活方式吗?
每周回忆这类宣言对于我准备在下周做的事 情将产生何种影响?
3、Байду номын сангаас间管理的原那么
时间管理培训PPT
出差外游 收集情报 计划构想 寓工作于娱乐
目录
认识时间障碍 如何运用时间 总结
总结
希望你能够: 看到自己的问题在那里 要改变生活的习惯和工作方式 在自己所能控制的情况下, 把握每分钟 订立目标, 策略, 行动去应付每一个挑战 在不能完全自己控制的情况下, 把负面的影响减到最低
总结
有清晰的目标, 知道自己在做什么和要做什么 分辨事情的先后次序 知道自己是否朝着目标前进 选择做对的事, 而不是说只念着把事情做对 讲求效率, 以最少的资源追求最大的成效 计划每天,每周, 每年要做的事情 估计需要完成时间, 并编排时间表行事 懂得在适当时候说 “ 不” 建立一套方法和技巧减少打扰 缩短必须要做的事所花的时间 抗拒拖延 求取生活和工作平衡
一、年度计划-甘特图 二、月计划-执行事项清单 史蒂芬 ·柯维博士-“与时间 有约”
权衡轻重
最重要的是我们必须常常把最 重要的事列为最重要
The main thing is to keep the main thing the main thing at all times
区分优先工作
某些事件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动
你完全不受干扰的最长时段有多久? ( 不要把午饭也放进去) 你最有效率和最没有效率是什么时候? 你将当天的主要目标完成到什么程度? 你会照着优先次序的书面计划做事吗? 你在适当的时间做适当的事吗? 你在怎么处理不应该做的事?
手边的工作要如何做得更有成效, 更为简化, 并减少细节? 你花的时间与你的优先次序是否相称?
如果没有目标
命中是偶然的,打不中是必然的!
订立计划以掌握时间
运用企划的概念- 拟定计划
订好长期目标,以及短期目标
根据目标的轻重, 安排优先次序 搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效的工作 时间,勾勒出“ 理想工作时间表” 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表示这三块 积木为基础, 想好一天的计划
时间管理培训教材PPT46页
• W—4问题:需要主管的参与,必须与希望回答的问题。
4)有效委派,节省时间
• 1、合理委派任务节省时间 • 2、要跟进与反馈 • 3、指示要明确,最好让他复述一遍 • 4、注重结果,而不是过程 • 5、责任要分清,全面责任由你来承担 • 6、加强考核,鼓励要慷慨,批评要适度
5)A-time工作法
• 将无法更改的时在日历上标明(强时间) • 注意你每天的生理效率周期
时间管理的第二个原则 • 20/80原则
普通人的时间分配
来自
80%最佳效 果的工作
花去
20%较为 次要的工作
20%的时间 80%的时间
高效率经理的时间分配
80%最佳效 果的工作
20%较为 次要的工作
80%的时间 20%的时间
危机
要
时间紧的项目
救火
必要 的 虚假的
Ⅲ
干扰 一些会议 一些报告
紧急
Ⅱ
计划 准备 提升自己
领导的
浪费的
逃避性的活动
Ⅳ
不紧急
不重要
4D工作法
I
重
DO IT NOW
要
立即做
必要 的
虚假的
DELEGATE 授权
Ⅲ
紧急
Ⅱ
DO IT LATER 稍后做
领导的
浪费的
DON’T DO IT 不做
Ⅳ
不紧急
不重要
普通人的时间分配
我们首先澄清两个概念
重要:你个人觉得有价值及对你的使命、 贡献的活动(价值)
价值观及优先目标具有
紧急:你或别人认为需要立刻注意的活动(时间)
时间管理培训课程课件[优质ppt]
每天跑步上下班 不喝酒不抽烟 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 坚决不吃甜食 每周锻炼三次
② 方法篇:科学管理时间
34
2.2.3 分清工作的轻重缓急
四象限原则
重要
重要紧急的
重要不紧急的
紧急
紧急但不重要的
不紧急且不重要
不紧急
不重要
1
② 方法篇:科学管理时间
34
2.2.3 分清工作的轻重缓急
四象限原则
④ 结语篇:珍惜美好时光
3.1 计划执行的技巧
1. 坚持不懈 2. 避免打扰 3. 不要拖延 4. 避开焦虑 5. 番茄工作法
12
③ 执行篇:让时间更高效
4
3.1.1 坚持不懈
只有坚持执行计划,计划才能持续生效。
12
③ 执行篇:让时间更高效
4
3.1.2 避免打扰
在适当时候要说“No”
你不可能满足所有人的所有要求
从事A级活动时,可以拒绝 ——果断拒绝。
No!
