外协产品管理办法-修.
外协产品管理办法
外协产品管理办法外协产品管理办法1. 引言本文档旨在规范和管理公司外协产品的采购和使用过程。
外协产品是指公司为了满足业务需求，通过外部合作伙伴采购的产品或者服务。
为了确保外协产品的质量和安全性，特制定本办法。
2. 外协产品的选择和采购2.1 定义外协产品的需求在确定外协产品的需求前，需明确以下几个方面的要求：- 业务部门提出的外协产品的具体要求和规格；- 外协产品所需的数量和使用周期；- 预算限制和可接受的价格范围。
2.2 寻找外部合作伙伴寻找外部合作伙伴应符合以下原则：- 外部合作伙伴的信誉和信任度；- 合作伙伴的供应能力和生产能力；- 合作伙伴的服务配套和售后支持；- 合作伙伴的产品质量和安全保障。
2.3 签订合同和协议在确定外协产品供应商后，需签订合同和协议。
合同和协议的内容应明确以下事项：- 外协产品的数量、品质和规格；- 价格和支付方式；- 交付和运输方式；- 售后服务和返修要求。
3. 外协产品的验收和管理3.1 外协产品的验收外协产品到达公司后，需进行验收。
验收应按照以下步骤进行：1. 检查外协产品的数量和包装是否完好；2. 检查外协产品的规格和品质是否符合合同要求；3. 进行必要的功能，并记录结果；4. 如发现质量问题，及时与供应商联系处理。
3.2 外协产品的入库和管理验收合格的外协产品应及时进行入库，并按以下要求进行管理：- 对外协产品进行分类和标识，确保易于辨识和追踪；- 采用先进的仓储管理系统，建立外协产品的档案，记录采购和使用情况；- 定期盘点外协产品，确保库存量准确。
3.3 外协产品的使用和监督外协产品的使用和监督应遵循以下原则：- 术业有专攻，外协产品应交由专业人员操作；- 严格遵守外协产品使用说明书和安全操作规程；- 建立标准化的使用流程和安全管理制度；- 定期对外协产品的使用情况进行评估和管理，如发现问题及时解决。
4. 外协产品质量管理4.1 外协产品质量责任公司外协产品质量责任的划分如下：- 部门经理负责确定外协产品的质量要求和管理责任；- 采购部门负责外协产品的选择、采购和验收；- 业务部门负责外协产品的使用和监督；- 质量管理部门负责对外协产品质量进行评估和监督。
外协(外包)产品的管理规定
外协(外包)产品的管理规定外协(外包)产品的管理规定1. 引言1.1 目的本旨在规范外协(外包)产品的管理工作，确保外协(外包)产品的质量、安全和合规性。
1.2 适用范围本适用于公司内部涉及外协(外包)产品的各个部门和相关人员。
2. 定义和缩写词2.1 外协(外包)产品指由外部供应商提供的产品或服务。
2.2 外协(外包)供应商指为公司提供外协(外包)产品的外部机构或个人。
2.3 合同指与外协(外包)供应商之间签订的合作协议，明确了产品的要求、交付时间、质量标准等内容。
3. 外协(外包)产品的选择与评估3.1 产品需求定义在向外协(外包)供应商进行产品选择之前，必须明确产品的需求和要求，并制定相应的规格说明书。
3.2 供应商评估对潜在的外协(外包)供应商进行全面评估，包括其资质、经验、质量体系、技术能力等方面。
3.3 合同签订与选定的外协(外包)供应商签订合同，明确产品的规格、交付时间、质量标准、报价等内容。
4. 外协(外包)产品交付与验收4.1 交付要求外协(外包)供应商必须按照合同约定的交付时间和地点，将产品交付给公司。
4.2 产品验收公司内部负责验收外协(外包)产品的部门或人员必须进行严格的产品检查和测试，确保产品符合规格要求。
4.3 不合格产品处理若发现外协(外包)产品存在质量问题或不符合规格要求，必须及时与外协(外包)供应商进行沟通，并协商解决方案。
5. 外协(外包)产品质量管理5.1 质量标准明确外协(外包)产品的质量标准，并要求外协(外包)供应商进行相应的质量控制。
5.2 质量检查公司内部进行外协(外包)产品的质量检查，包括外观检查、功能检测、耐久性测试等。
5.3 不良品管理对于发现的不良品，必须及时记录并进行分类，与外协(外包)供应商沟通退换货事宜。
6. 外协(外包)产品安全管理6.1 安全要求外协(外包)供应商必须遵守相关的安全法规和标准，确保产品的安全性。
6.2 安全培训定期进行外协(外包)供应商的安全培训，提高其对产品安全的重视程度。
2023修正版一、外协管理办法
一、外协管理办法一、外协管理办法1. 引言为了更有效地管理外协工作，提高外协工作的效率和质量，制定本外协管理办法。
本管理办法适用于所有涉及外协的项目。
2. 外协定义外协是指通过与外部供应商或承包商签订合同，将部分工作外包给外部单位或个人进行处理的一种管理方式。
外协工作是满足特定需求、提高工作效率的一种方式。
3. 外协管理流程外协管理包括以下流程：3.1 所需外协工作的确定在项目启动的初期，需明确哪些工作需要外协承接。
根据项目的具体需求，确保外协工作的合理性和可行性。
3.2 寻找外协供应商为了找到合适的外协供应商，可以通过以下方式进行寻找：- 搜索互联网和行业网站- 参加行业展览和招投标会议- 借助专业中介机构的帮助3.3 外协供应商评估对于找到的潜在供应商，进行评估以确保其具备合适的技术能力、经验和信誉度。
