产品外协加工管理系统规定
外协加工保密管理制度
外协加工保密管理制度第一章总则第一条为加强外协加工过程中的保密管理工作，保护公司的商业机密和客户信息，维护公司的商誉和利益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于涉及外协加工业务的所有公司员工，包括但不限于生产部门、质量部门、采购部门、信息技术部门等相关人员。
第三条外协加工是指公司委托他人或其他企业对特定产品进行加工生产，包括零部件加工、组装加工等工艺流程。
第四条外协加工过程中涉及的保密信息包括但不限于产品设计图纸、工艺流程、技术参数、商业机密、客户资料等各类涉密信息。
第五条公司将建立保密管理团队，负责制定并落实保密管理措施，监督外协加工过程中的保密工作。
第六条公司将向外协加工方提供必要的保密培训，确保外协加工方理解并遵守本管理制度。
第七条外协加工方应签署保密协议，承诺保护公司的商业机密和客户信息，不得擅自泄露或利用保密信息牟取私利。
第八条外协加工方违反保密规定的，将受到公司严厉的惩罚，包括但不限于合同解除、索赔赔偿等。
第二章保密责任第九条公司员工在外协加工过程中涉及的保密信息，必须严格遵守保密规定，不得私自泄露或利用，如有违反者将承担相应的法律责任。
第十条公司员工在处理保密信息时，应采取必要的技术措施和管理措施，确保信息的保密性和完整性。
第十一条公司员工在外协加工过程中，遇到保密信息泄露或有泄密嫌疑时，应及时向上级领导或保密管理团队报告，配合调查和处置。
第十二条公司员工在离职时，应签署保密协议，承诺不得擅自带走公司机密资料或利用公司信息进行不正当竞争。
第十三条公司员工应加强保密意识和法律意识的培养，定期进行保密培训，不断提升保密工作水平和技能。
第三章外协加工方的保密责任第十四条外协加工方应对公司提供的保密信息进行严格保密，不得擅自泄露或利用公司的商业机密和客户信息。
第十五条外协加工方应建立健全的保密管理制度，并向公司提供保密管理手册，确保全体员工遵守保密规定。
第十六条外协加工方应对员工进行保密培训，提高员工的保密意识和法律意识，确保所有员工理解并遵守保密规定。
板材外协加工管理制度
板材外协加工管理制度1．目的：加强板材外协加工的管控力度，有效监控外协加工板材进、出仓管理及库存板材的品质和财产安全，确保供应及时。
2．适用范围：本制度适用于公司自购板材的外协加工管理。
3．主要内容：3.1板材外协加工管理工作内容3.1.1外协厂商板材入库3.1.1.1进口板材外贸部通知集团公司各厂采购组货物出关时间，各厂采购组跟进出关后的送货进度，并书面委托报关公司送货到外协厂家，通知外协厂商到货信息要求其做好卸货准备。
3.1.1.2当进口板材货柜到达加工厂商厂区时，外协厂商必须按我司提供的《货柜清单》清点数量并签收卸货，如有疑问及时知会我司采购部门；国内采购板材到货时，外协厂商同样按我司要求清点数量并签收卸货。
3.1.1.3因不合理的装卸造成的基材损伤由加工厂商承担相应的损失。
3.1.1.4到厂货物需依照我司质检部门提供的检验标准进行检验，异常情况应于一个工作日内书面通知集团公司各厂质量部，质量部应在一个工作日内作出处理决定，并书面回执加工厂商。
3.1.1.5加工厂在卸货时发现货柜进水或板件发霉、有水浸现象等异常，及时与公司质量部、外贸部联系，由质量部对板件作出检验结果，并判断是否能用在产品上，按原材料检验异常审批结果处理；外贸部反馈问题及照片给供应商及保险公司，并将保险公司及素板供应商的回复反馈至采购开发部。
3.1.1.6板材检验合格后，办理入库手续并打印入库单，作为集团公司各厂帐务员素板入K3系统的依据。
3.1.1.7物料进仓摆放时应遵循“先进先出”的原则，将原有的库存物料摆放在新进仓物料的前面或上面以方便发料。
3.1.1.8物料入库摆放时必须每一包材板上要有相对应的标识及收料日期，以便发料时“先进先出”作业。
3.1.2板材加工3.1.2.1常用通用板材加工加工厂商应按照计划及时组织原材料采购并根据我司各种不同规格、花色的板材耗用情况，对每一种成品板材作一定的安全库存量统计（见附表一），库存不足时将立即加工生产补充库存以确保正常供货。
外协加工厂管理办法1
外协加工厂管理办法1外协工厂管理办法一、目的为了加强对外协加工的监控，有效地提高公司的产品质量，特制定本外协加工管理办法。
二、适用范围(一)用于本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。
(二)通过完成大综量产品的制作，来满足销售的需要时。
(三)协作厂商有特殊的地域优势，利用外协厂商地域优势减少公司运输成本。