抱歉,我正在忙着xxx 事情,我建议你可以找 小李帮你。
同事:希望修理打印机。
从事A级活动时,无法拒绝 ——学会折衷。
Er...
抱歉,我正在忙着xxx 事情,稍后我给你一份 简要的数据行么?
上司:希望提供详细报表。
12
③ 执行篇:让时间更高效
4
3.1.3 不要拖延
减少时间浪费 科学安排生活
① 起始篇:了解时间管理
234
1.2 为什么要进行时间管理?
根据美国的一项调查,一个美国人一生的时间花费如下:
(单位:年) 工作所占时间高达14年,占整个人生的20%
① 起始篇:了解时间管理
234
1.2 为什么要进行时间管理?
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
·电话干扰,不能集中工作 ·别人打扰,要放下重要的工作 ·工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 ·人手不足,工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求,不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心,着眼 个人计划,兼顾重要 性和紧急性,强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事;做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”,其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法,将时间 合理划分,可以拆解为半 小时,每高效完成一件事 情所有时间是半小时,可 以奖励自己一枚金币,一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序,从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
时间管理培训课件(PPT 41页)
代行 o 必须由部属履行,但在紧急关头可获管
理者协助 o 必须由部属履行
授权为什么困难?
担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权
如何授权?
瓶颈多半位于瓶的上端
沟通技巧不佳 令部属等候(傲慢、优柔寡断、遥控) 干扰部属的工作 过分挑剔细节 纵容或无视传达信息的人员,任意提高
管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履
行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指
派的工作为限度。 授权不卸责。
给谁授权?
下属、同事、上级 外部资源 其他:设备、标准、流程、培训等
哪些事情可以授权?
o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行,但可借助部属帮
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品,将物品放在固定地方。 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 --- 收拾办公桌
为什么拖延?
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
谢谢大家!
多 第四代:承认人比事重要,我比别人重要,针
对个人独有的使命,帮助个人平衡发展生活中 的不同角色,并且全盘规划日常生活,着重第 二类事务的完成。
如何处理高价值活动
• 让高价值活动充实每一天,剩余的时间再用于 做琐碎的小事。
• 坚持重点,排除外界干扰,头脑中始终有最终 的结果。
• 设定最后期限,合理安排事情的进展。 • 将大项目分解,逐步完成。 • 高效运用自己的黄金时段 • 奖励自己,始终保持积极进取的态度。
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眼睛一闭一睁,一天 就过去了 嚎~
眼睛一闭不睁,这辈 子就过去了 嚎~
时间与时间管理概述
时间有哪些特性?
时间的供给量是固定不变的
无法开源
天可补,海可填,南山可移。 不可 日月既往,不可复追 再生
时间 特性
无法 节流
无论愿不愿意,我们都 必须消费时间
任何一项活动都有赖于时 间的堆砌
不可取代
时间与时间管理概述
——伏尔泰
时间与时间管理概述
资源 (做学问的人)
金钱
(商 人)
债务
(做无聊的人)
生命
(活着的人)
什么是时间
财富
(绝大多数人)
时间与时间管理概述
什么是时间—体会时间
想要体会“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生; 想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲; 想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑; 想要体会“一天”有多少价值,可以去问“一闭一睁”的小沈阳; 想要体会“一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人; 想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车的旅人; 想要体会“一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿; 想要体会“一毫秒”有多少价值,可以去问一个错失金牌的运动员。
这里的才华,也可以是财富,也可以是智慧,也可以是人生目标,也可以是工作业绩。
为什么需要时间管理
做好时间管理,也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源,不能管理时 间,便什往往也是一个人能力的体 现。事业有成的人,可能成功原因有很多种,但 是,他们的共同之处就是,他们往往都是时间管 理的专家。
为什么需要时间管理
做好时间管理,是实现人生规划的保证
每个人都有自己的梦想,或者都有自己理想中的生活目标。 用专业一点的话说,就是有自己的人生规划。所谓人生规
划,无外乎就是你希望能够做自己想做的事情,成为自 己想成为的人,达到自己预设的目标。
这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗?