评估内容包括但不限于：- 供应商的注册资格和资质证书- 供应商的参考项目和客户评价- 供应商的从业年限和专业人才情况3.4 外协合同签订选择合适的供应商后，签订外协合同。
合同中应明确双方的权利和义务，包括但不限于：- 外协工作的具体内容和交付标准- 外协工作的价格和支付方式- 外协工作的交付时间和验收标准3.5 外协工作监督与管理在外协工作进行过程中，应进行有效的监督和管理。
包括但不限于：- 定期与外协供应商进行进展沟通- 审查外协工作的过程和成果- 确保外协工作达到预期要求3.6 外协工作验收与结算在外协工作完成后，进行工作的验收和结算。
验收合格后，按照合同约定的方式进行结算。
4. 外协管理的注意事项在外协管理过程中，需要特别注意以下事项：- 选择合适的外协供应商，确保其具备所需技能和经验。
- 管理外协过程中的风险和问题，及时进行沟通和协调。
- 对外协工作进行监督和评估，确保工作质量和进度符合要求。
- 遵守相关法律法规，确保合同的合法性和有效性。
- 在外协工作结束后，及时进行验收和结算，确保权益的实现。
外协产品质量管理办法
外协产品质量管理办法外协产品质量管理办法一、引言外协产品质量管理办法旨在规范外协产品的质量管理流程，确保外协产品的质量符合公司的需求和标准。
本办法适用于所有外协产品的生产和交付过程。
二、定义和缩略词解释1. 外协产品：指公司委托外部供应商生产的产品。
2. 外协供应商：指委托生产外协产品的供应商。
3. 内部审核：指对外协产品质量管理体系的内部审核。
4. 外部审核：指对外协产品质量管理体系的外部审核。
三、质量管理体系1. 管理责任1.1 任命质量管理负责人，负责监督和协调外协产品质量管理工作。
1.2 制定和维护外协产品质量管理体系文件，并定期进行审核和更新。
1.3 提供必要的资源和培训，确保外协产品质量管理体系的有效运行。
2. 合同管理2.1 确保与外协供应商签订明确的合同，明确产品质量要求和交付时间。
2.2 定期评估外协供应商的能力和信誉，确保他们具备满足公司要求的能力。
3. 外协产品设计和开发3.1 确保外协产品的设计和开发过程符合公司的产品开发流程和标准。
3.2 对外协产品的设计和开发进行评估和验证，确保其符合质量要求。
4. 外协产品生产4.1 确保外协供应商具备适当的生产设备和技术，能够满足产品质量要求。
4.2 对外协产品的生产过程进行监控和检查，及时发现和纠正质量问题。
5. 验收和测试5.1 制定外协产品验收和测试标准，确保产品质量符合公司的要求。
5.2 对外协产品进行验收和测试，并记录相关数据和结果。
6. 不符合品管理6.1 确立不符合品管理流程，及时处理和纠正不符合品。
6.2 对不符合品进行分析和解决，防止类似问题的再次发生。
四、附件本所涉及附件如下：1. 外协产品质量管理体系文件2. 外协供应商评估表格3. 外协产品验收和测试标准五、法律名词及注释1. 合同：指双方当事人在平等自愿的基础上订立的具有法律约束力的协议。
2. 不符合品：指不符合公司质量要求的产品或过程。
外协管理办法
外协管理办法一、总则为了规范和加强本公司的外协业务管理，确保外协加工产品或服务的质量、交付期和成本控制，提高公司的整体运营效率和竞争力，特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有涉及外协加工、协作服务的业务活动，包括但不限于零部件加工、产品组装、技术服务、物流运输等。
三、职责分工（一）采购部门1、负责寻找、评估和选择合适的外协供应商，并建立和维护供应商档案。
2、负责与外协供应商签订合同或协议，明确双方的权利和义务，包括产品或服务的要求、价格、交付期、质量标准、验收方式等。
3、负责跟踪和协调外协订单的执行情况，及时处理出现的问题。
（二）技术部门1、负责提供外协产品或服务的技术要求和规范，包括图纸、工艺文件、检验标准等。
2、负责对外协供应商的技术能力进行评估和审核，提供必要的技术支持和指导。
3、参与外协产品或服务的验收工作，确保其符合技术要求。
（三）质量部门1、负责制定外协产品或服务的质量检验计划和标准。
2、负责对外协产品或服务进行检验和测试，出具检验报告。
3、对不合格的外协产品或服务提出处理意见，督促外协供应商采取改进措施。
（四）生产部门1、负责提出外协需求，并提供相关的生产计划和进度要求。
2、参与外协供应商的选择和评估，提供生产方面的意见和建议。
3、负责接收和使用外协产品或服务，及时反馈使用过程中的问题。
（五）财务部门1、负责审核外协合同或协议中的价格条款，控制外协成本。
2、负责办理外协款项的支付和结算手续。
四、外协供应商的选择和评估（一）选择原则1、具备相应的资质和能力，能够满足公司的产品或服务要求。
2、具有良好的信誉和业绩，质量稳定可靠。
3、价格合理，具有竞争力。
4、能够按时交付，服务周到。