三、选定方法及基准(一) 审查方式:书面审查及实地调查1、外协加工厂商公司实力、地域性、加工数量、价格方面是否适宜。
2、实地调查时，由公司指定生产部派员组织实地调查，将调查结果整理汇总为调查报告。
3、实地调查后可选定其中一家或几家加工厂商合作。
(二)审查基准1、质量稳定 ;2、供应能力强;3、价格适中;4、管理严谨 ; 选择其中评分高者做为适用的外协加工厂商。
四、外协管理(一)负责单位:由外协驻厂检验员协同部门经理负责外协加工事务。
(二)外协资料:外协加工时要给协作厂商的资料。
1(图纸 2(材料的规格、数量3(技术标准4、操作标准5(检验标准 (三)外协指导管理1(驻厂检验员督促其确实按照我们的产品标准、工艺要求、检验程序组织生产。
2(驻厂检验员对本公司在该厂加工的产品的质量，进度负责。
3(经常联系协调，了解外协的进度、质量，确使外协加工厂商如期交货。
五、质量管理(一)入厂检验1(由我公司配发的原材料入厂，驻厂检验员应协同外协加工厂检验员按我公司的验收标准进行验收，并由外协加工单位确认签字。
2(外协加工厂自行购置的原材料，需符合国家颁发的技术标准及相关ROHS标准，如出现质量问题由外协加工厂全权负责。
(二)中间工序检验1、驻厂检验员熟练掌握产品的质量标准、工艺要求，按要求填写质检报告。
并督促所在外协厂商建立‘自检’，‘互检’制度。
在抽(巡)检期间要求外协厂正确使用工装等专用工具。
发现存在加工质量的应及时与外协加工厂质检及时沟通。
出现严重质量问题的由驻厂检验员向公司领导汇报，并下达《整改通知书》。
外协加工管理流程
外协加工管理流程一、概述。
外协加工是指企业将自身无法完成的生产环节或工序交由外部合作伙伴进行加工，以实现资源优化配置，提高生产效率和降低成本。
外协加工管理流程是指对外协加工进行全面、系统的管理，以确保外协加工的顺利进行，保障产品质量和交货期的达成。
二、外协加工管理流程。
1. 外协加工需求确认。
在确定外协加工需求时，首先需要明确外协加工的具体内容和范围，包括加工工序、生产数量、质量要求、交货期限等。
同时，还需要对外协加工的合作伙伴进行认真筛选和评估，确保其具备相应的生产能力和质量保障能力。
2. 外协加工合同签订。
在确定外协加工合作伙伴后，需要与其签订外协加工合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、质量标准、价格、交货期、结算方式等内容。
同时，还需要对合同进行严格审核，确保合同内容的合法性和合理性。
3. 生产计划编制。
根据外协加工的实际情况和生产需求，编制详细的生产计划，包括加工工艺流程、生产任务分配、生产进度控制等内容。
在编制生产计划时，需要充分考虑外协加工的特点和实际情况，确保生产计划的合理性和可行性。
4. 生产过程监控。
在外协加工过程中，需要对生产过程进行全面监控，包括原材料采购、加工生产、质量检验、交货进度等环节。
同时，还需要及时跟踪和掌握外协加工合作伙伴的生产情况，确保生产进度和产品质量符合要求。
5. 质量管理和验收。
在外协加工完成后，需要对外协加工产品进行严格的质量检验和验收，确保产品质量符合标准和要求。
同时，还需要及时处理和反馈外协加工产品中存在的质量问题，确保产品质量得到有效控制和改进。
6. 结算和评估。
在外协加工完成后，需要及时结算外协加工费用，并对外协加工合作伙伴的生产能力和服务质量进行全面评估。
同时，还需要及时总结外协加工的经验教训，为今后的外协加工合作提供参考和借鉴。
三、总结。
外协加工管理流程是企业外协加工活动的重要组成部分，对于提高生产效率、降低生产成本和优化资源配置具有重要意义。
外协外购管理制度
外协外购管理制度1. 引言外协外购是指企业委托第三方机构或个人进行某些工作或购买某些商品或服务。
为了增强对外协外购活动的管理和控制，降低企业风险，制定外协外购管理制度是必要的。
本文档旨在规范外协外购活动，确保其符合企业的需求和要求。
2. 目的本制度的目的是： - 确保外协外购活动的合规性和合理性。
- 提供明确的流程指南和责任分工。
- 保护企业权益，降低风险。
- 提高外协外购流程的效率和透明度。
- 优化供应链管理和成本控制。
3. 适用范围本制度适用于企业的所有外协外购活动，包括但不限于： - 委托生产或加工某些产品或零件。
- 采购原材料或零部件。
- 外包某些业务流程或工作岗位。
- 购买商品或服务。
4. 原则和要求外协外购活动应符合以下原则和要求：4.1 合规性和合理性•外协外购活动必须符合法律法规和企业内部规定，不得违背伦理道德和相关政策。
•外协外购需经过合理的审核和谈判，确保价格合理、质量可靠，且满足企业需求。