这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为,只
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时间管理课程培训
汇报者:某某某
目录
CONTENTS
1 时间管理的重要性 2 时间管理的综述 3 效能与效率的提升 4 时间管理的实施流程
响声,我开门一看,妈妈正在厨房做饼干。她看我来了, 说:;宝贝,你醒了,来吃一块我做的饼干。;我拿起一 块放入嘴里,嚼了几下我就吐出来了,我说:;太没味 道了,不好吃。;妈妈说:;哦!我第一次尝试做,可能 配方比例没掌握好,那我再重新做一份。;我又回房间 睡觉去了。第二天早上起来,我洗漱完毕后,妈妈送我 到学校门口,我打开书包一看,是一大袋饼干,我拿起 一块吃了。嗯!酥软香甜,好好吃,我高兴极了!我再 看看妈妈,
时间管理的重要性
前有孔子、庄子,后有德鲁克、李开复,无一不向 我们诠释了时间管理的重要性。做好时间管理,是 我们个人能力的体现,更是我们实现人生规划的保 证。时间因为自身的不可再生性、不可取代性、无 法开源及无法节流性而愈发珍贵。
时间管理的效益=效能*效率*勤恳。效能强调目的正确且效果有利。事实证明,我们尽可能多得去做重要且不 紧急的事情才会更加淡定从容。效率指单位时间里完成的工作量。那么该如何提高效率呢?不妨以最佳状态, 全心专注,以速度取胜,并充分的利用碎片化时间。勤恳即充分利用时间,不浪费。既定的目标以及危机感
有我们妥善安排并利用好时间,通过实现人生旅途中一个 个小目标,才能最终实现自己的人生大目标,实现规划中 的理想生活。
02 时间管理的综述
时间与时间管理概述
什么是时间?
世界上哪样东西最长又是最短的, 最快又是最慢的, 最能分割又是最广大的, 最不受重视又是最值得惋惜的? 没有它,什么事情都做不成; 它使一切渺小的东西归于消灭, 使一切伟大的东西生命不绝。
都会推动我们远离懒惰,勤恳做事。
为什么需要时间管理
时间是我们唯一对每个人都公平的资源
我们,多数人 不是富二代,也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中, 还有这唯一公平的资源:时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源
为什么需要时间管理
做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔
逝者如斯夫,不舍昼夜
子
时间一去不复返,年华似水不回头。人生无法重新来过。
庄
人生若白驹之过隙,忽然而已
子
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度,徒留悔恨和嗟叹!
为什么需要时间管理
做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨
那么,怎样才能判断自己是否虚度了光阴?李开复的这一段话可给我们以参考。
人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时 间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的 一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过 去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就 是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效 率地使用时间。
01 时间管理的重要性
时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。
时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之 外,什么事先做什么事可以后做。另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,
而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
妈妈眼睛里都是血丝,肯定是熬夜了,都是为了给我做 出好吃的饼干,这时,我又感动又自责。我爱吃妈妈做 的饼干,因为饼干里有妈妈对我的爱。妈妈对我的爱作 文400字 我的妈妈她非常爱我,也特别地关心我。有一天,快要 下大雨了,我和妈妈出去散步。突然,电闪雷鸣,紧接 着下起了倾盆大雨,我和妈妈都被那无情的雨点儿狠很 地打在了身上,都淋成了落汤鸡。一阵风吹来,我和妈 妈感到非常冷。忽然,妈妈把一件雨衣披在了我的身上, 妈
如何理解时间管理
特点
本质
目的
海上生明月,天涯共此时
时间如水,静静流泻, 它对任何人都是公平的,时间
本身没有任何问题。
本质上其实是自我管理
时间管理的对象不是时间,而 是每一个使用时间的人,做好
自我管理就是管理好时间
有目标才有动力
做好时间管理,实现人生梦想, 追求辛福生活!