（二）评估内容1、资质认证：包括营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等。
2、技术能力：设备设施、工艺水平、技术人员素质等。
3、质量保证能力：质量管理体系、检验设备和手段、质量控制措施等。
4、生产能力：生产设备、生产规模、生产周期等。
产品外协加管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司产品外协加工管理，提高产品质量和加工效率，降低生产成本，确保生产计划的顺利完成，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有外协加工业务，包括但不限于原材料采购、零部件加工、产品组装等。
第三条本规定遵循以下原则：1. 合规性原则：外协加工业务必须符合国家法律法规和行业标准。
2. 经济性原则：在保证产品质量的前提下，选择成本最低的外协加工供应商。
3. 优质性原则：选择技术先进、管理规范、信誉良好的外协加工供应商。
4. 安全性原则：确保外协加工过程中的安全生产，防止事故发生。
第二章外协加工供应商的选择与评审第四条外协加工供应商的选择应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价、比选等方式确定。
第五条外协加工供应商的评审标准包括：1. 供应商资质：具有合法经营资格，具备相关行业生产许可证。
2. 技术水平：拥有先进的生产设备和技术，能够满足公司产品加工需求。
3. 质量控制：具有完善的质量管理体系，产品质量稳定可靠。
4. 价格竞争力：在保证产品质量的前提下，价格具有优势。
5. 信誉度：具有良好的商业信誉和社会信誉。
6. 配送能力：能够按时、按质、按量完成订单。
第六条供应商评审程序：1. 提交申请：供应商提交相关资质证明、技术资料、报价单等。
2. 初步评审：采购部门对供应商提交的材料进行初步评审，筛选出符合基本要求的供应商。
3. 详细评审：对初步评审合格的供应商进行详细评审，包括现场考察、技术交流、样品检测等。
4. 评审结果：根据评审结果，确定合格供应商名单。
第三章外协加工合同的签订与履行第七条外协加工合同应明确以下内容：1. 加工产品名称、规格、数量、技术要求。
2. 加工时间、交货期限、验收标准。
3. 付款方式、付款期限、违约责任。
4. 保密条款、知识产权归属。
5. 争议解决方式。
第八条合同签订程序：1. 采购部门根据评审结果，选择合适的供应商进行谈判。
2. 双方就合同条款进行协商，达成一致意见。
外协采购产品管理办法
外协采购产品管理办法外协采购产品管理办法一、引言外协采购是指将一部分生产委托给外部供应商完成的一种采购方式。
为了规范外协采购产品的管理，提高采购效率和产品质量，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于所有需要进行外协采购产品的部门和人员。
三、采购需求确认1. 部门提出外协采购需求时，需书面报告采购产品的详细要求，包括但不限于产品数量、质量标准、交货时间等；2. 采购部门接到外协采购需求后，应组织相关人员进行评估，确保需求的合理性和可行性；3. 评估结果应书面报告并提交给采购决策者做出最终决策。
四、供应商选择与评估1. 采购部门根据外协采购需求，制定供应商选择标准，包括但不限于供应商信誉、技术实力、交货能力、产品质量等；2. 采购部门应邀请符合要求的供应商参与投标，并提供详细的采购产品规格书；3. 采购部门对投标供应商进行评估，包括但不限于技术能力、生产能力、服务能力等，评估结果应记录并提交给采购决策者；4. 采购决策者根据评估结果选择合适的供应商，并签订正式的合作协议。
五、合同签订与履约1. 采购部门应与供应商签订正式的合作协议，明确双方的权利义务和责任；2. 合作协议应包括但不限于产品价格、交货时间、质量要求、违约责任等条款；3. 采购部门应建立供应商履约考核制度，对供应商的履约情况进行评估，并根据评估结果给予奖惩；4. 采购部门应定期对供应商履约情况进行检查，发现问题及时与供应商沟通解决。
六、产品质量管理1. 采购部门应对外协采购产品进行质量检验，确保产品符合要求；2. 采购部门应建立不合格品处理机制，对不合格产品进行返修或退换货处理；3. 采购部门应定期评估供应商的质量管理能力，发现问题及时提出改进要求。
七、附件列表本所涉及的附件如下：1. 外协采购需求报告模板2. 外协采购合作协议范本3. 履约考核表格4. 不合格品处理流程图八、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 外协采购：将一部分生产委托给外部供应商完成的一种采购方式。
外协管理办法
外协管理办法一、引言随着企业的发展和业务的拓展，外协加工或服务在企业的生产经营活动中扮演着越来越重要的角色。
为了规范外协管理，确保外协工作的顺利进行，提高外协质量和效率，降低成本和风险，特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有涉及外协的业务活动，包括但不限于零部件加工、产品组装、技术服务、物流运输等。