4.2 流程规范和责任分工•外协外购活动应按照固定的流程和程序进行，包括需求确定、供应商评估、合同签订、跟踪监控等环节。
•外协外购活动应明确责任人、相关部门和岗位的职责和权限，确保流程的顺利推进和有效控制。
4.3 保护企业权益和降低风险•外协外购合同应具备合理的条款和保障措施，明确各方的权利和义务。
•外协外购供应商应具备良好的信誉和资质，在合同履行过程中应及时解决问题和风险。
4.4 提高效率和透明度•外协外购活动应借助信息化系统，提高流程的自动化和数字化程度，减少人工操作和错误。
•外协外购活动应公开透明，及时向相关人员和部门提供相关信息和报告。
4.5 供应链管理和成本控制•外协外购活动应与供应链管理紧密结合，优化供应商选择和供应渠道的设计。
•外协外购活动应紧密关注成本控制和效益评估，确保外协外购的经济效益。
5. 流程概述外协外购活动的流程概述如下，具体流程和环节可根据实际情况进行调整和优化。
外协加工管理制度及流程
外协加工管理制度及流程第一章绪论外协加工是指企业将部分生产环节交由外部供应商进行加工、制造或组装。
外协加工能够有效地减轻企业生产压力，提高资源利用效率，从而成为现代企业生产管理的重要组成部分。
考虑到外协加工的重要性，制定一套完善的外协加工管理制度及流程显得尤为重要。
第二章外协加工管理制度2.1 外协加工管理目标(1) 提高外协加工效率，降低成本；(2) 保证外协加工产品质量；(3) 保护企业商业机密和技术秘密；(4) 维护与外部供应商的合作关系。
2.2 外协加工管理责任(1) 部门主管负责外协加工相关业务的管理与协调；(2) 质量部门负责对外协加工产品质量进行监控与检查；(3) 采购部门负责外协加工合同的签订与执行；(4) 财务部门负责对外协加工成本进行核算与分析。
2.3 外协加工合作选择标准(1) 并根据公司产品的特性和外协加工企业的实际情况，选择合适的外协加工企业；(2) 外协加工企业必须符合国家相关法律法规和质量管理体系认证标准。
第三章外协加工管理流程3.1 外协加工需求确认(1) 生产部门提出外协加工需求，明确产品加工规格、数量和交期要求；(2) 采购部门根据生产部门需求，与外协加工企业进行沟通洽谈。
3.2 外协加工企业选择(1) 采购部门根据外协加工需求确定候选外协加工企业；(2) 进行供应商评估和审核，选择合格的外协加工企业。
3.3 外协加工合同签订(1) 由采购部门负责起草外协加工合同；(2) 双方洽谈并确认合同条款，签订正式合同。
3.4 外协加工生产监控(1) 生产部门与外协加工企业保持沟通，及时掌握加工进度和质量状况；(2) 质量部门对外协加工产品进行抽检和监控。
3.5 外协加工产品验收(1) 外协加工产品到达后，由质量部门进行全面验收；(2) 合格产品入库，不合格产品退回外协加工企业。
3.6 异常情况处理(1) 若发现外协加工产品存在质量问题，需立即通知外协加工企业进行整改；(2) 若外协加工企业不能及时解决质量问题，将终止合作关系。
外协件生产的管理规定（4篇）
外协件生产的管理规定主要包括以下几个方面：1. 外协件选择和评估：根据企业的需求和产品特点，制定外协件的选择和评估标准。
包括对外协厂家的资质、技术能力、质量管理体系、交期能力等进行评估，并制定外协件供应商的管理清单。
2. 供应商管理：与外协件供应商建立合作关系，并签订供应合同。
合同中应明确外协件的规格、数量、质量要求、价格、交货期限等内容。
同时，建立供应商管理制度，对供应商的资质、生产能力、质量管理体系进行审核和评估，并对供应商进行定期的评价和考核。
3. 生产进度管理：跟踪外协件的生产进度，确保按时交付。
与供应商进行及时的沟通和协调，解决生产中的问题，并及时调整生产计划，确保生产进度的准确性。
4. 质量管理：建立外协件的质量管理体系，并制定质量控制标准和操作规程。
对外协件的收货、检验、放行、使用以及退货等流程进行管理。
同时，对外协件的质量进行监控和评估，及时处理质量问题，并与供应商进行沟通和整改。
5. 成本管理：对外协件的价格进行合理的议价和控制，确保成本的可控性。
与供应商进行价格谈判，确保外协件的价格合理。
同时，对外协件的采购及使用情况进行监控和评估，寻找降低成本的方法。
6. 相关制度和规范：制定相关的制度和规范，包括外协件采购管理制度、外协件质量管理制度、外协件供应商评价制度等。
同时，对外协件生产过程中可能涉及的法律法规进行学习和宣导，确保外协件生产的合法合规性。
以上是外协件生产管理的一些规定，具体的要根据企业的实际情况进行制定，并与相关人员进行培训和宣传，以确保规定的有效执行。
外协件生产的管理规定（二）一、总则为规范外协件生产工作，提高生产效率和质量，确保生产安全，特制定本管理规定。
二、组织机构1.\t建立外协件生产管理部门，负责外协件生产的组织、协调和监督工作。
2.\t外协件生产管理部门应配备专职人员，具备相关的技术和管理知识。
三、外协件选择与管理1.\t外协件供应商应经过严格筛选和审批，具备相应的资质和信誉。
外协加工管理系统
系统介绍《外协加工管理系统》系统适用于需要进行产品外协加工的单位，由于本企业因特殊原因，不能自立完成生产，由本企业提供加工外协的材料，由外协商领料后负责完成外协的生产，之后结算相应加工费用的一种管理系统。
《外协加工管理系统》主要功能包括：基本信息(外协商信息、加工内容、原料信息、供应商信息、收回物品信息)。
原料采购管理(原料采购管理、原料采购退货)。
外协管理(外协订单、外协发料、外协订单收回)。
查询管理(外协发料情况、原料报废情况、外协入库情况、加工费用情况)。
库存管理(原料库存明细、原料缺货提醒)。
财务管理(付供应商欠款登记、欠供应商款统计)。
《外协加工单位》主要功能模块包括：一、输入功能:该系统提供了对外协商信息录入、原料信息录入、供应商信息录入、收回物品信息录入、原料采购录入、原料采购退货录入等。
操作方便快捷，可大大提高您的工作效率。
二、查询功能：您只需用鼠标点击一下相应节点，就可迅速查询统计消费的情况，根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。
三、报表功能：根据查询或者统计出来的结果生成报表。
四：打印功能：系统支持打印功能，如果想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。
五、安全功能：进入系统后，单击菜单“系统→工具→用户及权限”可以设置系统的各用户权限。
六、数据备份与恢复功能：可备份在硬盘或其他可移动磁盘中，并可对备份的数据进行多项操作。
七、适应性：适应在WINDOWS98/ME/2000/XP 系统上运行。
八、灵活的版本选择：系统有单机版和网络版，可以安装在每台电脑上，分别是数据独立的单机版和数据共享的网络版。
公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目录录（表格界面）很多情况下希望一步得到多个条件复合在一起的查询，这种情况下使用复合查询，单击主窗口工具栏上的“复合筛选”按钮，进入复合筛选窗口。
：根据当前表格生成报表，并且可以预览、打印输出和保存修改。
：可以把数据导出到：对表格显示列（字段）进行临时筛选，以便更好的显示数据信息或打印输出。
委外加工管理规定
委外加工管理规定公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]第一章总则1.目的为了加强对公司委外加工流程的管理，规范委外加工行为，防范委外加工行为风险，同时使委外加工厂商提供的产品能够满足公司产品质量和交期服务，使本公司外发工序产品，半制品、成品外协处理有所遵循，特制订本制度。
2.适用范围本制度适用于外发喷绘、组装、点钻、染色、移印和半成品委外。
委外加工厂商的管理，均依本制度处理。
3.定义本制度所指的委外加工是指：将头饰品的零散部件和部分生产工序委托其他公司或加工厂商代为生产加工的做法（称外协加工厂商）4.外协类别外协依据加工性质的不同区分为：成品外协：指由本公司提供材料或半成品供协作厂商制成成品（即可当作成品销售或可直接由协作厂商交运）半成品工序外协：指由本公司提供材料、模具或半成品供协作厂商制造（外协加工后送回本公司再经过加工制成成品）材料外协：指产品制造所需经过的某段加工过程必须的材料（由于本公司无此种设备，或设备不足，需要委外加工的某个制造流程阶段）第二章职责权限5.权责单位选货及各组装车间根据公司的生产能力和工作负荷确定委外加工生产的必要性，由PMC提出委外加工申请，申请通过后进行相关的委外加工生产管控外协负责协调督办委外加工工作的顺利实施，并做好与委外加工厂的对接工作，加强与其沟通协调，发现和解决委外加工日常管理中存在的问题。
外协负责日常委外加工产品的质量确认和验收把关，填写验收记录，验收过程中发现异常情况，应当立即报告，查明原因，及时处理。
外协负责与外协加工厂的往来相关财务数据的入库核算。
第三章委外加工管理6.产品委外管理措施公司应当综合考虑内外部因素，合理确定委外加工价格，严格控制产品委外加工成本，切实做到符合成本效益原则。
公司引入竞争机制，遵循公开、公平、公正原则，采用适当方式，择优选择委外加工厂商。
公司及相关人员在选择委外加工厂过程中，不得收受贿赂，回扣或者索取其他好处。
外协采购业务管理规定
订单外协采购业务管理规定1.目的明确公司外协产品控制流程，对外协产品进行系统完善的管理。