三、职责分工1、采购部门负责寻找、评估和选择合适的外协供应商，并建立供应商档案。
与外协供应商签订合同，明确双方的权利和义务。
负责外协订单的下达和跟踪，确保按时交付。
2、技术部门提供外协产品或服务的技术要求和标准，参与供应商的技术评估。
对外协过程中的技术问题进行指导和解决。
3、质量部门制定外协产品或服务的质量检验标准和验收程序。
对外协产品或服务进行检验和验收，确保质量符合要求。
4、生产部门提出外协需求，提供生产计划和进度要求。
配合采购部门对供应商进行生产能力评估。
5、财务部门负责外协费用的核算和支付。
参与外协合同的价格谈判和成本控制。
四、外协供应商的选择1、供应商调查采购部门通过市场调研、网络搜索、行业推荐等方式，收集潜在外协供应商的信息，包括企业资质、生产能力、技术水平、质量保证能力、信誉等。
2、供应商评估采购部门组织技术、质量、生产等部门对潜在供应商进行评估，评估内容包括但不限于：企业资质：营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等。
生产能力：设备状况、人员配备、生产工艺、产能等。
技术水平：技术研发能力、技术人员素质、产品设计能力等。
质量保证能力：质量管理体系、检验设备和手段、质量控制流程等。
信誉：以往合作情况、客户评价、行业声誉等。
评估结果分为合格、不合格和待定三种。
对于合格的供应商，纳入公司的《合格供应商名录》；对于不合格的供应商，不再考虑合作；对于待定的供应商，要求其改进后重新评估。
3、供应商选择采购部门根据外协需求，从《合格供应商名录》中选择合适的供应商，并进行询价和比价。
在选择供应商时，应综合考虑价格、质量、交货期、服务等因素，遵循“质优价廉、交货及时、服务周到”的原则。
产品外协管理制度
产品外协管理制度1. 咱先说说这产品外协管理制度到底是啥呀？就好比球队的战术安排，得明确每个人的位置和任务吧！比如说，咱把产品的某个部件交给外协厂，那是不是得跟他们说好要求和标准啊，不然做出来的东西不行咋办！2. 产品外协管理制度重要不？那当然重要啦！这就像家里的规矩一样，没规矩能成吗？比如我们和外协厂合作，没有明确的制度来约束，那不是乱套啦！3. 你想知道产品外协管理制度怎么执行吗？就好像一场游戏，得按照规则来玩呀！比如规定了交货时间，外协厂就得按时完成，不然我们的生产进度不就耽误啦！4. 产品外协管理制度能带来啥好处呢？哇，这可多了去了！好比有了一把万能钥匙，能打开很多扇门呢！像可以保证产品质量，让客户更满意呀！5. 没有好的产品外协管理制度会咋样？哎呀，那可不得了！就像没头苍蝇一样乱撞！比如会出现质量问题没人负责，那损失可就大啦！6. 产品外协管理制度对大家有啥影响？这影响可大啦，跟每个人都息息相关呢！就像天气对我们的出行有影响一样。
如果制度不合理，大家工作起来都不顺畅呀！7. 怎样让产品外协管理制度更完善？这就得大家一起努力啦！就像盖房子，一块砖一块砖地垒起来！比如多听听大家的意见，不断改进呀！8. 产品外协管理制度该怎么监督呢？这就好比有个警察在旁边看着呢！比如定期检查外协厂的工作情况，有问题及时发现解决呀！9. 违反产品外协管理制度会怎样？那后果可能很严重哦！就像闯红灯会被罚款一样。
比如不按要求生产，可能会导致产品不合格呀！10. 产品外协管理制度就是我们的保障呀！它就像一把保护伞，为我们遮风挡雨！比如在和外协厂合作过程中，有了它我们心里才踏实呀！我的观点结论：产品外协管理制度真的非常重要，我们一定要认真对待，不断完善和执行好它，这样才能让我们的生产和业务顺利进行！。
外协产品管理办法
外协产品管理办法外协产品管理办法1.引言本文档旨在规范外协产品的管理流程，保证外协产品的质量和交付准时。
外协产品是指公司委托外部供应商生产的产品或部件。
2.定义2.1 外协产品：指由公司委托外部供应商生产的产品或部件。
2.2 外部供应商：指与公司签订外协合同并负责生产外协产品的供应商。
3.外协产品管理流程3.1 外协产品需求确认3.1.1 内部部门提出外协产品需求，并明确产品规格、数量和交付时间。
3.1.2 采购部门收集相关信息，包括供应商的信誉、产能、质量控制能力等，并与内部部门确认需求细节。
3.1.3 采购部门与供应商进行商务洽谈，确保供应商能够满足公司需求。
3.1.4 内部部门和采购部门共同确认外协产品需求，并形成书面的需求确认文件。
3.2 外协合同签订3.2.1 采购部门根据需求确认文件，与供应商签订外协合同。
3.2.2 外协合同应包含以下内容：- 外协产品的规格、数量和交付时间；- 双方的权利和义务；- 价格和支付方式；- 质量要求和检验标准；- 违约责任和解决纠纷的方式。
3.2.3 外协合同签订后，采购部门应及时将合同副本归档，并将一份副本提供给供应商。
3.3 外协产品生产监控3.3.1 采购部门应与供应商保持密切沟通，及时了解外协产品的生产情况。
3.3.2 采购部门有权要求供应商提供生产进度报告，并对报告进行审核。