2.适用范围适用于所有外协产品，包括外购成品、半成品及外加工成品的控制。
3.术语和分类3.1外购成品：指的是外协供应商所供产品为直接出给客户的产品，不需要再经过内部加工和流通，为客户要求的最终产品。
例如：纸箱、纸板、蜂窝面板、纸护角等。
3.2外购半成品：指的是外协供应商所供产品需要经过生产再加工的产品。
例如：蜂窝板、脚柱、纸板、彩面等。
3.3外加工成品：指的是由我们提供物料（纸板、蜂窝面板、脚柱等）给外协供应商，供应商完成所有后道加工工序后可由仓库直接出货给客户的产品，为客户要求的最终产品。
例如：纸箱、纸卡板等。
4.外协产品的申请和确定业务部根据实际情况确定某些产品为内部产能无法满足或外协成本更低时，向总经理室提出外协申请，格式见附件一《外协申请表》，需要外协的产品清单以申请表的附件形式存在。
《外协申请表》经总经理室批准后由采购部开始进行招标统筹工作。
5.外协供应商的选取、资格审核及确定5.1外协供应商的选取由采购部提出供选的外协供应商名单，拟选择的外协供应商须具备正规的经营执照、基本的生产设备、检测设备及良好的社会信誉，且能提供一定的技术支持和良好的售后服务。
名单由采购部上报总经理室进行审定，格式见附件二《外协供应商参选名单申请表》，外协供应商的相关资质证明以申请表的附件形式存在。
5.2外协供应商的资格审核采购部负责组织品质研发部、生产部、业务部等相关部门人员，对参与评定的外协供应商的生产能力、工艺过程控制能力、产品质量保证能力、产品检测能力、运输能力、产品交付能力、服务、环境因素影响和安全等方面进行综合性评审，相关能力由相关部门分别评审并记录，格式见附件三《外协供应商资格审核表》。
5.3外协供应商的确定品管部对《外协供应商资格审核表》汇总评审结果，结果报批总经理室。
如评审结论符合要求（N 60分），经总经理室批准后将其列入合格的外协供应商名单，合格的外协供应商可参与外协产品的竞标与报价。
外协加工户管理制度
外协加工户管理制度一、总则为规范外协加工业务管理，提高外协加工户的生产质量和效率，保障企业利益和产品质量，特制定本管理制度。
二、外协加工户的选择1. 外协加工户应提供合法有效的营业执照、生产许可证、生产经营范围等证明文件，并具备相应的生产能力和技术水平。
2. 外协加工户需具备较好的商誉和信誉度，有稳定的客户群体和良好的信誉记录。
3. 外协加工户应具备完善的质量管理体系和相关认证，如ISO9001等。
4. 外协加工户必须符合国家相关法律法规的要求，符合环境保护、安全生产等政策要求。
三、合同约定1. 外协加工业务需签订正式的外协加工合同，明确双方的权利和义务、产权等条款。
2. 外协加工合同应包括产品加工要求、合格标准、交货时间、价格、结算方式等内容。
3. 外协加工户在生产过程中必须按照合同约定的要求进行操作，确保产品质量和交货时间。
4. 外协加工合同一旦签订，双方必须履行合同义务，如有变更需双方协商一致。
四、质量管理1. 外协加工户在生产过程中必须遵守企业的产品质量标准和要求。
2. 外协加工户需建立健全的质量管理体系，对产品质量进行全程控制和检测。
3. 外协加工户应保证产品质量合格，消除各种质量隐患，确保产品符合国家相关标准和要求。
4. 外协加工户需定期开展质量内部审核和评估，及时进行质量改进。
五、生产安全1. 外协加工户需严格遵守安全生产法律法规，建立健全的安全生产管理体系。
2. 外协加工户应制定并执行生产安全责任制度，确保生产过程无事故、无伤害。
3. 外协加工户需定期对生产设备、场所、环境进行安全检查和评估，及时消除安全隐患。
4. 外协加工户应建立健全的应急预案和救援措施，确保在突发事件发生时能够及时应对。
六、信息保密1. 外协加工户必须保护企业的商业机密和技术秘密，不得泄露给第三方。
2. 外协加工户在与企业合作过程中接触到的商业信息和技术资料均属于企业所有，不得擅自使用或外传。
3. 外协加工户应加强内部信息管理和员工培训，确保信息安全和保密工作。
钳工外协管理制度模板
钳工外协管理制度模板第一章总则第一条为规范钳工外协管理工作，保障生产质量，提高工作效率，制定本管理制度。
第二条钳工外协是指企业委托外部厂家或个人完成钳工加工的工作。
第三条外协作业必须符合国家相关法律法规和企业要求，不得违法乱纪。
第四条钳工外协管理制度是企业内部管理的一部分，适用于所有委托外协的钳工加工项目。
第五条钳工外协管理制度包括外协合同管理、质量管理、安全管理、成本控制等内容。
第六条外协管理人员应严格遵守本管理制度，负责外协项目的全过程管理。
第七条外协管理人员应具备相关技术知识和管理经验，具备良好的沟通和协调能力。
第八条外协管理人员应遵守企业的机密保密制度，保护企业的商业利益。
第九条外协管理人员应按照企业规定的流程和程序进行外协管理工作。
第十条外协管理人员应及时做好外协工作的记录和报告，确保信息的准确性和及时性。
第二章外协合同管理第十一条外协合同是外协管理的基础，外协管理人员应认真审核合同内容，确保合同的合法性和有效性。
第十二条外协合同应包括双方的权利和义务，外协项目的具体要求和规范，价格和付款方式，争议解决等内容。
第十三条外协管理人员应定期跟踪外协项目的进度和质量，及时与外协方沟通并解决问题。
第十四条外协管理人员应确保外协项目的交付时间和质量，不得延误或降低质量标准。
第十五条外协管理人员应建立健全外协合同管理档案，保留相关证据和资料，方便日后查询和审查。
第十六条外协合同发生争议时，外协管理人员应及时处理并与外协方协商解决，保护企业的利益。
第十七条外协管理人员应定期评估外协方的综合实力和信誉度，确保选择合作伙伴的可靠性和稳定性。
第三章质量管理第十八条外协项目的质量是企业的生产和产品质量的重要保障，外协管理人员应严格要求外协方遵守质量标准。
第十九条外协管理人员应定期检查外协项目的质量，及时发现和纠正问题，确保符合企业的要求。
第二十条外协管理人员应建立质量管理档案，记录外协项目的质量情况和处理过程，方便追溯和评估。
工序外协管理制度
工序外协管理制度第一章总则为规范企业的工序外协管理，保障外协加工的质量和进度，提高外协加工效率和管理水平，制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内部所有工序外协管理的相关部门和人员。
第三章工序外协的申请与审批1. 申请程序（1）外协人员应填写《外协加工申请表》，明确外协的工序、数量、质量要求、交货期等信息，并提交给外协管理部门。
（2）外协管理部门接收外协申请表后，对申请内容进行审核，并安排相关人员进行实地考察。
2. 审批程序（1）经过实地考察并审核通过后，外协管理部门将外协申请表交由质量部门进行质量验收。
（2）质量部门进行质量验收后，若未发现质量问题，则将外协申请表交由生产计划部门进行生产计划安排。
（3）生产计划部门进行生产计划安排后，将外协申请表提交给物流部门进行供应商选择和物流安排。
（4）供应商选择和物流安排完成后，外协管理部门进行最终审批，签署《外协加工合同》。
3. 特殊情况的审批程序若外协加工内容发生变化或出现特殊情况，需重新申请并经过相应部门审批。
第四章外协企业的选择与管理1. 外协企业的选择（1）外协企业应具有相应的资质和技术实力。
（2）外协企业的历史业绩和信誉状况应良好。
（3）外协企业的价格应合理，能够提供优质的服务。
2. 外协企业的管理（1）外协管理部门应定期考察外协企业的生产环境、设备情况、管理水平等，并对其进行评价。
（2）定期对外协企业进行质量抽查，确保外协产品的合格率。
（3）外协企业出现质量问题时，需采取相应措施，并对其进行预警和整改。
第五章外协加工的进度与质量控制1. 外协加工的进度控制（1）外协管理部门应定期对外协进度进行检查和评估，确保外协加工的进度符合生产计划。
（2）外协企业若出现进度延误的情况，需立即通知外协管理部门，并提出解决方案。
2. 外协加工的质量控制（1）外协管理部门应进行质量抽检，确保外协加工产品的质量合格。
（2）外协企业需建立完善的质量管理体系，对产品进行全面的质量检测，确保产品的质量稳定。
委外加工管理规定
委外加标准流程管理规定一、目的：随着公司业务的不断发展，委外加工业务逐步增大，秉承规范高效的管理精神，重申委外加工管理规定，进一步规范委外加工业务。
二、范围：适用于委外加工业务中原材料的发放、成品件及边角料的回收等经营管理活动。
三、相关部门及责职：采购部：负责与委外加工单位签定委外加工合同及相关协议，负责日常供方管理工作，确保委外加工按计划要求及时供货（交期）。
物流部：根据PMC计划给外协办理各种货物的出入库手续及后期实物对帐工作。
PMC: 根据营销订单及生产能力，合理核定委外加工的产品范围，制定委外加工计划，并根据生产情况调整委外加工计划，负责组织核定《委外加工件成品及边角料消耗表》，确定本订单发放的原材料的出成品率和出边角、铁销率。
质量部：负责委外加工件入库的质量验收工作。
财务部：负责委外加工件财务帐目的核对、索取发票、入账、付款工作。
工会：负责磅秤的管理、使用、维护、监磅工作。
四、相关表单《委外加工件收发及其边角料回收明细表》（附件1）、《外协加工件发放通知单》（原有）、《委外加工件成品及边角料消耗表》（附件2）五、内容5.1、签定合同：采购部根据对供应商的评比，选用合格的委外加工供应商（以下简称“外协”）进行合作，并与其签定《委外加工合同》、《质量协议》、《保密协议》或与采购有关的法律文件。