3.3.3 如有发现产品生产延误或其他问题，采购部门应与供应商协商解决，并及时通知相关部门。
3.4 外协产品质量检验3.4.1 采购部门应与供应商协商制定外协产品的质量检验标准和程序。
3.4.2 外协产品到达公司后，采购部门应组织专业人员进行质量检验，确保产品符合合同要求和公司的质量标准。
3.4.3 如发现外协产品存在质量问题，采购部门应立即与供应商连系，并要求提供合理的解决方案。
3.5 外协产品交付3.5.1 采购部门应及时与外部供应商协商确定外协产品的交付时间和方式。
外协管理办法
外协管理办法一、目的为了规范公司的外协业务，确保外协产品或服务的质量、交付期和成本控制，提高公司的整体运营效率和竞争力，特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有涉及外协的业务，包括但不限于产品零部件的加工、原材料的采购、技术服务的外包等。
三、职责分工1、需求部门提出外协需求，并填写《外协需求申请表》，详细说明外协的内容、要求、数量、交付期等。
负责对外协供应商提供的技术文件、样品等进行确认。
参与对外协供应商的考察和评估。
2、采购部门负责寻找、筛选和评估外协供应商，建立《外协供应商名录》。
与外协供应商进行商务谈判，签订《外协合同》。
负责对外协供应商的日常沟通和协调，跟进外协业务的进度。
3、质量部门负责制定外协产品或服务的质量标准和检验规范。
对外协产品或服务进行检验和验收，出具《检验报告》。
负责对外协供应商的质量问题进行反馈和处理，督促其改进质量。
4、财务部门负责对外协业务的成本核算和费用支付。
参与对外协供应商的价格谈判，审核《外协合同》中的价格条款。
四、外协供应商的选择与管理1、选择原则具备相应的资质和能力，能够满足公司的外协需求。
具有良好的信誉和业绩，质量稳定可靠。
价格合理，具有竞争力。
能够提供优质的服务，响应及时。
2、选择流程采购部门根据需求部门提出的外协需求，通过网络搜索、行业推荐、供应商自荐等方式，收集潜在的外协供应商信息。
对潜在的外协供应商进行初步筛选，排除明显不符合要求的供应商。
对筛选后的外协供应商进行实地考察，了解其生产设备、工艺流程、质量管理体系、人员素质等情况。
要求外协供应商提供相关的资质证明文件、产品样本、业绩报告等资料。
组织需求部门、质量部门等相关人员对潜在的外协供应商进行评估，评估内容包括供应商的资质、能力、信誉、质量、价格、服务等方面。
根据评估结果，选择合适的外协供应商，并将其纳入《外协供应商名录》。
3、管理措施建立外协供应商档案，记录其基本信息、合作情况、质量表现、价格水平等。
外协产品管理办法
外协产品管理办法一、引言随着市场竞争的日益激烈，企业为了提高生产效率和降低成本，常常会选择外协生产部分产品或服务。
然而，外协产品管理一直是企业面临的一项重要挑战。
本文将介绍外协产品管理的重要性，并提出一套可行的外协产品管理办法，帮助企业实现有效的外协产品管理。
二、外协产品管理的重要性外协产品指的是企业将自身的某些产品生产外包给其他供应商进行加工或生产。
外协产品管理的重要性主要体现在以下几个方面：1. 效率提升：外协产品可以帮助企业专注于自身的核心业务，提高生产效率和产品质量。
2. 成本控制：外协产品可以降低企业的生产成本，通过与供应商的谈判和竞争，获得更优惠的价格和条款。
3. 资源优化：外协产品能够充分利用外部资源，避免企业内部资源浪费，实现资源的优化配置。
4. 品牌维护：通过合理管理外协产品，企业能够在市场中保持一致的品牌形象和产品质量，提高顾客满意度。
三、外协产品管理实施方法为了实现有效的外协产品管理，企业可以采取以下几种方法和措施：1. 供应商选择与评估：企业应根据产品需求和质量要求，通过招标、谈判等方式选择合适的供应商。
同时，建立供应商评估体系，定期对供应商的质量、交货准时性、售后服务等方面进行评估，为后续的供应商合作提供参考。
2. 合同签订与管理：与外协供应商签订明确的合同非常重要。
合同应包括产品质量标准、交货期限、售后服务等条款，以确保供应商能够按照合同要求提供产品和服务。
同时，企业应建立合同管理制度，及时跟进合同履行情况，并对供应商违约行为进行惩罚措施。
3. 价格谈判与成本监控：企业应与供应商进行充分的价格谈判，争取到较为优惠的价格。
此外，企业还应定期监控外协产品的成本情况，及时发现和解决可能存在的成本增加因素，以确保企业的成本控制。
4. 质量管理与风险防控：企业应建立质量管理体系，加强对外协产品质量的控制。
通过制定质量标准、检验标准和质量跟踪机制，及时发现和纠正产品质量问题。
同时，企业还应制定风险防控措施，以应对潜在的合作风险，例如供应商的工厂事故、运输延误等情况。
外协管理办法本月修正2024简版2024
引言概述：外协管理在企业运营中扮演着重要角色，它涉及到外部合作伙伴和供应商的选择、合同管理、绩效评估等多个方面。
为了适应不断变化的商业环境和提升外协管理效率，各企业需定期修订外协管理办法。