禁止无合同的外协供货。
5.2、下达计划：集团总部对供应商进行评定，制定各供应商的供货比例，并将制定比例录入电脑软件系统。
每月PMC科将本月的委外加工计划录入电脑软件，电脑软件自动按已录入的供货比例，计算出各供应商本月具体的供货量。
采购部具体协调各供应商，确保委外加工计划的及时完成，对异常现象及时反馈给PMC，由PMC和采购共同调整出现异常的供应商的采购计划。
由PMC组织技术部门和物流部共同对委外加工的产品进行技术核算，就原材料发出的各项数据（详见附表《委外加工件收发及其边角料回收明细表》中的原料发出明细）出具理论数，形成《委外加工件成品及边角料消耗表》发物流部，发外协、并转财务部一份留成本核算、定价之用，上述工作需在下发委外加工计划前2个工作日内完成，否则对相关部门进行考核。
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市安哲罗电子科技
产品外协加工管理规定
管理：NO AZL-01-2017-04
1.0目的
确保产品外协加工过程有效控制，保证外协产品质量，满足生产需要，达到生产高效、合理控制成本之目的。
2.0 适用围
2.1 用于本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。
2.2 协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较廉。
3.0 定义
3.1 产品外协加工：为满足客户需求，因本公司知识技能、设备、产能、人员等各方面限制，或者按公司发展策略需要，由本公司提供必需的生产物料或者产品需求，将本公司的材料、半成品或成品制程按相关工艺、质量标准委托其他公司来完成的一系列过程行为。
3.2 外协资料：外协加工或外协制造时提供给协作厂商的必要资料，即图纸和相关技术资料。
包括工艺图纸，工序图，操作标准，检查标准，检验标准，材料的规格、数量等。
4.0 权责
4.1外协采购组（供管委主任与采购部经理）
4.1.1负责主导外协厂商的选择、监管、单价跟进、外协工作协调和管理（交期、返工与理赔等）；
4.1.2 供管委主任负责《外协加工合同》的签署，建立合格《外协厂商名录》及《外协厂商管理台帐》；
4.2 生产部
4.2.1生产经理：负责外协加工产品之申报，产品外协生产过程控制管理，重大事项进行决策和向总经理汇报。
4.2.2 生产技术组：负责提供外协加工产品的工艺技术标准与注重点给质量部，并解
答各种技术问题。
4.2.3 生产部拆单组：负责产品拆单与产品成本核算，向生产经理汇报。
4.2.4 生产部PMC组(物控员与跟单员)：负责确定外协加工计划，准备外协产品所需材料，外协资料的分发、更改和回收，跟催产品进度和交期，确保外协产品按时按质按量返回；重大事项向生产经理汇报。
4.5 行政部仓库组
4.5.1负责外协产品材料的交接，产品的收发管理（出入仓及相关单据的填写及数量验收），以及建立《外协物料出入库管理台帐》。
（要求外协物料的帐目要非常明晰，出入库记录、物料的存放位置(有可能回料直接在外厂)、材料损耗分析、补领料等，要做到帐、物相符，及时记录及时销数）
4.6 质量部
4.6.1 负责外协产品质量的监督、控制、验收及质量事故的处理，协助协作工厂改善质量、提高交货能力。
负责将产品之质量标准、工艺要求、生产注重点等相关要求,形成档资料交外协采购组与PMC组。
4.7 外协厂商评定小组
4.7.1 外协工厂的考核评鉴须由质量部、生产部、供管委与采购部会同前往评定。
评定容包括掌握外协工厂的经营状况，确保其供应的产品质量符合本公司的需要；了解协作工厂的能力与潜力，提供外协单位选择的依据。
4.7.2评定标准为1.质量45%，2.供应能力（交货期）20%，3.价格15%，4.管理及其它20% （注：外协厂商的选择、评定与考核的具体细则参照供应商评审管理有关制度，由供管委主任建立《外协厂商名录》及《外协厂商管理台帐》；选择合格外协厂商之后，还必须经过试用、及考核达标后，才能正式成为本公司的协作厂商。
）
4.8 财务部
4.8.1 负责外协加工的成本核算及外协加工费用的结算。
4.9生产中心总经理
4.9.1负责外协加工执行过程中各个小组及部门的领导与监督，向总裁汇报。
5.0 外协加工流程和控制要点
外协加工流程：1、订单评审 2、生产调度 3、外协计划评审 4、外协计划申报 5、外协计划的执行 6、验收、建帐与结算。
（接下页）
5.1订单评审
5.1.1业务部门的《销售需求计划》或《出货计划》每月*日、每周*前定期编制交给生产部安排生产。
业务部门即指营销中心外贸部、工程部、订单客服部（*请审核：门市与经销商的订单是否由订单客服部统计）