本文旨在介绍2024年修正版的外协管理办法，通过引入新的内容和流程，提升外协管理的质量和效率。
正文内容：一、供应商选择1. 评估供应商的稳定性和可靠性a. 考察供应商的注册资本和经营历史b. 调查供应商过往的合作伙伴及客户情况2. 考察供应商的技术能力和质量管理体系a. 考察供应商的生产设备和技术水平b. 审查供应商的质量管理体系和相关认证情况3. 综合评估供应商的价格竞争力a. 比较不同供应商的报价，并考虑其与质量的关系b. 研究市场行情和供求关系，确定供应商的定价合理性二、合同管理1.明确双方的权责义务a. 确定合同的双方当事人及其联系方式b.明确产品或服务的规格、数量、质量要求等2. 确定合同的履行期限和验收标准a. 确定订单的交货时间和合同履行的时间节点b.明确验收标准和对不合格产品的处理办法3. 建立合同变更和终止的机制a.明确合同变更的程序和双方的协商方式b.规定合同终止的条件和双方的违约责任三、绩效评估1. 建立绩效评估指标体系a. 设定供应商交付的产品或服务的质量指标b.确定供应商的交货准时率、售后服务满意度等指标2. 定期评估供应商的绩效a. 定期收集供应商的交货数据和客户评价b.利用绩效评估指标对供应商进行评估和排名3. 提供激励和处罚机制a. 奖励绩效优秀的供应商，提供增加订单、扩大业务等激励b.处罚绩效不佳的供应商，降低订单量、限制合作等惩罚四、流程优化1. 简化合同审批和签订流程a. 制定标准合同模板，减少合同审批时间b.引入电子合同签署系统，提高合同签订效率2. 加强沟通和协同a.建立供应商联络人制度，及时解决问题和沟通合作事宜b.定期召开供应商会议，分享企业的需求和市场动态3. 引入供应链管理系统a. 建立供应商信息数据库，实现供应链的透明度和可追溯性b.优化供应商物流流程，降低采购成本和物流风险五、风险管理1. 建立供应商风险评估机制a. 定期评估供应商的财务状况和经营风险b.关注供应商所处行业的政策和市场风险2. 制定应急预案和备份计划a. 制定应对供应商突发事件的应急预案b.建立备选供应商和备份计划，以应对供应中断的风险3. 强化合规管理a. 深入了解合作供应商的合规情况，包括环保、劳工等方面b.监督供应商的合规履约情况，确保企业不受到法律和道德风险的影响总结：修正后的外协管理办法对供应商选择、合同管理、绩效评估、流程优化和风险管理等方面进行了改进和完善。
外协厂质量管理办法5篇范文
外协厂质量管理办法5篇范文第一篇：外协厂质量管理办法外协厂质量管理办法一、目的为确保入厂的外协、外购件按规定要求进行检验和试验，保证经检验合格的产品投入使用，杜绝外协、外购件的非预期使用，特制定本办法。
二、适用范围适用于所有的外协、外购配套件及其它需质检部检验的零部件的检验和试验。
三、名词术语外协、外购件：指公司产品生产有关的由公司以外的组织直接提供（或部分工序外协加工）原材料、零部件和成品，本办法中的“原材料和零部件”覆盖了关键零部件四、职责（一）技术质量中心负责制订和提供外协、外购件的检验标准、技术图纸等技术类文件；负责新产品外协、外购配套件不合格品的审理。
（二）技术质量中心负责外协、外购件的试验工作。
（三）技术员负责成熟产品外协、外购件不合格品的审理。
（四）技术质量中心负责外协、外购件的抽样、检验、判定工作；负责进货检验须试验零部件送检工作。
（五）储运中心负责配件待检单的打印及外协产品的入库收货工作。
五、管理内容（一）外协、外购件的接收外协、外购件供应商根据配套部下达的采购计划，填制《送货单》，注明所送物资的编码，随零部件送达公司，报采供中心确认后到储运中心申请打制《配件待检通知单》，交技术质量中心检验。
（二）外协、外购件的检验1、检验员实施产品抽样，同时检查外协厂家所生产产品标识与技术标准的符合性，产品标识与技术标准不符等问题视为不合格，须将实际情况记录到检验单。
若检验合格，由检验员根据检验的物品填写《原材料（外协件）进货检验记录》或《成品检验表》一份，由质检部保存。
储运部依据检验结论办理入库手续。
2、对进入公司的外协、外购件，经检验确属不合格的，应由检验员填写退料单（退料原因写清楚）退采供中心，凡物资进入公司后应及时检验（一般不超过2天），以便采供中心将不合格的外协、外购件及时调换或向外协、外购单位要求退货。
3、成品出厂前，质检员应对产品的整体外观、规格尺寸、使用性能以及工艺的特殊性，做全面检查，确认符合该产品的有关技术规定和内控标准的有关条数，须贴上合格证以及相应的标识、标记，并签字之后方可出厂（三）检验程序1、检验员严格按照图纸、技术资料的规定以及检验标准的要求对样本进行检验，检验项目须全部覆盖检验基标准规定的项目，检验标准上没有的项目检验员可根据其质量动态选择项目检验，并将检验项目加在《产品检验记录》上。
外协管理办法
外协管理办法一、目的为了规范公司的外协业务，保证外协产品或服务的质量、交期和成本，提高公司的整体运营效率和竞争力，特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有涉及外协的业务，包括但不限于产品零部件的外协加工、技术服务的外协支持、物流运输的外协合作等。