5.1.2业务部门与生产中心部门对客户订单进行评审。
一般正常订单由业务部门进行、、现场签审的方式进行评审和确认；特殊订单（通常针对国外工程项目）由业务部门组织生产中心物控、跟单、质量、采购等人员进行会审。
5.2 生产调度
5.2.1 生产部调度按照业务部的计划，编制公司《月/周生产计划》安排部生产。
5.2.2 生产部根据本厂的生产任务计划、结合本厂的设备、生产能力等条件评估和调配生产，无法在本厂加工或按时按量实现交期的订单，先由车间主管发起外加工申请，报PMC 组和生产经理审核，由PMC组编排外协计划交外协采购组执行。
5.3 外协计划评审
5.3.1外协采购组接到生产部外协计划，应立即按合格外协厂商名录的厂家进行图纸资料传递、议价、定价及交期、质量、数量的沟通。
5.3.2生产部应会同业务部门、外协采购组（及或外协厂商）进行商榷，并在考虑工厂实际情况及外协厂商的建议下对外协加工计划进行修订。
5.4 外协计划申报
5.4.2 由生产部经理向生产中心总经理提出申报，经相关部门评审及总裁确认签字后按公司的规定进行外协合同的签订。
5.4.3 外协采购组按《外协加工计划》拟好《外协加工合同》报生产经理审核，经总裁批准后下达各外协厂商，并通知相关部门。
5.4.4 临时性的急单可按实际情况简化程序，与外协厂商联系生产、各相关责任部门协调管控。
5.5 外协计划执行
5.5.1 外协加工计划的下达：供管委应及时与外协厂商签订《外协加工合同》，PMC组应及时将外协加工单下达至外协厂商。
5.5.2 外协产品生产进度的跟单、巡检及交期控制：外协计划下达前，PMC组应及时外协厂商沟通，做好生产准备。
外协加工单发放后，PMC组应及时跟进，采用、、传真等方式跟催，必要时到现场督查巡检。
出现延期的情况，应马上与外协厂商协商解决，无法解决的及时向领导请示汇报，及通知相关部门。
PMC组填报《外协产品加工进度表》
5.5.3 外协物料的出入库管理：发往外协厂商委托加工的一切物料，应同样办理出库
手续，但须在出库单上注明，并在《外协物料出入库管理台帐》上进行登记。
委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理，但须在入库单上注明其来源，并在《外协物料出入库管理台帐》上进行登记。
如果外发的物料不入本厂仓库，直接发往外协厂商的仓库，也须同样办理入库手续，但在入库单上注明存放地点。
5.5.4外协产品加工过程质量监控：过程质量控制是对外协加工产品质量控制的关键。
质量部按产品标准不定期到现场对外协厂商的产品质量情况进行检查/抽检，发现问题及时反馈并提出改进要求。
技术组要配合解答外协厂商提出的各种工艺问题。
5.5.5外协产品生产现场问题协调与处理：外协厂商生产现场出现影响交期、质量、成本、事故等较大问题时，外协采购组和PMC组要有应急预案，即刻反应，保证公司的利益不受损失。
5.5.6外协厂商履行合同情况异常时，各相关部门立即设法改善，外协采购组负责依约追偿。
5.6验收、建帐与结算
5.6.1外协生产产品(材料、半成品、成品)由质量部负责对产品的合格性进行验收并签字确认，验收合格后由仓库组办理入库手续，在有关单据上签字后，交财务部进行结算。
外协产品验收出现质量问题时，质量部要及时奔赴外协厂现场处理。
质量部要填报《外协产品质量检查情况表》报生产部经理及总经理。
5.6.2 PMC组负责建立《外协加工台帐》，定期对外发加工产品的数量和表单进行盘点、汇总、存档。
5.6.3 所有外协加工作业应于签署采购订单之前经过相关部门合理制定外协加工单位价并报财务部备案，否则不可进行物料发放及办理结算手续。
5.6.4 外发加工物料发生丢失时，仓库组或是PMC应填写《物料损坏/损失处理单》，报样关部门签名确认作为销数单据和扣减往来帐款凭据。
5.6.5 外协厂商应于每月*前（财务定）向我司发送外发加工物料收发存对账单与仓库组或是PMC对帐，否则将导致延期支付货款。
5.6.6 外协加工费结算时由PMC组，持《外协加工单》、《采购订单》、《送货单》和《外协加工入库单》及《物料损坏/损失处理单》（发生时）向财务部申请办理结算手续。
5.6.7 外协加工费结算按财务制度相关档相关条款执行。
6.0 相关档
管理档：《供应商评价准则》
《供应商管理制度》
相关表格：（供应商管理有关表格）
7.0 本规定自2011年6月1日起生效实施。
8.0 附件
《外协加工合同》、《外协厂商名录》、《外协厂商管理台帐》、《外协加工计划》、《外协加工单》、《采购订单》、《外协产品加工进度表》、《外协物料出入库管理台帐》、《送货单》、和《外协加工入库单》及《物料损坏/损失处理单》。