三、职责分工1、采购部门（1）负责寻找、评估和选择合适的外协供应商，并建立和维护供应商档案。
（2）负责与外协供应商签订合同，明确双方的权利和义务，包括价格、质量、交期、违约责任等。
（3）负责与外协供应商的日常沟通和协调，处理订单下达、进度跟踪、质量问题反馈等事宜。
2、技术部门（1）负责向外协供应商提供技术文件和技术支持，确保外协供应商能够按照公司的要求进行生产或服务。
（2）负责对外协产品或服务进行技术验收，确保其符合公司的技术标准和质量要求。
3、质量部门（1）负责制定外协产品或服务的质量标准和检验规范，并向外协供应商进行交底。
（2）负责对外协产品或服务进行质量检验和监督，对不合格品进行处理和跟踪。
4、生产部门（1）负责根据生产计划向外协供应商下达订单，并提供必要的生产指导和支持。
（2）负责对外协产品的入库和使用进行管理，及时反馈使用过程中的质量问题。
5、财务部门（1）负责对外协业务的成本进行核算和控制，审核外协费用的支付申请。
（2）负责与外协供应商进行对账和结算，确保财务数据的准确性和及时性。
四、外协供应商的选择和评估1、选择原则（1）具备合法的经营资质和良好的信誉。
（2）具有相应的生产能力、技术水平和质量保证能力。
（3）价格合理，交货及时，服务周到。
（4）能够满足公司的个性化需求和特殊要求。
2、评估流程（1）采购部门收集潜在外协供应商的信息，包括营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、产品样本、业绩报告等。
（2）采购部门组织技术、质量、生产等部门对潜在外协供应商进行实地考察和评估，了解其生产设备、工艺流程、质量控制、人员素质等情况。
（3）采购部门根据考察和评估结果，填写《外协供应商评估报告》，提出初步的选择意见，报公司领导审批。
外协管理办法
外协管理办法生产外协管理制度一、外协管理办法第一条适用范围<（一)用于本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。
<（二)特殊零件无法购得现货，也无法自制时。
<（三)协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较低。
第二条选定方法及基准查方式：书面审查及实地（附表10.6.1)1外协加工及外协制造的申请，是否符合规定，数量方面是否适宜。
2申请核准后，由外协管理人员判定是否有协作厂商承制，若没有则选择三家以上厂商的资料，填具厂商资料调查表。
3实地调查时，由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位派员组成调查小组，但每一次不一定所有人员都要参加，要视加工或零件制造的重要性而定，将调查结果填入厂商资料调查表中。
4实地调查后可选定其中一家厂商试用。
<（二)审查基准1质量2供应能力3价格4管理选择其中评分最高者作为适用的协作厂商。
<（三)审查（见有关文件)第三条试用当选择最佳厂商之后，必须经过试用，待试用考核达到标准以上时，才能正式成为本公司的协作厂商。
<（一)试用合同：规定试用期为三个月，每个月要考核一次，并将结果通知试用厂商，试用合同格（附表10.6.2)。
<（二)试用考核：试用期间要对试用厂商进行考核。
<（三)试用开始时，试用厂商要将样品送来检查，经判定合格才能继续大量地加工或制造。
第四条正式设立<（一)正式设立判定基准：试用考核期间的成绩达70分以上者则正式判定为本公司的协作厂商。
<（二)正式合同内容：与试用合同格式相同，格式如附表10.6.2。
第五条外协<（一)负责单位：由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。
<（二)外协资料：外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。
1．蓝图2．工程程序图3．操作标准4．检查标准5．检验标准6．材料的规格、数量<（三)外协指导管理1．使其确实按照我们的规定来加工或制造。
外协管理办法
外协管理办法一、总则1、目的为了规范和加强本公司的外协业务管理，确保外协工作的顺利进行，保证产品质量和交付期，提高公司的整体运营效率，特制定本管理办法。
2、适用范围本办法适用于本公司所有涉及外协加工、服务等业务的管理。
3、定义外协是指本公司将部分生产、加工、服务等业务委托给外部单位或个人完成的活动。
二、外协单位的选择与评估1、选择原则（1）具备相应的资质和能力，能够满足本公司的业务需求。
（2）具有良好的信誉和业绩，在行业内有一定的知名度和口碑。
（3）价格合理，具有成本优势。
2、评估流程（1）收集潜在外协单位的信息，包括企业资质、生产能力、技术水平、质量控制体系等。
（2）对收集到的信息进行初步筛选，确定符合基本要求的候选外协单位。
（3）组织相关部门对候选外协单位进行实地考察，评估其生产设备、工艺流程、质量管理、人员素质等方面的情况。
（4）要求候选外协单位提供样品或进行小批量试生产，检验其产品质量和交付能力。
（5）综合评估结果，确定合格的外协单位，并建立合作关系。
三、外协合同的签订1、合同内容（1）明确双方的权利和义务，包括业务范围、产品质量要求、交付期、价格、结算方式、违约责任等。
（2）规定技术标准和质量验收标准，确保外协产品或服务符合本公司的要求。
（3）约定知识产权保护、保密条款等相关事项，防止公司的技术和商业机密泄露。
2、合同审批（1）由相关部门起草外协合同，提交法务部门审核。
（2）法务部门对合同的合法性、完整性、风险性进行审查，并提出修改意见。
（3）经修改后的合同，按照公司的审批流程进行审批，最终由公司负责人签字盖章生效。
四、外协过程的监控与管理1、进度监控（1）要求外协单位定期报送生产进度报告，包括已完成的工作、未完成的工作、预计完成时间等。
（2）本公司安排专人与外协单位进行沟通协调，及时解决生产过程中出现的问题，确保交付期不受影响。
2、质量监控（1）向外协单位提供质量标准和检验规范，要求其严格按照标准进行生产和检验。
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处协产品出入库管理
办法
制定审核核准
制定部门：采购部
生效日期：2013-6-1
编号：SF-QP-SOP 版
本
AO
外协产品出入库管理办法页码第1页共2页
编制采购部审
核
批
准
生
效
日
期
2013/6
1．目的：
明确外协产品出入库流程及相关部门工作职责，加强外协加工产品的出入库管理，特制订本管理办法。
2．适用范围：本公司所有需要外协加工产品及产品表面处理等。
3．职责：
3.1 生产部负责提出生产零配件外发加工采购的申请。
3.2采购部负责发出外协订单，与供应商联络并跟催交期。
3.3 技术部负责配合采购前期对供应商技术交底及过程中的技术指导、监督工艺改善等。
3.4 质量部在产品外协过程中配合采购到供应商处审核工艺流程、质量监督检查，负责与供应商签订质量协议，对回厂的外协加工产品要即时进行检验，对不合格产品要分析问题及反馈信息即时告知供应商。
3.4 营销项目负责参与外协厂商的评估并提供新项目外协加工产品相关图纸及技术资料，项目负责
人配合将外协加工件样件递交客户确认，营销部及项目即时将客户反馈信息传达给采购及技术品质部门，并对外协加工厂商提供技术指导，并确认其加工零配件之样品。
4. 程序：
4.1外协加工的申请及审核：
生产部依营销部提供之客户订单、交期以及公司生产能力状况拟定生产计划，视实际生产需求，填写《外发加工申请单》提出申请，交采购部审核确认，总经理批准后提交采购部，由采购部联络外协厂商按标准要求加工。
4.2外协加工：
4.2.1采购部接到《外发加工申请单》后，联络相关供应商，确认报价、下发订单，并协商领/送料时间、地点及运送方式。
确认后通知生产部按照《外发加工申请单》备料外发。
4.2.2 外发产品出库数量必须经生产部门验数并填写《外协产品出库单》，由生产、采购及财务相关人员签字确认后方可放行。
生产将需要外协产品领出交给采购，由采购负责将外协加工产品发货至外协厂商处。
《外协产品出库单》一式三联，生
产、采购财务各留一份存档。
4.3外协产品验收：
4.3.1外协产品完成加工，供应商将加工完成之产品送返本公司，由生产依据厂商《送货单》、《外发加工申请单》点收并置于“来料待检区”。
并通知品质部进行检验（检验方式由品质部根据产品性质、批次及供应商合作情况确定）；
4.3.2经验收合格之外协产品，由生产办理入库并开具《外协产品入库单》给采购。
验收不良品及报废品存放于指定区域，由采购协调外协供应商于3日内进行返工及报废处理。
报废率（抽样测量）或报废数的资料由品质部IQC提供并出具《外协产品检验报废单》。
《外协产品检验报废单》一式三联，品质、采购、财务各留一份存档。
报废产品经采购每月与供应商对帐确认后将对账单递交财务部门审核，财务严格依据外协合同、订单单价、出库、入库数及供应商结余数进行审核签字，数量不符财务有权不对其对账单审核及在结算单中废品扣款在结算中扣除。
4.3.3 对于委托厂商直接出货的部分，由我司技品部门与厂商协商相关的验收及品质确认，必要时
我司委派品质及营销相关人员至厂商处验收出货。
4.4 入库/移交：
4.4.1检验合格之产品，依据《仓库管理规定》进行入库或移交工作。
4.4.2 IQC将检验报告通知采购员，并将资料存档，作为下次验收的依据。
采购员将验收情况通知外协厂商，使其针对缺陷进行改进，资料存档，作为考核依据。
4.5财务管理：
4.5.1系统建立外协产品模块，对外协产品进行专门管理
4.5.2每月由采购对本月外协产品进行汇总并上报财务
本规定由自2013年6月1日起开始执行。
5 附件：
《外发加工申请单》
《外协产品出库单》
《外协产品入库单》
《外协产品检验报废单》
上海舜富压铸制造有限公司编号：版本2013-05
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2页
编制审核批
准生效日期。